Трансформация: от финансовой функции к финансовому...

Copyright ©

Трансформация финансовой службы: от финансовой функции к финансовому сервису

Елена Коскур-ОглыРуководитель дивизиона предпроектногопо бизнес-приложениям, OracleОктябрь 2015

XIV ЕжегодныйCopyright © 2015 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

Трансформация финансовой службы: от финансовой функции к финансовому сервису

предпроектного консалтинга

Ежегодный Форум Финансовых Директоров Украины

Copyright ©

Цифровая эпоха требует перемен

Использование любых цифровых технологий для продвижения, продажи и создания улучшенных или инновационных продуктов и услуг

Цифровая трансформация –трансформация способа предоставления товара/услуги под влиянием цифровых технологий

Copyright © 2015 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 2

Цифровая эпоха требует перемен

цифровых для продвижения, продажи и

инновационных продуктов и услуг

способа предоставления товара/услуги под влиянием цифровых

Copyright ©

Роль CFO в эпоху цифровой трансформации

40%Анализ данных для поиска конкурентных преимуществ

35% Традиционные задачи

Основная тенденция – преобразование роли финансовой функции: из транзакционной, операционной, в центр управления эффективностью затрат. Финансовая функция становится эффективным стратегическим ресурсом(исследование 2013, KPMG)

Copyright © 2015 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

в эпоху цифровой трансформации

Традиционные 25%ИТ-стратегия

Источник: “A New Breed of CFO”, CFO Magazine, Sept 2013

3

преобразование роли финансовой функции: из транзакционной, операционной, в центр управления эффективностью затрат. Финансовая функция становится эффективным стратегическим ресурсом

Copyright ©

«Наш CFO является активным технологическим проповедником»

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

Cовершенно согласен

Согласен Не уверен Не согласен Совершенно не согласен

В мире EMEA

Когда CFO спросили, согласны ли они с этим утверждением:

Источник: исследование «Empowering Modern Finance: The CFO as Technology Evangelist», Oracle, Accenture, 2013


является активным технологическим

Совершенно не согласен

спросили, согласны ли они с этим утверждением:

The CFO as Источник: исследование «The CFO’s Technology Imperatives,” FERF Issue Alert, Gartner, 2014.

50%ИТ- и технических директоров находятся в прямом подчинении CFO

25%ИТ- и технических директоров подотчетны CFO

Copyright ©

А где находится ваша организация

Сбор данных


Обработка Excel

Разработка отчетов

Другие активности Осуществление анализа Разработка отчетов

ПН

ВТ

СР

ЧТ

ПТ

Обработка Excel

ТРАДИЦИОННАЯ


А где находится ваша организация?


Осуществление анализа

Взаимодействие с лицами, принимающими решения

Другие активности

Стратегические инициативы Персональное развитие

Взаимодействие с лицами, принимающими решения

ПН

ВТ

СР

ЧТ

ПТ

Осуществление анализа

СОВРЕМЕННАЯ

5

Copyright ©

Переход к сервисной модели как способ трансформации финансовой службы

47% и 43%Отметили значительное и определенное сокращение затрат от перехода к сервисной модели

42% и 50%Отметили значительное и определенное повышение эффективности процессов от перехода к сервисной модели


Переход к сервисной модели как способ трансформации

Источник: исследование Global Shared Services, Deloitte, 2013

0 20 40 60 80 100

Финансы

HR

ИТ

Закупки

Клиенты

Налоги

Собственность

Юридические

Продажи/маркетинг

Цепи поставок

Какие процессы выделены как сервисы:

Copyright ©

Залог успеха трансформации от финансовой функции к сервису

УПРОЩЕНИЕ. СТАНДАРТИЗАЦИЯАВТОМАТИЗАЦИЯ


Залог успеха трансформации от финансовой функции к

СТАНДАРТИЗАЦИЯ. АВТОМАТИЗАЦИЯ.

7

Copyright ©

Упрощение


Максимизация self-service

Простота и удобство для всех сотрудников

Социальное взаимодействие

Работа на мобильных устройствах

Copyright ©

Стандартизация


Единые процессы с возможностью адаптации

Введение KPI

Централизация и консолидация

Контроли, правила, политики

Copyright ©

Автоматизация

Опыт пользователя

Аналитика Потоки работ

Поля данных


Единая платформа

Использование облачных решений

Максимизация ROI

Интеграция и безопасность

Copyright ©

Сервисы финансовой службы

Финансовые операции:- Процессы формирования отчетов- От закупки до оплаты- От отгрузки до поступления денежных средств-Найм сотрудников-Управление денежными средствами-Официальная отчетность и налогообложение- Кредиты-Признание выручки

Коммерческие сервисы:- Бизнес-аналитика- Поддержка принятия решений-Ценообразование и анализ-Согласование контрактов-Анализ рентабельности-Управленческая отчетность-Бюджетирование и прогнозирование-OpEx/CapEx

Бизнес

Контроль/соответствие

Проц

ессы


Сервисы финансовой службы

Контроль:- Закрытие периода- Управление рисками- Соответствие законодательству-Управление оборотным капиталом-Внутренние контроли-Руководства-Политики и процедуры- Проверки

От отгрузки до поступления денежных

Стратегия:- Оценка стратегических инициатив- Оценка инвестиционных проектов (включая M&A)- Долгосрочное планирование и отчетность- Привлечение денежных средств- Стратегическое управление рисками

Бизнес-партнерство-


Стратегия

Источник: Moving from “Finance as a Function” to “Finance as a Service”, Cazey Partners, 2014

Copyright ©

Трансформационная роль ИТ

Финансовые операции:- Процессы формирования отчетов- От закупки до оплаты- От отгрузки до поступления денежных средств-Найм сотрудников-Управление денежными средствами-Официальная отчетность и налогообложение- Кредиты-Признание выручки

Коммерческие сервисы:- Бизнес-аналитика- Поддержка принятия решений-Ценообразование и анализ-Согласование контрактов-Анализ рентабельности-Управленческая отчетность-Бюджетирование и прогнозирование-OpEx/CapEx

Бизнес


Проц

ессы

Реализация общих центров обслуживания

Предоставление информации и отчетности


Трансформационная роль ИТ

Контроль:- Закрытие периода- Управление рисками- Соответствие законодательству-Управление оборотным капиталом-Внутренние контроли-Руководства-Политики и процедуры- Проверки

От отгрузки до поступления денежных

Стратегия:- Оценка стратегических инициатив- Оценка инвестиционных проектов (включая M&A)- Долгосрочное планирование и отчетность- Привлечение денежных средств- Стратегическое управление рисками

Бизнес-партнерство-


Стратегия

Источник: Moving from “Finance as a Function” to “Finance as a Service”, Cazey Partners, 2014

Автоматический контроль

Обеспечение прозрачности и моделирование

Copyright ©

Полный портфель решений для поддержки сервисов современной финансовой службы

Управлениефинансами

Признание выручки и сбор задолженности

Управлениеденежными средствами

Командировочные и представительские

расходы

Глобальноерешение

Мобильность

Социальное взаимодействие

Отчетность, создаваемая

пользователями

Financial Management

Revenue Management &

Collections

Дополнительная информация: 1 Cloud.oracle.com 2 Семен [email protected]


Полный портфель решений для поддержки сервисов современной финансовой службы

Командировочные и представительские

расходы

Планирование и бюджетирование

Финансовая аналитика

Интеграция

Приложения self-service

Аналитические панели и рабочие

области

Встроенная аналитика

Travel & Expense Management

Planning & Budgeting

Financial Analytics

13

Контроли и управление

рисками

Семен Велицкий[email protected] 3 Елена Коскур-Оглы

[email protected]

Трансформация: от финансовой функции к финансовому...

Economy & Finance