Проект bg2004/016-711.11.04/esc/g/cgs
DESCRIPTION
Проект BG2004/016-711.11.04/ESC/G/CGS. Финансови правила за балансово отчитане – част 1. Необходими документи за извършване на балансово плащане. Искане за плащане ( Request for payment ) ; Финансово Идентификационна Форма ( Financial Identification form ) ; - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Проект Проект BG2004/016-711.11.04/ESC/G/CGSBG2004/016-711.11.04/ESC/G/CGS
Финансови правила за балансово отчитане – част 1
Необходими документи за извършване на Необходими документи за извършване на балансово плащанебалансово плащане
Искане за плащане (Request for payment); Финансово Идентификационна Форма
(Financial Identification form); Фактура за балансово плащане (Invoice); Финален отчет (Final implementation report) - Технически отчет
- Финансов отчет
Искане за плащане (Искане за плащане (Request for paymentRequest for payment) 1/) 1/44
European Funds for Competitiveness
Грешно или непълно изписване референтния номер на Договора за безвъзмездна помощ (Договора);
Посочване името на Грантовата схема като заглавие на Договора вместо заглавието на проекта както е посочено в чл.1.1 от Специалните условия на Договора;
Най-често срещани грешки при искането за Най-често срещани грешки при искането за плащане (плащане (Request for paymentRequest for payment) ) 22//44
Най-често срещани грешки при искането за Най-често срещани грешки при искането за плащане (плащане (Request for paymentRequest for payment) ) 33//44
Името на Бенефициента е изписано непълно или се различава от името, изписано в Договора;
Невписване адреса на Бенефициента или вписване на адрес, който не отговаря на официалния адрес на Бенефициента, посочен в Договора;
Грешен период, покриващ Искането за плащане (срока по Договора);
Невписване на конкретната искана сума; Липса/несъответствие на IBAN с посочения във Финансовата
идентификационна форма (Financial Identification form); Искането е подписано от неоторизирано лице.
Най-често срещани грешки при искането за Най-често срещани грешки при искането за плащане (плащане (Request for paymentRequest for payment) ) 44//44
Правилно попълване наПравилно попълване на искане за плащане (искане за плащане (Request for Request for paymentpayment)) 1/2 1/2
…………………….2007.2007
BG2004/016-711.11.04/ESC/G/CGS/№123 BG2004/016-711.11.04/ESC/G/CGS/№123 Development and implementation of integrated management Development and implementation of integrated management
system according to ISO 9001 standard and HACCP requirements in ABC LTDsystem according to ISO 9001 standard and HACCP requirements in ABC LTD
ABC ABC OODOOD, 21 ap, 3 fl, 51, Angel Kunchev str, 1000 Sofia , 21 ap, 3 fl, 51, Angel Kunchev str, 1000 Sofia
2201.12.2006 – 31.05.200701.12.2006 – 31.05.2007
Правилно попълване наПравилно попълване на искане за плащане (искане за плащане (Request for Request for paymentpayment)) 2/2 2/2
a payment of the balance a payment of the balance
1 000.00 Euro 1 000.00 Euro
-- final implementation report (for payment of the balance).final implementation report (for payment of the balance).
IBAN: BG 12 BFTB 1234 5678 9101 11 IBAN: BG 12 BFTB 1234 5678 9101 11 BIC: BTFBBGSFBIC: BTFBBGSF
SIGNATURE SIGNATURE
Финансово Идентификационна Форма Финансово Идентификационна Форма ((Financial Identification formFinancial Identification form)) 1/1/33
Най-често срещани грешки при Финансово Най-често срещани грешки при Финансово Идентификационна Форма Идентификационна Форма ((Financial Identification formFinancial Identification form)) 22//33
Името на Бенефициента е изписано непълно или се различава от името изписано в Договора;
Правно-организационната форма е изписана по начин, различен от този в Договора;
Идентификационният номер по ДДС (VAT Number) не е попълнен, изписан е без “BG” или е заменен от използвания до 31.12.2006 г. данъчен номер;
Най-често срещани грешки при Финансово Най-често срещани грешки при Финансово Идентификационна Форма Идентификационна Форма ((Financial Identification formFinancial Identification form)) 33//33
Посоченият IBAN не е коректно изписан (непълен/различен от този в Искането за плащане);
Датата в полето “Date + Signature of Account Holder” липсва; Финансовата Идентификационна Форма не е оригинал или
липсва подпис/печат на Банката и/или Бенефициента.
Правилно попълване наПравилно попълване на Финансово Идентификационна Финансово Идентификационна Форма Форма ((Financial Identification formFinancial Identification form)) 11//22
A B C OODA B C OOD
2 1 a p , 3 f l , 5 1 , A n g e l K u n c h e v s t r 2 1 a p , 3 f l , 5 1 , A n g e l K u n c h e v s t r
S O F I AS O F I A 1 0 0 01 0 0 0
B U L G A R I AB U L G A R I A B G 1 2 3 4 5 6 7 8 9B G 1 2 3 4 5 6 7 8 9
D I m I t a r D I m I t r o v D I m I t a r D I m I t r o v
0 2 / 9 5 5 5 5 5 5 50 2 / 9 5 5 5 5 5 5 5 0 2 / 9 5 5 5 5 5 5 60 2 / 9 5 5 5 5 5 5 6
Правилно попълване наПравилно попълване на Финансово Идентификационна Финансово Идентификационна Форма Форма ((Financial Identification formFinancial Identification form)) 22//22
B U L B A N K A DB U L B A N K A D
7 S v e t a N e d e l I a s q 7 S v e t a N e d e l I a s q
S O F I AS O F I A 1 0 0 01 0 0 0
B U L G A R I AB U L G A R I A
B G 1 2 B F T B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 B I C : B F T B B G S FB G 1 2 B F T B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 B I C : B F T B B G S F
SIGNATURE STAMPSIGNATURE STAMP 01.07.2007 SIGNATURE01.07.2007 SIGNATURE
Фактура за балансово плащане 1/5Фактура за балансово плащане 1/5
Най-често срещани грешки при фактурите Най-често срещани грешки при фактурите 22/5/5
Липсва Идентификационният номер по ДДС на МИЕ; Името на Доставчика (Бенефициента) е изписано непълно или
се различава от името, изписано в Договора; Липсва "BG" пред Инд. ном. по ДДС на Бенефициента.
Най-често срещани грешки при фактурите Най-често срещани грешки при фактурите 33/5/5
Представяне на следваща фактура с еднакъв десетразряден номер и еднаква датата на издаване, което е в несъответствие с чл.10 от Закона за счетоводството, чл.116 ал.1 от ЗДДС и чл.78 ал.2 от ППЗДДС;
Липсва сумата за балансово плащане в евро, преизчислена в лева по фиксирания курс на БНБ - 1.95583.
Най-често срещани грешки при фактурите Най-често срещани грешки при фактурите 44/5/5
Грешно изчислена/закръглена стойност в лева; Грешно изписана сума словом; Квадратчето за нулева ставка/неначиславане на ДДС не е маркирано; Не е посочено основанието за това: - „Данъчна основа по чл.173 (1) от ЗДДС” при регистрирано лице по ЗДДС - „Данъчна основа по чл.113 (9) от ЗДДС” при лица нерегистрирани по ЗДДС.
Най-често срещани грешки при фактурите Най-често срещани грешки при фактурите 55/5/5
Липса на дата на данъчно събитие; Липса на име, фамилия и подпис на съставителя на фактурата; Липса на други реквизити, съгласно член 114 ал. 1 на ЗДДС
Правилно попълване на фактура за регистрирани по ЗДДС лицаПравилно попълване на фактура за регистрирани по ЗДДС лицаМИЕ, Изпълнителна агенция по Програма ФАР, ЕФКМИЕ, Изпълнителна агенция по Програма ФАР, ЕФК ““ABC”ABC” ООД ООД
гр. София 1052, ул. "Славянска" 8гр. София 1052, ул. "Славянска" 8
Атанас КирчевАтанас Кирчев
B G 1 3 0 1 6 9 2 5 6B G 1 3 0 1 6 9 2 5 6
1 3 0 1 6 9 2 5 61 3 0 1 6 9 2 5 6
ул. "Ангел Кънчев" 51, ет.3, ап.21ул. "Ангел Кънчев" 51, ет.3, ап.21
Димитър ДимитровДимитър Димитров
B G 1 B G 1 22 33 44 55 66 77 88 99
1 1 22 33 44 55 66 77 88 99
00000000500000000050 01.001.077.2007.2007
(До)* (До)* 20% балансово плащане по проект Програма ФАР20% балансово плащане по проект Програма ФАРBG2004/016-711.11.04/ESC/G/CGS/BG2004/016-711.11.04/ESC/G/CGS/№123№123
1 000.00 евро Х 1.95583 = 1 955.83 лв.1 000.00 евро Х 1.95583 = 1 955.83 лв.
1 955.83 лв.1 955.83 лв.
1 955.83 лв.1 955.83 лв.
0%0%
1 955.83 лв.1 955.83 лв.
Хиляда деветстотин петдесет и пет лв., 83 ст.Хиляда деветстотин петдесет и пет лв., 83 ст.
Данъчна основа по чл.173 (1) от Закона за ДДСДанъчна основа по чл.173 (1) от Закона за ДДС
ХХ
Иван ПетровИван Петров ПОДПИСПОДПИС
BG12 BFTB 1234 5678 9101 11BG12 BFTB 1234 5678 9101 11 BFTBBGSFBFTBBGSF
ХХ
01.001.077.2007.2007
Правилно попълване на фактура за нерегистрирани по ЗДДС лицаПравилно попълване на фактура за нерегистрирани по ЗДДС лица
МИЕ, Изпълнителна агенция по Програма ФАР, ЕФКМИЕ, Изпълнителна агенция по Програма ФАР, ЕФК “ “ABC” ABC” ООДООД
гр. София 1052, ул. "Славянска" 8гр. София 1052, ул. "Славянска" 8
Атанас КирчевАтанас Кирчев
B G 1 3 0 1 6 9 2 5 6B G 1 3 0 1 6 9 2 5 6
1 3 0 1 6 9 2 5 61 3 0 1 6 9 2 5 6
ул. "Ангел Кънчев" 51, ет.3, ап.21ул. "Ангел Кънчев" 51, ет.3, ап.21
Димитър ДимитровДимитър Димитров
1 1 22 33 44 55 66 77 88 99
00000000500000000050 01.001.077.2007.2007
(До)* 20% балансово плащане по проект Програма ФАР(До)* 20% балансово плащане по проект Програма ФАРBG2004/016-711.11.04/ESC/G/CGS/BG2004/016-711.11.04/ESC/G/CGS/№123№123
1 000.00 евро Х 1.95583 = 1 955.83 лв.1 000.00 евро Х 1.95583 = 1 955.83 лв.
1 955.83 лв.1 955.83 лв.
1 955.83 лв.1 955.83 лв.
Хиляда деветстотин петдесет и пет лв., 83 ст.Хиляда деветстотин петдесет и пет лв., 83 ст.
ХХДанъчна основа по чл.Данъчна основа по чл.113113 ( (99) от Закона за ДДС) от Закона за ДДС
ХХ
Иван ПетровИван Петров ПОДПИСПОДПИС
BG12 BFTB 1234 5678 9101 11BG12 BFTB 1234 5678 9101 11 BFTBBGSFBFTBBGSF
01.001.077.2007.2007