４ .6 在文档中插入表格

宁夏医学院计算机教研室

2006.2　

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本次课小结

• 第五次课学习目标：是使学生掌握： 1 、中文 Word 的排版和打印 2 、在文档中插入表格 3 、在文档中插入图画或艺术字 4 、邮件合并功能

• 学习重点： 1 、中文 Word 的排版和打印 2 、在文档中

插入表格 3 、在文档中插入图画或艺术字• 学习难点：邮件合并功能

表格操作主要有：建立、编辑、格式化、排序、计算、图表化等

1. 插入空表

插入点定位

插入表格

表格 / 插入表格

右下拖曳到所需的行、列数

输入行、列数

4. 输入表格内容Tab 单元格之间向后移动 ， Shift+Tab 向前

上一行 下一行

2. 绘制自由表格

3. 文本转换成表格

右单元格 左单元格

一、建立表格

二、表格编辑 1. 选定编辑对象

单元格：单击单元格行：单击左边选定区列：单击上边界区域块：拖曳

2. 插入单元格、行、列和表格

选定单元格、行或列 表格 / 插入

3. 删除单元格、行、列和表格

选定欲删除的单元格、行或列 表格 / 删除

注意 :

表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现

4. 移动 ( 复制 ) 行或列选定行或列

剪切 ( 复制 )(Ctrl+) 拖曳

插入点定位 粘贴

5. 改变行高和列宽

行高有两种方式

最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式

固定值：高度不变 , 当内容超过，超过部分不显示

鼠标移到表格的框线或标尺处的行、列标志

直接拖曳

（ 2 ）用 “表格 | 表格属性” 命令改变行高、列宽

（ 1 ）用鼠标调整行高和列宽

(3) 自动调整列宽和均匀分布行、列

“ 表格 | 自动调整”子菜单可根据不同命令调整列宽，均匀分布行、列

　 6. 合并单元格和表格

选定要合并的区域 合并单元格

选定要合并的表格 拖曳到要合并的表格处

7. 拆分单元格和表格

选定要拆分的单元格

拆分单元格

定位在要拆分为另一表格处

表格／拆分表格

输入拆分的行、列数

三、格式化表格

1.   表格的对齐和定位

“ 表格 | 表格属性” “表格”标签 对齐方式、环绕的选择。

直接拖曳表格左上角的“ ”标记

2 ．表格内容的对齐

水平对齐：“格式”工具栏的对齐按钮

垂直对齐：“表格和边框”工具栏的对齐方式按钮

3. 设置表格框线和底纹

框线：“格式 | 边框和底纹”命令

斜线：“表格 | 绘制斜线表头”命令

4. 表格自动套格式

“ 表格 | 表格自动套用格式”命令

四、表格处理 对表格内容进行计算、排序、图表化

1. 计算

表格行列号表示： 列号 A,B,C... ，行号 1,2,3...

单元格 地址： 列行号 如 B4 、 F7

表格区域：左上角列行号 : 右下列行号 如 A4:C

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定位在存放计算结果的单元格

表格／公式选择函数及输入计算的区域

2. 表格的排序

选定排序的列 表格／排序设置排序的优先次序和方式

注意：

排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列

当 主关键字有大小相同项时，还可按次关键字排序

“ 表格和边框”工具栏的“ ”、“ ” 对选定单列内容的排序。

3. 由表生成图

选定表格中作图的数据

插入 / 图片 / 图表

插入／对象 选择 Graph

生成默认的三维柱型图

将表格中的数据生成各种统计图

4.7 在文档中插入图画或艺术字涉及的图形：

在剪辑库中包含的图片

Windows 提供的大量图形文件

绘图工具栏绘制的自选图形

艺术字工具栏建立的艺术字

一、图形的插入

1. 插入剪贴画

选择图片

插入／图片／来自文件

选择文件名

插入／图片／剪贴画

2. 插入图形文件

二、设置图片格式 1. 选定图形

在图形任意位置，单击鼠标，有 8 个方向的句柄。2. 图形缩放

选定图形

鼠标指针指向某句柄

格式／图片

设置缩放比例

拖曳鼠标缩放

设置裁剪的尺寸

3. 图形裁剪

选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳

格式／图片

4. 移动 ( 复制 ) 图形

选定图形剪切 ( 复制)

插入点定位

粘贴

图片工具栏的裁剪按钮

(Ctrl+) 拖曳

5. 改变图形的环绕方式 两种：浮动式和嵌入式

6 ．改变图片的颜色、亮度、对比度和背景

选定图形 “ 图片”工具栏的 图象控制、增加对比度、 增加亮度等按钮

选定图形 “ 图片”工具栏的文字环绕按钮

格式 / 图片 设置环绕方式 (可实现浮动式和嵌入式的转换)

三、绘制图形

1. 绘制自选图形

“ 绘图”工具栏的自选图形按钮。

2. 自选图形编辑和格式化操作

选定自选图形

快捷菜单的“添加文字”

快捷菜单的“设置自选图形格式”

“ 绘图”工具栏的“设置自选图形格式”

快捷菜单的“叠放次序”

四、艺术字的使用

文字建立图形的效果

利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。

打开或建立数据源

主文档中插入合并域

打开或新建主文档

数据合并到主文档

一、邮件合并

要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。

有两部分组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容）过程：

4.7 邮件合并功能

1. 建立主文档文件／新建或打开

邮件合并

主文档／创建

套用信函

活动窗口

选择、输入、删除域名

数据源存盘

输入数据

建立数据源

在邮件合并对话框：

最方便在Word中直接建立一张表格，输入数据后存盘。也可以：

2. 建立数据源

获取数据 编辑数据源

3. 主文档插入合并域

邮件合并对话框

编辑主文档

输入公用部分内容，插入合并域

4. 数据合并到主文档

合并检查合并到文件

合并到打印机

• 第五次课学习小结：本节我们学习了1 、中文 Word 的排版和打印2 、在文档中插入表格 3 、在文档中插入图画或艺术字4 、邮件合并功能

• 作业： P153 选择题； P157填空题和操作题