Повышаем эффективность бухгалтерии:на что обратить внимание собственнику?

www.bizstart.by

Основные проблемы

1 2 3

Низкий уровеньавтоматизации

Несвойственныефункции

ОтсутствиеОрганизационной

структуры

4

Недостаток знанийи навыков

сотрудников

Причины сбоев

Стремление к100% точности

Спецификабизнеса

Отвлечения НеэффективноеИспользование

рабочего времени

Продукты бухгалтерии и их свойства

Измеримость Наличие заказчика Уровень качества

Инвентаризация рабочего времени

1 2

«Взгляд сверху»Работа главного

бухгалтера

«Взгляд снизу»- Работабухгалтеров

Кейс: оптовая компания провела аудит отдела бухгалтерии

http://probusiness.by/do_it/1661-25-ekonomii-kak-optovaya-kompaniya-provela-audit-otdela-bukhgalterii.html

Численность компании общая

23 человекаЧисленность бухгалтерии

4 человекаВыручка в год

$669 тыс.Затраты на бухгалтерию в год

$47676(включая зарплатные налоги)

• Результаты аудита вылились в 350-355 «лишних» часов в год:• 1. Оказалось, что бухгалтерия предприятия не использует загрузку (из системы «Банк-Клиент») банковских

выписок в 1С «Управление торговлей для Беларуси». Только на этой операции экономия составила бы около 80 часов в год.

• 2. Из-за недостатков автоматизации формирование отчета по дебиторской задолженности, подбор того или иного документа, а также определение сумм по конкретным сделкам занимали не менее 3 минут на каждую процедуру. Вам кажется, это всего ничего? За год набегает 240 часов.

• 3. В 1С «Заработная плата и управление персоналом для Беларуси» при начислении заработной платы сотруднику требовалось вручную выбирать подразделение предприятия, а также виды расходов (управленческие расходы либо расходы на реализацию). Мелочь? Набегает от 4 до 6 часов в год.

• 4. В системе автоматически не формировалась отчетность по ФОТ. Это выливается еще в 11-16 «лишних» часов.

• 5. Если бы была реализована возможность выгрузки заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов в рамках ЕАЭС в программный продукт АРМ Плательщика, это позволило бы сэкономить еще не менее 13 часов.

Потери времени

Оценка стоимости сотрудников

http://probusiness.by/do_it/1661-25-ekonomii-kak-optovaya-kompaniya-provela-audit-otdela-bukhgalterii.html

Должность Квалификационные требования Рыночнаястоимость $

Зарплатав компании Экономия

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

Бухгалтер

Специалист по работе с клиентами

Опыт работы в должности главного бухгалтера не менее 5 лет на коммерческих предприятиях (общая система налогообложения) с большим объемом документооборота, наличием ВЭД и кредитных операций, знание основ управленческого учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, опытный пользователь 1С версии не ниже 8.0

Опыт работы в должности заместителя главного бухгалтера не менее 5 лет на коммерческих предприятиях (общая система налогообложения) с большим объемом документооборота, наличием ВЭД (знание всех участков работ), опытный пользователь 1С версии не ниже 8.0

Опыт работы в должности бухгалтера по направлениям не менее 3 лет на коммерческих предприятиях с большим объемом документооборота, наличием ВЭД (знание не менее 2-х участков работ), опытный пользователь 1С версии не ниже 8.0

Высшее, квалификация – юрист, (ведение бухгалтерского и кадрового учета, решение юридических вопросов)

Экономия в месяц

1000-1100

800-900

600-700

300-600

1300

950

800

800

300

150

200

300

950

• Были обнаружены дублирующиеся задачи у сотрудников бухгалтерской службы

• Выявлено неэффективное использование рабочего времени

• Некоторые работники бухгалтерии и вовсе имели недостаточную квалификацию

• По нашей оценке, при устранении выявленных ошибок бухгалтерская служба имеет хороший резерв и готова справиться с работой при увеличении выручки компании (т.е. нагрузки на бухгалтерию) на 15-20%.

Вывод

Нормирование труда бухгалтерии

ПРИМЕР

Квалификационные требованияNN_ Название норматива Ед. изм. Значение

1

2

3

4

Ввод в 1С «шапки» первичного документа

Ввод в 1С табличной части первичного документа

Проверка заполнения ПД

Печать ПД

сек

сек/строка

мин.

сек

3-5

3-5

10-15

1-3

Основные бухгалтерские должности для крупной компании

360тыс/час

Гл.Бухгалтер Зам.гл.бухгалтера Старший бухгалтер Младший бухгалтер Операционист

210тыс/час

105тыс/час

60тыс/час

30тыс/час

Задачи главного бухгалтера

Формированиеколлектива

СозданиеКомфортных

рабочих условий

ЭффективноеРаспределение

работы

Корректировкадействий впроцессе

выполнения работы

Контроль срокови качествапоручений

• Знание границ свой компетенции

• Экономика своего участка - автоматизация

• Программное обеспечение

• Юридическая грамотность( Знание НК, инструкций, указов)

• Задавать вопросы и давать ответы

• Расставлять приоритеты

Какой сотрудник вам нужен

БЦ «Аквабел», Логойский тракт 50, оф.416,417,416А

+375 17 237-93-09 +375 44 5 507-507

info@bizstart.by bizstart-Olga

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

www.bizstart.by