รายงานการประชมหวหนาแผนก สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ ครงท ๗/๒๕๕๔

วนองคารท ๖ กนยายน ๒๕๕๔

เวลา ๑๐.๓๐-๑๒.๓๐ น.

ณ หองประชมชน ๑ อาคารวทยบรการ สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

ผเขาประชม

๑. นายพงศพชญ ตวนภษา ผอานวยการสานกวทยบรการและเทคโนโลย

สารสนเทศ (ประธาน)

๒. นายนต วทยาวโรจน รองผอานวยการฯและหวหนาแผนกประชาสมพนธ

๓. นางสจตรา ยอดเสนหา หวหนาแผนกผลตสออเลกทรอนกส

๔. นางสาวจรภา เขยวหวาน หวหนาแผนกวเคราะหทรพยากรสารนเทศ

๕. นางสมใจ วงศบญรอด หวหนาแผนกบรการทรพยากรสารนเทศ

๖. นายธวชชย มทนง หวหนาแผนกเทคนคและระบบเครอขาย

๗. นายอาภรณ เวยงสงค หวหนาแผนกบรการและสนบสนนดานอเลกทรอนกส

๘. นางสาวปยนช เจยงแจมจต หวหนาแผนกฐานขอมลและระบบสารสนเทศ

๙. นายโกวท สดแสงจนทร หวหนาแผนกอาคารสถานท

๑๐. นางสาวจตพร ปานจอย หวหนาแผนกพฒนาและเผยแพรเวบไซต

๑๑. นางขตตยาพร ลพสนทร หวหนาแผนกฝกอบรมและบรการวชาการ

๑๒. นางเยาวลกษณ แสงสวาง หวหนาแผนกพฒนาสารสนเทศอเลกทรอนกส

๑๓. นายวนชย แกวด หวหนาแผนกการศกษาทางไกล

๑๔. นายธวชชย เรองฉาย หวหนาฝายพฒนาสอการศกษา

๑๕. นางอญชญ เกตทบทม หวหนาแผนกธรการสานกงาน (เลขานการ)

ผเขารวมประชม

๑. นางสาวสภาพร สนทรเพราะ แผนกการเงน (ผชวยเลขานการ)

๒. นางสาวปลมจต โสระเวช แผนกประชาสมพนธ

เรมประชมเวลา ๐๙.๐๐ น

ระเบยบวาระท ๑ เรองประธานแจงใหทประชมทราบ

๑.๑. ประธานทประชมแจงใหทราบ มหาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบรเปนศนยสอบใหกบทางโรงเรยน

อาชวะศกษา โดยนานกศกษาเขามาสอบ เพอเปนการวดความสามารถของโรงเรยนอาชวะฯ

๑.๒. ประธานทประชมแจงใหทราบ ไดเขารวมประชมกบผบรหารหองสมดสถาบนอดมศกษาแนวทางการ

ดาเนนการเกยวกบภาระงานเกยวของกบทางสานกฯโดยตรง หลกๆ ๓ ประเดน คอ

๑.๒.๑ ยเนยนแคตตาลอค ประธานแจงใหทราบ เปนรายการหนงสอทงหมด ซงในทประชมได

คาดหวงไววา ทายงไงถงจะทาใหทกคนรวาในหองสมดของอดมศกษา มหนงสออะไรอยบาง มรายการอะไรอยบาง

ประโยชนกคอเราสามารถดงรายการมาใชกบระบบของเราได ขอดของสานกฯคอปรบมาใช Walia เพราะ Walia

สามารถเชอมตอบรรณานกรมของสกอ.ได

๑.๒.๒ ฐานขอมลงานวจย ThaiLis แผนกทเกยวของ คอ แผนกวเคราะหฯกบแผนกพฒนา

สารนเทศอเลกทรอนกส เกยวของกบการปรบเวบไซตของหองสมด การประชาสมพนธไปยงคณะ หนวยงาน

การใชสอตางๆในการประชาสมพนธ

๑.๒.๓ ดจตอลคอลเลคชน ประธาน ใหตงเปาไววาปหนงจะเอางานวจยขนไดเทาไหร เรองนทาน

ประธานจะเกบไวเปนประเดนขอเอาไปเขาทประชมกบกรรมการบรหารงานวจย คอใหกรรมการลงมตวา ทง

บณฑตวทยาลย และ สวพ. ตองสงใหกบทางสานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ อกเรองหนง คอ

บทความทางวชาการ ขอใหทาสถตเปนตารางไว

ประธานสรปดงน อยากทราบขอมล ยเนยนแคตตาลอควาความกาวหนาของเราไปถงไหน ดดจตอลคอล

เลคชนของสถตวา ณ. ปทผานมากอนหนานสถตเปนยงไง แลวปนเราไดทาอะไรไปบาง

๑.๓. ประธานแจงวา ใหแตงตงกรรมการการบรหารสานกฯ โดยประมาณ ๗ คน มดงน

- ผอานวยการสานก กรรมการโดยตาแหนง

- ขาราชการ และพนกงานมหาวทยาลย ไมเกน ๕ คน โดยใหคดเลอกกนเอง

- โดยกรรมการประชม ๓ เดอน/ครง

- ทานอธการเปนผลงนามในคาสง

โดยจะนดประชมในโอกาสตอไป

มตทประชม รบทราบ

ระเบยบวารท ๒ เรองรบรองการประชม ครงท ๔/๒๕๕๔

-

ระเบยบวาระท ๓ เรองสบเนอง

๓.๑ ประธานแจงใหทราบ จากการประชมครงท ๖ / ๒๕๕๔ รายงานผลการดาเนนการ

ปงบประมาณ ๒๕๕๔ มทม ๔ คน โดยมคณสาลตาเขารวมดวย

๓.๒ โครงการทจะดาเนนการปงบประมาณ ๒๕๕๕ จะจดทาเปนตารางใน Excel ตามทเคยไป

ประชมทกาญจนบรกรอบแนวทางการดาเนนการเรองตางๆ

๑. การจดการความร การแบงประเดนเปน ๓ ประเดน IT หองสมดและการทางาน

๒. การจดการความเสยง จะเปนแผนก IT หองสมด ระบบสาธารณปโภค เรองไฟดบ หนงสอหาย

๓. การจดการขอรองเรยน

๔. การพฒนาระบบการใหบรการ

๕. แผนงานประชาสมพนธ ปรบสอวธการใหมตรงเคานเตอร ๔๐๐๔ และเรองของการโทรแจง Wifi

พฒนาระบบคณภาพและมาตรฐานการใหบรการ

๑. หองสมด

๒. ICT

๓. ผลตสอ คณภาพของสอ

๔. การบรหารจดการ มอบคณอญชญดวาเรองอะไรทสามารถนากลบมาใชได ทคดวาทาแลวตอบ

โจทยได SAR และการทางานได

- ประธานแจงใหทราบ ประชมหวหนาแผนกสปดาหท ๑ เปนการรายงานการทางานโดย ผอ. สปดาหท

๓ เปนหวหนาแผนกรายงาน

การพฒนาบคลากร แบงงบออกเปน ๔ สวน

๑. พฒนาทงหมดในนามสานก

๒. พฒนาดาน IT

๓. พฒนาดานบรรณารกษ

๔. พฒนาดานผลตสอ

การพฒนาสมรรถนะ ประธานขอทดลองใชกอนอยากดสถตของคาถามแตละชน ดประเดนคณภาพของ

คาถาม ระหวางคาถามของนกศกษาป.ตร และ ป.โท

- เรองงานบรการหองสมดเกบรวบรวมขอมลสถตสรปสงท คณสาลตา

- ถามหวของานประชมเรอง SAR ใหคนสาลตา ศรแสงออน เขารวมประชมดวย

- ตาแหนงนกวชาการโสตทศนศกษา มอบหมายใหทางฝายผลตสอ คอ นายธวชชย เรองฉาย,

นางสจตรา ยอดเสนหา และ นายวนชย แกวด ดาเนนการเปดรบสมครและสมภาษณ

ระเบยบวาระท ๔ เรองเสนอเพอพจารณา/เรองเพอทราบ

๔.๑ แผนกบรการทรพยากรสารนเทศ

๔.๑.๑ คณสมใจแจงใหทราบ สถตของงานบรการทงหมด เปนรอบของเดอน สงหาคม ๒๕๕๔

ยอดผเขารบบรการลดนอยลงกวาปทแลวทกเดอน คอเรมจากเดอนมถนายน ๒๕๕๔ ผเขาใชบรการลดนอยลง

อาจเนองจาก หนาฝน

๔.๑.๒ สถตหอง Discussion Room ผใชบรการลดนอยลง แคชวงเดอนสงหาคมเดอนเดยวทลดนอยลง

ซงอาจเกดจากฝนตก

๔.๑.๓ สถตหอง Edutainment Zone เกบสถตไมได ไมสามารถทาตารางเทยบได เพราะคนละฐานกน

ขอมลผเขาใชบรการลดนอยลง เนองจากหองสมดไมใหยมหนง

๔.๑.๔ สถตการยม-คนหนงสอ

คณสมใจแจงใหทราบปญหา นกศกษาสบคนหนงสอ ทราบหมวดหนงสอแตไมรวาอยชนไหน มปายตาราง

บอกหมวดชนหนงสอตามจดสบคนทกชน แตนกศกษาไมอาน

คณสมใจเสนอควรทาสอ VDO ในการบอกวธสบคน ประธานเหนดวย แตควรทาปายบอกขนตอนดวย

เพราะถาไมมเอกสารแนะนาขนตอนการใชงานบรการกยงตองใชวธการตอบคาถาม และประเดนสาคญ หาหนงสอ

ตามหมวดหมไมคอยพบ 1 ประธานแจงใหคณสมใจสรปปญหาตางๆ และ มอบคณเยาวลกษณ ประสานกบ สกอ.

เรองของ Walai ในการสบคน สวนของชนหนงสอ ประธานมอบคณโกวท ดเรองโซนหนงสอแตละชน

คณสมใจเสนอ - โตะกรอกขอมลการสมครสมาชกใหม เหนดวย

- เปดชองทางดวน 1 ชอง คอเคานเตอร 3 ตรงปารชาตนงใหบรการยม-คน ประธานเหนดวย

- ใหทาเอกสารแนะนาการใชงานบรการเปนขนตอนสนๆ ในเวบและสอVDO ดวย

มตทประชม เหนชอบ

๔.๒ แผนกผลตสออเลกทรอนกส

๔.๒.๑ คณสจตราแจงใหทราบวา วชาภาษาองกฤษเทคนค ๑-๒ ยงไมมความคบหนารวมทงสถตวจย

๔.๒.๓ ขอความคดเหน วชาแคลคลส จะดาเนนการทาใหม โดยตดเปนตอน ไมเกน ๑๕ นาท นาขนของ

สานกฯกอน และคอยนาขน youtube แลว Link มาท moodle โดยเปดหองของ อาจารยศรณย วองไว (ยงไมได

สอบถาม อ.ศรณย)

ประธานฝากคณสจตรา ยอดเสนหา ดเรอง e-Learning ทงหมดนากลบมาใชงานใหมอกครง ทาเปน

Link คอ ๑ วชา ๑ โพสต จะมประมาณ ๒๐๐ วชา ไดประมาณ ๒๐๐ โพสต ในโพสตใชตวเนอหาเปนคาอธบาย

รายวชาและบทเรยน

มตทประชม รบทราบ

๔.๓ แผนกพฒนาสารสนเทศอเลกทรอนกส

๔.๓.๑ คณเยาวลกษณแจงใหทราบ สถตการใชงานฐานขอมลประจาเดอน กรกฏาคม

๔.๓.๒ นโยบายการยมคน ทมการปรบแกไขแตละประเภทบคลากร ปกตขาราชการพลเรอน

ขาราชการสายสนบสนน พนกงานมหาวทยาลย พนกงานราชการ ลกจางประจา ลกจางชวคราว และปรญญาโท ปรบ

ใหยมหนงสอสงสด ๓๐ วน/ครง นอกจากสายวชาการคออาจารยและอาจารยอตราจางยมได ๑๓๐ วน และ

ขาราชการเกษยณอายสมครสมาชกฟร เปนสมาชกกตมศกด และมสทธในการยมหนงสอได ๓๐ วน/ครง

๔.๓.๓ หวขอเพมเตม คอ แจงหยดเพมขอมลใน research ท ๙๗๕ เรอง ประธานใหทางแผนกคณเยาวลกษณดวาเรองไหนสมบรณและควรเกบไวใน Repository และขอใหเปนชนงานทมคณภาพ มตทประชม รบทราบ

๔.๔ แผนกธรการสานกงาน

๔.๔.๑ คณอญชญแจงใหทราบ ตาแหนงอตราวาง (ลกจางชวคราว) รวม ๓ อตรา

- บรรณารกษวาง ๑ อตรา

- นกวชาการคอมพวเตอร ๑ อตรา

- นกวชาการโสตทศนศกษา ๑ อตรา

๔.๕.๒. เรอง SAR ขอใหหวหนาแผนกดและปรบแกและถามการประชมเรอง SAR ใหคณสาลตาเขา

รวมประชมดวย

๔.๕.๓ แบบสอบถามความพงพอใจ ในสวนของแบบประเมนความพงพอใจของหองสมดงานบรการ

คณสมใจเปนผเกบตวเลขสวนภาพรวมของสานกฯ มอบคณสาลตา ประธานขอเพมวาเวลานกศกษาอยในหองสมดใช

เวลาเทาไหร โดยเพมชองเวลาอยในหองสมดนานเทาไหร และความถทเขาหองสมด ประเดนทประธานขอฝากเรอง

SAR กรรมการผตรวจตงเรองแบบสอบถามวามจานวนนอย

๔.๕.๔. รายงานเงนนาสงมหาวทยาลยฯ ตงแต ๑ ตลาคม ป ๒๕๕๓ ถงปจจบน รวมเปนเงนทงสน

๑,๐๓๐,๘๑๑.๓๙ .- บาท (หนงลานสามหมนแปดรอยสบเอดบาทสามสบเกาสตางค) เหลอโครงการเทศบาลรงสต

และคาปรบของศนย CKC ทยงไมไดเกบ

มตทประชม รบทราบ

ระเบยบวาระท ๕ เรองอนๆ

คณจรภาแจง Server Ellis เขาไมได ปรนไมได

คณโกวทแจงเรอง แผนกประชาสมพนธควรมคนสบเปลยนกน โดยเฉพาะในชวงเชาจะมคนมาตดตอ

สอบถามอตไมมเจาหนาทอยใหขอมลงานบรการ ประธานแจงใหงานประชาสมพนธสบเปลยนกนอย

คณสจตราแจงวาซงนาชน ๕ เกดอาคารราวประธานมอบโกวทแจงพสดดาเนนการ

เรองฝา มนาหยดลงมา ประธานมอบคณโกวทดาเนนการ

มตทประชม รบทราบ

ประธานแจงใหทราบวาประชมหวหนาแผนกครงตอไปวนท ๒๐ กนยายน ๒๕๕๔

เลกประชมเวลา ๑๒.๐๐ น.

นางอญชญ เกตทบทม

นางสาวสภาพร สนทรเพราะ

ผจดรายงานการประชม

นายนต วทยาวโรจน

ผตรวจรายงานการประชม