Разработване на проекти

“Работа, която има начало и край; тя се планира, контролира; цели да провокира

промяна и може да бъде изведена до успешен финал”

Характеристики

•Конкретни параметри във времето

•Проектите се осъществяват в партньорство

•Те са оригинални и насочени към решаването на даден проблем и постигането на конкретна цел и резултат

•Подлежат на оценка

•Изграждат се на различни етапи

Специфични цели на “Еразъм+“ - Младеж

да се подобри равнището на ключовите

компетентности и умения на младежите и да се насърчи

участието им в демократичния живот на Европа и

участието им на пазара на труда, тяхното активно

гражданство, междукултурен диалог, социално

приобщаване и солидарност, укрепване на връзките

между областта на младежта и пазара на труда;

да се насърчи подобряването на качеството в

младежката работата, по-специално чрез засилено

сътрудничество между организации в областта на

младежта и/или други заинтересовани страни;

Проекти в сферата на младежта Програма “Еразъм+“

Младежка стратегия на

ЕС 2010-2018

Европа 2020

Да се допълват реформите на младежката политика и да

се подкрепя разработването на основана на знания и

доказателства политика за младежта и политика по

признаването на неформалното и самостоятелното учене.

Да се засили международното измерение на младежките

дейности и ролята на специалистите и организациите,

работещи с младежи, по-конкретно чрез насърчаване на

мобилността и сътрудничеството между заинтересовани

страни от държави по програмата и държави партньори, и

международни организации /чрез насочено изграждане на

капацитет в държави-партньори.

Проекти в сферата на младежта Програма “Еразъм+“

КАЧЕСТВО – оптимална връзка между умения, опит на участващите организации, ресурси, дейности за постигане на определените в проекта цели

РЕАЛИСТИЧНОСТ на целите и дейностите по проекта

ПРОЗРАЧНОСТ – в начина на усвояване на средствата и осъществяването на дейностите

КРЕАТИВНОСТ И ИНОВАТИВНОСТ – основен плюс на проектите

Проектите трябва да са свързани със специфичните цели на дадената Ключова дейност на Програмата, по която се подават

Проекти в сферата на младежта Програма “Еразъм+“

Последващи дейности

Подготовка и реализация; приложение и разпространение на

резултатите

Програма на дейностите – КЪДЕ, КОГА, ЧРЕЗ КАКВО, КОЙ

Стратегия и методология – как ще бъде постигнато

Конкретни цели – какво се желае да се постигне/промени чрез осъществяването на

проекта

Анализ на проблема/нуждите

Целева група (млади хора, младежки работници, широка общественост, други заинтересовани страни)

Структура

• Защо е необходим проектът?

• Защо се очаква да има полза от неговото осъществяване за заинтересованите страни?

ИДЕЯ:

Проучете дали някой не

осъществява подобна идея и ако е така, какво е новото, което можете да добавите/ надградите.

АНАЛИЗ:

• Доказва необходимостта от проекта

• Рефлектира върху нуждите и спецификата на целевата група

• Нуждите се дефинират най-лесно когато в процеса участват и представители на целевата група, запознати с проблема

... И ....

• Във формуляра за кандидатстване обикновено това се включва в частта за „описание на проекта“

• Описва се ясно

• Търси се връзката между приоритетите на Програмата и проблема/нуждата

Анализ на проблема/нуждите

Насочващи въпроси

Защо считате проекта за необходим

Какъв е контекстът, в който ще се реализира

Какво цели да промени

Реалистичен ли е, постижим ли е

Правено ли е подобно нещо преди

Какво ново можете да предложите

Защо се заемате с проекта

Методи

Анализ на силните и слаби ваши страни, възможностите и пречките

Дават ясна представа за: •Методологията •Желания резултат •Промяната, която се цели

Формулираните цели трябва да:

• Ясни и конкретни

• Реалистични и определими

• Да могат да бъдат оценявани

• Определими във времето – кратко-, средно- и дългосрочни

• Постижими

• Да могат да бъдат разпознавани в отделните дейности

Във формуляра за кандидатстване целите трябва да са:

Добре дефинирани

Прости и ясни

Да не се повтарят

Да не карат оценяващия да се замисля какво точно искате да правите

Да са обвързани с контекста на проекта

СТРАТЕГИЯ

Основна концепция осъществяване на проекта Конкретните й параметри се определят от: •Ресурсите (човешки, материални и др.) •Опита, наличен в партньорството •Времевата рамка •Обстоятелствата

МЕТОДОЛОГИЯ

• Кохерентност – отделните дейности трябва взаимно да се допълват, да създават едно цяло

• Ефективност

И още …

Програма на дейностите

Конкретно изражение на методологията Отговаря на въпросите: Какво? Кога? Къде? Чрез какви методи?

Основни параметри на работната програма на дейностите

• Начална и крайна дата

• Включва и дейностите по подготовка*

• Насочена е към постигане на целите

• Последователност и връзка между дейностите

Не насищайте с дейности

конкретен период за сметка на друг

* В някои ключови дейности на „Еразъм+“ в конкретната бланка/таблица за програма на дейностите се описват само конкретните същински дейности на проекта (например само мобилностите), а програма на всички етапи на проекта може да бъде описана от кандидата в самия формуляр за кандидатстване

Във формуляра за кандидатстване

• Определете ясно дейностите във времето като изберете обоснована продължителност на проекта (например не е реалистично за младежки обмен с продължителност 7 дни, проектът да е с продължителност 24 месеца)

• Посочете кой ще ги извършва и разпределете ролите и

отговорностите както между партньорите, така и във вашата организация

• Дайте достатъчно информация за отделните дейности

• Съобразете дейностите с бюджета (особено в Ключова дейност 2)

Бюджет

Исканият бюджет трябва да е реалистичен и съобразен както с заложените дейности, така и с принципите на добро финансово планиране и управление

Бюджетът в проектите по „Еразъм+“ се формира от бюджетни

пера, базирани на единични ставки и пера, чиито стойности задава кандидатът.

Калкулираните от формуляра общи суми в пера, базирани на ставки, МОГАТ да се редуцират от кандидата (при желание от неговата страна)!

• Всички частни юридически лица, кандидатстващи за финансиране в размер над 60 000 евро:

- преминават оценка за наличие на финансов капацитет за управление на европейски образователни Проекти;

- възползват се от алтернативна схема за отпускане на финансиране и/или може да им бъде изискана банкова гаранция;

• Управленски и

административен капацитет

Финансов и управленски капацитет

Съвети

Потърсете в Ръководството на „Еразъм+“ допълнителна информация за критериите и начините на изчисляване и формиране на бюджета

Ако имате неясноти по изготвяне на бюджета, попитайте за разяснения Националната агенция

Следвайте правилата за попълване на бюджетната част

При първоначално обсъждане на идеята имайте примерен бюджет и го обсъдете с партньорите по проекта

ВАЖНО!!! Договорните правила допускат (по някои от дейностите на Програмата) да се извършва трансфер на

средства между отделни бюджетни пера.

Обвързвайте перата на бюджета с конкретните дейности от програмата

При нужда от залагане на по-големи суми или специфичен разход (особено в КД2) проучете пазарните цени; ако се касае за разходи за виза – попитайте Посолството за цената на визата …

Старайте се да постигнете максимална яснота

Не забравяйте, че ще трябва да предоставяте финансов/и отчет/и на проекта

Съвети

Управление на хората

Добра екипна работа и съвместно с партньорите;

Превенция на конфликти в организацията и с партньорите (предварително договаряне за всички параметри на проекта, включително и разпределението на финансовата подкрепа, както и отговорностите и ролите в партньорството);

Работа в междукултурна среда.

Управление на времето

• Дефиниране отделните етапи; • Определяне на тяхната последователност; • Оценка на продължителността на всеки етап; • Разработване на график за изпълнение на етапите; • Контрол на графика.

Метод на логическата рамка

Логическата рамка обхваща всички фази от проектния цикъл. Методът представлява инструмент за измерване и контрол на резултатите от проекта.

Методът се състои във формулирането на:

• реалистични и конкретни цели

• реални очаквани крайни резултати

• проектните дейности, които трябва да доведат до формулираните

очаквани резултати

• определяне на необходимите видове ресурси

Златни правила

Запознайте се с всички документи, приложени към поканата за кандидатстване

Преценете добре към кой тип ключова дейност и нейна поддейност е подходящо да бъде подаден вашия проект

Отговаряйте на конкретните въпроси във формуляра за кандидатстване

Не допускайте, че нещо се подразбира

Докато разписвате идеята си, непрекъснато си напомняйте целта на проекта

Идентифицирайте и опишете ясно: целите, целевата група, проблема/нуждата, дейностите, методите, вътрешното и външното влияние и т.Н.

Чести грешки

• Целите на проекта са неясни и/или нереалистични и/или не са свързани с целите и приоритетите на „Еразъм+“;

• несъответствие между цели и дейности;

• Не е проучена реалната ситуация и не са проучени реалните потребности;

• Не е подбрана и/или добре описана целева група или не е включена в подготовката на проекта;

• Броят участници е необосновано висок с цел да се получи по-голям размер на финансирането

• Участниците и/или партньорите нямат готовност или мотивация да се включат в проекта;

• Няма ясен времеви обхват;

• Програмата на дейностите е необосновано дълга с цел да се получи по-голям размер на финансирането

• Не е добре изготвена програмата на дейностите (с повтарящи се дейности; с дейности без връзка с целите; с непосочени методи на неформалното образование (особено в КД1 и КД3); с чисто туристически дейности и т.н.);

• Не е добре изграден екипът за изпълнение на проекта (няма нужните компетенции и/или опит)

• Неправилно разпределение на функции и задачи на екипа;

• Липса на връзка между бюджет и дейности;

• Предложен от кандидата „раздут“ и нереалистичен бюджет, който многократно превишава нужното за реализация на проекта финансиране (особено в Ключова дейност 2)

Чести грешки