Тайм-менеджмент руководителя
TRANSCRIPT
Тайм-менеджмент руководителя
Перегруженный, сверх напряжённый руководитель — лучший руководитель, потому что у него нет времени, чтобы
вмешиваться и беспокоить людей по пустякам. Джек Уэлч, General Electric
Копания BogushTime
• Единственный украинский провайдер тренинговых услуг, специализирующийся на обучении технологии управления временем
• Опыт работы с 1999 года• Собственная технология
При-Цельного Тайм-Менеджмента• Авторские патенты на планировщик
BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и Календарь-Планировщик для iPhone
Оксана Долгова
• Исполнительный директор
• Управляющий партнер
• Консультант компании Bogush Time
Как мы работаем?
• Продолжительность вебинара – 60 минут
• Ответы на вопросы – после завершения
• А что дальше?
• Специальное предложение для участников вебинара
Задание 0
Подготовьте 3 отдельных листа бумаги, лучше в клеточку, ручку/карандаш, можно так же
линейку (не обязательно)
Задание 1
• Возьмите лист бумаги• Сделайте таблицу по
образцу• Составьте список
своих РАБОЧИХ задач на сегодня (или завтра)
• Оцените их по времени
№ Задача t
Результаты опросов
• Руководители: самым большим поглотителем времени являются подчиненные.
• Подчиненные: самым большим поглотителем времени являются руководители.
• Как это происходит?
Причины
• Подчиненные:• не выполняют работу • не выполняют работу вовремя
• Руководители:• отвлекают от работы• вмешиваются в процессе• сваливают задачи
Зачем нужен руководитель
Работать
Направлять Контролировать
Исправлять Отчитываться
Решать
Защищать Обеспечивать
Вдохновлять
Поощрять
Координировать
Зачем нужен руководитель
Работать
Направлять Контролировать
Исправлять Отчитываться
Решать
Защищать Обеспечивать
Вдохновлять
Поощрять
Координировать
ОРГАНИЗОВЫВАТЬ
Если бы люди САМИ выполняли работу, на которую их берут, руководители были бы не
нужны!
Сколько человек у вас в подчинении?
Сколько человек может быть в прямом подчинении у руководителя?
Количество прямых, непосредственных подчиненных
5
Задание 2
• Возьмите лист бумаги• Сделайте таблицу по
образцу• Составьте список задач
ваших подчиненных, которые вы должны сегодня (или завтра) проконтролировать
• Оцените их - сколько понадобится времени на работу с подчиненным
№ Имя Задачи t
Задание 3
• Возьмите лист бумаги• Сделайте таблицу по
образцу• Каждая клеточка
равна 15 минутам
1
2
3
4
5
6
7
8
Задание 4
• Заштрихуйте в таблице время на выполнение ваших РАБОЧИХ задач, которые вы записали на сегодня - когда именно вы их сделаете/сделали
12345678
1
2
3
4
5
6
7
8
Задание 5
• Заштрихуйте в таблице время, которое вам нужно на работу с подчиненными
12345678
1
2
3
4
5
6
7
8
Что может повысить вашу эффективность как руководителя?
Ежедневная работа в BogushBook
07-07-2015 07-07-2015
Ведение записей в BogushBook
07-07-2015, пнд
# Подготовить данные к собранию персонала:- цифры по всем подразделениям- кто и чем отличился- задачи на следующий период- что согласовать между подразделениями- в виде презентации- в четверг 10-07 утром согласовать
————> Делегирую Иванову
- в пятницу 11-07 утром иметь презентацию
Работа с задачами в BogushBook
07-07-2015, пнд
- Иванов - данные 15 мин А
Иванов
инспекция
переговоры
- Инспекция 1 час
12-13
А
А- Компания ХХХ
- почта
почта
ВНИМАНИЕ! Вы в опасности!
• Если работа с подчиненными не является рабочей задачей
• Если работа с подчиненными не планируется• Если работа с подчиненными не является
регулярной по расписанию• Если работа с подчиненными не заключается в
координации их действий• Если работа с подчиненными носит характер
“коршун”, “чайка” или “кукушка”
Как обеспечить регулярность контроля?
Июль 2015 Июль 2015
Точки контроля
- отчетное собрание
Июль 2015
Точки контроля
Июль 2015
7
65432130
8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19
собр.[11-14]Иванов Иванов
Руководитель – «птица»
Коршун - ищет жертву
Чайка - создает замешательство
Кукушка - подбрасывает задачу
Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная деятельность
Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная деятельность
На что смотрит подчиненный
Июль 2015 Июль 2015
Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная деятельность
Область контроля руководителя
07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06
Руководитель - подчиненный - отличие
База для принятия решений
Долгосрочные цели
Среднесрочные цели
Краткосрочные цели
Оперативная деятельность
Область контроля ТОП-руководителя
2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
Как это в BogushTime?
Как это в BogushTime?
ВНИМАНИЕ! Правило!
1/5 часть ежедневного времени каждого руководителя должна быть занята
стратегическими задачами согласно его посту.
20%
Технология BogushTime
Ответственность подчиненного
Ответственность руководителя
ВНИМАНИЕ! Правило!
• Ежедневно оценивайте уровень выполняемых вами задач
• Ежедневно анализируйте обращения подчиненных
• Устраняйте «птичий базар»• Устраняйте «наездничество»• Держитесь ЦЕЛИ
Навигационные инструменты GMT
• Планировщик BogushBook - www.BogushTime.com
Навигационные инструменты GMT
• Программное приложение TimeOptimizer для iPad и приложение Календарь-Планировщик для iPhone - www.BogushTech.com
Внимание, РЕКЛАМА!
• Тренинг «Управление временем и делегирование»,
• Тренинг «Стратегический тайм-менеджмент»• Корпоративные BogushBook (от 12 шт.)
• [email protected] • www.bogushtime.com