Портал по бизнес-процессам предприятия на базе aris connect
TRANSCRIPT
Лопина Анна, младший консультант
Портал по бизнес-процессам предприятия на базе ARIS Connect. Функциональность и особенности работы
СодержаниеЗнакомство с интерфейсом Aris Connect
Поиск по порталу
Портал. Варианты обзора моделейХранилище документов
Возможности Aris Connect
Репозиторий моделей и объектов
Взаимодействие пользователей
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 3
Заключение
Возможности Aris Connect
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 4
Публикация Дашборды Взаимо-действие
Проектирование
Облачная архитектура
Распределение ролей
Хранилище Мобильность Управление
Вход в Aris connect
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 5
Открываем в браузере страницу с Aris Connect Выбираем язык интерфейса Авторизуемся в системе
Знакомство с интерфейсом программыПользователь c лицензией ARIS Connect Viewer: Возможность просмотра опубликованных моделей Участие в обсуждении моделей Внесение предложений на изменение моделей
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 6
Знакомство с интерфейсом программыПользователь имеет лицензию ARIS Connect Designer. Создание и редактирование моделей Есть вкладка «Репозиторий» Хранилище документов
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 7
Знакомство с интерфейсом программыПользователь Admin system имеет функциональные права: Администратор ARIS Connect Администратор Collaboration Администратор Process Governance Администратор базы данных Администратор документов
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 8
Расширенные функции администрирования:
Расширенные функции администрирования: управление пользователями, лицензиями публикация БД на портале распределение прав доступа к БД
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 9
Расширенные функции администрирования:
Доступ к диаграммам со статистикой : Активности пользователей Распределения лицензий Движения документов Истории изменения моделей и объектов
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 10
Поиск по порталуВозможность быстрого поиска модели, объекта, документа или сотрудника организации.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 11
Поиск по порталуИ последующий переход непосредственно к предмету
поиска.Например к документу «Заявка.xlsx» в хранилище
документов
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 12
Поиск по порталуИли переход на профильную страницу сотрудника.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 13
Структура основного функционального меню
Репозиторий
Портал
Взаимодействие пользователей
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 14
РепозиторийВключает в себя: Репозиторий моделей и объектов Хранилище документовХранилище всех Баз данных, моделей , объектов и документов, к которым у пользователя настроены права доступа.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 15
Структура основного функционального меню
Репозиторий
Модели и объекты
Хранилище документов
Портал
Взаимодействие пользователей
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 16
Репозиторий моделей и объектовДоступны ряд действий над моделями и объектами из контекстного меню: копирование переименование удаление блокировка модели при наличии функциональных прав
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 17
Редактирование модели Открытие модели в новой вкладке браузера Масштабирование диаграммы Регулирование рабочего пространства Добавление символов, связей Создание детализации Копирование объектов Выравнивание объектов Размещение атрибутов Применение шаблонов Форматирование именований объектов Экспорт графики *png
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 18
Поиск по моделиВвести в поле поиска слово из наименования объектаНажимать Enter, пока не подсветится искомый объект
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 19
ОтчетыВывод отчетов о модели или объектах в одном из доступных форматов
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 20
ОтчетыАлгоритм вывода отчета:
выбрать отчет выбрать формат вывода нажать «Вывести DOC»
Сформированный отчет:
удалить открыть в хранилище документов сохранить на компьютере
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 21
Пример отчетаНесколько страниц с информацией о модели, объектах, связях.Последняя страница с диаграммой модели
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 22
Окно Свойства. Атрибуты Информация по атрибутам Заполнение атрибутов Добавление новых атрибутов
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 23
Опция Свойства. ДокументыВозможность привязывать документы к модели и к объектамДобавление документов из хранилища документов и с компьютера: Выделить объект Нажать «добавить документ»
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 24
Опция свойства. Документы.Выбрать документ из хранилища документов ИлиВыгрузить новый с компьютера.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 25
Опция «Таблица моделирования»В первом столбце перечислены функции и события процесса.В остальных столбцах можно добавлять любые атрибуты и объекты окружения процесса (прикладные системы, носители информации, роли и др.)Например удобно использовать, чтоб прописать атрибуты сразу нескольким объектам.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 26
Опция «Взаимодействие»Возможность любому сотруднику комментировать доступную модель или объект. ввод комментария добавление ссылки на источник в интернете добавление документа добавление тега, помогающего быстро находить переписку , касающуюся нужной темы или объектаТег может быть произвольной фразой или указателем на конкретный объект. Необходимо выделить на модели объект и создастся тег с названием объекта и шестеренкой в конце.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 27
Структура основного функционального меню
Репозиторий Модели и объекты
Хранилище документов
Портал
Взаимодействие пользователей
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 28
Хранилище документовСтруктура хранилища аналогична репозиторию папок в проводнике.Документы можно распределять по группам, создавать новые группы при необходимости.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 29
Действия над документами Переместить в другую папку Загрузить на компьютер Поделиться с сотрудником или
группой Удалить Блокировать на изменение Запросить изменение Выгрузить новую версию
документа
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 30
Структура основного функционального меню
Репозиторий Модели и объекты
Хранилище документов
Портал
Взаимодействие пользователей
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 31
Портал. Виды взглядов на модели
Обзор Шаги Таблица RACI Диаграмма Задачи Документы
На портале отображаются только опубликованные базы данных!
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 32
ОбзорИнформация о модели в виде списка функций и окружения этих функций( роли, системы IT, документы и т.п)
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 33
ШагиИллюстрация пошагового выполнения функций и наступления событий с указанием на сопутствующие документы, должности и системы IT.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 34
Табличный видИнформация о модели представлена в виде таблицы1-ый столбец содержит список функцийостальные столбцы выбираются из обширного перечня пользователем
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 35
RACI. Матрица распределения ответственности.R (Responsible) - исполнитель задачиA (Accountable) – ответственный за выполнение задачиC (Consult befor doing) – консультантI (Inform after doing) – наблюдатель
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 36
ЗадачиОтображаются текущие задачи по модели пользователя.Сотрудник имеющий право смотреть и комментировать модель , но не имеющий прав ее редактировать, может подать заявку на изменение, заполнив и отправив специальную форму.Лицо, ответственное за рассмотрение заявки, зайдет на портал и в его задачах появится рассмотрение новой заявки.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 38
Пример обсуждения модели в компанииРассмотрим компанию, занимающуюся грузоперевозкамиУчастники обсуждения: Сергей Смирнов – Глава компании Дмитрий Соколов –начальник IT
отдела София Степанова – консультант
юридического отдела; Михаил Бубнов – сотрудник IT
отдела
Обсуждаемая модель «Подготовка к выполнению заказа» как подпроцесс процесса грузоперевозок по городу.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 39
Пример обсуждения модели в компании
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 40
Пример обсуждения модели в компании
В результате все использованные теги остаются в шапке комментариев.
Каждый сотрудник легко может увидеть сообщения касающиеся его темы обсуждения.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 41
Пример составления заявки на изменениеМихаил Бубнов зайдя на портал видит задание – создать заявку.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 42
Структура основного функционального меню
Репозиторий Модели и объекты
Хранилище документов
Портал
Взаимодействие пользователей
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 43
Главная страница пользователяПодобие социальной сети:Есть новостная лента, подписчики, группы , уведомления.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 44
УведомленияВ уведомлениях
отображаются Личные сообщения Упоминания в
комментариях Приглашения в группы Подписки и др.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 46
УведомленияВозможность настройки уведомлений и дублирование уведомления на электронную почту.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 47
Публикация на каналеЧтобы написать сообщение коллегеВ поле ввода сообщения вводим “@фамилия имя сотрудника”
Прикрепляем ссылку на модель или документ при надобности.Можно написать сообщение группе коллег:
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 48
Группы
Уведомления получат все участники группы.И смогут по ссылке быстро перейти к нужной модели, не ища её в проводнике.
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 49
ЗаключениеAris Connect – единая платформа для разработки моделей, обсуждения, анализа, хранения и мониторинга. Aris Connect = взаимодействие в организации (обсуждение моделей,
комментирование, обмен документами, ссылками, создание групп, создание заявок на изменение)
Работа с моделями непосредственно в любом браузере, без скачивания толстого клиента
Всегда свежие данные, модели доступны онлайн Единый репозиторий моделей, хранилище документов, вся информация в
одном месте Облачная архитектура Мобильность Прикрепление документов к моделям и конкретным объектам Загрузка обновленных версий документов
В скором времени: Новая компонента Aris Conect - ARIS AWARE Автоматизированный механизм управления моделями - APG
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 51
ARIS AwareКомпонента, интегрирующая Aris connect и MashZone Next
Gen.Возможность добавлять дашборды и считать показатели KPI
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 52
Тестирование Aris Connect Сайт Дайнова консалтинг - http://dainova.suПерейти на ARIS-сервер и протестировать Aris Connect на нашем сервере. Логин и пароль для авторизации можно запросить у нас по почте [email protected]
2 мая, 2023 | ARIS-день| ООО Дайнова консалтинг| 53
КонтактыOOO Дайнова консалтинг117105, Москва, Варшавское шоссе д. 11,2 этаж, оф.207Тел. +7 (495) 792 75 02Тел. +7 (495) 792 78 48Тренинги и вебинары Техническая и методическая поддержка
http://dainova.su/