السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

105
1 كخبيت دارة اتلطكزجاريت وةث ا جلىيا اتجخمؼ هش الخدريب وزدمت مزاممػت الدم حا1437 ـ إاد غدبهن الحاد ضليما : الدهخىر سي ي ز كشغخخذيت ا انخذريب" نذياويؼت ا خا" يب امااد سهير سي إػذاد : انذكخ7341 ـ \ 6172 و

Upload: -

Post on 16-Apr-2017

82 views

Category:

Technology


22 download

TRANSCRIPT

Page 1: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

1

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

" خايؼت انذياو" انخذريب خذيت اجملخغ كشزي

إػذاد : انذكخر سياد سهيا احلاليب و 6172 \ ـ 7341

Page 2: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

2

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

حدول اإلادخىياث 6 ............................................................................................................................. أضاضياث الخػامل مؼ مػالج الىصىص

8 .................................................................................................................. أمزي ) البدث والاضدبدال( ومسح الخيطيلاث

11 .................................................................................................................أهىاع الػزض والخدكم بػزيغ أدواث البرهامج

11 .....................................................................................................................................................جثبيذ الزأص والخذيل

13 ................................................................................................... إدراج )الزمىس ، الحىاش ي الطفليت، الخسعيغ الهيكلي(

14 ............................................................................................... لتجيطيم الفلزة، وسخ الخيطيلاث ، طبغ مطافت الجدو

16 ......................................................................................................... حػداد ركمي مخػدد اإلاطخىياث وحػداد هلعي مخلدم

17 ................................................................................................................ إضلاط ألاخزف الاضتهالليت ، حغير اججا الىص

18 ........................................................................... غمدة الىص (جيطيم الىص )اإلازجفؼ واإلاىسفض ، حغيير خالت ألاخزف، أ

11 ................................................................................................................................................. إوػاء هخل هصيت جللائيت

11 ......................................................................................................................................................................... اإلاغلفاث

11 ........................................................................................................................................... مهاراث الخػامل مؼ الجداول

17 ........................................................................................................................ الاغاراث اإلازحػيت و الارجباظاث الدػػبيت

19 ................................................................................................................................................................ وخداث اإلااهزو

31 ................................................................................................................................ ( :MERGE MAILSدمج اإلازاضالث )

MAIL MERGE ............................................................................... 35إرضال بزيد إلكترووي باضخسدام ميزة دمج اإلازاضالث

39 ............................................................................................................................................ حػلب الخغييراث والخػليلاث

45 ................................................................................................................................................... إوػاء حدول اإلادخىياث

51 ............................................................................................................................. خمات اإلاطدىد وظزق الػزض اإلادميت

Page 3: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

3

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

د الالكترووي 54 ....................................................................................................................................... أضاضياث الخػامل مؼ البر

OUTLOOK 2010 : ..................................................................................................................... 45 بسهامج خالل م حدد الالكترووي بسد خساب إطافت .1

44 ........................................................................................................................................................................... : الدشغيل غىد للبرهامج السبيسيت الىاحهت .2

د اسخالم .3 45 .......................................................................................................................................................................................... . الىازد البر

REPLAY 45 ......................................................................................................................................................................... . () الىازدة السسابل إخدي غلى السد .4

مسبيتمخفيت 46 ............................................................................................................ (. او اخس إلاسخلم السسالت م وسخت جىحيه ) حددة زسالت إوشاء .5

ATTACHMENT 47 .......................................................................................................................................................................................... . () اإلاسفلاث إدزاج .6

47 .......................................................................................................................................................................................... . اإلاسفلت اإلالفاث وخفظ فخذ .7

48 .............................................................................................................................................................................................. الصادزة السسابل كابمت غسض .8

FORWARD 48 ...................................................................................................................................................................................... . () السسالت جىحيه إغادة .9

61 ....................................................................................................................................................... إوػاء مجلداث وهلل الزضائل

56 ...................................................................................................................................................................................... الخىلل كسم إلى حدد مجلد إوشاء .1

56 .......................................................................................................................................................................................... اإلاجلداث. غلى الػملياث .2

56 .......................................................................................................................................................................................... . السسابل وسخ أو هلل .3

د ؤلالكترووي التي جخعلب مخابػت 61 ..................................................................................................................... حػلب رضائل البر

56 ......................................................................................................................................................................................... : اللىن جخصيص .6

56 .......................................................................................................................................................................................... . السسابل غالماث إشالت أو جثبيذ .2

56 .................................................................................................................................................... : بمخابػتها اإلاسخلمين جركير احل م لسسالت غالمت وطؼ .3

56 ......................................................................................................................................................................... : بالدسليم أو باللساءة إصال غلى الحصىل .4

55 .......................................................................................................................................................................................... ألاهميت مسخىي حػيين .5

55 .......................................................................................................................................................................................... الخصىذ أشزاز إطافت .6

65 .............................................................................................................................................. إطافت جىكيؼ الكترووي الى الزضائل

54 .......................................................................................................................................................................................... جللاةي بشكل جىكيؼ إدزاج .1

55 ......................................................................................................................................................................................... : دوي جىكيؼ إطافت .6

67 ................................................................................................................ اضخسدام الزدود الخللائيت غىد الخىاحد زارج اإلاكخب

69 ..................................................................................................................................................................... إوػاء مىغد بالخلىيم

58 .......................................................................................................................................................................................... : حدد مىغد إوشاء .1

66 ................................................................................................................................................................................... الاحخماغاث أو للمىاغيد جركير حػيين .6

71 .............................................................................................................................................. حدولت احخماع مؼ أشخاص آززي

66 ......................................................................................................................................................................................... حدد احخماع حدولت .6

66 .......................................................................................................................................................................................... احخماع مىغد حغيير .2

66 ......................................................................................................................................................................................... الاحخماغاث كبىل .6

74 ......................................................................................................................................................................................إوػاء مهمت

75 ............................................................................................................................................................................. إوػاء اإلاالخظاث

76 ........................................................................................................... إوػاء حهاث اجصال ومػارهتها هبعاكاث غمل إلكتروهيت

65 ......................................................................................................................................................................................... : اجصال حهت إوشاء .6

66 .............................................................................................................................................................. : بسد زسالت مسسل إلى اسدىادا اجصال حهت إوشاء .2

66 ...................................................................................................................................................................... إلكتروهيت غمل بطاكت م اجصال حهت إوشاء .3

مؼ غمل بطاكاث مشازكت .4 67 .......................................................................................................................................................................................: آلاخس

Page 4: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

4

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

81 .......................................................................................................................................... " اإلالدمتالعباغت باللمظ "

81 ..................................................................................................................................................... مشاا العباغت باللمظ

81 ............................................................................................................................................. مخعلباث العباغت الطليمت

83 ..........................................................................................................................................أحشاء لىخت اإلافاجيذ الزئيطيت

84 .......................................................................................................العزيلت الصحيدت لىطؼ اليد غلى لىخت اإلافاجيذ

85 ....................................................................................................................................................... أضماء أصابؼ اليد

85 ................................................................................................................ أخزف صف الارجكاس : ن م ن ث ب ي ص ع

86 ................................................................................................................................................................... هلاط الارجكاس

87 ........................................................................................................................................................ جماري صف الارجكاس

76 ................................................................................................................................................................... : الازجكاش صف أخسف .6

6. 77 ................................................................................................................................................................... : الازجكاش صف جماز

89 ..................................................................................................................................................... جماري الصف الػلىي

78 ................................................................................................................................................................... : الػلىي الصف أخسف .6

6. 86 ................................................................................................................................................................... : الػلىي الصف جماز

91 .....................................................................................................................................................جماري الصف الطفلي

86 ................................................................................................................................................................... : السفلي الصف أخسف .6

2. 86 .................................................................................................................................................................... : السفلي الصف جماز

93 ................................................................................................................................. الخدريب غلى ظباغت ألاركام باللمظ

94 ................................................................................................................................................ ازخصاراث لىخت اإلافاجيذ

96 .................................................................................................................. بػض بزامج جدريب العباغت الاهثر اضخسداما

85 ............................................................................................................................................. " ال اون الطباغت جدزب " اهترهذ مىكؼ .6

86 ......................................................................................................................................... " الػسبيت صخس شسكت م " الطباغت مدزب .6

98 .................................................................................................................. بػض بزامج جدريب العباغت الاهثر اضخسداما

87 ......................................................................................................................................... " الػسبيت صخس شسكت م " الطباغت مدزب .6

115.......................................................................................................................................................................... اإلازاحؼ

Page 5: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

5

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

Page 6: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

6

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

أساسياث انخؼايم يغ يؼاجل انصص

طم ػر ج جىطخ .ج .1

( الطمحي ئ ذىج٠س جطHome . )

( الطمحي ئ ح٠س جطEnd . )

( الطمحي ئ ذىج٠س ج ف جطىCtrl + Home . )

( الطمحي ئ ح٠س ج ف جطىCtrl + End . )

ضكى٠ى ج أ ؾء . .2

( جم ذ جفأز ضكى٠ى أقف وس ،Shift + ) .

( م وؼ ػ جىس ججو ضكى٠ىحضكى٠ى وس . )

( غالظ مجش ططح١س ػ جط ، أضكى٠ى جط (Shift + End ))

( جم ذ جفأز ػ ذىج٠س جفمز غ غ١ ج جفضكى٠ى فمز . )

( جغ١ ػ فحض١فضكى٠ى ج وحال Ctrl + A . )

Page 7: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

7

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

( Save Document) ذحع جالفطج ذأجع أنقفع جطى .3

، ٠ى ر١ جطىجش طه٠ ( قفع ذح، قفع ) ٠ى جطهىج ج٠٤

: ػ ر١ جػحي .طى كفع Microsoft Wordجإلػىجوجش جط ٠طهىح

فطك أذىج ف ئىج حذك غ١ طلغه الطهىج جطىئيج وحMicrosoft

Word( قفع ) ، ف١ى جطهىج ج٤.

جطى غ أهح ٠طهى ذحؽ آن غ١ ف قحي حوسMicrosoft Word 0202

آن، قحدهط١ فطف جطى ػ ح، أ ئيج وMicrosoft Office Word 2007أ

و١ف١س قفع جطى جىح ج ض٠ى قفظ ف١. فؼىح ٠ؿد ضكى٠ى

. Wordطى ١ط فطك ف ئىج حذك قفع .1.0

، ف١ؿد ػ طهى .docxط١ك جفحش جالفطج ذجطى ض قفعئيج

Microsoft 2003 Word 2002 Word 2000 Word ـ جطجفك قس ضػر١صOffice Microsoft

فطف جطى. ف جمحذ، Word Excel PowerPointفحش جهحس ذـ جط١محش

قد ٠Wordى قفع جطى ذط١ك ٠ى فطك رحز ف ئىججش حذمس

جالض :

2003جمحتس قفع ذع، جم فق-Word 97 Document ٠إو يه ئ ضغ١١ ض١ك جطى .

.docئ

ف زى طفضلى ال Word 2010ئ ١جش ؾى٠ىز ف طىض حش جطجط١م : القظس

. جإلىججش جحذمس

Page 8: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

8

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

أن :قفع طى ذط١محش فحش .1.0

ح قد جطح :١ى ؾؼف٣ن٠، جش ططىج حصئيج و

قفع جطى وف ) طك٠ س ى لحذضمجءز و أ س لحذPDF أ

XPS، أ وفكس ٠د )

٠ى جطهىج ، ج جؼحو ضظ ذط١محش جن ) مجءز جطك٠ س لحذ ح٠ى ؾؼ

(txt( ض١ك ك ).rtf ).OpenDocument (.odt)‎ Microsoft Works

( . Text align) ر١ كحيجز ج .4

ج١ح .ر١ ، كحيجز ئ ج١١ ، ض١١ ، كحيجز ئ

. ضغ١١ غس جىطحذس جضؿح جفمز

أيزي ) انبحث االسخبذال( يسح انخسيماث

( .Find & Replace) أ جركع جالطرىجي .1

أ جركع (Ctrl + F أ ؿػس )

( ١٠ جفكس جت١١س ، غ ضك٠)

ضر٠د ذكع

Page 9: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

9

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

٠ف١ى ج جالطرىجي ذكف وس جطرىجح ذىس جن جطى أ جالطرىجي :

ذحىح ذح ػىو وح، يه ذػس ػح١س ؾىج ذىال جطك١ف ج١ى : ػ

. ذطثيماخذىس تزايججطرىجي وس

( ١٠ جفكسضك٠( أ ؿػس ) Ctrl + F) طغ١ حفز جالطرىجي

جت١١س ، غ ضر٠د جطرىجي .

( Clear Format) ف جط١محش .2

٠ف١ى ج ف جط١محش ذاػحوز ر١ ج ذك١ع ٠رى ذى أ ض١محش ،

ذى ور١ ٠ى جالطفحوز جالوجز ف قحي جلطرح نالي طفف جطص

م ػ ف و فح ١ط جط١جو ض١محش نحس ذطفكحش جالطص غ ج

ض١محش ج٠د غ جط١ك ؾى٠ى . ضؼطر جالوجز فؼحس ؾىج طه

ذؼى ضكى٠ى ج ججو و١ف١س جالطهىج :

( ف جط١محشف ض١م ، جم )

( ١٠ جفكس جت١١س . ن١ؿػس )

Page 10: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

10

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

أاع انؼزض انخحكى بشزيط أداث انربايح

ج٤وجش ػ ١٠ جي جرح . ئنفحء/ ئظح .1

جط٠مس ج٤ :

جط٠مس جػح١س :

Page 11: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

11

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

( .Document Map) ؾء جطم .2

جم ن١ح : ٠ظ ج ج٤ ه ػ جفكس ػ ١٠ جحس ) ؾء جطم

( . ؿػس ئظح ضر٠د ػ ؾء جطم

( .Thumps) جغجش .3

٠ؼ ج ج٤ فكحش

جطى ذى غ ػ

١٠ نح ػ ١٠ جحس

، يه ط١ جال٠الع جي

جم ن١ح ئ فكحش جطى )

ؿػس ز غز

( ١٠ ػ ئظح / ئنفحء

.

( .Split) جمح .4

٠ه ١٠ جطفف ( ؾء جطى ػى ضكضؿ١ىضؼ جالوجز ػ ضػر١ص )

(Navigation Bar ضحػى ذى ور١ ػى جؾؼس جطى ج وطحذس ه ح )

ف حس جقىز . ٠كط٠ جطى س ػ جؿت١١

Page 12: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

12

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

يم يحثبيج انزأص انخذ

( .Header & Footer) جأ جط١٠ .1

٠ؼطر أ جأ جط١٠ أقى ج٤ج ج١ز

( ق١ع ٠ى ؼحؽ جرحؽ )

ل ، ضح٠مطهى ضػر١ص أ قم )

جأ / جط١( ،،،،،، أم ػ ن١ح جفكس

( ؿػس ٠١أ ض ؿػس )

( ، طظ لحتس ن١حجش ى جأ / ئوجؼ)

جط١٠ .

١٠ ئوجؼئحفس ل فكس .2

ئوجؼ، ف جؿػس أ ض١٠ جفكس، جم فق ل جفكس. ١٠ .2.1

لغ ل جفكس ج ض٠ى. جمحتس جىس جنط .2.2

، ل ذحط٠ نالي جه١حجش، غ جم فق ض١ك ألح جفكحش ج ض٠ى. جمحتس جفػ١س .2.3

ئحفس ل فكس ه ٠ط ئؾح ػىو جفكحش .3

ج وؾح ف طمس جأ أ طمس جط١٠ )ذحمخ أػ جفكس أ ذحمخ جم .3.1 م

أوحح(.

غ أون حفس. " صفحح " جوطد .3.2

أؾجء ٠ؼس، غ قم. جنطؿػس ، غ ئوجؼ، ١٠ .3.3

. جفك جغ١، غ Page فكسلحتس أحء جكمي، .3.4

. ، غ أون حفس أن " ي" أون حفس ذؼى ل جفكس، غ جوطد .3.5

أؾجء ٠ؼس، غ جم فق قم. جنطؿػس ، غ ئوجؼ، ز جن ١٠ .3.6

. جفك جغ١غ NumPages حشفكػىو جلحتس أحء جكمي، .3.3

Page 13: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

13

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

اهليكهي(إدراج )انزيس ، احلاشي انسفهيت، انخخطيط

(Insert Symbol : ) ئوجؼ .1

( .ئوجؼ( ١٠ ) ( ؿػس ) )

( :Insert Footnote) ئوجؼ جكج جف١س .2

0( .جؾغ( ١٠ )جكج جف١س( ؿػس ) ئوجؼ قج ف١س )

كيفية إدراج الحواشي السفلية ! 1

Page 14: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

14

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

( :Insert Smart Art) ئوجؼ جطهط١١ ج١ى .3

( Smart Art( ؿػس )ئوجؼ( ١٠ )ض١ك١س حش. )

، ظبط يسافت اجلذنت سخ انخسيماث، حسيك انفمزة

( .Formatting a Paragraphض١ك جفمز ) .1

: ضؼ جمطغ ج انفمزج

ج ٠ط ذحغ١ ػ فطحـ

( رىء ذط Enterجإلونحي)

ؾى٠ى . جط١ك نالي

( ١٠ جفمزؿػس )

( .جفكس ضهط١١)

: إظهار / إخفاء ػالياخ انفمزاخ

( ػالحش جفمجش ػالحش ضكىو قىو جفمجش ج٤ط نالي جم ػ )

( .جت١١س جفكس( ١٠ )فمزؿػس )

تحليل

دراسة

برمجة تصميم

أختبار

Page 15: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

15

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

( :Copy Formatم جط١ك ) .2

.قىو ج ج ض٠ى م ض١م

( جفكس جت١١س( ١٠ )جكحفظس( ؿػس ) م جط١كغ جم. )

. قىو ج ج ض٠ى م جط١ك ١ط رحز ضغ١١ ض١م

( .Borders of the Paragraphض١ك قىو ضظ١ فمز ) .3

ؿػس جفمجش ذكىو ذى كىو ضظ١ جكىو ، ٠ى ٠ى ضكى٠ى فمز أ

ضطر١ك جط١ك ذاضرحع جهطجش جطح١س :

. قىو جفم جط ض٠ى ض١مح

( جفكس جت١١س( ١٠ ) فمز( ؿػس )قىوجم. )

: جفكس ) ( ١٠فمز( ؿػس ) ) إلظح ظ ف جطمس جكىوز

. (جت١١س

Page 16: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

16

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

( .Tab Spaceر١ حفس جؿىس ) .4

: جحفس جط ٠مفح إ جىطحذس ػ جفكس ػى جغ١ ػ فطحـ جؿىس

(Tab. قس جفحض١ف )

( ؿػس جإلحفسجم )

( ١ظ ضهط١١ جفكس( ١٠ )فمز)

(.فمزذغ قج )

( ١ظ ذغ قج ؾىسغ جم )

( .ػالحش جؿىس)

( ػالحش ؾىس جفطج١سقىو حفس لف جإ ف نحس . )

يخؼذد املسخياث حؼذاد مطي يخمذو حؼذاد رلي ضؼىجو ل طؼىو جط٠حش : .1

( .جت١١س جفكس( ١٠ )فمز( ؿػس)ضل١ ) .0.0

( ٠ط ضكى٠ى جط . لحتس طؼىوز جط٠حشغ ) .0.0

٠ى لحتس جط٠حش جطكى ذ١ جط٠حش . .0.0.0

: قىو ج٤ط أال ئيج وح ج ىطخ رمح غ جم ضل١ .1يالحظح

طمى : ضؼىجو مط .2

( ذىال ضل١ .ضؼىجو مطف جهطجش جحذمس ى ذحم ػ )

ضكى٠ى ضؼىجو مط ؾى٠ى " .غ لحتس جطؼىجو جمط جنط "

؟ " ... "غ جذغ جكج جحضؽ جنط

المملكة العربية السعودية

وزارة التعليم العالي جامعة الدمام

مركز التدريب وخدمة المجتمع

Page 17: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

17

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

: أؾ ئغحء جطؼىجو قىو ج جل أال ، غ جم جطؼىو ز غح١س ١ط رحز ئنفحؤ . ذثيه

إسماط األحزف االسخالنيت ، حغري اجتا انض

( :Drop Capئمح٠ ج٤قف جالطال١س ) .1

( .ئوجؼ( ١٠ )( ؿػس )ئمح٠ ج٤قف جالطال١س )

جؼ٠ ضك١س ١٠رس ذؼى :

(جمح٠ جالقف جالطال١س: ٠ؿد أال ضكى٠ى جكف ج جىس ججو ئمح٠ غ جغ١ ػ ) ذثيه

ج٤ل

Page 18: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

18

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

( :Text Directionضغ١١ جضؿح ج ) .2

( جهح ذذغ ج ض١ك( ١٠ )جضؿح ج )

ضغ١١ جضؿح ج ٠ط ضطر١مح فم١ ػ جذؼحش ج١س ج ف قمي جؿىجي .ن١حجش القظس :

(غ املخفط ، حغيري حانت األحزف، أػذة انض حسيك انض )املزحف ( :Format Textض١ك ج ) .1

( .جفكس جت١١س( ١٠ )ن١ ؿػس )

ام

دم ال

عةام

ج

نحىكى ج٤ل جؼ٠ :

أو أو

اىل انساػت ي

Page 19: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

19

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

: (Change Caseضغ١١ قحس جكف ) .2

( .جت١١س جفكس( ١٠ )ن١( ؿػس )ضغ١١ قحس جكف )

أػى :وطحذس ج ػ ى .3

" . أػى" غ جنط١ح " ئػىجو جفكس" غ ؿػس " ضهط١١ جفكس ١٠ "

جيج وحص جفمز ىطذس ٠ط يه نالي

ضكى٠ى ج غ جنط١ح جقى ن١حجش ج٠مس جػىز

ط٠غ جفمز ػ ػو٠ ج جوػ ، وه ٠ى

جنط١ح جػىز غ جرىء ذىطحذس ج .

University OF dammam

university of dammam

UNIVERSITY OF DAMMAM

University Of Dammam

Page 20: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

20

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

كخم صيت حهمائيت إشاء

٠ف١ى ج جطمحت ذػس ٠رحػس جطىجش يه نالي ضه٠ وط ١س وػ١ز جطىج

ضمحت قد جالض : ئحءجغحء ٠رحػس جطى ، ٠ى

قىو ج ج ض٠ى ئحفط ئ ؼ ئونحالش

ش ؼحوز و١ جؿحؼس ىجح" ج جطمحت

" نىس جؿطغ

ئوجؼ، ف جؿػس ، جم فق ١٠

ج٤ؾجء ج٠ؼس، أ ئ ضمحت، غ جم

ج .فق قفع جطكى٠ى ئ ؼ ج جطمحت١س

( ALT + F3جغ١ )

ل ذطؼرثس جؼحش ف ذغ جكج ئحء وط

. ئحء ؾى٠ىز

غ جم جفك . وكيم" ج " سػ " ف٠ىج ىطس ئحء ج جطمحتج جنطحج جوطد جح "

ىطد جال جهط غ ج ف جطىجش إلوجؼ F3

Page 21: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

21

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

املغهفاث

جغفحش ضطهى ؼ ظف حت غ ٠رحػط ، وه ضطهى ؼ

ذطحلحش جحرحش .

( .جالش( ١٠ ) ئحء( ؿػس ) غفحشجنط )

كتابة عنوان المرسل إليه

كتابة عنوان المرسل

التحقق من خيارات الطباعة

Page 22: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

22

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

ياراث انخؼايم يغ اجلذال ( :Insert tablesئوجؼ ؾىي ) .1

( .ئوجؼ( ١٠ )ؾىجي( ؿػس )ؾىي )

طم ذ١ جهال٠ح جطهىTab .

طكى٠ى جؿىي قن إ جفأز ئ ج٠س جؿىي قط ٠ظ ذغ ضكى٠ى

ؾء جهال٠ح نالي جطكى٠ى جكد جإلفالش . طكى٠ى

Page 23: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

23

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

( :Borders and Shadowsض١ك قىو ضظ١ جؿىي ) .2

( .ض١ جؿىي ١٠ )

ذحكىو نالي قىو .٠ى جطكى

وه ٠ى جطكى ذكىو جؿىي نالي جم ذ جفأز ج٠٤ ػ ج٠س جؿىي قط ٠ظ

" ، وح ٠ : قىو ضظ١ذغ جهحت غ جنط "

ى ١ جكىو

Page 24: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

24

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

( :Insert Columns or Rowsئوجؼ ػو أ ف ) .3

جفأز ج٠٤ وجن أ جهال٠ح غ جنط ئوجؼ .جم ذ

( :Delete Columns or Rowsقف ػو أ ف ) .4

أال ل ذطكى٠ى جؼو ج جف وحال غ جم ذ جفأز جال٠ أػ جطكى٠ى غ جنط

قف ػو ج ق ف يه وح كح ذح جطح١س :

Page 25: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

25

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

( :Merge Cellsجهال٠ح )وؽ .5

قىو جهال٠ح ججو وؿح غ جم ذ جفأز ج٠٤ غ جنط وؽ جهال٠ح .

( :Split Cellsضم١ جهال٠ح ) .6

جم وجن جه١س ججو ضم١ح غ جم ذ جفأز ج٠٤ جنط ضم١

( :Split Tableضم١ جؿىي ) .3

ججو ضم١ جؿىي ػى غ قىو جف

( وؽ( ؿػس )جؿىي ضم١جم )

( ١ط رحز ف جؿىي ئ ضهط١٠١١ )

ؾى١ .

Page 26: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

26

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

ر١ ػ ج٤ػىز جضفحػحش فف جؿىي : .8

جر١ إ جفأز ػ جه١ جفح ذ١

جؼو٠ أ جف١ طظ ئحز جف غ جم ذ

جفحز ج٠٤ غ جالطج٠س ذحغ١ جكد ذحالضؿح

جحد .

ر١ كحيجز ج وجن نال٠ح جؿىي : .9

( فمز( ؿػس )ػو أ أفم، ١ح، ١ ن١حجش جكحيجز )

( .جت١١س جفكس١٠ )

( ضهط١١( ١٠ )كحيجز ؿػس. )

4ػد 6ػد 7ػد و0 0 1 2 3

Page 27: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

27

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

االرحباطاث انخشؼبيت االشاراث املزخؼيت

جؾؼط ف لص القك. فرىال ١ط لغ ؾؼ١س طؼ٠ف جز حجإلطهى ض

جط٠ ػر جطى طكى٠ى لغ ج ج، ٠ى جالطمحي ئ١ ػ ٠٠ك جطهىج ذغ جكج

.أ نالي جضرح٠ ضؼر ئحز ؾؼ١س

" غ نالي ػىا انثذايحل ذطكى٠ى طؼ١ واحز ؾؼ١س ػال ف ج جطى "

" غ جوطد ج جالحز جم جحز ؾؼ١س" غ جنط " جضرح٠حش" غ ؿػس " ئوجؼ" ١٠

جحفس .

قىو، جوطد جح أ اسى اإلشارج انزجؼيح.

، ذكف٠ؿد أ ضرىأ أحء جإلحجش جؾؼ١س

. ال ٠ىه ض١ ألح٠ى أ ضكط ػ

حفحش ف ج جإلحز جؾؼ١س. ى، ٠ىه

جطهىج قف ضط١ ف ف ذ١

جؼج_ج٤ي"ػ ر١ جػحي، — جىحش

: جالطمحي ذغ قج ئحز ؾؼ١س .1

" غ جحز ؾؼ١س" غ جنط " جضرح٠حش" غ ؿػس " ئوجؼ" ١٠نالي

جذغ جكج جحضؽ جنط جالحز جؾؼ١س جط ض٠ى جالطمحي ح .

Page 28: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

28

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

نالي جالضرح٠حش جطؼر١س :جالطمحي .2

" غ ئوجؼ" ١٠" غ نالي البدايةل ذىطحذس ػج جالضرح٠ جطؼر ػ "

ىح " غ جذغ جكج جحضؽ جنط ضر٠د " جضرح٠ ضؼر" غ جنط " جضرح٠حشؿػس "

" يىافك" غ ل ذطكى٠ى جالحز جؾؼ١س جط ض٠ى جالطمحي ح ، غ جم " ف ج جطى

جال . ( CTRLجم ػ جالضرح٠ + الطمحي ج ىح ػج جالضرح٠ جطؼر ٠ؿد " : يالحظح

غ جالطج غ ١٠ح جم ذ جفأز جال٠ رحز ػ ػج جالضرح٠ ٠Ctrlط جغ١ ػ

!!!جطؼر

Page 29: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

29

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

حذاث املاكز

جحو ػرحز ػ ؿػس جطؼ١حش ىس جج ططحذؼس ٠ط ضؿ١ح ئػطحؤح جح

غ جطىػحؤح طف١ ذؿو جنط١ح جالؾجء ٠د جػحوز ضغ١ .

:هي اسرخذاياخ اناكزو

.طف١ ػىز جؾجءجش ططح١س

ضكطحؾح وجتح ضمحت١ح. جطضف١ جالػحي

ضف١ جلص جؿى جقطحي لع جالنطحء ف جغرسػى .

نهثاشزج ترسجيم وحذج ياكزو :

ضكى٠ى ج : - 1

قىجش " غ ؿػس " ػ ٠ى " - 2

" . ضؿ١ حو" ٠ط جنط١ح جال " جحو

ذغ ضؿ١ حو ٠ؿد ضؼ١ جج قس -3

جطىػحء جحو .جفحض١ف جط نالح ١ط

ذؼى ضؼ١١ جالج ٠ى جرحز ذطؿ١ ض١محش -4

ج جؾجءجش ػ جطى غ ج٠محف جطؿ١.

ذثيه !!

الطىػحء ض١محش جحو ضطر١مح ػ فمز ؾى٠ىز ٠ط جال

ض ضؼ١ ػى جج Alt + Zضكى٠ى جفمز غ جم ػ جج

.ضؿ١ جحو

Page 30: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

30

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

( :Merge mailsديح املزاسالث )

( :Merge mailsوؽ ججالش ) .0

وطحذس ١غس جهطحخ ج ض٠ى ضىج ظ . .1.1

جفطف ف ؾى٠ى غ أة ؾىي ٠كط ػ جر١ححش ججو وؿح ػ جف ج٤ . .1.2

Page 31: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

31

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

جقفع ف جؿىي . .1.3

. 11ئ 1جفطف جهطحخ ج ض٠ى ضىج ٠رك جهطجش جطح١س قد ج .1.4

1

2

ح ٠ط ضكى٠ى ؾىي 3

ر١ححش ج ض جحؤ ف ج

0نطز ل

Page 32: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

32

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

4

6

5

Page 33: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

33

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

7

8

Page 34: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

34

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

9 10

11

Page 35: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

35

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

"جطحء ػ١س جىؽ " 00حضؽ نطز ل

Mail Merge باسخخذاو ييشة ديح املزاسالث إرسال بزيذ إنكرتي

وطحذس ١غس جهطحخ ج ١ط ضىج جح ذحر٠ى جالىط . .0

Page 36: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

36

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

ؾىي ٠كط ػ جر١ححش ججو وؿح غ جر٠ى جالىط ط١ . ئحء .0

جقفع ف جؿىي . .1

6ئ 1( ٠رك جهطجش جطح١س قد ج E-mailجفطف جهطحخ ج ض٠ى ضىج جح ذحر٠ى ) .2

.

1

2

ح ٠ط ضكى٠ى ؾىي

ر١ححش ج ض جحؤ ج

0ف نطز ل

Page 37: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

37

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

<< الاضم >>

3

5

4 نالي ج ؼح٠س جطحتؽ ٠ى حىز

حضؽ ػ١س وؽ جال ، ٠ى جطهىج

جج ػ جال جطح ج جحذك

Page 38: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

38

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

" ، طأوى جضح ػ١س جالحي ٠ى جؾع جطحء ػ١س جىؽ" 4حضؽ نطز ل

ؼح جس جر٠ى جالىط حىز لحتس جالهح ج٠ ض جالحي يه قد

جالض :

6

عنوان الرسالة " الموضوع

Page 39: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

39

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

حؼمب انخغيرياث انخؼهيماث ؟ط ضطهى جطؼ١محش جطغ١١جش

ؾجء إل وح ذكحؾس ، ئ ؿػس جظف١ لر ئح جؾؼس ٠ططدطى ػى ؾو

. ٠م ئيج وح ١ط لرح أ فح جى٠جؾؼحش ٠طغ ػ١ح

ػى وطحذس ضمح٠ جركظ جىجحش ، ذىال وطحذس جطحتؽ جطغ١ز ف فحش طمس ؾع

نالي ١ز ضؼمد جطغ١١جش جطؼ١محش جؾجء أ ضؼى٠الش ف ف جطى ح القمح. ٠ى

ح ٠ ػ١س جال٠الع ػ١ح ق١ ٢ن قط ٠ط جػطحو جطحتؽ جحت١س ىجس .

ػى جغرس ف وطحذس ض١كحش رحز ػ جطى ال غد ذح ٠طغ ػ١ح جقى ج ٠رحػطح

غ جطى

( .Insert Commentضؼ١ك )ئوجؼ .1

( .ضؼ١ك ؾى٠ى( ح جم )ضؼ١محش( غ ؿػس )جؾؼس ١٠ )

. كف جطؼ١ك : جنط قف

جطؼ١محش ػرحز ػ أؾجء ج ضظ ف ذؼحش

فس ػ جطى جت١. ٠ف ج ج٤ ه

ػ جطى ذى س.ذاحفس أفىح كىوز ضك١كحش

Page 40: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

40

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

: قف ج جنفحء جطؼ١محش

ؼمد جطغ١١جش :ض .2

ذاوجؼ ػالحش ضف ىح جطغ١١جش جط Word"، ٠م ضؼمد جطغ١١جشضغ١ "ػى

غ ، " يزاجؼح ١٠ " "، ضؼمد جطغ١١جش طغ١ "( ، ض١ك ئوجؼ قف ) ضص

. " ذؼمة انرغييزاخ جنط " غ،" ذؼمة " ؿػس

اداة خرف الخػليم وهىا

خطلب جددد الخػليم م حصء

الخػليلاث والخغييراث ثم الظغط بصز

" خذفالفأزة الاسس غلى الامس "

اشالت اشازة الاخخياز إلخفاء الخػليلاث

والخغييراث

Page 41: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

41

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

ئوجؼ ) ذى ٠ر١ؼ Word جؾؼس طىذط١ك "، ل ذؼمة انرغييزاخذؼى ضغ١ "

جشطغ١١ج ؾ١غظ ػىح ط ( ج ض١ك .... جم أ قف أ م أ حش أ قفح

وح ف جز جطح١س :ػالحش ػ ج٤ج جط جط ضظ ىح و جؾؼس —ذط١١

ذححش :ئظح ججؾؼحش جطغ١١جش ف

Page 42: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

42

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

ؾء ججؾؼس جؿحرئظح ججؾؼحش جطغ١١جش ف :

Page 43: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

43

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

طى.جو١ف ٠رى جط١١ ػى ئؾجء ضغ١١جش ف جطح١س ضف جز

"، ٠ؿد ضكى٠ى جىس جال غ جىطحذس .ػىح جك" ذحىس " جىز" وس الطرىجي .1

" جك" ف ذح ئ ح طى؛ ٠ط ضط١ جىس "جىز"وس ططم

جىؾس قى٠ػح.

"، ٠غ ج جكف ف ذح ف ح طى. ؼفس جػى قف ج " .2

ح جطى .ػى ض١ك ج ضغ جحء جط١محش ف ذح ف .3

ئوجؼ ضؼ١ك

ح ض١ف رد قف جيج " ف جىز " جىسلص ذرؼ ججؾؼحش، ىه ض٠ى أ٠

وسم١ح ذه، غ جإ ف ح٠س ج ج ض٠ى جطؼ١ك ػ١، . ذىج٠س جفمز

ش ، جم فق " ف ج جػحي. ػالس جطر٠د جؾؼس ، ف جؿػس ضؼ١محجك"

ضؼ١ك ؾى٠ى.

1

2

2

3

Page 44: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

44

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

و١ف١س ؼفس ح فؼ ججؾغ .

ؼفس جطغ١١جش جط ضص ذ ضغدػىح ٠م أوػ ه ذجؾؼس طى، لى

.يه ٠ى نالي جالض لر أ جؾغ

جظ لح ذحطؼ١ك ػ ٠٠ك ضك٠ه إ جح فق جطؼ١ك ف جطى. -أ

.هطف ػ جالن ذ و هأظ ئ ججؾؼس. ضظ ضؼ١محش -ب

. ج٤قف ج٤ جؾغ ف جرح -ج

ال ٠ؼ جكف ضؼمد جطغ١١جشئ٠محف .

ح وحفس جطغ١١جش ، قط ف قحس ئ٠محف ضغ١ ١ز "ضؼمد جطغ١١جش" ضرم

!!!ؾى٠ىز ٠ط ضؼ١ أ٠س جؾؼحش ضم ذح وجؾؼحش

جطغ١١جش أ فح لري .

ف قحس ئضح جطغ١١جش، ٠ؿد أ ٠م أقى

٠ى أ ، فحأ لرحج٤هح ذجؾؼطح غ

٠طؼح ججؾغ غ ججؾؼحش جؾؼس جقىز و

ز أ ٠طؼح ؼح وح ز أن، ٠ى لجءز

جطؼ١محش غ قفح.

ج جقىج ف جز أ ف ض، أ مري وحفس لثىلجطهى ج مري جطغ١١جش ضغ١١

جطغ١١جش ز جقىز.

ج جقىج ف جز أ ف ض، أ ف وحفس رفضجطهى ج ف جطغ١١جش ضغ١١

جطغ١١جش ز جقىز.

جؾؼس و ػ ف جضؿح ذىج٠س جطى. انساتكجطهى ج

جؾؼس و ػ ف جضؿح ح٠س جطى. انرانيجطهى ج

Page 45: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

45

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

خذل احملخياث إشاء

،،،، ؾىي كط٠حش ػ ٠٠ك ضطر١ك أح٠ جؼح٠ ئحء ٠ط

" 3انؼىا " ، " 2انؼىا " ، " 1انؼىا : " ػ ر١ جػحي

نح ذحؼح٠ جت١١س :0ػج .

0فع ) نح ذحؼح٠ جفػ١س ذحرس ؼح٠ جت١١س :0ػج( .

أ فع جفع ( 0 نح ذحؼح٠ جفػ١س ذحرس ؼح٠ جفػ١س ) فع :1ػج .

جؼح٠ جت١١س جؼح٠ جفػ١س ػح٠ فع جفع وح ف جػحي جطح ١ط ضكى٠ى

: ف

1 غىىان رئيس ي

1فزعي غىىان

3فزغيت يو اغى

Page 46: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

46

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

ظض( ذحؽ ؼحؽ ج ١Microsoft Word 2010 ) ( نح 0جنط ع ج١ ) ػج غ

: ؼج جت١ ١طغ١ قؿ ج

جفػ١س( نح ؼج 0جنط ع ج١ ) ػج غ ( جرىج٠س حجش طمىس١ )ظض

( 1جنط ع ج١ ) ػج غ ( جطم ػر ج جىطخ ..... جم١ )ظض.

Page 47: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

47

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

( لحتس جؾغ غ١ ػ ؾىي جكط٠حش هطح أقى ج٤ىحي جؾوز) ؾىي جكط٠حش ئحء

Page 48: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

48

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

ج أ ٠ى ؾىي جكط٠حش ف فكس طمس ف ذىج٠س جركع أ ح٠ط : يالحظح

. طخجقد

ؾىي كط٠حش ه ذحطهىج جه١حجش جط ضكىوح أ أح٠ ئحء٠ىه وه

هس لص ذططر١مح ذحطهىج ذغ جكج ؾىي جكط٠حش

جؼح٠ جت١١س جفػ١س ج جن .ضه١ ض١محش

" جغ١ ذ جفأز جال٠ ػ أح٠ل ذر١ جط١محش جهحس ذه غ لحتس "

" يه وح ٠ : 1" ذحذيس ػىا غ جمحتس جىس جنط 0ػج ج ج١ ػال :

طبط جيسيلاث

Page 49: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

49

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

ضكى٠ع ؾىي كط٠حش

ئيج لص ذاحفس ػح٠ أ ئونحالش أن

ؿىي جكط٠حش أ ئجطح، ٠ىه

ضكى٠ع ؾىي جكط٠حش ذػس.

جم فق ضكى٠ع ألح جفكحش فم١ أ ضكى٠ع ؾىي ذأو .

قف ؾىي كط٠حش

جم فق جذول انحرىياخ، ف جؿػس يزاجغ ػالس جطر٠د ،

.انحرىياخ جذول

.جم فق ئجس ؾىي جكط٠حش

فحتىز :

ف قحي ؾو طى ور١ وحىجحش جركظ ٠ى ذس جطجؾغ ػ ذؼ ض١محش

جؼح٠ نالي ر١ جط١ك جؿى٠ى ؼج جطخ غ ضكى٠ع جط١ك ف لحتس

جؿى٠ى ػ ؾ١غ جؼح٠ جالح٠ قد جهطز جحذمس ، ذه ٠ط ضطر١ك جط١ك

جط ف جفع ذح ػىو وحص .

" ٠ى جطم ػر جطى نالي ؾىي جكط٠حش يه ذحغ١ جط ػCtrl

" غ جم ذ جفأز جال٠ ػ ػج ج ججو جالطمحي ج١ .

Page 50: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

50

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

محايت املسخذ طزق انؼزض احمليت

، ٠ىه جطهىج وحش ج حػىز ف غ ج٢ن٠ Microsoft Office 2010ف

وس ج ف١ ف قحي ػى ضو ج ؼفس أ ح . فطف جطىجش جهحس أ ضؼى٠ح

. جطوجو وحش ج Microsoftذاىح

نالي جهطجش جالض١س : جش طىجقح٠س

" ؼحش " جنط لحتس " ف ١٠ "

،قح٠س جطى. ضظ جه١حجش جطح١س: جنطف ج٤يحش

.جز جطح١س ػحي ػ ن١حجش قح٠س جطى

غ ػالس وحت :

ػى غ ػالس ػ جطى وحت، ٠ط ضؼط١ أ جىطحذس جطك٠ ػالحش

. ٠حػى ج٤ غ ػالس وحت ػ ئذالؽ أه ضم " مجءز فم١ " جطىجطىل١ك ٠رف

هس وحس طى. ٠حػى أ٠ح ف غ ججؾؼ١ أ جمجء ئؾجء ضغ١١جش غ١ ذحوس

.....موز ػ جطى

Page 51: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

51

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

جطف١ ذحطهىج وس

ػى ضكى٠ى جطف١ ذحطهىج وس ، ٠ظ ذغ قج ضف١ طى. ف جذغ

ؾى٠ىز ضأو١ى وس ج . وس ٠ؿد وطحذسوس ،

ضم١١ى جطك٠ :

ػذ ذحذيذ ذمييذ انرحزيز ذظهز شالشح خياراخ:

٠ؼ ج جإلؾجء ػ ضم١ ل١و ػ جط١ك :

جط١ك جكحفظس ػ جى ن١حجش

ج٤خ. جم فق ئػىجوجش طكى٠ى ج٤خ

جـ ذ.

٠ىه جطكى ف و١ف١س ضك٠ ل١و ػ جطك٠ :

جف أ ٠ى ضؼط١ جطك٠. جم فق جطػحءجش

أ طهى١ أوػ طكى ف١ ذاىح جطك٠.

جكح٠س جم فق ؼ، جذىأ ذف – ذىء جف

طكى٠ى جكح٠س ذىس أ حولس جطهى.

ذحإلحفس ئ يه، ٠ىه جم فق ضم١١ى جإلي

إلحفس ك٠ ٠ى ى٠ أيحش م١ىز أ

إلجط.

Page 52: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

52

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

ضم١١ى جإلي ذجطس ج٤هح

٠ى ضطر١ك أيحش ػر لحد طهى ذجطس إطه، أ ٠ىه ئحفس أيحش

. ذجطس جم فق ضم١١ى جي

ئحفس ضل١غ ل

حولس جؼحش ٠ؼ ػ جطل١غ جل

جل١س ػ جطىجش أ حت جر٠ى جإلىط

قىجش جحو ذحطهىج ضف١ جىر١ض. ٠ط

جطل١غ جل نالي وطحذس ضل١غ أ ئحء

جطهىج ز ضل١غ إلغرحش ج٤حس جالس ػى

جإلىح.

ن١حجش جكفع حفز قفع جطى

Page 53: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

53

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

Page 54: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

54

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

أساسياث انخؼايم يغ انربيذ االنكرتيأساسياث انخؼايم يغ انربيذ االنكرتيأساسياث انخؼايم يغ انربيذ االنكرتي

: Outlook 2010حدد م زالل بزهامج بزيد الالكترووي إطافت خطاب .1

جم ػ ج٤Microsoft Office Microsoft Outlook 2010.

( ٤ي ز فم١١رىأ ضف١ ؼحؽ ضػر١ص قحخ جر٠ى جالىط. )

. جوطد جه ػج جال١٠ وس ج

( جطحجم. )

Page 55: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

55

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

" جؿى٠ىز . ش" غ جػى ضغ١ جرحؽ ر١ جإلػىجوج اهاءجم

الىاحهت الزئيطيت للبرهامج غىد الدػغيل : .1

ؿىجش ضفف جر٠ى جالىط

حت جؿىجش

طمس لجءز جحت

Page 56: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

56

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

د الىارد . اضخالم .3 البر

جطؼ جحت ججوز . - أ

ػ جحس ذى ىر . - ب

ذحم جوؼ ػ ع جحس لحتس جر٠ى ججو ٠ط فطف جحس ف حفز ؾى٠ىز .

Replay ( .الزد غلى إخدي الزضائل الىاردة ) .4

ل ذطكى٠ى جحس جط ض٠ى جو ػ١ لحتس جحت ججوز غ جم ج٠مس " و "

جفكس جت١١س ػىح ١ط فطف حفز جحي ذ٠ى جىط ل ذىطحذس جحس غ جم ١٠

ج٠مس جحي يه وح ف جط١ف جطح :

2

Page 57: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

57

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

مزئيتمسفيت (. او جىحيه وسخت م الزضالت إلاطخلم ازز رضالت حددة ) إوػاء .5

: ذىجيه سخح ي انزسال نسرهى اخز

طؾ١ ف جحس ط جن ج ػىز

" سخحط١ ل ذحم ذ جفأز جال٠ "

غ ل ذطكى٠ى جه ج ؿػس جالهح ججو

ضؾ١ هس جحس .

" ي انزسال نسرهى اخز : يخفيح "ذىجيه سخح

طؾ١ هس هف١س جحس ط

جن ج ػىز ط١ ل ذحم ذ جفأز جال٠

" انحمىل إظهار" ؿػس " يخفيحج٠مس "

" غ حفز جحس جؿى٠ىز خياراخ ١٠ "

ل ذم " هف١س ... " غ قىو جه ج ؿػس

جالهح ججو ضؾ١ هس هف١س جحس

.

وفط ل ذطكى٠ى جه جس جحس .0

جؼح٠ ج ج .

جوطد ع جحس ..0

جوطد كط جحس ف ج جؿء غ جم ئحي ..1

Page 58: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

58

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

Attachment ( .إدراج اإلازفلاث ) .6

ػى جكحؾس إلحي ج فحش جن حت جر٠ى جالىط ل م ج٠مس

ادراج " غ حفز " رسانح" ١٠ " ذضي" ؿػس " ارفاق يهفجره "

" ل ذطكى٠ى جف ج ؿػس جفحش ١ط ض١ح غ جحس . يهف

فخذ وخفظ اإلالفاث اإلازفلت . .7

ف جحس جفطقس أ جط ض ؼح٠طح، جم ذ جح ج٠٤ فق جفك ج ض٠ى قفظ.

قفع ذح جنط، جىس ف جمحتس.

جنط لغ ؿى، غ جم فق قفع.

Page 59: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

59

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

حفع كافح انزفماخ :

ف حس فطقس، ػالس

ئؾجءجش، جم جطر٠د حس، ف جؿػس

فق جإلؾجءجش ج٤ن، غ جم فق قفع

.جفمحش

2 حفع كافح انزفماخ :

. قفع جفمحش جنطجمحتس ف،

غزض كائمت الزضائل الصادرة . .8

لحتس ؿىجش جر٠ى جالىط

جنط ؿى جؼح جس ، ػى طظ

جط ض جحح لحتس فػ١س ذؿ١غ جحت

نالي قحخ جر٠ى جالىط جؿ

ف جرحؽ .

Forward ( .إغادة جىحيه الزضالت ) .9

Page 60: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

60

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

انزسائمانزسائمانزسائمجمهذاث مم جمهذاث مم جمهذاث مم إشاءإشاءإشاء

. مجلد حدد إلى كطم الخىلل إوػاء .1

لحتس ضفف ؿىجش جر٠ى

جالىط جنط ؿى جر٠ى جالىط غ

جال٠ ػىح جمحتس جم ذ جفأز

جىس جنط ؿى ؾى٠ى .

.الػملياث غلى اإلاجلداث .1

. م

. ئػحوز ض١س

. قف

Page 61: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

61

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

. هلل أو وسخ الزضائل .3

لحتس جحت ججوز ج جس جنط جحس جطذس غ جم ذ جفأز جال٠

" . قفج جمج مػىح جمحتس جىس جنط "

Page 62: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

62

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

حؼمب رسائم انربيذ اإلنكرتي انخي حخطهب يخابؼتحؼمب رسائم انربيذ اإلنكرتي انخي حخطهب يخابؼتحؼمب رسائم انربيذ اإلنكرتي انخي حخطهب يخابؼت

: جسصيص اللىن .1

قدإلىط ضظ١ حت جر٠ى جإلىط نالي ضؼ١١ فثس حت جر٠ى ج ٠ى

ج ٠ف أوجز ذ٠س ٠ؼس طف١س حت جر٠ى جإلىط.أ١س حس ، ع ؼ١ أ

. أو إشالت غالماث السسابل جثبيذ .1

ذحؽ جر٠ى جإلىط ٠ف

١س طو١ ذحو ػ جحت جط

ضظ ػ١ح ػالس ف ػو جحت ،

أؾ جطو١ ذحس جم ذ جح ج٠٤

ػ جؼ ف ػو جر٠ى ججو قىو

ط ضطؿ١د. ٠ى ضكى٠ى ضو١

جمحتس جىس ور ض .

تثبيت

Page 63: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

63

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

: اإلاطخلمين بمخابػتهاجذهير لزضالت م احل وطؼ غالمت .3

ضو١ فه ٠ططد . اححذ طمحس طؿحذس ٠ؼس ػ ضكطحؼ ال جيج وص

قد جالض : ، ٠ى جطهىج ػالس إلحي ضو١ ذححس جهحس ذه جط١ ذحالطؿحذس

"جم فق طحذؼس " جشن١ح " ف جؿػس " جطر٠د حس غ " " ذ٠ى ئىط ؾى٠ىز حفز..

" جحفس ضو١ ... جمحتس جىس جنط . "

" لحتس ػالس ع جؼالس " ، ٠ى ضكى٠ى ػالس ط١ جحفز جحضؿس ل ذطفؼ١ ن١ح

ئيج أوش جؼالس فم١ ذى ضر١ جطو١، ل ذاغحء ، ١ط ذى جفطج ض١ ضو١ غ جس

.ضكى٠ى نحس جالنط١ح ضو١

: الحصىل غلى إصال باللزاءة أو بالدطليم .4

ض ض١ح ئ ػرس ذ٠ى جط، جحس ذأ ضهر " ذط١ ئ٠حيجالنط١ح "

فطف جحس. ف وطح جكحط١، ضطم حس ئػال ػى أ ض ذ " ضف١ى حمجءزذ ئ٠حيجالنط١ح "

. ض١ جحس أ لجءض

، ػالس ؾى٠ىز حس حفز

" ضؼمد"ف جؿػس " ن١حجش" جطر٠د

قىو نحس جالنط١ح ٠د ج٠حي ذحالطال أ

.٠د ئ٠حي ذحمجءز

.جإلىط جهح ذحط جإل٠حالش جمءزلى ال ٠ؼطى ذحؽ جر٠ى القظس :

Page 64: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

64

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

حػيين مطخىي ألاميت .5

" ػرس ججو٠ىه ضؼ١١ ط ج١٤س حس ى ٠حى جط جإ ف "

جط١ ضى١ ط ج١٤س نالي إ ٠ى أ٠ح ، جهحس ذ لر فطف جؼ

.قد ج١٤سجم١ح ذف جحت

، ف رسانح ػالس جطر٠د

أ ػانيح أهيح، جم فق انؼالياخجؿػس

. يخفضح األهيح

أسرار الخصىيذ إطافت .6

غ جنط جقى ضر٠د " ن١حجش " ف جؿػس" ضؼمد " جم فق جطهىج أج جط٠ص

. ( ه( ، ) ؛ كط ؼ ؛ ال( ، ) ؼ ؛ ال) جه١حجش جطح١س :

أحء جط٠ص هس ه. ػ ر١ جػحي، ٠ىه حءجم فق ج ج٤ إل يخصص

إجي الته النط١ح ذ١ غالغس أ٠ح ج٤رع ؼمى جؾطحع ف٠ك جؼ ج٤رػ جطى ،

ح، غ جوطد ج ج ض٠ى. جف ذ١ " قىو أحء ج٤ج جالفطج١س ل ذكف ه حفز "

.تفىاصم يمىطحأحء ج٤ج

Page 65: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

65

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

انكرتي اىل انزسائمانكرتي اىل انزسائمانكرتي اىل انزسائم إظافت حليغإظافت حليغإظافت حليغ

، أ ئوجؼ ضل١غ ٠ى٠ح ف جحت ضل١غ جفطج إلحفط ئ وحفس جحت جحوز ئحء ٠ى

:جطح١س يه قد جهطجش. جحوز و ػ قىز

جىكيؼ بػكل جللائي إدراج .1

ػالس جطر٠د جحس، ف جؿػس

.ض١، جم فق ضل١غ، غ فق ضجل١غ

جطجل١غ جم٠ح١س، ػ ػالس حفزف

جطر٠د ضل١غ جر٠ى جإلىط، ف جمحتس

ضكى٠ى ضل١غ طك٠، قىو جطل١غ ج ض٠ى.

.حء ضل١غأ جم فق ج ؾى٠ى إل

ف جمحتس جو/ئػحوز جطؾ١، قىو جطل١غوه ضل١غ جفطج ، ف لحتس جحت جؿى٠ىز، ؾء

.. ئيج ضغد ف ض١ ضل١غ ذ جحت، قىو ذالج ض٠ى

Page 66: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

66

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

جؼ ف١، ف أقى ، جم فق جىح ج ض٠ى أ ٠ظ جطل١غ ج إلحفس ػح ذؿج

: جإلؾجءجش جطح١س

إلضافح تطالح

ػم إنكرزويح ف غ جم فق جفك.جلحتس جم فق ذطحلس جؼ، غ جم فق ؾس جضحي

إلضافح صىرجز، جم فلح طكى٠ىح، غ جم فق جفك. ج ىحجم فق ز، جطؼ

.bmp. gif. jpg. png ض ض١محش فحش ج جحتؼس ح ٠:

إلضافح ارذثاط

ذشؼثي

طؼر، جضرح٠ جال ىحجم فق ئوجؼ جضرح٠ ضؼر، جوطد جؼحش أ جطؼ

جم فل طكى٠ى، غ جم فق جفك

إطافت جىكيؼ دوي : .1

،إلحفس جطل١غ جالفطج ئ حس قح١س

ػالس جطر٠د جحس، ف جؿػس

.ض١، جم فق ضل١غ، غ قىو ضل١ؼح

.ف حس فطقس " ئػحوز ضؾ١أ و ػ جىأ و "ضر٠د جحس أ٠ح جي ئ ن١حجش جطل١غ ٠ى :القظس

Page 67: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

67

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

اسخخذاو انزدد انخهمائيت ػذ انخاخذ خارج املكخباسخخذاو انزدد انخهمائيت ػذ انخاخذ خارج املكخباسخخذاو انزدد انخهمائيت ػذ انخاخذ خارج املكخب

رؼ أ ىحفس ج٤هح ج٠ ٠ حت ذ٠ى ئىط ػىح سجطؿحذس ضمحت٠١ى ئػىجو

" ئػال ج٤هح ذؾون نحؼ جىطد ٠ف ضفح١ وو ضمحت١س ضى نحؼ جىطد. ٠ط١ف ج٤ "

أن، وؼحش ػ ؾس جضحي ذى٠س.

" ضمحت١س وو" جنط " ؼحش" غ جمحتس جفػ١س " ف ١٠ " .

Page 68: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

68

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

ئيج ضكىو طس. جوو جلص ج ضى ف١ ؿىس " فم١ جلص جإلحي نالي ج " جالنط١ح

. جطمحت١س ، ف١ط ئحي جوو لطح رىء لطح الطحء

ػ ػالس جطر٠د وجن جإس، جوطد جالطؿحذس جط ض٠ى ئحح ئ أػحء ف٠مه أ

الته أغحء ؾون نحؼ جىطد.

جإس، جو ضمحت١ح ػ أهح نحؼ جإس، قىو ح ئيج وص نحؼػ ػالس جطر٠د

ض٠ى ئحي جوو ئ ؾحش جالضحي ى فم١ أ ئ أ ه نحؼ جإس ٠ ه

. جحت

هىا كخب هص

السسالت الخللابيت !!!

Page 69: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

69

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

يػذ بانخميىيػذ بانخميىيػذ بانخميى إشاءإشاءإشاءىطح ف جطم٠ جط ال ض وػز ؾ ٠طججػ١ى ج٤طس جط

. أهح آن٠ أ قؿ جو

مىغد حدد : إوػاء .1

" ف " جفكس جت١١س ١٠ "، " جطم٠ مطس ضفف جر٠ى جنط ،

. أ، ٠ىه جم ذ جح ج٠٤ " ػى ؾى٠ى" ، جم فق " ؾى٠ى " جؿػس

.ػى ؾى٠ىجطم٠، غ جم فق فق فطز ١س ف رىس

جوطد فح.انىضىعف جذغ ،

جوطد جلغ.انىلغف جذغ ،

.أون لص جرىء لص جالطحء

أ

Page 70: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

70

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

ولد االرهاء ولد انثذء٠ىه وطحذس وحش ػرحجش ؼ١س ف جذؼ١ : يالحظح

جس جؿى٠ىز، أرػ١ جطج٠م. ٠ىه ػ ر١ جػحي وطحذس ج١، جغى، ٠ ذىال

. جغى

إلظح ضفن ٣ن٠ نالي جفطز، ػ ػالس

لحتس " ، خياراخ، ف جؿػس يىػذجطر٠د

أ يىافمح يثذئيحأ يرىفزغ فق " كـ إظهار

.خارج انكرةأ يشغىل

، خياراخ، ف جؿػس يىػذؿؼ جػى طىج، ػ ػالس جطر٠د

( ، غ قىو سىيا ، شهزيا ، أسثىػيا ، يىييا . جم فق ضىج ) ذكزارجم فق

. ن١حجش جطىج

Page 71: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

71

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

.يىػذ يركزرطرف يىػذضإو ئحفس ضىج ئ ػى ئ ضغ١١ ػالس جطر٠د : يالحظح

للمىاغيد أو الاحخماغاثحػيين جذهير .1

ذى جفطج، ٠ظ جطو١ لر ذىء لص

. طغ١١ جلص ج ٠ظ ف١ دليمح 15جػى ذـ

، ف جؿػس يىػذجطو١، ػ ػالس جطر٠د

غ فق لص ذذكيز، جم فق جذغ خياراخ

.تالجم فق جطو١ جؿى٠ى. إل٠محف ضغ١ جطو١،

ػى ؾى٠ى. حءجم مج وؾح فق أ حق١س فحغس ف رىس جطم٠ إل ذهيح

ذهيح

Page 72: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

72

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

خذنت اخخاع يغ أشخاص آخزيخذنت اخخاع يغ أشخاص آخزيخذنت اخخاع يغ أشخاص آخزي

ججو ػ ٠آن٠، ٠ى أ جهحؾطحع جػى ج ٠ الج

. ف ػرس ججو جهحس ذه ضظ لحػحش جإضجش. جالطؿحذحش طرحش جالؾطحػحش

حدولت احخماع حدد .1

." ؾى٠ى" ؿػس " جفكس جت١١س ١٠ " جؾطحع، قىو جؾطحع ؾى٠ى حءإل

" ٠ط ضكى٠ى جك وفط جؼح٠. انى "

" ٠ط ضكى٠ى جغح٠س جالؾطحع . انىضىعف جذغ ج "

" ٠ط ضكى٠ى غفس جالؾطحع. انماػاخ "

. وه ٠ى ضكى٠ى لص خء جحء جالؾطحع

اسرار الخفاغل مؼ مىغد الاحخماع لدي اإلاطخلم

Page 73: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

73

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

احخماع مىغد حغيير .1

غ جؾطحع ػ ٠٠ك جم جوؼ ػ جالؾطحع ف ٠٠مس ػ جطم٠. ػى ٠ى ضغ١١

." ئحي ضكى٠عغ " ، جطح٠م، لص جالؾطحع ضؼى٠

كبىل الاحخماغاث .3

. جالطؿحذس، جلطجـ لص ؾى٠ى، ضجؾغ، رىت، لري: ٠ىه جو ػ جمحء ذأ

: يك انمثىل في شالز طزق

حفس يه إل –جنط طك٠ جالطؿحذس لر جإلحي

حطه ئ جالطؿحذس.

ضمر و ئحفس جو -جالطؿحذس ج٢ جنط ئحي

. جه

١١ف جالؾطحع ئ -ػى ئحي جالطؿحذس

جطم٠ جهح ذه ى ٠هط ظ جالؾطحع

قحس جك جهحس ذه.

Page 74: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

74

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

يتيتيت إشاءإشاءإشاءػ ق أ ف ؾىي ذ١ححش أ — يهاو٠كطفع جؼى٠ى ج٤هح ذمحتس

٠ىه وؽ ،Microsoft Outlookذحطهىج ؿػس ج٤ح١د جل١س جإلىط١س. ف

. لجت طؼىوز ف لحتس جقىز، جكي ػ ضو١جش ضؼمد ضمى جح

جم فق جذيذ، ف جؿػس انزئيسيح انصفحح، ػ ػالس جطر٠د انهاو ،

.يهح جذيذج

Page 75: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

75

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

املالحظاثاملالحظاثاملالحظاث إشاءإشاءإشاء

ضؼى جالقظحش جىحفة جإلىط القظحش جمس جل١س. ق١ع ٠ىه

جطهى جالقظحش طى٠ ج٤ثس ج٤فىح جطو١جش أ ء ض٠ى وطحذط ذحنطح ػ

ق.

يالحظح جذيذج، جم فق جذيذ، ف جؿػس يالحظاخ.

Page 76: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

76

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

خاث احصال يشاركخا كبطالاث ػم إنكرتيتخاث احصال يشاركخا كبطالاث ػم إنكرتيتخاث احصال يشاركخا كبطالاث ػم إنكرتيت إشاءإشاءإشاء

حهت اجصال : إوػاء .1

" غ جنط " ؾى٠ىز ػح" ، جم فق " ؾى٠ى " ، ف جؿػس" جفكس جت١١س" ١٠

".ؾس جضحي

أون ج ؾس جالضحي أ ؼحش أن ض٠ى

.ض١ح ح

ف ػالس جطر٠د الطحء ئونحي ؾحش جالضحي

جضحي، ف جؿػس ئؾجءجش، جم فق قفع

.ئغالق

جم فق قفع كفع ؾس جالضحي ذىء آن

.ؾى٠ى

يالحظاخ

فق إلونحي ػىز ئونحالش كم ؼ١، واونحي أوػ ل حضف أ ػج ذ٠ى ئىط، جم

إلحفس ز ؿس جالضحي، جم فق أ٠مس جز، أ ػ ػالس . ج ٤ف ذؿحد جكم

.جطر٠د ؾس جضحي، ف جؿػس ن١حجش، جم فق ز غ فق ئحفس ز

Page 77: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

77

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

: حهت اجصال اضدىادا إلى مزضل رضالت بزيد إوػاء .1

ذس :أ حس ذ٠ى ئىطه ؾس جضحي ئحءى ٠

جفطف حس جر٠ى جإلىط جط ضكط

ػ جال ج ض٠ى ئحفط ئ لحتس

.ؾحش جالضحي

جم ذ جح ج٠٤ فق ج جه

ج ض٠ى ئحفط، غ جم فق ئحفس ئ

.ؾحش جالضحي

حهت اجصال م بعاكت غمل إلكتروهيت إوػاء .3

ف حس ذ٠ى ئىط، ل ذحم ذ ؾس جضحي ورطحلس ػ ئىط١س ٠وػىح

جفك غ جنط١ح جه١حجش. ئيج وحص لحتس ؾحش .vcf جح ج٠٤ فق جرطحلس أ فق ف

جالضحي جهحس ذه ضط جال ف ذحفؼ، ٠ى ذاىحه جنط١ح ضكى٠ع ؾس جالضحي

.ؾس جضحي ؾى٠ىز ئحءجؾوز أ

Page 78: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

78

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

: آلاززي مؼبعاكاث غمل مػارهت .4

ف ضف .جر٠ى جإلىطف حت " ذطحلحش جؼ جإلىط١س ٠ى حوس "

ذطحلس ػ " ٠٠مس٠س وس أ ٠س ه١س ت١س ضطحذ ضحح غ ذطحلس جؼ جل١س. ضؼطى

." ط١ ػ ضطر١ك جر٠ى جإلىط جطهىجؼ جإلىط١س

" في رسانح تزيذ إنكرزويتطالح ػم إنكرزويحذضي "

" حس١٠ " ،" ؾى٠ىز حس حفز ".

جمحتس ج جنط، غ " ػ ذطحلس" غ جنط، " ػ ئفحق " جنط، " ض١" ف جؿػس.

،ج٤ن ذطحلس جؼ" جنطئيج ضطى حىز جال ج ض٠ى . "

Page 79: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

79

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

Page 80: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

80

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

ػس ج٠ؼس جطحد ج٤ح١س ظحتف جىضح٠س ئونحي ضؼطر جطرح

جر١ححش، يه ح ضف لص ور١ ف ئونحي جؼحش وطحذس جطمح٠ غ١ح،

قس جفحض١ف فػس جطرحػس ضف جىػ١ جلص جؿى وه ض جطهىج

.جنطحجضح ذأع جطق

ج جطؼ ٠ىف ج جك

ػ جطهىج قس جفحض١ف

ذأخ ط١ نالي

نح٠س ي١س فحض١ف ف

جم ذىف جطرحػس ج٠ؼس ػ

قس جفحض١ف ذحطهىج ؾ١غ

أحذغ ج١ى٠ و جظ ئ قس

جفحض١ف .

ػس ضؼطى جطرحػس ذح ػ ضم١ فحض١ف جقس ئ غالغس أؾجء

ػ غح١س أحذغ ج١ى٠ ) ذى جالذح١( غ نالي جطى٠د جىػف ذحطىج

طك٠ه و ئرغ ػ ؿػس جفحض١ف جهحس ذ فم١ ، ذحطح ٠طؽ ذى

ضمحت ن٠طس ي١س طحق قوس جالرغ فم١ .

Page 81: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

81

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

: ػىح ٠ؼطحو جىلس لس ج٤نطحء .6

جطهى ػ جطهىج قس

جفحض١ف فك ج٤ ج١س فا

جطرحػس طرف ضط١ ذحىلس لس

. ج٤نطحء

: لى ض جػس جغطح جلص .0

وس 88ػس جطرحػس ذح ئ

ذحىل١مس ق١ع ضفق ػ جىطحذس

.ذحم

: ق١ع ال ٠كطحؼ ػى جإلؾحو .1

جطهى ئ ضم ذ ذ١ قس

جفحض١ف حس جكحد جلس

جط ٠م ح ذ ٠ىف أ ٠ظ ئ

جلس جط ٠م ح ح ٠م

جإلؾحو ج ٠حقد طهى

.جكحد ػحوز

Page 82: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

82

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

( ئحءز حرس –جر١ثس جحرس ) ض٠س ؾ١ىز .1

جؿس ج١س . أ جفحضح .2

جؿس ٠ر١ؼ١س .

. جظ ؼطىي طى ػ جى

ر١ جضفحع جى ػ ج٤ جقس جمى١.

.ى ؾ١ه ئ ج٤ح ل١ال ذك١ع ضطمى جقىز ػ ج٤ن

أغحء جطرحػسجطهىج وطح ج١ى٠.

ج ١ط يو ف و القك. جط٠غ جؾؼ ٠ى٠ه ػ ف جالضىح قد

جق أحذؼه ال ضؿؼح ىوز

. جؾؼ ئذح١ه ػ طز جحفس

( جضؿح جظ ) ٠ؿد جظ ئ ج٤جق جط ٠ط جىطحذس ح ػى جظ ئ قس جفحض١ف .

ف جؿس ج١ قس جفحض١ف ى ضطهى جؿس ج١ حغ جلس جط ضم

ف ضك٠ه جفأز جؼى ئيج وص ٠طهى ج١ى ج١.

فج قط ال ٠طى جغ١ ػ فحض١ف ج٤قف غطس نف١فس جفغ أحذؼه ذؼى جغ١ .3

ػىز جش ج ح ٠هط ف١ جرطىب وػ١ج. وطحذس جكف

أؾجء قس جفحض١ف جت١١س

1 https://www.youtube.com/watch?v=mTy5SvYmQ18

Page 83: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

83

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

الارجكاسصف

الصف الػلىي

الصف الطفلي

Page 84: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

84

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

ح ؿى أ و جرغ جحذغ ج١ى٠ ٠هط ذخ ػىو ؼ١

جفحض١ف ذؿ١غ فف قس جفحض١ف ، ال ٠ذح ج ، ذج ٠ى ضك١م

جػس غ جىلس نالي ضىػ١ف جطى٠د .

ف ذىج٠س جطى٠د ػ جطرحػس ١ى حن ؼذس ف جطهىج : يالحظح

أحذغ ج١ى٠ ى غ ؿحىز جف جالطج ج حء هللا نالي غالغس ج٠ح ١ط

ن٠طس ي١س جلغ جج قس جفحض١ف ح ٠حػى ذى ور١ ػ ػس جطرحػس

ضى٠ؿ١ح .

ب ي

س ش

ت ن

م ك

Page 85: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

85

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

زىصز

بىصز

وضعى ضبابت

ابهام ابهام

ضبابت

وضعى بىصز

زىصز

Page 86: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

86

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

( خجالضىح ضى ؾوز ػ ف جالضىح : قحف جطحء ) مح٠

( ذحرس ١حو ج١ ٠ى ض١١ح بذححذس ١حو ج١ قف جرحء )

نالي ح ذأ ج٤رغ ق١ع ٠ؾى ػ١ح ذ نف١ف هطف ػ ذم١س

.جفحض١ف

Page 87: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

87

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

أخزف صف الارجكاس : .1

خ ي ج ش ن ٠

ش + أ ٠ ن ج٤قف

ش + أ ٠ ن ج٤قف

جرحذس جط ر جه ج٤رغ جرحذس جط ر جه ج٤رغ

ج١ى ج١ ج١ى ج١

ط

ن

م 1ن +

مطافت ابهام

ب + ل

ي ص

ع

Page 88: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

88

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

رىء ذحطرحػس ٠ؿد جػحز ٠ جؿس جك١كس طرحػس ، ٠ى جطهىج

أ ذحؽ ٠ؼ وك طرحػس ضح٠ " جطرحػس ذح " .

جماري صف الارجكاس : .1

ل ذغ جحذغ ج١ى جؼز ف ججلغ جك١كس )قد جطؼ١حش جط و يوح (

غ ل ذطىج ٠رحػس و ط جطح١س ذأور ػىو ى نالي جؿس ججقىز غ ضىج

جؿحش ق١ ٢ن يه جه٠طس ج١س جلغ قف ف جالضىح :

١د وص ١د وص ١د وص ١د وص ١دوص ١د وص

ضص ذد ٠ ضص ذد ٠ ضص ذد ٠ ضص ذد ٠ ضص ذد ٠ ضص ذد ٠ ضص ذد

وه ١٠ وه ١٠ ىه ١٠ وه

ضه ذ١ ضه ذ١ ضه ذ١ ضه ذ١ ضه ذ١ ضه ذ١

٠د ٠ى ٠ص ٠ ٠د ٠ى ٠د ٠ى ٠ص ٠ ٠د ٠ى

٠طىه ٠طىه ٠طرد ٠ططد ٠طىه ٠طىه ٠طىه ٠طرد ٠ططد ٠طىه

حخ ٠طد ىح ٠ ضح وطحذح رحذح حخ ٠طد ىح ٠ ضح وطحذح رحذح

ه ٠ص حو جح حو جح ه ٠ص حو جح حو جح

٠حخ ٠د ٠د ٠ ٠ ٠ ٠حخ ٠حخ ٠د ٠د ٠ ٠ ٠ ٠حخ

٠ح ٠ ٠ ٠ ط ٠د ٠ر١د ٠ح ٠ ٠ ٠ ط ٠د ٠ر١د

٠ى ذ١طح حخ ح ٠ى ذ١طح حخ ٠ى ذ١طح حخ ح ٠ى ذ١طح حخ

ىطحخ و جر١ححش جرح ط جىطحخ و جر١ححش جرح ط ج

جطص وطحذح ١ح جطص وطحذح جطص وطحذح ١ح جطص وطحذح

١ص ١ىح ذحره ١ص ١ىح ذحره ١ص ١ىح ذحره ١ص ١ىح ذحره

١ حخ ذط ٠رط ج٠ ح وطحخ ج٠ ح وطحخ ١ حخ ذط ٠رط

٠حض١ح جحخ ح جط١د و رص ٠حض١ح جحخ ح جط١د و رص

١ ه ج جى حد ١ ه ١ ه ج جى حد ١ ه

جض ذ ح ج ى جض ذ ح جى جض ذ ح ج ى جض ذ ح جى

Page 89: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

89

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

جف ج ٠ؼ ف جالضىح ٠ؿد لر جالطمحي ج ضح٠ جف جؼ

جف جؼ الذى جالطحء ضح٠ ف جالضىح جضمحح ذى ؾ١ى غ جرىء

ذطح٠ ج جف يه القطجء ضح٠ جف جؼ ػ وحش طم١س ىس

جف١ جؼ ف جالضىح .

ي :أخزف الصف الػلى .1

ظ ق ف ؽ ع ل ـ ؼ و

ع ؽ ل و ؼ ـ ج٤قف

ظ ف ق ج٤قف

جرحذس جط ر جه ج٤رغ جرحذس جط ر جه ج٤رغ

ج١ى ج١ ج١ى ج١

د ج ح

ر

ع ؽ

مطافت ابهام

ف ق

ر ص

ض

Page 90: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

90

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

: جماري الصف الػلىي .1

( قد جىح ػ ف جالضىح ٠ؿد غ جحذغ ج١ى جؼز ف ججلغ جك١كس )

جه ى جرغ ضطكن جالحذغ ف " جؼ " ضؼو ىحح جه ف ف جالضىح ،

رىء ذحطح٠ ل ذطىج ٠رحػس و ط جطح١س ذأور ػىو ى نالي جؿس ججقىز غ

ضىج جؿحش ق١ ٢ن يه جه٠طس ج١س جلغ قف جف جؼ :

ػص غص فد لد غ ػص غص فد لد غ ػص غص فد لد غ ػص غص فد لد غ

حف حذ١ ى٠ى قى١ طح غح حف حذ١ طح غح حف حذ١ ى٠ى طح غح

جؿ ٠طك جؼط جد ٠ؼ١ ف جؿرحي جؿرحيجؿ ٠طك جؼط جد ٠ؼ١ ف

ؿ١ؿح جىق جىق ٠مف جغحفم جح ٠مف جغحفم جح جرطح لط د فىػح

ج جنحن حخ ق١ حص وػؽ جؼ١١ ج جنحن حخ ق١ حص وػؽ جؼ١١

١ لف ػح ذحخ ووح غ١لف ػح ذحخ ووح غ لف ػح ذحخ ووح غ١ لف ػح ذحخ ووح غ١

ؾح جكف ١ م١ك ؾح جكف ١ م١ك ؾح جكف ١ م١ك

٠ىخ وذ١رح جح جه ٠ىخ وذ١رح جح جه ٠ىخ وذ١رح جح جه

ػح ح فح ج غمطح ف١ى ػح ح فح غمطح ف١ى ػح ح فح ج غمطح ف١ى

٠طم ػػح ػ ج ٠طم ػػح ػ ج ػ ج ٠طم ػػح

ج جػ١ح حخ ػمف ج جػ١ح حخ ػمف ج جػ١ح حخ ػمف

لحي ح ج جػ غحي ؾىج لحي ح ج جػ غحي ؾىج لحي ح ج جػ غحي ؾىج

حف جف نحى حف جف نحى حف جف نحى

جؾطحع قح ؿ جؾطحع قح ؿ جؾطحع قح ؿ

ج ؾ١ جح ١م حف ج ؾ١ جح ١م حف ج ؾ١ جح ١م حف

ػىي جمح ف قى فحغرص قم ػىي جمح ف قى فحغرص قم

ىو نحى و٠ ؼى و٠ ىو نحى و٠ ؼى و٠

ح فىػح غ ػحضر ؼى حف ػطحذح ى٠ىجلط ح فىػح غ ػحضر ؼى حف ػطحذح ى٠ىجلط

نحه ٠كد جؿ غ جح نحه ٠كد جؿ غ جح نحه ٠كد جؿ غ جح

قح ػ جى١ جؿى٠ى حضف فكىج هلل قح ػ جى١ جؿى٠ى حضف فكىج هلل

Page 91: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

91

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

الطفلي :أخزف الصف .1

ب ء ؤ ال ز ظ

ز ظ ج٤قف

ب ء ؤ ال ج٤قف

جرحذس جط ر جه ج٤رغ جرحذس جط ر جه ج٤رغ

ج١ى ج١ ج١ى ج١

ػ

س

و ة ي

مطافت ابهام

ال ر

ؤ ء

ئ

Page 92: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

92

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

جماري الصف الطفلي : .1

( قد جىح ػ ف جالضىح ٠ؿد غ جحذغ ج١ى جؼز ف ججلغ جك١كس )

جه ى جرغ ضطكن جالحذغ ف١) جؼ جف ( ضؼو ىحح جه ف

ف جالضىح ، رىء ذحطح٠ ل ذطىج ٠رحػس و ط جطح١س ذأور ػىو ى نالي

قىز غ ضىج جؿحش ق١ ٢ن يه جه٠طس ج١س جلغ قف جؿس جج

قس جفحض١ف :

ق ظه ذحح جثه جفحت ق ظه ذحح جثه جفحت

قس هللا ال قي ال لز جال ذحهلل ح ظ ج ذ١ لحص ال ض١أ

جوج ١ثح ذج ٠ثح ضظحف جم ٠ثح ضظحف جمجوج ١ثح ذج

جؼو٠س ذ١ش جؿجت ؾ جم ح جؼو٠س ذ١ش جؿجت ؾ جم ح

ػفجء أركص ظف ١ثح ح ٠د ػفجء ضأح ٠د ضؼ١ص ىس

ذحكس ظة ٠ظأجوفغ ج١ثس إالء أىلحؤح ج٤ف١حء فحت ضظحفج

جك ال ٠ىفغ جمى جؼ ١حء جك ال ٠ىفغ جمى جؼ ١حء

ح حخ ل فح٠س فطحز إوذس ح حخ ل فح٠س فطحز إوذس

ججء ط١ف ؤحؤ ؤحت ال ضطب ذحح جؼفحء ج ػ ء

ج ح طمرال ذحج جيج جص جطؼ١ ض جذىش جىس جػؿحذح ذحطحرس ١

٠طؼك ػ ج٢الش جحػ١س جكى٠ػس ضحذغ جى ج جن جكس قط ضطف١ى

ف ٠رك جال ز جك جى ح جفط ف ف فإجو

جنر ح ذه ال ٠ؼ جال ١ى ف جتحس ج نر إوى

ئ هللا جإ جؼ١فجإ جم ن١ جقد

جهحك فق جهك جهحك فق جهك

فه جء ذؼ أوذ ال ذأ ر ال ضإؾ ػ ج١ ئ جغى

ي٠حخ ي حي ي قد ػىجز جؼحل جل ج ىجلس جؿح

مجء ضف ف ج٢نز جق ج جف ؤ٠س حكس جم ء ؤ٠س ؾؼح ؤ

جح غح٠س ال ضىن فحود جق ال ضإن ٠ج قط ال ضى ػ يه

جء غ جقد جء غ جقد جء غ جقد جء غ جقد

جظ ظحش ٠ جم١حس فال ضظ جقى جظ ظحش ٠ جم١حس فال ضظ جقى

جىلس ضطف غد جخ ضىفغ ١طس جء ضىفغ ١طس جء جىلس ضطف غد جخ

Page 93: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

93

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

ػىح ٠ضر١ جؼ ذح٤لح ٤ؾ جػس

جىلس ٠ؿد ٠رحػس جاللح ذط٠مس ج ، ٠ى

يه نالي ؾء فحض١ف ج٢س جكحرس ؾو ل

( ، غ جالضىح ػ فحض١ف جلح 5جضىح )

جكحرس ذح١ى ج١ فم١ ، ٠ط ض٠غ ج٤حذغ

ػ جك جر١ ف جز جطح١س .

ى :: جه٠طس ج ٤ج جالس جكحرس و جالط جطح١س ذأور ػىو ذذرية

333 444 222 777 888 999 000 000 111

432 101 978 941 830 720 039 731 013

830 432 039 371 432 830 031 491 728

Enter + -

3 6 9 . *

1 5 8 /

1 1 4 7

زكم الازجكاش

Page 94: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

94

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

انظيفت االخخصار و1. Ctrl + C .وسخ الىص أو الشكل أو اإلالف اإلاددد إلى الراكسة

1. Ctrl + X الراكسة.كص الىص أو الشكل أو اإلالف اإلاددد إلى

3. Ctrl + V .لصم الىص أو الشكل أو اإلالف اإلاددد إلى اإلاكان الجدد

4. Tab .)هلل التركيز–للخىلل غبر أوامس وأشزاز البرهامج )لألمام-

5. Shift + Tab .)للخىلل غبر أوامس وأشزاز البرهامج )للخلف

6. Ctrl + A في مجلد.جددد كامل الىص في مػالج الىصىص / جددد كافت اإلالفاث

7. Ctrl + O ( )فخذ( فخذ مسبؼ الحىازOpen.في أي بسهامج )

8. Ctrl + N ( )حدد( فخذ مسبؼ الحىازNew.في أي بسهامج )

9. Ctrl + S ( )خفظ( فخذ مسبؼ الحىازSave.في أي بسهامج )

11. Ctrl + P ( )طباغت( فخذ مسبؼ الحىازPrint.في أي بسهامج )

11. Ctrl + W داخل بسهامج / غلم الىافرة اإلافخىخت. غلم اإلالف اإلافخىح

11. Ctrl + F .ىدوش فخذ هافرة البدث داخل بسهامج / فخذ هافرة البدث في و

13. Ctrl + Esc ( ملابل للصز / ) ابدأ ( فخذ كابمت .)

14. Alt + Enter .إلظهاز هافرة خصابص اإلالف اإلاددد

15. Delete اإلادروفاث(.لحرف اإلالف اإلاددد )إزساله إلى سلت

16. Shift + Delete .)سسل لسلت اإلادروفاث م الحاسب )ال لحرف اإلالف نهابيا

Page 95: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

95

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

انظيفت االخخصار و17. Esc .)إللغاء اإلاهمت الحاليت. )كئغالق اللىابم اإلافخىخت ومسبػاث الحىاز

18. Print Screen .ألخر صىزة غ شاشت الحاسب، وخفظها في الراكسة

19. Alt + Print Screen ألخر صىزة غ هافرة البرهامج اليشط وخفظها في الراكسة

11. Ctrl + Z .للتراحؼ غ الخطىة ألاخيرة

11. Ctrl + Y .لخكساز الخطىة ألاخيرة

11. Shift + F10 .)فخذ اللابمت اإلاخخصسة للملف اإلاددد )جلابل الصز ألام للفأزة

13. F1 .غسض ملفاث اإلاساغدة للبرهامج / فخذ مسكص الخػليماث والدغم للىظام

14. F2 )"إلغادة حسميت اإلالف اإلاددد )جلابل أمس "إغادة حسميت

15. F3 .فخذ هافرة البدث لىظام الدشغيل

16. F4 .للىافرة اإلافخىخت ط الػىاو فخذ شس

17. F5 جددث صفداث ؤلاهترهذ. –جددث الىافرة اإلافخىخت

18. F6 .الخىلل بين أحصاء الىافرة اإلافخىخت

19. F10 ط اللىابم ؛ لفخذ اللابمت باألسهم )ملابل إلافخاح (Altجيشيط شس

31. )الاخخصاز –لفخذ كابمت )ابدأ [Ctrl + Esc ] فػل الش يء ذاجه

31. + D . غسض سطذ اإلاكخب

31. + M .ط اإلاهام جصغير كافت البرامج والىىافر إلى شس

33. + E هافرة "حهاش الكمبيىجس". فخذ

34. + Break ."غسض مسبؼ خىاز "خصابص الىظام

35. Enter .)لخىفير أمس أو حشغيل بسهامج. )ملابل شز الفأزة ألاسس

36. Alt + F4 .إلغالق البرهامج اإلافخىح / إلغالق اإلالف أو الىثيلت اإلافخىخت

Page 96: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

96

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

مىكؼ اهترهذ " جدريب العباغت اون ال " .1

( ل ذطرحػط ذ١٠ ػج طفف http://www.typingstudy.comجلغ جمطـ )

: Enterجالطص غ جغ١ جالونحي

1

اختر اللغت الػسبيت

2

Page 97: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

97

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

مدرب العباغت " م غزهت صخز الػزبيت " .1

ضك١ جرحؽ ججذ١ جطح : -ض١د جرحؽ

http://www.mediafire.com/download/wbbtvgs0he3g9ja/مدرب+الطباعه.rar

كىاغد الطباغت ةللساء

شز جخطي اللىاغد

3

3 غىىان الخمس

الخمس

مػلىماث

Page 98: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

98

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

الػزبيت " م غزهت صخز " العباغتمدرب .1

جدميل البرهامج م الزابغ الخالي : - جىصيب البرهامج

http://www.mediafire.com/download/wbbtvgs0he3g9ja/مدزب+الطباغه.rar

ملف الخىصيب

1 2

3

4

Page 99: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

99

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

5

6

7

8

حػغيل مدرب العباغت

Page 100: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

100

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

( ىخ جطرحػس ه جؾس جرحؽ)

طهى ؾى٠ى : ئحء

: ضؼ١حش جرحؽ

Page 101: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

101

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

: ضؼ١حش جرحؽ

Page 102: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

102

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

( ف جالضىح و جرحؽ: )

( ػىح ئ وحص غ١ فس ح طخ وطحذس ف جؼرحجش جط ذح٤ػ )

١ط ض٠ ىح جكف ذحى١رو " جالفطج١س " جؾوز ػس جؾس جرحؽ ج٠ح

جكف .جالرغ جه طرحػس

قائمة الدروس قبل تسجيل مسخخدم

تسجيل بعدالدروس قائمة

مستخدم

الاف الخمس

Page 103: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

103

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

: لجت جرحؽ

ذؼى ضىج جى ججقى ػىز

جش ٠ى نالي لحتس جالنطرحجش

جؾجء جنطرح يجض كي ػ جطغ٠س

!!! ججؾؼس ػ ط جطمى

لحتس جمحالش ػرحز ػ ج١غ

هطفس ف ج٢وجخ ج جف جؼ ج٠حس

جطح٠م ، ٠طفحو ح ذى ور١ ؾىج

ؼى جطمى ف حس ػ ػس جطرحػس ذ

جط ؼفس لجػى جطرحػس ، جرحؽ

٠ف ٠٠مس س مجءز جمحي جطرحػس

جقى !!! رحز ف آ

لحتس جإلالء ضف مح٠غ ض١س

ؿس ف جرحؽ ػ ج١غ

ذى ور١ ف هطفس ضف١ى

ػس جطرحػس جطأوى ط

جىطحذس ج١س و أنطحء ئالت١س !!!

أشزاز الخدكم بالصىث

Page 104: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

104

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

لحتس جطط ضف١ى ذؼفس

ط ضط حجش جطىخ ،

يه نالي ضطرغ ؾ١غ

جى جالنطرحجش جطح٠

!!!جهطفس ػ جطحتؽ

لحتس جه١حجش نالح ٠ط جطكى ذحت

جف جرحؽ جطؼىوز وه جطر١ حت

!!!جالحو٠س

Page 105: السكرتارية والادارة المكتبية - الجزء التقني

105

جلىياث الطكزجاريت وؤلادارة اإلاكخبيت

: الدهخىر سياد ضليمان الحالبهغداد إ ـ1437حامػت الدمام –مزهش الخدريب وزدمت اإلاجخمؼ

املزاخغ

. 6666الحاسىب والبرمجياث الجاهصة " اإلاهازاث الاساسيت " طبػت .1

. 6666. طبػت IC3مبادا الحاسىب والاهترهذ .1

ب الالكترووي ، طبػت CIT Guide – V.1.0مػالجت الىصىص .3 6666مؤسست طالل ابى غصالت للخدز

ب الالكترووي ، طبػت CIT Guide – V.1.0الاهترهذ والاجصاالث .4 6666مؤسست طالل ابى غصالت للخدز

وسابل الحاسب في جبادل اإلاساسالث واإلاػامالث الكخابيت / سسي خمدان الىهابي .5

Microsoft Office 2010" بسهامج حػليماث" .6

يزاجغ انكرزويح :

1) https://support.office.com/ar-sa/article/

2) http://www.barmaje.com/

3) https://www.youtube.com

4) faculty.mu.edu.sa/download.php?fid=75228

5) www.kutub.info ( جطرحػس ذح جنطحجش قس جفحض١ف ، . جى كى ؾر١ )

6) www.kutub.info ( ضؼ١ جطرحػس ذح ، لطح جطؼ١ جطى٠د )

7) http://www.typingstudy.com/ar-arabic-3/

8) http://www.ekayf.com/articles/fast-typing

9) https://www.sense-lang.org/typing/tutor/instructionAR.php

10) http://www.typingmasterarabic.com/touch-typing

11) http://soft.sptechs.com/36963-GS-Typing-Tutor.html

12) http://www.dorarr.ws/forum/showthread.php?t=46964

13) http://www.hurras.org/vb/showthread.php?t=42162