Ο Κώδικάς μας Η ευθύνη μας - bp.com · (δείτε τη σελίδα 25) ......

Ο Κώδικάς μαςΗ ευθύνη μας

Code of Conduct

Οδηγίες για να λαμβάνετε τις σωστές αποφάσεις

Οι αξίες και οι συμπεριφορές μας αποτελούν τα θεμέλια του Κώδικά μας

• Intranet Αξιών και Συμπεριφορών (Values and Behaviours Intranet)

Απαιτήσεις της ΒΡ και χρήσιμες πηγές

ΑσφάλειαΗ ασφάλεια είναι καλή επιχειρηματική λογική. Οτιδήποτε κάνουμε εξαρτάται από την ασφάλεια του προσωπικού και των κοινοτήτων που δραστηριοποιούμαστε. Νοιαζόμαστε για την ασφαλή διαχείριση του περιβάλλοντος. Είμαστε δεσμευμένοι να παρέχουμε με ασφάλεια ενέργεια σε όλο τον κόσμο.

ΣεβασμόςΣεβόμαστε τον κόσμο στον οποίο δραστηριοποιούμαστε. Αυτό ξεκινάει από τη συμμόρφωση με τους νόμους και τους κανονισμούς. Τηρούμε τα υψηλότερα δεοντολογικά πρότυπα και συμπεριφερόμαστε με τρόπους που κερδίζουν την εμπιστοσύνη των άλλων. Εξαρτόμαστε από τις σχέσεις που έχουμε και σεβόμαστε ο ένας τον άλλο, όπως και εκείνους με τους οποίους συνεργαζόμαστε. Εκτιμούμε τη διαφορετικότητα των ανθρώπων και της σκέψης. Νοιαζόμαστε για τις συνέπειες που έχουν οι αποφάσεις μας, μικρές και μεγάλες, στους γύρω μας.

ΑριστείαΔραστηριοποιούμαστε σε μια επικίνδυνη επιχείρηση και δεσμευόμαστε για την υπεροχή μας, μέσα από τη συστηματική και πειθαρχημένη διαχείριση των επιχειρήσεών μας. Ακολουθούμε και τηρούμε τους κανόνες και τα πρότυπα που καθορίζουμε για την εταιρεία μας. Δεσμευόμαστε για την ποιότητα των αποτελεσμάτων, έχουμε δίψα για μάθηση και βελτίωση. Εάν κάτι δεν είναι σωστό, το διορθώνουμε.

ΘάρροςΑυτό που κάνουμε είναι σπάνια εύκολο. Η επίτευξη των καλύτερων αποτελεσμάτων απαιτεί συχνά το θάρρος να αντιμετωπίζουμε δυσκολίες, να αναφέρουμε ό,τι δεν είναι σωστό και να υποστηρίζουμε αυτά που πιστεύουμε. Προσπαθούμε πάντα να κάνουμε το σωστό. Εξερευνούμε νέους τρόπους σκέψης και δεν φοβόμαστε να ζητάμε βοήθεια. Είμαστε ειλικρινείς με τους εαυτούς μας και επιδιώκουμε ενεργά την ανατροφοδότηση από άλλους. Στόχος μας είναι μια διαρκής κληρονομιά, παρά τις βραχυπρόθεσμες προτεραιότητες του κόσμου μας.

Μία ΟμάδαΌποια κι αν είναι τα ισχυρά στοιχεία ενός ατόμου, θα πετύχουμε περισσότερα μαζί. Βάζουμε την ομάδα πάνω από την προσωπική μας επιτυχία και δεσμευόμαστε για την οικοδόμηση των δυνατοτήτων της. Εμπιστευόμαστε ο ένας τον άλλο για την εκπλήρωση των αντίστοιχων υποχρεώσεών μας

Όσα εκτιμούμε

4 Ποιος πρέπει να τηρεί τον Κώδικά μας5 Ευθύνες των εργαζομένων5 Πρόσθετες ευθύνες των διευθυντών6 Speak Up (Αναφορά παραβάσεων) 6 Μηδενική ανοχή στα αντίποινα

Λειτουργία με ασφάλεια, υπευθυνότητα και αξιοπιστία8

Οι άνθρωποί μας10

Οι επιχειρηματικοί εταίροι μας 14

Οι κυβερνήσεις και οι κοινότητες στις οποίες εργαζόμαστε18

Τα περιουσιακά μας στοιχεία και η χρηματοοικονομική μας ακεραιότητα22

9 Υγεία, ασφάλεια, προστασία και περιβάλλον

11 Διαφορετικότητα και ένταξη 12 Ίσες ευκαιρίες 12 Χώρος εργασίας χωρίς παρενοχλήσεις 13 Εμπιστευτικές προσωπικές πληροφορίες

15 Προμηθευτές και επιχειρηματικοί εταίροι16 Δώρα και ψυχαγωγία 16 Συγκρούσεις συμφερόντων17 Ανταγωνισμός και αντιμονοπωλιακή

νομοθεσία 17 Διεθνές εμπόριο 17 Καταπολέμηση του ξεπλύματος χρήματος

19 Εμπλοκή της κοινότητας 20 Ανθρώπινα δικαιώματα20 Δωροδοκία και διαφθορά 21 Δημόσιες ανακοινώσεις 21 Πολιτικές δραστηριότητες

23 Διαχείριση αρχείων και εγγραφών24 Προστασία των περιουσιακών

στοιχείων της BP24 Συναλλαγές βάσει εμπιστευτικών

πληροφοριών

Ο Κώδικάς μας - Η ευθύνη μας4

Ο Κώδικάς μας Η ευθύνη μας 1

2

Ένα σημείωμα από τον Bernard Looney

Ο Κώδικάς μας Η ευθύνη μας

3

Στην BP, επαναπροσδιορίζουμε την ενέργεια για τους ανθρώπους και τον πλανήτη μας. Αυτός είναι ο σκοπός μας και γι 'αυτό ερχόμαστε καθημερινά στην εργασία μας. Αλλά εξίσου σημαντικό με αυτό που κάνουμε είναι και το πώς το κάνουμε. Ένας λόγος που είμαι τόσο υπερήφανος που δουλεύω για την BP είναι ότι κάνουμε πράγματα με τον σωστό τρόπο. Δεν είναι πάντα εύκολο, και ορισμένες φορές, περιλαμβάνει και τη λήψη δύσκολων αποφάσεων. Οι αποφάσεις αυτές μπορεί να αφορούν π.χ. τα άτομα με τα οποία συνεργαζόμαστε, το πότε πρέπει να αναφέρουμε κάτι που φαίνεται πέρα από τα αποδεκτά ή το πως σεβόμαστε την διαφορετικότητα.

Ο Κώδικας Συμπεριφοράς μας αποτελεί τον οδηγό μας για τη λήψη αυτών των αποφάσεων. Ο Κώδικας αυτός εδράζεται στις αξίες μας – Ασφάλεια, Σεβασμός, Αριστεία, Θάρρος και Μία Ομάδα. Μας βοηθά να πετυχαίνουμε τον σκοπό μας και καθορίζει τα πρότυπα που πρέπει να τηρούν όλοι όσοι εργάζονται για την BP.

Ο Κώδικάς μας είναι πολύ σημαντικός για όλους μας, αλλά, όπως και κάθε έγγραφο, είναι αποτελεσματικός μόνον εφόσον είμαστε εξοικειωμένοι με αυτόν, τον κατανοούμε, τον τηρούμε και, το πιο σημαντικό, τον εφαρμόζουμε με ευθυκρισία.

Και όπως αναφέρει ο Κώδικάς μας, αν αντιληφθείτε ποτέ κάτι που ενδέχεται να είναι μη ασφαλές, αντιδεοντολογικό ή επιζήμιο, παρακαλώ εκφράστε τη γνώμη σας. Σας υπόσχομαι ότι οι προβληματισμοί σας θα ληφθούν σοβαρά υπόψη και η BP δεν θα ανεχθεί αντίποινα οποιουδήποτε είδους.

Τηρώ πιστά τον Κώδικα Συμπεριφοράς μας και αναμένω να κάνετε το ίδιο και εσείς.

Bernard LooneyΔιευθύνων Σύμβουλος

Ο Κώδικάς μας Η ευθύνη μας


Ο Κώδικάς μας - Η ευθύνη μας

Ο Κώδικάς μας είναι μια δημόσια δήλωση ότι η BP έχει δεσμευτεί να κάνει το σωστό. Χρησιμεύει ως ένας πολύτιμος πόρος που βοηθά τους εργαζομένους και άλλους να λαμβάνουν συνειδητές, ηθικές αποφάσεις.

Ο Κώδικάς μας περιλαμβάνει αναφορές στις σχετικές απαιτήσεις της BP (Πολιτικές της BP, Διαδικασίες της BP και Πρακτικές της BP) και άλλα χρήσιμα εργαλεία και πηγές. Επειδή κανένας κώδικας συμπεριφοράς δεν μπορεί να καλύψει κάθε πιθανή κατάσταση, η BP βασίζεται στο ότι εσείς θα χρησιμοποιήσετε την ορθή σας κρίση και θα αναφέρετε τις όποιες απορίες ή τα ζητήματα που σας απασχολούν.

Η δραστηριότητα σε περισσότερες από 80 χώρες, όπως στην περίπτωσή μας, σημαίνει ότι μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες οι τοπικοί νόμοι, οι κανονισμοί ή οι εθιμοτυπίες συγκρούονται με τον Κώδικά μας. Οποτεδήποτε υπάρχει σύγκρουση ή διαφορά μεταξύ μιας ισχύουσας νομικής απαίτησης και του Κώδικά μας, πρέπει να εφαρμόζετε τα αυστηρότερα πρότυπα. Μην τηρείτε εθιμοτυπίες που παραβιάζουν τον Κώδικά μας.

Ποιος πρέπει να τηρεί τον Κώδικά μας

Ο Κώδικάς μας ισχύει για όλους τους εργαζομένους της BP, τα στελέχη και τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

Οι επιχειρηματικοί εταίροι, που συμπεριλαμβάνουν τις λειτουργικές κοινοπραξίες και τρίτα μέρη, μπορεί να έχουν άμεσο αντίκτυπο στη φήμη μας, μέσω της δικής τους συμπεριφοράς. Γι’ αυτό το λόγο, θέλουμε να συνεργαζόμαστε με επιχειρηματικούς εταίρους που μοιράζονται τη δέσμευσή μας για την ασφάλεια, την ηθική και τη συμμόρφωση.

Προσδοκούμε από τους εργολάβους και τους υπαλλήλους τους, αλλά και τους προτρέπουμε να ενεργούν με τρόπο που να συνάδει με τον Κώδικά μας. Θα λάβουμε τα κατάλληλα μέτρα, όταν πιστεύουμε ότι δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες μας ή τις συμβατικές τους υποχρεώσεις.

Για να είμαστε μια αξιόπιστη εταιρεία, χρόνο με το χρόνο, πρέπει να εργαζόμαστε με βάση ένα συνεπές και υψηλό επιπέδο προτύπων και να το τηρούμε σε οτιδήποτε κάνουμε και λέμε.

Ευθύνες των εργαζομένων

• Να διαβάσετε και να εξοικειωθείτε με τις πληροφορίες στον Κώδικα μας.

• Να επιβεβαιώνετε κάθε χρόνο ότι έχετε ενεργήσει σύμφωνα με τον Κώδικά μας.

• Να ενεργείτε κατά τρόπο που να είναι ασφαλής, ηθικός και σε συνέπεια με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς, τις απαιτήσεις της ΒΡ, τις αξίες και τις συμπεριφορές της BP και τους στόχους μας για την Υγεία, την Ασφάλεια, την Προστασία και το Περιβάλλον (HSSE).

• Να υποβάλλετε ερωτήματα και να εκφράζετε τις ανησυχίες σας εάν διαπιστώσετε ενδεχόμενες παραβάσεις των νόμων, των κανονισμών, του Κώδικα ή των απαιτήσεων της ΒΡ.

• Να συνεργάζεστε πλήρως όταν ανταποκρίνεστε σε μια έρευνα ή έναν έλεγχο.

Πρόσθετες ευθύνες των διευθυντών

• Να είστε ένα θετικό πρότυπο και να υποστηρίζετε τα μέλη της ομάδας σας ως εξής:

– Δημιουργώντας ένα περιβάλλον με σεβασμό και χωρίς αποκλεισμούς.

– Ενθαρρύνοντας τους άλλους να αναφέρουν παραβάσεις.

– Ακούγοντας και απαντώντας σε ανησυχίες όταν εγείρονται.

– Συνεισφέροντας κι εσείς, ώστε να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν αντιμετωπίζει αντίποινα λόγω αναφορών παραβάσεων ή συνεργασίας σε μια έρευνα.

• Βοηθήστε τα μέλη της ομάδας σας να κατανοήσουν τις αρχές και τις προσδοκίες του Κώδικά μας, τις απαιτήσεις της ΒΡ και τους ισχύοντες νόμους.

• Να είστε συνεπείς όταν επιβάλλετε τις απαιτήσεις μας και όταν αποδίδετε ευθύνες στους άλλους για τη συμπεριφορά τους κατά την εργασία τους.

Ο τρόπος που παραδίδουμε, είναι εξίσου σημαντικός με αυτά που παραδίδουμε.


Πότε πρέπει να αναφέρετε παραβάσεις;

Κάθε ένας από εμάς έχει την ευθύνη να το αναφέρει, εάν διαπιστώσει κάτι μη ασφαλές, ανήθικο ή δυνητικά επιβλαβές. Εάν έχετε κάποια ερώτηση, χρειάζεστε βοήθεια ή θέλετε να εγείρετε ένα ζήτημα που σας απασχολεί, έχετε πολλές επιλογές.

Παρακαλούμε ανατρέξτε στο δενδροειδές γράφημα αποφάσεων «Πώς μπορείτε να μιλήσετε» στη διπλανή σελίδα για αυτές τις επιλογές.

Μηδενική ανοχή στα αντίποινα

Η BP δεν ανέχεται τα αντίποινα. Θεωρούμε τις πράξεις αντιποίνων ως ανάρμοστη συμπεριφορά. Τα αντίποινα μπορεί να έχουν πολλές μορφές, όπως για παράδειγμα: απειλές, εκφοβισμός, αποκλεισμός, ταπείνωση και κακόβουλη ή κακόπιστη έγερση ζητημάτων.

Εάν πιστεύετε ότι εσείς ή κάποιος γνωστός σας έχει αντιμετωπίσει αντίποινα, επικοινωνήστε με κάποιον από τους αρμοδίους για ζητήματα «Speak Up» που αναφέρονται στον Κώδικα.


Μπορείτε να μιλήσετε στον

προϊστάμενό σας για το ζήτημα

που σάς απασχολεί;

Επικοινωνήστε με τον προϊστάμενό

σας

όχι όχι όχι

ναι ναι ναι ναι

Μπορείτε να μιλήσετε σε

κάποιον άλλο διευθυντή στην

ομάδα σας;

Μιλήστε σε άλλους διευθυντές στην

ομάδα σας

Μπορείτε να μιλήσετε στα

σχετικά τμήματα υποστήριξης για το ζήτημα που σάς απασχολεί;

Επικοινωνήστε με τα τμήματα υποστήριξης

(S&OR, E&C, HR, Νομικό Τμήμα)

Εάν δεν σας εξυπηρετεί καμία

απ’ αυτές τις επιλογές Speak Up, καλέστε το

OpenTalk

Καλέστε το OpenTalk

(δείτε τη σελίδα 25)

Πώς μπορείτε να μιλήσετε

• Intranet «Speak Up»• Opentalk.bpweb.bp.com




Λειτουργία με ασφάλεια, υπευθυνότητα και αξιοπιστία


Οι αρχές μας

Δεσμευόμαστε για την ασφάλεια, την προστασία του περιβάλλοντος και το σεβασμό των κοινοτήτων στις οποίες δραστηριοποιούμαστε.Δεσμευόμαστε για την αποφυγή ζημιών στο περιβάλλον και των σχετικών επιπτώσεων στις τοπικές κοινωνίες.Οι στόχοι μας για την υγεία, την ασφάλεια, την προστασία και το περιβάλλον (HSSE) είναι: κανένα ατύχημα, καμία βλάβη σε ανθρώπους και καμία ζημιά στο περιβάλλον.

Οι προσδοκίες μας

Λειτουργείτε πάντα με βάση την προστασία και την ασφάλεια

Τίποτα δεν είναι πιο σημαντικό για μας από την υγεία, την ασφάλεια και την προστασία των εργαζομένων μας και των κοινοτήτων στις οποίες δραστηριοποιούμαστε, όπως και το να συμπεριφερόμαστε με υπευθυνότητα προς το κοινό μας περιβάλλον. Πρέπει να επαγρυπνούμε, να είμαστε πειθαρχημένοι και να προσέχουμε πάντα ο ένας τον άλλο. Δεν θα ανεχτούμε απειλές, εκφοβισμούς και βία. Κάθε ένας από εμάς αποτελεί ένα πρότυπο μίμησης για την ασφάλεια. • Μην αναλαμβάνετε εργασίες που δεν έχετε

τη δυνατότητα να εκτελέσετε.• Σταματήστε την εργασία, τη δική σας ή των

άλλων, εάν δεν τη θεωρείτε ασφαλή.• Παίξτε το δικό σας ρόλο στην προστασία

του περιβάλλοντος - κάντε το προσωπική σας προτεραιότητα.

• Βεβαιωθείτε ότι η απόδοσή σας δεν είναι μειωμένη, για παράδειγμα λόγω έλλειψης ύπνου, αλκοόλ ή οποιωνδήποτε φαρμάκων - είτε είναι συνταγογραφούμενα είτε όχι.

• Μιλήστε εάν παρατηρήσετε ένα μη ασφαλές ή ανθυγιεινό περιβάλλον εργασίας. Ακούστε τους άλλους που μιλούν.

• Να προσδοκάτε από τους εργολάβους και άλλους με τους οποίους συνεργαζόμαστε, αλλά και να τους προτρέπετε να συμμορφώνονται με τις ισχύουσες απαιτήσεις HSSE.

• Αναφέρετε αμέσως οποιοδήποτε ατύχημα, τραυματισμό, ασθένεια ή επικίνδυνη κατάσταση. Μην υποθέτετε ποτέ ότι κάποιος άλλος έχει αναφέρει ή θα αναφέρει κάποιον κίνδυνο ή ανησυχία.

• Γνωρίστε τις διαδικασίες έκτακτης ανάγκης που ισχύουν όπου εργάζεστε.

• Intranet ασφάλειας και λειτουργικών κινδύνων (Safety and Operational Risk Intranet)

• Σύστημα Διαχείρισης Λειτουργιών (OMS)• Πλαίσιο Ασφάλειας Γραφείων (OSF)



Οι άνθρωποί μας



Οι άνθρωποί μας είναι το κλειδί για την επιτυχία της BP.

Όταν σεβόμαστε και εκτιμούμε ο ένας τον άλλο, επιτυγχάνουμε τόσο ατομικά όσο και ως εταιρεία. Όλοι μας έχουμε ένα ρόλο στη διατήρηση μιας εταιρικής κουλτούρας που βασίζεται στο σεβασμό και την αμεροληψία.


Η αποδοχή της διαφορετικότητας και η ένταξη βοηθούν την ομαδική εργασία και την επιτυχία

Εκτιμούμε τη μοναδική συμβολή που φέρνει κάθε άτομο στη BP. Επιτυγχάνουμε περισσότερα, όταν οι άνθρωποι από διαφορετικά υπόβαθρα και με διαφορετικά ταλέντα και ιδέες συνεργάζονται σε ένα περιβάλλον όπου ο καθένας μπορεί να συμβάλλει και να χρησιμοποιήσει πλήρως τα ταλέντα του.

• Να αντιμετωπίζετε κάθε έναν με σεβασμό.

• Να ενθαρρύνετε και να ακούτε αυτούς που μιλούν.

• Να σέβεστε τις πολιτιστικές διαφορές.


Οι ισότιμες ευκαιρίες είναι θέμα αμεροληψίας, σεβασμού και αξιοπρέπειας

Αντιμετωπίζουμε κάθε έναν με αμεροληψία, σεβασμό και αξιοπρέπεια. Προσδοκούμε από τους συνεργάτες μας να ενεργούν με τρόπο που να συνάδει με το αίσθημα της αμεροληψίας και των ισότιμων ευκαιριών.

• Να βασίζετε τις αποφάσεις που σχετίζονται με την εργασία σας στην αξιοκρατία - όχι στη φυλή, το χρώμα, την εθνική καταγωγή, τη θρησκεία, το φύλο, την ηλικία, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, την ταυτότητα φύλου, την οικογενειακή κατάσταση, την αναπηρία ή οποιοδήποτε άλλο χαρακτηριστικό που προστατεύεται από τους ισχύοντες νόμους.

• Προσβλητικά μηνύματα, υποτιμητικά σχόλια και ανάρμοστα αστεία δεν είναι ποτέ αποδεκτά.

Παρέχετε ένα χώρο εργασίας που είναι απαλλαγμένος από παρενοχλήσεις και εκφοβισμούς

Δεν ανεχόμαστε καμία μορφή κακοποίησης ή παρενόχλησης. Αυτό περιλαμβάνει ενέργειες που μπορεί εύλογα να θεωρηθούν ως προσβλητικές, απειλητικές ή που προκαλούν διακρίσεις, καθώς και κάθε μορφή σεξουαλικής παρενόχλησης.

Να θυμάστε ότι η παρενόχληση δεν απαιτείται να συμβαίνει μόνο στο χώρο εργασίας ή να εμπλέκεται ένας εργαζόμενος της ΒΡ, ώστε να αποτελεί παράβαση του Κώδικά μας ή των νόμων.

• Βοηθήστε στη δημιουργία ενός εργασιακού περιβάλλοντος απαλλαγμένου από κάθε μορφής παρενοχλήσεων.

• Δεν θα ανεχτούμε ακατάλληλα σχόλια σεξουαλικού χαρακτήρα ή οποιαδήποτε άλλη σεξουαλικά επιθετική συμπεριφορά.


Προστασία πληροφοριών προσωπικού χαρακτήρα

Η BP σέβεται το ιδιωτικό απόρρητο των υπαλλήλων της και θα επιδείξει ενδιαφέρον σε ό,τι κάνουν οι εργαζόμενοι εκτός της εργασίας τους μόνο εάν οι πράξεις τους επηρεάζουν τη φήμη ή τα νόμιμα επιχειρηματικά συμφέροντα της ΒΡ. Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα μόνο όταν χρειάζονται για την αποτελεσματική λειτουργία μας ή τη συμμόρφωσή μας με τους νόμους.

• Να επισημαίνετε και να μεταχειρίζεστε τις πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα ως εμπιστευτικές.

• Εάν έχετε αμφιβολίες, συμβουλευτείτε τον τοπικά αρμόδιο για θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων.

• Παγκόσμιο Intranet Πληροφοριών Ανθρώπινου Δυναμικού (OneHR Global Information intranet)

• Intranet Διαφορετικότητας & Ένταξης (Diversity & Inclusion intranet)

• Intranet Προσωπικών Δεδομένων (Legal Data Privacy intranet)

• Απαιτήσεις για την ασφάλεια των πληροφοριών (Security of Information Requirements)



Οι επιχειρηματικοί εταίροι μας



Συνεργαζόμαστε με τους επιχειρηματικούς εταίρους μας με ειλικρίνεια, σεβασμό και υπεύθυνο τρόπο. Είμαστε μια εταιρεία στην οποία μπορούν να βασιστούν οι άλλοι.

Η BP αποκτά τα ανταγωνιστικά της πλεονεκτήματα μέσω της ισχυρής απόδοσης και όχι μέσω αθέμιτων ή παράνομων επιχειρηματικών πρακτικών.


Η οικοδόμηση και διατήρηση ισχυρών σχέσεων με τους προμηθευτές και τους επιχειρηματικούς εταίρους

Οι προμηθευτές και οι επιχειρηματικοί εταίροι μας είναι μεγάλης σημασίας για την ικανότητά μας να δραστηριοποιούμαστε εμπορικά και να ανταποκρινόμαστε στις προσδοκίες των μετόχων μας. Γι’ αυτό επιλέγουμε προσεκτικά και χρησιμοποιούμε μια αντικειμενική διαδικασία επιλογής.

Στόχος μας είναι να συνεργαζόμαστε με άλλους που μοιράζονται τις δεσμεύσεις μας για την ασφάλεια, την ηθική και τη συμμόρφωση. • Επικοινωνήστε με σαφήνεια τις σχετικές

προσδοκίες μας προς τους προμηθευτές και τους επιχειρηματικούς εταίρους μας, συμφωνώντας σε συμβατικές υποχρεώσεις ανάλογα με την περίπτωση. Λάβετε τα κατάλληλα μέτρα, εάν δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες μας ή τις υποχρεώσεις τους.

• Αναφέρετε οποιεσδήποτε ενδείξεις ότι ένας προμηθευτής ή επιχειρηματικός εταίρος δεν συμμορφώνεται με τους ισχύοντες νόμους ή τις συμβατικές του υποχρεώσεις.

• Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε και τηρείτε τις σχετικές με τους προμηθευτές της ΒΡ απαιτήσεις που ισχύουν στην επιχείρησή σας. Αυτό συμπεριλαμβάνει και τις απαιτήσεις των κρατικών συμβάσεων και των κοινοπραξιών.


Ανταλλάσσετε κατάλληλα δώρα και ψυχαγωγία

Δεν δεχόμαστε και δεν προσφέρουμε δώρα ή ψυχαγωγία ως αντάλλαγμα για οποιεσδήποτε εργασίες, υπηρεσίες ή εμπιστευτικές πληροφορίες, ή εάν η πρόθεση είναι να επηρεάσουμε μια απόφαση.

• Εάν υφίσταται σύγκρουση μεταξύ της πολιτικής της BP για τα δώρα και την ψυχαγωγία και των ισχυόντων εξωτερικών νομικών απαιτήσεων για τα δώρα και την ψυχαγωγία, ακολουθήστε τις αυστηρότερες απαιτήσεις.

• Ορισμένα δώρα και εκδηλώσεις ψυχαγωγίας δεν είναι ποτέ αποδεκτά, επειδή μπορεί να είναι παράνομα ή θα μπορούσαν να βλάψουν τη φήμη μας. Για παράδειγμα, κάτι που θα μπορούσε να θεωρηθεί ως δωροδοκία ή είναι άσεμνο ή ανάρμοστο.

• Εξασφαλίστε έγκριση από το Νομικό Τμήμα πριν την καταβολή εξόδων ταξιδιών για κρατικούς αξιωματούχους ή πριν συμφωνήσετε να καταβάλετε ένα ποσό ημερησίων εξόδων (per diem) σχετικά με το ταξίδι τους.

Να είστε προορατικοί και να διαχειρίζεστε τις συγκρούσεις συμφερόντων

Μια σύγκρουση συμφερόντων μπορεί να προκύψει όταν τα συμφέροντα ή οι δραστηριότητές σας επηρεάζουν την ικανότητά σας να λάβετε αντικειμενικές αποφάσεις για την BP.

• Να είστε ενήμεροι για τους πολλούς διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους προκύπτουν οι συγκρούσεις συμφερόντων. Για παράδειγμα:

– Εξωτερικές εργασίες και συνεργασίες με ανταγωνιστές, πελάτες ή προμηθευτές.

– Συνεργασία με στενούς συγγενείς, ειδικά αυτούς που είναι κρατικοί αξιωματούχοι.

– Στενή σχέση με έναν άλλο εργαζόμενο, που μπορεί να επηρεάσει αποφάσεις όπως το μισθό, τη βαθμολόγηση των επιδόσεων ή μια προαγωγή.

– Υπηρεσία ως μέλος του διοικητικού συμβουλίου ενός άλλου οργανισμού.

– Επενδύσεις, συμπεριλαμβανομένων και επενδύσεων στενών συγγενών, που ενδέχεται να επηρεάσουν ή φαίνεται να επηρεάζουν την κρίση σας.

• Γνωστοποιήστε στον προϊστάμενό σας τις καταστάσεις που μπορεί να δημιουργήσουν μια σύγκρουση ή ακόμα και την υπόνοια μιας σύγκρουσης συμφερόντων. Μετά τη γνωστοποίηση, θα έχουμε τη δυνατότητα να διευθετήσουμε καλύτερα την κατάσταση.


Αποφύγετε την αντιανταγωνιστική συμπεριφορά

Οι νόμοι περί ανταγωνισμού και μονοπωλίων είναι περίπλοκοι και συχνά συγκεκριμένοι με βάση τα γεγονότα. Γι’ αυτό το λόγο, εάν έχετε απορίες συμβουλευτείτε το Νομικό Τμήμα.

• Μην εμπλέκεστε στις παρακάτω δραστηριότητες: οποιασδήποτε μορφής συμφωνία ή συνεννόηση με τους ανταγωνιστές για τον προκαθορισμό τιμών, τη νοθεία διαγωνισμών, την κατανομή πελατών ή/και τον περιορισμό της προσφοράς.

Σεβαστείτε τους νόμους του διεθνούς εμπορίου

Τηρούμε τους εμπορικούς νόμους όλων των χωρών στις οποίες δραστηριοποιούμαστε, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών κυρώσεων και των νόμων περί εισαγωγών και εξαγωγών. Οι περισσότερες χώρες στις οποίες δραστηριοποιείται η BP επιβάλλουν περιορισμούς στη διακίνηση των προϊόντων μεταξύ συνόρων.

• Οι εμπορικές κυρώσεις, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών κυρώσεων, είναι περίπλοκες. Εάν εμπλέκεστε σε συναλλαγές, όπως επιχειρηματικές συναλλαγές με μια χώρα, ένα νομικό πρόσωπο ή έναν ιδιώτη στους οποίους έχουν επιβληθεί κυρώσεις, πρέπει να εξασφαλίσετε τη συμμόρφωσή σας με τους ισχύοντες εμπορικούς νόμους.

• Τα προϊόντα που προορίζονται για εισαγωγή ή εξαγωγή, συμπεριλαμβανομένου του εξοπλισμού, του λογισμικού και της τεχνολογίας, πρέπει να ταξινομούνται εκ των προτέρων και να έχουν ολοκληρωθεί όλες οι απαιτούμενες επισημάνσεις, άδειες και εγκρίσεις.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μιλήστε με τον προϊστάμενό σας, ο οποίος θα επικοινωνήσει με το Νομικό Τμήμα.

Αποτροπή του ξεπλύματος χρημάτων

Το ξέπλυμα χρημάτων είναι μια διαδικασία απόκρυψης παράνομων κεφαλαίων ή φαινομενικής νομιμοποίησής τους. Καλύπτει επίσης τη χρήση νομότυπων κεφαλαίων για την υποστήριξη εγκλημάτων ή τρομοκρατίας.

• Μην εμπλακείτε ποτέ σε ξέπλυμα χρήματος.

• Γνωρίζετε τα άτομα/οργανισμούς με τα οποία δραστηριοποιείστε, τηρώντας τις διαδικασίες επαρκούς νόμιμου ελέγχου των συνεργατών μας.

• Αναφέρετε τα ζητήματα που σας απασχολούν όταν τα διαπιστώνετε.

• Μητρώα Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης Ethics & Compliance Registers (συμπεριλαμβάνονται τα μητρώα σχετικά με τα Δώρα και την Ψυχαγωγία & τις συγκρούσεις συμφερόντων)

• Οδηγίες για μη εκτελεστικά όργανα της εταιρείας (Non-executive Director Roles Guidance)

• Παγκόσμιες οδηγίες για τη διαχείριση των σχέσεων στο χώρο εργασίας (Global Guidelines on Handling Relationships in the Workplace)

• Απαιτήσεις κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς (Anti-Bribery and Corruptioν Requirements)

• Απαιτήσεις κατά του ξεπλύματος χρήματος (Anti-Money Laundering Requirements)

• Απαιτήσεις ανταγωνισμού και αντιμονοπωλιακής νομοθεσίας (Competition and Antitrust Requirements)

• Απαιτήσεις κανονισμών διεθνούς εμπορίου (International Trade Regulation Requirements)

• Απαιτήσεις Αρχών προμηθειών (Procurement Authority Requirements)



Οι κυβερνήσεις και οι κοινότητες στις οποίες εργαζόμαστε



Συνεργαζόμαστε με τις κυβερνήσεις και τις κοινότητες ώστε να συμβάλλουμε στην αειφόρο ανάπτυξη, τη δημιουργία θέσεων εργασίας και την επένδυση στους ανθρώπους.


Συνεργαστείτε με τις κοινότητες στις οποίες δραστηριοποιείστε με σεβασμό προς τα δικαιώματα και την αξιοπρέπειά τους

Θέλουμε να είμαστε ένας αξιόπιστος γείτονας στις κοινότητες όπου δραστηριοποιούμαστε και ζούμε. Η διατήρηση μιας ανοιχτής, ηθικής στάσης και ο σεβασμός για τη διαφορετικότητα, τις τοπικές πολιτιστικές παραδόσεις και τις εθιμοτυπίες επιφέρουν μια θετική διαφορά. Ενθαρρύνουμε τη συμμετοχή στην τοπική κοινωνία.

• Ειδοποιήστε τον προϊστάμενό σας ή την τοπική ομάδα Επικοινωνίας και Εξωτερικών Υποθέσεων πριν μιλήσετε με εκπροσώπους των κοινοτικών οργανώσεων ή με μη κυβερνητικές οργανώσεις (ΜΚΟ).


Δέσμευση για τα ανθρώπινα δικαιώματα Επιδιώκουμε να διεξάγουμε τις επιχειρήσεις μας με τρόπο που να σέβεται τα ανθρώπινα δικαιώματα και την αξιοπρέπεια των ανθρώπων. Κάθε ένας από εμάς μπορεί να διαδραματίσει ένα ρόλο στην εξάλειψη των παραβάσεων των ανθρωπίνων δικαιωμάτων, όπως της παιδικής εργασίας, της παράνομης διακίνησης ανθρώπων και της καταναγκαστικής εργασίας.

• Αναφέρετε οποιαδήποτε παράβαση ανθρωπίνων δικαιωμάτων στις επιχειρήσεις μας ή στις επιχειρήσεις των επιχειρηματικών εταίρων μας.

Τηρείτε σταθερή στάση απέναντι στη δωροδοκία και τη διαφθορά

Δεν ανεχόμαστε τη δωροδοκία και τη διαφθορά σε οποιαδήποτε από τις μορφές της στην επιχείρησή μας.

Συμμορφωνόμαστε με τους νόμους και κανονισμούς κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς και υποστηρίζουμε προσπάθειες για την εξάλειψη της δωροδοκίας και της διαφθοράς σε όλο τον κόσμο. Εργαζόμαστε για να βεβαιωθούμε ότι οι επιχειρηματικοί μας εταίροι μοιράζονται τη δέσμευσή μας.

• Μην προσφέρετε ή αποδέχεστε δωροδοκίες, παράνομες προμήθειες («μίζες») ή οποιοδήποτε άλλο είδος ανάρμοστης πληρωμής, συμπεριλαμβανομένων των πληρωμών διευκόλυνσης.

• Τηρείτε ακριβή βιβλία και στοιχεία, έτσι ώστε οι πληρωμές να περιγράφονται με ειλικρίνεια και τα κεφάλαια της εταιρείας να μην χρησιμοποιούνται για παράνομους σκοπούς.

• Γνωρίζετε τα άτομα/οργανισμούς με τα οποία συνεργάζεστε τηρώντας τις διαδικασίες επαρκούς νόμιμου ελέγχου για τους συνεργάτες μας.


Δημόσιες ανακοινώσεις και προστασία της φήμης της BP

Είναι σημαντικό οι δημόσιες ανακοινώσεις μας να είναι σαφείς, ακριβείς, συνεπείς και υπεύθυνες.

• Να θυμάστε ότι οι αναρτήσεις σας σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τα σχόλιά σας δεν είναι ανώνυμα και μπορεί να επηρεάσουν αρνητικά τη φήμη της ΒΡ.

• Μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα μπορούν να μιλούν στα μέσα ενημέρωσης ή σε μέλη της επενδυτικής κοινότητας. Επικοινωνήστε με το Γραφείο Τύπου ή το Τμήμα Σχέσεων Επενδυτών για συμβουλές.

• Οι εξωτερικές παρουσιάσεις μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να μοιραστείτε την εξειδίκευσή σας με άλλους, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τις απαιτούμενες εγκρίσεις πριν αποδεχτείτε μια πρόσκληση και λάβετε τις απαραίτητες εγκρίσεις για το περιεχόμενό τους.

Η στάση μας σχετικά με την πολιτική δραστηριότητα

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, η BP ασκεί το δικαίωμα και την ευθύνη της να κάνει γνωστή τη θέση της για σχετικά ζητήματα. Ως ιδιώτης, έχετε το δικαίωμα να συμμετέχετε προσωπικά στην πολιτική διαδικασία, που συμπεριλαμβάνει τις προσωπικές πολιτικές σας συνεισφορές. Ωστόσο, θα πρέπει να καταστήσετε σαφές ότι οι προσωπικές σας απόψεις και ενέργειες δεν αντιπροσωπεύουν τη BP.

• Μη χρησιμοποιείτε τα κεφάλαια ή τους πόρους της εταιρείας για την υποστήριξη οποιουδήποτε πολιτικού υποψηφίου ή κόμματος.

• Εξασφαλίστε έγκριση πριν από τη συμμετοχή σας σε δραστηριότητες ομάδων πολιτικής υποστήριξης (λόμπι).

• Οι προσωπικές πολιτικές δραστηριότητες μπορεί μερικές φορές να δημιουργήσουν συμφερόντων με την BP. Μιλήστε με τον προϊστάμενό σας εάν εσείς ή κάποιος στενός συγγενής σας σχεδιάζετε να αποδεχθείτε ή να επιδιώξετε ένα δημόσιο αξίωμα, ή εάν οποιαδήποτε άλλη πολιτική δραστηριότητα θα μπορούσε να έχει αντίκτυπο στην BP ή στην εργασία σας.

• Πολιτική Επιχειρήσεων και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (Business and Human Rights policy)

• Απαιτήσεις κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς (Anti-Bribery and Corruption Requirements)

• Intranet Επικοινωνίας του Ομίλου (Group Communications intranet)

• Απαιτήσεις για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Social Media Requirements)



Τα περιουσιακά μας στοιχεία και η χρηματοοικονομική μας ακεραιότητα



Έχουμε την ευθύνη να προστατεύσουμε την αξία των μετοχών μας, να προσέχουμε τα περιουσιακά στοιχεία και τους πόρους μας και να λειτουργούμε με ειλικρίνεια και διαφάνεια στις δραστηριότητες και τις επιδόσεις μας.


Διατηρείτε ακριβείς και πλήρεις πληροφορίες και στοιχεία

Όλοι μας πρέπει να συμβάλλουμε στη διαδικασία της καταγραφής χρηματοοικονομικών και μη πληροφοριών. Καθώς προστατεύουμε τα συμφέροντά μας, πρέπει παράλληλα να είμαστε ανοιχτοί και ειλικρινείς για τις επιχειρήσεις και τις επιδόσεις μας - θετικές και αρνητικές.

Οι επιχειρηματικοί εταίροι, οι κρατικοί αξιωματούχοι και το κοινό στηρίζονται στις ακριβείς και πλήρεις γνωστοποιήσεις μας και στα επιχειρησιακά μας στοιχεία. Αυτές οι πληροφορίες είναι επίσης ουσιώδεις εντός της BP, ώστε να μπορούμε να λαμβάνουμε τις σωστές αποφάσεις.

• Βεβαιωθείτε ότι όλες οι συναλλαγές έχουν τις κατάλληλες εξουσιοδοτήσεις και καταγράφονται και αναφέρονται όπως απαιτείται.

• Ακολουθήστε τους ισχύοντες νόμους και απαιτήσεις της ΒΡ κατά τη δημιουργία, τη συντήρηση, τη διατήρηση ή την καταστροφή εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που είναι σε ηλεκτρονική μορφή.

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε τις απαραίτητες εγκρίσεις όταν ανταποκρίνεστε σε ένα αίτημα παροχής πληροφοριών από μια κρατική ή ρυθμιστική αρχή.


Προστασία των περιουσιακών στοιχείων της BPΕίμαστε όλοι υπεύθυνοι για την προστασία των περιουσιακών στοιχείων της BP. Τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας περιλαμβάνουν εγκαταστάσεις, ακίνητα και εξοπλισμό, ηλεκτρονικούς υπολογιστές και συστήματα πληροφορικής, πληροφορίες, εταιρικές ευκαιρίες και κεφάλαια.

• Να είστε ευσυνείδητοι και να ενεργείτε κατάλληλα για να διασφαλίσετε ότι τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας δεν θα υποστούν ζημιά, κατάχρηση ή απώλεια.

• Βεβαιωθείτε ότι οι ταυτότητες χρηστών (ID) και οι κωδικοί σας είναι ασφαλείς.

• Ο εξοπλισμός ηλεκτρονικών υπολογιστών, τα κινητά τηλέφωνα, η πρόσβαση σε e-mail και στο ενδοδίκτυο παρέχονται για επαγγελματικούς σκοπούς και παρακολουθούνται τακτικά ώστε να βοηθούν την BP να αμυνθεί από επιθέσεις στον κυβερνοχώρο και κακόβουλες δραστηριότητες. Η περιορισμένη προσωπική χρήση θα είναι συνήθως αποδεκτή.

• Προστατεύστε τις πληροφορίες της ΒΡ. Όταν χειρίζεστε εμπιστευτικές και απόρρητες πληροφορίες, πρέπει να προσέχετε ιδιαίτερα, πραγματοποιώντας κρυπτογράφησή τους όταν απαιτείται και πρέπει να τις μοιράζεστε μόνο με εξουσιοδοτημένα μέρη. Μην μοιράζεστε πληροφορίες της ΒΡ σε δημόσιες συζητήσεις/ φόρουμ ή σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

• Να είστε σε εγρήγορση σχετικά με επιθέσεις στον κυβερνοχώρο και απάτες, όπως η άντληση πληροφοριών («phishing») και να αναφέρετε αμέσως οποιαδήποτε περιστατικά, συμπεριλαμβανομένων των δυνητικών ή πραγματικών ζημιών των πληροφοριών ή περιουσιακών στοιχείων της BP.

• Προστατεύστε την πνευματική ιδιοκτησία μας και δείξτε σεβασμό στην πνευματική ιδιοκτησία των άλλων.

Μην εμπλέκεστε σε συναλλαγές βάσει εμπιστευτικών πληροφοριώνΜπορεί να περιέλθουν στην αντίληψή σας πληροφορίες σχετικά με την BP που δεν είναι διαθέσιμες στο κοινό και που θα ήταν πιθανό να θεωρηθούν σχετικές για έναν επενδυτή στην απόφασή του αν θα επενδύσει ή όχι σε τίτλους της BP («εμπιστευτικές πληροφορίες»). Η διαπραγμάτευση και εμπορία τίτλων της BP όταν κατέχετε εμπιστευτικές πληροφορίες ή η γνωστοποίηση των πληροφοριών σε άλλους είναι παράνομη ενέργεια και μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές ποινές.

• Μην αγοράζετε ή πουλάτε ποτέ τίτλους της BP εάν κατέχετε εμπιστευτικές πληροφορίες.

• Μην διαδίδετε ποτέ ψευδείς ειδήσεις με σκοπό τη χειραγώγηση της τιμής των εισηγμένων τίτλων.

• Απαγορεύονται επίσης οι έμμεσες συναλλαγές όταν έχετε στη διάθεσή σας εμπιστευτικές πληροφορίες, για παράδειγμα μέσω των μελών της οικογένειάς σας ή άλλων, ή η παροχή «συμβουλών».

• Ακολουθήστε τις ίδιες αρχές σχετικά με τις εμπιστευτικές πληροφορίες και για άλλες εισηγμένες εταιρείες.

• Θυμηθείτε ότι αυτοί οι κανόνες εξακολουθούν να ισχύουν ακόμα κι όταν δεν είστε πλέον εργαζόμενος/η της BP.

Εάν έχετε αμφιβολίες, επικοινωνήστε με το Νομικό Τμήμα ή το γραφείο της Γραμματείας της Εταιρείας.

• Λογιστική Ομίλου και Απαιτήσεις Εκθέσεων (Group Accounting and Reporting Requirements)

• Εγχειρίδιο Εκθέσεων Ομίλου (Group Reporting Manual - GRM)

• Συναλλαγές με τίτλους της BP (Dealing in BP Securities)

• Ασφάλεια στο intranet της BP (Security at BP Intranet)

• Απαιτήσεις για την προστασία των πληροφοριών μας (Protecting our Information Requirements)

• Σύστημα εσωτερικού ελέγχου (System of Internal Control)



Κανένα μέρος του Κώδικά μας δεν μπορεί να αρθεί χωρίς προηγούμενη έγκριση. Εξαιρέσεις θα γίνονται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Όλες οι αιτήσεις για εξαιρέσεις θα παραπέμπονται στο Διευθυντή Ηθικής & Συμμόρφωσης του Ομίλου.

Ο Κώδικάς μας δεν μεταβάλλει τους όρους και τις προϋποθέσεις της εργασιακής σας απασχόλησης. Περιγράφει λεπτομερώς όσα αναμένονται από όλους μας στην BP και μας υποστηρίζει ώστε να εργαζόμαστε με υπευθυνότητα και σεβασμό. Η παράλειψη συμμόρφωσης με τον Κώδικά μας μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικές κυρώσεις που περιλαμβάνουν έως και απόλυση.

Μία από τις επιλογές σας την αναφορά παραβάσεων είναι το OpenTalk. Το OpenTalk, η παγκόσμια γραμμή βοήθειας της ΒΡ, είναι ένας εμπιστευτικός τρόπος για να λάβετε απαντήσεις στις ερωτήσεις σας και να εγείρετε ζητήματα που σας απασχολούν. Η διαχείρισή του εκτελείται από μια ανεξάρτητη εταιρεία, είναι διαθέσιμο κάθε μέρα της εβδομάδας ανά πάσα στιγμή, μέρα ή νύχτα, και μπορεί να εξυπηρετήσει κλήσεις σε περισσότερες από 75 γλώσσες. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το OpenTalk ανώνυμα από τις περισσότερες τοποθεσίες.

Οποιαδήποτε αναφορά που υποβάλετε θα διατηρηθεί εμπιστευτική στο μέγιστο δυνατό βαθμό, σύμφωνα με τη νομοθεσία και τις ορθές επιχειρηματικές πρακτικές.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το OpenTalk ως εξής:

+44 (0) 800 917 3604 στο Η.Β.

+1 800 225 6141 στις Η.Π.Α.

+1 704 540 2242 - Ο αριθμός «κλήσης με χρέωση καλουμένου» θα δεχθεί την κλήση σας, χωρίς καμία επιβάρυνση για εσάς.

Θα βρείτε έναν πλήρη κατάλογο των τοπικών αριθμών στο: opentalk.bpweb.bp.com

Μπορείτε επίσης να υποβάλετε αναφορές μέσω της ιστοσελίδας στη διεύθυνση: www.opentalkweb.com

OpenTalk


Ο Κώδικάς μας Η ευθύνη μας - bp.com · (δείτε τη σελίδα 25) ......

Documents