Урок виробничого навчання гр№25

Виконала майстер в/н Вікторія РУДА

ТЕМА 8: Обслуговування відвідувачів

Тема уроку: Використання комп’ютерної техніки для роботи адміністратора

Навчальна – відпрацювати з учнями

практичні навички щодо проведення роботи

та використання компютерної техніки для

роботи адміністратора.

Розвивальна – розвивати вміння

адміністративного хисту, та роботи

адміністратора з комп’ютерною технікою.

Виховна – виховувати в учнів активну

позицію щодо практичної реалізації

принципу роботи адміністратора.

Інструктаж з охорони праці та безпеки життєдіяльності.

• Дотримуватися затверджених правил внутрішнього розпорядку закладу освіти в період карантину;

• Дотримуватись вимог безпеки та правил експлуатації використання канцелярських приладів;

• Підтримувати порядок на своєму робочому місці;

• Бути уважним під час роботи;

• Не допускати порушень вимог безпеки праці та правил пожежної безпеки;

• Дотримуватись правил особистої гігієни;

• Виконувати тільки ту роботу, яка визначена майстром виробничого навчання;

• Дотримуватися режиму праці і відпочинку (раціональний режим праці і відпочинку передбачає дотримання перерв);

Учні зобов'язані дотримуватися правил охорони праці для забезпечення захисту від впливу різних факторів, пов'язаних із характером роботи, включаючи: підвищені зорові навантаження під час роботи протягом тривалого часу на комп'ютері та із паперовими документами.

Вступний інструктаж

Вступний інструктаж

У користувачів виникає питання про те, що такеофісна оргтехніка. Слід зазначити, що під таким поняттям, як оргтехніка для офісу мається на увазіорганізаційна техніка, тобто техніка, функція якоїполягає в автоматизації т.зв. управлінської праці. У нинішній час комп'ютери і оргтехніка, наприклад, принтер і копіювальний апарат стали не те щобневід'ємною, а обов'язковою складовою обладнаннябудь-якого сучасного офісу, причому як малого, так і великого.Слабке застосування пристроїв, щовідносяться до організаційної техніки, може привести до того, що ефективність роботи співробітників і їхпродуктивність праці можуть різко знизитися. Без таких девайсів, як копіювально-розмножувальнийапарат, принтер лазерної / струменевого / матричноїрізновиди, МФУ, сканер і т.п. неможливо полегшити і прискорити діловодство. Таким чином, периферія і оргтехніка покликана збільшити і прискоритипродуктивність праці. Дізнатися про те, щовідноситься до оргтехніки більш детально, ви можете далі

Вступний інструктаж

До першої групи засобів можна віднести пристрої, призначення яких складається з копіювання та оперативного розмноження документів. Якщо говоритибільш детально, то до неї можна адресувати ті девайси, які використовують технології такого типу, як термографія, ксерографія, фотографічне копіювання та ін. Крім того, сюди ж відносяться і засоби оперативноїполіграфії, які застосовують друк офсетного типу, трафаретного і т.п . Таким чином, оргтехніка та витратніматеріали даної групи включають в себе копіювальнийапарат, який по-іншому називається просто ксероксом або копіром, принтер, МФУ, що складається відразу з декількох девайсів. Дізнатися більше про МФУ виможете в цій статті.До наступної групи відноситьсяоргтехніка, функція якої полягає в складанні та виготовленні документів текстового типу. Сюди, як правило, входять персональні комп'ютери, які друкуютьмашинки і навіть диктофонний техніка.

Різновиди оргтехніки

Вступний інструктажОргтехніка та витратні матеріали третьої групи складаються з організаційноїтехніки, призначеної для обробки документів:

Нумератори або штемпелювальні апарати – призначені для друку цифровихповідомлень, що складаються з невеликої кількості символів, наприклад, дат, індексіві т.п.

Друкування адрес пристрою – машини, які використовуються для того, щобудруковувати в документи локальні текстові фрагменти зразок заголовківрахунків.

Брошувальні техніка являє собою апарати, функція яких полягає в автоматичній фальцюванню брошур і їх подальшому скріпленні за допомогоюскріпок.

Ламінатори є машини, які використовуються для нанесення захисного шару на поверхню документів для того, щоб захистити їх від масла, пилу, вологи і недбалогозберігання.

Крім того, оргтехніка та витратні матеріали даної групи складається з фальцювальних, лістоукладочних, маркувальних машин, степплер, апаратів, які використовуються для ліквідації непотрібних документів

Вступний інструктажДо групи організаційної техніки, функція якої полягає в пошуку документів, а також їх зберігання і транспортування відносяться всілякі картотеки, транспортери і інші схожі вироби та пристрої.Ще є т.зв. група адміністративно-управлінської зв'язку. Оргтехніка та витратні матеріали, що відносяться до неї представлені офісними АТС, стільниковими системами зв'язку, пристроями для організації доступу до мережі Інтернет, відеоконференцій за допомогою телефону і т.п. Без цієї групи оргтехніки обійтися в наші дні, безумовно, неможливо, особливо це стосується підключення до інтернет-мережі.Крім того, є ще оргтехніка та витратні матеріали групи, в яку входять різні презентаційні засоби.Наприклад, це проекційний апарат, який може бути портативним і стаціонарним. З його допомогою можна спроектувати на екран зображення зі спеціальною РК-панелі або прозорої плівки. Чимале поширення набули також мультіпроектори, які, по суті, є большеразмерной моніторами ПК з досить великим функціоналом.Вимоги, які потрібно дотримуватися при роботі з організаційною технікою

Вступний інструктажВимоги, які потрібно дотримуватися при роботіз організаційною технікою

Слід зазначити, що робота з оргтехнікою, будь то копіювальний апарат або навіть звичайний степлерповинна бути гранично акуратним. З організаційної технікою потрібно звертатися дбайливо,

дотримуючи при цьому правила особистої гігієни і не забуваючи містити місце, за яким ви працюєте в повній чистоті.

Важливе значення потрібно приділити і використання расходку оргтехніки, наприклад, барвника для принтера. Справа в тому, що тонер девайса, що використовує лазерну технологію друку, є дуже

шкідливим не тільки для навколишнього середовища, але і для здоров'я людини. Тому заправляючи свою оргтехніку подібними витратними матеріалами, обов'язково подбайте про засоби індивідуального

захисту: рукавичках, маски і халата.

Строго потрібно стежити також за чистотою всіх складових елементів персонального комп'ютера, йогомиші і клавіатури, ксерокса, принтера та іншої організаційної технікою. Особливу увагу потрібно

приділити екрану монітора, щоб попередити порушення зору – його потрібно протирати за допомогоюсухої тканинної матерії або спеціально призначеної для цієї справи серветкою.

Крім того, ні в якому разі не чіпайте руками роз'єми, які стосуються сполучних кабелів, і не торкайтесядо годує проводах. Не слід проводити перепідключення зовнішніх пристроїв, якщо вони знаходяться в

несправному стані з одного ПК на інший.

Також утримайтеся від вживання їжі та напоїв, перебуваючи за робочим місцем. Не користуйтесямокрими руками або у вологому одязі з принтерами і іншими схожими пристроями, що мають

електронну начинку.

Вступний інструктаж

Технічними засобами, якими найчастіше користується

адміністратор, є персональний комп'ютеру телефон, телефакс і

копіювальний апарат.

Сучасного адміністратор неможливо уявити без персонального

комп'ютера (ПК). ПК використовується за двома основними

напрямами:

• документування;

• організація роботи з документами.

Поточний інструктаж

Картка завдань

1. Складіть правила користування оргтехнікою.

2. Опишіть які на вашу думку вам потрібні програми для роботи адміністратора.

3. Напишіть визначення……

Що таке оргтехніка

Що таке принтер? Та його призначення для роботи адміністратора

Що таке факс? Та його призначення в роботі адміністратора

Що таке ламінатор? Призначення у роботі адміністратора

Поточний інструктажІнструктивно-технологічна картка

Завдання 1. Складіть правила користування оргтехнікою.

Вам потрібно скласти звичайні правила для користування оргтехнікою у вашому офісі.

Завданн 2. Опишіть які на вашу думку вам потрібні програми для роботи адміністратора.

Ви знаєте чимало програми (текстових редакторів). Вам потрібно назвати 3-5 програм, які може

використовувати адміністратор у своїй роботі. Та написати призначення цієї програми і що в ній буде

виконувати адміністратор. (Наприклад Один із популярних редакторів тексту — Word, який є складовою

програмного комплексу Місrosoft Offісе. Місrosoft Offісе— потужний текстовий редактор, призначений для

виконання процесів обробки тексту: від набору і верстки до перевірки орфографії, вставки в текст графіки,

роздрукування тексту. Він працює з багатьма шрифтами. Адміністратору він потрібен для того, щоб …..)

Завдання 3. Напишіть визначення……

Що таке оргтехніка

Що таке принтер? Та його призначення для роботи адміністратора

Що таке факс? Та його призначення в роботі адміністратора

Що таке ламінатор? Призначення у роботі адміністратора

Вам потрібно написати запропоновані визначення офісної техніки, та охарактеризувати для чого він потбібен

адміністратору

Заключний інструктаж

Відповіді на завдання та

фото конспекту

відправляйте на

електронну адресу

sanya1bufz@gmail.com

Дякую за увагу!

З повагоюВікторія РУДА