Презентация НИРВерсия #1.2 от 29 января 2015 г.

Чуприна Андрей, Сантехкомплект1С: Эксперт по технологическим вопросамandrew.chuprina@gmail.com

Разработка автоматизированной системы компоновки проектной

документации и обучения (Системы КПД)

* За основу взят типовой макет презентации с партнерского сайта фирмы 1С

Состав презентации

Спасибо Вам за проявленный интерес!

Для Вашего удобства тезисно окинем состав презентации. Презентация состоит из разделов, каждый из которых освещает те или иные аспекты НИР:

Концепция и выгоды – рассказывает «о чем?» эта НИР

Актуальность бизнес-задачи. Обоснование необходимости – отвечает на вопрос, «нужна ли» НИР

Расширение СППР – приводится сравнение с продуктом

Технологический процесс – «как?» ведется НИР

Статус НИР и актуальная прикладная задача

В заключении идут разделы, посвященные коммерциализации результатов НИР и точке самоокупаемости НИР

2

3

Концепция и выгоды

Базовые принципы: Описания не «живут» в бессвязных файлах текстового редактора, а вводятся в

систему Описания декомпозируются на взаимосвязанные: аналитики, модели и тексты

описаний с вложенными рисунками Это позволяет компоновать документацию по аналитикам либо моделям в целом.

Проектной документации физически не существует. Она формируется «на лету» только по необходимым аналитикам и опциям. Ничего лишнего.

Учитываются и «автоматом» подтягиваются (опционально) связанные модели / аналитика, хранящиеся в системе

ВЫГОДЫ: Документация больше не монолитна – она параметризуема и не

статична, а динамична (кастомизируется под пользователя опциями) Пользователь формирует только нужный ему аналитический «срез» и

работает с ним, а не со всей «портянкой» контента Компоновка актуальной версии нужного документа «на лету»

Выгоды (продолжение)

Одна точка изменения: при изменении описания документация автоматически изменится во всех местах его использования - нет необходимости массовой ручной правки

Скомпонованная документация всегда актуальна, т.к. строится на актуальных описаниях

Навигация по описаниям (переход по связям) как внутри системы, так и в скомпонованной документации

Интерактивность моделей

Оптимизация трудозатрат процессов документирования и обучения

4

Резюме

5

Пример компоновки в Word

И автоматизированная компоновка проектной документации по моделям и аналитикам.

6

Актуальность бизнес-задачи. Обоснование необходимости

Осознание необходимости НИР пришло на текущем проекте. В цифрах это:

Сильно кастомизированный комплекс баз из доработанных УТ 11, Axelot, УАТ, а также почти неизменных БиТ и ЗУП под управлением Itillium (постановка ТЗ и service desk) и SharePoint (согласование ТЗ)

11 итераций разработки по 2 недели

3392 часа разработки

команда из руководителя проекта, архитектора, 4 бизнес-аналитиков, 5 разработчиков, 2 тестировщиков

236 реализованных критичных пользовательских требования

334 выполненных ТЗ на изменение

Успешно пройденный этап опытной эксплуатации7

Проблематика

Но по мере разработки проект начал превращаться в «черный ящик» и «вещь в себе»

Традиционное же ручное документирование «в лоб» в динамике теряло свою эффективность---Т.к. с ростом комплексности проекта приходилось не только документировать сами изменения, но и находить и перерабатывать их описания в точках использования.

Добавление дополнительного документационного «среза» приводило к возникновению еще одной точки использования документации, которую приходилось вручную актуализировать

Хотелось найти технологичное решение, которое позволяло бы автоматически компоновать нужный «срез» документации (в т.ч. обучающие инструкции) на основе хранящихся в системе описаний

8

9

Расширение СППР

Результаты НИР рассматриваются как дополнение к функционалу СППР, т.к. в нем отсутствует:(на момент написания НИР)

Формирование документации "во вне" системы (популярные текстовые редакторы, например, в Word).

Автоматическая компоновка проектной документации на основе опций Обучение сотрудников:

бизнес-процессам компании практике использования информационных систем компании

СППР обладает также несколькими ограничениями: Высокий «порог вхождения» Актуальна проблема эргономики:

Имеются жалобы пользователей на отсутствие ожидаемого комфорта работы, наглядности представления информации

СППР – «взрослый» продукт, заточенный под большие команды разработчиков

Расширение СППР

Поэтому хотелось бы иметь также облегченную версию-"плацдарм" (по аналогии с УНФ / УТ 11):

заточенную под применение небольшими командами разработчиков (1-5 человек)

с минимальными затратами на освоение / применение

из которой команда по мере освоения и осознания преимуществ "вырастает" во взрослый продукт (Up-selling)

«Плацдармом» предлагается сделать продукт, разрабатываемый в рамках НИР

а также обкатать на нем функциональность, отсутствующую в СППР с последующим дополнением «старшей» системы

10

Технологический процесс

Итеративный технологический процесс НИР

нулевая итерация: формируются, приоритизируются и оцениваются по трудозатратности бизнес-требования НИР. Далее следуют итерации разработки

опытный прототип уже после первой итерации разработки

опытный прототип сразу же продвигается / продается

по полученной обратной связи корректируется НИР

Позволяет добиться

нарастающего внимания к результатам НИР и продукту

максимальной эффективности затрат: вкладываемся только в то, что сразу же подтверждает свою состоятельность – «Lean» (бережливое) производство

но по мере развития НИР и роста востребованности продукта («закрепления почвы под ним») реализуются и «стратегические горизонты»

11

Презентация НИРВерсия #1.2 от 29 января 2015 г.

Чуприна Андрей, Сантехкомплект1С: Эксперт по технологическим вопросамandrew.chuprina@gmail.com

Спасибо за внимание!

Разработка автоматизированной системы компоновки проектной

документации и обучения (Системы КПД)