单元 9 施工项目信息管理

单元 9 施工项目信息管理

9 ． 1.1 信息管理概述9.1.1.1 信息信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输( 传达、传递 ) 的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。信息的目的是为决策和管理服务9.1.1.2 信息的基本特征（ 1 ）真实性（ 2 ）系统性（ 3 ）时效性（ 4 ）不完全性

9 ． 1 施工项目信息管理概述


9 ． 1.1 信息管理概述9.1.1.3 信息管理信息管理是指对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。（ 1 ）了解和掌握信息来源，对信息进行分类；（ 2 ）掌握和正确运用信息管理的手段 ( 如计算机 ) ；（ 3 ）掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。 9.1.2 施工项目信息管理概念施工项目信息管理的目的旨在通过信息传输的有效组织管理和控制为施工项目建设提供增值服务。



9.1.3 施工项目信息管理的工作原则（ 1 ）标准化原则（ 2 ）有效性原则（ 3 ）定量化原则（ 4 ）时效性原则（ 5 ）高效处理原则（ 6 ）可预见原则



9.1.4 施工项目信息管理的任务9.1.4.1 编制施工项目信息管理手册（ 1 ）信息管理的任务 ( 信息管理任务目录 )（ 2 ）信息管理的任务分工表和管理职能分工表（ 3 ）信息的分类（ 4 ）信息的编码体系和编码（ 5 ）信息输入输出模型（ 6 ）各项信息管理工作的工作流程图（ 7 ）信息流程图（ 8 ）信息处理的工作平台及其使用规定（ 9 ）各种报表和。报告的格式，以及报告周期（ 10 ）项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制（ 11 ）工程档案管理制度（ 12 ）信息管理的保密制度等制度



9.1.4 施工项目信息管理的任务9.1.4.2 明确施工项目管理班子中信息管理部门的任务（ 1 ）负责编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充，并检查和督促其执行 ;（ 2 ）负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作 ;（ 3 ）负责信息处理工作平台的建立和运行维护 ;（ 4 ）与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告 ;（ 5 ）负责工程档案管理等 .



9.1.4 施工项目信息管理的任务9.1.4.3 编制和确定信息管理的工作流程（ 1 ）信息管理手册编制和修订的工作流程；（ 2 ）为形成各类报表和报告，收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程；（ 3 ）工程档案管理的工作流程等。9.1.4.4 建立施工项目信息管理的处理平台9.1.4.5 建立施工项目信息中心



9.1.5 施工项目信息管理的过程9.1.5.1 施工项目信息的收集（ 1 ）收集相关公共信息。（ 2 ）收集工程概况信息。（ 3 ）收集相关施工信息。（ 4 ）收集相关项目管理信息


公共信息包括：① 法律、法规和部门规章信息。② 市场信息。③ 自然条件信息

工程概况信息：工名称、工程编号、基础、主体、装饰装修、设备安装、建筑造型等特点。

施工信息内容包括：① 施工记录信息② 施工技术资料信息包括：主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试 ( 检 )验报告，施工试验记录，施工记录，预检记录，隐蔽工程验收记录，基础、主体结构验收记录，设备安装工程记录，施工组织设计，技术交底资料，工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更洽商记录，竣工图等。

项目管理信息包括：① 工程协调信息② 工程进度控制信息③ 工程成本信息④料需要计划信息⑤商务信息⑥安全文明施工及行政管理信息⑦项目竣工验收信息


9.1.5 施工项目信息管理的过程9.1.5.1 施工项目信息的收集施工项目信息收集工作一般包括以下三个阶段：（ 1 ）施工项目建设前期的信息收集（ 2 ）施工项目施工期的信息收集（ 3 ）施工工程竣工阶段的信息收集


① 收集设计任务书及有关资料② 设计文件及有关资料的收集③招标投标合同文件及其有关资料的收集① 建设单位提供的信息②承建商提供的信息③ 工程监理的记录④工地会议信息

一部分是在整个施工过程中，长期积累形成的；一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析而形成的，完整的竣工资料应由承建单位编制。


9.1.5 施工项目信息管理的过程9.1.5.2 施工项目信息的加工整理和存储第—类为对资料和数据进行简单整理和滤波第二类是对信息进行分析，概括综合后产生辅助施工项目管理决策的信息第三类是通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息9.1.5.3 施工项目信息的检索和传递



9.2.1 文档资料概念与特征9.2.1.1 文档资料概念文档资料是指施工项目在立项、设计、施工、监理和竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。9.2.1.2 文档资料特征 (1) 分散性和复杂性 (2)继承性和时效性 (3) 全面性和真实性 (4)随机性 (5)多专业性和综合性9.2.2 施工项目档案资料管理职责 1 、通用职责 2 、建设单位职责 3 、工程监理单位职责 4 、工程施工单位职责 5 、地方城建档案部门职责

9.2 施工项目文档资料管理


9.2.3 施工项目档案资料编制质量要求 (1) 真实，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，责任者的签章手续必须齐全； (2) 工程档案资料必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印机或抄件上加盖公章并注明原件存放处； (3) 工程档案资料的签字必须使用档案规定用笔； (4) 工程档案资料的编制和填写应适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显，修改后的竣工图必须图面整洁，文字材料字迹工整、清楚； (5) 工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管； (6) 工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。



9.2.4 施工项目档案资料的分类9.2.4.1 基建文件（ 1 ）决策立项文件（ 2 ）建设用地、征地、拆迁文件（ 3 ）勘察、测绘、设计文件（ 4 ）工程招投标及承包合同文件（ 5 ）工程开工文件（ 6 ）商务文件 (7) 工程竣工备案文件 (8) 其他文件9.2.4.2 工程监理资料 (1)监理合同类文件 (2) 工程的监理管理资料 (3)监理工作记录 (4)监理验收资料



9.2.5 施工项目档案资料验收与移交9.2.5.1 档案资料的验收工程档案资料的验收是工程竣工验收的重要内容。在工程竣工验收时建设单位必须先提供一套工程竣工档案报请有关部门进行审查、验收。9.2.5.2 档案资料的移交施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案资料按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。



9.2.6 施工项目资料管理的基本要求（ 1 ）应以验收规范、合同与设计文件、标准等为依据；（ 2 ）应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类；（ 3 ）不得涂改、伪造、随意抽撤或损毁，保证真实完整；（ 4 ）采用计算机管理，按规定采用打印加手写签名的形式；（ 5 ）要及时收集，汇总整理要装入盒，并整齐码放中；（ 6 ）施工项目资料收发均应有文字记录，及时归档；（ 7 ）资料员应督促项目经理做好各单位工程资料的管理工作，资料员及时进行归档，并形成电子文档；（ 8 ）竣工后，按照规程要求组卷及装订整理，在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续；（ 9 ）施工资料原则上不得少于三套，其中移交建设单位二套，自行保存一套，施工资料应为原件；（ 10 ）公司自存施工资料由资料员按公司有关资料管理规定进行组卷装订，在工程竣工验收后三个月内向行政部进行移交。



9.3.1 信息化 (1) 以信息技术应用为导向 (2) 以信息资源开发和利用为中心 (3) 以制度创新和技术创新为动力 (4) 以信息化带动工业化 (5) 加快经济结构的战略性调整 (6) 全面推动领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化进程

9 ． 3 施工项目管理信息化


9.3.3 施工项目管理信息系统9.3.3.1 施工项目管理信息系统的内涵施工项目管理信息系统主要用于施工项目的目标控制9.3.3.2 施工项目管理信息系统的功能（ 1 ）投资控制（业主方）的功能（ 2 ）成本控制（施工方）的功能（ 3 ）进度控制的功能（ 4 ）合同管理的功能


① 工程项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的数据计算和分析；② 进行工程项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的动态比较（如概算和预算的比较、概算和标底的比较、概算和合同价的比较、预算和合同价的比较等）③ 计划资金的投入和实际资金的投入的比较分析；④根据工程的进展进行投资预测等。

①投标估算的数据计算和分析；② 计算施工成本；③ 计算实际成本；④计划成本与实际成本的比较分析；⑤根据工程进展情况进行施工成本预测等。

① 计算工程网络计划的时间参数，并确定关键工作和关键线路；②绘制网络图和横道图；③ 编制资源需求量计划；④进行计划执行情况的比较分析；⑤根据工程的进展进行工程进度预测。

①合同基本数据查询；②合同执行情况的查询和统计分析；③ 标准合同文件的查询和辅助起草等。有些项目管理信息系统还包括质量控制和一些办公自动化功能。


9.3.3 施工项目管理信息系统9.3.3.3 施工项目管理信息系统的意义（ 1 ）实现工程项目管理数据的集中存储（ 2 ）有利于工程项目管理数据的检索和查询（ 3 ）提高工程项目管理数据处理的效率（ 4 ）确保工程项目管理数据处理的准确性（ 5 ）可方便的形成各种工程项目管理需要的报表



9.3.4 施工项目信息门户9.3.4.1 施工项目信息门户的概念施工项目信息门户是在对项目全寿命过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中管理的基础上，为项目参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口，从而为项目参与各方提供一个高效率信息交流和共同工作的环境。9.3.4.2 项目信息用户的类型和用户（ 1 ）类型 PSWS模式 (Project Specific Web Site) ASP模式（ Application Service Provide）（ 2 ）用户



9.3.4 施工项目信息门户9.3.4.3 项目信息门户的实施（ 1 ）信息门户的实施条件 ① 组织件 ②教育件 ③软件 ④硬件（ 2 ）项目信息门户的实施工作



9.3.4 施工项目信息门户9.3.4.4 项目信息门户的价值和意义 (1)降低了工程项目实施的成本 (2)缩短了施工项目建设时间 (3)降低了施工项目实施的风险 (4) 提高了业主的满意度9.3.4.5 项目信息门户在建设工程管理中的应用 (1) 在项目决策期工程管理中的应用 (2) 在项目实施期工程管理中的应用 (3) 在项目运营期工程管理中的应用


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