เอกสารประกอบการฝึกอบรม

การใช้ระบบงานเดินหมายและประกาศ ส าหรับเจ้าหน้าที่ธุรการ

โครงการเพิ่มประสิทธิภาพระบบงานเดินหมายและประกาศ กรมบังคับคดี

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

กรมบังคับคดี

สารบัญ

ล าดับที่ รหัสโปรแกรม ชื่อโปรแกรม หน้า 1. SWS1I040 บันทึกข้อมูลเพ่ือส่งเดินหมาย 1-2 2. SWS1I050 บันทึกคุมหมาย (ธุรการรับเข้า) 3-5 3. SWS1I100 บันทึกผลการเบิกรับเงินค่าป่วยการ 6-8 4. SWS2I010 อนุมัติหมาย 9-11 5. SWS1Q010 แบบสอบถามผลการเดินหมาย 12-13 6. SWS1R010 รายงานผลการปฏิบัติงาน การเดินหมาย 14 7. SWS1R020 รายงานทะเบียนรับ-ส่ง ข้อมูลเดินหมาย 15 8. กระบวนการเดินหมาย Web Application 16-17 9. กระบวนการเดินหมาย แท็บเล็ต 18-19

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 1

กรมบังคับคดี

บันทึกข้อมูลเพื่อส่งเดินหมาย [SWS1I040] วัตถุประสงค ์ เป็นโปรแกรมส าหรับบันทึกข้อมลูเพื่อส่งเดินหมาย การเรียกใช้โปรแกรม

จากเมนูหลักระบบงานเดินหมายและประกาศ -> ธุรการอื่น ๆ -> บันทึกข้อมูลเพื่อส่งเดินหมาย โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป

หน้าจอการค้นหาข้อมูล

ขั้นตอนการท างาน

การค้นหาข้อมูล 1. ระบุเงื่อนไขการค้นหา ดังนี ้

– ป้อนเลขท่ีเก็บ

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 2

กรมบังคับคดี

– ป้อนรหัสศาล หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกข้อมูล – ป้อนคดีหมายเลขด าที่, คดีหมายเลขแดงที่, เลขท่ีออกหนังสือ

– ป้อนวันที่ หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกวันที่จากตารางปฏิทิน

– คลิก เมื่อต้องการสร้างหนังสือใหม่โดยอ้างอิงจากเลขท่ีหนังสือเดมิ คลิกปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกเงื่อนไขการค้นหา

2. คลิกปุ่ม เพื่อค้นหาข้อมูลตามเง่ือนไขท่ีระบุ โปรแกรมจะแสดงข้อมูลหมายโดยอัตโนมัต ิ

การบันทึกข้อมูล 1. ป้อนรายละเอียด ดังนี ้

1.1. คลิก เพื่อเลือกประเภทการส่งเดนิหมาย

1.2. ป้อนหน่วยงานท่ีรับเดินหมาย หรอืคลิกปุ่ม เพื่อเลือกข้อมูล 1.3. ป้อนเลขท่ีเก็บ

1.4. ป้อนรหัสศาล หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกข้อมูล

1.5. ป้อนความ หรือคลิกปุม่ เพื่อเลือกข้อมูล 1.6. ป้อนคดีด าเลขท่ี, คดีแดงเลขท่ี, ช่ือโจทก์, ช่ือจ าเลย, เลขท่ีออกหนังสือ, เรื่อง, ช่ือผู้รับ, ท่ีอยู่ , ส่ง

บ้านเลขท่ี,

1.7. ป้อนวันที่ หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกวันที่จากตารางปฏิทิน

1.8. คลิก เพื่อเลือกช้ันความเร็ว

1.9. คลิก เมื่อต้องการออกรายชื่อในใบส่งประกาศ งานจ าหน่าย

1.10. ป้อนวันที่ หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกวันที่จากตารางปฏิทิน

– คลิกปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล

– คลิกปุ่ม เพื่อคัดลอกข้อมูล

– คลิกปุ่ม เพื่อวางข้อมูลที่คัดลอก

2. คลิกปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูลพร้อมกับส่งเดินหมาย การออกจากโปรแกรม

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม จะแสดงกล่องข้อความ “ต้องการออกจากโปรแกรม”

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม

คลิกปุ่ม เพื่อยกเลิกออกจากโปรแกรม

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 3

กรมบังคับคดี

บันทึกคุมหมาย (ธุรการรับเข้า) [SWS1I050] วัตถุประสงค ์ เป็นโปรแกรมส าหรับบันทึกแก้ไขข้อมูลคุมหมาย (ธุรการรับเข้า) การเรียกใช้โปรแกรม

จากเมนูหลักระบบงานเดินหมายและประกาศ -> ธุรการเดินหมาย -> บันทึกคุมหมาย (ธุรการรับเข้า)โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป

หน้าจอการค้นหาขอ้มูล

ขั้นตอนการท างาน เมื่อผู้ใช้คลิกเข้าสู่โปรแกรมแล้ว สามารถเลือกท าการค้นหา หรือเพิม่ข้อมูลที่ต้องการได้

การค้นหาข้อมูล 1. ระบุเงื่อนไขบางส่วน หรือเง่ือนไขทั้งหมดได้ ดังนี้

– คลิก เพื่อเลือกหน่วยงาน

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 4

กรมบังคับคดี

– คลิก เลือกคลิกเลขคดีในช่องว่างเลขคู่หรือเลขคี่ ป้อนเลขคดีแดง

– ป้อนรหัสศาล หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกข้อมูล

– ป้อนจากส านักงาน หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกข้อมูล

– ป้อนวันทีเ่ริ่มต้น วันท่ีสิ้นสุดที่ส่งเรือ่งเข้าระบบ หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกวันที่จากตารางปฏิทิน – ป้อนเลขท่ีออกหนังสือ

– คลิก เพื่อเลือกข้อมลูอ าเภอ/เขต, ต าบล/แขวง, และสถานะของหมาย

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกเงื่อนไขการค้นหา

2. คลิกปุ่ม เพื่อค้นหาข้อมูลตามเงื่อนไขที่ระบุ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป

หน้าจอแสดงผลการค้นหา

หลังจากท่ีท าการค้นหา โปรแกรมจะแสดงรายการข้อมูลทีต่ารางโดยอัตโนมตัิ

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 5

กรมบังคับคดี

การบันทึกข้อมูล

1. คลิก หน้ารายการที่ต้องการรับหมายในตารางบันทึกคุมหมาย(รับเข้า)

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกรบัเข้า

2. คลิกปุ่ม เพื่อรับหมายเข้า โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความแจ้ง ดงัรูป

3. คลิกปุ่ม เพื่อยืนยันการบันทึกสถานะเดินหมายดังรูป

4. คลิกปุ่ม เพื่อรับทราบการบันทึกเรียบร้อย

การออกจากโปรแกรม

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม จะแสดงกล่องข้อความ “ต้องการออกจากโปรแกรม”

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม

คลิกปุ่ม เพื่อยกเลิกออกจากโปรแกรม

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 6

กรมบังคับคดี

บันทึกผลการเบิกรับเงินค่าป่วยการ [SWS1I100] วัตถุประสงค ์ เป็นโปรแกรมส าหรับบันทึกผลการเบิกรับเงินค่าป่วยการ การเรียกใช้โปรแกรม

จากเมนูหลักระบบงานเดินหมายและประกาศ -> ธุรการเดินหมาย -> บันทึกผลการเบิกรับเงินค่าป่วยการโปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป

หน้าจอการค้นหาข้อมูล

ขั้นตอนการท างาน เมื่อผู้ใช้คลิกเข้าสู่โปรแกรมแล้ว สามารถเลือกท าการค้นหา หรือเพิม่ข้อมูลที่ต้องการได้

การค้นหาข้อมูล 1. ระบุเงื่อนไขบางส่วน หรือเง่ือนไขทั้งหมดได้ ดังนี้

– คลิก เพื่อเลือกหน่วยงาน

– คลิก เลือกคลิกเลขคดีในช่องว่างเลขคู่หรือเลขคี่ ป้อนเลขคดีแดง

– ป้อนรหัสศาล หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกข้อมูล

– ป้อนจากส านักงาน หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกข้อมูล

– ป้อนวันทีเ่ริ่มต้น วันท่ีสิ้นสุดที่ส่งเรือ่งเข้าระบบ หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกวันที่จากตารางปฏิทิน – ป้อนเลขท่ีออกหนังสือ

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 7

กรมบังคับคดี

– คลิก เพื่อเลือกข้อมลูอ าเภอ/เขต, ต าบล/แขวง, และสถานะของหมาย

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกเงื่อนไขการค้นหา

2. คลิกปุ่ม เพื่อค้นหาข้อมูลตามเงื่อนไขที่ระบุ จะแสดงหน้าจอดังรูป

หน้าจอแสดงผลการค้นหา

หลังจากท่ีท าการค้นหา โปรแกรมจะแสดงข้อมลูในตารางผลการเบกิรับเงินค่าป่วยการโดยอตัโนมตัิ

การบันทึกข้อมูล

1. คลิก หน้ารายการที่ได้ท าผลการเบิกรับเงินค่าป่วยการแล้ว

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิก

2. คลิกปุ่ม เพื่อบันทึกได้รับเงินแลว้ โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความแจ้ง ดังรูป

คลิกปุ่ม เพื่อยืนยันการอนุมัติรบัเงิน ดังรูป

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 8

กรมบังคับคดี

คลิกปุ่ม เพื่อรับทราบการอนุมัตริับเงินเรยีบร้อย

การออกจากโปรแกรม

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม จะแสดงกล่องข้อความ “ต้องการออกจากโปรแกรม”

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม

คลิกปุ่ม เพื่อยกเลิกออกจากโปรแกรม

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 9

กรมบังคับคดี

อนุมัติหมาย [SWS2I010] วัตถุประสงค ์ เป็นโปรแกรมส าหรับบันทึกอนุมตัหิมาย การเรียกใช้โปรแกรม

จากเมนูหลักระบบงานเดินหมายและประกาศ -> ผู้อนุมัตเิดินหมาย -> อนุมัติเดินหมาย โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป

หน้าจอการค้นหาข้อมูล

ขั้นตอนการท างาน เมื่อผู้ใช้คลิกเข้าสู่โปรแกรมแล้ว สามารถเลือกท าการค้นหา หรือบันทึกข้อมูลที่ต้องการได้

การค้นหาข้อมูล 1. ระบุเงื่อนไขบางส่วน หรือเง่ือนไขทั้งหมดได้ ดังนี้

– คลิก เพื่อเลือกหน่วยงาน

– คลิก เลือกคลิกเลขคดีในช่องว่างเลขคู่หรือเลขคี่ ป้อนเลขคดีแดง

– ป้อนรหัสศาล หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกข้อมูล

– ป้อนจากส านักงาน หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกข้อมูล

– ป้อนวันทีร่ายงานผลตั้งแต่ ถึงวันท่ี หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกวันที่จากตารางปฏิทิน

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 10

กรมบังคับคดี

– ป้อนเลขท่ีออกหนังสือ

– คลิก เพื่อเลือกข้อมลูอ าเภอ/เขต, ต าบล/แขวง, และสถานะของหมาย

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกเงื่อนไขการค้นหา

2. คลิกปุ่ม เพื่อค้นหาข้อมูลตามเงื่อนไขที่ระบุ จะแสดงหน้าจอดังรูป

หน้าจอแสดงผลการค้นหา

หลังจากท่ีท าการค้นหา โปรแกรมจะแสดงรายการข้อมูลตารางแสดงเรื่องเข้าโดยอตัโนมตัิ

การอนุมัติผลหมาย

1. คลิก หน้ารายการที่ต้องการอนุมตัิผลหมาย

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกการอนุมัติ

2. คลิกปุ่ม เพื่ออนุมัติหมาย โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความแจ้ง ดังรูป

คลิกปุ่ม เพื่อยืนยันการอนุมัตผิลหมาย ดังรูป

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 11

กรมบังคับคดี

คลิกปุ่ม เพื่อรับทราบการอนุมัตผิลหมายเรียบร้อย

การออกจากโปรแกรม

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม จะแสดงกล่องข้อความ “ต้องการออกจากโปรแกรม”

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม

คลิกปุ่ม เพื่อยกเลิกออกจากโปรแกรม

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 12

กรมบังคับคดี

แบบสอบถามผลการเดินหมาย [SWS1Q010] วัตถุประสงค ์ เป็นโปรแกรมส าหรับแบบสอบถามผลการเดินหมาย การเรียกใช้โปรแกรม

จากเมนูหลักระบบงานเดินหมายและประกาศ -> แบบสอบถาม -> แบบสอบถามผลการเดินหมาย โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป

หน้าจอการค้นหาข้อมูล

ขั้นตอนการท างาน เมื่อผู้ใช้คลิกเข้าสู่โปรแกรมแล้ว สามารถท าการค้นหาข้อมูลทีต่้องการได้

การค้นหาข้อมูล 1. ระบุเงื่อนไขบางส่วน หรือเง่ือนไขทั้งหมดได้ ดังนี้

– ป้อนเลขท่ีเก็บ

– ป้อนรหัสศาล หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกข้อมูล – ป้อนคดีหมายเลขค าท่ี, คดีหมายเลขแดงที่, เลขท่ีออกหนังสือ

– ป้อนวันที ่ หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกวันท่ีจากตารางปฏิทิน

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกเงื่อนไขการค้นหา

2. คลิกปุ่ม เพื่อค้นหาข้อมูลตามเงื่อนไขที่ระบุ จะแสดงหน้าจอดังรูป

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 13

กรมบังคับคดี

หน้าจอแสดงผลการค้นหา

หลังจากท่ีท าการค้นหา โปรแกรมจะแสดงรายการข้อมูลตารางเดินหมายโดยอัตโนมัติ

การออกจากโปรแกรม

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม จะแสดงกล่องข้อความ “ต้องการออกจากโปรแกรม”

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม

คลิกปุ่ม เพื่อยกเลิกออกจากโปรแกรม

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 14

กรมบังคับคดี

รายงานผลการปฏิบัติงาน การเดินหมาย [SWS1R010]

วัตถุประสงค ์ เป็นโปรแกรมส าหรับพิมพ์รายงานผลการปฏิบตัิงาน การเดินหมาย

การเรียกใช้โปรแกรม จากเมนูหลักระบบงานเดินหมายและประกาศ -> รายงาน -> รายงานผลการปฏิบตัิงาน การเดินหมาย

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป

หน้าจอการพิมพ์รายงาน

ขั้นตอนการท างาน การพิมพ์รายงาน 1. ระบุเงื่อนไขบางส่วน หรือเง่ือนไขทั้งหมดได้ ดังนี้

– ป้อนตั้งแต่วันท่ี-ถึงวันท่ี หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกวันที่จากตารางปฏทิิน

– ป้อนหน่วยงาน หรือคลิกปุ่ม เพื่อเลือกข้อมูล

2. คลิก เพื่อเลือกรูปแบบรายงานแสดงผล เป็น PDF หรือ Excel

3. คลิกปุ่ม เพื่อพิมพ์รายงานผลการปฏิบัติงาน การเดินหมาย

หมายเหต ุ กรณีต้องการพมิพ์รายงานภายใต้เง่ือนไขใหม่ ผู้ใช้สามารถคลิกปุ่ม โปรแกรมจะลา้ง หน้าจอว่าง เพื่อระบุเงื่อนไขรายการถัดไป

การออกจากโปรแกรม

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม จะแสดงกล่องข้อความ “ต้องการออกจากโปรแกรม”

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม

คลิกปุ่ม เพื่อยกเลิกออกจากโปรแกรม

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 15

กรมบังคับคดี

รายงานทะเบียนรับ-ส่ง ข้อมูลเดินหมาย [SWS1R020] วัตถุประสงค ์ เป็นโปรแกรมส าหรับพิมพ์รายงานทะเบียนรับ-ส่ง ข้อมูลเดินหมาย การเรียกใช้โปรแกรม

จากเมนูหลักระบบงานเดินหมายและประกาศ -> รายงาน -> รายงานทะเบียนรับ-ส่ง ข้อมูลเดินหมาย โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป

หน้าจอการพิมพ์รายงาน

ขั้นตอนการท างาน

การพิมพ์รายงาน 1. ระบุเงื่อนไขบางส่วน หรือเง่ือนไขทั้งหมดได้ ดังนี้

– ป้อนคดีแดงเลขท่ี, ศาล, หน่วยงานปลายทางที่ส่งหมายแทน หรือสถานะของหมาย

2. คลิก เพื่อเลือกรูปแบบรายงานแสดงผล เป็น PDF หรือ Excel

3. คลิกปุ่ม เพื่อพิมพ์รายงานทะเบยีนรับ-ส่ง ข้อมูลเดินหมาย

หมายเหต ุ กรณีต้องการพมิพ์รายงานภายใต้เง่ือนไขใหม่ ผู้ใช้สามารถคลิกปุ่ม โปรแกรมจะลา้ง หน้าจอว่าง เพื่อระบุเงื่อนไขรายการถัดไป

การออกจากโปรแกรม

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม จะแสดงกล่องข้อความ “ต้องการออกจากโปรแกรม”

คลิกปุ่ม เมื่อต้องการออกจากโปรแกรม

คลิกปุ่ม เพื่อยกเลิกออกจากโปรแกรม

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 16

กรมบังคับคดี

กระบวนการเดินหมาย Web Application หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: ฝ่ายเดินหมายและธรุการส่วนต่างๆ Business Process: SWS - กระบวนการเดินหมาย

เพ่ิมประสิทธิภาพเดนิหมายact

ผู้อนุมตัหิมายพนักงานเดนิหมายระบบเดนิหมายธรุการเดนิหมายระบบแพง่ใหญ่ธรุการแพง่เกา่, GISธรุการลม้

Start

คยีข้์อมลูทีใ่ชใ้นการออกหนังสอื คยีข้์อมลูทีใ่ชใ้นการออกหนังสอื สรา้งข้อมลูหนังสอื

ออกหนังสอื ออกหนังสอืออกหนังสอื

ตรวจสอบความถูกตอ้งของข้อมลู

รบัหมายจากไปรษณียเ์ข้าระบบ

บนัทกึข้อมลูเข้าระบบเดนิหมาย

เอกสารถูกตอ้ง?

รบัเอกสารเข้าระบบเดนิหมาย

เลอืกหมาย, จดัชดุหมาย

ยนืยนัรบัทราบหมาย

เดนิหมาย, บนัทกึหมายดว้ย Mobile

บนัทกึผลหมายลง Mobile

เพิม่ข้อมลู หรอืแกไ้ขข้อมลูในระบบเดนิหมาย

ตอ้งการแก้ไขผลการบนัทกึ

เกิน 18,00 น. หรอืเกิน

8 ชัว่โมง?

อนุมตัเิพือ่เดนิหมายใหม่

แกไ้ขผลการบนัทกึหมาย

อพัโหลดผลหมายจากแทปเลต็เข้าระบบ

บนัทกึข้อมลูเพิม่เตมิ

ดผูลการเดนิหมาย ดผูลการเดนิหมาย รบัข้อมลูจากระบบเดนิหมาย

ActivityFinal

ออกรายงานผลการเดนิหมาย

อนุมตักิารเดนิหมายและเงิน

เบกิเงินและบนัทกึผลการเบกิเงิน

สง่ผลการเดนิหมายกลบัสูร่ะบบตา่งๆ

ขอเดนิหมายซอ่ม

บนัทกึสาเหตุ

แจง้เตอืนผลหมายทีอ่นุมตัแิลว้

service

service

[ใช]่

[ไม่ใช]่

[ไม่ใช]่

[ใช]่

[สามารถบนัทกึผลหมายได]้

ไม่ใช่

ใช่

[ไม่สามารถบนัทกึผลหมายได]้

[ไม่ถูกตอ้ง]

[ถูกตอ้ง]

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

หน้า 17

กรมบังคับคดี

ขั้นตอนการท างานของระบบ 1. ธุรการกองล้ม, ธุรการแพ่งเก่า, ธุรการฟ้ืนฟู บันทึกน าหมายเข้าลงในระบบเดินหมาย

(โปรแกรมบันทึกข้อมูลเพ่ือส่งเดินหมาย) 2. เมื่อเอกสารมาถึงธุรการเดินหมายแล้ว ธุรการเดินหมายจะท าการตรวจสอบความ

ถูกต้องของเอกสาร ถ้าเอกสารถูกต้องจะท าการรับหมายเข้าระบบ หากไม่ถูกต้องจะท าการส่งกลับและไม่รับเข้าระบบ แต่หากว่าธุรการเดินหมายรับเข้าระบบแล้ว และตรวจสอบพบว่าหมายไม่ถูกต้อง สามารถยกเลิกรับหมายเข้าระบบได้เช่นกัน เมื่อท าการยกเลิกแล้วธุรการเดินหมายจะต้องแจ้งยังต้นทางที่ส่งหมายมาให้ ว่าได้ท าการยกเลิกการรับหมายเนื่องจากสาเหตุใด และแจ้งให้ท าการส่งหมายกลับเข้ามาใหม่ (โปรแกรมบันทึกคุมหมาย(ธุรการรับเข้า))

3. พนักงานเดินหมายจะเห็นหมายที่ส่งมายังพ้ืนที่ที่ตนเองรับผิดชอบ และจะต้องท าการรับหมายเข้ากล่องของตัวเอง (โปรแกรมบันทึกคุมหมาย(เจ้าหน้าที่เดินหมายรับเข้า))

4. พนักงานเดินหมายสามารถจัดชุดหมายก่อนที่จะน าไปเดินหมายได้ (โปรแกรมหมายของฉัน(เจ้าหน้าที่เดินหมาย))

5. พนักงานเดินหมายใช้ Tablet ดาวโหลดหมายในกล่องหมายของตนเองสู่ Tablet โดยในการเชื่อมต่อนั้น จะใช้ Web Service เป็นตัวกลางในการดาวโหลดข้อมูล

6. พนักงานเดินหมาย น า Tablet ไปใช้ในการเดินหมาย และบันทึกผลหมายโดยสามารถถ่ายรูปและเก็บพิกัดจากตัว Tablet ได้ ในการเก็บพิกัดนั้น สามารถใช้การเชื่อมโยงแผนที่จาก GIS ในส่วนของพ้ืนที่ ที่การไฟฟ้ามี และใช้ Google Map ในพ้ืนที่ที่ไม่สามารถเก็บพิกัดจากระบบ GIS ได้

7. พนักงานเดินหมาย Upload ข้อมูลที่ได้ไปเดินหมายและบันทึกผลหมายเข้าสู่ Server โดยมี Web Service เป็นตัวกลางในการ Upload

8. พนักงานเดินหมาย ออกรายงานการเดินหมาย และสามารถขอยกเลิกหมายได้ (โปรแกรมบันทึกผลหมาย)

9. ผู้อนุมัติตรวจสอบรายงานการเดินหมาย และสามารถท าการอนุมัติหรือยกเลิกรายงานได ้จะสามารถยกเลิกผลหมายได้ ในกรณีท่ียังไม่เบิกเงินเท่านั้น หากหมายนั้นๆ ได้ท าการเบิกเงินไปแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกการอนุมัติหมายได้ (โปรแกรมอนุมัติหมาย)

10. ท าการเบิกเงินค่าเดินหมาย 11. ธุรการเดินหมายบันทึกผลการเบิกเงิน (โปรแกรมบันทึกผลการเบิกรับเงินค่าป่วยการ) 12. ส่งผลการเดินหมายกลับสู่ต้นทางต่างๆ ในกรณีระบบสามารถอัพเดทกลับสู่ระบบแพ่ง

ใหญ่ได้โดยอัตโนมัติ โดยระบบจะส่งข้อมูล ผลการเดินหมาย, ผลการอนุมัติหมาย กลับไปยังระบบ ส่วนระบบล้ม และฟ้ืนฟูนั้น ไม่สามารถส่งข้อมูลกลับไปยังระบบได้ แต่ผู้ใช้สามารถดูผลหมายได้จากแบบสอบถาม (โปรแกรมแบบสอบถาม)

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

กรมบังคับคด ี

หน้า 18

กระบวนการเดินหมาย แท็บเล็ต หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: ฝ่ายเดินหมาย Business Process: SWS - กระบวนการเดินหมาย

กระบวนการเดินหมาย เป็นการด าเนินการทีพ่นักงานเดินหมายน าหมาย หนังสือ หรือ เอกสาร จากหน่วยงาน

ต่างๆไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้องในคด ี กระบวนเดินหมาย แท็บเล็ต มีขั้นตอน ดังนี ้

ขั้นตอนการปฏิบัติงานส าหรับผู้ใช้ (User work-flow)

พนักงานเดินหมาย บุคคลที่เกี่ยวข้องในคด ี

1. โหลดข้อมลูหมาย

2. ถ่ายรูป เก็บพิกัด

3. บันทึกรายละเอียดสถานท่ี

4. บันทึกผลหมาย 5. รับหมาย/หนังสือ

6. เซ็นรับหมาย/หนังสือ 7. บันทึกลายเซ็น

8. อัพโหลดข้อมูลหมาย

บันทึกคุมหมาย (SWS1I060) หมายของฉัน (SWS1I070)

หน้าจอโหลดข้อมูลหมาย

หน้าจอถ่ายรูปเก็บพิกดั

หน้าจอรายละเอียดสถานท่ี

หน้าจอลายเซ็นผูร้ับ

หน้าจอบันทึกผลหมาย

หน้าจออัพโหลดผลหมาย

คู่มือการใช้งานระบบงานเดินหมายและประกาศ

กรมบังคับคด ี

หน้า 19

คู่มือการใช้งาน (Operation Manual)

ขั้นตอน ในการบันทึกผลหมาย มีวิธีการท างาน ดังนี ้

ขั้นตอนที่ 1 เตรียมข้อมูลในการเดินหมาย

พนักงานเดินหมาย เลือกหนังสือเข้าเจ้าหน้าที่เดินหมาย ด้วย Program code : SWS1I060 และไดท้ าการจัดชุด ด้วย Program code : SWS1I070 เพื่อเตรียมข้อมลูในการเดินหมายดว้ยแท็บเล็ต

ขั้นตอนที่ 2 บันทึกผลหมายด้วยแท็บเล็ต

เมื่อพนักงานเดินหมาย ลงช่ือเข้าใช้จาก หน้าจอการเข้าสู่ระบบ จะเข้าสู่ หน้าจอเมน ู

ขั้นตอนย่อยท่ี 1 โหลดข้อมูลหมายลงในแท็บเล็ต

จาก หน้าจอเมนู ไปด าเนินการโหลดข้อมลูหมาย โดยการเช่ือมต่อกับสัญญาณไรส้ายภายในส านักงาน ใน หน้าจอโหลดข้อมูลหมาย ลงในแท็บเลต็

ขั้นตอนย่อยที่ 2 ถ่ายรูป เก็บพิกัด และบันทึกผลหมาย

จาก หน้าจอเมนู ไปด าเนินการเลือกหมายใน หน้าจอเกบ็ข้อมลู เพื่อไปท าการถ่ายรูป และบันทึกพิกัดใน หน้าจอถ่ายรูปเก็บพิกัด ซึ่งมีเงื่อนไขการก าหนดเวลาในการถ่ายรูปเก็บพิกดั ไม่เกิน 18.00 นาฬิกา และการแก้ไขสามารถท าได้ แต่ต้องภายใน 8 ช่ัวโมง นับจากเวลาที่ท าการบันทึก และจะมี หน้าจอแผนที่ แสดงตามพิกัดที่ได้บันทึก นอกจากน้ี บันทึกข้อมูลใน หน้าจอรายละเอียดสถานที ่ ต่างๆ เพื่อบรรยายสภาพสถานท่ีที่น าหมายไปส่ง รวมถึง หน้าจอบันทกึผลหมาย ตามแบบรายงาน ม. ต่างๆ พร้อมกันนี้ เมื่อมีผูร้ับหมาย จะท าการบันทึกลายมือช่ือผูร้ับหมายใน หน้าจอลายเซ็นผู้รับ ด้วย

นอกจากน้ี ในการบันทึกผลหมาย ม.2 ซึ่งไม่พบสถานท่ีส่งหมาย จะท าการบันทึกพิกัดเพิ่มเติมใน หน้าจอเก็บพิกัดเพ่ิม เพื่อก าหนดขอบเขตพื้นท่ีโดยรอบของสถานท่ีที่ไม่พบ

เมื่อเลือกสัญญาณเช่ือมต่อแบบออนไลน์ สามารถท่ีจะอัพโหลดผลหมาย ณ สถานท่ีส่ง ไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้ โดยผ่านสัญญาณมือถืออินเตอร์เนต็ เพื่อน าข้อมูลไปออกรายงานผลหมาย

ขั้นตอนย่อยท่ี 3 อัพโหลดผลหมายไปยังเซิร์ฟเวอร์

จาก หน้าจอเมนู ไปด าเนินการอพัโหลดผลหมายใน หน้าจออัพโหลดข้อมูล ไปยังเซิร์ฟเวอร์ โดยการเช่ือมต่อกับสัญญาณไรส้ายภายในส านักงาน เพื่อน าข้อมูลไปออกรายงานผลหมาย