Подтверждение факта закупки в ЕГАИС (А. Закордонец)
TRANSCRIPT
1/31
10.02.2016
Подтверждение факта закупки в ЕГАИС
Александр ЗакордонецБренд-Менеджер
2/31
Учет алкоголя в Трактире
По мнению участников рынка:• поставщики и заказчики не видят друг друга в программе• с бутылок не считываются штрих-коды• бары вынуждены вести двойную систему учета
«Деловой Петербург», 2 февраля 2016 года
Как сейчас проходит внедрение ЕГАИС?
3/31
Учет алкоголя в Трактире
Управляющая одним из пивных баров:«За ключом стоят очереди. Хотя мы заявку подавали в середине декабря, до сих пор его не получили, поэтому сейчас мы продаем алкоголь, закупленный еще в декабре, но он закончится уже к середине февраля»
И более конкретно…
4/31
Учет алкоголя в Трактире
Дмитрий Саенко, компания Nesco:«Самая распространенная проблема — учетные системы компаний работают с ошибками. Приходящие на компьютер данные не получается прочитать. Многие фирмы пытались сэкономить на учетной системе, покупали недоработанные программы и теперь страдают от этого»
И более конкретно…
5/31
Учет алкоголя в Трактире
«Ладога Дистрибьюшн»:«В 5 раз вырос объем возвратов от клиентов с отказами от приема товара по тем или иным причинам, связанным с ЕГАИС. Сейчас дополнительные еженедельные транспортные затраты из–за возвратов составляют порядка 125 тыс. рублей»
6/31
Учет алкоголя в Трактире
Марина Чагина, сеть баров «SPb»«Для системы мы вынуждены вести учет по бутылкам, как это требует РАР. Но бармены всегда считают алкоголь по проданным порциям. Приходится вести двойной учет»
И более конкретно…
7/31
Учет алкоголя в Трактире
Какие решения существуют на рынке?
8/31
Учет алкоголя в Трактире
Отдельное решение для
ЕГАИС
Интеграция ЕГАИС в учетное
решение
Снижение трудозатрат на
первичку
ЕГАИС для сети в одной программе
Единый контур учета
Низкая стоимость
Два контура учета
9/31
Учет алкоголя в Трактире
Август-сентябрь 2015: тесное взаимодействие с ФГУП «ЦентрИнформ» для изучения особенностей работы в ЕГАИСНачало октября 2015 – приемка алкоголя через ЕГАИСДекабрь 2015 – полный контур учета алкоголя через ЕГАИС, в т.ч. для сетевых заведенийЯнварь 2016 – адаптация решений под изменения протокола УТМ
Путь СофтБаланса
10/31
Учет алкоголя в Трактире
Наиболее полная поддержка ЕГАИС на рынке автоматизации Полностью интегрированная в управленческий учетОтвечающая последним изменениям в ЕГАИСС возможностью ведения общепита и розницы в одной базе данных
Как итог
11/31
Учет алкоголя в Трактире
Трактиръ: Head-OfficeТрактиръ: ManagementТрактиръ: Back-Office ред. 3.0Трактиръ: Nano
В каких программных продуктах?
12/31
Учет алкоголя в Трактире
Подтверждение факта закупки алкоголяВозврат алкоголя поставщикуПеремещение алкоголя между обособленными подразделениями
Какие операции поддерживаются?
13/31
Учет алкоголя в Трактире
• Для каждой точки продаж – свой УТМ• В Трактиръ: Back-Office не поддерживаются обособленные
подразделенияНастройка УТМ
• Получение из ЕГАИС информации о контрагентах• Сопоставление по ИНН и КПП
Сопоставление контрагентов
• Загрузка из ЕГАИС нужной номенклатуры по поставщикам• Сопоставление номенклатуры в соответствии с особенностями
решения
Сопоставление номенклатуры
Настройка решения
14/31
Учет алкоголя в Трактире
Как это работает?
15/31
Учет алкоголя в Трактире
Настройка УТМ
IP-адрес свой для каждого заведения
ИНН юридического лица
КПП обособленного подразделения
16/31
Учет алкоголя в Трактире
Загрузка справочников из ЕГАИС
17/31
Учет алкоголя в Трактире
Контрагенты
18/31
Учет алкоголя в Трактире
Когда есть поступление из ЕГАИС:• сопоставление по документу «Поступление из ЕГАИС»• создание новой номенклатурыВ случаях, когда не было поступления:• вручную, через поиск номенклатуры в ЕГАИС• с помощью 2D-сканера Штрих-кода
Номенклатура
19/31
Учет алкоголя в Трактире
Сопоставление номенклатуры
20/31
Учет алкоголя в Трактире
Сопоставление номенклатуры для общепита
21/31
Учет алкоголя в Трактире
22/31
Учет алкоголя в Трактире
Сопоставление существующей номенклатуры
23/31
Учет алкоголя в Трактире
Сопоставление существующей номенклатуры
2D-ШК с марки
Линейный ШК
Нужен 2D-сканер
24/31
Учет алкоголя в Трактире
Нет дублей карточек с алкоголем в управленческом учетеАлкоголь заведен в максимально удобном виде для ведения учета в общественном питанииНормальная, удобочитаемая аналитикаАвтоматическое формирование документов в УУ по документам из ЕГАИС
Что в итоге?
25/31
Учет алкоголя в Трактире
Обмен ТТН с ЕГАИС
26/31
Учет алкоголя в Трактире
ТТН из ЕГАИС
27/31
Учет алкоголя в Трактире
ТТН из ЕГАИС
28/31
Учет алкоголя в Трактире
Возврат поставщику
29/31
Учет алкоголя в Трактире
Невозможно завести обособленные подразделения• ограничения 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ на работу с
юридическими лицамиНоменклатура ведется в потребительской таре• особенности ведения партионного учета в 1С: Бухгалтерия
8Разные единицы измерения алкоголя заводятся через аналоги номенклатуры
Особенности работы с Трактиръ: Back-Office
Только такой способ ведения учета позволит корректно взаимодействовать с ЕГАИС, заполнить Журнал учета
розничной продажи и Декларацию по алкоголю
30/31
Учет алкоголя в Трактире
При наличии Трактира:• сокращение времени на работу с алкоголем за счет
электронного документооборота• управляемый процесс взаимодействия с ЕГАИС – вся
информация по алкоголю в одной программе• учет особенностей общественного питания по ведению
номенклатуры• поддержка всех операций по работе с алкоголем, не
только поступления
Заключение
Общепиту никуда не деться от тотального контроля государством оборота алкоголя
31/31
Учет алкоголя в Трактире
Хотите узнать больше?
(812) 327-51-41www.traktir.ruwww.trade-drive.ru