ادارة اولويات العمل ابراهيم الحريري

ا ا إدارة ألولوياتألولوياتإدارةيقول ستيفن كوفي :

أننا نعيش في مجتمع حديث يفضل أساليب مختصرة للوصول إلى الهدف على الرغم من أن جودة الحياة

ال تتحقق من خالل استخدام هذه األساليب المختصرة هناك ممر والممر قائم على مبادئ حظيت باالحترام عبر التاريخ أن الحياة ال يمكن أن تكسب معناها من

مجرد السرعة واMلكفاءة ولكن العبرة بما تفعله ولماذا تفعله

العمل تذكر أن يكون األهم أوال فإدارة األولويات تعني إدارة الوقتوإدارة

العادات العشر للشخصية الناجحةالعادة الثالثة

ادارة االولويات

ما عالقة األولويات

آخى النبي صلى الله عليه وسلم بين سلمان وأبي بالعدلالدرداء ، فزار سلمان أبا الدرداء ، فرأى أم الدرداء متبذلة ، فقال لها : ما شأنك ؟ . قالت : أخوك أبو

الدرداء ليس له حاجة في الدنيا . فجاء أبو الدرداء ، صائم ، قال فصنع له طعاما ، فقال : كل ، قال : فإني

: ما أنا بآكل حتى تأكل ، قال : فأكل ، فلما كان الليل ذهب أبو الدرداء يقوم ، قال : نم ، فنام ، ثم ذهب يقوم

، فقال : نم ، فلما كان من آخر الليل ، قال سلمان : إن لربك عليك قم اآلن ، فصليا ، فقال له سلمان :

حقا ، وألهلك عليك حقا ، فأعط حقا ، ولنفسك عليك ، فأتى النبي صلى الله عليه وسلم كل ذي حق حقه

صدق فذكر ذلك له ، فقال النبي صلى الله عليه وسلم : رواه البخاري . سلمان

تدريباكتشف

ذاتك

السعيللتميز

تحديداألهداف

ترتيبالتركيزالتخطيطاألولويات

إدارةالوقت

جهادالنفس

البراعةاالتصالية

التفكيرالتوازناإليجابي

العادات العشر للشخصية الناجحة 12345

678910

إiن )قال الله تعالى :نiين iمkمؤkعلى ال kالة كانت الص

وkقوتا 103النساء( كiتابا م :وصية أبي بكر لعمر. اعلم أن لله عمال بالنهار ”

ال يقبله بالليل ، وعمال “ بالليل ال يقبله بالنهار

تأصيل مفهوم األولويات

ا ا إدارة ألولوياتألولوياتإدارةيقول ستيفن كوفي :

أننا نعيش في مجتمع حديث يفضل أساليب مختصرة للوصول إلى الهدف على الرغم من أن جودة الحياة

ال تتحقق من خالل استخدام هذه األساليب المختصرة هناك ممر والممر قائم على مبادئ حظيت باالحترام عبر التاريخ أن الحياة ال يمكن أن تكسب معناها من

مجرد السرعة واMلكفاءة ولكن العبرة بما تفعله ولماذا تفعله

العمل تذكر أن يكون األهم أوال فإدارة األولويات تعني إدارة الوقتوإدارة

العادات العشر للشخصية الناجحةالعادة الثالثة

ادارة االولويات

ما عالقة األولويات

آخى النبي صلى الله عليه وسلم بين سلمان وأبي بالعدلالدرداء ، فزار سلمان أبا الدرداء ، فرأى أم الدرداء متبذلة ، فقال لها : ما شأنك ؟ . قالت : أخوك أبو

الدرداء ليس له حاجة في الدنيا . فجاء أبو الدرداء ، صائم ، قال فصنع له طعاما ، فقال : كل ، قال : فإني

: ما أنا بآكل حتى تأكل ، قال : فأكل ، فلما كان الليل ذهب أبو الدرداء يقوم ، قال : نم ، فنام ، ثم ذهب يقوم

، فقال : نم ، فلما كان من آخر الليل ، قال سلمان : إن لربك عليك قم اآلن ، فصليا ، فقال له سلمان :

حقا ، وألهلك عليك حقا ، فأعط حقا ، ولنفسك عليك ، فأتى النبي صلى الله عليه وسلم كل ذي حق حقه

صدق فذكر ذلك له ، فقال النبي صلى الله عليه وسلم : رواه البخاري . سلمان

تدريباكتشف

ذاتك

السعيللتميز

تحديداألهداف

ترتيبالتركيزالتخطيطاألولويات

إدارةالوقت

جهادالنفس

البراعةاالتصالية

التفكيرالتوازناإليجابي

العادات العشر للشخصية الناجحة 12345

678910

ما هي العادة ؟، وهو العادة : هي الشيء الذي تعودنا على عمله

سلوك مكتسب يصبح ثابتا ال يتغير مع التكرار والخبرة ..

المهارة والرغبة، المعرفةوهي النقطة التي تلتقي فيها وقد تكون هذه العادة أمرا حسيا مثل الذهاب إلى •

مكان معين أو الجلوس في منطقة محددة أو أكل ،نوع معين من الطعام

تجاها أو موقفا فكريا أو شعورا نفسيا اوقد تكون •حترام اآلخرين والشعور بالعزة والكرامة امثل :

.وإكرام الضيف

العادات

المعرفة(ماذا نفعل، ولماذا نفعله)

الرغبة(الجانب التحفيزي)

المهارة(كيف نفعل)

المعرفة النظرية بالشيء المطلوب عمله -

وجود الدافع والحافز والميل النفسي لعمل هذا الشيء -

ء -ل الشي

عمن

ن ممك

والترة

لقدا

سلوك تم سلوك تم يمكن تعريف العادة بأنهايمكن تعريف العادة بأنهاوو •..تعلمه بصفة جيدة و أصبح يؤدى بسهولةتعلمه بصفة جيدة و أصبح يؤدى بسهولة

أي محاولة لتغيير العادة معناها ضرورة أي محاولة لتغيير العادة معناها ضرورة •كبر لتعلم مهارات كبر لتعلم مهارات أأضافي و ضافي و إإبذل جهد بذل جهد

..جديدةجديدة

أغلب الناس ال يريدون بذل هذا الجهد أغلب الناس ال يريدون بذل هذا الجهد •ألنه يسبب لهم اضطرابا في نظام ألنه يسبب لهم اضطرابا في نظام الجديدالجديد

توافقهم مع البيئة أو المحيط االجتماعي توافقهم مع البيئة أو المحيط االجتماعي ..أو مع الذاتأو مع الذات

دافع الخطرة فإن لم تفعل صارت فكرة

فدافع الفكرة فإن لم تفعل صارت شهوة

فحارب الشهوة فإن لم تفعل صارت عزيمة وهمة

فإن لم تدافعها صارت فعال

فإن لم تتدارك الفعل بضده صارت الفوائد“ البن القيم”. يصعب عليك االنتقال عنهاعادة

ازرع فكرة وسوف تحصد فعال

ازرع فعال وسوف تحصد عادة

ازرع عادة وسوف تحصد شخصية

ازرع شخصية وسوف تحصد مصيراصامويل سمايلز

ستيفن ر. كوفي

وهي غير منقطعة مستمرة عملية النجاح ليست الهدف

بل الهدف الحياة الذي تدور عليه النهائي هو االستمرار

دائما في أفضل لنكون التطور والعمل في التوقعات منخالل تحديد األهداف ثم العمل على تحقيقها .والوصول إليها

الخاصة وفي حياته في عمله فنجاح اإلنسان يعتمد على

في شخصيته. جوانب رئيسية توافر ثالثة وهذه الجوانب

جانب و ، جانب الرؤيةوهي متداخلة،جانبو ، االحتراف

.العالقات اإلنسانية

ما هو النجاح ؟

: أوال- جانب الرؤيةحياته ويتعلق بإحساس اإلنسان باالتجاه في

وقدرته على: تحويل هذا اإلحساس إلى حيز التطبيق

جلها ؟أما الغايات الكبيرة التي يسعى من ما أهدافه ؟

ي يتبناها تلاما هي خياراته ومعايره األخالقية في الوصول.إلى هذه األهداف

ترتيب األولويات - التخطيط - تحديد األهداف- السعي للتميز

: ثانيا- جانب االحترافوالمعرفة ويتعلق بقضية المهارات واآلليات

: المتخصصةما هي الحرفة التي يتقنها، أو الموضوع الذي تخصص فيه

ويؤديه بصفة مستمرة قوم بهيأو العمل الذي : ثالثا- جانب العالقات اإلنسانية.

في التعامل يقصد به رصيد اإلنسانو : االجتماعي

قدرات تفتح ،متشدد ، مرن، هل لديهمكوخبرات على

م قدرته أاستيعاب األحداث والمشاكل، .ضعيفة

- إدارة الوقت - جهاد زتركيالالنفس

براعة االتصالية - التفكير االيجابي - التوازنال

: األولى للتميز العادة السعي

برفع: االحتراف- وذلكوالكفاءة اإلنتاج مستوى

او عملك في والفعاليةمهنتك.

مصادر السعادة التي

هي ثمرة التميز

رضى الله

إسعاد اآلخريناإلنتاج

مور رئيسيةأالسعي للتميز يعني ثالثة :

: وذلك بالمداومة اإليمان -على رفع مستوى اإليمان بفعل الطاعات واجتناب المنكرات .واإلكثار من النوافل

: وذلك العالقات -بالمداومة على رفع مستوى عالقتك اإليجابية .مع اآلخرين

: قال الله تعالىولقد كرمنا بني آدم وحملناهم في البر ”

70:سورة االسراء “والبحر

إنهم كانوا يسارعون في الخيرات و هم لها ”“سابقون

90األنبياء:

: قال النبي صلى الله عليه و سلم” يوم القيامة أحسنكم مجلسا أقربكم مني

الترمذي أخالقا“

إن الله يحب إذا عمل أحدكم عمال أن يتقنه“”الطبراني والبيهقي وصححه األلباني

و هو العمل الدؤوب ومواصلته واالستمرار عليه لتحقيق التميز في الحياة، وهذا يعني مداومة التطوير الذاتي ورفع مستوى اإليمان واألخالق والعالقات وتسخيرها لتحقيق رسالتك .في الحياة

انظر الحل

؟ الصورة هذه في ترى مربعا كم

المربعات = ) النحو ( 30عدد علىالتالي

ن الفرق األساسي بين األشخاص إالذين حققوا نجاحا في أي ميدان من الميادين، وأولئك الذين لم يحققوا مثل هذا النجاح هو أن األشخاص الناجحين وجهوا أسئلة أفضل، ومن ثم توصلوا إلجابات أفضل، منحتهم القوة لكي يعرفوا ما الذي يجب فعله .في أية وضعية يجدون أنفسهم فيها

أنتوني روبنز - أيقظ قواك الخفية -

يحكى أن رجال يجمع بيض الحيوانات والطيور، أخذ بيضة نسر ووضعها وسط بيض الدجاج، وحين خرجت الطيور من بيضها خرج النسر الصغير وسط

باعتباره دجاجة مثلهم الدجاج، فظل يعيش حياته نسرا رائعا يطير في في السماء| حتى رأى مرة

السماء، وعرف أنه نسر وليس دجاجة تسير على مبكرا األيام أحد في فاستيقظ األرض وال تطير،

مثل النسر الذي وحاول الطيران الدجاج، قبل : فسخرت منه وقالت له وشاهدته دجاجة رآه،

أنت دجاجة لن تطير وسيأكلك النسر لو حاولت، في أول مرة ،وحاول الطيران ،فلم يستمع إليها

طار في ولكنه حاول ثانية بإصرار، حتى سقط السماء فعال وأصبح يحلق بحريةفهل تريد أن تكون دجاجة على األرض أم نسرا .. في السماء| بجناحيه

في السماء|؟

الثانية األهداف : العادة تحديد

ه تعالىلقال ال : ” و من ،فمن يعمل مثقال ذرة خيرا يره

7الزلزلة : يعمل مثقال ذرة شرا يره“

إن أريد إال اإلصالح ما استطعت وما ”توفيقي إال بالله عليه توكلت وإليه

88هود : أنيب“

تنقسم األهداف من حيث لىإالمصدر :

هداف أشخصية

هداف أاجتماعية

هداف أ إلهية

على الحصولمرتفع تقييم

العام فيالحالي

تخصيص كل ساعتينللجلوس يومالزوجة معواألطفال

جزء قراءةالقرآن من

يوم كل

ثالث تعلمجديدة كلمات

اللغة منكل اإلنجليزية

يوم

شريط توزيعفي أ كتاب و

كل المسجدشهر

لى إالدعوة الله

ممارسة رياضة

لمدة المشيساعة نصف

يوم كل

في التطوعجمعوي عمل

جميع أ داءالصلوMات

المسجد في

هداف إلهيةأ .1

هداف اجتماعيةأ .2

هداف شخصيةأ .3

مثلة على كل نوعأ :

مواصفات الجيد الهدف

واضح ومحدد

قابل للقياس

عملي

طموح

نجازه محددإتاريخ

أهداف واضحة+

تخطيط سليم+

تنفيذ بوسائل مناسبة+

تقويم ومراجعة=

تحقيق النتائج المطلوبة بإذن الله

الثالثة ترتيب : العادة : قال الله تعالىاألولويات

” الصالة كانت على المؤمنين كتابا إن 103النساء:“موقوتا

: قال النبي صلى الله عليه و سلم” ولنفسك عليك حقا إن لربك عليك حقا، فأعط كل ذي حق حقه “وألهلك عليك حقا

البخاري

: وصية أبي بكر لعمر رضي الله عنهماإعلم أن لله عمال بالنهار ال يقبله بالليل، ”“وعمال في الليل ال يقبله بالنهار

خصص وقتا ألداء المهمات الكبيرة كل يوم، وضع خطة لمهمات العمل اليومية مقدما، واستفرد باألعمال الصغيرة التي تستطيع أداءها مباشرة في الصباح، بعدها اتجه مباشرة إلى األهداف الكبيرة .وتابعها إلى أن تنتهي(بورد روم ريبروتز(

الثالثة ترتيب : العادةاألولويات

في موضح هو كما األوليات تحديد يجبالعمل : الجدول نوع

غير يةواألولضروري

ضروري جدا هام

5 3 1 عاجل6 4 2 عاجل .1غير لنجاح ولتع|رضهما ااالهتمام بالمربعين الثاني والرابع ألنهما محورا

.للتسويف والكسل2. مور حتمية تفرض أاعطاء االهتمام للمربعين األول والثالث ألنها

نفسها وال يمكن تجنبها و وضع جدول زمني مسبق قبل حلولها. ويجب هداف المربعين الثاني أداءها العودة لتحقيق أبعد االنتهاء من

.والرابع3. تجنب االنشغال بالمربعين الخامس و السادس فكالهما مضيعة

.للوقت وانحراف عن األهداف

ب أعماله بحسب البد للمرء من أن يرتاألهمية، فيقدم األهم على المهم،

كما أنه ينبغي ،وهكذا والمهم على غيره وبين بين المهم عليه أن ال يخلط

العاجل، فيؤدي العاجل من األعمال أن تكون النادر ومن ،ويؤجل المهم

عاجلة األمور المهمة ، مرحلة بتأجيلنا | إلى | وصلنا إذا إال

وتعجيل المهم األزمة، فبتأجيل نسمح لألزمات باالستمرار في العاجل

.حياتناكيف تحقق النجاح ؟

بحسم

األكواب الفارغة

انظر الحل

األكواب المعبأة

األكواب هذه ترتيب إعادة يمكننا كيفممتلئا واآلخر فارغا أحدها يكون ،بحيث

مكانه من منها أي نقل عدم بشرط؟ األصلي

الرابعة التخطيط : العادة

حدد وضعك الراهن

حدد صورة المستقبل

: قال الله تعالىقال تزرعون سبع سنين دأبا فما حصدتم ” “فدروه في سنبله إال قليال مما تأكلون47يوسف:

: قال النبي صلى الله عليه و سلم” الترمذي وحسنه األلباني “اعقلها وتوكل على الله

... قصة الهجرة النبوية

وهو وضع األهداف في برنامج عمل قابل للتنفيذ، أو هو رسم صورة واضحة للمستقبل، وتحديد الخطوات واإلجراءات الفعالة للوصول إلى هذه .الصورة

! ؟ تخطط كيفالطريقة الخطه نوع المست

وىبوضع Mوذلك للحياة وغاية رسالة وضع

لتحقيقها .أ كبرى هداف الحياة مدى األول

هدفين هذه أتحديد خالل فقط ثالثة و. الكبرى األهداف من منبثقة السنوات

من خطةلى إثالث

خمس سنوات

الثاني

السنة مستوى على عملي برنامج وضعواحد Mالتي أو ألتحقيق األهداف من كثر

. الثاني المستوى في وضعتسنوية خطة الثالث

لإلنجاز وقابل وواضح محدد جدول وضع . محدد تاريخ خالل شهرية خطة الرابع

كل أتحديد من يوم لدراسة أول سبوعالخطوات وضع و الشهرية األهداف

. لتحقيقها واآللياتخطة

سبوعيةأ الخامس

الحي الكائن جسم في الخلية بمثابة هيوعلى الخطط لجميع التركيب وحدة فهيجميع تتحقق استغاللها من الفعالية قدر

األهداف.يوMمية خطة الساد

س

إذا فشلت في التخطيط فقد خططت للفشلصالح الراشدد.

التخطيط يجعل من المستقبل حاضرالذا يمكنك أن تفعل شيئا .تجاهه من اآلنأالن الكين

الخامسة التركيز : العادة

ألساليب المساعدةا على التركيز

االستعانة بالله .1 قبل البدءهوالتوكل علي

في أي عمل تحديد وقت لبداية .2

العمل وآخرلنهايته

فكر في الفوائد .3 والمنافع التي

كمال العملإستحصل عليها عند وال تفكر في العوائق والعقبات

ساليب جديدةأكار ابت .4هام والخروجإلنجاز الم

المملعن الروتين تجنب المقاطعات .5عند مباشرة األعمال

التي تحتاج الى تركيز شديد

لتزام الصبرإ .6 والهدوء مع قوة

اإلرادة وعدم تحميل النفس فوق طاقتها

عدم انتظار الحوافز والثناءات التي .7يجابيا فيإن وكن ويقدمها اآلخر

نظرتك لنفسك ولآلخرين

لاستعم .8السبع دقائقسلوب أ

ي األعمال التي تشعرللتركيز ف .بعدم الرغبة في بدأها

: قال الله تعالىقد أفلح المؤمنون، الذين هم في صالتهم ”“خاشعون

2-1المؤمنون :

: قال النبي صلى الله عليه و سلمإن الله يحب إذا عمل أحدكم عمال أن ”“يتقنهالطبراني والبيهقي وصححه األلباني

التركيز هو االهتمام بالمهمة أو المسؤولية أو العمل الذي أمامك، والمباشرة في التنفيذ والمتابعة واالستمرار في ذلك حتى تصل إلى درجة التركيز هو توجيه كل الطاقات نحو نقطة .النهاية

واحدة، واالتجاه المباشر إلى تلك النقطة، دون االلتفات يمينا أو يسارا.

(وليام ماثيوس(

السبع أسلوب ماهو|؟ دقائق

عمل تشعر بعدم الرغبة في

بدئه والهروب منه دقائق7أعط نفسك

كبداية في تنفيذ العمل

بعد انتهاء السبع دقائق

ستمر في إنجاز المهمةا ترك العمل إلى وقت آخرا هل تشعر برغبة

في المواصلة

مقابض بواب السيارة بالأ

السادسة إدارة : العادةالوقت نواع الوقتأ

يصعب تنظيمهوإدارته

الوقت الذينقضيه في حاجاتنا

األساسية مثل النوم واألكل والراحة والعالقات

األسرية واالجتماعية

1 وقاتأ الذروة

في النشاط والحيوية مثل ساعات العمل

أألولى

2 وقاتأ

يقل فيها النشاط

والحيوية مثل ساعات العمل

ألخيرةا

يمكن تنظيمهوإدارته

: قال الله تعالىوالعصر، إن اإلنسان لفي خسر، إال ”

الذين أمنوا وعملوا الصالحات وتواصوا العصر “بالحق وتواصوا بالصبر

حكيمقال : الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك

اإلدارة الناجحةللوقت

هدافك وخططكأراجع

نيةزم

طة بخ

ظحتف

ا|ة(

ابعالر

دة لعا

(ا

جنإ ضع لنفسك قائمةاز يومية

سد منافذ الهروب(السبع دقائق( شية

هامت ال

وقا األ

غلست

ا

ل مث

أ

فروالس

ار تظ

االنت

وقا

ال تستسلم لألمور

(العادة الثالثة( العاجلة

12

3

4

5

6

4 إلى 2توفر عليك ساعة من التخطيط ساعات في التنفيذ

2نسبته = أي ستحصل على ما X365 = 730 ساعة في فتصور،العام

السابعة جهاد : العادةالنفس

كيف تجاهد ؟نفسك

مجاهدة .1 العدو األول

مجاهدة .2 العدو الثاني

تربية .3النفس

التخلص .4 من معوقات

الفعالية

: قال الله تعالىوالذين جاهدوا فينا لنهدينهم ”

69العنكبوت: “سبلنا

إن الذين قالوا ربنا الله ثم ”استقاموا تتنزل عليهم المالئكة أال

30فصلت: تخافوا وال تحزنوا“

إن أول متطلب للنجاح هو أن توظف قواك الجسدية والعقلية لمشكلة واحدة بال .توقف ومن غير كلل ومللتوماس أديسون

خالص العبادة لله والتقربإ منه والمداومة على ذكره

العدو األول: الشيطان

المداومة على االستعاذةبالله من الشيطان

مراقبة الله في القولوالعمل والنية

ال تغضب ألن الغضب من أك|برمداخل الشيطان

العدو الثاني: النفس

تعويد النفس على الصبر علىالمكاره لتحيا حياة كريمة

تعويد النفس على تحملالمسؤوليات

التضحية بما قد تميل له النفس

مور وشهوات تعودأمن بالضرر في الدنيا

محاسبة النفس على التقصير واآلخرة والخطأ والعزم على عدم

ليهإالعودة

كيف تكون فعاال في إدارةعدائك؟أالصراع مع !

س لنف

ة اربي

تت

بن

كو12

3

التخلص منمعوقات الفعالية

الحيل النفسية

العجز والكسل

الفوضى والتسويف

مشاعر الفشل

1. : التبرير السلبي الذي يستخدم كوسيلة للهروب والدفاع عن النفس التبرير2. .التقليد السلبي لآلخرين3. : وهو رفض االعتراف بالمشكلة والهروب منها كحل مؤقت الكبت النفسي .

و المحاولة. وهو خلق ذميمأوهو عدم الفعل وأيضا عدم المبادرة يجب على المؤمن ان يتخلص منه ويستعيذ بالله منه كما كان

يفعلالمصطفى صلى الله عليه وسلم لما له من آثار سلبية في الدنيا

.واآلخرةسباب ضياع الوقت الذي هو عمر اإلنسان وحياته والذيأكبر أالفوضى من

لى شل فعاليتة وحيويتهإيؤدي ..والتسويف داء عضال يصبغ حياة اإلنسان بالهامشية والضياع

هو الشعور بخيبة األمل واإلحباط عندما ال يحالفنا الحظ في تحقيق هدف أو

مر طبيعي في حياة اإلنسان ويجب مواجهته أنجاز مهمة. وهو إ وذلك بطرد

مشاعر الحزن وتذكر نعم الله العظيمة األخرى وعدم اليأس عادة المحاولةإمن .

4

الثامنة البراعة : العادةتصاليةاال

طرف • مع اتصال أي من ثالثة آالهدف عن يخرج ال مور أخر.اإلمتاعأو ،اإلقناعأو ،اإلخبارهي

جوانب • ثالث من العادة هذه عناصر : وتتكونوراثية . 1 معينة شخصية مكتسبة أسمات الحلم و ، مثل

بالنفس استيعاب ،األناة ،الصبر ،الثقة على القدرة.،والشجاعة ،المخالفين الشخصية وقوة

اللغوية . 2 المهارات اإلنصات استعمال آداب تعلم ، مثل. ،الحديث والكتابة القراءة فنون وتعلم

إيحاءاتها . 3 من والتمكن اإلشارة لغة والمقصود. استعمالالعينين وحركات واإليماءات الجسم حركات اإلشارة بلغة

. وغيرها واالبتسامة واللبس الجلوس وطريقة واليدين

: قال الله تعالىو لو كنت فظا غليظ القلب ”

159آل عمران: “النفضوا من حولك

قال رسول الله صلى الله عليه : وسلمإن الله رفيق يحب الرفق في ” “األمر كلهالبخاري ومسلم

منك تجعل التي الخطوات بعضأفضل امتصل

ال • قول من تخف عرف أالال أ علم.أو

طرح • في أحاول فكارك. المناسب والوقت المكان

ما • في ومحددا واضحا كنوتجنب عنة تتحدث

في والغموض العمومياتالحديث.

وذهنك • نفسك تشغل العن أبأمور خارجة خرى

. االتصال موضوععلى • ظهار إالحرص

بالمظهر االتصال وسائل الجيد.

ومدى • االتصال من الهدف حددهميته.أ

لديك • التفكير دائرة وسعالموضع عن المعلومات بزيادة

من االتصال جله.أالمرادواستيعاب • بدقة لى إاستمع

ينقلها التي ليك إالرسالة.اآلخرون

مع • يتناسب بما رسالتك صمميحملونه ما على بناء اآلخرين

. ومعرفة خلفية منعندما • خاصة األسئلة اطرح

وال المعنى من متأكد غير تكونبمظهر الظهور من تخف

الجاهل.

التاسعة التفكير : العادةاإليجابي

نفس ذا سألت الشخص اإليجابيإالسؤال

: نصفه مليء فسوف يقول . يدل على اإليجابية في وهذا

.التفكير

؟ لى هذا الكوب فكيف ستراهإذا نظر|ت إ !!!

وهذا مفهوم رمزي للطريقة التي ينظر ...بها الناس للشيء الواحد

أويعكس يضاو التشاؤم أنظرة التفاؤل

.للشخص

: وأما الشخص السلبي فسوف يقول.نصفه فارغ

: قال الله تعالىوال تستوي الحسنة وال السيئة، ”

إدفع بالتي هي أحسن فإذا الذي “بينك وبينه عداوة كأنه ولي حميم34فصلت:

قال رسول الله صلى الله عليه : وسلمإذا قامت الساعة وفي يد أحدكم فسيلة ”

أحمد“ فليغرسها

كيف تبني عادة التفكير اإليجابي

: هناك عشرة وسائل مهمة لبناء التفكير اإليجابي

التمسك بحبلالله المتين

والتوكل عليه التفاؤلبالخير

خذ الحياةأ بهدوء وبساطة

التذكر الدائملنعم الله

الطرق علىالجانب الجيدفي اآلخرين

حسن الخلق واستعمال

اللغة (العبارة(الجيدة

البحث عن العناصر اإليجابية فيشخصيتك والتركيز

عليها

ال تجعل المشاكل تسيطر عليك بل

واجهها لحلها

استعمال الدعابة وروح النكتة عند مواجهة

المشاكل

ممارسة التمارينالرياضية

العاشرة : العادةالتوازن

ياةلح

ي ان ف

وازالت

دة عا

اء لبن

ت شرا

مؤ

توازن األهداف الكبيرةفي حياتك

توازن الوسائل واآللياتالتي تحقق األهداف

التوازن بين العملوالحياة الخاصة

التوازن بين العقلوالعاطفة

من خالل العادة الثانية التي تم فيها وضع األهدافحداها يطغى بشكل كبير علىإلى عدم جعل إيجب التنبه

الجتماعيةااآلخر كأن تطغى األهداف الشخصية على األهداف .

ن يكون بطريقة متوازنةأتوزيع الوقت لتحقق األهداف يجب .وذلك بتحديد الوقت الالزم إلنجاز قائمة األعمال اليومية

ويكون ذلك،يجب الفصل التام بين العمل والحياة الخاصةبترك هموم العمل في المكتب (مقر العمل( وإعطاء التفرغ .الكامل للعبادة و لألسرة والحياة الخاصة بمجرد ترك العمل

يجب عدم التحيز لآلراء الشخصية واألمور التي يرىنها هي األفضل في نظره ولكن يجب الحكم علىأالشخص

.األمور بطريقة متوازنة والعدل فيها

: قال الله تعالىوالذين إذا أنفقوا لم يسرفوا ولم ”

67الفرقان: “يقتروا وكان بين ذلك قواما

الناجحة الشخصيات من : نموذجاأليوبي الدين يرى أصالح ، رجل في مة

مالمح فيها وقسمات العظمة المتأمل ، والعصمة لله فالكمال الكمال وحده

نبين وإنما ، كقائد قسمات ألنبيائه بزوغهاسمه التاريخ خلد ناجح .عسكري

عام والدته األيوبي الدين هM 532صالحه589Mوفاته : الشخصية

العسكرية القيادةمجال التميز

والنجاح أحب من كل قلب في اسمه نقش

فلسطيناألثر

المتروك

الشخصية تحليل ناجحا أصبح كيفشديد 1. ، تعالى الله ذكر من يكثر كان

وكان ، الجماعة صالة على المواظبةسماع ويحب الصوم على يحرص

كثير وكان والحديث الكريم القرآنكثير ، به الظن حسن لله التعظيم

إليه . اإلنابةاألخالق 2. لطيف العشرة حسن كان

الوفاء حسن وكان الفكاهة طيببالعهد .

وعمرانية 3. إصالحية بعمليات القيامواإلصالح القاهرة بسور كاهتمامه

واالقتصادي التعليمي

للتميز- السعي أوالفي 1. للتميز سعي

اإليمان.في 2. للتميز سعي

العالقات اإلنسانية .

في 3. للتميز سعيالعمل .

1. الله- سبيل في الجهادلعرض- 2 عليه يتزاحمون الناس كان

شكواهم .لتحقيق- 3 والعلم باإليمان التسلح

إلى الوصول في المجتمع أهدافوالمنعة . والعزة القوة

تحديد – ثانيااألهداف

إلهية 1. أهداف

اجتماعية 2. أهداف

شخصية 3. أهداف

على والحفاظ الدولة لصيانة دعوتهاألعداء وجه في لتقف وحدتها

الطامعينترتيب – ثالثااألولويات

بيت واسترداد حطين معركةالمقدس التخطيط- رابعا

في يلم نفسه كثيرة أشتت عمالالجهاد، مدرسة نحو جهده ركز بل

لذلك وماله وجهده وقته فكرسالتركيز - خامسا

واستغالل حياته تنظيم استطاعبالنفع عليه يعود فيما وقته

. للمسلمين العام والصالحإدارة- سادسا

الوقت

المواظبة شديد الذكر، كثير كانيقرأ ، الصالة في ا على حتى لقرآن

. الحرب أثناء الميدان

جهاد- سابعاالنفس

مصر على نفوذه بسط استطاع. الدماء إراقة بدون والشام

البراعة – ثامنااالتصالية

الصحابة أحكى من أحد معه سار نهشتاء الزمان وكان عكا إلى عسقالن

هائجا، والبحر هما عظيما فبينماوقال : صاحبه إلى التفت إذ كذلك

بقية أ فتح تعالى الله يسر متى نهوأوصيت البالد قسمت الساحل

إلى البحر هذا وركبت وودعتأبق ال حتى فيها اتبعهم يجزائرهم

أو بالله يكفر من األرض وجه علىأموت.

التفكير- تاسعاااليجابي

بها تمتع التي والشدة القوة رغمتحركت إال يتيما ير لم Mطاهرا فكان

عليه، والحنان الشفقة عاطفة فيهما كثيرا وأهله، ألوالده محبا وكان

لعبهم أطفاله شارك

التوازن - عاشرا

إiن )قال الله تعالى :نiين iمkمؤkعلى ال kالة كانت الص

وkقوتا 103النساء( كiتابا م :وصية أبي بكر لعمر. اعلم أن لله عمال بالنهار ”

ال يقبله بالليل ، وعمال “ بالليل ال يقبله بالنهار

تأصيل مفهوم األولويات

كل علم والدار اآلخرة ، بل إلى إلى الله طالب النفوذ ورئاسة وصناعة

يحتاج أن يكون قتدى به،بحيث يكون رأسا في ذلك م شجاعا مقداما حاكما

له، غير مقهور تحت سلطان على وهمه، تخي في زاهداسوى ما كل

إليه بطريق الوصول عارفا مطلوبه، عاشقا لما توجه إليه، رقوالط

ال يثنيه عن الهمة ثابت الجأش، مقدام القواطع عنه، ،مطلوبه لوم الئم

وال عذل عاذل، كثير السكون، دائم الفكر، غير مائل مع لذة المدح، وال ألم

ه معونته، أسباب يحتاج إليه من الذم، قائما بما ال تستفز،المعارضات

األخالق، لمكارم محبا التعب، وراحته الصبر، شعاره لوقته حافظا ،

يلتقط الذي على حذر، كالطائر الناس إال ال يخالط بينهم الحب من ،

طامعا في نتائج قائما على نفسه بالرغبة والرهبة،االختصاص على بني

حا جنسه، غير مرسل شيئا من حواسه عبثا، وال مسرخواطره في مراتب

الكون، ومالك ذلك هجر العوائد وقطع العالئق الحائلة بينك .وبين المطلوب

ابن القيمالفوائد ل

استعن بالله وابدأ .. فإن رحلة النجاح الطويلة تبدأ بخطوة واحدةإن من يجلس ويتصور ما يجب عليه أن يفعله ليكون ناجحا،

ويكتفي بذلك ال يمكن أن ينجح أبدا، لكن من يبدأ العمل ويخطو الخطوة األولى، ولو كانت صغيرة، فإنه قد وضع قدمه على الطريق .. ومن

.. سار على الدرب وصل

من ال يتقدمال يبقى في موقعه

بل يتقهقر

تأصيل مفهوم قال رسول الله صلى الله عليه األولويات

بني اإلسالم على خمس : وسلم : ) شهادة أن ال إله إال الله وأن محمدا

رسول الله وإقام الصالة وإيتاء الزكاة وصوم رمضان وحج البيت لمن استطاع

. ( متفق عليهإليه سبيال هنا لإليمان األولوية القصوى -1

بوحدانية الله سبحانه وتعالى وبرسالة األولوية الثانية -2.محمد صلى الله عليه وسلم

.الصالة األولوية الثالثة -3

األولوية الرابعة -4.الزكاة. صوم رمضان

األولوية -5. الحجالخامسة

إذا جاء وقت كل واحدة منها أصبحت في حد ذاتها

إذا جاء وقت الصالة -. أولوية قصوىإذا حلت الزكاة -. فاألولوية لها

: وهناك أولويات في.فاألولوية ألدائهاالمكا

نالزمان

األعمال

األقوال المسا

الحرجدالنبواماألقي

صى

الحرالجممليلة عة

الثلث القدراألخير

اإليمان الجهبالله

حج ادبر مبرورالوالدي

ن

القرالذكآنالإله ر

الحوإال اللهقلة

: وأقصد بهذه العادةعملية ترتيب األهداف

والمهام واألعمال األول فاألول ، واألهم فاألهم

بحيث يتمكن اإلنسان من تحقيق أهدافه في الوقت

. المتاح

تعريف ترتيب األولويات

الشهر األسبوع اليوملماذا ترتيب األولويات ؟

س : ماذا تفعل إذا كانت الموارد ) الوقت ( قليلة

واألمور المطلوب تحقيقها ) األهداف ( كثيرة ؟

ج : ليس أمامك إال بناء عادة . ترتيب األولويات

العمل نMMوعغير األولوية

ضروري ضروري جMMدا هMMام

5 3 1 عMاجMل

6 4 2 غير عMاجMل

كيف تقضي وقتك ؟

يمثل هذا الشكل بمربعاته الستة كافة األهداف

والمهام والمسؤوليات . التي نباشرها في حياتنا


ضروري ضروري هMMام جMMدا

5 3 1 عMاجMل

6 4 2 غير المربع األول : هام جدا عMاجMل

هذه أمور تفرض نفسها : وعاجلعلينا ، فهي هامة جدا ؛ البد

من عملها ولكنها عاجلة اليمكن تأخيرها إلى وقت

.آخر ابنك المريض ، إسعاف مثال :

.الجريح ، إطفاء الحريق... إلخ



5 3 1 عMاجMل

6 4 2 غير المربع الثاني : هام جدا عMاجMل

وهذه أمور هامة جدا : وغير عاجلومطلوب إنجازها ومتابعتها

ولكنها غير عاجلة ولذلك التخطيط للمستقبل ، مثال :.يمكن تأجيلها وتأخيرها.ممارسة الرياضة ... إلخ



5 3 1 عMاجMل

6 4 2 غير س : ما الذي يترتب على عMاجMل

عدم مباشرة المهام التي ج : الفشل في تحقيق . تقع في هذا المربع

السبب : ألن هذا المربع هو منطقة .أهدافنا ومسؤولياتنا الهامةالنجاح في حياتنا ، وبدون التركيز

على هذا المربع ال يكون لحياتنا معنى .وال لجهودنا فائدة



5 3 1 عMاجMل

6 4 2 غير المربع الثالث : ضروري عMاجMل

وتندرج في هذا المربع : وعاجلالمهام والمسؤوليات

الضرورية التي تعتبر أقل أهمية من المربع األول

.ولكن لها صفة االستعجال توصيل األبناء للمدارس ، استقبال مثال :

.الضيوف وخدمتهم ... إلخ



5 3 1 عMاجMل

6 4 2 غير المربع الرابع : ضروري عMاجMل

ويندرج في هذا المربع : وغير عاجلالمهام والمسؤوليات

الضرورية والتي ليست لها إعداد ميزانية اإلدارة مثال :. صفة االستعجال

المطلوبة بعد شهر ، تخطيط .اإلجازة ... إلخ

: انتبههناك شبه كبير بين األهداف

والمهام في هذا المربع ) الرابع ( وتلك التي تندرج

في المربع الثاني ، فكال المربعين يمثالن منطقة

النجاح ، والفرق فقط في .درجة األهمية



5 3 1 عMاجMل




5 3 1 عMاجMل

6 4 2 غير المربع الخامس : غير عMاجMل

ويندرج في هذا المربع أغلب : ضروري وعاجلمضيعات الوقت التي نتعرض لها

في حياتنا...والعجيب أن هذا . المربع يلتهم الكثير من أوقاتنا

تتأهب لزيارة مريض مثال :فيلفت انتباهك برنامج تلفزيوني

يشدك فتمضي الساعة التالية .أمام الشاشة



5 3 1 عMاجMل

6 4 2 غير المربع السادس : غير عMاجMل

ويندرج في هذا المربع أسوأ : ضروري وغير عاجل مشاهدة التلفزيون مثال :. أنواع مضيعات الوقت

ألوقات طويلة ، المبالغة في .استعمال االنترنت ... إلخ

إذا أردنا بناء عادة ترتيب األولويات والتمكن منها

االهتمام بالمربعين الثاني *: فعلينا باآلتييشتمالن على األمور الهامة جدا -1: والرابع

يعتبر المربعان من أهم المربعات -2.والضرورية غير العاجلة يمثالن منطقة النجاح -3. وأكثرها تأثيرا في حياتنا

مايندرج في هذين المربعين غير -4.عاجل وعرضة للتأخير والتسويف

.والتأجيل


إعطاء المربعين األول والثالث *: فعلينا باآلتيحقهما من االهتمام ، ألن فيهما

األمور الهامة جدا والضرورية العاجلة التي تفرض نفسها

علينا ... مع وضع األمر في سياقه الصحيح بحيث التكون حياتنا

.استجابة دائمة لهذين المربعين

وهذا يتم بالعمل على تخطيط األهداف والمهام وجدولتها قبل

حلول موعدها بوقت كاف ... وذلك لنزع فتيل العجلة من حياتنا قدر

.اإلمكان


تجنب االنشغال في المربعين *: فعلينا باآلتيالخامس والسادس فكالهما مضيعة

يمكن اختصار المهام واألتشطة .للوقت وانحراف عن األهدافعالية : التي تواجهك بثالثة أنواع رئيسة

األهميةمتوسطة

األهميةقليلة األهمية مهام

وأنشطة مهمة

وضرورية جدا يجب

فعلها واليمكن

.تركها

مهام وأنشطة مطلوب عملها ، ولكنها

غير .ضرورية

مهام وأنشطة يستحسن

عملها خفيفة على النفس ولكن يمكن

تركها أو .تأجيلها

تدريب المهام واألنشطة

األولوية نMوعواألنشطة المهام الرق

قليلةم متوسطة عالية

123456789

10

أكتب المهام واألتشطة التي ترغب *في إنجازها خالل األسبوع القادم ثم

ضع عالمة ) ( تحت خانة األولوية : المناسبة

توجيهات مهمة عند : ترتيب األولويات

إذا سألت عن السر الذي يجعل -1األولويات مختلطة عند كثير من

الناس مما يؤدي إلى شغل أوقاتهم في األمور العاجلة غير

الضرورية والتي أكثرها أمور تافهة وهامشية فإن السبب باختصار

يكمن في أن هؤالء ليس لديهم أهداف واضحة في حياتهم أو أنهم يدركون بأن لديهم أهدافا واضحة ولكنهم يؤجلونها ويسوفون في

.تحقيقها


تعني األولويات :األمور الهامة

والضرورية التي قد ال تكون عاجلة بل تم

التخطيط بهدوء وروية إلنجازها حسب أهداف

.وبرنامج واضح

توجيهات مهمة عند : ترتيب األولوياتعند وضع األولويات تذكر أن -2

ممارسة هذه العادة يجب ان يكون على جميع مستويات األهداف ،

فهناك اولويات لألهداف الكبيرة ) على شكل أهداف أصغر أو مهام

سنوية أو دورية أو فصلية ( وأولويات لألهداف متوسطة وقصيرة المدى ) على شكل

إجراءات وخطوات عملية يتم إنجازها في شهر أو اسبوع او

يوم ( ومن ثم البد من ممارسة .هذه العادة يوميا وبصفة مستمرة


تذكر أن الفاعلية والكفاءة -3ليست في مباشرة العمل وقتا أطول ، أو في إنجاز الكثير من

األمور ، أو مواجهة األمور العاجلة واالستجابة لها ، بل في استغالل

الوقت المتاح في تحقيق ما .نستطيع من األولويات

: اإلنسان الناجحهو اإلنسان الذي يحقق النتائج

.المطلوبة في الوقت المتاح

توجيهات مهمة عند : ترتيب األولوياتتذكر أن أفضل شخص يحدد -4

أنت: أولوياتك هوولكن ال بأس من االستعانة

باآلخرين واستشارتهم واالستفادة .مما يقدمون من أفكار وتسهيالت

توجيهات مهمة عند : تذكر أن األولويات نوعان -5: ترتيب األولويات

ثابت

وهو ما يتعلق بالعبادة

ويشترك فيه جميع المسلمين

على اختالف قدراتهم

وظروفهم . وإمكاناتهم

متغير

وهو ما يتعلق بعملك وظروفك

االجتماعية . والشخصية

معاييره : . واضحة

معاييره : متغيرة وتخضع

لتقديرك . الشخصي

توجيهات مهمة عند استعد دائما لتغيير نوع أو درجة -6: ترتيب األولويات

أولوياتك ، فقد يكون األمر قليل األهمية اآلن ولكنه بعد اسبوع

يكون عالي األهمية ، لقرب موعد اسأل نفسك -7. إنهائه أو لتطور جديد من أي نوع

ما الشيء الذي أفعله اآلن : مباشرةوعندما تحدد األمر ابدأ يقربني من أهدافي ؟ما أفضل استغالل . بتنفيذه مباشرة

بعد اإلجابة ... افعل ما لوقتي اآلن ؟. تراه مناسبا

توجيهات مهمة عند عن األعمال التي الترى منها فائدة ال: تعلم قول كلمة -8: ترتيب األولوياتاالعتذار غاية نبيلة لإلنسان الذي . تذكر ، أو التستطيع الوفاء بهاإن عدم القدرة على قول كلمة ) ال ( .يرغب في التركيز على أولوياته

تذهب ببعض الناس بعيدا في بعثرة .الجهود وتضييع الوقت

توجيهات مهمة عند احتفظ بمذكرة أو قائمة يومية -9: ترتيب األولوياتلألعمال تساعدك على تحديد

أولوياتك... وفي هذه االستمارة تتضح المهام واألنشطة التي ترغب في تحقيقها اليوم ونوع األولوية )

. عالية ، متوسطة ، قليلة (وأفضل وقت لوضع المهام

واألنشطة بداية الدوام ، أو قبل عندما تفكر في المهام واألنشطة .النوم في اليوم السابق

بعد االنتهاء يمكنك حينئذ التفكير . اكتبها بدون ترتيب كما تأتي إليك.في موضوع األولويات ثم ترتيبها

توجيهات مهمة عند : قم باآلتي: ترتيب األولويات

( : أمام أضع عالمة ) ( : أمام بضع عالمة ) . عالي األهمية

( : أمام جضع عالمة ) . متوسط األهميةعند مباشرة العمل. قليل األهمية

ضع القائمة امامك في المكتب أو في جيبك وابدأ المهام

واألنشطة األول فاألول قدر .المستطاع مع بعض المرونة

/ 80قاعدة باريتو 20

ا المبدأ تطبيقات عديدة في كافة المجاالت، ذوله:وفيما يلي بعض األمثلة لهذه التطبيقات

% من 20% من أرباحك تأتي من 80 في المبيعات: الزبائن

% من 80% من الموظفين يقومون بM 20 في اإلدارة: .العمل في الشركة% 20% من وقتك يصرف على 80في تنظيم الوقت:

.من المهام أو األشياءتصالك تقضيه في ا% من وقت 80تصال: افي ال

% من الموجودين في دفتر هاتفك20التكلم مع . % من 20% من الوقت 80 ترتدي في في المالبس:

.ماهو موجود في خزانة مالبسك ...وغيرها

: يقول مبدأ باريتو% من األسباب20% من النتائج سببها 80أن .

20 - 80بدأ أيضا بقاعدة مويعرف هذا ال . وسمي هذا المبدأ على اسم عالم اإلقتصاد

الذي عاش في القرن التاسع عشر اإليطالي % من األمالك في إيطاليا، 80الذي الحظ أن

% من السكانM 20مملوكة ل .

تطبيق قاعدة باريتو على : األولويات طويلة المدى

األولوية نMوعالهدف الرق


12345

أكتب خمسة أهداف كبيرة بدون *ترتيب ترغب في تحقيقها خالل

السنوات الخمس القادمة ثم حدد أولوية هذه األهداف بوضع عالمة )

: ( تحت خانة األولوية المناسبة

تطبيق قاعدة باريتو على : األولويات متوسطة المدى



12345678

أكتب ثمانية أهداف بدون ترتيب *ترغب في تحقيقها خالل الشهر القادم ثم أشر بM ) ( تحت نوع

: األولوية

تطبيق قاعدة باريتو على : األولويات قصيرة المدى

األولوية نMوعأو المهمة

النشاطالرققليلةم متوسطة عالية

123456789

10

أكتب عشر مهام أو أنشطة بدون *ترتيب ترغب في تحقيقها خالل اليوم ثم أشر بM ) ( تحت نوع

: األولوية

تمرين *للتفكير تدريب *. والتأملالستعمال عادة

ترتيب . األولويات

تأصيل مفهوم قال رسول الله صلى الله عليه األولويات

بني اإلسالم على خمس : وسلم : ) شهادة أن ال إله إال الله وأن محمدا

رسول الله وإقام الصالة وإيتاء الزكاة وصوم رمضان وحج البيت لمن استطاع

. ( متفق عليهإليه سبيال هنا لإليمان األولوية القصوى -1

بوحدانية الله سبحانه وتعالى وبرسالة األولوية الثانية -2.محمد صلى الله عليه وسلم

.الصالة األولوية الثالثة -3

األولوية الرابعة -4.الزكاة. صوم رمضان

األولوية -5. الحجالخامسة

إذا جاء وقت كل واحدة منها أصبحت في حد ذاتها

إذا جاء وقت الصالة -. أولوية قصوىإذا حلت الزكاة -. فاألولوية لها

: وهناك أولويات في.فاألولوية ألدائهاالمكا

نالزمان

األعمال

األقوال المسا

الحرجدالنبواماألقي

صى

الحرالجممليلة عة

الثلث القدراألخير

اإليمان الجهبالله

حج ادبر مبرورالوالدي

ن

القرالذكآنالإله ر

الحوإال اللهقلة

: وأقصد بهذه العادةعملية ترتيب األهداف

والمهام واألعمال األول فاألول ، واألهم فاألهم

بحيث يتمكن اإلنسان من تحقيق أهدافه في الوقت

. المتاح

تعريف ترتيب األولويات

الشهر األسبوع اليوملماذا ترتيب األولويات ؟

س : ماذا تفعل إذا كانت الموارد ) الوقت ( قليلة

واألمور المطلوب تحقيقها ) األهداف ( كثيرة ؟

ج : ليس أمامك إال بناء عادة . ترتيب األولويات


ضروري ضروري جMMدا هMMام

5 3 1 عMاجMل


كيف تقضي وقتك ؟

يمثل هذا الشكل بمربعاته الستة كافة األهداف

والمهام والمسؤوليات . التي نباشرها في حياتنا



5 3 1 عMاجMل

6 4 2 غير المربع األول : هام جدا عMاجMل

هذه أمور تفرض نفسها : وعاجلعلينا ، فهي هامة جدا ؛ البد

من عملها ولكنها عاجلة اليمكن تأخيرها إلى وقت

.آخر ابنك المريض ، إسعاف مثال :

.الجريح ، إطفاء الحريق... إلخ



5 3 1 عMاجMل

6 4 2 غير المربع الثاني : هام جدا عMاجMل

وهذه أمور هامة جدا : وغير عاجلومطلوب إنجازها ومتابعتها

ولكنها غير عاجلة ولذلك التخطيط للمستقبل ، مثال :.يمكن تأجيلها وتأخيرها.ممارسة الرياضة ... إلخ



5 3 1 عMاجMل

6 4 2 غير س : ما الذي يترتب على عMاجMل

عدم مباشرة المهام التي ج : الفشل في تحقيق . تقع في هذا المربع

السبب : ألن هذا المربع هو منطقة .أهدافنا ومسؤولياتنا الهامةالنجاح في حياتنا ، وبدون التركيز

على هذا المربع ال يكون لحياتنا معنى .وال لجهودنا فائدة



5 3 1 عMاجMل

6 4 2 غير المربع الثالث : ضروري عMاجMل

وتندرج في هذا المربع : وعاجلالمهام والمسؤوليات

الضرورية التي تعتبر أقل أهمية من المربع األول

.ولكن لها صفة االستعجال توصيل األبناء للمدارس ، استقبال مثال :

.الضيوف وخدمتهم ... إلخ



5 3 1 عMاجMل

6 4 2 غير المربع الرابع : ضروري عMاجMل

ويندرج في هذا المربع : وغير عاجلالمهام والمسؤوليات

الضرورية والتي ليست لها إعداد ميزانية اإلدارة مثال :. صفة االستعجال

المطلوبة بعد شهر ، تخطيط .اإلجازة ... إلخ

: انتبههناك شبه كبير بين األهداف

والمهام في هذا المربع ) الرابع ( وتلك التي تندرج

في المربع الثاني ، فكال المربعين يمثالن منطقة

النجاح ، والفرق فقط في .درجة األهمية



5 3 1 عMاجMل




5 3 1 عMاجMل

6 4 2 غير المربع الخامس : غير عMاجMل

ويندرج في هذا المربع أغلب : ضروري وعاجلمضيعات الوقت التي نتعرض لها

في حياتنا...والعجيب أن هذا . المربع يلتهم الكثير من أوقاتنا

تتأهب لزيارة مريض مثال :فيلفت انتباهك برنامج تلفزيوني

يشدك فتمضي الساعة التالية .أمام الشاشة



5 3 1 عMاجMل

6 4 2 غير المربع السادس : غير عMاجMل

ويندرج في هذا المربع أسوأ : ضروري وغير عاجل مشاهدة التلفزيون مثال :. أنواع مضيعات الوقت

ألوقات طويلة ، المبالغة في .استعمال االنترنت ... إلخ


االهتمام بالمربعين الثاني *: فعلينا باآلتييشتمالن على األمور الهامة جدا -1: والرابع

يعتبر المربعان من أهم المربعات -2.والضرورية غير العاجلة يمثالن منطقة النجاح -3. وأكثرها تأثيرا في حياتنا

مايندرج في هذين المربعين غير -4.عاجل وعرضة للتأخير والتسويف

.والتأجيل


إعطاء المربعين األول والثالث *: فعلينا باآلتيحقهما من االهتمام ، ألن فيهما

األمور الهامة جدا والضرورية العاجلة التي تفرض نفسها

علينا ... مع وضع األمر في سياقه الصحيح بحيث التكون حياتنا

.استجابة دائمة لهذين المربعين

وهذا يتم بالعمل على تخطيط األهداف والمهام وجدولتها قبل

حلول موعدها بوقت كاف ... وذلك لنزع فتيل العجلة من حياتنا قدر

.اإلمكان


تجنب االنشغال في المربعين *: فعلينا باآلتيالخامس والسادس فكالهما مضيعة

يمكن اختصار المهام واألتشطة .للوقت وانحراف عن األهدافعالية : التي تواجهك بثالثة أنواع رئيسة

األهمية

متوسطة األهمية

قليلة األهمية مهام

وأنشطة مهمة

وضرورية جدا يجب

فعلها واليمكن

.تركها

مهام وأنشطة مطلوب عملها ، ولكنها

غير .ضرورية

مهام وأنشطة يستحسن

عملها خفيفة على النفس ولكن يمكن

تركها أو .تأجيلها

تدريب المهام واألنشطة

األولوية نMوعواألنشطة المهام الرق


123456789

10

أكتب المهام واألتشطة التي ترغب *في إنجازها خالل األسبوع القادم ثم

ضع عالمة ) ( تحت خانة األولوية : المناسبة


إذا سألت عن السر الذي يجعل -1األولويات مختلطة عند كثير من

الناس مما يؤدي إلى شغل أوقاتهم في األمور العاجلة غير

الضرورية والتي أكثرها أمور تافهة وهامشية فإن السبب باختصار

يكمن في أن هؤالء ليس لديهم أهداف واضحة في حياتهم أو أنهم يدركون بأن لديهم أهدافا واضحة ولكنهم يؤجلونها ويسوفون في

.تحقيقها