02 июня 2015 г.

вебинар

Оформляем кадровые документы

при реорганизации и ликвидации

www.kdelo.ru

Автор и ведущая:

Наталия Кулаева,

Заместитель руководителя

практики кадрового

администрирования и трудового

права

ADOLEX Кадровые решения

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

www.kdelo.ru

Программа

Вопрос 1. Понятия реорганизации и ликвидации, различия между

ними

Вопрос 2. Полный алгоритм оформления кадровых документов при

реорганизации и ликвидации

Вопрос 3. На что нужно обратить особое внимание при проведении

кадровых процедур в случае реорганизации и ликвидации

Вопрос 4. Как не нарушить права работников при проведении данных

процедур

Вопрос 5. Анализ судебной практики по данному вопросу

3www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Статья 57 ГК РФ. Реорганизация юридического лица

Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение,

разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена

по решению его учредителей (участников) или органа юридического

лица, уполномоченного на то учредительным документом.

Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением

случаев реорганизации в форме присоединения, с момента

государственной регистрации юридических лиц, создаваемых в

результате реорганизации.

4www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Статья 61 ГК РФ. Ликвидация юридического лица

1. Ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода в

порядке универсального правопреемства его прав и обязанностей к другим

лицам.

2. Юридическое лицо ликвидируется по решению его учредителей

(участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то

учредительным документом, в том числе в связи с истечением срока, на

который создано юридическое лицо, с достижением цели, ради которой оно

создано.

5www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Обратите внимание!

Независимо от того, какое основание явилось причиной ликвидации

юридического лица, на основании п.9 ст.63 ГК РФ ликвидация юридического

лица считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим

существование после внесения сведений о его прекращении в единый

государственный реестр юридических лиц в порядке, установленном законом

о государственной регистрации юридических лиц.

(Статья в редакции, введенной в действие с 1 сентября 2014

года Федеральным законом от 5 мая 2014 года № 99-ФЗ).

6www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

7www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Виды реорганизации

Вид реорганизации Переход прав

Слияние юридических лиц (два и более

юридических лица превращаются в одно)

Права и обязанности каждого из них переходят к

вновь возникшему юридическому лицу в

соответствии с передаточным актом

Присоединение одного юридического лица к

другому (одно или несколько юридических лиц

присоединяются к другому)

К последнему переходят права и обязанности

присоединенного юридического лица в

соответствии с передаточным актом

Разделение юридического лица (юридическое

лицо делится на два или более юридических лиц)

Его права и обязанности переходят к вновь

возникшим организациям в соответствии с

передаточным актом

Выделение из состава юридического лица одного

или нескольких юридических лиц (при этом

юридическое лицо, из которого произошло

выделение, продолжает существовать)

К каждому из них переходят права и обязанности

реорганизованного юридического лица в

соответствии с передаточным актом

Преобразование юридического лица одного вида

в юридическое лицо другого вида (изменении

организационно-правовой формы)

К вновь возникшему юридическому лицу

переходят права и обязанности

реорганизованного юридического лица в

соответствии с передаточным актом

Статья 59 ГК РФ. Передаточный акт

1. Передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствамреорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников,включая обязательства, оспариваемые сторонами, а также порядок определенияправопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением,изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица,которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.

2. Передаточный акт утверждается учредителями (участниками) юридического лица илиорганом, принявшим решение о реорганизации юридического лица, и представляется вместес учредительными документами для государственной регистрации юридических лиц,создаваемых в результате реорганизации, или внесения изменений в учредительныедокументы существующих юридических лиц.Непредставление вместе с учредительнымидокументами передаточного акта, отсутствие в нем положений о правопреемстве по всемобязательствам реорганизованного юридического лица влекут отказ в государственнойрегистрации юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации.

8www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Организационно-правовая форма – это совокупность

установленных законом обязательных отличительных особенностей

юридического лица, характеризующих имущественные и организационные

аспекты его внутренних связей, а именно:

порядок формирования и использования имущественной базы субъекта;

особенности взаимодействия учредителей и компании;

совокупность приемов (органов) управления и их особенности.

9www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Согласно п. 1 ст. 97 ГК РФ в редакции Закона № 99-ФЗ,

Закрытое акционерное общество теперь должно наименоваться непубличнымакционерным обществом. Слово «закрытое» из его наименования исключается;

Открытое акционерное общество, отвечающее признакам публичного общества,должно исключить из своего наименования слово «открытое» и включить в негослово «публичное»;

Общество с дополнительной ответственностью теперь должно именоватьсяобществом с ограниченной ответственностью.

Все акционерные общества, имеющие признаки публичности, с 1 сентября 2014года признаются таковыми, вне зависимости, имеется ли слово «публичное» в ихнаименовании (п. 11 ст. 3 Закона № 99-ФЗ). Все общества с ограниченнойответственностью и остальные акционерные общества теперь считаютсянепубличными, но включать слово «непубличное» в их наименование не нужно(п. 2 ст. 87, п. 2 ст. 96 ГК РФ в редакции Закона № 99-ФЗ). Сменить наименованиепредприятия, приведенное в соответствие с поправками в ГК РФ, следует припервом внесении изменений в Устав и остальные учредительные документы.Конкретная дата, к которой необходимые поправки должны быть внесены, взаконе не оговаривается.

10www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Документ Поможет вам

Постановление Минтруда России от 10 октября

2003 г. № 69

Изучить основные правила заполнения

трудовых книжек

Письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 276-6-0

Разобраться в вопросе сокращения

численности или штата работников при

реорганизации

Письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1553-6Уточнить, как оформить перевод работников

при реорганизации

Пункт 32 постановления Пленума Верховного

Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении

судами Российской Федерации Трудового кодекса

Российской Федерации»

Определить, что подразумевается под сменой

собственника имущества организации

11www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

12www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Как правильно оформить кадровые документы?

Поскольку реорганизация не является основанием для расторжения

трудовых договоров (ч. пятая ст. 75 ТК РФ), трудовые отношения с

работниками продолжаются автоматически. То есть сотрудников не

нужно увольнять и принимать на работу в новую организацию.

Если работник не намерен прекратить трудовые отношения, как уже

было отмечено, получать от него письменное согласие на продолжение

работы не требуется. Однако отразить факт реорганизации работодателя

в трудовых книжках и трудовых договорах необходимо, ведь

работодатель – другое юридическое лицо.

13www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Алгоритм внесения изменений в кадровые документы при реорганизации:

издать приказ в произвольной форме о переименовании организации (основание –

выписка из ЕГРЮЛ);

откорректировать наименование компании в локальных актах;

работников желательно уведомить о предстоящей реорганизации, т.к. они вправе

отказаться от продолжения работы (ч.шестая ст.75 ТК РФ);

если меняются сведения о работодателе – нужно внести изменения в трудовой

договор работников, оформив дополнительное соглашение (абз.3 ч.первой, ч.третья

ст.57 ТК РФ);

внести изменения в трудовые книжки работников;

в личных карточках можно просто зачеркнуть старое наименование и под ним

написать новое;

в зависимости от вида реорганизации необходимо передать кадровые документы

или их часть организациям – правопреемникам.

14www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

15www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

16www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Совет

Во всех документах (уведомления, приказы и др.)

указывайте дату, которая определяет момент

реорганизации (дату внесения записей в ЕГРЮЛ)

17www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

18www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Порядок и протокол реорганизации ЗАО в ООО, в отличие от процедуры

переименования, несколько иной. Отмена ОАО и ЗАО и их реорганизация

может сопровождаться изменением численности сотрудников и

сокращением их штата, письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 276-6-0. В

таком случае увольнение работников производится в соответствии с

нормами, установленными в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Уведомить работников о

предстоящем сокращении необходимо будет под роспись персонально и не

позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения. Ликвидация ЗАО или

ликвидация ОАО может повлечь за собой и изменения условий, на

которых заключались трудовые договоры. Об этих изменениях, с

указанием причин, побудивших их внести, работники компании также

должны быть уведомлены в письменном виде заранее, не позднее, чем за 2

месяца до момента, когда произойдет упразднение ЗАО и ОАО и

их реорганизация (ст. 74 ТК РФ).

19www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Какие кадровые документы передаются при реорганизации путем выделения

По акту приема-передачи дел в выделенную организацию передаются документы по личному составу. Перечень

документов по личному составу утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. К документам

по личному составу относятся архивные документы, которые отражают трудовые отношения работника с

работодателем (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ), в частности, к ним относятся:

•приказы по личному составу (прием, перемещение, перевод, совмещение, увольнение);

•личные дела;

•личные карточки;

•лицевые счета;

•ведомости по начислению зарплаты;

•трудовые договоры;

•документы о прохождении учебы и подтверждающие полученное образование (дипломы, аттестаты, сертификаты и т.

п.);

•документы по аттестации и установлению квалификации (аттестационные и квалификационные листы,

удостоверения, протоколы заседания аттестационной комиссии и тому подобное);

•документы, подтверждающие вредные условия производства;

•списки сотрудников, имеющих право на льготную пенсию (документы: ходатайства, справки, анкеты);

•формы учета выданных документов (журналы, книги), записи в которых могут служить основанием для

подтверждения трудового стажа, образования или льгот

•трудовые книжки.

20www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Обратите внимание!

ГК РФ говорит о ликвидации именно юридического лица, а не его

филиала, представительства и иного обособленного структурного

подразделения, которые не являются юридическими лицами (согласно

ст.55 ГК РФ). В случае упразднения последних речь всегда идет о

реорганизации организации.

Однако в ч.4 ст. 81 ТК РФ установлено, что в случае прекращения

деятельности филиала, представительства или иного структурного

подразделения организации, расположенного в другой местности,

расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения

производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации

организации.

21www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

22www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

При ликвидации организации очень важно соблюдать процедуру

увольнения!

Согласно ч.2 ст.25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. №1032-1 ( в

ред. от 22.12.2014) «О занятости населения в Российской

Федерации» при принятии решения о ликвидации организации,

сокращении численности или штата работников организации и

возможном расторжении трудовых договоров с работниками

работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в

органы службы занятости не позднее чем за два месяца до начала

проведения соответствующих мероприятий и указать должность,

профессию, специальность и квалификационные требования к

ним, условия оплаты труда каждого работника.

23www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Работодатель обязан соблюсти при ликвидации следующие

обязанности:

1) Предупредить работника о предстоящем увольнении не менее чем за два

месяца. Исчисление двухмесячного срока предупреждения начинается со

дня, следующего за днем вручения работнику уведомления. По истечении

срока предупреждения трудовой договор расторгается независимо от

того, находится работник на работе либо отсутствует (отпуск, болезнь,

декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и пр.).

2) Предупреждение должно быть сделано персонально и в письменной

форме;

3) За два месяца до проведения увольнений в письменной форме сообщить о

расторжении трудовых договоров в органы службы занятости.

24www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

25www.kdelo.ru

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Обратите внимание!

Увольнение сотрудника в связи с ликвидацией

допускается во время его отпуска, болезни (ч. 6 ст. 81

ТК РФ), а также во время нахождения сотрудницы в

декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком (ст.

261 ТК РФ).

26

Вебинар «Оформляем кадровые документы при

реорганизации и ликвидации»

от журнала

Спасибо за внимание!

Если у вас остались вопросы,

отправляйте их по адресу

kd@action-media.ru

www.kdelo.ru