Корпоративный портал backoffice
DESCRIPTION
Корпоративный портал BackOffice. Сфера.BackOffice - это облачный сервис, представляющий собой полнофункциональный корпоративный портал для внутренних коммуникаций, коллективной работы, управления задачами, хранения документов, а также автоматизации типовых бизнес-процессов крупного предприятия. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Корпоративный портал BackOffice
Сфера.BackOffice - это облачный сервис, представляющий собой полнофункциональный корпоративный портал для внутренних коммуникаций, коллективной работы, управления задачами, хранения документов, а также автоматизации типовых бизнес-процессов крупного предприятия.
Структурная схема
Клиент
Трэвел-менеджер
Кроссбраузерность
Online покупкабилетов
Оформлениекомандировок
Коммуникации Карточкисотрудников
CRM Аналитика
Зачем нужен BackOffice
Полный структурированный справочник сотрудников на одной веб-странице
Портал может с легкостью работать с учетной системой Вашего предприятия, в том числе с продуктами от 1С
Учет рабочего времени сотрудников с автоматическим оформлением документов по отпускам, больничным и отгулам.
Оформление командировок с автоматической покупкой авиа-, ж/д- билетов, бронированием гостиниц и формированием всех бухгалтерских документов
Контроль расходов на стационарную и мобильную связь, канцелярию.
Учет рабочего времени
Сотрудники вашей компании самостоятельно заполняют табели учёта рабочего времени, потраченного на различные проекты. Это открывает широкие возможности для аналитики и помогает в работе кадровому отделу.
Каждый сотрудник может подать заявку на оформление отгула, декретного, оплачиваемого и отпуска за свой счет прямо через корпоративный портал.
BackOffice позволяет вести календарь событий, в том числе командировок, встреч, внутрикорпоративных собраний с автоматическим бронированием переговорных помещений. При этом, его можно легко синхронизировать с календарем Outlook.
Учет рабочего времени
Использование сервиса BackOffice значительно снижает нагрузку кадрового отдела и бухгалтерии, благодаря автоматизации оформления типовых процессов предприятия.
Бухгалтер Автоматическая выгрузка табелей учета рабочего времени, заявлений на отпуска и отгулы и больничных в учетную систему организации.
Кадровый отдел Сотрудники освобождаются от необходимости вести журналы учета посещаемости в бумажном и электронном видах. BackOffice позволяет формировать необходимые табели автоматически в нужном формате.
РуководительЭффективный контроль успешности выполнения тех или иных проектов различными сотрудниками. Быстрое получать уведомления о предполагаемых отпусках и отгулах.
Коммуникации
Корпоративный портал Cфера.BackOffice обладает широкими коммуникативными возможностями, которые могут быть интересны организации любого масштаба.
быстрый доступ к справочнику всех сотрудников компании, отсортированных по подразделениям, отделам и департаментам с полной контактной информацией и фотографией.
Широкие возможности для организации внутрикорпоративных встреч и собраний.
Возможность добавлять или загружать общие документы. Вы можете хранить реквизиты компании, фирменные бланки, маркетинговые материалы прямо в BackOffice
Аналитика
Использование корпоративного портала BackOffice позволяет руководителю организации или отдела получать исчерпывающую информацию о работе и расходах компании
Расходы целых подразделений и отдельных сотрудников на командировки
Контроль рабочего времени сотрудников
Просмотр табелей учета рабочего времени
Утверждение финансовых планов подразделений
Учёт расходов на канцелярию
Полная детализация расходов на мобильную связь
Автоматизация бизнес-процессов
Автоматизация оформления командировокСервис Сфера.BackOffice поможет Вашей компании упростить процесс оформления командировок.
С помощью встроенного функционала каждый из сотрудников может самостоятельно выбрать и забронировать себе билет, номер в гостинице, заказать трансфер или такси в соответствии с travel policy Вашей организации.
Автоматизация заказа канцелярииПрямо в корпоративном портале каждый сотрудник может оставить заявку на необходимые ему товары, и ответственный за заказ канцелярии сотрудник получает единый сформированный список.
Автоматизация формирования финансовых плановBackOffice позволяет автоматизировать процесс сбора финансовых планов подразделений Вашей компании.
Подключение к BackOffice
ПУСК проекта!
Выдача данных доступа [ login/password ]
Загрузка информации в BackOffice
Подписание договора
BackOffice – это современный высокотехнологичный инструмент для управления жизнедеятельностью компании на самом высоком уровне.
Подключайтесь!
КОРУС Консалтинг СНГ
Сфера - все услуги в «одном окне»:
Обмен документами с торговыми сетями (ECOD, Сфера) Сдача отчетности в государственные органы в электронном виде Обмен документами с дистрибуторами (заказы, накладные, отчеты о
продажах, остатках) - порталы Электронный счет-фактура - «Кабинет бухгалтера» Оформление командировок в электронном виде «BackOffice» Электронный дневник учащегося «ЭДУ» Системы бизнес-лояльности (B2B loyalty) Электронный архив документов (до 10 лет) Аналитика BI