תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן 1

מערכות מידע ארגוניות מערכות מידע ארגוניות ' הרצאה :7מס

המודול הפיננסי ERP - SAP במערכת

www.ness.com/college

תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן 2

ה - מערכת מאפייניSAP המספקת אינטגרטיבית פיננסית מערכת

פנימיים לגורמים פיננסי ודיווח תיעודוחיצוניים.

. , מטבעית ורב שנתית רב חברתית רב מערכת

מקוונת ) (.On - Lineמערכת

, וסוגים בפורמטים מסמכים מבוססת מערכת. המערכת, הקמת בעת המוגדרים שונים

תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן 3

SDSD

MMMM

PPPP

QMQM

PMPM

HRHR

COCOPSPS

FMFM

FIFI

SAPSAPR/3R/3

המודול הפיננסיהמודול הפיננסיחשבונאות/בקרהחשבונאות/בקרה

FinancialFinancialAccounting/ControllingAccounting/Controlling

מכירות והפצהמכירות והפצהSalesSales

& Distribution& Distribution

תכנון הייצורתכנון הייצור

Production PlanningProduction Planning

ניהול חומריםניהול חומריםMaterials ManagementMaterials Management

כח אדםכח אדםHumanHuman

ResourcesResources

ניהול פרויקטיםניהול פרויקטיםProject SystemsProject Systems

ניהול האיכותניהול האיכותQuality ManagementQuality Management

תחזוקת אתרתחזוקת אתרPlantPlant

MaintenanceMaintenance

בקרה תקציביתבקרה תקציביתFunds Funds

ManagementManagement

רכיבי מערכת ה - SAP

תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן 4

מערכת - FIמודול של החשבונאות מודול- SAPה- ה. החשבונות FIמודול לניהול משמש

, , ספקים לקוחות לרבות החשבונאי והמידע. חיצוני דיווח ולצרכי נכסים

- - COמודול ה מערכת של הבקרה .SAPמודולפנים תמחיריים לדיווחים מידע מספק זה מודולולמקבלי, החברה למנהלי המיועדים ארגוניים

ההחלטות.במערכת – FMמודל תקציבי ניהול .SAPמודול

המערכת רכיביהפיננסית

תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן 5

הפיננסית המערכת רכיבי

FI

CO

המודול הפיננסי

AR

ניהול מאגר לקוחות • מערכת תקבולים• תהליכי גביה וריבית• תכתובת ללקוחות•

(ARלקוחות )

GL AP

ניהול מאגר ספקים • תשלומים לספקים• תכתובות לספקים•

(APספקים )

(COבקרה )איסוף עלויות • אפשרויות ניתוח מתקדמות• כלים להעמסת ולהפצת עלויות• כלי תמחיר•

ניהול אינדקס חשבונות • הפקת דוחות כספיים• התאמת בנקים•

(GLספר ראשי )

AA

FM

ניהול נתוני נכסים •רישום עלויות השקעה•רישום הוצאות פחת•

(AAרכוש קבוע )

ניהול תקציב השקעות, • הוצאות והכנסות לפי יחידות

ארגוניות ניהול מהדורות תקציב•

ושינויים בתקציב

(FMניהול תקציב )

תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן 6

GL - הראשי הספר

R/3R/3

Client / ServerABAP/4

Client / ServerABAP/4

FIFinancial

Accounting

COControlling

AAAssets

Accounting

PSProjectSystem

WFWorkflow

ISIndustry

Solutions

MMMaterials

Mgmt.

HRHuman

Resources

SDSales &

Distribution

PPProductionPlanning

QMQuality

Manage-ment

PMPlant Main-tenance

ספר ראשי

ניהול אינדקס חשבונות

רישום מסמכים

בנקים

-דוחות כספיים

דוח רווח והפסד

מאזן

GLGeneralLedger

תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן 7

AR - הלקוחות ספר

R/3R/3

Client / ServerABAP/4

Client / ServerABAP/4

FIFinancial

Accounting

COControlling

FMFund

mngmt

PSProjectSystem

WFWorkflow

ISIndustry

Solutions

MMMaterials

Mgmt.

HRHuman

Resources

SDSales &

Distribution

PPProductionPlanning

QMQuality

Manage-ment

PMPlant Main-tenance

FI-ARAccounts

Receivable

SDSales &

Distribution

לקוחות

ניהול נתוני לקוחות

הפקת חשבוניות

תהליכי גבייה

התאמות בנקים

קופה - תקבולים

תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן 8

AP - הספקים ספר

R/3R/3

Client / ServerABAP/4

Client / ServerABAP/4

FIFinancial

Accounting

COControlling

FMFund

mngmt

PSProjectSystem

WFWorkflow

ISIndustry

Solutions

MMMaterials

Mgmt.

HRHuman

Resources

SDSales &

Distribution

PPProductionPlanning

QMQuality

Manage-ment

PMPlant Main-tenance

FI-APAccounts Payable

MMMaterials

Mgmt.

ספקים

ניהול נתוני ספקים

רישום חשבוניות פיננסיות

תשלום לספקים

ניהול מקדמות, עיקולים

קיזוז אוטומטי לספקים שהם גם לקוחות

תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן 9

R/3R/3

Client / ServerABAP/4

Client / ServerABAP/4

FIFinancial

Accounting

COControlling

FMFund

mngmt

PSProjectSystem

WFWorkflow

ISIndustry

Solutions

MMMaterials

Mgmt.

HRHuman

Resources

SDSales &

Distribution

PPProductionPlanning

QMQuality

Manage-ment

PMPlant Main-tenance

COControlling

CO -בקרה מודול

בקרה

איסוף עלויות-

לפי מבנה ארגוני

לפי נושאים/ פרויקטים

סוגי נתונים-

התחייבויות, תכנון, בפועל

ניהול גרסאות

מנגנוני הקצאה ותמחיר

תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן 10

R/3R/3

Client / ServerABAP/4

Client / ServerABAP/4

FIFinancial

Accounting

COControlling

FMFund

mngmt

PSProjectSystem

WFWorkflow

ISIndustry

Solutions

MMMaterials

Mgmt.

HRHuman

Resources

SDSales &

Distribution

PPProductionPlanning

QMQuality

Manage-ment

PMPlant Main-tenance

FMFunds mng.

FM -תקציב ניהול

תקציב

מרכזי קרנות, פריטי התחייבות

שריון תקציב

בקרה עוצרת

רישום ביצוע

11

GLספר ראשי -

GLחשבון

AAספר נכסים -

נכס

אינטגרציה במודול הפיננסי

APספר ספקים -

חשבונית ספק

FM

ניהול תקציב

MM

הזמנת רכש

קבלת טובין/ שירות

חשבונית לוגיסטית

SD

הזמנת מכירה

חשבונית מכירה

ARספר לקוחות -

חשבונית לקוח

CO

מרכז עלות

מרכז רווח

הזמנה פנימית

רישוםרישום

פיננסיפיננסי

שריוןשריון

ביצועביצוע

רישוםרישום

פיננסיפיננסי

הכנסותהכנסותהוצאותהוצאות

תוכנית דעת, שנה"ל תשס"ז, מרצה יהודה הופמן 12

העסקי המעגל

ספר ראשי

תשלומים

ייצור

מלאי

מכירות

לקוחות

גביה

מערכות הכספים

רכש

ספקים

כוח אדם ושכר רכוש קבוע