دليل

اللقطة املعلوماتية

ولاأل -صدار اإل

لعام ل هـ4141 -4141

اململكة العربية السعودية

وزارة الرتبية والتعليم

املركز الوطين للمعلومات الرتبوية

االدارة العامة للخدمات التقنية

إدارة املعلومات

االفتتاحية

الحمد هلل حمًدا كثيًرا طيًبا مبارًكا فيه، والصالة والسالم على الهادي األمين، وعلـى للـه وصـحبه ومـن وا إلى يوم الدين ... وبعد؛

غطيت التي التربوية والمعلومات اإلحصائية البيانات توفيرب العام لنظام المعلومات دفـــاله من القاـــانط ول الذي يوضح تم إعداد هذا الدليل في إصدار األ ، فقد التعليمية و التربوية والتطورات األنشطة جميع

يمثل التكاتف والتكامل بين الجميع للوصول دارات ، و هذا جهاز الوزارة و اإل كال مندوار وا المهام المنوطة .معلومات دقيقة إلى

الموفق ،، واهلل.

املقدمة

ة عتمد عليها في استخراج المؤشرات التربوينظرا لألهمية الكبرى كتمال المعلومات ودقتها والتي ي . واإلستراتيجيةا يدعم عمليات صنع القرار ويسهم في وضع الخطط التنموية بملرفع كفاءة العملية التعليمية

لبات والمعلمين والمعلمات في بيانات الطالب والطا وليتم ضبط وتوثيق العمليات المؤثرة كمدخالت ولنيةوالعمال والمدارس والمباني والمواقع وعقود األجور بما يضمن دقة والخدمداريات واإلداريين واإل

التصنيف والتحديث المستقبلية وفق اآللية الجديدة ومفاهيم المعرفة .يق الجودة الشاملة لصحة ودقة البيانات المدخلة في فتم اعتماد لجنة لمتابعة اللقطة المعلوماتية لتحق

نظام نور.

نظام نور

االرقام المعلوماتية

للمدارس

بيانات المباني المدرسية

بيانات القاعات والفصول

بيانات منسوبي

ومنسوبات المدارس

بيانات الطلبة

والطالبات

تعريف اللقطة المعلوماتية

هو التقاط صورة معلوماتية للبيانات املدخلة يف نظام نور يف زمن معني يتم االتفاق عليه , وتعتمد دقة

املناطق ومتابعة اللجان املقرتحة البيانات وصحتها على أداء املدارس ومتابعة ادارات الرتبية والتعليم يف

لألشراف علي تلك اللقطة

آلية عمل اللقطة املعلوماتية

اللقطة المعلوماتيةسير عمل

على مستوى الوزارة قبل انطالق اللقطة املعلوماتية

ديد موعد اللقطة املعلوماتية.حت -

إعداد خطة ملتابعة إجناز املهام على مستوى الوزارة. -

اخلاصة بكل إدارة. جتهيز اإلعدادات يف نظام نور -

والتعليم .تصدير تعميم اللقطة املعلوماتية إلدارات الرتبية -

على مستوى االدارة قبل انطالق اللقطة املعلوماتية

اصدار القرار اخلاص باللجنة . -

. يف إدارات الرتبية والتعليم ملتابعة سري العملتشكيل اللجان -

.للمعلومات الرتبويةرفع صورة من القرار اخلاص باللجنة للمركز الوطين -

ء اللقطة املعلوماتيةاثنا

مستوى الوزارة :على -

o رسال اللجان املعتمدة.إلمتابعة إدارات الرتبية والتعليم

o األخطاء عن طريق شاشة متابعة العمليات.لتصحيح والتعليم تابعة أداء إدارات الرتبية م

o . تذليل الصعوبات أمام إدارات الرتبية والتعليم

مستوي إدارات الرتبية والتعليم : على -

)تقنية املعلومات ( وممثل

o .االشراف على اللجان الفرعية والتنسيق ما بني األعضاء

o نور نظام يف العمليات متابعة شاشة طريق عن متابعة وتدقيق البيانات.

o بيانات مديري املدارس يف حساب مدير املعلومات.استكمال

o مللديري ومللديرات املللدارس ليللتم ربطهللم التواصللل مللع مللديري مكاتلل الرتبيللة والتعللليم ملعرفللة املسللتجدات مللن تكليلل

باملدارس مع البيانات األولية للمدراء املكلفني .

o .تزويد اجلهات ذات العالقة بالتقارير للمتابعة

o تذليل الصعوبات أمام املدارس .وحل املشكالت

)التخطيط املدرسي ( وممثل

o ةجنليزيواإل ةمسئول التخطيط باللغة العربيعديل املسميات املقرتحة للمدارس احلكومية من قبل تو حداثإ

o ( .ُمغلقة –ُمحدثة –التأكد من وجود مجيع املدارس التابعة لإلدارة )قائمة

o إغالق املدارس حس الواقع الفعليضافة وإ.

o احملافظة – املنطقة - والتعليم الرتبية إدارة- وتارخيه اإلحداث قرار برقم احملدثة تزويد املدارس

- املبنى ملكية - التعليم نوع - املرحلة –الطالب جنس– احلي – القرية أو املدينة - املركز –

حس الواقع الفعلي . الصفوف عدد -املبنى استقاللية

o كمهح يف وما مؤقت ملحق مشرتك- ملحق مشرتك- أساسي مشرتك-مستقل) املبنى استقاللية حتديد

( .اغالق/ ضم/ نقل)

o تاريخ االفتتاح .

o احلكومية مدرسةلل الفصل قرار وتاريخ رقم إضافة.

o نور نظام يف العمليات متابعة شاشة طريق عن متابعة وتدقيق البيانات.

واألجنيب األهليالتعليم وممثل

o ةجنليزيواإل ةالعربي تنيباللغ واألجنبية ورياض األطفال عديل املسميات املقرتحة للمدارس األهليةتو حداث إ.

o ( .ُمغلقة –ُمحدثة –التابعة لإلدارة )قائمة واألجنبية األهلية من وجود مجيع املدارسالتأكد

o . اضافة وإغالق املدارس حس الواقع الفعلي

o بيانات أساسية لل فصول دراسية لل لقائمة ا ورياض األطفال واألجنبية األهلية متابعة صحة البيانات للمدارس(

.أعداد طالب (

o احملافظة –املنطقة -والتعليم الرتبية إدارة-تارخيه و اإلحداث قرار الرتخيص و برقم امُلحدثة تزويد املدارس

استقاللية -املبنى ملكية-التعليم نوع-املرحلة –جنس الطالب –احلي –أو القرية املدينة -املركز –

. الصفوف عدد- املبنى

o ( .قرآن لل تعليم كبريات لل تربية خاصةالتأكد من صحة نوع النشاط )تعليم عام لل حتفيظ

o . )التأكد من نوع التعليم )أهلي لل أجنيب لل برامج دولية

o الرتاخيص اجلديدة )اجملددة لل نقل امللكية للل تغيري مسمى(صحة ادخال بيانات متابعة والتأكد من

o املدرسة ومطابقة السجالت املدنية منسوبيجلميع احلقول لكل امُلدخلة متابعة صحة البيانات و التأكد

بالوثائق الرمسية )بطاقة األحوال الوطنية /اإلقامة/جواز السفر( . دخلةامُل

o متابعة مدى اكتمال بيانات مالك املدارس األهلية واألجنبية ورياض األطفال عن طريق شاشة متابعة

العمليات يف نظام نور .

o الفعلي ومتابعة اخللل يف فتح فصول بال طالب. الصفوف والفصول حس الواقع عدادأمطابقة

o دخال البياناتمتابعة املدارس املتأخرة يف إ .

o وفصول التأكد من صحة إدخال بيانات الفصول األولية للمرحلة االبتدائية امللحقة برياض أطفال

املرحلة املتوسطة امللحقة باملرحلة االبتدائية وفصول حتفيظ القرآن الكريم والرتبية اخلاصة وتعليم الكبريات

امللحقة مبراحل التعليم العام أو العكس والفصول األولية للمرحلة االبتدائية للطالب الذكور املسند تدريسها

ملعلمات .

o واملسارات. األهليةوبرامج التعليم الدولي واضافة املستثمرين واملدارس األجنبيةمتابعة ميزانيات املدارس

o نور نظام يف العمليات متابعة شاشة طريق عن متابعة وتدقيق البيانات.

)االختبارات والقبول ( وممثل

o الرتفيع ( -املنقطع –الغري مرحل –العالق بني مدرستني-متابعة وحل وضع الطالب/الطالبات )املنقول .

o . متابعة استكمال إجراءات قبول الطالب/ الطالبات املستجدين يف املرحلة االبتدائية على نظام نور

o . تعديل االخطاء الواردة من اللجان بشأن بيانات الطالب

o عداد الطالب والطالبات مطابق للواقع الفعلي للمدرسة من حيث حاله القيد للمستمر يف الدراسة أن أ التأكد من

قيده النقطاع .واملطوي

o . متابعة املدارس الغري مرتبطة مبراحل أخرى

o نور نظام يف العمليات متابعة شاشة طريق عن الطالب /الطالبات متابعة وتدقيق بيانات .

o . متابعة املدارس بشأن استكمال بيانات الطالب/الطالبات على نظام نور

o الطالبات املرسلة من قبل املدارس .اختاذ إجراء بشأن طلبات تعديل بيانات الطالب/

o . حتديد طالب االنتظام واالنتساب من حيث األعداد والفصول

)شؤون املعلمني( وممثل

o .مطابقة احصائيات املعلمني واملعلمات يف نظام نور مع نظام تكامل

o .تزويد اجلهات املعنية بتوزيع املدارس حس الشرائح و األفضلية

o املعلمني و املعلمات حس املدارس.مطابقة مالكات

o تربوي / احلالي العمل/ التدريس مادة/ التخصص) حس و توزيعهم املعلمات/ املعلمني بيانات إدخال متابعة

.( تربوي غري/

o وحس املؤهل العمل حس وتوزيعهم بياناتهم املدخلة مراجعة بيانات الكادر اإلداري/املستخدمني , ومتابعة

التعليمي.

o نور نظام يف العمليات متابعة شاشة طريق عن متابعة وتدقيق البيانات.

طفال (رياض األ – تعليم الكبار – )الرتبية اخلاصة وممثل

o مطابقة املدارس التابعة هلا حس الواقع الفعلي .

o املدنية املدخلةمطابقة السجالت املدرسة و يالتأكد ومتابعة صحة البيانات املدخلة جلميع احلقول لكل منسوب

بالوثائق الرمسية )بطاقة األحوال الوطنية /اإلقامة/جواز السفر( .

o متابعة اخللل يف فتح فصول مطابقة إحصائيات الصفوف والفصول حس الواقع الفعلي و

بال طالب.

o دخال البيانات.متابعة املدارس املتأخرة يف إ

o نور نظام يف العمليات متابعة شاشة طريق عن متابعة وتدقيق البيانات.

شؤون املباني ( ) وممثل

o والتعليم الرتبية لوزارة التابعة واملستأجرة احلكومية املباني بيانات وتوثيق ضبط .

o املبنى نوع - املركز- احملافظة- املنطقة- والتعليم الرتبية إدارة(: جديد) املستلم املبنى بيانات إضافة

. واستخداماتها الغرف و االفنية مساحات –( مساند- مدرسي)

o لكل مدرسة . عداد املباني أ ومتابعة التأكد

o . التأكد من مساحات الفصول

o نور نظام يف العمليات متابعة شاشة طريق عن متابعة وتدقيق البيانات.

(الشؤون املالية) وممثل

o اإلجيار عقد رقم إضافة .

o املستأجرة. املدرسية املباني عقود بيانات وتعديل إضافة

o . حتديد قيمة اإلجيار السنوي

االدارةمكات الرتبية والتعليم على مستوى دور

o يف املطلوبة البيانات و عامة نور نظام يف البيانات استكمال ملتابعة التعليم و الرتبية مكت على مستوى خطة إعداد

خاصة املعلوماتية اللقطة

o الشخصية مسؤوليته هي املعلومات صحة أن املدارس مديرات/ مديري على التأكيد .

o باخلانات البيانات تعبئة يف للمدارس التدريبية الورش/ اللقاءات يف املعلومات تقنية إدارة مشاركة

باختصاصهم املتعلقة

o نور نظام يف العمليات متابعة شاشة طريق عن بيانات املدارس التابعة لهتابعة وتدقيق يقوم كل مكت مب.

اللقطة املعلوماتيةمن نتهاء االبعد

ات.لانلللق البيلللتدقي -

انات.لللللاد البيلللاعتم -

: ما مت إجنازه من قبل اللجنة املنعقدة والصعوبات اليت متت إعداد تقرير ختامي يشمل -

الصعوبات و كذلك التطويريل لمواجهاتها و مقرتحات لتذ

حصائي.نشر التقرير اإل -

السنوي . ئيحصااإلكتاب حصائية العامة والمطوية اخلالصة اإلإصدار -

مت حبمد اهلل