Переводы и перемещения. Семь главных правил...

05 мая 2015 г.

вебинар

«Переводы и перемещения.

Семь главных правил

оформления»

www.kdelo.ru

Автор и ведущая:

Зульфия ЮПАШЕВСКАЯ,

Руководитель отдела кадровых

услуг

BDO Unicon Outsourcing

Вебинар «Переводы и перемещения. Семь главных правил оформления»

от журнала

www.kdelo.ru

Программа

Вопрос 1. Постоянные и временные переводы

Вопрос 2. Перевод на другую работу в соответствии с медицинским

заключением

Вопрос 3. Порядок оформления перевода

Вопрос 4. Перевод на постоянную работу в другую организацию

Вопрос 5. Перевод в связи с производственной необходимостью

Вопрос 6. Сложные ситуации, которые возникают при переводе

Вопрос 7. Отличие перевода от перемещения

3 www.kdelo.ru


от журнала

Разновидности переводов

4 www.kdelo.ru


от журнала

Переводы:

Временные

Постоянные

На постоянную работу к другому работодателю

На работу вместе с работодателем в другую местность

Причины переводов:

На другую работу в связи с обстоятельствами у работника

На период замещения временно отсутствующего работника

5 www.kdelo.ru


от журнала

Возможны только с согласия работника;

Влекут постоянное изменение трудовой функции

работника/должности и (или) структурного подразделения, в котором

работает работник (если структурное подразделение указано в

трудовом договоре), при продолжении работы у того же

работодателя.

6 www.kdelo.ru


от журнала

Постоянные переводы

На срок до 1 года либо на период замещения временно отсутствующего работника (до даты выхода его

на работу) (по соглашению сторон) - часть первая ст. 72 2 ТК РФ. Если по окончании срока перевода

прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает

работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается

постоянным.

На необусловленную трудовым договором работу до 1 месяца (без согласия работника и в

исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего

населения или его части), либо в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам

экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости

предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего

работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо

замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными

в части второй настоящей статьи.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного

согласия работника.

Оплата труда на период такого рода временных переводов производится по выполняемой работе, но не ниже

среднего заработка по прежней работе.

7 www.kdelo.ru


от журнала

Временные переводы

8 www.kdelo.ru


от журнала

Закон не предусматривает обязанности работодателю

уведомлять работника о предстоящем истечении срока временного

перевода (по аналоги с ситуацией, когда истекает срок действия

трудового договора – ст.79 ТК РФ), но во избежание споров с

работником и конфликтной ситуации в этом случае целесообразно

издать приказ об окончании срока временного перевода и о

предоставлении работнику прежней работы (приложение 1).

Приказ об окончании срока

временного перевода

При оформлении временных переводов, осуществляемых без согласия работника

(на срок до 1 месяца) в исключительных случаях, необходимо руководствоваться

Конвенцией МОТ № 29 (1930) «О принудительном или обязательном труде»

(ратифицирована Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 июня 1956

года). Согласно этой Конвенции:

9 www.kdelo.ru


от журнала

Принудительный или обязательный труд означает «всякую

работу или службу, требуемую от какого-либо лица под угрозой

какого-либо наказания, для которой это лицо не предложило

добровольно своих услуг».

В то же время не является принудительным трудом всякая работа или служба,

которая выполняется в чрезвычайных обстоятельствах (аварии, пожары,

наводнения, землетрясения и иные чрезвычайные обстоятельства, угрожающие

жизни и жизнеобеспечению населения).

Принудительный или обязательный труд

10 www.kdelo.ru


от журнала

Если при переводе на другую работу в случае простоя,

необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества

либо замещения временно отсутствующего работника, что вызвано

чрезвычайными обстоятельствами, от работника требуется

выполнение работы более низкой квалификации, то такой перевод

допускается лишь с письменного согласия сотрудника.

Выполнение работы более низкой

квалификации

Согласно ч.1 ст.73 ТК РФ Работодатель обязан перевести работника с его

согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (постоянно или

временно), не противопоказанную работнику по состоянию здоровья, при

наличии следующих условий:

Перевод необходим в соответствии с медицинским заключением,

выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными

нормативными актами РФ;

У работодателя есть соответствующая работа, которая не противопоказана

работнику по состоянию здоровья;

Работник дал письменное согласие на перевод.

11 www.kdelo.ru


от журнала

Перевод в соответствии с

медицинским заключением

12 www.kdelo.ru


от журнала

Если работник отказывается от

предлагаемой работы Работник в соответствии с

мед.заключением нуждается во

временном переводе на срок до

4 месяцев

Перевод необходим на срок

более 4 месяцев / работник

нуждается в постоянном

переводе

Работодатель обязан на весь указанный в

мед.заключении период отстранить

работника от работы с сохранением места

работы (должности) – ч.2 ст.73 ТК РФ. По

общему правилу на весь срок отстранения

работника от работы заработная плата не

начисляется (за исключением случаев,

прямо предусмотренных ТК РФ, иными

федеральными законами, коллективным

договором, соглашениями, трудовым

договором)

Трудовой договор с работником

прекращается на основании п.8 ч.1. ст.77 ТК

РФ (с выплатой выходного пособия в

размере 2-недельного среднего заработка

(ч.3 ст.178 ТК РФ)).

13 www.kdelo.ru


от журнала

Особые правила для работников, занимающих должности

руководителей организаций (филиалов, представительств,

ОП, из заместителей и главных бухгалтеров)

Ч.4 ст.73 ТК РФ: Трудовой договор с такими работниками,

нуждающимися по медицинскому заключению во временном переводе

на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у

работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с

пунктом 8 ч.1. ст. 77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного

согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор,

а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон.

14 www.kdelo.ru


от журнала

Гарантии отдельным категориям

работников

Беременные женщины Женщины, имеющие детей в

возрасте до полутора лет

Согласно ст.254 ТК РФ, беременным

женщинам в соответствии с медицинским

заключением и по их заявлению снижаются

нормы выработки, нормы обслуживания,

либо эти женщины переводятся на другую

работу, исключающую воздействие

неблагоприятных производственных

факторов, с сохранением среднего

заработка по прежней работе.

Женщины, имеющие детей в возрасте до

полутора лет, в случае невозможности

выполнения прежней работы, переводятся

по их заявлению на другую работу с оплатой

труда по выполняемой работе, но не ниже

среднего заработка по прежней работе до

достижения работником возраста 1,5 лет

(ст.254 ТК РФ).

15 www.kdelo.ru


от журнала

Порядок оформления

перевода

1.Инициатива перевода

В качестве инициирующего перевод документа может выступать

предложение (представление) о переводе (Приложение 2), которое

направляется работнику с целью получения его согласия на перевод.

Перевод на другую работу может быть инициирован и самим

работником, который в этом случае обращается к работодателю с

заявлением (Приложение 3).

16 www.kdelo.ru


от журнала

Порядок оформления перевода

2. Проверка наличия в штатном расписании

должности, на которую планируется

перевод работника

При переводе работника кадровый специалист должен проверить наличие

вакантной должности.

В случае, если выявлено, что в штатном расписании отсутствует должность, на

которую планируется осуществить перевод, необходимо подготовить

изменения в штатном расписании.

В некоторых случаях (например перевод в соответствии с мед. заключением)

работодатель обязан предлагать работнику все вакантные должности, которые

работник может занимать с учетом его состояния здоровья.

В качестве документального подтверждения предложения вакансий (если

таковые имеются в организации) может быть подготовлено Уведомление о

списке вакансий (Приложение 4).

17 www.kdelo.ru


от журнала


3. Ознакомление с должностной

инструкцией и иными локальными

нормативными актами (при необходимости)

18 www.kdelo.ru


от журнала


4. Подготовка изменений трудового

договора

По факту достигнутого соглашения всех сторон трудовых отношений о

переводе данное соглашение фиксируется в изменении к трудовому

договору (дополнительном соглашении к трудовому договору), где

отражаются все условия, связанные с переводом (Приложение 5).

19 www.kdelo.ru


от журнала


5. Подготовка приказа о переводе

Форма приказа может издаваться либо по форме Т-5, либо по иной

форме, утвержденной в соответствии с ФЗ «О Бухгалтерском учете» и в

соответствии с правилами делопроизводства в компании.

20 www.kdelo.ru


от журнала


6. Внесение записи о постоянном переводе

в трудовую книжку работника

На основании части 4 ст. 66 ТК РФ, а также п. 4 Правил ведения и

хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и

обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением

Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в трудовую

книжку вносятся, в частности, сведения о переводах на другую

постоянную работу.

21 www.kdelo.ru


от журнала


Вариант записи о переводе

22 www.kdelo.ru

N

записи

Дата Сведения о приеме на работу, переводе на

другую постоянную работу, квалификации,

увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и

номер документа, на

основании которого

внесена запись

число месяц год

1 2 3 4

Общество с ограниченной

ответственностью "Ромашка"

(ООО «Ромашка»)

8 21 10 2010 Принята в отдел продвижения Приказ от 21.10.2010

маркетологом N 23/к

8 02 02 2012 Переведена в финансовый отдел Приказ от 02.02.2012

на должность ведущего аналитика N 5/к


от журнала


Случаи из практики

Часто по истечении срока временного перевода стороны достигают

соглашения о признании такого перевода постоянным.

В этом случае:

в графе 2 трудовой книжки необходимо внести дату текущего приказа

(о признании перевода постоянным);

в графе 3 – указать запись о переводе с даты временного перевода;

В графе 4 – указать 2 приказа – о временном переводе и о признании

временного перевода постоянным.

23 www.kdelo.ru


от журнала


Образец записи о временном и постоянном

переводе в трудовой книжке

24 www.kdelo.ru

N

записи

Дата Сведения о приеме на работу, переводе на

другую постоянную работу, квалификации,

увольнении (с указанием причин и ссылкой на

статью, пункт закона)

Наименование, дата и

номер документа, на

основании которого

внесена запись

число месяц год

1 2 3 4

Общество с ограниченной

ответственностью "Ромашка"

(ООО "Ромашка")

8 21 10 2010 Принята в отдел продвижения Приказ от 21.10.2010

маркетологом N 23/к

9 12 12 2011 С 17.01.2011 переведена на Приказ от 17.01.2011

должность главного маркетолога N 30/к

Приказ от 12.12.2011

N 34/к


от журнала


7. Ознакомление с записью о переводе в

личной карточке Работника

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления

бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О

трудовых книжках" (п.12), с каждой вносимой в трудовую книжку

записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу

и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись

в его личной карточке (формы N Т-2).

25 www.kdelo.ru


от журнала


Образец записи о переводе в личной

карточке Т-2

26 www.kdelo.ru

Дата Структурное

подразделение

Должность (специальность,

профессия), разряд, класс

(категория) квалификации

Тарифная ставка

(оклад), надбавка,

руб.

Основание Личная подпись

владельца

трудовой книжки

1 2 3 4 5 6

……

16.02.2015 Бухгалтерия Переведена на должность 15000 Приказ от Иванова

бухгалтера 16.02.2015

№ 21-к


от журнала


Перевод на постоянную

работу в другую

организацию

27 www.kdelo.ru


от журнала

Процедура перевода к другому работодателю:

Прекращение трудового договора и трудовых отношений работника с

одним работодателе;

Заключение трудового договора с другим работодателем (ч. 2 ст. 72.1

ТК РФ).

Оба работодателя не связаны между собой никакими обязательствами,

обещаниями, за исключением одного:

28 www.kdelo.ru


от журнала

Новый работодатель не вправе отказывать в заключении трудового

договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в

порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со

дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Такой

отказ работник вправе обжаловать в суд (ч. 6 ст. 64 ТК РФ).

Основания прекращения трудового договора

(п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю;

Особенность документирования:

в первом случае инициатива исходит от работника и он пишет заявление с

просьбой уволить его в порядке перевода к другому работодателю

(Приложение 6)

перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю;

Особенность документирования:

Инициатива, как правило, исходит от работодателя (к которому принимается

работник) (Приложение 7), при этом работник не возражает против такого

перевода (что подтверждается либо отдельным заявлением, составленным в

свободной форме)

переход на выборную работу (должность).

29 www.kdelo.ru


от журнала

30 www.kdelo.ru

Параметры для сравнения Перевод Перемещение

Согласие работника Да Нет

Доп. соглашение к ТД Да Нет

Запись в трудовую книжку Да Нет

Запись в Т-2 Да Нет

Ознакомление в ЛНА Да (относительно новой

должности)

Нет

Инструктаж по охране труда

на рабочем месте

Да Да (если изменились условия

труда на рабочем месте)

Обязательный Медицинский

осмотр

Да, если новая должность

требует

Нет


от журнала

Перевод и перемещение

Если в трудовом договоре работника не уточнено условие о структурном

подразделении и работник переводится в структурное подразделение,

расположенное в той же местности, то такое изменение трактуется как

перемещение.

31 www.kdelo.ru


от журнала

Перемещение

Вопрос: Может ли работодатель изменить место работы сотрудника (в пределах города) без

его согласия, если в трудовом договоре место работы не конкретизировано?

Работодатель произвел перемещение работника в иной удаленный от постоянного места

жительства работника район без его согласия, так как в трудовом договоре не было уточнено

место работы с указанием структурного подразделения, а трудовая функция осталась

прежней.

Ответ: В описанной ситуации нужно исходить из того, что в трудовом договоре работника

отсутствует указание на структурное подразделение (конкретное рабочее место), в которое

был принят работник. Это позволяет работодателю перемещать работника в другое

структурное подразделение (рабочее место), расположенное в той же местности (в данном

случае в пределах города) без его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

При определении понятия другой местности следует исходить из трактовки, которая была

дана в п.16 Постановления № 2: под другой местностью понимается местность за пределами

административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

32 www.kdelo.ru


от журнала

Сложные случаи перевода

Вопрос: Руководство приняло решение переименовать должность юриста на юрисконсульта.

Трудовая функция и остальные условия трудового договора остаются неизменными. Нужно

ли готовить приказ о переводе? Какие документы для этого необходимо оформить?

Ответ: На наш взгляд, нет, не нужно. Если при переименовании должности не меняется

трудовая функция и иные условия трудового договора, приказ о переводе не издается. В

этом случае необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому

договору (ст. 72 ТК РФ). Также соответствующим приказом нужно внести изменения в

штатное расписание. На основании этого приказа вносятся изменения в трудовую книжку

работника (абз. 4 п. 3.1 Инструкции). Кроме того, запись о перемене наименования

должности нужно отразить в личной карточке.

Однако существует и другая точка зрения, что изменение наименование должности

автоматически означает изменение трудовой функции (т.е. фактически в соответствии со

ст.72.1 происходит перевод). Следовательно, не будет противоречить законодательству и

вариант, когда в данной ситуации будет оформлен перевод работника на другую должность с

его согласия

33 www.kdelo.ru


от журнала

Сложные случаи перевода

34

Спасибо за внимание!

Если у вас остались вопросы,

отправляйте их по адресу

[email protected]

www.kdelo.ru


от журнала

Переводы и перемещения. Семь главных правил...

Law