الفصل الثاني: الجديد في access2007
DESCRIPTION
الفصل الثاني: الجديد في Access2007. الشريط الجديد ( Ribbon ): يظهر علي شكل تبويبات في أعلي نافذة Access . يسمي هذا الشريط Ribbon . - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
: في الجديد الثاني الفصلAccess2007
الجديد ) 1. شكل(: Ribbonالشريط علي يظهرنافذة أعلي في هذا . Accessتبويبات يسمي
.Ribbonالشريط فقط Accessيشتمل أشرطة أربعة علي
موجودة وهي ، األوامر تبويبات بإسم تعرفالشريط ) أعلي( Ribbonفي يظهر الذي
وهي البرنامج Home, Create, ExternalنافذةData, Database Tools.
فرعية Homeالتبويب تبويبات ويحوي نشط -: هي. مجموعات علي ويشتمل Viewأخري
. العرض طرق باختيار لك تسمح Datasheet ) أو ) ، البيانات “ Formصفحة نموذج“
“ Reportأو أو ” “ Layoutتقرير أو ” Designتخطيط“ تصميم”
مجموعAة هAي أخري مجموعات إلAي باإلضافAة“ ClipboardالحافظAAAAAة وتقدم ” الحافظAAAAAة
حيAث لصAقها ثAم وقصAها الAبيانات نسAخ وظائAفالخAط ومجموعAة ، “ FontتريAد للتحكAم ” خAط
الجداول فAAAAي المسAAAAتخدمة الخطوط فAAAAيومجموعة ، والتقاريAAAAAAAAAر Recordsوالنماذج
“ سAجل” تحديAث شأنهAا مAن والتAي السAجالتحفAظ أAو وحذف جديAد سAجل إضافAة أAو موجود
ومجموعAAة ، فرز ” Sort & FilterالسAAجالتوأخيرا“ السAAAجالت وتصAAAفية لفرز وتصAAAفية
“ FindمجموعAAAAة عAAAAن ” للبحAAAAث البحAAAAث. واستبدالها السجالت
هذا: Create التبويب- 2 لك يسمحطرق بعدة الجداول بإنشاء التبويب
: يمكن فمثال ، مختلفةطريقة • في قالب من جدول إنشاء
البيانات Table Templateعرضصفحةعرض • طريقة في فارغ جدول إنشاء
.Table Designالتصميم
النماذج • التقارير Formإنشاء Reportsأو. المختار اإلستعالم أو للجداول
اإلتصال • قوائم .SharePointإنشاءمجموعة • علي تتيح Otherيشتمل التي
ووحدات وماكرو جديد إستعالم إنشاءنمطية.
الفرعية Createالتبويب التبويبات وظهر نشط. السابق بالشرح كما التبويب لهذا األخري
: External Dataالتبيويب- 3لAك • تسAمح مجموعات علAي التبويAب هذا يشتمAل
وتصAAدير ImportباسAAتيراد الAAبيانات ExportوربAAط. البيانات هذه حفظ إلي باإلضافة
قوائAAم • مAAع عدم SharePointالتعامAAل أثناء حتAAي. باإلنترنت اإلتصال
: Database Toolsالتبيويب- 4مجموعAAة • هAAي التبويAAب هذا فAAي مجموعAAة أول
Macro محرر بفتح المجموعAة هذه لAك VBAوتسAمحالماكرو . وتشغيل التصنيف ووحدات
“ Show / Hide مجموعAAة • والتAAي ” / إخفاء إظهارالعالقات نافذة بفتح لAAAAAك RelationshipsتسAAAAAمح
عرض ، الجداول بيAن جديدة عالقAة إنشاء أAو لتحريAرالخصAAAAائص عرضصAAAAفحة ، الكائنات إخفاء أAAAAو
Property Sheet. للكائن مجموعAAة • توجAAد “ AnalyzeأيضAAا والتAAي ” تحليAAل
الجداول محلل معالAAج إسAAتخدام لAAك TableتتيAAحAnalyzer Wizard .
“ Move DataمجموعAAة • والتAAي ” الAAبيانات نقAAلالAبيانات، قاعدة نهايAة إلAي الجداول بنقAل لAك تسAمح
إلي واإلسAAAAAتعالمات الجداول SQLوتحويAAAAAلServer وأخيرا
لAAAك Database toolsمجموعAAAة • تسAAAمح والتAAAي.Linked Table Mangerبتشغيل المرتبطة للجداول
مفتاح علي المختصرة Alt الضغط الفاتيح أسماء تظهرولقائمة ، تبويب الصول Officeلكل أدوات وشريط
أخري Altبالضغط . Quick Access Toolbarالسريع مرة. المختصرة المفاتيح حروف تحذف
لفتح Altضغط الفأرة بزر النقر يعادل الظاهر المفتاح معالتبويب.
:Officeقائمة في واحدة قائمة هي Access 2007يوجد
أوامر . Officeقائمة علي وتشملهي “ Newمختلفة ” ، Openجديد
“ ”، “ saveفتح ” ، ، Save Asتخزينprint ، ... Close Database
السريع الوصول أدوات Quick Access شريطToolbar :شاشات أعلي علي Accessيقع ويشتمل
-: التالية بالمهام لك تسمح أزرار ثالثة
•. المستندات حفظ•. األوامر عن التراجع•. تعديل آخر تكرار
داخل موجودة أخري أدوات أو أزرار أي إلضافةالشريط تبويبات من تبويب الزر Ribbonأي أنقر
Customize Quick Access Toolbar يظهر الذيومن السريع الوصول أدوات شريط يمين علي
. إلضافة المطلوب األمر إختر تظهر التي القائمةاأليمن الفأرة بزر اآلداه هذه انقر ، أخري أدوات
إختر تظهر التي القائمة Add to QuickومنAccess Toolbar. اإلضافة يتم
التنقل ) ( :Navigation Paneلوحةهكذا تختصر علي NavPaneأحيانا وتظهر
نافذة .Accessيسارهرمية قائمة علي التحكم لوحة تشتمل
والمجموعات التصفيات علي تشتملللكائنات إختصار العناصر تعد ، والعناصر
. تستخدمه الذي التطبيق فيالجداول تنشيط هو اإلفتراضي الوضع
Tables and Related Views .
“ البيانات ” صفحة العرض طريقة تحسينDatasheet View.
عرضصفحة طريقة علي طرأت التي الخصائص: هي البيانات
تقوم : 1. عندما والتصفية الفرز خاصية تحسينزر Homeبتنشيط مجموعة Filterوتنقر من
Sort & Filter للحقل التصفية أدوات تظهرهذه تختلف ، البيانات صفحة في المختار
. البيانات نوع بإختالف األدواتالتبويب : 2. نشط الصفوف ثم Homeمجموعة
زر عرض Totalsأنقر مابين مفصلي زر وهوأو لإلجمالي أمامك التي الصفحة آخر في صف
حسب اإلجمالي قائمة أيضا وتختلف ، إخفاؤه. الحقل نوع
اآلAAن . : 3 الAAبيانات صAAفحة البديAAل الخلفيAAة لونخاصية علAAAي تشتمAAAل Alternate أصAAAبحت
background Color ورق مخطAAط تحاكAAي وهAAي. النقطية بالطابعات الخاص الطباعة
جديAد. ) 4 عمود يظهAر ( : Add new FieldإضافAةفAAي عمود آخAAر بعAAد تلقائAAي بشكAAل العمود هذاجميAع فAي ويظهAر الAبيانات عرضصAفحة طريقAة
الجداول.الحقول. ) 5 قائمAة تأكAد ( : Field List PaneلوحAة
عرضصAفحة طريقAة فAي مفتوح جدول هناك أAنالتبويAب ومAن مجموعAة DatasheetالAبيانات ومAن
Fields & Columns زر Add Existing FieldsأنقرلوحAAة الجداول Field ListتظهAAر بهAAا ويظهAAر
. المختلفة وحقولها مرتبطة والغير المرتبطة
الجدول في بإلقائة وقمت حقل أي بسحب قمت إذاشاشة أول تظهر البيانات عرضصفحة طريقة في
البحث معالج شاشات . Lookup Wizard من: والتقارير للنماذج الجديدة المزايا
1: الحوارية- أوالمربعات التبويبات بطريقة العرضالمستخدم واجهة علي طرأت التي التغيرات أهم
من Access 2007في ألكثر التبويبات إستخدام هيالتصميم عرض طرق في مفتوحة أو Designنافذة
النماذج Layoutالتخطيط التقارير Formأو أوReport.
التنقل الجهة Navigation Paneلوحة في تظهر التيإلي باإلضافة إخفاؤها يمكن البرنامج من اليسري
التبويبات إخفاء إمكانية
بأكبر لإلنتفاع وذلك النافذة أعلي في تظهر التيالمفتوح الكائن لتصميم الشاشة علي مساحة
أمامك.2: والتقارير- للنماذج التخطيط عرض طريقة
الجديدة العرض للنماذج Layout View طريقةالحجم في والتحكم بالترتيب لك تسمح والتقاريريمكنك ، إدخالها أثناء للبيانات الحية للرؤية وذلك
نافذة والتقارير property Sheetفتح للنماذجالتصميم العرض طرق في التحكم وأدوات
والتخطيط .3: والتقارير- للنماذج التلقائية التخطيطات
مجموعة التبويب Formsتشتمل في الموجودةCreate Aإلنشاء يستخدم زر للنموذج 3علي أشكال
جزء من المختارة اإلستعالمات أو الجداول من-: وهي التنقل
• Form : نموذج إنشاء في يتسبب الزر هذا نقرفيِ اإلفتراضية حيث Access 2007بالتنسيقات
التحكم أدوات من إثنين أو واحد عمود علي يشتملحقول عدد علي هذا ويعتمد ، بعض فوق المكدسة
الكائن كان إذا ، اإلستعالم أعمدة عدد أو الجدولمع بأطراف رأس بعالقة ومرتبط جدول المختار
جزئي نموذج يظهر البيانات قاعدة في آخر جدول. األب النموذج تحكم أدوات أسفل تلقائي بشكل
• Split Forms : نموذج إلنشاء الزر هذا يستخدملبرنامج اإلفتراضية اإلعدادات مع Accessبإستخدام
. المكدسة التحكم أدوات من إثنان أو عمود
• Multiple Items : يAجدول نموذج إلنشاءاإلفتراضيAAAAAAAة اإلعدادات بإسAAAAAAAتخدام
مجموعة. بينمAAAAAAا ReportsللAAAAAAبرنامجالتAAAبيويب فAAAي تتكون Createالموجودة
زر يمكنAك ReportمAن خاللAه مAن والذيأAAو الجدول مAAن جدولAAي تقريAAر إمشاءفAي التقريAر يظهر حيAث المختار اإلسAتعالم . إلحاق تAAم وقAAد التخطيط عرض طريقAAةعرض طرق مAAع الطباعAAة معاينAAة عرضلعرض جدا مناسAب وضAع يعAد وهAو التقريAر
. كتبويب النستند