รายงานการประชมหวหนาแผนก สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

ครงท 9/2555

วนองคารท 19 มถนายน 2555

เวลา 09.00-13.30 น.

ณ หองประชมชน 1 อาคารวทยบรการ สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

ผเขาประชม

1. นายพงศพชญ ตวนภษา ผอานวยการสานกวทยบรการและเทคโนโลย

สารสนเทศ (ประธาน)

2. นายนต วทยาวโรจน รองผอานวยการฯ (รองประธาน)

3. นางสจตรา ยอดเสนหา หวหนาแผนกผลตสออเลกทรอนกส

4. นางสาวจรภา เขยวหวาน หวหนาแผนกวเคราะหทรพยากรสารนเทศ

5. นางสมใจ วงศบญรอด หวหนาแผนกบรการทรพยากรสารนเทศ

6. นางสาวปยนช เจยงแจมจต หวหนาแผนกฐานขอมลและระบบสารสนเทศ

7. นายอาภรณ เวยงสงค หวหนาแผนกบรการและสนบสนนดานอเลกทรอนกส

8. นายสเมธ ชวนชอบ หวหนาแผนกเทคนคและระบบเครอขาย

9. นายโกวท สดแสงจนทร หวหนาแผนกอาคารสถานท

10. นางสาวจตพร ปานจอย หวหนาแผนกพฒนาและเผยแพรเวบไซต

11. นางขตตยาพร ลพสนทร หวหนาแผนกฝกอบรมและบรการวชาการ

12. นางเยาวลกษณ แสงสวาง หวหนาแผนกพฒนาสารนเทศอเลกทรอนกส

13. นางอญชญ เกตทบทม หวหนาแผนกธรการสานกงาน (เลขานการ)

ตดราชการ

1. นายธวชชย เรองฉาย หวหนาฝายพฒนาสอการศกษา

2. นายวนชย แกวด หวหนาแผนกการศกษาทางไกล

ผเขารวมประชม

1. นางสาวสภาพร สนทรเพราะ แผนกการเงน (ผชวยเลขานการ)

2. นางสาวปลมจต โสระเวช แผนกประชาสมพนธ

เรมประชมเวลา 09.00 น.

ระเบยบวาระท 1 เรองประธานแจงใหทประชมทราบ

1.1 ประธานแจงใหทประชมทราบ เรอง การประเมนระบบประกนคณภาพภายใน (SAR) ประจาป

การศกษา 2554 ดงทกลาวไว ในการประชมครงท 8/2555 ผตรวจสอบ และประเมนระบบฯ เปนประธานทานเดม

คอ รศ.ดร.นพ.ชยเลศ พชตพรชย ทงกรรมการภายใน และภายนอก ทางสานกฯ จะรบการตรวจสอบ และประเมน

ระบบบคณภาพการศกษาภายใน วนท 12-13 กรกฏาคม 2555 แจงทกแผนกจดเตรยมความพรอม และใหความ

รวมมอในการตรวจสอบขอมลทเปนขอเทจจรง

1.2 ประธานแจงใหทประชมทราบ เรอง สรปผลการตรวจประเมนตวชวดระดบความสาเรจของการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (PMQA) ประจาปงบประมาณ พ.ศ. 2554 ซง ทางมหาวทยาลยฯ ไดรบการตรวจประเมนในวนท 6 มถนายน 2555 เปนทเรยบรอยแลว ผลตรวจ PMQA ของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ทผานมาได 4.985 จากคะแนนเตม 5 ถาหากใครพบเจอหนงสอ หรอเวบเกยวกบ (PMQA) อยากใหบคลากรของหนวยงานไดเขาไปทาการดาวนโหลดเอกสารมาศกษาหาความรไว โดยจะมแหลงใหทาการดาวนโหลดเอกสารได คอ เขาไปทาการคนหาในGoogle ให Search คาวา PMQA หรอ EdPEx ของมหาวทยาลยสงขลานครนทร จะกลาวถงแนวทางในแตละกระบวนการวาจะตองทาอะไรบาง เพราะคาดวาประมาณภายใน 2-3 ป ทางหนวยงานทเปนสวนราชการภายใตของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร จะตองถกกาหนดใหทา (PMQA) ขอเรยนใหทราบวา ไมไดนาระบบนมาสรางความยงยากใหกบการทางาน แตจะชวยใหงานททาอยเปนระบบมากขน (PMQA) มาจากภาคเอกชน ณ วนน (PMQA) ถกนาไปใชเปนเครองมอในการจดการการดาเนนการในรฐวสาหกจ และถกนามาใชในการจดการการดาเนนการในราชการดวย (PMQA) เปนคายอมาจาก Public Sector Management Quality Award แปลเปนภาษาไทยวา รางวลคณภาพการบรหารจดการภาครฐ ถาเปนภาคการศกษา จะมชอใหม คอ Education Criteria for Performance Excellence (EdPEx) เกณฑคณภาพการศกษาเพอการดาเนนการทเปนเลศ สามารถนามาใชเปนกรอบการดาเนนงานบรหารจดการการศกษาของสถาบนศกษาได โดยเฉพาะหนวยงานทเปนงานดานบรการ จะตองถกดาเนนการใหจดทาระบบนแนนอน เกณฑการบรหารจดการภาครฐ ม 2 ระดบ คอ (Fundamental Level) เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐระดบพนฐาน ทางมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ไดผานเกณฑในระดบนไปแลว และมอยแค 4 มหาวทยาลยในประเทศไทย ทผานเกณฑใน Level 1 โดยกรรมการจะเขามาตรวจสอบวา ทางมหาวทยาลยฯ ไดเรมมระบบฯ และไดดาเนนการไปแลวหรอยง อกเกณฑการบรหารจดการภาครฐ ทถกยกระดบขนมา คอ (Progressive Level) เกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐระดบกาวหนา คอ นอกจากจะเรมดาเนนการแลว จะตองมเอกสาร และการตรวจประเมนอยางใกลชด ซง ทางมหาวทยาลยฯ กไดเขาส Level 2 แลว และในอนาคตอยางทกลาวไวแลววา คงจะมการขอรบรางวลในสวนน คาถาม คอ จะมผลกระทบอะไรตอสานกฯ บาง ถงแมวาทางมหาวทยาลยฯ จะเปนผดาเนนการจดทา แตสานกฯ กเปนสวนหนงทอยใน (PMQA) หมวด 4 เรองการวด การวเคราะห และจดการความร มหวขอหลก คอ IT เรองของระบบฐานขอมล กระบวนการตางๆ หวขออนทเปนตวเตม คอ เรองของบรการทงหมด เชน บรการหองสมด, บรการ IT และความพงพอใจ มตทประชม รบทราบ

ระเบยบวาระท 2 เรองรบรองการประชม

2.1 ดรายงานการประชมครงท 8/2555 รวมกน

มตทประชม รบทราบ ระเบยบวาระท 3 เรองสบเนอง

3.1 ประธานแจงใหทประชมทราบ จากทไดประชมรวมกนในครงท 8/2555 ไดมอบหมายใหหวหนา

แตละแผนกทาการสรปการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย เกบรวบรวมมานาเสนอในวนน คดวาในการประชมครงท

10/2555 นาทจะมสกครงทจะตองมาทาการทบทวนการดาเนนงานทยงคงคางอย งานทไดดาเนนการไปแลว

แตตดขดอยบาง อยากทจะมการปรบเปลยนแนวทางในการดาเนนงาน หรอตองการใหมการเรมทาสงใหมๆ เชน

www.moodle.rmutt.ac.th เปนชวงทมการใชประโยขนในระบบไดอยางเตมทแลว มองอนาคตไววาในอก 2-3 ป

ถาตองไปใชงานบนแทบเลต จะตองมการปรบอะไรบาง จงอยากใหแตละแผนกทาการวางแผนในการดาเนนงาน

วาจะตองทาอะไรบาง เพราะจะมความเกยวของกบการหาทรพยากร เพราะฉะนน การประชมในครงท 10/2555

ขอใหแตละแผนกเตรยมหวขอมานาเสนอ ในสงทอยากจะใหทา หรอสงททางผใชงานเรยกรองใหจดทา คาดวา

ตอไปจากน นาจะมความเปลยนแปลงเกดขนคอนขางมาก ภายในระยะเวลา 2-3 ป แนนอน ในเมอนโยบายของ

ประเทศมความเปลยนแปลง ทางมหาวทยาลยฯ กตองมการปรบเปลยนสงใหม ๆ

3.2 ประธานแจงใหทประชมทราบ การทไดนดประชมกบหวหนาแตละแผนก 2 สปดาห/เดอน เหตผล

ในการประชมแตละครง เพอตองการใหพนทน เปนพนทสาหรบการแลกเปลยนขอมล ขาวสาร ใชในการ

ประสานงานของแตละแผนก เพอจะไดทราบวาจะตองทาอะไรบาง สวนแผนกอนๆ ทมความเกยวของกนจะได

ทราบวาแผนกนนๆ กาลงดาเนนการเรองอะไรอย มการตดตามผลรวมกน เสมอนวาเปนพนทในการทบทวน

การดาเนนงานทไดรบมอบหมาย และไดนาประเดนปญหาทเกดขนเนองจากการปฏบตงาน ทาการปรกษาหารอ

พรอมทงหาแนวทางแกไขรวมกน

3.3 ประธานแจงใหทประชมทราบ เมอสมยกอนจะมปญหาในเรองของวธการสอสาร คอ คาวาไมร

ไมทราบ ณ วนน เชอวาหวหนาแตละแผนกทไดเขารวมเจรจาปรกษาหารอในทประชมสปดาหละ 2 ครง/เดอน

ซงทางสานกฯ กมรปแบบชองทางในการสอสารภายในสานกฯ โดยการใช Outlook มการนดประชมอยางเปน

ทางการ และการนดประชมยอยบอยครง ซง เรยกวาชองทางการสอสาร แตสงทอยากจะกลาว คอ ฝากใหหวหนา

แตละแผนก เขาไปชวยอธบาย แจงขอมลขาวสารในทางทเขาใจงาย และถกตอง เพราะมบางคนทไมทราบในเรองท

หวหนาแตละแผนกไดประชมรวมกน สวนรายงานการประชมแตละครง จะใหทาง คณจนทมา เจรญผล สงเปน

Links SharePoint ใหกบบคลากรของสานกฯ ใน Outlook และจดการกาหนดสทธของแตละบคคล ใหสามารถเขา

ไปทาการอานผลสรปรายงานการประชมแตละครงได

มตทประชม รบทราบ

ระเบยบวาระท 4 เรองเสนอเพอพจารณา/เรองเพอทราบ

4.1 แผนกเทคนคและระบบเครอขาย 4.1.1 เรอง แจงใหทราบ สรป - เรองการยาย Interface จาก CAT เขา Uni.net.th ตามโครงการ sp2 ขณะนไดดาเนนการ เสรจเรยบรอย การใชงาน Internet สามารถใชงานไดตามปกต

- ไดทาการตดตอไปยงสานกงานบรหารเทคโนโลยสารสนเทศเพอพฒนาการศกษา เครอขาย UniNet ขอใช IPv6 เพอทาการทดสอบเลน IPv6 ผลสรปทได คอ IPv6 สามารถออกไดเรวกวา และไมพบปญหาอะไร ในการเขา Website

ประธานสรป - คณสเมธ ชวนชอบ ไดแจงมาวา ทางคณะศลปกรรมศาสตร อยากใหทางแผนก Network เขาไปดแลเรองของสญญาณ Internet ให - แจงใหทราบวา ในระบบ Helpdesk: แจงซอมออนไลน จะทาการโปรโหมด Links ระบบแจงซอม ผานทาง www.ict.rmutt.ac.th โดยมอบหมายใหทาง คณอญชญ เกตทบทม ดาเนนการจดพมพหนงสอ แจงไปยงหนวยงานอนๆ เพอทราบ ถาเกดปญหาในเรองของการใชงานเครองคอมพวเตอร จะตองดาเนนการแจงผานทาง www.ict.rmutt.ac.th ในระบบแจงซอมออนไลน เทานน ดงนน จะเปนการแจงทไมใชแคเรองการแจงซอมฯ แตรวมถงงานทเกยวของกบเรอง Network ดวย เพราะฉะนน ทางแผนก Network หรอ คณสภาพร สนทรเพราะ จะตองเขาไปดงานทไดมการแจงเขามาเกยวกบระบบเครอขาย สวนการโปรโหมดเวบ Links น อาจจะนาไปลงไวใน www.facebook.com กอน แลวจงคอยจดพมพหนงสอแจงเวยน ไปยงหนวยงานอนๆ ใหทราบในภายหลง

สรปประเดน - ทเกยวของกบทางแผนก Network คอ คณสจตรา ยอดเสนหา แจงปญหาในการเขาใชงาน www.moodle.rmutt.ac.th ไมแนใจวาเกดจาก User คณสจตรา ยอดเสนหา หรอเกดจากเครองคอมพวเตอร ทเขาใชงานอย เพราะเวลาทจะเขาไปทาการเกบขอมลในการจดทารายงานสถต อยางเชนวา จะเลอกเขาไปดจานวนผทเขามาทาการ Access ในชวงนวามจานวนเทาไหร ซง กไมสามารถทจะทาการเกบขอมลได เพราะจะเจอหนาทวางเปลาทงหมด และเปนในลกษณะนมาประมาณ 2-3 เดอน แลว

- คณสเมธ ชวนชอบ แจงสาเหตทเกดขนใหทราบวา ปญหานไมไดเกดจากการเขาใชงานของ User หรอทเครองคอมพวเตอรของผเขาใชงาน แตเกดจากไฟลของ www.moodle.rmutt.ac.th เสย จงทาใหไมพบขอมลดงทกลาวไวในเบองตน มตทประชม รบทราบ

4.2 แผนกวเคราะหทรพยากรสารนเทศ

4.2.1 รายงานผลสรปของการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย

4.2.2 เรอง แจงใหทราบ เกยวกบงานทอยระหวางการดาเนนงาน

สรป - รายงานถงการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย และดาเนนการเสรจเรยบรอยแลว มดงน

1. การดาเนนการแทงจาหนายวารสารทเกบไวเกนระยะเวลา ๕ ป 2. จดหาวทยานพนธและโครงงานวจยนาขนชนเพอใหบรการแกนกศกษา 3. วเคราะหวารสารวจย และนาบทความไปใส เพอใชสาหรบทาการสบคน

4. จดหาหนงสอใหม 5. จดหาภาพยนตใหม และดาเนนการสงซอมาไวสาหรบบรการหองโสตทศนวสด ชน ๒

อาคารวทยบรการ 6. สรปเวบ Links ของรานหนงสอ

- เรอง แจงใหทราบ เกยวกบงานทอยระหวางการดาเนนงาน มดงน - การสารวจหนงสอ ตดปญหาททาง ระบบ WALAI ยงใสสถานทใหกบทางหองสมดไมได จงไมสามารถทาการสรปใหได - เรอง บารโคด ตามททางทมงาน WALAI ไดเขามาแจงวา จะไมทาบารโคดใหกบ ทางหองสมดแลว ทางแผนกวเคราะหทรพยากรสารนเทศ จงไดขอความอนเคราะห ใหทางแผนก Software คอ คณฤทธชย บอศล เปนผดาเนนการออกแบบบารโคดใหแทน พรอมทงนาเสนอรปแบบบารโคดทตองการใชงาน - เรอง เกยวเนองกบทางหองสมด คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย คอ ทาง WALAI แจงวาไมไดทาบารโคดหนงสอใหกบทางหองสมดของคณะฯ เชนกน ทางคณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย จงไดขอความอนเคราะห มายงแผนก Software ใหดาเนนการจดพมพบารโคดใหกบทางหองสมด ของคณะฯ ดวย - เรอง การสงซอหนงสอใหม เขาหองสมด อาคารวทยบรการ กาลงดาเนนการสงซอหนงสอกบทางศนยหนงสอจฬา ฯ ซง ทางศนยหนงสอไดจดสงใบเสนอราคามาใหแลว ประมาณหนงแสนหกหมนกวาบาท จะเปนหนงสอเกยวกบเรองทวไป สวนทางรานหนงสอซเอดบคเซนเตอร จะเปนหนงสอเกยวกบชางคอมพวเตอร และบรหารฯ ทางรานกาลงดาเนนการจดสงใบเสนอราคาหนงสอใหมมาให ในสวนของทางอาจารยสมพร ไดทาการตดตอเขามาแลว อยระหวางรอใบเสนอราคาจากทางรานหนงสอ

ประธานสรป - มตลงความเหนแผนกวเคราะหทรพยากรสารนเทศ มความเหนวาการจดทาบารโคดในรปแบบใหมทไดทดลองใชงานของเครองพมพบารโคด ดกวาแบบเกาทเคยใชมา ขอด คอ ทนทาน งายตอการทา และไมตองทาการซนเทปใสอกรอบ กอนทาการหอปกหนงสอ ฉะนน จะตองมการจดเตรยมสงซอเครองพมพบารโคดใชงานกอน 1 เครอง และอปกรณทใชงานของเครองพมพฯ เชน รบบอนบารโคด (หมกสาหรบเครองพมพบารโคด), สตกเกอรสาหรบพมพบารโคด (Label Paper) - เรอง บารโคด ของทางหองสมด สรปวา ทางแผนก Software เปนผดาเนนการใหท ง 4 แหง เพราะตองใชงาน แตคงตองรอทางแผนก Software ทาการปรบรปแบบการใชงานของโปรแกรมเครองพมพบารโคด เพอสะดวกและงายตอการใชงาน - เรอง งานบรการของทางหองสมด เกยวกบสอ E-book จะขอนดประชมอกครง มตทประชม รบทราบ

4.3 แผนกพฒนาสารนเทศอเลกทรอนกส

4.3.1 รายงานผลสรปการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย ป 2555

4.3.2 สรปปญหาของระบบหองสมดอตโนมต

4.3.3 แสดงจานวนผทขอใช Userโปรแกรมภาษาองกฤษ Campus Language Training (CLT)

สรป - รายงานผลสรปการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย ป 2555

- สถานะอยระหวาง การดาเนนงาน จานวน 4 รายการ คอ 1. สรปจานวนหนงสอทงหมด 2. แจงปญหาทคางไว และสวนทตองการเพมเตมรายชอหนงสอในใบสลป กบทางทมงาน WALAI 3. ไดขอใหทางทมงาน WALAI จดทารายงานสรปรายชอหนงสอ โดยการแยกเปนหมวดหม และแยกตามสาขาวชา ทง 4 แหง คอ หองสมด อาคารวทยบรการ, ศนยบรการเรยนร CKC@Rangsit, คณะวทยาศาสตร และคณะเทคโนโลยการเกษตร 4. ในวนหยด เสาร-อาทตย อยากใหมเจาหนาทคอยแนะนาเรองงานฐานขอมล ใหกบทางนกศกษาปรญญาโท - สถานะดาเนนการแลว จานวน 14 รายการ 1. บรการโปรแกรมภาษาองกฤษ Campus Language Training (CLT) และระบบ Ellis

คอ ใหดแลระบบไปกอน และจดใหมการ Training เจาหนาททรบผดชอบงานบรการทางดานภาษาองกฤษ

2. ใหดาเนนการตดตอไปยงบรษทฯ ทขายโปรแกรมภาษาองกฤษ Campus Language

Training (CLT) มาพบผบรหารของสานกฯ เพอทาการประเมนระบบทใชงานอย

3. ไดเขารวมประชม เพอดแนวทางในการดาเนนการ Update โปรแกรม EduSoft โดยการ

เพมภาษาไทยในเมน

4. รวมเจรจากบทาง คณสเมธ ชวนชอบ ในการขอจด IP ทมทงหมดในมหาวทยาลยฯ

เพอทาการจดเกบเปนขอมลไว เวลาทมปญหาอะไร ใหทาการสง IP ทมทงหมดใหกบทางบรษทฯ

5. รายชอผทไดรบมอบหมาย ใหชวยเลอกหนงสอ โดยศนยหนงสอจฬาและรานหนงสอ

ซเอดบคเซนเตอร โดยใหดผานทางเวบไซต จานวน 3 คน คอ คณเยาวลกษณ แสงสวาง, คณสมใจ วงศบญรอด

และคณจรภา เขยวหวาน

6. จดทาเวบรวมเกยวกบดานภาษาตางๆโดยม Links เชอมโยงไปทเวบไซตทมความ

เกยวของกบดานภาษา

7. ปญหาทเกดจากการใชงาน E-book กบฐานขอมล CRCnetBASE คอ ในการกรองหนงสอ

คอลเลคชนใหม เกดการผดพลาดเมอคลกท Full Access Content แลว ยงพบหนงสอทเปนรปกญแจ ทไมสามารถ

ทาการดาวนโหลดได

8. ปญหาทเกดจากการใชงาน E-book กบฐานขอมล ebrary คอ ไมสามารถดาวนโหลด

E-book ได เนองจากฟงกชนในการสราง User ของผใชมปญหา

9. นาเสนอรายงานการสรป E-book ทมทงหมด วามจานวนกเลม

10. จดพมพหนงสอแจงเวยน หวขอในการจดอบรมฯ ไปยงแตละคณะฯ เพอทราบ

ชวงเวลาทจะดาเนนการจดอบรม ในชวงตนเดอน เมษายน 2552 ซงในรอบแรกควรจดอบรมใหกบทางอาจารยผสอน

คณะบรหารธรกจ และคณะอนๆ สวนในรอบตอไป ใหดาเนนการจดอบรมฯ ในชวงเปดเทอม

11. จดทารายละเอยดเฉพาะ ในการเขาใชงานโปรแกรมการพฒนาทกษะทางดาน

ภาษาองกฤษ CLT

12. เขยนขนตอน/ทบทวนการดาเนนการ แนะนาการใชงานฐานขอมล

13. จดทาการสรปสถตการใชงานฐานขอมล E-book ป 2554 ทงป โดยเพมกราฟแทงแตละกลม

เขาไปใหเปนกราฟเดยวทงป เพอจะไดทราบจานวนสมาชกในการเขาใชงานวามมากขน หรอนอยลง

14. จดทารายงานสรปแบบประเมนความพงพอใจของผใชงาน ในแตละครงทไดทาการ

จดอบรมงานฐานขอมล

- สรปปญหาของระบบหองสมดอตโนมต จากการไดเขารวมประชม ในวนท 14 มถนายน 2555

1. เพมเตมรายการชอเรองหนงสอ ในใบสลปจะแจงชอเรอง เวลาปรนยมหนงสอ

2. เพมเตมสวนของการจดทารายการ

3. เพมเตมสวนของ Barcode

4. คางสงจะปรบรายงานท Export ขอใหแยกตามสาขา 5. ตองการใหเปลยนประเภทสมาชกเองได

6. การทวงหนงสอทาง Mail 7. ขอรายงาน อนดบหมวดหมหนงสอ ทมคนยมมากทสด 8. เพมรายงานการจานวนบคคล ททาการยม-คนหนงสอ

9. แกไขวารสารทไมสามารดาเนนการบนทก 10. ตรวจสอบขนตอนการแสดงสถานะการจดซอหนงสอ

11. รอดาเนนการแกไข เลขเรยกของหนงสอวทยานพนธ 12. รอดาเนนการแกไข ในสวนของการคดหนงสอ รม. ออกจากระบบ 13. รอรายงานการสรปจานวนหนงสอตามหมวดหม 14. รอดาเนนการแกไข รายงานทกตวในโปรแกรมรายงาน ใหสามารถทาการแยกสาขา

หองสมดได (ดงไฟลรปภาพทแนบ) - รายงานสรปจานวนสมาชก แยกตามสาขาหองสมด มดงน 1. หองสมดวทยาเขตปทมฯ มจานวนสมาชกทเปนนกศกษา จานวน 7 คน เจาหนาท จานวน 10 คน และเปนบคคลภายนอก จานวน 1 คน 2. สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มจานวนสมาชกทเปนนกศกษา จานวน 37,171 คน เจาหนาท จานวน 1,690 คน และเปนบคคลภายนอก จานวน 44 คน 3. คณะเทคโนโลยการเกษตร มจานวนสมาชกทเปนนกศกษา จานวน 112 คน เจาหนาท จานวน 152 คน และเปนบคคลภายนอก จานวน 1 คน

4. คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย มจานวนสมาชกทเปนนกศกษา จานวน 49 คน เจาหนาท จานวน 150 คน และเปนบคคลภายนอก จานวน 1 คน - จดทารายงานสรปสถตการยม แยกตามประเภทสมาชกหนวยงาน คอ นกศกษาคณะครศาสตรอตสาหกรรม มสถตการยมสงสด จานวน 7,998 ครง - จดทารายงานสรปสถตการคน แยกตามประเภทสมาชกหนวยงาน คอ นกศกษาคณะครศาสตรอตสาหกรรม มสถตการคนสงสด จานวน 7,783 ครง - แสดงจานวนผทขอใช Userโปรแกรมภาษาองกฤษ Campus Language Training (CLT) - อาคารบรการคอมพวเตอรกลาง (I WORK @ RT) จานวน 49 คน แยกเปนคณะฯ ไดดงน

1. คณะศลปศาสตร จานวน 36 คน 2. คณะบรหารธรกจ จานวน 10 คน

3. คณะเทคโนโลยเกษตร จานวน 3 คน - อาคารวทยบรการ และอาคารบรการคอมพวเตอรกลาง (I WORK @ RT) จานวน 374 คน เปนจานวนรวมทงหมดของ 2 อาคาร 9 คณะฯ (ดงไฟลแนบ) - จานวนผใชงานทมาทาการขอ User เพม ณ ชวงวนท 7 มถนายน – 15 มถนายน 2555 จานวน 371 คน แยกตามวนท ไดดงน

1. วนท 7 มถนายน 2555 จานวน 54 คน 2. วนท 8 มถนายน 2555 จานวน 33 คน

3. วนท 10 มถนายน 2555 จานวน 1 คน 4. วนท 11 มถนายน 2555 จานวน 93 คน

5. วนท 12 มถนายน 2555 จานวน 40 คน 6. วนท 13 มถนายน 2555 จานวน 45 คน 7. วนท 14 มถนายน 2555 จานวน 74 คน 8. วนท 15 มถนายน 2555 จานวน 31 คน - แสดงจานวนผทขอใช Userโปรแกรมภาษาองกฤษ Campus Language Training (CLT) เพม

- จานวน All User ณ วนท 18 มถนายน 2555 ททาการกรอง User แลว 1. มจานวนผใชระบบ จานวน 3,799 คน 2. มขอมลรหสผานไมครบ 13 หลก จานวน 19 คน - บรษท Applitech Solution ไดตดตอสอบถาม วนและเวลา ในการจะเขามาทาการจดอบรมการใช

งานโปรแกรม CLT อกครงไดเมอไหร ในเบองตนไดตดตอสอบถามไปยงอาจารยภาคภาษาฯ จงไดคาตอบวา ขอเปนชวงกลางเดอน กรกฏาคม 2555 (ประมาณ วนท 11 หรอ 18 ก.ค. 55) จากนน ไดดาเนนการตรวจสอบ วนและเวลา ไปยงบรษทฯ และมการตอบกลบมาวา ถาเปนชวงวนท 11 หรอ 18 กรกฏาคม 2555 (ไมวาง) จงขอเลอนเปนวนท 11 หรอ 25 กรกฏาคม 2555 แทนไดหรอไม

- ตดตอสอบถามในเรองของการซอ User โปรแกรมภาษาองกฤษ Campus Language Training (CLT) เพม

ประธานสรป - ฝากใหดาเนนการเชคสถตการปรนใบสลป บรการยม-คนหนงสอ สกระยะวาไดใชประโยชน ในการบรการตรงนหรอไม ถาไมไดใชประโยชนอะไรในการปรนใบสลป อาจจะตองหาวธในการแจงเตอน ในรปแบบอน แทน เพราะจะไดไมเปนการสนเปลองในเรองของกระดาษ - การจดอบรมการใชงานโปรแกรม CLT อยากใหบคคลทมความเกยวของกบการประเมนหลกสตร ป.โท ไดเขามานงฟงการบรรยาย และจะตองดาเนนการจดอบรมการใชงานโปรแกรม CLT ใหกบทางอาจารยภาคภาษาฯ กอน เพราะวามความเกยวของ คอ เปนคยแมน สวนคนอนๆ ใหเปนองคประกอบ - การสงซอ User โปรแกรมภาษาองกฤษ Campus Language Training (CLT) เพม (รอทางแผนกพสดดาเนนการ) มตทประชม รบทราบ

4.4 แผนกบรการทรพยากรสารนเทศ

4.4.1 รายงานผลสรปการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย สรป - รายงานผลสรปการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย สถานะดาเนนการเรยบรอยแลว มดงน 1. คดเลอกผใชบรการดเดน 2. บรการเปดชองทางดวน สาหรบยม-คนหนงสอ (ยกเลกดาเนนการเรยบรอยแลว) 3. จดพนทสาหรบกรอกขอมลสมาชกใหม 4. จดทาคมอปฏบตงานทกจดบรการ 5. จดมมบรการ Internet สาหรบเดกพนทใกลเคยง - รายงานผลสรปการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย สถานะอยระหวางดาเนนการ มดงน 1. จดมมแสดงหนงสอเกยวกบภาวะโลกรอน 2. จดมมแสดงหนงสอเกยวกบสมาคมอาเซยน - การดาเนนงานทไดรบมอบหมาย สถานะยงไมไดดาเนนการ คอ ปรบเปลยนเคานเตอรบรการ ชน 1 อาคารวทยบรการ

- รายงานการทวงหนงสอคางสงอาจารย 4 คณะ จานวน 10 คน สรป คอ มอาจารยทไดนาหนงสอ

มาสงคนให จานวน 7 คน และยงคงคางสงหนงสอคน จานวน 3 คน

1. คณะวศวกรรมศาสตร จานวน 3 คน นาหนงสอมาสงคนใหกบทางหองสมด จานวน 1 คน

ยงคงคางสงหนงสอคน จานวน 2 คน

2. คณะศลปกรรมศาสตร จานวน 1 คน ยงไมไดนาหนงสอมาสงคนใหกบทางหองสมด

3. คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย จานวน 3 คน นาหนงสอมาสงคนใหกบทางหองสมดครบแลว

4. คณะสถาปตยกรรมศาสตร จานวน 3 คน นาหนงสอมาสงคนใหกบทางหองสมดครบแลว

- รายงานทวงหนงสอคางสง สาหรบนกศกษาทพนสภาพการเปนนกศกษา, นกศกษาทสาเรจ

การศกษาแลว และนกศกษาแลกเปลยน มดงน

1.นกศกษาทพนสภาพการเปนนกศกษา จานวน 18 คน มหนงสอทคางสงกบทางหองสมด

รวมทงหมด 42 เลม (ยงไมไดรบการตดตอในการสงหนงสอคน)

2. นกศกษาทสาเรจการศกษา จานวน 6 คน (ยงไมไดรบการตดตอในการสงหนงสอคน)

3. นกศกษาแลกเปลยน (ตางชาต) จานวน 3 คน (ทไมสามารถดาเนนการตดตอหนงสอคางสงได)

- ความตองการของทางหองสมด อาคารวทยบรการ ในกรณทมนกศกษา พรอมท งนกศกษา

แลกเปลยน (ตางชาต) มาตดตอขอยนสาเรจการศกษา อยากใหมการแจงเรอง หนงสอคางสงคนใหกบทาง

หองสมด อาคารวทยบรการ ไปยงสานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยน โดยมรายละเอยด ดงน

1. ตองการใหทางสานกงานฯ จดพมพหนงสอถงฝายทะเบยน สานกสงเสรมวชาการและงาน

ทะเบยน ใหนกศกษาทยนสาเรจการศกษา มาดาเนนการตดตอขอตรวจสอบหนงสอคางสงคน ทหองสมด

อาคารวทยบรการ กอนใหสาเรจการศกษาทกครง

2. อยากใหทางสานกงานฯ จดพมพหนงสอแจงเวยน ถงคณะฯ ทมนกศกษาแลกเปลยน (ตางชาต)

ทาการศกษาอย จากนน ใหทาการแจงรายชอนกศกษาแลกเปลยน (ตางชาต) กบทางเจาหนาทหองสมด เพอทจะ

กาหนดวนหมดอายสมาชก หรอกอนทนกศกษาแลกเปลยน (ตางชาต) จะกลบประเทศของตน ขอใหแจงเรอง

ดงกลาว กบทางนกศกษาแลกเปลยน (ตางชาต) ใหมาดาเนนการตดตอขอทาการตรวจสอบหนงสอทยงคางสงคน

ใหกบทางหองสมด อาคารวทยบรการ

- กาหนดการแตงกายทสภาพ กอนเขาใชงานบรการหองสมด อาคารวทยบรการ คอ อยากใหทาง

แผนกประชาสมพนธ จดทาปายแจงเตอน มขอความใหคาแนะนา ในเรองการแตงกายทสภาพและเหมาะสม

หรอจดทาเปนสญลกษณคาเตอน เชน หามใสกางเกงขาสน, กางเกงเลทไมสภาพ, เสอแขนกดทเหนชดเจน และ

เปนการแตงกายทลอแหลมนาสนใจ รวมทงจดทาปายบอกกลาว (หามนาอาหารขนไปทานขางบน)

- จดทารายงานผลสรปสถตผเขาใชงนบรการหองสมด ประจาเดอน พฤษภาคม 2555 มจานวนรวม

ทงหมด 26,115 คน

- จดทารายงานผลสรปสถตการยมหนงสอ ประจาเดอน พฤษภาคม 2555 มจานวนรวมทงหมด 1,031 คน

- จดทารายงานผลสรปสถตการคนหนงสอ ประจาเดอน พฤษภาคม 2555 มจานวนรวมทงหมด 1,512 คน

- จดทารายงานผลสรปสถตผใชงานบรการ Edutainment Zone ประจาเดอน พฤษภาคม 2555 มจานวน

รวมทงหมด 1,344 คน

- จดทารายงานผลสรปสถตผใชงานบรการตอบคาถาม ประจาเดอน พฤษภาคม 2555 มจานวน

รวมทงหมด 90 คน

- จดทารายงานผลสรปสถตผใชงานบรการหอง Discussion 3-1 ถง 3-5, 4-1 และ 4-2 พรอมแสดงผล

ในรปแบบกราฟแทง ประจาเดอน พฤษภาคม 2555 มจานวนรวมทงหมด 2,585 คน โดยเฉลย จะมจานวนผใชงาน

บรการหอง Discussion แตละหอง จานวน 369 คน

ประธานสรป - เรอง นกศกษาแลกเปลยน (ตางชาต) มหนงสอทยงคางสงคนใหกบหองสมด อาคารวทยบรการ เปนทรบทราบ ใหดาเนนการแจงกลบเปนหนงสอฯ ไปยงคณะฯ เพอใหทราบปญหาดงกลาว และจะใหทางมหาวทยาลยฯ เปนผดาเนนการขนตอนตอไป

- เรอง แจงใหทราบ ตอนนกาลงจะมการตดกลองหนาประตทางเขา-ออก หองสมด อาคารวทยบรการ ขอดของกลองตวน คอ สามารถนบจานวนผมาเขาใชงานบรการหองสมดได และสามารถวเคราะหไดวา จะมนกศกษาเขามาใชบรการในชวงเวลาใดบาง สวนในการนบจานวนผเขาใชงานบรการหองสมด อาจจะตองใชวธการจดจากประตหมนทางเขา-ออก อาคารวทยบรการ และใชการจบจากกลอง เพอนบจานวนผเขาใชงานบรการควบคกน - เรอง ปายแจงเวลาในการเปด-ปด งานบรการของทางหองสมด อาคารวทยบรการ ใหดาเนนการเปลยนปายเวลาใหเปนปจจบน คอ เวลาปกต จนทร-ศกร เวลา 08.30-24.00 น. วนหยด เสาร-อาทตย เวลา 08.30-21.00 น.

รองประธานสรป - ขอเสนอความคดเหน ในการยมหนงสอโดยการจองผานระบบหองสมดอตโนมต ซงทางระบบ WALAI นาจะมฟงกชนในการบรการใหตรงสวนน สามารถทาการจองผานทาง Internet ได จากนน ประมาณ 1 ชวโมง ผทไดทาการจองสามารถมาตดตอขอรบหนงสอทเคานเตอร ยม-คนหนงสอ โดยทไมตองเสยเวลาในการเดนหาหนงสอตามแตละชน ไมทราบวาจะเปนไปไดไหม ถาจะมบรการยมหนงสอในลกษณะดงกลาวน - ประธาน มความเหนวา นาจะมการลองทดสอบบรการเสรมบางอยางทนาจะทาได ใหลองคด และปรกษา ถงวธการใหบรการจองผานทาง Internet ตามท อาจารยนต วทยาวโรจน ไดนาเสนอไวในเบองตน ซงถอวาเปนงานบรการแบบใหม ททางหองสมด อาคารวทยบรการ มให โดยอาจจะกาหนดเปนรอบ ในแตละวนและมเงอนไข ในการจองหนงสอ คอ แจงใหกบผใชงานบรการทราบวา ทางหองสมดไมสามารถรบรองไดวา จะไดหนงสอทไดทาการจองผานทาง Internet ทกครง เพราะขณะททาการจองออนไลนอยนน อาจจะมผมาใชงานบรการในหองสมด หยบออกจากชนไปเรยบรอยแลว - งานใหบรการของทางหองสมด คงจะมการนดประชม เพอปรกษาหารอกน อกรอบ มตทประชม รบทราบ

4.5 แผนกผลตสออเลกทรอนกส

4.5.1 รายงาน ภาระงานทไดรบมอบหมาย ป 2554

สรป รายงาน ภาระงานทไดรบมอบหมาย ป 2554

1. ผลตสอ จานวน 6 วชา/4 ป ตงเปาไว จานวน 2 วชา ผลตได 2 วชา ตามเปาหมาย แตมปญหา

ในการผลตสอวชา คอ ถาไฟลวดโอมขนาดไฟลใหญ จะตองทาการแปลง Upload ไวบน YouTube และทางอาจารย

เจาของวชาไมไดสงเนอหาในรายวชาให (สถานะดาเนนการเรยบรอยแลว)

2. เปด site.rmutt.ac.th/e-learning จานวน 1 Site สถานะดาเนนการเรยบรอยแลว

3. นาสอเดมทมอยแลว ทาการ Upload จานวน 200 วชา สามารถดาเนนการ Upload ได 117 วชา

และมบางสวนทไมสามารถนาเสนอได เพราะตดปญหาทางดาน Software (สถานะดาเนนการเรยบรอยแลว)

4. จดทา Presenter การใหบรการของหองสมด ฝายบรการ จานวน 1 ชด (สถานะดาเนนการ

เรยบรอยแลว)

5. VDO การสมครสมาชกหองเรยนออนไลน จานวน 1 ชด (สถานะดาเนนการเรยบรอยแลว)

6. ทดสอบโปรแกรม CLT 1 ระบบ (สถานะดาเนนการเรยบรอยแลว) แตทไดรบมอบหมาย

อกอยาง คอ ใหดพฤตกรรมของผเขาเรยนโปรแกรม CLT ยงไมไดดาเนนการ เพราะพงจะไดขอมลมา

7. ทดสอบโปรแกรม EduSoft 1 ระบบ จะมปญหาในการเปดดวย JAVA คอ ถาเครองคอมพวเตอร

ตวไหนททาการตดตงโปรแกรม Microsoft ไปแลว จะไมสามารถใชงานได จงตองมอบใหทางแผนก Network

เปนผดาเนนการแกไขโปรแกรม EduSoft ททาการเปดไมได ใหสามารถใชงานได (สถานะดาเนนการเรยบรอยแลว)

8. ไดทาการตรวจสอบขอมล ทเผยแพรผานเวบบลอก จานวน 1 เวบ พบปญหา คอ การสะกดคา

ถกผด จงไดดาเนนการแจง ใหทางผมสวนเกยวของทราบ (สถานะดาเนนการเรยบรอยแลว)

9. ประสานงานการแลก Links เปาหมาย คอ มากทสด แตยงไมสามารถดาเนนการได เนองจาก

ยงไมไดรบการตอบกลบจากการสง Mail ในการประสานงานไปใหทราบ (สถานะอยระหวางดาเนนการ)

10. จดอบรม www.moodle.rmutt.ac.th ใหกบทางอาจารย ตงเปาไว 1 ครง แตสามารถดาเนนการจด

อบรมได 3 ครง โดยมทางหนวยงานสานกพฒนาคณภาพการศกษา และคณะศลปศาสตร เปนผดาเนนการจดอบรม

สวนทางสานกวทยฯ ทาหนาทเปนวทยากร (สถานะดาเนนการเรยบรอยแลว)

11.โครงการผลตตาราในลกษณะของ E-book (สถานะยงไมไดดาเนนการ)

ผลการดาเนนงานตามทไดรบมอบหมาย ปการศกษา 2554

- รายงานการใชหองเรยนออนไลน ประจาปการศกษา 2554 ตงแตวนท 1 มถนายน 2554 และ

วนท 31 พฤษภาคม 2555 มผเขาใชบรการหองเรยนออนไลน รวมทงป จานวน 13,647 คน จากยอดเดมของป 2554

จานวน 9,204 คน จงทาใหมผเขาใชงานเพมขนจากเดม จานวน 4,443 คน คดเปนรอยละ 48.27

- รายงานจานวนรายวชาทเปดใชหองเรยนออนไลน ประจาปการศกษา 2554 รวมทงสน 648 รายวชา

(ขอมล ณ วนท 31 พฤษภาคม 2555)

- รายงานจานวนผเขาเรยนหองเรยนออนไลน ประจาปการศกษา 2554 ตามคณะฯ ทมผเขาเรยน

หองเรยนออนไลน จานวนมากทสด คอ คณะบรหารธรกจ และภาคการจดการ โดยมผเขาเรยนหองเรยนออนไลน

รวมทงหมด 3,913 คน (ขอมล ณ วนท 31 พฤษภาคม 2555)

- การตอบคาถามเกยวกบ www.moodle.rmutt.ac.th ชวงนรสกวาเงยบหายไป ไมแนใจวามปญหา

ท Mail หรอผเขาเรยนไมมปญหาเกยวกบการใชหองเรยนออนไลนเลย จงไมมคาถามเกดขน

ประธานสรป - โครงการผลตตาราในลกษณะ E-book จะขอเจรจากบทางมหาวทยาลยฯ กอน

รองประธานสรป - ฝากใหทาง คณสจตรา ยอดเสนหา ทาการสรปรายชอผทเปน Admin ทงหมดของ www.moodle.rmutt.ac.th จดทาหนงสอเชญ โดยระบบคคลทเปน Admin ของแตละคณะฯ เขารวมประชม เพอทราบ วาทานไดเปนผดแลระบบwww.moodle.rmutt.ac.th ของคณะฯ พรอมทงแจงถงบทบาทหนาท ในการเปน Admin วาสามารถดาเนนการอะไรไดบาง เชน การสรางรายวชา จากนน จะไดดาเนนการแจงประกาศรายชอผทเปน Admin ใหแตละคณะฯ ทราบ และถามอาจารยทานใด

ทสนใจ สามารถตดตอประสานงานกบ Admin ของคณะฯ ได เกดความสะดวกมากขน สามารถจดการได และเปนการชวยลดการตอบคาถาม ถงปญหาและความยงยากในการเขาเรยนหองเรยนออนไลน มายงสานกวทยฯ มตทประชม รบทราบ

4.6 แผนกการศกษาทางไกล

ไมม

4.7 แผนกพฒนาและเผยแพรเวบไซต

4.7.1 รายงานสรปผลการปฏบตงาน

4.7.2 สถตการเขาใชงานเวบไซตรายป

4.7.3 สถตเวบ

สรป - จดทารายงานสรปผลการปฏบตงาน ประจาป 2554 (ระหวางเดอนมถนายน 2554 ถง เดอนพฤษภาคม 2555) (ดงไฟลรปภาพ) - จดทารายงานสรปผลการปฏบตงาน สถตการพฒนาเวบไซตใหม (สรางเวบใหม) ระหวางเดอนมถนายน 2554 ถง เดอนพฤษภาคม 2555 (ดงไฟลรปภาพ) - จดทารายงานสถตการเผยแพรขอมลบนเวบไซต (ระหวางเดอนมถนายน 2554 ถง เดอนพฤษภาคม 2555) (ดงไฟลรปภาพ) - จดทารายงานสถตการออกแบบ (ระหวางเดอนมถนายน 2554 ถง เดอนพฤษภาคม 2555) (ดงไฟลรปภาพ) - จดทารายงานการไดเปนวทยากร/Training/ถายทอดความร (ระหวางเดอนมถนายน 2554 ถง เดอนพฤษภาคม 2555) (ดงไฟลรปภาพ) - จดทารายงานการเขารบการฝกอบรมสมมนา/ประชม/สมมนา (ระหวางเดอนมถนายน 2554 ถง เดอนพฤษภาคม 2555) (ดงไฟลรปภาพ) - จดทารายงานสถตการใหบรการตอบคาถาม, แนะนาดานเวบไซต และอน ๆ(ระหวางเดอนมถนายน 2554 ถง เดอนพฤษภาคม 2555) (ดงไฟลรปภาพ) - จดทารายงานสถตงานอน ๆ ทไดรบมอบหมายใหดาเนนการ (ระหวางเดอนมถนายน 2554 ถง เดอนพฤษภาคม 2555) (ดงไฟลรปภาพ) - จดทารายงานสถตการเขาใชเวบมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร (สรปเปรยบเทยบรายป) ตงแตป 2544 ถงปจจบน (ดงไฟลรปภาพ) - จดทารายงานแสดงจานวนยอด TOP Referrers จากจานวนทงหมด 222 อนดบ มดงน - www.oreg.rmutt.ac.th 77% - Bookmark 13 % - www.rmutt.ac.th 5 % - Google 3 %

- www.facebook.com 1 % - จดทารายงานเปอรเซนตของการเขาชมขอมลเวบไซต (เปรยบเทยบการเขาใชเปนจงหวด) สรปผลเมอวนท 8 มถนายน 2555 มดงน - Bangkok 48.12 % - Unknown 33.86 % - Nonthaburi 5.75 % - Pathum Thani 2.83 % - จดทารายงานผล TOP Country by IP คอ ประเทศทไดเขาเวบไซตสงสด คอ ประเทศไทย - จดทารายงานผลสรปการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย (สถานะทดาเนนการแลว) มดงน 1. ใหนาหนา Popup เวบในงานพธพระราชทานปรญญาบตรขนได

2. ไดมอบหมายใหนกศกษาฝกงาน คอ อยากใหทาเวบอก 1 เวบ คอ เวบของพพธภณฑบว

3. ใหทาการตรวจสอบเวบไซตของแตละคณะฯ ภายในมหาวทยาลยฯ ตวไหนทไมเรยบรอย

ใหดาเนนการจดอบรมการสรางเวบไซตใหกบผทดแลเวบของแตละคณะฯ อกครง

4. ใหทาการแจงกบผดแลเวบไซตของแตละคณะฯ ทาการตดตง Search Engine และ Stat

5. ฝากใหแตละแผนกทอยากจะทาเวบไซต ใหจดทารปแบบเวบฯ ใหเปนแบบเดยวกน

6. ไดแนะนาใหทางแผนกเวบไซต จดทารายงานสรปสถตผลการปฏบตงานในรปแบบ Pie Chart

เพอจะไดแสดงใหเหนถงสดสวนของงานทไดดาเนนการไปแลว

7. ไดมอบหมายงานใหทาง นกศกษาฝกงานปฏบตงานเพม คอ ใหดาเนนการจดทาคลงเกบขาว

Clipping online บรการรวบรวมขอมลเกยวกบขาวสารใหเปนระบบ และสามารถทาการรายงานจานวนขาวทม

ในแตละเดอนได ในสวนของการทางาน ใหไปสอบถามไดกบทาง คณปยนช เจยงแจมจต แผนก Software

8. จดทารายงานผลการดาเนนงานของนกศกษาฝกงาน เกยวกบหวขอขาว New Clipping

9. ประธานไดมอบหมายให ทางแผนกเวบไซต และแผนกอนๆ ทาการเพม Links เวบของมหาวทยาลยฯ

โดยการนาเวบ Links น ไปฝากไวทหนวยงานราชการภายนอก เพอเปนการเผยแพรขอมลแตละเวบทมอย และทเปน

ประโยชนตอหนวยงานราชการดวยกนโดยขอความรวมมอไปยงรนพ หรอรนนองทเรารจก

10. ไดดาเนนการแจงไปยงทกหนวยงาน ในการขอความรวมมอ เรองการเผยแพรขาว E-book

- จดทารายงานสรปผลการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย (สถานะอยระหวางดาเนนการ) มดงน

1. ไดรบมอบหมายให จดทาขนตอน/ทบทวนการดาเนนการประชาสมพนธ ผานทาง Website

2. ประเดนของเวบ ฯ ทตองดาเนนการแกไข และปรบปรงเวบไซต จะตองทาการนดประชมกบทางคณะฯ

และหนวยงานตางๆ ในการดาเนนการปรบปรงเวบไซตของแตละคณะฯ และหนวยงานอยเรอย ๆ

3. ทางแผนกเวบไซต ไดรบมอบหมายในการเขาประชมครงตอไป ใหทาการนาเสนอ รายงานการสรปขนาด

Site ของเวบมหาวทยาลยฯ วามขนาด และ Links ทงหมด ก Site: โดยแนะนาวธการหา Site ของเวบของมหาวทยาลยฯ คอ

พมพคาวา Site: rmutt.ac.th โดย Search จาก Google

- จดทารายงานสรปผลการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย (สถานะยงไมไดดาเนนการ) คอ ไดมอบหมาย

ใหทางแผนกเวบไซต จดทา Portal ไวทหนาเพจ รวบรวมสอ e-Library ทมอยทงหมด และทาการลอคหนาจอเครอง

คอมพวเตอรทงหมด ทจดไวสาหรบใหอยในสวนของงานบรการหองสมด อาคารวทยบรการ โดยจะแสดงเปนหนาแรกทกครง

ในการเปดเครองคอมพวเตอร เพอเขาใชงาน

ประธานสรป - การจดทาหนาเวบ Portal รวมงานบรการของหองสมด อาคารวทยบรการ แสดงผลบนจอทชสกรน

(ในสวนของเรอง รายละเอยดในการจดทาหนาจอทชสกรน จะนดประชมกบทางแผนกเวบไซต อกครง)

- มอบหมายใหทางแผนกเวบไซต ดาเนนการตรวจสอบ และจดทาการบนทกสถตของ Ranging เพอทาการเปรยบเทยบคา กบทางมหาวทยาลยอน ดงตอไปน RMTLมทร.ลานนา, RMUTI มทร.อสาน, RMUTP มทร.พระนคร และ RMUTSV มทร.ศรวชย โดยใช https://www.majesticseo.com/reports/site-explorer/summary/rmutt.ac.th?IndexDataSource=F สาหรบวดคาการนบจานวน Different domains กบ BackLink - ไดแนะนาวธการ Search หา Site เวบของมหาวทยาลยฯ คอ พมพคาวา Site: rmutt.ac.th

โดย Search จาก Google

มตทประชม รบทราบ

4.8 แผนกฐานขอมลและระบบสารสนเทศ

4.8.1 รายงานความคบหนา ภาระงานทไดรบมอบหมาย

สรป - ระบบ สมดบนทกกจกรรมนกศกษา ยงไมสามารถเขาไปทาการบนทกกจกรรมของนกศกษา

หรอทาการเชคเวลาได เนองจาก คณฤทธชย บอศล กาลงดาเนนการในสวนทเปนของหลงบานกอน วธการเขาใช

งานระบบ สมดบนทกกจกรรมนกศกษา โดยกาหนดใหใช User Name ทเปนของ WIFI ในการ Login การเขาใชงานส

ระบบฯ ใหเขาใชเหมอนกบการลงทะเบยนกอน ถากรณทเปน Admin จะทาการตรวจสอบดวย User Name และเขา

ไปทาการคยขอมลดวยตนเอง ถากรณทเปนนกศกษาจะนา User Name ไปทาการตรวจสอบกบทางทะเบยนประวต

ซงทาง คณฤทธชย บอศล ไดใหสทธการเปน Admin จานวน 2 คน จะดาเนนการในสวนของการตงคา, การเพม

กจกรรม และการเพมประเภทกจกรรม ในสวนดงทกลาวมาน ทางแผนกไดดาเนนการเสรจเรยบรอยแลว

ในสวนของขอมลทไดทาการบนทกเขามาในระบบ สามารถเขาไปทาการแกไข และลบขอมลได อกสวนททาง

แผนกไดดาเนนการอย คอ การจดการในสวนของสทธการเขาใชงานระบบ สมดบนทกกจกรรมนกศกษา โดย

จดแบงเปน 2 สวน คอ การเพมชอผใชงานในระบบ และกาหนดสทธให สทธในทน คอ Super Admin จะสามารถ

ทาการเพมระดบสทธได โดยเลอกไดวาสทธนน ควรมอะไรบาง ใหทาอะไรไดบาง ตวสทธพวกนจะไมสามารถทา

การลบได แตสามารถทาการแกไขรายละเอยดของตวสทธได คดไววา คงจะไมใหสทธ Super Admin

กบทางหนวยงานกองพฒนา ในการลบสทธ จะใหไดแคสทธในการเปน Admin ในการเพมผใชงานไดมากกวา

ในสวนของ 2 เมนแรก ทยงไมไดจดทา สวนหนง กเนองมาจากวา ทางแผนก Software ไดทาการตดตอขอขอมลไปยง

สานกสงเสรมวชาการและงานทะเบยนแลว แตกยงไมไดขอมลทไดตดตอขอไว สาเหต คอ ทางสานกสงเสรมฯ

ลมสงขอมลมาใหทางแผนกฯ สานกสงเสรมฯ จงไดขอดาเนนการจดสงขอมลมาใหในวนน แทน คาดวาหลงจาก

ทไดขอมลมาแลว ทางแผนกกจะเรมพฒนาในสวนของการบนทกของกจกรรม

- RMUTT USER ACCOUNT MANAGEMENT SYSTEM http://172.20.0.48:8080/ad_rmutt/

ในระบบไดมสวนทเพมขนมา คอ การตงเวลาหมดอายในการเขาใชงาน Internet ใหกบ User ในกรณทเปน Guest

โดยการเพม User ทเปน Guest เขาในระบบฯ ใหไปกาหนดเลอกท End of และทาการตงเวลาหมดอายในการเขาใชงาน

แตถากรณทไมมสวนเกยวของในการตงเวลาหมดอายการเขาใชงาน เชน Student และ Office ในระบบจะกาหนด

เปน Never อยแลว อกสวนทมการเพมเตมเขามาใหม คอ การตรวจสอบเงอนไขชอเขาใชงาน มใหเลอก 2 แบบ คอ

กรณทเปนนกศกษา ในระบบ จะ Default ใหทาการตรวจสอบ 13 หลก อยแลว แตถากรณทเปนบคลากร ใหไปกาหนด

เลอกท ไมตรวจสอบ แลวจงจะทาการเพมผใชงานในระบบได

- แจงใหทราบ ไดลองทาการทดสอบระบบ Internet Account ใหแสดงชอหนวยงานทเปนภาษาไทย

ซงจากเดม ชอของหนวยงานตาง ๆจะเปนภาษาองกฤษ ทาง คณปยนช เจยงแจมจต และ คณอนรกษ พรหมบบผา จงไดลอง

ทาการทดสอบระบบ RMUTT USER ACCOUNT MANAGEMENT SYSTEM http://172.20.0.48:8080/ad_rmutt/

โดยการชเมาสไปทชอของหนวยงาน ทเปนภาษาองกฤษ ใหแสดงชอหนวยงานเปนภาษาไทยดวย ผลจากการทไดทาการ

ทดสอบในเบองตน จงพบวา ในระบบฯ ทาการโหลดชอหนวยงานทแสดงเปนภาษาไทยชาเกนไป จงทาใหตองกลบมาใช

ในรปแบบแสดงชอหนวยงานเปนภาษาองกฤษ เหมอนเดม

- ไดรบคาสง ใหดาเนนการ Clean User ทลาออก นาออกจาก Exchange หรอ Outlook ซงในสวนนจะ

สมพนธกบตวของ AD (Active Directory) จงไดทาการ Clean ทงหมดพรอมกน แตในการ Clean ไดแบงออกเปน 2

สวน คอ

- สวนทหนง คอ การ Clean User ทไดลาออก, ใหออกจากงาน หรอ ถกเลกจาง ตรงสวนนจะไปอยใน

สวนของ User ท A_notuse จากนน จะทาการ Disable Account, Disable ลกษณะ Mail และทาการยายไปไวใน OU ของ

A_notuse

- สวนทสอง คอ การ Clean User ทเปนการปลดเกษยน Account จะยายไปอยใน OU ทมชอวา

A_OutOfWork ในการรบ Mail จะไมไดทาการ Disable การใชงานใน Internet แตจะดาเนนการ Disable ตวของ

Exchange ออก ซงในชวงนกาลงดาเนนการ Account Internet ไดถงชอบคลากร ชวงตวอกษร (ม) ในสวนของ Exchange

จะขอรอดปฏกรยาไปกอน เพราะวาไมคอยแนใจกบสถานะของกลมน ถาไดมการตดตอขอ Enable เขามา

กจะทาการตรวจสอบอกครงวา ยงทางานอยในมหาวทยาลยฯ อยหรอไม บางทขอมลทไดรบมาจากระบบบคลากร

ของมหาวทยาลยฯ มสถานะทไดลาออกไปแลว แตวายงทางานอย ดงนน จงตองมการตรวจสอบสถานะกอน

แลวจงคอยทาการ Disable ออกใหเรอย ๆ

- มบางหนวยงานทไดมาตดตอ ขอใหทางแผนก Software ทาการตง OU หรอ อพเดทรายชอ

บคลากรของหนวยงานให ซงในชวงนจะมหนวยงานทมาตดตอการขออพเดทรายชอ คอ กองนโยบายและแผน

และวทยาลยการแพทยแผนไทย ทางแผนกฯ จงไดดาเนนการใหไดแคบางสวน สาเหตเนองมาจาก รายชอททาง

หนวยงานจดสงมาให มบคลากรบางทานทไดทาการสบคนในระบบของทางสานกฯ แตไมพบรายชอทแจงมา และ

ไมสามารถทาการจดกลมใหได ทางแผนกฯ จงไดดาเนนการจดสงรายชอดงกลาว กลบไปยงหนวยงานฯ เพอทราบ

และดาเนนการตรวจสอบรายชอบคลากรของหนวยงานอกครง

- ในสวนของคณะวศวกรรมศาสตร ทจดสงรายชอตงกลมมาให 2 แบบ คอ วศวกรรมเกษตร

ไดจดสงรายชอของหวหนาภาค และผบรหาร อกแบบ คอ จดสงรายชอเปนกลมหวหนาภาค, ธรการสานกงาน

และผบรหารมาให

มตทประชม รบทราบ

4.9 แผนกฝกอบรมและบรการวชาการ

4.9.1 เรอง แจงใหทราบ

สรป - สาหรบงานโครงการ Information Technology Professional Examination (ITPE), RT-TEP โครงการพฒนาทกษะดานภาษาองกฤษ AUA (ปรบยอดใหม) และโครงการ “นกพฒนา โปรแกรม มออาชพ (บรษท ซดจ ซสเตมส จากด รวมมอกบมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร) ทางแผนกฝกอบรมและบรการวชาการ ทไดรบมอบหมายใหทาการสรปคะแนนยอดสะสม สาหรบผทสอบผานทไดเคยสรปงานไวท งหมด ไดดาเนนการเสรจเรยบรอยแลว

- นกศกษา มทร.ธญบร เขารวมโครงการความรวมมอพฒนา "นกพฒนาโปรแกรมมออาชพ" เพอใหโอกาสทางการศกษาและประกอบอาชพดานโปรแกรมคอมพวเตอร กบทางบรษท ซดจ ซสเตมส จากด ซงมนกศกษาของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ทไดทาการสอบผานการคดเลอกทงหมด จานวน 10 คน แตมผทไดเขารวมรบทนกบทางบรษทฯ จานวน 3 คน สาหรบผทไดรบทนไดผานการพจารณาคดเลอกผทเหมาะสม และผานเกณฑทบรษทฯ กาหนดไว เมอสาเรจการศกษาในระดบปรญญาตรแลว จะไดรบการบรรจเขาทางานเปนพนกงานของ บรษท ซดจ ซสเตมส จากด บรษท สวนเรองการแจงรายชอผทไดรบทน ไดดาเนนการตดตอขอขอมลไปยงบรษทฯ เรยบรอยแลว จากนน จะทาการแจงรายชอผทสอบผานการคดเลอก ใหกบนกศกษาของมหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร ทราบ - ทางคณะศลปศาสตร ไดตดตอสอบถามมายงแผนกฝกอบรมและบรการวชาการ วาอยากจะให ทางสานกฯ จดอบรมคอมพวเตอรพนฐาน และขอวทยากรในการบรรยายหวขอใ หกบทางคณะฯ พรอมทงกาหนดใหดาเนนการจดอบรมหวขอดงกวาว แลวเสรจภายใน 1 วน โดยจะจดพมพหนงสอขอความอนเคราะห แจงมายงสานกงานฯ เพอทราบ

- อยากขอใหทางแผนก Software ชวยเขยนโปรแกรมพฒนาการจดเกบขอมลผลงานโครงการฯ ทไดดาเนนการจดอบรมให และสามารถรายงานผลสรปแสดงในรปแบบกราฟได เพอความสะดวก และงายตอการใชงาน ของแผนกฝกอบรมและบรการวชาการ

ประธานสรป - ฝากทาง คณขตตยาพร ลพสนทร ใหดศกยภาพของเจาหนาทในแผนกฝกอบรม ในการปรบสภาพขนมาเปนวทยากร คอ คณจราภรณ ศรโชตบณฑต, คณสภาวด กะมกดา และ คณรชน แสงแกว ทานประธาน มความเหนวา ทง 3 คน นาจะมศกยภาพในการเปนวทยากรได เพราะเจาหนาทในแผนกฝกอบรม จะตองสามารถทาได ในบางเรอง ถาตองการจะใหจดฝกการบรรยายให สามารถแจงเรองมาได หรออาจจะเรมจากการใหเปนผชวยวทยากรไปกอน - สาหรบโปรแกรมทจดเกบขอมลผลงานโครงการทไดจดอบรม ของทางแผนกฝกอบรมและบรการวชาการ โดยใหใชโปรแกรมฯ ทคณอนรกษ พรหมบบผา ไดดาเนนการสรางไวใหแลว ในเบองตนไปกอน ถาตดปญหาในการใชงาน ใหแจงการปรบแกไขไดท แผนก Software มตทประชม รบทราบ

4.10 แผนกบรการและสนบสนนดานอเลกทรอนกส

4.10.1 รายงานแจงใหทราบ ถงปญหาทพบเจอในชวงเปดภาคเรยน ประจาปการศกษา 2555

สรป - อยางททราบกนวา แผนกบรการและสนบสนนดานอเลกทรอนกส มเจาหนาทดแลรบผดชอบงาน

ภายในแผนก Helpdesk อาคารบรการคอมพวเตอรกลาง (I WORK @ RT) จานวน 3 คน ซง แตละบคคลกมรปแบบในการ

ใหบรการทแตกตางกน ในสวนของจดใหบรการประจาเคานเตอร ชน 1 อาคารบรการคอมพวเตอรกลาง (I WORK @ RT)

จะมเจาหนาทรบผดชอบอย จานวน 2 คน คอ คณอาภรณ เวยงสงค และ คณธนากร คาทอง ทาการสลบหมนเวยนหนาท

ใหบรการประจาเคานเตอร สวนทาง คณอรรณพ พมพวง จะเปนผคอยดแลงานซอมเครองคอมพวเตอร ภายในหองซอม

และดาเนนงานอน ๆตามทไดรบมอบหมาย

- สรปงานททางแผนก Helpdesk ไดดาเนนงานตามทไดรบมอบหมาย ในการใหบรการตดตงโปรแกรม OS

สาหรบเครองโนตบค โดยเฉลย จานวน 15-20 เครอง/วน

- ปญหาทพบ คอ ในการขอใชหองอบรมคอมพวเตอร อาคารบรการคอมพวเตอรกลาง (I WORK @ RT)

ระหวางอาจารยผสอน คณะวศวกรรมศาสตร กบอาจารยผสอน คณะสถาปตยกรรมศาสตร ซง ทางอาจารยผสอนทง 2 คณะฯ

ไดมาตดตอขอใชหองอบรมคอมพวเตอร สาหรบใชในการเรยนการสอน และตองการใชโปรแกรม AutoCAD 2012 โดยระบ

สเปคทตองการใชงาน คอ RAM 4 GB CPU 2 Core ขนไป และภายในอาคารบรการคอมพวเตอรกลาง (I WORK @ RT)

สามารถทาการตดตงโปรแกรม ดงกลาวน ไดแคจานวน 2 หอง คอ หองอบรมคอมพวเตอร 201 และหองอบรมคอมพวเตอร 304

เพราะวา หองอบรมคอมพวเตอร 202 ไดทาการยายเครองคอมพวเตอรบางสวนไปไวทหองอบรม 1 อาคารฝกอบรม

(ICT Training) จงทาใหเกดปญหา คอ ทางอาจารยผสอน ไมสามารถทาการเรยนการสอนโปรแกรมทไดแจงความตองการใช

งานไวในเบองตน และทางอาจารยผสอน คณะสถาปตยกรรมศาสตร ตองการทจะสอน Maya 2012 RAM 4 GB CPU 4 Core

เชนกน ซงทางอาคารบรการคอมพวเตอรกลาง (I WORK @ RT) ไมมหองทรองรบสเปคตามทตองการสอนในสวนน

- เกดจาก ทางอาจารยผสอนทงสองคณะฯ มตารางเวลาเรยนทสอนตรงกน ทางแผนกฯ จงไดทาการแกไขให

ในเบองตน คอ ขอใหทางอาจารยผสอน คณะสถาปตยฯ ใชโปรแกรม Maya 2010 และทางอาจารยผสอน คณะวศวะฯ

ใชโปรแกรม Maya 2009 เพอดาเนนการเรยนการสอนไปกอนในเบองตน สวนเรองสเปคเครองคอมพวเตอรททางอาจารย

ผสอนทง 2 คณะ แจงความตองการใชงานไว ทางแผนก Helpdesk จะนาเรองสเปคเครองคอมพวเตอร ดงกลาวน ไปแจงยงทาน

ผอานวยการสานกฯ ในทประชม เพอทราบ และดาเนนการให

- ขอนาเสนอประเดนเกยวเนอง คอ ไมทราบวา ทางคณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย มปญหาเกยวกบ

หองเรยนหองปฏบตการของทางคณะหรอไม เนองจาก มอาจารยผสอน สาขาวชาวทยาการคอมพวเตอร สาขาวชา

เทคโนโลยคอมพวเตอร ไดตดตอขอใชหองอบรมคอมพวเตอร อาคารบรการคอมพวเตอรกลาง (I WORK @ RT)

สาหรบใชในการเรยนการสอน วชาคอมพวเตอรอนเตอรเนตเบองตน และวชาอนเตอรเนตและการสอสารใน

ชวตประจาวน ทางแผนกมความเหนวา เครองคอมพวเตอรทมอยในคณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย นาจะใชใน

การเรยนการสอนได

- เรอง Software ทางแผนกไมอนญาต เปดสทธใหกบทางอาจารยผสอน ทาการตดตงโปรแกรมดวยตนเอง

แตจะใหทางอาจารยผสอน ทาการสงโปรแกรมทจะตองใชในการเรยนการสอน ใหกบทางเจาหนาท Admin ของแผนกบรการ

และสนบสนนดานอเลกทรอนกส ภายใน 2 วน โดยทางเจาหนาท Admin จะเปนผดาเนนการตดตงโปรแกรมทใชงานให

รองประธานสรป - ขอเปนผทาการแจงขอมลรายละเอยดคราว ๆ คอ ใน 2 รายวชานเปนวชาศกษาทวไป ทใหทางคณะอน ๆ มาทาการเลอกวชาเรยน ซงจะมรายวชาทเปดใหเลอกเรยนเองได เชน วชาแคลคลส วชาฟสกส วชาสถต วชาคอมพวเตอรอนเตอรเนตเบองตน และวชาอนเตอรเนตและการสอสารในชวตประจาวน ดงนน นกศกษาทกคณะ จะไมเลอกเรยนวชาฟสกส และวชาสถต แตจะทาการเลอกเรยนวชาคอมพวเตอรอนเตอรเนตเบองตน วชาอนเตอรเนตและการสอสารในชวตประจาวน จงเปนประเดนททาใหทางคณะวทยาศาสตรและเทคโนโลยเกดปญหา คอ หองเรยนหองปฏบตการ และอาจารยผสอน มไมเพยงพอตอจานวนนกศกษาททาการเลอกเรยน 2 รายวชาน โดยทาง อาจารยนต วทยาวโรจน ไดเสนอแนะการแกปญหาเบองตน ใหกบทางอาจารยผสอน คณะวทยาศาสตรและเทคโนโลย ดวยการปรบเปลยนรายวชาคอมพวเตอรอนเตอรเนตเบองตน วชาอนเตอรเนตและการสอสารในชวตประจาวน ใหเปนวชา Computer Programming แทน - เรอง เกณฑในการขอใชหองเรยน อาคารบรการคอมพวเตอรกลาง (I WORK @ RT) มความเหนวา ทางแผนก Helpdesk ควรแจงใหทราบ ถงขอตกลงในการขอใชบรการหองอบรมคอมพวเตอร สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ โดยการ จดพมพบนทกขอความ แจงขอตกลงในการขอใชหองเรยน ไปยงคณะฯ เพอทราบ - มอบหมายให ทางแผนก Helpdesk ทาการตรวจเชคโปรแกรม Software ทไดทาการตดตงไว ทเครองคอมพวเตอรในหองเรยนทมอย วามการ Lock USB ไวหรอไม เพราะเคยพบเจอปญหาในลกษณะน คอ เมอเสยบ USB เขาทเครองแลว เครองจะทาการ Auto Run USB และเขาไปทโปรแกรมลอค หนาจอจะแจงใหกดปม

Cancel เมอกดปมแลวกลายเปนวา Cancel ไมออก วธแกไขจะตองใช User: Password ทาง Admin ในการปลดลอค หรอตองทาการรเซต

ประธานสรป - ประเดนท ทางอาจารยผสอนแตละคณะ มาทาการตดตอขอใชหองอบรมคอมพวเตอร อาคารบรการคอมพวเตอรกลาง (I WORK @ RT) เพราะวา ทางมหาวทยาลยฯ มนโยบายใหทางสานกวทยฯ ทาการพฒนาหองอบรมคอมพวเตอร ทเปนหองปฏบตการกลาง ตรงตามกรอบความคด ททางอาคารบรการคอมพวเตอรกลาง (I WORK @ RT) วางไว แตประเดนหลก คอ หองทมเครองคอมพวเตอรสเปคสงในระดบน อาจจะมไมเพยงพอ ทางสานกฯ มงบประมาณทจะแกไขหองปฏบตการอย จานวน 2 หอง ทตก 13 ชน ซงอยระหวางกาลงจะดาเนนการตดตงเครองคอมพวเตอร จานวน 126 เครองโดยจะม อาจารยนต วทยาวโรจน และ คณอาภรณ เวยงสงค เปนผชวยดสเปคเครองคอมพวเตอรให คาดวาในเทอมนคงยงแกไขใหไมทน คดวาประมาณ 1-2 เดอน ในชวงเทอมหนาคงแลวเสรจ และนาจะไดหองปฏบตการเพม ไวสาหรบใหบรการได ทตก 13 ชน จานวน 2 หอง จงขอแจงใหทราบวา ทางสานกวทยฯ จะมแผนก Helpdesk, แผนกฝกอบรม ทอาจจะตองเปดใหบรการคกน และจะมภาระงานทเพมมากขน - หลกการทใชในการจดทาหองเรยนใหม จะไมทาเปนหองขนาดไซคเลก แตจะพยายาม ทาเปนหองทมขนาดไซค 80 ทนง เปนอยางนอย เพอแกปญหาในเรอง หองปฏบตการมทนงไมเพยงพอตอจานวนนกศกษา - สวนหองทมเครองคอมพวเตอรทมสเปคตา ทไดดไว คอ หองมลตมเดย อาคารฝกอบรม (ICT Training) เปนเครองคอมพวเตอร MAC ทเกามาก และมสเปคตา ความเรวของเครองอาจจะเคยเรวเมอ 3-4 ปทแลว แตกถอวา มการใชงานทคมคากบระยะเวลา 5 ปแลว ซงในโครงการทจะทาหองปฏบตการกลาง ตก 13 ชน จงมเหตผลทเพยงพอ ทจะใชในการขอปรบแกไขหอง และซอตวฮารดแวรเพม สวนการปรบเปลยนนาเครองคอมฯ ทมสเปคสงกวา มาไวสาหรบใหบรการนน ไมจาเปนตองมไวทงหมด แตมไวประมาณ 40 เครองไวใชงานในบางสวน สวนเครองคอมพวเตอร MAC เกาทเคยใชแลว ใหทาการยายเครองคอมฯ ทงหมด จากหองมลตมเดย ไปไวสาหรบใหบรการทางดาน Internet ทหองสมด อาคารวทยบรการ แทน เพราะฉะนน ทางสานกฯ กจะมเครองคอมพวเตอรทเกบสะสมไวเปนจานวนเพมขน - ฝากให คณอาภรณ เวยงสงค ทาการสรป สเปคเครองคอมพวเตอร ทใชโปรแกรม AutoCAD 2012, Maya 2012 และAdobe CS6 ในอนาคต 2-3 ป คาดวาจะตองใชจานวนกหอง และสเปคเครองคอมฯ อยทประมาณเทาไหร - ประธานแจงเพมเตม เรองทจะมการดาเนนการจดทา จานวน 2 เรอง คอ 1. เรอง ขออนญาตลงนามความรวมมอกบ AUTODESK, INC ไปยงทานอธการบด โดยหารอ ในเบองตน ระหวางผแทนคณะทเกยวของและAutodesk ซงมแนวทางความรวมมอในประเดนตางๆ ททาง Autodesk, Inc จะใหการสนบสนน พรอมทงไดใหโปรแกรมฟร จานวน 120 กวา License โดยมเงอนไข ดงน คอ - สนบสนน Software สาหรบใชในการเรยนการสอนและฝกอบรม - จดอบรมพฒนาบคลากร อาจารย และนกศกษา การสอบใบประกาศระดบ Professional - การจดกจกรรม การประกวดผลงานของนกศกษาระดบสากล การเขาใชงานสอการเรยนรตางๆ ทาง Website ของ Autodesk

- สนบสนนดานทรพยากรตาง ๆ สาหรบนกศกษา เชน Software Student Version โดยมหาวทยาลยฯ จะมสวนสนบสนนการประสานงาน การใชงาน อานวยความสะดวกในการใช Software และโครงการตางๆ ทจดขนในอนาคต โดยมการรวมกจกรรม จดการฝกอบรมอยางเปนทางการ 2. เรอง ขออนมตคาธรรมเนยมการเขาใชงาน Microsoft IT Academy Program (MSITA) อยระหวางการดาเนนงานทางแผนกพสด ในการตดตอเรองขอชาระคาธรรมเนยมการเขาใชงาน และโปรแกรมนสามารถเขาไปทาการดาวนโหลดแมททเรยลตาง ๆ เพอนาไปใชเปนสอในการเรยนการสอนได - Microsoft IT Academy Program (MSITA) มความเกยวของกบทางสานกฯ คอ - ตองดาเนนการแจงไปยงอาจารยทกคณะ เพอทราบวา ทางสานกฯ มการเปดใหบรการ Microsoft IT Academy Program เพอใชสาหรบเปนสอในการเรยนการสอน - Microsoft IT Academy Program (MSITA) จะมความเกยวของกบ IT คอ การทจะเขาไป

ใชงานในน จะตองเขาใชทาง Sign in to Live@edu Service Management Portal โดยผใชงานจะเขาใชงานได

กตอเมอผใชม e-mail@rmutt.ac.th และ e-mail@mail.rmutt.ac.th ทเปนของมหาวทยาลยฯ เทานน ถาเอกสาร

ทกอยางเสรจเรยบรอย คาดวาภายในอาทตยน ทางบรษทฯ จะทาการเปดบรการใหเขาไปใชงานได โดยทไมตองรอ

เรองขออนมตใชเงนงบประมาณฯ จากนน จะทาการเรยนเชญ อาจารยผสอนแตละคณะ ททาการสอนวชาคอมพวเตอร

เบองตน และสอนเกยวกบ Microsoft Office เขารวมฟงการบรรยาย โดยเชญทาง Microsoft ทาหนาทเปนวทยากร

ในการบรรยายใหทราบวาโปรแกรมนมประโยชนตอการใชงานอยางไร และเปนการขยายผลไปสในเรองของการ

สอบ Certificate, เรองของ Network, การใชงาน Internet และ ม Skill IT ประเดนหลกๆ คอ ทางมหาวทยาลยฯ

มนโยบายใหนกศกษา ไดสอบผานมาตราฐานทเปนทยอมรบ จงขอแจงใหทางแผนก Helpdesk ทราบ ถงสงทตองจด

เตรยมการไว คอ การจดอบรม, และการใหบรการE-mail ของมหาวทยาลยฯ เพราะจะทาการเปดใหบรการในเรวๆ น

- มอบหมายใหทาง คณอาภรณ เวยงสงค ตดตอกบทาง คณพชร วาไดเขาไปทาการ Register ใหกบทางสานกฯ หรอยง ถาดาเนนการเรยบรอยแลว ใหลองใช E-mail มหาวทยาลยฯ ลองทดสอบเขาไปทาการ Register ดวา Access ไดหรอไม - งานทไดดาเนนการ โดยเฉลยแลวอยทประมาณ 20-30 งาน/วน เทากบเดอนละ 100 กวางาน และงานอะไรทไดมาตดตอขอใชบรการกบทางแผนก หรอเกดปญหาบอยครง เทาทดกนาจะเปนการตดตง OS หรอโปรแกรม และการขอรบสาเนาลขสทธ Software ขอมอบหมายใหทางแผนก Helpdesk ดาเนนการแยกงานออก ระหวางขอรบสาเนาลขสทธ Software กบการตดตง OS หรอโปรแกรม ซงในการรบสาเนาลขสทธฯ กคอ การมาขอรบสาเนาแตไมไดทาการซอมฯ เมอนามารวมกนจะเหนไดวาเจาหนาททแจกสาเนาลขสทธฯ จะมงานเพมขนตามไปดวย มวธไหนบาง ทสามารถแจกสาเนาลขสทธได โดยทไมตองแจกเปนแผน หรอสามารถเขาไปทาการดาวนโหลดได เพราะมหาวทยาลยอนๆ มใหบรการในสวนนดวย จงอยากจะชวยลดภาระคนทมาตดตอขอรบสาเนาลขสทธฯ ในการไมตองเสยเวลา และไมเปนภาระ ของทางแผนกฯ มากเกนไป เนองจากบคลากรทมอยในแผนก Helpdesk มอยจานวนจากด จงทาใหมภาระงานทเพมขน - อกประเดน คอ ทางอาจารยน ต วทยาวโรจน เคยเสนอไววา จะใหนกศกษามาชวยงาน แผนก Helpdesk ชวยดแลใหบรการซอมคอมพวเตอร และงานอนๆ ทไดรบมอบหมาย ซงนาจะมความเกยวของ กบเรองของหองสมดดวย คอ ถาไมเปนภาระกบทางเจาหนาทมากเกนไป อยากจะเหนภาพทมนกศกษามาทางาน

ในมหาวทยาลยฯ แตกไดตงเปาเอาไวแลววา จะรบนกศกษามาชวยงานทงของหองสมด อาคารวทยบรการ และอาคารบรการคอมพวเตอรกลาง (I WORK @ RT) ประมาณ 10 คน โดยจะมาปฏบตงานเปนชวงเวลา หรออาจจะอยเปนกะไดจนถงเวลา 24.00 น. จงอยากจะใหมเจาหนาทคอยเปนพเลยงในการสอนงาน จานวน 1 คน จงไดเอามาเปนประเดน ทอยากจะนาเสนอใหกบทางแผนก Helpdesk ในการชวยลดภาระงานทมอยในแผนกไดในบางสวน เพราะเชอวายงมนกศกษาทตองการทางานหาเงนเพอเลยงตวเอง และทยงขาดแคลนในเรองเงน กมอยเปนจานวนมาก มตทประชม รบทราบ

4.11 แผนกอาคารสถานท

4.11.1 รายงานสรปผลการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย

สรป - รายงานการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย สถานะดาเนนการเรยบรอยแลว มดงน

1. ไดรบมอบหมายใหดาเนนการปรบปรงงานอาคารสถานท และทาส ทศนยบรการเรยนร

CKC@Rangsit

2. ดาเนนการจดซอถงขยะแบบใส ใชสาหรบทงขยะทวไป คงเหลอแตถงขยะสาหรบทงสารเคม

ทยงไมไดดาเนนการ

3. เดนสาย LAN สญญาน WIFI อาคารวทยบรการ

4. ดาเนนการทา เชลล ฟลนทโคท ทชนดาดฟา หองสมด อาคารวทยบรการ

5. ดาเนนการซอม ระบบเครองปรบอากาศ หอง Studio ชน 5 อาคารวทยบรการ

- รายงานการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย สถานะอยระหวางดาเนนการ มดงน

1. ดาเนนการแทงจาหนายครภณฑ ระบบเครองปรบอากาศ อาคารวทยบรการ

2. ดาเนนการจดเลขมเตอร การใชพลงงานไฟฟา

- รายงานการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย สถานะยงไมไดดาเนนการ มดงน

1. ดาเนนการจดโซน แบงพนทของแตละอาคารฯ

2. ดาเนนการตดกลองวงจรปด ภายใน และภายนอก อาคารวทยบรการ

3. ทอสงนา อาคารวทยบรการ ไดรบใบเสนอราคาในการดาเนนงาน เปนเงน 71,400 กวาบาท

ประธานสรป - เรอง การตดต งกลองวงจรปด อาคารวทยบรการ ชนละ 12 ตว จะดาเนนการตดต งกลองฯ ไวทกมมของอาคาร และรวมไปถงตรงบรเวณหนาหองนาของแตละชนดวย ซงไดรบใบเสนอราคามาเรยบรอยแลว กาลงอยระหวางการดาเนนการตอรองราคาในการตดตง มตทประชม รบทราบ

4.12 แผนกประชาสมพนธและกจกรรม

4.12.1 รายงานสรปผลการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย

สรป - รายงานสรปผลการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย (สถานะดาเนนการเสรจเรยบรอยแลว) มดงน

1. ไดรบมอบหมายให ดาเนนการโปรโหมดโปสเตอรใหบรการสอ E-book เพอทราบ

2. ไดดาเนนการจดพมพหนงสอ เรอง การโปรโหมดโปสเตอรประชาสมพนธการใหบรการ

สอ E-book ของทางหองสมด อาคารวทยบรการ และไดดาเนนการจดสงโปสเตอรภาพใหกบทกหนวยงาน

เปนทเรยบรอยแลว

3. ทางบรษท ยปซ กรป จากด ไดเขามาจดบธแสดงสนคา ใหกบทางอาจารย, เจาหนาท

และบคลากรภายในมหาวทยาลยฯ ทชน 1 หองสมด อาคารวทยบรการ สวนหนงสอทไดรบบรจาคจากทางรานฯ

คณปลมจต โสระเวช ไดดาเนนการนาสงใหทางเจาหนาทแผนกวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ เปนทเรยบรอยแลว

- รายงานสรปผลการดาเนนงานทไดรบมอบหมาย (สถานะอยระหวางดาเนนการ) มดงน

1 . ไดรบมอบหมายให ดาเนนการจดทาปายประชาสมพนธ เ รอง การแตงกายทสภาพ

ของทางหองสมด อาคารวทยบรการ ซงอยระหวางให คณจตพร ปานจอย แผนกเวบไซต ทาการออกแบบ

รปภาพเครองแตงกายทสภาพ และเครองแตงกายทไมเหมาะสม สวนเนอหาขอความภาพ คณสมใจ วงศบญรอด

จะเปนผดาเนนการจดสงใหกบทางแผนกเวบไซต เรองการจดหารานทาปายประชาสมพนธเครองแตงกายทสภาพ

คณปลมจต โสระเวช จะเปนผดาเนนการตดตอขอใบเสนอราคา ไปยงรานคลองสองคเจท ซงทางรานฯ ไดแจงราคา

ในการจดทาองคเจท ในราคา ปายละ 1,600 บาท

2. ไดรบมอบหมายให ดาเนนการตดสตกเกอร ทาการปรบเปลยนเวลาทาการใหบรการหองสมด

วนปกต จนทร-ศกร เวลา 08.30-24.00 น. วนหยด เสาร-อาทตย เวลา 08.30-21.00 น. ทหนาประตทางเขา-ออก

หองสมด อาคารวทยบรการ

ประธานสรป - การจดทาปายองคเจท ในการประชาสมพนธ เรอง การแตงกายทสภาพ ในการเขาใชบรการของทางหองสมด อาคารวทยบรการ ใหดาเนนการสงพมพ จานวน 2 ปาย มตทประชม รบทราบ

4.13 แผนกธรการสานกงาน

4.13.1 รายงาน งานบคลากร หวขอสรปความพงพอใจในการปฏบตงานของบคลากรในสานกวทย

บรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

4.13.2 เรอง แจงใหทราบ งานประกนคณภาพ (SAR) ประจาปการศกษา 2554

สรป - สรปคะแนนความพงพอใจโดยรวม ในป 2551-2554 ซงจะเหนไดจากคะแนนทไดรบในแตละปมคะแนนทเพมขน ดงน 1. คะแนนผลรวมสรปความพงพอใจในป 2551 ไดคะแนวรวมทงหมด 74.32 คะแนน 2. คะแนนผลรวมสรปความพงพอใจในป 2552 ไดคะแนวรวมทงหมด 76.12 คะแนน 3. คะแนนผลรวมสรปความพงพอใจในป 2553 ไดคะแนวรวมทงหมด 77.20 คะแนน 4. คะแนนผลรวมสรปความพงพอใจในป 2554 ไดคะแนวรวมทงหมด 82.36 คะแนน - เรอง การประกนคณภาพ (SAR) ประจาปการศกษา 2554 สานกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ ในวนท 25-27 มถนายน 2555 โดยผไดรบมอบหมายใหเปนตวแทนของสานกฯ จะตองเขารวมจดทา (SAR) กบทางมหาวทยาลยฯ จงขอความอนเคราะห ใหแตละแผนกเขาไปดองคประกอบของแตละทานทยงมงานคางอยขอความกรณาจดสงเอกสารใหกบทาง คณสาลตา ศรแสงออน ดวย เพราะวา ผทไดรบมอบหมายใหเปนตวแทนของสานกฯ จะไดทาการจดเกบรวบรวมขอมลทงหมดน นาไปเขารวมจดทา (SAR) กบทางมหาวทยาลยฯ ตอไป - เรอง การสรปผลการดาเนนการปฏบตงานของบคลากรในสานกฯ ประจาป 2554 ทานใดทยงไมไดสงรายงานผลการปฏตงาน ขอความกรณาจดสงใหกบทางสานกงานดวย สวนของแผนก Helpdesk รบกวนเชคจานวนเครองคอมพวเตอรทมไวสาหรบใหบรการของสานกฯ รวมทงของมหาวทยลยฯทงหมด และแจงยอดรวมใหกบทาง คณสาลตา ศรแสงออน เพอทราบ - เรอง แผนผง WIFI อยากใหทางแผนก Network จดทาแผนผง WIFI แตละจด เพอใหทราบวาในแตละชน ม WIFI อยบรเวณใดบาง - อกเรอง คอ การจดอบรมทางไกล NTU ทางอาจารยนต วทยาวโรจน ไดนาเสนอในการปรบเปลยนรปแบบจากการถายเอกสารใหกบผเขาอบรมฯ เปนจานวนมากทกครง แตทางผเขารวมอบรม มจานวนนอย ทาใหเอกสารทไดทาการถายไวสาหรบใหผเขาอบรมฯ เหลอทงจานวนมาก และยงเปนการสนเปลองกระดาษดวย จงอยากจะแนะนาใหปรบเปลยนรปแบบการจดเตรยมเอกสาร โดยการจดสงหวขอทจะเขารวมอบรม, แบบประเมน, และกระดาษคาตอบ สงผานทาง Outlook โดยผเขาอบรมฯ สามารถทาการดาวนโหลดเอกสารทตองใชในการเขารวมอบรมไดดวยตนเอง กอนเขาหองอบรม NTU และจะไมเปนการสนเปลองทรพยากรของทางสานกฯ มตทประชม รบทราบ

ระเบยบวาระท 5 เรองอนๆ

ไมม

เลกประชมเวลา 13.30 น.

นางอญชญ เกตทบทม

นางสาวสภาพร สนทรเพราะ

ผจดรายงานการประชม

นายนต วทยาวโรจน

ผตรวจรายงานการประชม