نموذج كراسة الشروط والمواصفات لمشروع تأسيس مكتب إدارة...

مشروع وثيقة طلب عروض

(PMOالمشاريع )مكتب إدارة و تشغيل تأسيس

العمل التاريخ

آخر موعد للحصول على وثيقة طلب العروض من قبل ) ( هـ ) ( م المتقدمين

للراغبين في المشاركة اجتماع تحضيري ) ( هـ ) ( م آخر موعد الستقبال األسئلة واالستفسارات تاريخ إرسال األجوبة للمتنافسين آخر موعد الستقبال العروض

يمكن طرح أية أسئلة أو استفسارات بخصوص هذه الوثيقة عن طريق: بريد إلكتروني :

أو االتصال على: ( >المبلغ كتابة< ريال سعودي #### النسخة )قيمة

هـ341_/__/__مستندة بإيصال رقم ) ( وتاريخ مالحظة: الرجاء إرسال تأكيد بالمشاركة خالل أسبوعين من تاريخ آخر موعد للحصول على وثيقة طلب

العروض.

في أعمال إدارة >الجهة<( حيث يقوم المكتب بدعم PMO)المشاريع إدارة مكتب و تشغيل في تأسيس >الجهة< ترغب دارةإ، مما يساعد اإلدارات و فرق العمل في المشاريعالكوادر البشرية المؤهلة في مجال إدارة بتوفيرالمشاريع و يقوم

. مشاريعهم بكفاءة و فعالية توفر(، و PMOالمشاريع ) إدارة مكتب و تشغيل لتأسيس عروضهم تقديمل المتنافسين( RFP) العروض تقديم طلب يدعوتقديم يجب االلتزام بها، و ذلك لتحقيق الهدف الرئيسي من طلب التي و الغايات للمتطلبات وصفا للمتنافسينالوثيقة ههذ

العروض في تزويد المتقدمين بوصف تفصيلي لالحتياجات واألهداف التي ينبغي تحقيقها.

اإلصدار جهةهذا والذي يتطلب إرسال جميع األسئلة الفنية عن طريق البريد (RFP)جهة اإلصدار لطلب تقديم العروض >الجهة<تعد

خالل أسبوعين من تاريخ نشر إعالن طلب تقديم العروض، وبالنسبة PMO_RFP@<Agancy>.gov.saاإللكتروني هي الجهة الوحيدة المخولة بالتواصل معها )سواء من >الجهة<المتعلقة بطلب تقديم العروض هذا؛ فإن لألمور األخرى

خالل البريد اإللكتروني، أو بمتابعة معلومات االتصال بها في خطاب الدعوة(. العروض تقديم من الغرض مقدمي العروض وتقديم العروض من قبلطلب تقديم العروض على كافة المعلومات والمتطلبات الالزمة إلعداد حتوي ي

Project (PMO) المشاريع ) إدارة مكتب و تشغيل لتأسيسالمهتمين بموضوع الطلب للنظر فيها على خلفية مشروع Management Office.)

المعلومات المتوفرة في وتهدف المعلومات المقدمة في هذا المستند إلى مساعدة مقدمي العروض في إعداد عروضهم ، وتعد وشركاؤها بما يضمن دقة المعلومات المقدمة، >الجهة<طلب تقديم العروض هذا أفضل معلومات تم الحصول عليها من قبل

وشركاؤها ال تضمن تمام الدقة بهذا الشأن، فأي اختالفات قد تطرأ في وقت الحق لن يمكن تفسيرها >الجهة<ومع ذلك؛ فإن عروض تحتفظ لنفسها بالحق في إلغاء طلب تقديم ال >الجهة<ية طلب تقديم العروض هذا، ولهذا؛ فإن كأساس قد يبطل صالح في أي وقت تراه مناسبا .

أساسية: خلفية

>دراج الخلفية عن الجهةالرجاء ا<

mailto:PMO_RFP@%3cAgancy%3e.gov.sa

العروض: تقديم طلب وثيقة تنظيم طريقةافة من حيث األقسام الرئيسية والفرعية الواجب إدراجها. باإلض العروضيبين هذا القسم البنية األساسية لوثيقة طلب تقديم

الزمةال بالمعلومات العروض مقدمي بتزويد هذه العروض تقديم طلب وثيقة تقومكما إلى شرح موجز عن كل قسم رئيسي على العروض قديمت طلب لوثيقة األساسية البنية إلى النظر يمكن وبذلك المطروح، بالموضوع تتعلق مكتوبة عروض لتقديم : التالي النحو مقدمة :األول القسم

يعطي هذا القسم لمحة عن المشروع و يلخص نطاق العمل الوضع الحالي :الثاني القسم

.يقدم هذا القسم لمحة عامة على المستوى التنفيذي للحالة الراهنة ، وما هي الفوائد المتوقعة من تنفيذ هذا المشروع العمل نطاق :الثالث القسم .المشروع عمل تفاصيل نطاق القسم هذا يقدم

المقدم العرض صيغة :الرابع القسميوضح هذا القسم المتطلبات التي ينبغي على مقدمي العروض توفيرها لتقديم عروضهم، بما في ذلك بنية محتوى العرض

المتوقع. األساسية المالحق :الخامس القسم

بالمالحق األساسية التي تدعم طلب تقديم العروض.يدرج هذا القسم قائمة

تنويه كأمر جزئيا أو كليا األحوال من حال بأي تفسيرها يتم أال ويجب ،(RFP) العروض لتقديم طلب بمثابة الوثيقة هذه تعد

المملكة حكومة او >الجهة< نفقة لحساب عمل بأداء تصريح أو طلب أنها على تفسر ال كما مباشر، غير أو مباشرن. السعودية العربية ياغةص من المتلقي تمكين هو العروض تقديم طلب في المتوفرة المعلومات من األساس الغرض وا يتضمن هذا العروض تقديم طلب أن من الرغم وعلى. عليها المنصوص المشروع لمتطلبات استجابة متكامل عرض عليهم أن كما المستقلة الخاصة تقييماتهم إجراء العروض مقدمي على يجب فإنه كافة ؛ الالزمة المعلومات إتاحة

وأ موثوقية أو دقة تضمن ال >الجهة< فإن هذا؛ وعلى. العروض تقديم طلب بموضوع يتعلق ما كل بشأن التحقق تحديدب يتعلق فيما العرض مقدم على المسؤولية وتظل هذا، العروض تقديم طلب في الواردة المعلومات اكتمال أو صحة الجهة<> بين توقيعه سيتم الذي العقد من جزءا الوثيقة هذه اعتبار وسيتم العرض، إلعداد مطلوبة أخرى معلومات أي

.االختيار عليه سيقع الذي العرض ومقدم

55 من 5 الصفحة ( "PMO) المشروع إدارة مكتب تأسيس وتشغيلوثيقة طلب عروض مشروع "

المحتوياتقائمة

8 ......................................................................................... مقدمة .1

8 .............................................................................. المشروع عن لمحة

8 ............................................................................. العمل نطاق ملخص

31 ........................................................................... الحالي الوضع .2

31 ......................................................................................... الحالي الوضع

31 ....................................................................................... المشروع أهداف

31 ...................................................................................... والمحفزات الدوافع

33 ............................................................................. العمل نطاق .3

33 .............................................................................. المشروع عمل نطاق

31 ........................................................................... المطلوبة البشرية الكوادر

31 ................................................................... المقدم: العرض صيغة .4

31 ....................................................................................... :عامة تعليمات

31 ....................................................................................... العرض إعداد

13 ............................................................................. الفني العرض تعليمات

12 ............................................................................. المالي العرض تعليمات

11 ...................................................................... األساسية: المالحق .1

11 ..................................... والتقييم العروض وتسليم العروض مقدم تعليمات(: أ) الملحق

18 ....................................................... :والشروط القياسية المصطلحات: ب الملحق

13 .......................................................................... المخرجات(: ج) الملحق


11 ................................... الفني بالعرض الخاصة التدريب معلومات نماذج( : د) الملحق

11 .......................................... عنهم ومعلومات العروض مقدمي مؤهالت(: هـ) الملحق

11 ........................ الفني بالعرض الخاصة العرض لمقدم المرجعية الجهات نماذج(: و) الملحق

12 ................................. :المالي بالعرض الخاصة والكميات األسعار جداول(: ز) الملحق


لقائمة األشكا

38 ................................................................ والمالي الفني العرض محتويات :1 الشكل

13 ............................................................................ .المخرجات جدول: 4 جدول

11 ........................................................................ التدريبية الدورات جدول :5 جدول

11 .............................................................................. المرجعيات جدول :6 جدول

12 ................................................................................ األسعار جدول :7 جدول

11 ................................................................................ الدفعات جدول: 8 جدول


مقدمة .1

المشروع عن لمحة Project) المشاريع إدارة مكتب و تشغيل تأسيس من خالل تنفيذ مشاريعها مستوى تحسين في >الجهة< ترغب

PMO –Office Management )الخطة هدافأ و األولويات حسب المشاريع تنفيذ في والترتيب بالتنسيق يقوم ما يقوم المشاريع. ك بإدارة المعايير العالمية أفضل حسب و الكفاءة من عالي بمستوى >الجهة<اإلستراتيجية ل

:التالية بالمهام( Project Management Officeالمشاريع ) إدارة مكتب متوافقة مع المنهجيات العالمية في إدارة المشاريع >الجهة< المشاريع في منهجية و إطار إلدارةإعداد. االمشاريع و مخرجاتهوتطوير أداء تحسين. و إعداد التقارير بفعالية المالية والبشرية و االتصال الموارد إدارة تحسين. المشــــــاريع و يتضــــــمن ذلك العمليات اإلدارية و المهارات واألدوار والمســــــؤوليات تعريف هيكلية حوكمة

الخاصة بإدارة المشاريع. مع القدرة على تحقيق تحسين شامل على كافة األعمال. >الجهة< بالمبادرات والمشاريع في التحكم المجالو نقل المعرفة لهم في هذا ادارة المشاريع في مجال >الجهة<كوادر دعم.

العمل نطاق ملخص

:يلي نطاق المشروع ما يتضمن الجهة<بمشاريع أل الطرق الحالية إلدارةو تقييم دراسة<. .اعداد خطة استراتيجية لتطوير مكتب ادارة المشاريع و االشراف على تطبيقها خالل مدة المشروع الســــــــياســــــــات و االجراءات و النماذج و عمل يتضــــــــمن إلدارة المشــــــــاريع و اختيار إطارمنهجية إعداد

. بما يتوافق مع المنهجيات العالمية في ادارة المشاريعالمساعدة برمجياتلاألدوات و ا المشاريع إدارة مكتب و تشغيل تأسيس. أدوات وأنظمة إدارة المشــــــــــــــاريع تطبيق(Project management tools implementation ) و

التدريب عليها و إعداد دليل المتدرب. إدارة هيكلية حوكمة تعريف ( المشاريعProject Management Governance). إستراتيجية إدارة التغيير وخطة االتصال تعريف. الجهة<المعرفة في مجال إدارة المشاريع لمنسوبي نقل<.


مراحل التالية:الينقسم المشروع الى من تاريخ استالم الموقع و شهر ابتداءا (12) مدة المشروع هي

( ستة اشهرالمرحلة األولى:) بكل لمكتبا و تأسيس نشاط المشاريع في الجهة يتم خاللها تقييم .باالضافة الى وضع خطة تطوير المكتب و ممارساته ما يتطلب ذلك من عمليات

الدعم مكتب و تقديمال لتشغيل االستشاري الكوادر توفيريتم خاللها ( :شهر 33) الثانية المرحلة .لتشغيل و ادارة المكتب >الجهة<كادر تأهيلو المعرفة نقله باالضافة الى ل الفني


الوضع الحالي .2

الحالي الوضع

المختلفة و في تنفيذ المشاريع، و ذلك نظرا لقلة الخبرة و اعددا من التحديات في تقديم خدماته >الجهة<واجه تشغيل بتأسيس وت >الجهة<الرغب تحيث في إدارة المشاريع، >الجهة<المحدودية الموارد البشرية المؤهلة في

يرجى إدراج معلومات <.تنفيذ ....(، و ذلك إلدارة Project Management Officeمكتب إدارة المشاريع ) >الوضع الراهن

المشروع أهداف

( هو إدارة تنفيذ مشاريع PMO- Project Management Officeالهدف الرئيسي لمكتب إدارة المشاريع )رات لتطوير مؤش >الجهة<حتاج ت حيث، و التحول الى التعامالت االلكترونية تطوير و أتمتة إجراءات العمل

حوكمة المشاريع وفق المعايير العالمية المتبعة في الدول المتقدمة و تطوير المهارات واألدوات القياس و هيكلة .>الجهة<المتبعة في إدارة المشاريع بما يخدم تحقيق رؤية

والمحفزات الدوافع

ما يلي: فعبتعريف دوافع األعمال التي من شأنها دعم أهدافها اإلستراتيجية، وتشمل هذه الدوا >الجهة< تقام المشاريع االستراتيجية و المشاريع الداخلية مثل مشاريع تضم و التي >الجهة<دراسة طبيعة مشاريع ال

تقنية المعلومات...الخ. اإلستراتيجية. الخطة و موائمتها مع بفعالية والمبادرات الحالية و الجديدة المشاريع إدارة تنفيذ المشــاريع و ذلك من خالل توســيع المشــاركة في أكثر من في البشــرية مواردأل من المثلى االســتفادة

مشروع و تنظيم ذلك بشكل يتيح تقليل تكاليف تنفيذ المشاريع. بشكل يعالمشار توحيد إجراءات إدارة خالل إدارة المشاريع بشكل متناسق و معياري منتحسين القدرة في

.للتدريب و التعلم من الحاجةبالشكل األمثل و يقلل يسهل العمل و يستغل الموارد المعلومات. إلى آليات الوصول تحسين القدرة في اتخاذ القرارات و ذلك من خالل تحسين و مارســاتالم أفضــل مع رفع مســتوى المرونة و االســتجابة لتغيير و زيادة العائد من االســتثمار، تمشــيا

.المشاريع إدارة مكتب تشغيلالمعايير العالمية في مجال ع مستوى الشفافية والتحكم الشامل بالمبادرات و الخطط وتسيير المشاريعرف. تقارير عن حالة ســــــير المشــــــاريع بشــــــكل آني، تعرض الوضــــــع الراهن و مســــــتوى تحقيق أهداف توفير

.و القضاياالحالية المخاطرو نسبة اإلنجاز و المشاريع اتحاســم، و عرض الخطو التي تتطلب تدخل األمورالقضــايا و حول المناســب الوقت في اإلدارة تنبيه

.التصحيحية اإلجراءات وللحل الممكنة التشغيلية والكفاءة الفعالية لزيادة الوظائف/ الخدمات/ العمل إجراءات تطوير.


العملنطاق .3

المشروع عمل نطاق

الستخدام أسلوب شامل إلدارة كامل دورة حياة المشاريع، و يشمل ذلك تأسيس مكتب إدارة >الجهة<سعى تمشاريع موائمة و تشغيله و توفير األدوات و البرمجيات و ة هذا المكتبشاريع، و إدار حوكمة الم بهدفالمشاريع

ية، و توفير د البشرية بشكل أكثر فاعلالموار االستفادة منمع المبادرات اإلستراتيجية وتعزيز القدرة على >الجهة<ال شروع تأسيسم إمكانية تقدير التكاليف و المدة الزمنية للمشاريع، و تشمل المجاالت التي سيتم التعامل معها في

مكتب إدارة المشاريع ما يلي:

و يشمل ذلك >الجهة<المشاريع ب األساليب الحالية إلدارة دراسة ،: o و ئولياتومس أدوار وتحليل بدراسة و ذلك >الجهة< المشاريع في دارةإل الحالية األساليب تقييم

.المخاطر وتحليل اإلصدار ومتابعة اآللية ومراقبة الحالية المشاريع خططo و تقديم التوصيات الضرورية األساليب الحالية إلدارة المشاريع في الضعف مناطق تحديد

.المشاريع إدارة مكتب عمل لتحسينها ضمن إطارo اعداد خطة استراتيجية للتطوير التدريجي للمكتب من خالل تحديد مؤشرات اداء للمكتب و الية

قياسها والتي ستعكس مدى تطور و نضج المكتب خالل فترات قياس مؤشرات االداء التي تحددها الخطة.

المشاريع و تشغيله إدارة مكتب تأسيس o وفقا للمعايير العالمية. عملال إطارو المشاريع إدارة لمكتب التنظيمي وضع الهيكل o ضل الممارسات و المعايير العالميةأف حسب >الجهة<الإعداد منهجية موحدة إلدارة المشاريع ب،

تشمل بداية المشروع و التخطيط و التنفيذ و المراقبة و التحكم و آلية إعداد التقارير عن سير دارة الوثائق و إدارة المقاولين باالضافة الى المشروع دارة القضايا والمشاكل وا إدارة المخاطر وا

و إغالق أو إنهاء المشروع. o و ذلك من خالل وضع المشاريع >الجهة< أكثر شمولية لجميع المشاريع في لرؤية التعزيز ،

(.Programs & Portfolioضمن برامج و محافظ )o قالفعالية في إدارة المشاريع و تحقي و تعزيز مؤشرات األداء، و ذلك لتحسين ومراقبة تعريف

.درجات األداء و العوائد االقتصادية أقصىo عبر تقارير شاملة ومختصرة و االتصال الموارد إدارة تحسين(Dashboard). o بشكل فاعل يضمن تكامل >الجهة<الاعداد الية لربط مكتب ادارة المشاريع بباقي ادارات

اعمال المكتب مع باقي االدارات.


o توثيق خطوات ادارة المشاريع الحكومية بدءا باعداد كراسات الشروط و المواصفات للمشاريعتي يتقرر طرحها من خالل مبادرات الخطط االستراتيجية او من خالل طلبها و الموافقة عليها ال

من قبل اصحاب القرار على ان تضمن الية لطلب المشاريع من المكتب. تنفيذ متطلبات الحوكمة:

o ألمشاريع إدارة إجراءات إلدارة الحوكمة إجراءات ريفتع. o مةالحوك ألجهزة المطلوبة والمسئوليات واألدوار األداء ومؤشرات واإلجراءات المهارات تعريف

.الموضوعة أهدافها لتحقيقo لإلدارة العليا الضرورية تقاريرالو إعداد المشاريع أداء قياس. o لمشاريع ا الحوكمة و تحديد المسؤوليات و التنظيم الالزم لحوكمةالهيكل التنظيمي للجان تحديد

لية و المستقبلية وضعهم على إطالع على المشاريع اإلستراتيجية.االح المشاريع إدارة مكتب برمجيات و تطبيق اختيار

o و التي تتناسب مع طبيعة مشاريع المشاريع و الحوكمة إلدارة برمجياتألو األدوات تحديد .الجهة<>ال

o هة<>الجالتخصيصها لتناسب متطلبات و سير عمل تطبيق أدوات وأنظمة إدارة المشاريع و. o التدريب على استخدام هذه االنظمة و االدوات و إعداد دليل استخدام. o التالية الميزات المشاريع مكتب إدارةو ادوات ةمانظدعم تيجب أن:

المشاريع )إمكانية إدارة المحافظ و البرامج وPortfolios, Programs, and Projects)

( خاصية الخادمServer Based Enterprise Project Management Software)

( أتمتة العمليات الرئيسية إلدارة و متابعة المشاريعWorkflow) على لوحات قيادة و مؤشرات اداء إلكترونية توضح وضع و حالة كل المشاريع تحتوي

دارةإ إلدارة المالية،ا، البشرية إدارة المواردمما يدعم بشكل حي و دقيق هة<>الجفي الملخص و والمخاطر القضايا إدارةالمتابعة الزمنية لتنفيذ المهام، ، الوثائق و المستندات

سير المشاريع. الجهة<الاالرتباط و التكامل مع باقي برامج و انظمة<. الهجرية.دعم اللغة العربية و التواريخ ت


الحالية مشاريعال بيانات إدخال (Data Entry) هذه الفقرة اختيارية من الممكن حذفها في حال عدم ( الحاجة اليها(

لجمع و تنقيح في هذه المرحلة على المقاول تحديد مصادر المعلومات و إنشاء قاعدة بيانات تفاعلية د المدخلين<> عد، حيث سيتم توفير عدد ال يقل عن الجهة<>ال الحالية فيمشاريع الالمعلومات المتوفره عن .> مدة االدخال<بيانات في مدة أقصاها المدخلين بيانات إلدخال

القائمة حاليامشاريع أل محفظة إدارة o وفعالية التي تحت التنفيذ بكفاءة المشاريع إدارة o الجهة<اإلستراتيجية ل الخطة المبادرات و المشاريع مع موائمة<. o ترتيب و أولويات المشاريع و المخاطر المحتملة تحديد. o العقود و الخطة الزمنية للمشروع و مثل المشروع المخرجات المرحلية إدارة ومراجعة تطوير

.خطة العملo وعالمشر و عناصر خالل تنفيذ جميع مكونات التنسيق من والترابط: التأكد التكامل إدارة. o لتنفيذه بنجاح. متطلباتجميع ال على المشروعنطاق احتواء من التأكد :العمل نطاق إدارة o إدارة ( وقت المشروعTime Management)الزمني اإلطار خالل المشروع إكمال : ضمان

مع تناقضت جداول المهام منطقية وال تكون وان متسلسل بشكل األنشطة وتنفيذ عليه، المتفق .البعض بعضها

o إدارة ( التكاليفCost Management) :الميزانية و حدود ضمن المشروع إكمال ضمان .المخصصات المعتمدة

o إدارة ( الجودةQuality Management) :و مخرجات المشروع تحقق المتطلبات أن ضمان .مستوى الجودة المستهدفة

o إدارة ( المواردResource Management): على مستوى االستخدام األمثل للموارد ضمان .جميع المشاريع

o رةإدا ( االتصالCommunication Management) :المعلومات و التقارير توفر ضمانينهم لتمك مشروع، و ذلككل و ذوي العالقة فيلإلدارة العليا المشاريع بشكل دوري عن سير . المناسبة القرارات من اتخاذ

o إدارة ( المخاطرRisk management) :لىإ إضافة ،تفاديها وكيفية المخاطر وتسجيل تحديد .للتعامل مع كل المخاطر طوارئ خطة تطوير

o القضايا و المالحظات إدارة(Issue Management) :و القضايا والمشاكل وتسجيل تحديد .الحلول إدارة

o إدارة (التغييرChange Management) :التغيير إلدارة فاعلة برامج وجود ضمان.


o إدارة ( العقودContract Managementالتأكد :) و المخرجات الخدمات يوفر المقاول أن من .لكل مشروع حسب العقد

إدارة االتصال و التغيير o في لمتابعة التغيير و تحديد إستراتيجية المشاريع المناسبة اإلدارية تقديم التوصيات باألدوات

.التعامل مع التغييرo مشروع لكل اتصال خطة إلى مع اإلدارة العليا و ذوي العالقة، إضافة إستراتيجية االتصال إعداد

.اإلستراتيجيةالخطة مبادرات في التدريب

o الموظفين تدريب يتم من خاللها ، >الجهة<لمنسوبي المعرفة نقلو تدريبلل خطةو تنفيذ إعداد و تشغيل مكتب ادارة إدارة جوانب مختلف على >الجهة< حددهمت الذين االستشاريين و

اقبةومر التخطيطالية و فيه والمسئوليات و األدوار مكتبال هيكل ذلك في بما المشاريع، .المستخدمة في ادارة المشاريع البرمجياتو األدواتباالضافة الى اريعالمش

o على احد الشهادات المعتمد علميا >عدد المتدربين<تدريب على خطة المل تتشو يجب ان كما . (PMP, MSP, Prince 2) في إدارة المشاريع

o العمل أثناء التدريب لى ع >الجهة<الالهدف من التدريب أثناء العمل هو تدريب مدراء المشاريع والمعنيين بها ب

طار العمل تطبيق سياسات و اجراءات مكتب المعتمدة لإدارة المشاريع وفقا لما ورد بالمنهجية وا ستخدامهاوكيفية اارة المشاريع بمنهجية إد >الجهة<توعية العاملين بالباالضافة الى المشاريع

ل.ة في موقع العمل وورش عمسيشمل التدريب دورات تدريبيحيث

الدعم o طاق نإعداد ذلك في بما للخطة اإلستراتيجية، وفقا اإلعداد للمشاريع في >الجهة< مساعدة

اعدة وغيرها، كذلك المس و تقدير التكاليف والمعايير و المواصفات و تحديد المتطلبات العمل .ومراجعتها (RFPالعروض ) تقديم طلب إعدادفي

o ابعةومت وتحديدتنفيذ المشروع خطة و المشروعتأسيس وثيقةإلعداد )مدراء المشاريع دعم خدمالمست الدعم نظام في البيانات وحفظ المشاريع حول المعلومات وجمع، الرئيسية المراحل

(.المشاريع إدارة مكتب قبل منo توفير الدعم الفني الكامل للمكتب طوال مدة المشروع بما يتعلق بنظام ادارة المشاريع من ناحية

و واجهات العرض و الشاشات والتعديل و يشمل ذلك التقارير و مسارات العملالتطوير االدخال.


o الكوادر البشرية المطلوبة

رحلة تواجدهم مبخلفيات تتناسب مع إدارة المشاريعلتشغيل مكتب يجب على المقاول توفير استشاريين اللخ >عدد االستشاريين< و االولى )التأسيس و التشغيل(، السنة خالل >عدد االستشاريين<) بواقع واحدة ةسن الموظف عقد مدة تكون و بحيث( الثالثة السنة خالل >عدد االستشاريين< و الثانية، السنة ،تعيينه تاريخ من

:حسب الشروط التالية

المشاريع. في إدارة سنوات ثالث( 1) من خبرة أكثر اللغة العربية واإلنجليزية. إجادة في إدارة المشاريع شهادة على حاصلين(PMP/Prince2/ MSP).

في أيام( 5) خمسة لمدة >الجهة<لل الرئيسي المقر في العمل المشاريع مدراء يباشر أن يجب كما .مباشرتهم تاريخ من سنة لمدة اليوم في ساعات( 8) ثماني بمعدل األسبوع

االدوار التي سيغطيها االستشاريين خالل مدة المشروع هي )ليس بالضرورة توفير جميع االدوار و لكن حسب

االحتياج و ال يشترط استمرار المستشار طوال مدة المشروع(:

استشاري تأسيس مكاتب ادارة مشاريع بخبرة في ادارة مشاريع التطبيقاتمدير مشروع مدير مشروع بخبرة في ادارة مشاريع البنية التحتية ( موظف مكتب ادارة المشاريعPMO Officer)

المخرجات المتوقعة من المشروع

الجهة<تقرير الوضع الحالي لمشاريع ال<. المكتب و التي تحتوي مؤشرات و الية التدرج في تطويره الخطة االستراتيجية النشاء العمل ويشمل: منهجيات

مشاريع إدارة منهجية - منهجية متابعة المشاريع - الية ادارة المشاريع الحكومية - زمة الدارة المشاريعالالقوالب و النماذج ال -

.وثيقة الحوكمة لمكتب ادارة المشاريع


و الية تخصيصه >الجهة<المشاريع المطروح لمتطلبات ال تقرير مالئمة نظام و ادوات ادارة(Customization .)

خطة التدريب طروحة مالتقارير الدورية لحالة المشروع و التي تعكس كيفية تطور المكتب من خالل المؤشرات ال

في الخطة. أمور أخرى

o كفاءةإدارة المشاريع بفعالية و المشاريع المقترح إدارة مكتب يسهل أن يجب. o األعمال. و دوافع/ المشروع أهداف المشاريع المقترح إدارة يجب أن يحقق مكتب o إللكترونيةا للتعامالت للتحول اإلستراتيجية الخطة المشاريع المقترح إدارة مكتب يدعم أن يجب. o متكاملة ومتوافقة مع المعايير العالمية الدارةيجب على المقاول اعداد خطة الدارة المشروع

(PMIالمشاريع و معهد ادارة المشاريع )o الجهة<> بمكتب العمل كل يتم أن يجب كما تدريجي و على مراحل، بشكل المشروع تنفيذ يجب. o ء و بعداثناالمشاريع إدارة في مكتبسيشاركون الذين >الجهة< لمنسوبي المعرفة يجب نقل

لالستشاري. المحددة المدة


:صيغة العرض المقدم .4

عامة: عليماتت

منظومة محتوى ويقدم هذا القسم لمقدمي العروض المتطلبات الالزمة إلعداد وتقديم عروضهم بما في ذلك قدمي تعليمات لم"ويجب على جميع مقدمي العروض االلتزام بالبنود المدرجة في الملحق )أ(، . المتوقعلعرض ا

:وثيقتين منفصلتين وفي مجموعتين منفصلتينمقدمي العروض إعداد وتقديم عروضهم في علىو ".العروض

الفني العرض. المالي. العرض

؛ فإنه يجب على مضمون هذه العروض أن يأتي متوافقا الماليوفيما يتعلق بمجموعتي العرض الفني والعرض .بغرض التأهل لمرحلة التقييم العروض مقدمي من لكل مع الشروط المبينة في الجدول أدناه

Technical Proposal Package العرض الفني

Financial Proposal Package العرض المالي

Cover Letter خطاب تقديمي

Technical Proposal Response الرد على العرض الفني

Appendix C )الملحق )ج

Appendix D )الملحق )د

Appendix E )الملحق )هـ

Appendix F )الملحق )و

Curriculum Vitas السير الذاتية

Cover Letter خطاب تقديمي

Financial Proposal Response الرد على العرض المالي

Appendix G الملحق )ز(

Security Bond المتطلبات األمنية

التجارة السعودية أو أي >الجهة<وثيقة تسجيل مقدم العرض في توثيق/تسجيل دولي آخر.

Bidder’s Saudi Ministry of Commerce registration certificate and any International

identification/registration.

Chamber of Commerce Certificate شهادة من الغرفة التجارية

شهادة لمقدم العرض من مؤسسة الزكاة والدخل توضح مدفوعات زكاة على الدخل


Bidder’s certificate from Department of Zakat and Income Tax (DZIT) outlining Zakat and income tax

payments.

Social Insurance Certificate (GOSI) وثيقة التأمين االجتماعي

Saudization Certificate ثيقة السعودة و

محتويات العرض الفني والمالي 1:الشكل

العروض المقدمة أن تقدم وصفا بسيطا ومباشرا وموجزا عن قدرة مقدم العرض لتلبية متطلبات طلب يجب على تقديم العروض هذا، ويجب على تلك العروض أن تأتي متوافقة وهذه الشروط باألساس، ويجب على مقدمي

على طلب تقديم العروضالعروض كذلك أن يكونوا على علم بأن المعلومات التسويقية ال لزوم لها عند الرد هذا، بل إنها يمكن أن تؤثر بالسلب على عملية التقييم لرد مقدم العرض.

من القيمة اإلجمالية ٪ 1يجب على مقدم العرض تقديم خطاب ائتمان من أحد البنوك المحلية بنسبةن أي صورة نقدية، أو شيك مصدق ، أو أي صورة أخرى أو أي شكل آخر من أشكال لهذا العرض. وا

االئتمان ستكون غير مقبولة كسند ائتماني. من قيمة ( ٪ 5)يجب على مقدم العرض تقديم خطاب ضمان بنكي نهائي بما يساوي خمسة في المئة

. لشهادة القبول النهائي >الجهة<العقد اإلجمالية تسترد خالل ثالثة أشهر بعد إصدار كما تستخدم اللغة اإلنجليزية كلغة عمل ،العربيةاللغة الرسمية في الجهات الحكومية هي اللغة. نية أما جميع المواد الف. يجب أن تتم كل اإلشعارات والبالغات المقدمة بموجب هذا العقد باللغة العربية

؛ فقد تكون باللغة العربية / اللغة اإلنجليزية ما لم يتم النص >الجهة< والوثائق والتقارير المقدمة إلى، وفي حال وجود تعارض بين النص العربي والنص اإلنجليزي >الجهة<على خالف ذلك خطيا من قبل

فإن على ورغم ما سبق؛. في وثيقة العقد أو وثائق أخرى ذات صلة؛ فإنه يتم االحتكام إلى النص العربيتزام بالقرارات واألنظمة المعمول بها في حكومة المملكة العربية السعودية التي تتطلب مقدم العرض االل

إلى ذلك؛ فإن على مقدم العطاء عمل الترجمات من وباإلضافة. تقديم بعض الوثائق باللغة العربيةزما لتسهيل الاإلنجليزية إلى العربية ومن العربية إلى اإلنجليزية على نفقته الخاصة، وغير ذلك مما يكون

. أداء العمل على فريق العمل إجادة اللغتين العربية و االنجليزية قراءة و كتابة يتوجب .


العرض إعداد

متطلبات لكامال ملبيا ل ضر عيجب أن يكون اليقدم هذا القسم التفاصيل الالزم توافرها في العرض المقدم، حيث )تعليمات هامة لمقدمي العروض( ويتم تقديم العرضين المالي والفني بصورة الواردة في الملحق )أ( تحت عنوان

واضحة ومنفصلة عن بعضهما البعض ومختومين، على أال يحتوي العرض الفني على أية معلومات مالية.

ن أي عدم توافق بهذا ويجب على مقدمي العروض تأكيد مدى توافق عروضهم المقدمة مع المتطلبات الواردة، وا معنى مع المتطلبات اإللزامية أو التعديالت أو الشروط لكل العرض أو جزء منه لسوف تؤدي إلى عدم تأهل ال

العرض المقدم لمرحلة التقييم التالية.

ن أي إخالل بهذا الشرط سينتج عنه رفض قطعي وآني للعرض وعلى مقدمي العروض مقابلة المتطلبات اآلتية، وا المقدم.

وأيضا على ورق مطبوع، على أن تكون ( نسخة إلكترونية)كل عرض في صورة قرص مدمج تقديم الجهة<>إلكترونية من قبل النسخة النسخة المطبوعة على الورق الرسمي لمقدم العرض، ولسوف تستخدم

أن يستخدم مقدمو العروض الصيغة المتبعة في برامج >الجهة<لتسهيل عملية المراجعة، وهنا تفضل عند تقديمهم للعرض، على أال يتم توزيع أي من العروض بغير هذه الصيغة من " مايكروسوفت أوفيس"

.قبل مقدم العرض مقدمي العروض تقديم أصل وثالث نسخ من العروض المقدمة في صورة مظروفين منفصلين وعلى

:ومغلقين كالتاليo ويتضمن وثيقة العرض الفني: المظروف األول. o ويتضمن وثيقة العرض المالي: المظروف الثاني.

بطاقة تعريف بويجب أن يحتوي العرض على تفاصيل كافية لتسهيل عملية التقييم الالحقة، وأن يكون مزودا ملصقة على كل نسخة أو أصل وأن يقدم باللغتين العربية واإلنجليزية.

زالة أي معلتقديم العرضين المالي والفني بصورة منفصلة كما تم التنويه عنه أ ويجب ومات مالية عاله، وا من العرض الفني في صورة مظروفين منفصلين مختومين بالشمع ومدون عليهم بطاقة تعريفية كالتالي:

TENDER NO.: ………………………………… TENDER TITLE: ………………………………… TENDERER ’ s NAME: …………………………… TENDER CLOSING DATE/TIME: ……………… . ENVELOPE/BOX No. : …… of ………… .

TENDER NO. رقم العطاء: ………………………………… TENDER TITLE:عنوان العطاء ………………………………… TENDERER ’ s NAME: اسم العطاء …………………………… TENDER CLOSING DATE/TIME: تاريخ و وقت إغالق التقديم على العطاء……………… . ENVELOPE/BOX No. : …… of …… صندوق بريد رقم ---مظروف رقم … .


على العنوان المبين في رسالة الدعوة في أو قبل التاريخ والوقت يجب إرسال جميع العروض المقدمة (.أي تأخير لن يكون مقبوال ) المحددين

( قيعاتالتو )يجب أن تحتوي العروض على خطاب تقديمي على ترويسة الشركة، مع التوقيع األصلي .وتوضيح مدى التزام مقدمي العطاءات بأحكام طلب تقديم العروض

ن الشركاءعتقديم أسماء وعناوين وتفاصيل على مقدم العرض خالل مرحلة ما قبل التأهيل يجب الحق في رفض أي شريك من الباطن من دون إبداء أسباب لهذا هة<>الج، ولـوالمقاولين من الباطن

.الرفض ض المقدم، العر الفنية والتشغيلية واالحتياجات من الموارد كجزء من المتطلبات يجب أن تشمل المناقصة

أن ة<>الجهعطاء المطروح. ولـويجب تقديم تفاصيل عن أي بدائل أو خيارات في ملحق منفصل إلى ال إذا لم يكن مصحوبا خروج عن الخط األساس للعطاء المطروح تحتفظ بحقها في قبول أو رفض أي

.مبرر معقول ومقبولب كجزء من األحكام والشروط يرغب مقدم العرض في تضمينها أي شروط إضافية أو بديلة يجب إدراج

رفض على ذلك؛ يجب الجهة<>عدم موافقة في حال مرفق بالعطاء المقدم، و في فرع مستقل العامة للعقد هذا الشرط أو البديل المقترح على الفور.

مثل المدة، والمحتوى الدراسي، وعدد من لحاجةالتدريب المقترح، حسب ايجب ذكر أي تفاصيل عن ، .دراسية ومرافق التدريب المتاحةالمواد الالموقع واللغة، و و المتدربين؛

موقع معدات في الومن خالل التنسيق جميع الجهود بوثيق و مقدم العرض الفائز بشكل يجب أن يعمل .لنجاح التكليف وقبول المشروع

)يجب أن يتضمن العرض المالي فاتورة بالمواد وجداول لألسعار وفقا للصيغة المحددة في الملحق )ز .الريال السعوديمقيمة باللغة العربية وبأسعار ب

نيصدار في أو قبل التاريخ والوقت المحدداإلمكتب لى العروض المقدمة إكل نسخة من يجب إرسال .في شروط المناقصة

لذلك. <>الجهةطلب عقد عندعلى توقيع اللعروض السابقة لحضورهم على مقدمي العروض إقرار يجب ضمان أن يتم النظر في هذه دون يمكن لمقدمي العطاءات تقديم معلومات إضافية في مالحق إضافية

العرض المقدم من األساس.غرض تقييم بالمالحق


االستفسارات

قد تنشأ فيما يتعلق بتفسير وثائق المناقصة أو أي معلومات إضافية تساؤالت أو استفسارات أيةإن >الجهة< يجب تقديمها إلىالتي مواصفات المطلوبة لتوضيح الدعوة إلى تقديم العطاءات، بما في ذلك

ر في غضون اإلطاهذا مدير العقود، ويجب أن يصل لعناية عن طريق الفاكس أو البريد اإللكتروني .الزمني المحدد على صفحة غالف طلب تقديم العروض

في وقت واحد لجميع مقدمي العطاءات المحتملين، >الجهة<بواسطة جميع األسئلة واألجوبة يتم توف وس االستفسار المقدم. من دون إشارة إلى مصدر

المقدمة عروضالصالحية 2.1.2

.غالقاإلمن تاريخ يوما 03صالحة لمدة ال تقل عن المزايدة يجب أن تكون

المستخدمة العملة 2.1.3

.عروض بعمالت أخرى ، ولن يتم قبول أية (ريال سعودي)كون األسعار بالريال السعودي تيجب أن

عروضالقبول 4.1.4

ي طلبألرفض ال، أو إعطاء أسباب أقل المزايدة أو المناقصةبقبول ملزمة >الجهة<ال تكون. و حتى أ >الجهة< من قبل( ترسيهأو برسالة / فاكس بال)تعليمات مكتوبة لن يتم قبول أي عطاء دون

التوقيع على العقد رسميا .

الفني العرض تعليمات

يجب على العرض الفني تقديم وصف مبسط ومباشر وموجز في الوقت نفسه عن قدرة مقدم العرض لتلبية متطلبات ويجب أن يكون مقدمو . عمل الوارد في وثيقة طلب تقديم العروضالنطاق قسم المشروع كما هو موضح في

نها لب تقديم العروض هذا، بل إالعروض على علم بأن المعلومات التسويقية ال لزوم لها في معرض الرد على طصفحة ( 133)مائة عن ويجب أيضا أال يتجاوز العرض الفني. يمكن أن تؤثر بالسلب على تقييم رد مقدم العطاء


على النحو هنا أن تأتي بنية العرض الفني يجب و . Times New Roman 31 حجم الخطب، A4من حجم :التالي

ملخص تنفيذي: القسم األول 4.1.4

عليه تعيني التي والخدمات العرض، مقدم من المقترح االستشاري للحل مختصرا التنفيذي الملخص يقدم أن يجب طلب في ددةالمح المتطلبات تلبية لهم تخول التي مؤهالتهم بوضوح العرض مقدمو يحدد أن وينبغي بها، القيام الفرصة ا أيض الملخص هذا ويقدم المتطلبات، لهذه واضح فهم عن يكشف الذي النهج وتقديم العروض، تقديم

يرادها العوامل تلك لوصف العروض لمقدمي بين من منهم واحد كل تميز أنها يعتقدون والتي الدقة، وجه على وا .العروض مقدمي باقي

العمل وخطة التقنية المنهجية: الثاني القسم 4.1.4

العروض مقدمو يقدم أن ويقترح المقدم، الفني للعرض الرئيسة العناصر هي العمل وخطة التقنية المنهجية تعتبر :أدنى كحد يلي ما تحقيق االعتبار في آخذين الفنية عروضهم

المنهجية. إدارة المشاريع. العمل خطة.

فيه، هممشاركت وطبيعة المشروع ألهداف فهمهم مدى شرح القسم هذا في العروض مقدمي على ينبغي :المنهجية كل حول يلالتفص من ودرجة المتوقع الناتج على والحصول األنشطة تنفيذ ومنهجية الخدمات،/ االستشارات ونهج( PMIو Prince 2 ) مثل، المشروع إدارة مكتب منهجيات برازوا توضيح العروض مقدمي على وينبغي. هذا المشاركة هذه في التسخدامها يخطط أخري معيار او مقياس منهجيات واي

إدارة يف قدراتهم على واضح بشكل الضوء تسليط القسم هذا في العروض مقدمي على ينبغي :المشروع إدارة .المشاريع إدارة في الالزمة الخبرات ونماذج بهم الخاصة منهجياتهم شرح وعليهم ، مشاريع

المحتوى و االتفاق، محل للمشروع الرئيسة األنشطة عرض القسم هذا في العروض مقدمي على ينبغي :العمل خطة المخرجات ليمتس وتواريخ الرئيسة والمراحل ،بينهافيما المتبادلة والعالقات عملال مراحل تقسيم وطريقة والمدة،

مقدمي فهم تبين يوالت التقنية، والمنهجية الفني النهج مع متسقة تأتي أن المقترحة العمل لخطة وينبغي. وتقاريرها .مجدية عمل خطة إلى ترجمتها على والقدرة العمل، لنطاق العروض


في هذا القسم يجب أن يحدد مقدمو العروض تفصيليا مخرجاتهم وفقا لإلطار الزمني لتلك المخرجات، ويطلب من .مقدمي العروض االستجابة للمتطلبات على النحو المبين في طلب تقديم العروض

الذي يجب و منهجية معترف بها دوليا إلدارة المشاريع باعتبارها خط األساس إتباععلى مقدمي العروضهذا النهج في إدارة المشاريع خالل جميع مراحل دورة حياة إتباع، وكذلك في العروض المقدمة شرحه

. المشروع التي تشمل األنشطة ، و >الجهة<ـوض وضع خطط عمل المشروع والجدول الزمني لعلى مقدمي العر

نجازها ضمن الجداول الزمنية المطلوبةاألهداف التي سيتم القيام بها لتحقيق خطة ر ويجب أن تظه. وا تمام كل نشاطالمطلوب النشاط بالقيام بضطلع من سيالعمل بشكل واضح .والمواعيد المقررة لبدء وا

ضمان الجودةعلى مقدمي العروض إيراد إطار عمل .

اتهموخبر هإدارة المشاريع، وأعضاءالهيكل المطلوب لفريق شرح على مقدمي العروض . تقديم وصف ، و خاصةفي وثيقة لذاتية للفريق االستشاري المقترحالسير اعلى مقدمي العروض تضمين

. على تعبئة الموارد المخصصةمقدم العطاء لقدرة المشروع.هذا بذات الصلة المطلوبة في فريقهم إظهار الخبرات على مقدمي العروض لذي تم غي اعطاؤها للفرد اتشير بوضوح إلى المؤهالت والمسؤوليات التي ينبأن ( سيرة ذاتية)على كل

. تحديده أن تشمل التخصصات والخبرات والشهادات ذات الصلة، وتفاصيل التدريب المهني( سيرة ذاتية)على كل،

السيرة الذاتية متوافقة باألساس مع البرامج الحاسوبية المتعارف عليها.ويجب أن تأتي صيغة

لمشروعل المقترحة بنيةال: الثالث سمالق 4.1.4

: ما يليكلمشروع المقترحة لبنية التفاصيل القسم عرض هذا العروض في مقدمي على ينبغي

البنية التنظيمية للمشروع المقترح. ترددهاآلية رفع التقارير ومدى. (إن تتطلب األمر ذلك)االستخدام المقترح للمقاولين من الباطن.

. خطة مراقبة الجودة/ضمان الجودة المقترح الخطة المقترحة لالتصاالت. المرجعية للمعايير العالمية(ISO/CMM) .وتوثيق إطار العمل المؤسسي اختيار الحل االستشاري المقترح.على مقدمي العروض تحديد العوائق التي يمكن أن تؤثر على


التوظيف وجدول العمل فريق تكوين: الرابع القسم 4.1.4

ودور ق،الفري تكوين وطبيعة المقترح، العمل فريق بنية حول تفاصيل وضع العروض مقدمي على وينبغي .فيه فرد كل ومسؤوليات

جدول تفاصيلو العمل فريق تشكيلة عن معلومات تقديم العروض مقدمي على يجب أدناه؛ المبين الشكل وباستخدام .باألساس التوظيف

المسلسل المسمى الوصف

.1 اسم فريق العمل

.2 الدور المنوط به

.3 المسؤوليات

.4 تاريخ بدء العمل

.5 تاريخ إنهاء العمل

.6 شهور \عدد األفراد

مخرجات المشروع: القسم الخامس 4.1.4

يمكن ماك وتسليمها، تطويرها يةوكيف للمشروع، المقترحة المخرجات عن معلومات تقديم العروض مقدمي على لتيا اإلضافية المخرجات عن فضال المشروع عمل لنطاق وفقا والمحددة للمشروع اإللزامية المخرجات إضافة .القسم هذا في لها تفصيلي وصف مع تضاف أن يمكن

والمبينة في الملحق )ج(. تزويد هذا القسم بالمعلومات المطلوبة العروض مقدمي على

الخبرات نقل وعملية التدريب: السادس القسم 4.1.14

وينبغي ،وتسليمها تطويرها وطرق و المقترحة، التدريب خطة عن وتفاصيل معلومات تقديم العروض مقدمي على أن لةالص ذات التدريب تكاليف لجميع ينبغي كما مناسب، آخر مكان أي أو >الجهة< مقر في التدريب يتم أن

مرافق / الجوي السفر أجرة/ السكن/ القدوم/ التأشيرة تكاليف ذلك في بما العرض مقدم مسؤولية من تكون .المقدمة العروض في التكاليف جميع إدراج ويتم وغيرها،/ التدريب


متوقعةالمخرجات المن قبل مقدمي العروض مع تحديد للتدريب موضوعة مفصلة ا خططالقسم يجب أن يقدم هذا و لعروض ويطلب من مقدمي ا. واألنشطة المختلفة لتلبية االحتياجات والمتطلبات الواردة في طلب تقديم العروض

استخدام المعلومات المقدمة في نموذج التدريب الوارد في الملحق )د( لتوفير معلومات عن جميع الدورات التدريبية .المقترحة

مقدم العرضالقسم السابع: مؤهالت 2.1.11

ويجب أن يتناول هذا القسم ملف مقدم العرض بالكامل بما في ذلك أوراق االعتماد والقدرات، والتواجد على المستوى المحلي، وتكوين فريق المشروع والخبرات ذات الصلة بالمشروع المقدم، واألدوات والمنتجات التي يختارها مقدم

. العرض لتقديم الحل االستشاري المقترح

: وراق اعتماد ومدى قدرات مقدم العرضأ

سيتم تقييم العروض على أساس الجدوى التجارية، ومدى التواجد في السوق واالستقرار وطول الخبرة في المجاالت لومات المطلوبة المعوتقديم والستكمال هذا القسم؛ فإنه سيطلب من مقدمي العروض ملء هذا القسم . الفنية للمشروعين في الملحق )هـ(، وسيتم تقييم العروض وفقا لمعايير تتعلق بالمنتج أو المنتجات وكذلك ببيانات على النحو المب

ن العامل الرئيس المحدد للمفاضلة بين مقدمي العروض؛ هو مدى إظهار . الشركة واالستقرار والسالمة المالية وا مشابهة داخل الجهات الحكومية أو في مقدم العرض لنجاحه في استخدام المنتجات على نطاق واسع وفي بيئة

. المنظمات الكبيرة، التي يفضل أن تكون داخل منطقة الشرق األوسط

: التواجد محليا

جب أن ي؛ فإنه مقدمي العروض من أي بلد، وذلك بسبب طبيعة المشروعفتح تقديم العطاءات أمام على الرغم من .طاتهم من خالل فرق عمل لهم داخل المملكةعروض ممن يزاولون نشاعطى األفضلية لمقدمي الت

يات وسوابق األعمال لدى مقدم العرض:جعمر

عمل ل مقدم العرضتنفيذ ثالث مرجعيات أو سوابق لألعمال، توضح مدى تقديم أحدث على مقدمي العروض يجب هذه بتقييم >الجهة<، وسوف تقوم للمشروعمن خالل حل استشاري داخل نطاق عمل الطبيعة التقنية مماثل

ويجب على مقدمي . رضا العمالء ونجاح المشروعمدى على أساس المعايير المذكورة أعاله، وكذلك المرجعيات . "مرجعيات مقدم العرض للمشروع")و( لمشروع المنصوص عليه في الملحق المرجعيات لالعطاءات استخدام جدول

: فريق عمل المشروع

تقديم قائمة العروضوعلى مقدمي ، فريق العمل، والمعرفة والخبرةالعامة لقدرات ال على سيتم تقييم العروض بناء لب تقديم طالمنصوص عليها في االحتياجات لبية في ت ينجميع الشركات أو المقاولين من الباطن المشتركب


هذا لس، و س يمتلك كل عوامل النجاح لتنفيذ المشاريع وتنفيذها على نحوأن ويجب على الفريق عموما ، العروضيجب على و . بهالمعمول نظام اإلدارةعلى البنية المؤسسية له، وكذلك على المشروع، و ينطبق على مستوى إدارة

.لديه خبرة سابقة بطبيعة المشروعومهندسا مسؤوال لمشروع العمل أن يضم مديرا لفريق المالي العرض تعليمات

اللتزام امقدمي العروض ، وعلى مقدم العطاءلطلوبة في العرض المالي هذا القسم يقدم المعلومات التفصيلية الم جميع المواد المحددة في الملحق )أ( "تعليمات مقدمي العروض".ب

يمكن ،الفني العرض عن ومنفصال ا مختوم كون ي أن يجب حيث المالي العرض في القسم هذا تحديد من بد وال العرض فاصيلبت مباشرة غير أو مباشرة بصورة تتعلق معلومات أو/و بيانات أية أنه على المالية المعلومات تعريف .باألساس المخرجات تفاصيل أو الخدمات أو المنتجات أسعار حيث من المقدم

التكاليف ل كجميع األسعار ، على أن تشمل تقديم التكلفة اإلجمالية للمشروع وبسعر ثابتمقدم العرض ويجب على ، والعمليات والدعم ،والتدريب ،االستشاراتو ،والتسليم في الموقع. ويجب أن تشمل أيضا التسعيربما في ذلك الشراء

، ة المقترحةمشاركالتدريب لدعم الستشارات و عناصر االو يجب تضمين قوائم مفصلة عن كل الخدمات المطلوبةكما ي من العرض المال جزء اعتبارها الواردة في الملحق )ز( بستخدام واستكمال الجداول مقدم العرض اويجب على

لها.

ى جميع األسعار عطيجب أن ت ، و لتوزيع التكاليف المقدمة وفقا العمل لنفسها بحق تغيير نطاق >الجهة<وتحتفظ ولى يستند بالدرجة األجدول الدفعات مالحظة أن مقدمي العطاءات على وينبغي ، الريال السعودي )ريال سعودي(ب

.أن هذا يعتمد على المخرجات المقدمة باألساس، و المشروعالمتفق عليها في نطاق عمل الرئيسة مراحل العلى


:المالحق األساسية .4

والتقييم العروض وتسليم العروض مقدم تعليمات :(أ) الملحق

لتي والصيغة ايزود الملحق )أ( مقدم العرض بالمعلومات الالزمة والمتعلقة بعملية مراجعة العرض، والمحتوى، سيصدر بها العرض، وعملية التقييم فضال عن االتصاالت المتعلقة بكل ذلك. وهنا يجب األخذ في االعتبار بأن ذا وقع أي كل الشروط الواردة يجب أن تأتي متوافقة مع النظام المعمول به في المملكة العربية السعودية، بل وا

لعروض هذا؛ فإنه يجب إعمال القواعد الحاكمة الواردة تفصيليا في تضارب في التعليمات الواردة بطلب تقديم ا الملحق )ب(.

المسؤولية القانونية الملقاة على عاتق مقدم العرض 4.1.1

يجب على مقدمي العروض االمتثال التام لمتطلبات طلب تقديم العروض ولجميع القواعد واألنظمة المعمول بها ن تفترض ضمنا أن مقدمي العروض معتادون على البيئة القانونية الجهة<>في المملكة العربية السعودية، وا

.للمملكة العربية السعودية وعلى جميع القواعد واللوائح المعمول بها

سيكون مقدم العرض المختار مسؤوال عن جميع الخدمات المنصوص عليها والواردة في طلب تقديم العروض هذا، الشريك أو المقاول( المقاول األساس)ل أو تلك التي يقوم بها مقدم العرض المختار سواء ما إذا كانت المقدمة بالفع

سوف تنظر إلى مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار باعتباره >الجهة<وعالوة على ذلك؛ فإن (. من الباطن)لتكاليف شأن جميع االجهة الوحيدة لالتصال فيما يتعلق بالمسائل التعاقدية، وبما في ذلك دفع أي رسوم، أو ب

الناجمة عن أي عقد تم إبرامه بين الطرفين، وهنا يجب على مقدم العرض تحديد جميع المتعاقدين من الباطن والخدمات التي يقدمونها، فمقدم العرض المختار هو المسؤول وحده عن جميع المدفوعات وااللتزامات الواقعة على

(.من الباطن)المقاول الشريك

، وهنا مقترح وفي أي وقت( من الباطن)إلى مقاول شريك بالحق في القبول أو الرفض كتابة هة<>الجوتحتفظ وجب على مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار تحمل مسؤوليات هذا المقاول الشريك، مع إمكانية أن يقترح

ب أن يتم وفي هذا الشأن ال يج. العقد آخرا إذا لم يؤثر ذلك على فعالية أو كفاءة تنفيذ( من الباطن)مقاوال شريكا تفسير أي من األمور الواردة في طلب تقديم العروض أو في أي اتفاق نهائي، أو في بيان العمل، أو في العقد

.>الجهة<وبين ( من الباطن)على أنه عالقة تعاقدية بين أي مقاول شريك

تعلق ت >الجهة<إجراء اتصاالت مع أفراد وبعد تقديم العرض؛ ال يجب على مقدمي العطاءات أو أي من موظفيهم ن أي انتهاك لهذا الشرط هو سبب لرفض . بهذه المناقصة، وبالعروض المقدمة أو بعملية التقييم ذاتها الجهة<>وا

ذا ما تم الكشف في وقت الحق عن وقوع أي ا ترفض أن >الجهة<لنتهاكات من هذا النوع؛ فإنه للعرض المقدم، وا .العرض المقدم أو أن تنهي أي عقد تم منحه وفقا لهذه المناقصة


السرية 4.1.5

أية معلومات تخص الكشف عن >الجهة<ال يجب على مقدم العرض دون الحصول على موافقة خطية مسبقة من ، كما ال يحق له االستخدام بشكل مباشر أو غير >الجهة<طلب تقديم العروض أو إتاحتها ألي شخص، عدا

إال ألداء وتنفيذ العمل، أو من الحصول على معلومات ( على النحو المحدد فيما بعد)مباشر ألي معلومات سرية :تتعلق بعملية تنفيذ وأداء هذا العقد ما لم يكن( كما سيتم إيضاحه فيما يلي)من حاملها

صولالح وقبل( المكتوبة سجالتها من سيتضح كما) األصل من عرضال لمقدم معروفة المعلومات هذه ذا مصدرها، أو حاملها من المعلومات نفس على .. أو الكشف لقيود تخضع ال المعلومات هذه كانت وا

أو العرض، مقدم قبل من عنها اإلفصاح أو الكشف موعد قبل عامة تعتبر المعلومات كانت إذا ما .. وذلك ها،نفس اإلفصاح عدم لقيود يتعرض لم ثالث طرف قبل من العرض مقدم إلى المعلومات توفرت إذا

.بذلك تعلقي فيما بالسرية التزام أي عليه ليس والذي المعلومات مصدر من مباشرة غير أو مباشرة بصورة

ة بالمشروع متعلق يشير إلى أي معلومات، مكتوبة أو شفهية" المعلومات السرية"وكما هو مستخدم هنا؛ فإن مصطلح أو متصلة بالعمليات والتقنيات واإلجراءات والنماذج والرسوم والخرائط والمخططات والمواصفات وبرامج الحاسوب، واألنظمة، والخبرة واألسرار التجارية والبيانات الفنية األخرى، ومشروع المعلومات والسياسات والعقود كافة ، بما في

إلى مكاتب اإلصدار، ومقدمي عروضهم، ومقدمي العروض " مصدر المعلومات"ويشير مصطلح . ذلك هذا العقد .أو أي سلطة من هذا القبيل >الجهة<، وأي طرف آخر يتعامل مع (من الباطن)بوجه عام، والمقاولين الشركاء

الوثائق والبيانات ومعلومات الملكية 4.1.5

أو موظفيه، أو ممثليه، أو شركاؤه من الباطنوتصبح جميع المواد والوثائق التي أعدت أو وضعها مقدم العرض وتتعلق بأداء العمل، بما في ذلك دليل العمل الرئيس والبيانات، وبرامج الحاسب اآللي، وشفرة المصدر، والتصاميم،

تصبح . .والرسومات، والخطط، والمواصفات، والتقارير، والحسابات، والملخصات، والخرائط، والنماذج والعينات ( الباطن من)وهنا يحظر على مقدم العرض والمقاولين الشركاء . بمجرد إعدادها العامة >الجهة<لخالصا ا كلها ملك

استخدام مثل هذه المواد والوثائق ألي غرض آخر غير أداء العمل دون الحصول على موافقة كتابية مسبقة من ، جنبا إلى جنب مع أي من المواد والوثائق التي >الجهة<، كما يجب تسليم هذه المواد والوثائق إلى >الجهة<

عند االنتهاء من >الجهة<من قبل (من الباطن)أو المقاول الشريك ( المقاول األساس)تقدم إلى مقدم العرض .العمل وقبل أن يتم الدفع النهائي لمقدم العرض

المحتوى من هذه المواد، وللبياناتتعتبر هي الوحيدة صاحبة الملكية لكل >الجهة<فإن وباإلضافة إلى ذلك؛وللمعلومات التي تم استضافتها خالل المشروع، وال يمكن لمقدم العرض المختار نشر أو استخدام أو استضافة

ه ، وعلى مقدم العرض الذي وقع علي >الجهة<المحتوى والبيانات خارج نطاق هذا العرض بدون موافقة كتابية من .ة المحتوى والمعلومات والوثائق ذات الصلةاالختيار ضمان سرية استضاف


القانون الحاكم للعالقة التعاقدية هذه 4.1.4

الحكومية ياتللمشتر العام النظام ذلك في بما السعودية العربية المملكة ولوائح ألنظمة وتفسيره العقد هذا يخضع .وباطال الغيا يعتبر النظام هذا يخالف حكم وأي التنفيذية، والئحته مشاريعها وتنفيذ

البيانات الصحفية بشأن المشروع 4.1.4

الحق في المراجعة والموافقة على جميع البيانات >الجهة<ونظرا لحساسية موضوع هذا المشروع؛ قد يكون لـالصحفية المتعلقة بهذا المشروع، مما يجعل مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار ملزما بتحديد اإلصدارات

.بل صدورهاق >الجهة<خبارية أو غيرها من هذا القبيل حتى يتم اعتمادها والموافقة عليها من قبل الصحفية أو اإل

العروض التقديمية خالل مرحلة ما بعد توقيع العقد 4.1.4

يتعين على مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار القيام بالعروض التقديمية والمشاركة في أي من هذه العروض .خالل هذا المشروع >الجهة<ذلك كلما طلبت منهالمتعلقة بالمشروع

تكاليف العرض المقدم 4.1.4

يتكبدها مقدمو العروض في إعداد –مهما كانت -مسؤولة عن أي تكلفة أو مصروفات >الجهة<لن تكون عروضهم، أو في حضور أي مؤتمرات أو اجتماعات ذات صلة بطلب تقديم العروض هذا.

>الجهة<مشاركة 4.1.4

>الجهة<الالتزام ستوياتعلى توفير الموظفين المناسبين لتنفيذ هذا المشروع، وسيتم تحديد م >الجهة<سوف تعمل بتعيين >الجهة<ولغرض إدارة المشروع بعد إبرام العقد؛ سوف تقوم . بهذا خالل المرحلة األولية النطالق المشروع

من الجهة<>الوالذي سيكون بمثابة همزة الوصل الرئيسة بين ، >الجهة<الشخص ليكون بمثابة مدير لمشروع جهة وبين مقدم العرض من جهة أخرى، والذي سيتولى في الوقت نفسه تنسيق األمور اإلدارية فيما يخص مشروع

المساحات المكتبية داخل مبانيها الستخدام األفراد التابعين لمقدم >الجهة<وفي هذا الصدد؛ سوف توفر . >الجهة<العرض الذي وقع عليه االختيار أثناء تنفيذ المشروع، ويجب هنا أن يضمن المشروع تحقيق مستوى عال من

ء تنفيذ أثنا >الجهة<وأصحاب المصلحة من الجهات الحكومية المرتبطة بـ >الجهة< عملية نقل الخبرات لموظفي .عملية التطوير والتنفيذمهمة المشروع لتمكينهم جميعا من القيام بدور قيادي ومستمر في

المقدم العرض محتويات عن الكشف 4.1.4

عرض عن فالكش يتم لن كما تامة، بسرية المقدمة العروض في الواردة والمالية الفنية المعلومات مع التعامل سيتم سيصبح رضالع هذا فإن حال؛ أية فعلى المنافسين، من غيره مع مناقشته أو االختيار عليه وقع الذي العطاء مقدم


يف الحق ولها ، >الجهة<ل ملكا ويصبح العرض، في المقدمة األخرى المواد وجميع مع مبرم عقد أي من جزءا ن باألساس، العروض تقديم طلب على مقدم رد أي وفي فيه وردت التي األفكار كل أو أي استخدام أو ياراخت وا .الحق هذا على يؤثر ال المقدم العرض رفض

رى،أخ جهة أية على >الجهة<ل تقديمها تم التي عروضهم توزيع عدم على العروض مقدمو يتوافق أن ويجب األفراد أو/ و >الجهة< إدارة أفراد من أي بإطالع وذلك هذا، يخالف للعرض مقدم أي استبعاد يتم وسوف

.المقدم العرض في الواردة المالية المعلومات على المتنافسة

االفتراضي اإلنهاء 4.1.14

قديمت طلب عن الناجم العقد بموجب المحدد العمل من كل أو أي في تنفيذها المراد المهام من أي مخالفة تمت إذا اطنالب من العمل أن أو القانون، هذا ألحكام انتهاكا يشكل منه جزء أي أو العقد أن اكتشاف وتم هذا، العروض عرضال مقدم أصبح أو ، >الجهة< من المطلوبة الموافقة دون تم االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم لصالح وتمت هإفالس أشهر أو األخرى، الحالية بااللتزامات االضطالع أو موظفيه مرتبات دفع على قادر غير أو معسرا وصيا همأحد تعيين وتم بها، معمول قوانين أية بموجب الدائنين مع التسوية تمت أو الدائنين، لصالح اإلحالة نأ أو للعقد الزمني الجدول مع حدث ما توافق عدم تحديد >الجهة< على فإن العرض؛ مقدم أصول عن مسؤوال خفقأ أو رفض قد العرض مقدم أن >الجهة< تعلن وهنا العقد، هذا أحكام أو شروط من أي انتهك قد العرض مقدم غضون يوف العقد، هذا شروط مع تتفق ال بطريقة أو نية بسوء وذلك صحيح، بشكل منه جزء أو العمل أداء في

ذاه معالجة في العرض مقدم أخفق إذا >الجهة< من بالتقصير خطي إشعار استالم بعد يوما( 15) عشر خمسة حجب إنذار ابقس دون >الجهة<ل يجوز فإنه التقصير؛ هذا تصحيح بمقتضاها يتم مقنعة أدلة تقديم أو التقصير

كل في قدما المضي في االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم مهمة إنهاء أو/ و العقد بموجب مستحق مبلغ أي .به المنوط العمل من جزء أي أو

تراه قد الذي األسلوب كان مهما عمل أي إكمال >الجهة<ل مباشرة يحق المنع؛ أو اإلنهاء هذا وقوع وبمجرد أنه هة<>الج ترى قد حيث العقود، من الشكل هذا بنفس آخر عرض مقدم استخدام ذلك في بما مناسبا ، >الجهة<

لذيا العمل هذا من جزء أي لتنفيذ عمل فرق أو المشروع تخص مواد أي لتقديم حاجة هناك أن أو المستحسن من .منه االنتهاء تنوي

بخالف اإلدارية، المصروفات من ٪ 11 نسبة مع جنب إلى جنبا العمل، هذا استكمال تكلفة حساب يتم وهنا الفور على عهادف ويتم وجد، إذا وكفيله وضامنه العرض مقدم جميعا ليتحملها العقد، هذا بموجب المستحقة المبالغ لعرضا مقدم من األساس من المبلغ هذا تقتطع قد >الجهة< فإن حال؛ أية وعلى. الزيادة هذه بمقدار >الجهة< إلى .األصل من األمور هذه من أي حدوث على مسبقة بصورة االختيار عليه وقع الذي


النفقات هذه تحدد أن يمكن ولكنها العمل؛ هذا الستكمال إضافية عروض على الحصول >الجهة< على ليس وهنا أو ارأضر أي عن مسؤولة >الجهة< تكون لن كما معقول، إنجاز أفضل يحقق وبما منفردة، تقديرها على بناء

.اإلنهاء هذا بسبب خسائر

وقف اراالختي عليه وقع الذي العرض مقدم على فإن تقدم؛ ما على بناء اإلنهاء بهذا خطي إشعار أي تلقي وعند العمل من جزء يأ تنفيذ في االستمرار نفسه الوقت في عليه يجب ولكن لإلشعار، المحدد التاريخ في فورا العمل

على باإلنهاء تأثر الذي العمل من الجزء هذا العرض مقدم يتحمل ذلك، إلى وباإلضافة. اإلنهاء بهذا يتأثر ال ديراتوالتق والتقارير والمواصفات والرسومات وخطط، بيانات، أية >الجهة<ل يقدم أن أيضا وعليه نفقته،

قد التي المواد أو المعلومات من وغيرها العمل، في التقدم مدى وتقارير العمل، من االنتهاء وتقارير والملخصات، .العقد بهذا يتعلق فيما االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم أعدها التي أو عليها الحصول تم

بها معموال مرستست العقد هذا في تطبق التي األحكام جميع فإن إنهائه؛ تم الذي العمل من بالجزء يتعلق فيما أما الفترة طوال المفعول ساري العقد هذا ويظل الخدمة، إلنهاء الفعلي التاريخ قبل المنجز بالعمل يتصل ما لكل كاملة

.العمل من المتبقية

ن تعويضاتوال األخرى الحقوق وجميع أي إلى باإلضافة الواجبة الشروط هذه عليها تنص التي >الجهة< حقوق وا حقوق يمس لن هذا كل.. الوثيقة هذه في واردة وليست العقد هذا بموجب تأتي أو القانون عليها ينص التي

ذاه وراء من مرضي أداء أفضل على للحصول مناسبا أو ضروريا يكون أن شأنه من ما كل التخاذ >الجهة< .العقد

>الجهة< لمصلحة االفتراضي اإلنهاء 4.1.11

خطي شعارإ بتقديم وذلك جزئيا ، أو كليا العقد هذا تنهي أن األسباب من سبب وألي وقت أي في >الجهة<ل يحق إلنهاء لفعليا والتاريخ إنهائه يتعين الذي العمل من أجزاء أو جزء بتحديد االختيار عليه وقع الذي العرض لمقدم .الخدمة

ماب األضرار، عن بالتعويض مطالبات أي عن هذا بموجب العرض مقدم يتنازل القبيل؛ هذا من إنهاء أي وعند االختيار يهعل وقع الذي العرض مقدم حق العتبارات ولكن اإلنهاء، هذا على بناء المتوقعة األرباح خسارة ذلك في

من بند يأ في االزدواجية من نوع أي وقوع بدون ) يلي لما وفقا يحدد مبلغ >الجهة< تدفع تعويضه؛ واعتبارات (:العقد بنود

وفقا منجزةال األعمال عن االختيار عليه وقع الذي العرض لمقدم مسبقا المدفوعة وغير المستحقة المبالغ جميع أما يتطلب ماب اإلشعار يتم لم ما المختار العرض لمقدم >الجهة< تدفعها القبيل؛ هذا من إشعار أي وقبل العقد لهذا

:ذلك خالف


اإلشعار؛ في المحدد التاريخ عند فورا العمل عن التوقف التسهيالت، أو والخدمات، المواد من لمزيد الباطن من العقود أو الشراء أوامر إصدار إمكانية انتفاء

.اإلنهاء ينالها لم التي األعمال من أجزاء الستكمال مطلوبة أو ضرورية تكون قد ما بخالف قودوالع الشراء أوامر لجميع >الجهة<ل مرضية شروط على مبني رسمي إلغاء على للحصول المبادرة

باطنال من والعقود الشراء أوامر تحديد أن أو اإلنهاء، به تعلق الذي العمل بأداء الصلة ذات الباطن من كهذا؛ إشعار في >الجهة< إلى المحددة

العمل، من االنتهاء وتقارير وملخصات، وتقديرات وتقارير ومواصفات ورسوم وخرائط بيانات أية تسليم لتيا وبالطريقة >الجهة< إلى القبيل هذا من والمواد المعلومات من وغيرها العمل، في التقدم وتقارير الذي رضالع مقدم أعده أو عليه حصل مما اإلنهاء، ناله الذي بالجزء يتعلق فيما مناسبة وتراها تحددها و العقد، بهذا ويتصل االختيار عليه وقع

اإلنهاء بهذا يتأثر لم العمل من جزء أي تنفيذ في االستمرار.

بها معموال رستستم العقد هذا في تطبق التي األحكام جميع فإن إنهاؤه؛ تم الذي العمل من بالجزء يتعلق فيما أما الفترة طوال المفعول ساري العقد هذا ويظل الخدمة، إلنهاء الفعلي التاريخ قبل المنجز بالعمل يتصل ما لكل كاملة

.العمل من المتبقية

فحص وثائق طلب تقديم العروض 4.1.15

إضافات يأ ذلك في بما العروض تقديم طلب وثيقة متطلبات تحقيق مسؤولية وحدهم العروض مقدمي على تقع أو جمح على األحوال من حال بأي تؤثر أن يمكن شروط بأي إبالغهم ويتم العروض، تقديم فترة خالل صدرت في هإخفاق مسؤولية وحده العرض مقدم على وتقع. المحدد العرض مقدم عمل أداء على أو المقدم، العرض طبيعة

خفيفالت شأنه من إجراء أي باتخاذ ملزمة <>الجهة تكون لن وهنا العروض، تقديم طلب جوانب بجميع اإلحاطة .االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم جانب من اإلخفاق هذا إغفال أو

التعديالت واألعمال اإلضافية 4.1.15

نطاق نضم العمل في حذف أو تعديالت أو بدائل إلى العقد، هذا في مستخدم هو كما ،"التغيير" مصطلح يشير لعملا إلى اإلضافة إلى العقد هذا في مستخدم هو كما" اإلضافية واألعمال التعديالت" مصطلح ويشير العقد، .العقد نطاق ضمن

لذيا العرض لمقدم والكافلة الضامنة الجهات إشعار دون العقد هذا تبطل أن وقت، أي في ، >الجهة<ل ويجوز وأعمال عديالتت بتنفيذ المختار العرض مقدم قيام تتطلب قد تغييرات إجراء وكذلك وجدوا، إن االختيار، عليه وقع

.اإلضافي والعمل التغييرات هذه من أي على العقد هذا أحكام جميع تنطبق بحيث إضافية،


تعليمات صدور تتضمن والتي بعد، فيما عليها المنصوص لإلجراءات وفقا كافة اإلضافية واألعمال التعديالت وتدارصدار االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم لتقدير والخضوع ، >الجهة< من إضافة أو تعديل أو تغيير أمر وا تحديد أو عديلت أو تغيير بأي القيام في بالحق لنفسها حال، أية على ، >الجهة< تحتفظ وهنا ، >الجهة< قبل من .عملال هذا مثل لتنفيذ( الباطن من) الشركاء أو األساسيين المقاولين لمنسوبي أو لموظفيها إضافي عمل

اإلضافية واألعمال التعديالت تحكم التي التعليمات 4.1.14

التعديالت ذهه بتنفيذ تتعلق تعليمات ستصدر فإنها إضافية؛ وأعمال تعديالت إجراء ضرورة >الجهة< ترى عندما الالزمين الوقت و التكلفة تقدير االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم من نفسه الوقت في طالبة اإلضافية واألعمال

يكون أن ريطة ش العقد، وقيمة جدول لتعديل المقترحة الطريقة وكذلك كتابة ، اإلضافي العمل أو التغيير هذا لمثل أو لللعم المنظم األداء بتعطيل تهدد الطارئة الحالة هذه وكانت وحدها، >الجهة< تحددها طارئة حالة في ذلك

عليه قعو الذي العرض لمقدم شفوية تعليمات إصدار >الجهة<ل ويجوز للخطر، الممتلكات أو األشخاص تعرض الشفهية التعليمات تأكيد ذلك بعد عمليا يتم ممكن وقت أقرب وفي اإلضافي العمل أو التغيير عملية لتنفيذ االختيار ضرورية تكون يالت والبيانات الرسومات تتضمن أن يجب شفهية أو مكتوبة كانت سواء التعليمات هذه ومثل. كتابة

.اإلضافي العمل أو التغيير هذا مثل وتفاصيل مدى إلظهار

ذا اإلضافي لالعم أو التعديالت يتضمن >الجهة< من رسميا أمرا االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم تلقى ما وا القبيل، هذا نم أمر تنفيذ في البدء قبل كتابة في >الجهة< إبالغ فورا عليه فإن نظره؛ وجهة من محدد غير وكان فيما ليهإ الالزمة المشورة وتقديم االختيار، عليه وقع الذي العرض مقدم من الخطي اإلشعار >الجهة< تقوم وهنا التوجيه مت حال وفي تأمر، لم أو اإلضافي، العمل أو التغيير أو التعديالت هذه بإجراء بالفعل أمرت قد كانت إذا

مكتوب وجيهت صورة في االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم إلى >الجهة< تقدم اإلضافي؛ العمل أو بالتعديالت .اإلضافية واألعمال بالتعديالت

أو لتعديالتا هذه على العمل يبدأ أال العرض لمقدم يحق فإنه الطوارئ؛ حالة في عليه منصوص هو ما وباستثناء .>الجهة< من مكتوبة التعليمات هذه تلقيه قبل اإلضافي العمل

العرض مقدم تقديرات 4.1.14

عليماتللت وفقا العمل هذا مثل تنفيذ بدء تحديد العرض مقدم على فإن إضافي؛ عمل أو تغيير أي حالة وفي وفي ذلك، فخال أخرى تعليمات هناك تكن لم ما قبل، من إليه وردت والتي شفهية أو مكتوبة كانت سواء الصادرة فصال م >الجهة< إلى خطيا تقديرا يقدم أن العرض مقدم على يجب استالمها؛ تاريخ من أيام( 13) عشرة غضون لذيا العرض مقدم على الواقعة والتكلفة العمل ألداء المطلوب الوقت في وجدت، إن نقصان، أو زيادة أي يبين التعويض أساس على هذا التقدير يأتي أن ويجب. اإلضافية األعمال أو التعديالت عن والناجمة االختيار عليه وقع


إلى يؤدي ذاك التعديل كان إذا أو إضافي، عمل أو تغيير أو تعديالت أي إجراء حالة في عليه المنصوص دقيق تحليلب للسماح التفصيل من يكفي ما وتقديم هذا االنخفاض مقدار ذكر وجب العمل أداء تكلفة في انخفاض .المقدم للتقدير

من وحدةب كان سواء التعويض هذا كيفية تحديد يتم التعديالت أو اإلضافي العمل عن التعويض أساس وعلى أو د،وج إن العقد، هذا في عليه ينص قد مما غيره أو مقطوع مبلغ خالل من أو عليها المتفق األسعار وحدات

.شروعالم في العامل الفرد ليومية المقطوع للمبلغ عليها المتعارف المعدالت أو لألسعار جديدة وحدة خالل من

العمل وأ التغيير أو التعديل هذا مثل عن التعويض طريقة االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم يحدد لم إذا أما إذا وأ لديها، مقبولة ليست المقترحة التعويض طريقة أن >الجهة< وجدت إن أو منه، جزء أي عن أو اإلضافي،

بوقت ألمرا تعلق أو منها جزء أي أو اإلضافية األعمال أو التغيير أو التعديل هذا مثل عن التعويض وسيلة كانت قدما المضي اراالختي عليهم وقع الذين العروض مقدمي على فإن الطرفين؛ بين مسبقا عليه االتفاق يتم لم أدائها تكاليف تسجيل يهاعل يجب التي >الجهة< لتعليمات وفقا اإلضافي العمل أو التغيير أو التعديل هذا مثل تنفيذ في وقع لذيا العرض مقدم يقوم أن األمر استوجب وفي. األخرى التكاليف باقي عن وفصلها العمل هذا مثل تنفيذ فإن ؛ >الجهة< قبل نم عليه والموافقة تقديره قبل اإلضافي العمل أو التغيير أو التعديل هذا بتنفيذ االختيار عليه .العمل هذا أداء تكاليف تسجيل عليه

اإلضافية األعمال أو التغييرات أو التعديالت إجراء أمر إصدار 4.1.14

وجدت، نإ تعديالت، أية إجراء يتطلب اإلضافية األعمال أو التغيير أو التعديل عن العرض مقدم تعويض كان إذا مجموع يحدد تغيير أمر إصدار >الجهة< على فإن الذكر؛ سالفة لألحكام وفقا الزمني جدوله أو العقد قيمة في

الذين لعرضا ومقدمي >الجهة< قبل من هذا التغيير أمر توقيع وبمجرد العقد، على إدخالها سيتم التي التعديالت تحتفظ عاله؛أ المحددة والشروط األحكام إلى وباإلضافة العقد، لهذا رسميا تعديال ذلك يصبح االختيار، عليهم وقع

عشرون ) للعقد اإلجمالي السعر من% 23 قدرها زيادة حتى( األوامر) األمر هذا تغيير مسألة في بالحق >الجهة< (.المائة في عشرون ) ٪ 23 عن يزيد ال بما العقد ثمن إجمالي من تقلل أن أو ،(المائة في

ذا الشروط، هذه أحكام عن النظر وبصرف بموجب يةاإلضاف واألعمال والتعديالت للتغييرات اإلجمالي السعر كان وا مقدم مع العقد ةقيم تراجع أن لتقديرها، وفقا و ،>الجهة< فإن أعاله؛ للفقرة وفقا نقصانا أو زيادة االتفاقية هذه

بموجب زتأنج التي األعمال بجميع للقيام المنقح للعقد اإلجمالي السعر على التفاوض بغرض المختار العرض .العقد هذا


المحدد الوقت وتمديد التأخير 4.1.14

بموجب اتهاللتزام المختار العرض مقدم تنفيذ بغرض المحدد للوقت مناسب تمديد على الموافقة >الجهة<ل يجوز يكون و مستقبال ، أو حاليا األقل، على تأخيره أو األداء بهذا القيام دون يحول ما هناك كان إذا وذلك العقد، هذا

ذهه ومثل االختيار، عليه وقع الذي العرض مقدم قبل من إهمال أو ذنب ودون سيطرة عن خارجا برمته األمر يها،ف المختار العرض لمقدم يد ال التي القدرية األحداث: الحصر سبيل على ليس تشمل، أن يجب الظروف لعرضا مقدم على فإن وهنا؛. العسكرية أو المدنية السلطات جانب من والتدخل والفيضانات والحرائق والحرب،

( 7) أيام سبعة غضون في وذلك المتوقعة، بالنتائج منه خطيا إشعارا >الجهة< إعطاء االختيار عليه وقع الذيشعار القبيل، هذا من تأخير أي بدء من هذا من تأخير أي انتهاء بعد( 7) أيام سبعة غضون في آخر خطي وا

ن القبيل، وموجهين ينمكتوب اإلشعارين كال تقديم في االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم جانب من إخفاق أي وا ن التأخير، لهذا الفعلية المدة تحديد مع >الجهة< إلى الختيارا عليه وقع الذي العرض مقدم جانب من إخفاق أي وا . المحدد الوقت تمديد لرفض كافيا سببا سيكون مكتوبين اإلشعارين هذين تقديم في

والئحته مشاريعها وتنفيذ الحكومية المشتريات قانون من 0 للمادة وفقا تلك الوقت تقديم طلبات اعتماد وسيتم . التنفيذية

ذا سبق، مما شروط أي توفر حال في لىع فإن تأخير؛ أو منع أو عارض أي إلى المختار العرض مقدم تعرض وا والدؤوب لسريعا األداء ومواصلة التأخير هذا تأثير من والتقليل للتخفيف الالزمة التدابير جميع اتخاذ العرض مقدم .العقد هذا بموجب اللتزاماته تنفيذا

الشرط الجزائي للتأخير 8.1.15

:التالي النحو على للتأخير الجزائي الشرط يأتي

المواعيد تهاءان تاريخ بحلول عليه المتفق العمل إكمال في االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم أخفق إذا مقدم لىع ما عقوبة توقيع يجب وهنا العقد، بشروط عمال األخرى المواعيد من ذلك غير أو عليها المتفق المتأخرة األعمال قيمة من( ٪ 1) المائة في واحد تساوي >الجهة< قبل من تقييمها ويتم المختار العرض

.المحدد االنتهاء تاريخ تجاوز فيه يتم كامل عمل أسبوع كل عن قيمة من( ٪ 13) المائة في 13 عن أعاله الفقرة في عليها المنصوص العقوبات مجموع يزيد أال ويجب

أو قوبةع أي دفع وسيتم العمل، انتهاء وقت العقوبة هذه مقدار تحديد >الجهة< وعلى اإلجمالية، العقد أو دفع ييعف وال االختيار، عليه وقع الذي العرض لمقدم دفعها المقرر الدفعات من القبيل هذا من خصم زاماتالت أية من أو العمل بإتمام التزامه من االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم العقوبة هذه خصم .العقد هذا بموجب أخرى


تعليق التنفيذ 4.1.14

آلخر، وقت ومن وقت أي في العمل، من جزء أي أو كل أداء تعليق األسباب من سبب ألي >الجهة<ل يجوز مالاألع من األجزاء أو الجزء فيه تحدد االختيار، عليه وقع الذي العرض مقدم إلى خطي إشعار إعطاء خالل من مقدم على فإن هذه؛ التعليق فترة وخالل. للتعليق الفعلي التاريخ تحديد وكذلك تنفيذها، ووقف تعليق سيتم التي

يواصل وأن ذه،ه التعليق بعملية المرتبطة التكاليف من للحد جهده قصارى بذل االختيار عليه وقع الذي العرض .>الجهة< قبل من التعليق إشعار يشملها لم التي العمل من المتبقية األجزاء تنفيذ

اإلشعار طلبيت لم ما باآلتي القيام المختار العرض مقدم على فإن القبيل؛ هذا من بالتعليق إشعار أي استالم عند : ذلك خالف ذاته

لى المحدد التاريخ في فورا العمل وقف اإلشعار؛ في المحدد المدى وا يماف التسهيالت أو الخدمات، أو المواد من لمزيد الباطن من عقود أو شراء أوامر إصدار إمكانية انتفاء

و اإلشعار، في المحدد الزمني المدى إلى وليس التعليق أمر شمله الذي بالعمل يتصل نم والعقود الشراء أوامر جميع في >الجهة<ل مرضية بشروط التعليق على للحصول جهد كل بذل

. تنفيذه تعليق تم الذي العمل بأداء يتصل ما ولكل بل الباطن

كان الذي العمل أداء الفور على العرض مقدم يستأنف معلقا ؛ كان الذي العمل تنفيذ استئناف إشعار تلقي وعند .اإلشعار في المطلوب المدى إلى معلقا

على بناء ويجب العمل، إلتمام الالزم الوقت نقصان أو زيادة تتم القبيل هذا من للعمل وقف ألي مباشرة وكنتيجة التعديالت" بعنوان العقد هذا وشروط بنود في الواردة التغييرات ألحكام وفقا للعقد الزمني الجدول تعديل ذلك

ن ،"اإلضافية واألعمال ون غض في تكون أن يجب االختيار عليه وقع الذي العرض مقدم جانب من مطالبة أي وا ليهع وقع الذي العرض مقدم على فإن ذاته؛ الوقت وفي العمل، استئناف إشعار استالم بعد( 13) أيام عشرة

. >الجهة< قبل من عليها والموافقة لمراجعتها للعقد الزمني الجدول من منقحة نسخة تقديم االختيار

االختيار يهعل وقع الذي العرض مقدم قبل من التعليق نتائج تتوافق لم إذا المحدد للوقت تمديد أي منح يجوز وال . العقد هذا متطلبات مع


التفاوض حول العقد 4.1.54

وهنا سيتم إجراء مفاوضات مع مقدم العطاء لتحقيق أعلى درجة مجمعة للعرض الذي يستوفي أفضل المتطلبات قد تسفر عن إبرام ع ويمكن أن ينتج عن هذه المفاوضات مع )اسم الجهة( أن. الواردة في طلب تقديم العروض

.رسمي بين الطرفين

وبناء على تقدير )اسم الجهة( لكل أو أجزاء مختارة من العرض )أو العروض( المقدم، أو لكل أو أجزاء من طلب .ال يتجزأ من أي عقد قد ينتج عنه تقديم العروض هذا؛ فإن طلب تقديم العروض هذا سوف يصبح جزء


والشروط: اسيةالقي المصطلحات :)ب( الملحق

ــ:اآلتي مشترياتها تأمين أو >الجهة< أعمال لتنفيذ عروضهم تقديم في الراغبين جميع من يتطلب

المرفق البيان في المعلومات تدوين. العرض إعداد عند بدقة الشروط تطبيق مراعاة. األوراق هذه وختم توقيع يجب فإنه لذلك وتأكيدا مطلقا التزاما العامة الشروط في ورد ما بجميع االلتزام

من أو صاحبها قبل من والمفوض المؤسسة في المسئول الشخص من أو المؤسسة صاحب قبل من . والمؤسسات للشركات بالنسبة بالتوقيع المفوض المدير

الفنية المواصفات وكذلك للتنافس المطروحة بالعملية الخاصة الشروط إلى باإلضافة العامة الشروط هذه يتجزأ ال وجزءا دالعق مستندات من تعتبر للمتنافس تسليمها يتم التي المستندات وجميع والخرائط والرسوم

من المقدم العرض مع العامة والشروط الوثائق جميع إرفاق يجب فإنه عليه وبناء ( .وجدت إن) منه عرضه يقدمس التي بالعملية الخاصة الشروط بعرضه يرفق أن المتنافس من مطلوب فإنه وكذلك المتنافس

الشتراكا طلب عند له سلمت التي والمستندات والخرائط والرسومات المواصفات جميع إلى باإلضافة لها ستستبعد >الجهة< بأن علما ( .>الجهة< من استالمها سبق إذا) المطروحة عملية على التنافس في

تنداتالمس وجميع والرسومات والمواصفات الخاصة والشروط العامة الشروط بها ترفق لم التي العطاءات . فاتوالمواص للشروط طبقا إال بموجبها والتعاقد العروض قبول يجوز ال حيث ، للمنافسة المطروحة

العمل بمزاولة لهم المرخص والشركات والمؤسسات األفراد مع كون تس التعامل في األفضلية. في نالراغبي والشركات والمؤسسات األفراد جميع يعطي األجنبي االستثمار نظام في ورد ما مراعاة مع

.متساوية فرصا التعامل لهذا تؤهلهم التي الشروط فيهم تتوافر ممن >الجهة< مع التعامل معاملتها يعامل وما الوطنية والخدمات والمنتجات للمصنوعات التعامل في األولوية تكون.


ــ: بها االلتزام ويجب أساسها على العرض يقدم أن يجب التي العامة الشروط يلي وفيما

: إعداد وتقديم العرض شروط 4.1.51

( 58/ م ) رقم الملكي بالمرسوم الصادر الحكومية والمشتريات المنافسات تخضع جميع الشروط لنظام هـ11/1/3418وتاريخ 121التنفيذية الصادرة بالقرار الوزاري رقم والئحته ، هـ4/0/1427 وتاريخ . وتعاميم وقرارات تعديالت من عليها صدر وما

أن يقدم العرض بخطاب رسمي تحدد فيه األسعار اإلجمالية وما يرد عليها من زيادة أو تخفيض ويوقع من قبل الممثل القانوني لدى الشركة.

.رفاق عرض مترجم باللغة اإلنجليزية أن يقدم العرض باللغة العربية وا لمقدم العرض أن يغفل أو يترك أي بند من بنود المنافسة دون تسعيرة.ال يجوز .على مقدم العرض توقيع وختم كل صفحة من صفحات وثيقة طلب العروض في لمحوا أو الكشط يجوز وال واضح بخط وكتابة رقما السعودية والعملة بالعداد األسعار تكتب أن يجب

لىع المفوض العطاء صاحب وتوقيع وكتابة رقما بتهكتا إعادة يجب تصحيح وكل األسعار قائمة .التصحيح

ذلك على المنافسة شروط نصت إذا إال بديل أو مرادف عرض تقديم يجوز ال. أن لىع الفئة في تعديل أو تغيير بدون األسعار بقائمة مدون هو ما بحسب الفئة سعر يكون أن يجب

ورقة لك على العرض مقدم يوقع كما وختمها عليها التوقيع بعد >الجهة< ب األسعار قائمة نسخة تعاد األسعار يانلب المعدة الورقة فصل يجوز وال العطاء لمقدم الرسمي بالختم وختمها المنافسة كراسة أوراق من النظر رفبص خفضها أو البنود كميات لزيادة المحاسبة أساس األسعار هذه وستكون المستندات باقي عن .األخرى والرسوم الجمركية والتعرفة األسعار تقلبات عن

منتجات أو مصنوعات من واألجهزة والمعدات األدوات أو المواد كانت إذا ما العرض في يبين أن يجب حدأ أو العربية الجامعات دول إحدى أو الخليجي التعاون مجلس دول أحد أو السعودية العربية المملكة >الجهة< ألغراض محققة كانت متى محليا المصنعة المواد وشراء استعمال ويجب األجنبية البالد الوطنية عالمصان قوائم على اإلطالع أسعارهم وضع قبل المنافسة لهذه المتقدمين على يجب فإنه كذلك .الصناعة >الجهة< في المختصة الجهات من تصدر التي

وأ المورد أو المقاول يتحمله ما لجميع ومغطية شاملة األسعار بقائمة الواردة الفئات تكون أن يجب . البنود من بند لكل بالنسبة نوعها كان أيا وااللتزامات المصاريف من المتعهد

على حصلي وأن المحلية والظروف العمل طبيعة عرضه تقديم قبل بنفسه يتحرى أن العرض مقدم على و اماتهالتز ومخاطر عرضه فئات على تؤثر أن كيفية بأية يمكن التي األمور كل عن البيانات جميع

تقديم وعدم قبل لديها متوفرة تكون الشأن هذا في البيانات من منها مطلب كل لتقديم مستعدة >الجهة< .العرض


المدة وهي وما ي تسعين لمدة فيها الرجوع جائز وغير المفعول سارية العملية لهذه المقدمة العطاءات تبقى رويعتب سريانها مدة تمديد العروض مقدمي من تطلب أن >الجهة<للو العروض في للبت المحددة عرضه بسح الضمان تاريخ انتهاء بعد يطلب لم إذا بعرضه االرتباط الستمرار قابال العرض صاحبذا ضمانه واسترداد هة<>الج لل حق العطاءات في للبت المحددة المدة قبل عطائه العطاء مقدم سحب وا .إجراءات أية اتخاذ أو إنذار بدون منه المقدم الضمان مصادرة

تعديل أي عمل أو الشروط أو المواصفات أو العطاء بنود من بند أي شطب العطاء لصاحب يجوز ال ال نوعه كان مهما العطاء في .عطاءه الغي وا

روضالع أقــــــل مـــن معين قــدر أو مئوية نسبة تخفيض على مبنيا يكون الذي العرض إلى يلتفت ال .منافسة ألي المقدمة

جراء مجموعها أو مفرداتها ناحية من سواء إليها المقدمة األسعار جداول مراجعة >الجهة< لل وا ذا العرض في الالزمة المادية التصحيحات لعبرةا فإن مجموعتها وسعر الوحدة سعر بين اختالف وجد وا

.الوحدة بسعر مع تضامنينالم المقاولين تصنيف لشروط وفقا بينهم بالتضامن مقاولين عدة من العرض يقدم أن يجوز

ــ: التالية الضوابط مراعاة

من مصدقةو المتضامنة األطراف بين مبرمة اتفاقية وبموجب العرض، تقديم قبل التضامن يتم أن ( أ) .التجارية الغرفة

األعمال كافة بتنفيذ منفردين، أو مجتمعين المتضامنين التزام التضامن اتفاقية تتضمن أن ( ب) .المنافسة في المطروحة والخدمات

راءاتإج الستكمال >الجهة< أمام التضامن لطرح القانوني الممثل التضامن اتفاقية توضح أن ( ج) . التعاقد

العرض عم االتفاقية أصل ويرفق المتضامنين، جميع من ومستنداته، العرض وثائق وتوقع تختم ( د) . المتضامنين قبل من الرسمي بالختم مختوم

.فسهن للمشروع آخر متنافس مع التضامن أو منفرد بعرض التقدم المتضامنين ألحد يجوز ال (هـ)

.>الجهة< موافقة دون تقديمها بعد التضامن اتفاقية تعديل يجوز ال ( ع)

يملك ممن موقعا يكون أن تعين هيئة أو شركة من مقدما كان فإن مقدمه من العرض يوقع أن يجب .نظاما الهيئة أو الشركة تمثيل

وأ الشركة عقد من رسمية صورة به يرفق أن يجب شخص من ألكثر مملوكة شركة من مقدم عطاء كل ــ:التالية البيانات يوضح مستند أي


يخص فيما وحدودهــا سلطاتهم ومدى الشركة باسم بالتعاقد لهم المصرح األشخاص أو الشخص اسم( أ) .العطاء بشأنها المقدم العملية

اتالمخالص وا عطــــــــاء اإليصال وا عطاء العقود تنفيذ عن مباشرة المسئولين األشخاص وأسماء اسم( ب) العطاء وفق توقيعاتهم مـن نماذج تقديم مع العطاء صاحب على العملية هذه رست إذا الشركة باسم .العمليـة لهذه المقدم

لزكاةا شهادة من وصورة التجاري سجله من كاملة صورة إرفاق المنافسة لهذه عطاء مقدم كل على يجب من وصورة االجتماعية التأمينات شهادة من وصورة التجارية الغرفة في االشتراك من وصورة والدخل شروطال هذه تسري كما العملية لهذه عطاءه ضمن وذلك المفعول سارية تكون أن على السعودة شهادة .األجنبية الشركات أو المختلفة الشركات على

نم عليه مصدقا العطاء صاحب من بتوكيل مصحوبا يكون أن فيجب وكيل من مقدما العطاء كان إذا .المختصة الرسمية الجهات

تومةومخ والمناقصات للعقود العامة اإلدارة من المستلمة األصلية الكراسة على مكتوبة العروض تقدم . الرسمي بالختم

هة<>الج باسم ومعنون المتقدمة للجهة الرسمي والختم األحمر بالشمع مختوم ظرف داخل العطاء يقدم يتم بحيث العطاء استالم إيصال على والحصول والمناقصات للعقود العامة لإلدارة العطاءات وتسلم .العطاءات لقبول المحدد الموعد قبل المظروف استالم

موضح في إعالن المنافسة العطاءات تقديم لقبول موعد آخر. محددال اليوم من ظهرا ( الثانية) الساعة بعد >الجهة< إلى تصل أو تقدم التي العروض تقبل لن

.ذلك بعد للعرض ملحقات أي تقبل ال كما العطاءات لقبول عند المظاريف حفت وسيتم المنافسة لهذه المظاريف فتح حضور المعتمدين مندوبيهم أو للمتنافسين يجوز

.موضح في الملحق أ عنه والمنوه المحدد اليوم صباح من العاشرة الساعة تمام العملية لهذه مالمقد العرض في اإلنشائية األعمال إلتمام التنفيذ مدة أو التركيب أو التوريد مدة تحديد يجب

.العملية لهذه الخاصة الشروط في المدة تحدد لم ما

: الشروط الخاصة بالضمانات 4.1.55

ساري العطاء قيمة من بالمائة واحد% ( 1) عن تقل ال بنسبة بنكي ضمان العطاء مع يرفق أن يجب ويجب فالمظاري فتح تاريخ من يوما تسعين عن تقل ال ولمدة العطاءات في البت تاريخ حتى المفعول

ــ: التالية الثالثة األشكال بأحد الضمان يكون أن


شرط بأي يقترن وال والمعتمدة لهــا المـــرخـص المحليـــة البنوك أحـــد مــن صادر ضمان خطاب ( أ) أول عند قتالمؤ التأمين قيمـــة يوازي مبلغا >الجهة< لل يـــدفع بأن البنك فيـــه يتعهـــد كما وقيد . العطاء مقدم جانب من ذلك في معارضة أية ورغم منها طلب

.المملكة في يعمل بنك بواسطة مقدم الخارج في بنك من ضمان خطاب ( ب)

المظاريف لفتح المحدد التاريخ من يوما تسعين( 03) العامة المنافسات في العروض سريان مدة تكون, .االبتدائي ضمانه له يعاد فال المدة هذه انتهاء قبل عرضه العرض مقدم سحب فإن

( عشرة أيام 31( خمسة بالمائة من قيمة العقد خالل )%1الترسية يقدم ضمانا نهائيا بنسبة )في حال من تاريخ الترسية.

:الغرامات والجزاءات 4.1.55

في تأخر ما قيمة من% 1 قدرها غرامة عليه تحسم التزاماته، تنفيذ في التوريد عقود في المتعهد تأخر إذا .للعقد اإلجمالية القيمة من% 6 الغرامة إجمالي يتجاوز ال أن على أسبوع، كل عن توريده

أسبوع عن تقل التي التأخير مدد عن الغرامة تحسم ال. تحسم ،التزاماته تنفيذ في قصر أو اإلشراف، جهاز تأمين في اإلشراف عقود في االستشاري تأخر إذا

.للعقد اإلجمالية القيمة من% 13 الغرامة إجمالي يتجاوز ال أن على العقد، في تقدر غرامة عليه عمالواأل والمخططات المواصفات ووضع الدراسات وا عداد التصاميم عقود في المتعاقد قصر أو تأخر إذا

تقدر غرامة عليه متحس ، التزاماته تنفيذ في القانونيين والمستشارين والمحامين المحاسبين وخدمات الفنية .للعقد اإلجمالية القيمة من% 13 الغرامة إجمالي يتجاوز ال أن على ، العقد في

اإلعاشة خدمات وتقديم والتشغيل كالصيانة المستمر، التنفيذ ذات الخدمات عقود في المتعاقد قصر إذا ال أن على ،العقد في تقدر غرامة عليه تحسم التزاماته، تنفيذ في التصنيع، عقود وفي, النقل وعقود .للعقد اإلجمالية القيمة من% 13 الغرامة إجمالي يتجاوز

التطبيق يف وتتدرج ، التنفيذ في التأخير أو ، التقصير جوانب كافة في >الجهة< مع المتعاقد يغرم ، لمقصرا البند قيمة من محددة بنسبة أو ، مقطوع بمبلغ كانت سواء المخالفة درجة مع الغرامة تناسب مع .تنفيذه في المقصر البند طبيعة مع يتالءم آخر بأسلوب أو ، تنفيذه في

قيمتها لغتب مهما ، به االتفاق تم لما خالفا نفذت التي أو ، المنفذة غير والخدمات البنود قيمة حسم يتم النقص أو ، التنفيذ سوء في المتمثل ، األداء مستوى في كالنقص وذلك ، مؤمنة غير بنودا باعتبارها ،

.للتنفيذ الالزمة المعدات أو ، المواد أو ، العمال أو ، الفنيين عدد في لتسليمل المحددة المواعيد في كامال وتسليمه العمل إتمام عن ، العامة األشغال عقود في المتعاقد تأخر إذا

قيمة قسمةب وذلك ، للمشروع اليومية التكلفة متوسط أساس على تحتسب ، تأخير غرامة عليه تطبق ، ــ: يلي لما وفقا ، مدته على العقد


أخير،ت يـــوم كل عن اليومية التكلفة متوسط ربع بقدر التأخير، مدة من األول الجزء على غرامة ( أ) .العقد مدة من% 13 أو يوما عشر خمسة المدتين أكثر تبلغ حتى

تأخير، ميو كل عن اليومية التكلفة متوسط نصف بقدر التأخير مدة من الثاني الجزء على غرامة ( ب) .العقد مدة من% 15 نسبة أو يوما ثالثين المدتين أكثر الجزءان يبلغ حتى

تأخير ميـــو كل عن اليومية التكلفة متوسط كامل بقدر التأخير مدة من الثالث الجزء على غرامة ( ج) . المادة هذه من( ب) الفقرة في عليهما المنصوص المدتين ألكثر تالي

.العقد قيمة من% 14 نسبة المحسومة الغرامات مجموع يتجاوز أن يجوز وال

حسب جزء لك على الغرامة تطبق ، التزاماته تنفيذ في ، المختلطة العقود في المتعاقد تأخر أو قصر إذا العقد جزاءأ تكون أن بشرط النظام، بمـوجب المقررة الغرامة لنسبة األعلى الحد يتجاوز ال وبما ، طبيعته .اإلجمالية والقيمة ، والتسليـم التنفيذ، مدة حيث من ، البعض بعضها عن منفصلة

لتاليةا الفترة على تأخير غرامة حسم يتم العقد، مدة انتهاء بعد المتعاقد من المشروع سحب حالة في .السحب تاريخ حتى العقد مدة النتهاء

في يةالحكوم للجهة ويجوز. استحقاقها عند المتعاقد مستحقات من التقصير أو التأخير غرامة تحسم التأخير غرامة مقابل مستخلص كل قيمة من% 13 يتجاوز ماال بحسم تكتفي أن العامة األشغال عقود

.النهائي المستخلص من الغرامة بقية وتستوفى المتعاقد، على المستحقة المشرف تشاري االس عقد تكاليف حسب التأخير، فترة خالل المشروع على اإلشراف تكاليف المتعاقد يتحمل

ذا التنفيذ، على التأخير ةفتر خالل اإلشراف تكاليف تحتسب ، >الجهة< قبل من يتم اإلشراف كان وا ــ: التالية المعادلة حسب

( باليوم)التأخير مدة× 1/133× التنفيذ عقد قيمة= التأخير مدة عن اإلشراف أتعاب

___________________________ ( باليوم) العقـــد دةم

باحتسا يتم واحد، آن في >الجهة< لدى مشروع من أكثر على يشرفون االستشاري أفراد كان إذا ــ:التالية المعادلة حسب تنفيذه، المتأخر للمشروع االستشاري أفراد أتعاب

المشروع قيمة( × للموظفين) أو للموظف الشهري الراتب = تنفيذه المتأخر للمشروع( الشهرية)اإلشراف أتعاب

االستشاري عليها يشرف التــي المشاريع قيمة أجمالي

. لتأخيرا مدة بحسب المتعاقد مستحقات من اإلشراف تكاليف تحسم للمشروع الشهرية اإلشراف أتعاب كامل تحديد وبعد


.التمديد مدة عن اإلشراف تكاليف من المتعاقد يعفى العقد تمديد تم إذا

:شروط صرف االستحقاقات 4.1.54

تعتمدها التي المستخلصات بموجب عمل من إنجازه يتم لما طبقا دفعات على المقاول مستحقات تصرف .>الجهة<

العامة األشغال عقود في المائة في عشرة%( 13) عن يقل أال يجب الذي األخير المستخلص يصرف .لمشترياتا توريد أو ابتدائيا ، تسليما األعمال تسليم بعد األخرى العقود في المائة في خمسة%( 5) وعن

الرسوم قيمة لكذ في بما لشروطه، وفقا تنفيذه تكاليف جميع ومغطية شــاملة للعقد اإلجمالية القيمة تكون أو لحكوميةا الجهة مع المتعاقدين أرباح إعفاء أو منها اإلعفاء يجوز وال. المتعاقد يدفعها التي والضرائب

.خاص نظامي نص بموجب ذلك من استثني ما عدا عنهم دفعها أو الضريبة من موظفيهم دخول أو يادةبالز رسميا المسعرة الخدمات أو المواد أو الضرائب أو الرسوم أو الجمركية التعريفة تعديل عند

. فرق ال بمقدار – األحوال بحسب – تنقص أو العقد قيمة تزاد – العرض تقديم تاريخ بعد – النقص ــ: يلي ما الزيادة عن الناتج الفرق لدفع ويشترط

دماتالخ أو المـــواد أو الضرائب أو الرسوم أو الجمركيـــة التعريفة دفـــع أنه المتعاقد يثبت أن ( أ) .العقد الألعم مخصصة مـــواد توريـــده نتيجة بالـــزيادة المعدلة الفئات أساس علــى رسميا المسعرة

رسميا المسعرة الخـــدمات أو المـــواد أو الضرائب أو الـــرسوم أو الجمركية التعريفة تعديل يكون أال ( ب ) لتأخره نتيجة لها المتعاقد تحمـــل يكون أن أو العقـــد، لتنفيذ المحددة المــدة انتهاء بعد صدر قد .إرادته عـــن خارج بسبب كــــان التأخير أن أثبت إذا إال ، التنفيذ في

سميا ر المسعرة الخدمات أو المواد أو الضرائب أو الرسوم في الفرق مقدار المتعاقد من يخصم األحوال كل وفي .التعديل قبل األصلية الفئات أساس على أداها أنه المتعاقد يثبت لم ما تخفيضها بعد

:الشروط عامة أخرى 4.1.54

المائة في عشرون % ( 23) حدود في المقبول العرض صاحب التزامات تخفض أن >الجهة< ل يجوز . المائة في عشرة% ( 13) حدود في زيادتها لها يجوز كما التزاماته قيمة مجموع من

معو >الجهة< موافقة بدون منها جزء أو العملية عقد عن التنازل المقبول العرض لصاحب يجوز ال .لعقدا تنفيذ عن الباطن من المقاول أو إليه المتنازل مع التضامن بطريق مسئول المقاول يبقى ذلك

عليها عهتوقي يتم أن بعد عطائه أوراق ضمن الشروط هذه إرفاق العملية لهذه المقدم العطاء صاحب على .العقد مستندات من مستندا الشروط هذه وتعتبر به الخاص الرسمي بالختم وختمها

طابخ طلب في العطاء مشفوعات جميع توضيح مع( كرتون ) ملف في ووضعه العطاء ترتيب يجب .كاملة صور وثالث أصل من ويقدم العطاء تقديم


ياتوالمشتر المنافسات نظام على اطلع بأنه بعلمه أقر قد المنافسة هذه عن عطاء مقدم كل يعتبر واللوائح نظمةاأل جميع على اطلع قد أنه يعتبر كما أساسهما على عرضه وقد التنفيذية والئحته الحكومية يلتفت ولن لعمليةا هذه بتنفيذ تتعلق التي األنظمة وكذلك والجمارك االستيراد نظام تحكم التي والتعليمات

لعربيةا المملكة في السارية والتعليمات األنظمة بعض أو لكل بجهل المقدم العطاء صاحب من إنكار ألي .بها وتبلغ عليها اطلع قد أنه سلفا المعلوم من ألنه السعودية

وعليه عوديةالس العربية المملكة في العمل لمزاولة له الترخيص يثبت ما إرفاق األجنبي المستثمر على التراخيصب الخاصة االستمارات لتعبئة التعاقد بمجرد لالستثمار العامة والهيئة التجارة >الجهة< مراجعة

.عليها والمتعاقد األعمال بتنفيذ له المتعهد أو المقاول يلتزم والتشغيل الصيانة وعمليات والتركيب التوريد وعمليات اإلنشائية لألعمال بالنسبة

أية دون مشروعال تنفيذ على المستفيدة اإلدارة قبل من الصادرة والتعليمات والمواصفات الشروط بتنفيذ وحدة المتعهد أو المقاول ويتحمل والمواصفات الشروط في ذلك خالف على نص إذا إال أخرى جهة

.المذكورة اإلدارة غير من صادرة تعليمات تنفيذ مسؤولية معها ترجمة متقدي ويجوز العربية اللغة بغير العملية حول مكاتبات أي وال الضمانات وال العروض تقبل ال

.فقط العربية باللغة ومرفقاته العقد تحرير سيتم انه كما اإلنجليزية باللغة في المبينة الاألعم جميع بتنفيذ المنافسة موضوع العملية عليه ترسو من يلتزم األعمال تنفيذ مجال في

طرق وأفضل المواد بأحسن المصنعية األصول أجود وفق وذلك والملحقات الفنية والشروط المواصفات الجهة<> تعليمات إتباع >الجهة< مع المتعاقد وعلى >الجهة< عنه ترضى بما ونتائجه التنفيذ .وكفاءته التنفيذ حسن عن المقاول مسؤولية على مطلقا ذلك يؤثر أن دون

نجاز بتنفيذ >الجهة< مع المتعاقد يلتزم والعرض فاتوالمواص والشروط العقد في المبينة األعمال كامل وا أو فلوق كسبب العمل يلزم مما شيء أي على حصوله تعذر من يتخذ أن له يجوز وال التعميد وخطاب أي لىإ اللجوء ودون فورا المصنعية أنواع أجود يخالف ما كل في >الجهة< بحق ويقر التنفيذ تأخر .الحق ذلكل استعماله بسبب مطالبة بأية األول الطرف على الرجوع الثاني للطرف يجوز وال رسمي إجراء

المهرة والمهنيين والمؤن واألدوات والمعدات المواد جميع وتوفير بتدبير >الجهة< مع المتعاقد يلتزم عماله نع مسئوال ويكون المطلوب الوجه على به المكلف العمل إلنجاز يلزم ما وكل والعمال والمشرفين

إشراف نهام ينال أو فيها مسؤولية في يؤثر وال كاملة مسؤولية وأدواته ومهماته ومواده تابعيه وسائر مسئولية امالتز لقاء مطالبة بأية >الجهة< على الرجوع الثاني للطرف يحق وال التنفيذ على >الجهة<

المستحقات بأداء دهوح ويلتزم للغير أو وتابعيه لعماله سواء العمل تنفيذ نتيجة الثاني الطرف على تترتب المؤسسة لدى عليهم وتأمينه عماله مستحقات ذلك في بما العقد تنفيذ بسبب نوع أي من عليه المترتبة .االجتماعية للتأمينات العامة

وشحن توريد لىع تطبيقها يجري التي المملكة في والجمارك االستيراد وأحكام بأنظمة بعلمه المتنافس يقر .االستيراد بحظر المتعلقة األحكام ذلك في بما منها أو المملكة إلى منها جزء أو منتجات أية


قبل من المعدة وائمالق تتضمنها التي الوطنية المصنوعات شراء التنفيذ أثناء العملية عليه ترسو من يلتزم لتلك ةشبيه منتجات أو مصنوعات أية الخارج من يستورد أن له يجوز وال والكهرباء الصناعة >الجهة<

.القوائم هذه تشملها التي إذا إال رسيةبالت التبليغ خطاب ضمن يحدد سوف الذي التاريخ من اعتبارا المنافسة بهذه العقد مدة تبدأ

.العمل واستالم العقد لبداية محدد موعد والمواصفات الشروط ضمن ورد الهجرية بالسنة وليس الميالدية بالسنة فتحسب سنة عن تزيد التي األجل طويلة العقود.


:اإلداريةالجوانب 4.1.54

فسخ العقد الحاالت يف للنظام طبقا بالتعويضات عليه الرجوع مع العقد وفسخ المنفذ من العمل سحب >الجهة< لل يحق

:التالية

بالغه المنفذ، من قصور أي حدوث عند اإلجراءات اتخاذ وعدم ، >الجهة< قبل من خطي بإشعار وا .لإلشعار استالمه من يوما عشر خمسة خالل القصور هذا لتجاوز جانبه من الالزمة

التنفيذ في تباطأ أنه أو الكميات وجداول بالمواصفات، الواردة الشروط من بشرط المنفذ إخالل حالة في .حسابه على والتنفيذ معه، العقد فسخ في الحق >الجهة< لل فإن واضح، بشكل

إجباريا أو اختياريا تصفيته تمت أو إفالسه، أشهر إذا.

الكوادر الفنية واإلدارية

لىع وحاصلين المشروع مجال في والخبرة العالية الكفاءات ذوي من المشروع هذا في العاملون يكون أن يجب المشروع، هذا يف للعمل للمرشحين الذاتية السير تقديم الضروري ومن. المجال نفس في معتمدة احترافية شهادات رغم) خصش أي استبدال طلب في الحق >الجهة< ولل. وخبراتهم وجنسياتهم ومؤهالتهم بأسمائهم بيان وتقديم العمل قفري ضمن لالستمرار مناسب غير بأنه >الجهة< رأت ما متى( للعمل المرشحين قائمة ضمن اسمه ورود يرتبط قاتالمستح صرف أن كما. أسبوعين تتجاوز ال فترة خالل البديل إيجاد المنفذ وعلى األسباب، إبداء بدون توفير عدم سمح البند هذا في الحسم ويعتبر المطلوبة، والخبرات باألعداد الخبيرة األيدي بتوفير المنفذ بالتزام أوراق ضمن رفقست التي الذاتية السير بأن التأكد ويجب. تأخير غرامة وليس سلفا ، عليها متفق تكلفة ذات خدمات الحق >الجهة< ولل ، المشروع في العمل سيتولون ممن بأعينهم األشخاص هم محددين أشخاص عن العطاء

مخالفة يعتبرو بدالء عن البحث بسبب المشروع تنفيذ تأخير في عذر يقبل ولن عنهم، بدالء رفض أو قبول في المنفذ وعلى .المنفذ نفقة على تراه من على >الجهة< قبل من وترسيته المشروع لسحب كافيا سببا األمر هذا

.لذلك العاملين ومالئمة خصوصية من المشروع لهذا ما مراعاة

طريقة الدفع

أن باراالعت في األخذ مع الحكومية بالمشتريات الخاصة واألنظمة اللوائح جميع المشروع هذا على تطبق سوف خرى أ التزامات وأي والتكاليف، المصاريف جميع العرض يشمل بحيث. الكامل التسليم نوع من المشروع هذا

, عليه المتفق الدفعات جدول وفق فعال المنجزة المهام أساس على المقاول مستحقات بدفع >الجهة< ،وستقوم فاتوالمواص للشروط العملية هذه موضوع والمهام األعمال مطابقة تؤيد >الجهة< ممثل من شهادة بموجب وذلك

من لشهادة المنفذ تقديم لحين العقد قيمة من الباقية%( 13) المائة في عشرة نسبته ما يرجأ أن على المطلوبة .المذكورة المصلحة نحو بالتزاماته وفاءه تؤيد والدخل الزكاة مصلحة


تقييم العروض

.التنفيذية والئحته الحكومية والمشتريات المنافسات نظام إحكام وفق وفنيا ماليا العروض تقيم

المصطلحاتجدول 4.1.54

.ذاه العرض تقديم طلبالتي تم أستخدمها في تعريفات الو لبعض المصطلحات شرحا يقدم الجدول التالي

المصطلح التعريف

الوكاالت روعالمش هذا في ستشارك والتي المختارة الحكومية الوكاالت/ الوزارات

مبتقدي وذلك عروض تقديم لطلب رسيما يستجيب الذي العطاء مقدم عطاء عرض

مقدم العطاء

CD قرص مضغوط

CMM للنضج للوصول والمقدرة قابلية نموذج

COTS الرف في تباع التي الجاهزة البرامج

ICT تقنية المعلومات االتصاالت

KPI مؤشر األداء الرئيسي

KSA المملكة العربية السعودية

PMO مكتب إدارة المشروع

PO أمر شراء

RFP طلب تقديم عررض

SOW مجال العمل

: مصطلحات وتعريف2 الجدول


التعريفات 4.1.54

.وال تعتبر تعاريف قانونيةطلب تقديم العروض هذا، هذه التعاريف معدة فقط لغرض توضيح ما يرد في

( أ: )هو أي شخص أذون له حسب األصول من قبل مقدم العرض بموجب ما يلي :صاحب التوقيع المعتمد/ جاري للكيان الت( كمديرين)سجل تجاري ساري المفعول يوضح اسم صاحب التوقيع المعتمد كمدير

/خطاب تفويض صالح وموقع على النحو الواجب من الممثل المخول للكيان التجاري ( ب)الشركة، توكيل صالح وساري حسب األصول المتبعة من الممثل ( ج)الشركة ومصدق من الغرفة التجارية،

الشركة ومصدق من كاتب عدل، وفي حال وجود توكيل صادر من جهة / معتمد للكيان التجاري القضائية أخرى خارج المملكة؛ فإنه ينبغي مصادقته من البعثة القنصلية السعودية ذات الصلة في بلد

دقرار مجلس اإلدارة، في حالة الشركات، والصادر حسب القواع( د)الشركة، أو / الكيان التجاري .المتبعة من المجلس

.أي يوم عمل من السبت إلى األربعاء باستثناء أيام العطل اإلسالمية :أيام الدوام الرسمي

.هي معدات المعالجة المركزية وما يرتبط بها من معدات ذات صلة وغيرها :أجهزة الحاسوب

( أو المشـــــاريع المشـــــتركة شـــــركة مســـــاهمة عامة، وشـــــركة من القطاع الخاص)أي كيان قانوني :مقدم العرض .الذي يقدم عرضا استجابة لطلب تقديم العروض هذا

ومقدم العرض، والذي ســـــــيتولى >الجهة<همزة الوصـــــــل الرئيســـــــة بين هو مكتب اإلصـــــــدار: :مسؤؤؤؤؤؤول العقددارة العقودالتنسيق بين >الجهة<في اإلدارة العامة وا

.هو الوثيقة التعاقدية الناشئة عن طلب تقديم العروض هذا :العقد

أية بيانات و/أو معلومات تتعلق بصورة مباشرة أو غير مباشرة بتفاصيل العرض المقدم المعلومات المالية:وليس كل –من حيث أسعار المنتجات أو الخدمات أو تفاصيل المخرجات باألساس، وتتكون من

واألسعار، واألقساط/الدفعات، واالمتيازات النقدية، والتخفيضات، والحسومات، التكاليف، واألجور، – .وتحديد الخدمات المجانية فضال عن األيدي العاملة والمواد الالزمة

IT - Information Technology.تقنية المعلومات


عض لتلبية ب( الباطن من)وهو مقدم العرض الذي يتضـمن عرضـه اسـتخدام مقاولين شـركاء :المقاول األساس .وليس كل شيء من متطلبات طلب تقديم العروض

حتى ( مقدم العرض)هو أي كيان قانوني يؤدي الخدمات للمقاول األســــــــــاس (:من الباطن)المقاول الشؤؤؤؤؤؤريك يتســــــــــــــنى لألخير تنفيــذ التزامــاتــه بموجــب اتفــاق عن طريق التفــاوض مع مــديريــة األمن العــام لتقــديم

.ليها في طلب تقديم العروض، وكذلك بحكم وجود اتفاق مع المقاول األساسالخدمات المنصوص ع

وهو المقــاول الــذي وقع عليــه االختيــار من قبــل مــديريــة األمن العــام للوفــاء بمتطلبــات :مقدم العرض المختار .طلب تقديم العروض التي حددها نطاق عمل المشروع


المخرجات :(ج) الملحق

يرجى و المشروع،قائمة بجميع مخرجات المشروع التي سيتم تقديمها خالل دورة حياة تقديمض و العر ييطلب من مقدم .استخدام الجدول التالي في توثيق قائمة مخرجات المشروع

الرقم التسلسلي المخرجات (توقيت التسليم) المواقيت

1 وثيقة عقد المشروع أسبوع 1+ تاريخ توقيع العقد

2 خطة مفصلة للمشروع أسبوع 1+ تاريخ توقيع العقد

ي ف إدارة المشاريعلوضع التقييم الحالي تقرير أسبوع 4+ تاريخ توقيع العقد الوزارة

3

الخطة االستراتيجية النشاء المكتب و التي تحتوي أسبوع 8+ تاريخ توقيع العقد مؤشرات و الية التدرج في تطويره

4

ؤيةالر مثل تفاصيل )إدارة المشاريع حوكمةوثيقة أسبوع 31+ تاريخ توقيع العقد و األدوار والوظائف واألهداف والرسالة

(الخ... والمسئوليات

5

6 المراجعة وقوائم والقوالب أسبوع 32+ تاريخ توقيع العقد

المشاريع إدارةنظام و تخصيص ا عدادو تركيب أسبوع 11+ تاريخ توقيع العقد (Project Management Toolو ) دليلاعداد

االستخدام

7

8 خطة التدريب أسبوع 32+ تاريخ توقيع العقد

9 تدريب الموظفين و توفير كتيبات التدريبانتهاء أسبوع 14+ تاريخ توقيع العقد

10 >الجهة<محفظة مشاريع تقارير حسب الطلب

11 و نقل المعرفة التشغيلتنفيذ المرحلة يبدأ أسبوع 14+ تاريخ توقيع العقد

.المخرجاتجدول : 1 جدول


الفني بالعرض الخاصة التدريب معلومات نماذج : ( د ) الملحق

من قبل مقدمي العروض. الفنيتقديمها في العرض ملئها و لدورات التدريبية ليتميقدم هذا الملحق نموذج ا

# الدورة التدريبية المدة مكان إقامتها

3

1

1

4

1

2

1

8

جدول الدورات التدريبية :2جدول

على النحو المطلوب في العقد، على أن يأخذ جدول التدريب في >الجهة<ويجب على مقدم العرض تقديم التدريب لموظفي .>الجهة< االعتبار ساعات عمل


عنهم ومعلومات العروض مقدمي مؤهالت :)هؤ( لحقالم

لمطلوبة المعلومات التالية اأساسية عنهم، ويجب أن تتضمن مؤهالت مقدمي العروض ومعلوماتالتعريف بهذا الملحق يتيح : العطاءومؤهالت مقدم للمساعدة في تقييم أوراق ملحق وذلك في هذا ال

الشركة عامة عن معلومات 8.1.25

كامال .مقدم العرض االسم الرسمي ل بما في ذلك مقدم العرض،وصف سردي قصير لشركة :

الشركة. رؤية ورسالةتحديد . أ

نوع األعمال الرئيسة للشركة.. ب

وأدوارهم. الشركة ة موظفي يبتحدد ترتتنظيمية خريطة . ج

.(من الوقت في السوق لها كم )تاريخ تأسيس الشركة . د

، على سبيل المثال شركة ذات مسؤولية محدودة)ي للشركة والمالك لها / الوضع القانوني لها الرئيسالمقر . ـه .( لخإعامة، أو

وخارجها(.)داخل المملكة التابعة لها المواقع . و

.حجم الشركة. ز

في مجال األعمال التجاريةسنوات خبرة مقدم العرض دد ع . مقدم العرض عدد موظفي. محليالعمل ال حجم فريق. المحليالعمل فريقمعدل المبيعات السنوية ل. هذاطلب تقديم العروض خدمات مشابهة لتلك المطلوبة في عدد سنوات خبرة مقدم العرض في تقديم. .العمالء السابقين لمقدم العرض الذين يمكن الرجوع إليهم


االستقرار القانوني والمالي 8.1.35

نظمة اعتباره كيانا قانونيا قائما على نحو صحيح وفقا للقوانين واأل( أ: )تمثيل مقدم العرض وضمانات التزامه باآلتيلديه القدرة على الدخول في وتأدية جميع المعامالت المشار إليها ( ب)المعمول بها في المملكة العربية السعودية،

. عدم تعرض أعماله للتعليق أو المنع من جانب أي جهة حكومية( ج)هنا، مقدم العرضركة األساسي لنسخة من نظام الش . سنوات الماليةالثالث غضون من مشاركة مماثلة في إجمالي اإليرادات الواردة لمقدم العرض

.األخيرة (الموظفين واإليراداتبفيما يتعلق )لنمو خالل السنوات الثالث الماضية النسبة المئوية ل. غضون الثالث سنوات الماليةه في العرض والميزانية العمومية لأرباح وخسائر مقدم

. هذه المعلومات سرية خالل عملية التقييم >الجهة<سوف تبقي و األخيرة. من المقاولالقائمة أعاله لكل من ؛ فإنه يجب توفير المتطلبات لهذا العطاء( ن الباطنذا ما تقدم المقاولون مإ

ق في مجلد مستقل كملحالباطن كما لمقدم العرض الذي وقع هذا االتفاق الرسمي، والذي يجب أن يكون متضمنا . المقدم ضمن العرض الفني

االختصاصات 8.1.31

شركةوأفضل ممارسات المنهجيات. اعدي مسار التصمالمح الي وما هالتعاقدية مع الجهة العالقة سيدير ، وكيف المفتوح لمقدم العرضحساب الإدارة

لهذه العالقة باألساس. التي حصلت عليها. جوائزالشهادات و العضويات المختلفة للشركة في كيانات دولية ومحلية ومجمل ال لموظفي الشركة. مخصصةالدوار واألالتدريب خطط معايير التأهيل للعاملين، و في إدارة المشاريع أو غيرها(.)قترح معمل الأعضاء فريق الحصل عليها التي ات عدد ونوع الشهاد

الخبرة السابقة 8.1.32

سنوات. 3عدد من المشاريع الناجحة ذات الصلة بالمشروع المقدم عرض به خالل آخر في دول مجلس التعاون لدول الخليج العربية عدد من المشاريع الناجحة ذات الصلة بالمشروع المقدم عرض به

.سنوات 3خالل آخر سنوات. 3عدد من المشاريع الناجحة ذات الصلة بالمشروع المقدم عرض به في المملكة خالل آخر عمل على ال" فريق"بنية خصائص المشروع، واألساليب واألدوات المستخدمة و مع توضيح لمشاريع ية لمرجعجهة

مخرجات المشروع.


الفني بالعرض الخاصة العرض لمقدم المرجعية الجهات نماذج )و(: الملحق

يطلب من مقدم العرض أن يقدم الجهات المرجعية التي تتصل بالعرض المقدم، ويقدم هذا الملحق نماذج الجهات المرجعية .لمقدم العرض الخاصة بالعرض الفني

معلومات االتصال بالعميل

ضابط االتصال ومسماه الوظيفي

اسم العميل اسم المشروع الحجم/القيمة

جدول المرجعيات :3جدول

:يرجى أن يتم إدراج التفاصيل التالية بالنسبة للجهات المرجعية المذكورة، وخاصة الموجودة في المملكة العربية السعودية

اسم العميل اسم المشروع بعد إبالغ مقدم العرض بهذا االتصال. الجهة<>تفاصيل االتصال بالجهة المرجعية، وسوف تتصل طبيعة عمل العميل .نطاق العمل المنفذ .السنة التي تم خاللها تنفيذ العمل .القيمة التي حصل عليها العميل .حجم الفريق


المالي: بالعرض الخاصة والكميات األسعار جداول )ز(: الملحق

مع جميع البيانات المالية والمعلومات المطلوبة في العرض وتقديمها ليتم ملئها ويوفر هذا الملحق جميع نماذج التسعير .المالي من قبل مقدمي العروض

جدول األسعار 8.1.33

التكاليف أن تتضمن عناصر مثل عمل كل فرد ومجهوداته، وسيتم تقديم عروض التكلفة بصورة يجب على جزئية تقدير لعقد كلفة اتشمل تيجب أن و . أكثر تفصيال ودقة، على اعتبار أنها من األهمية بمكان عند وضع معايير التقييم باألساس

.التي تغطيها وثائق المناقصةلمتطلبات جميع ا)مقطوع المبلغ(

نموذج وفيما يلي . ةتكلفة دقيقة ومفصلتقديم العروض ، وعلى مقدمي من عملية التقييم ا حيويا جزء هذه تقديرات التكلفة تعد و :قيمة العرض الماليختصرة ضمن مبصورة " مقطوع المبلغ"جدول التسعير الستخدامه لتوفير

# البند السعر )بالريال السعودي(

3

1

1

4

1

جدول األسعار :4جدول


جدول الدفعات 8.1.32

:تقديم فواتير بعد االنتهاء من كل واحدة من المراحل الرئيسة التالية مقدم العرض المختارويجب على

# الدفعة \المخرج \المرحلة نسبة الدفعة إلجمالي مبلغ العقد

3

1

1

4

الدفعة النهائية 8%

أشهر من إصدار شهادة اإلنجاز النهائية للمشروع 1تسلم بعد

جدول الدفعات: 5جدول

نموذج كراسة الشروط والمواصفات لمشروع تأسيس مكتب إدارة...

Government & Nonprofit