° comm module 3 - presentatietechnieken info-ch-bo - hand-outs...
TRANSCRIPT
1
Module drie Communicatie
Presentatietechnieken
bo - ch – info
Leen [email protected]
Communicatie in vijf modules
Module 1 – Taalzorg
Module 2 – Schrijven, algemeen
Module 4 – Schrijven, eindwerkenModule 5 – Schrijven, zakelijke correspondentie
Module 3 – Presentatietechnieken
Module 5 – Solliciteren
Elke module 2-3 uur Module 3 – Module 3a (3 uur theorie)
Module 3b (4 uur training)
Communicatie in vijf modules
Module 1 en 2 - Sem 2 - Ingenieursproject
Module 3 - Sem 4 –
Multidisciplinair ingenieursproject
(em-ea)
Sem 6 – Bachelorproef (ch-info)
Module 4 - Sem 6 - Bachelorproef
Module 5 - Sem 7 - Masterproef
Volledige opleiding, in elk jaar: module taal
Monitoraat taal-, schrijf- of spreekproblemen:
[email protected] (mail voor afspraak)(enkel voor studenten aanwezig tijdens modules)
Elk verslag/ elke presentatie (1,2,3 ba en 1 ma) beoordeling taal
Coaches/begeleiders op hoogte van inhoud taalmodules
Steekproef bij meerdere verslagen
Beoordeling training presentaties (Module 3) verrekend in punten van verslag project
Module 3 Communicatie CHPresentatietechnieken
3a theorie (drie uur)
3b training w5 (10/3) + w6 (17/3)
13.30u. – 15.30u. – PB125
tussentijdse presentatie en evaluatie verbaal - non-verbaal - dia’s
� thema: literatuurstudie� groepsindeling op Minerva
coaches
aanwezig
controle stand
van project
Module 3 Communicatie INFOPresentatietechnieken3a theorie (drie uur)
3b training – B214
groep 1 w6 (17/3)+ w7 (24/3) 8.15u. – 10.15u.
Groep 2 w6 (17/3)+ w7 (24/3) 10.30u. – 12.30u.
tussentijdse presentatie en evaluatie(verbaal - non-verbaal - dia’s)
� elke groep:één les presenteren + één les bijwonen
� thema vrij te kiezen (interesse vakgebied?)
2
Module 3 Communicatie BOPresentatietechnieken
3a theorie (drie uur)
� geen 3b training� vragen? Mail me!
Module 3 CommunicatiePresentatietechnieken
3b training (vier uur)
presentatie maximum spreektijd nog op Minerva!
klasgesprekpeer assessment formulier A
syllabus & Minerva
van elke sprekerdoor toehoorders (andere groepen)
Module 3 CommunicatiePresentatietechnieken
3b training (vier uur)
Elke sprekerself assessment formulier B
syllabus & Minerva
week na presentatie en peer assessment: mail [email protected]
Module 3 CommunicatiePresentatietechnieken
Syllabus
‘Communicatie in vijf modules’uitgebreide info
Module 3 Presentatietechnieken +Module 4 Eindwerken (posters)Module 5 Korte herhaling schrijven +
zakelijke correspondentie + sollicitatie (cv – brieven …)
241 pp. - bestellen en afhalen Hermes (7 euro – 8,20 euro)
Presentatietechnieken
Inleidende opmerkingenVoorbereidingStructuur van een presentatie
Visuele ondersteuningIndividuele presentatie gevenGroepspresentatie gevenPeper en zoutVaak voorkomende fouten
2 Tien tips voor overtuigendepresentatie
presentaties – inleidende opmerkingen
� Als ik rekening hou met de …
devil-love
3
Algemene voorwaarden
StructuurHerhalingGoede visuele ondersteuning
Verzorgde spreektaalDynamische lichaamstaal
presentaties – inleidende opmerkingen
Inleidende opmerkingen
Voorbereiding
presentaties - inhoud
1 Vragen vooraf
° Wat?
° Wie ben ik?
° Wie zijn zij?
° Waarom?
Voorbereiding ° Doel?
presentaties - voorbereiding
10 minuten oefentijd= 11-12 minuten spreektijd!
A4 tekst (enkele regelafstand, normale kantlijn,
Times New Roman 12)
= ongeveer 4’ praten
° Hoelang?Afspraak?
° Waar?
° Hoe?
presentaties - voorbereiding
Materiaal laten ‘gisten’
Presentatie van 10’ongeveer 200’ voorbereiding:(niet opzoekwerk)(wel structuur
PowerPointinoefenen)
° Voorbereidingstijd?
X 20?
presentaties - voorbereiding
4
° Wanneer?
presentaties - voorbereiding
2 Materiaal verzamelen & schrappen
a. Hoofdtekst:
Verzamel informatie
Schrap en selecteer
begrijp elke term/elke afkortingvoldoende cijfermateriaalvoldoende voorbeeldenorigineel en persoonlijk
Orden
b. Inleiding en afsluiting
presentaties - voorbereiding
3 Titel
Concreet en duidelijk
Geen afkortingen!
presentaties – structuur - titel
APB
ZTV
SBR
presentaties - inhoud
Inleidende opmerkingenVoorbereiding
StructuurInleidingHoofdtekstSlotVragenFinishing touch
Structuur van een presentatie
Inleiding (10%)Hoofdtekst, ‘body’ (80%)Slot (10%)VragenFinishing touch
Geloofwaardig!
1 Inleiding
° Eerste zin!
presentaties – structuur - inleiding
Eerste indruk! Toonzetter
5
Verschillende soorten openers
foto zonder woorden
videofragment
persoonlijk relaas
vraag
citaat
grapstelling
presentaties – structuur - inleiding
° Waarover?
° Wie?
Functie
presentaties – structuur - inleiding
Naam op dia met titel
Wegwijzer - presentatieplan
In begin/tussenin/altijd
ZZZ
presentaties – structuur - inleiding
° Waarom?
° Hoe?
presentatieplan
2 Hoofdtekst
° Concentratie, twintig minuutjes maar
presentaties – structuur - hoofdtekst
Aandacht proberen vasthouden
Lange presentatie
herhaling presentatieplan
tussen andere dia’s,na elk onderdeel
presentaties - structuur
Large Hadron Collider - inhoud
Wat?
Standaardmodel van de deeltjesfysica
Doel LHC-experimenten
Facts and figures
6
Aandacht proberen vasthouden
Lange presentatie
herhaling presentatieplan
presentaties - structuur
Korte presentatie
op elke dia in klein
• Infecteert plaveiselepitheelcellen
• Levenslang drager van virus
• Slechts 50% ziek
Ontdekking - Virus – Besmetting – Symptomen – Genezing - Besluit
Verdwijnziekte: oorzaak
soorten bijen - honingbij - functie – verdwijnziekte – geografie - problemen –
oplossingen – toekomst
Varroamijt
Pesticiden
Achteruitgang in biodiversiteit
�minder groot aanbod bloemen
Intensief gebruik van bijen (VS)
Verdwijnziekte: oorzaak
1 – 2 – 3 – verdwijnziekte – 5 – 6 – 7 – 8 – 9
Varroamijt
Pesticiden
Achteruitgang in biodiversiteit
�minder groot aanbod bloemen
Intensief gebruik van bijen (VS)
3 Slot
Een presentatie zonder besluit is geen geslaagde presentatie
presentatie – structuur - slot
ZZZ
Samenvatting via herhaling
4 Conclusie
presentatie – structuur - slot
Indien van toepassing
Eindconclusie (project, onderzoek, betoog …)
7
E-sigaret duizendmaal minder
kankerverwekkend dan sigaret
Conclusie
4 Vragen beantwoorden
WelkomPubliek onder controleKijk
Herhaal en verklaar
presentaties – structuur - vragen
Jij
finishing touchverrassend einde
origineel en sterk
presentaties – structuur – laatste woord
Laatste woord … Fouten bij presentaties
Algemene opbouwgeen openergeen samenvatting op eindete weinig structuurvragen op einde niet herhaald
presentaties
Ideale volgorde presentatie
Smaakmaker – inleiding (naam, presentatieplan)
Tekst zelf (structuur – presentatieplan tussenin/op dia)
Samenvatting (presentatieplan)
Conclusie
Vragen
Finishing touch – einde (jij)
Multidisciplinair ingenieursprojectElektronica-ICT
Propellerklok
Louise DucampsSean BrandtTomas De WaeleLotte De Clercq
8
De propellerklok - inhoud
Functionele analyse
Technische analyse
Hardware
Software
Onze vooruitgang
Functionele analyse
• Illusie van beelden
Louise Ducamps 2/19
Functionele analyse – Technische analyse: Hardware – Software – Vooruitgang
Technische analyse
De propeller
LED’s
Microcontroller
Real Time Clock
Optische sensor
Functionele analyse – Technische analyse: Hardware – Software – Vooruitgang
Sean Brandt 5/19
De propellerklok - Vragen
Yes!
presentaties - inhoud
Inleidende opmerkingenVoorbereiding
Structuur
Visuele ondersteuning
9
2 Wat is ‘visuele ondersteuning’?
Elk beeld in presentatie
Computerondersteunde presentaties:Microsoft PowerPoint
Astound PresentationLotus Freelance GraphicsSun StarOfficeApple Keynote
Prezi
presentaties – visuele ondersteuning
Prezi
presentaties – visuele ondersteuning
http://www.youtube.com/watch?v=M7hhmyQgHYg
presentaties – visuele ondersteuning
3 Voordelen visuele ondersteuning 4 Nadelen - valkuilen
presentaties – visuele ondersteuning
° Letters
5 Ontwerp
Perfect leesbaar
Schreefloos lettertypezonder voetjes: arial/verdana...
Tussen 28 en 60 punt (of meer …)
arial 28 verdana 28
arial 44 verdana 44
presentaties – visuele ondersteuning
n
n
° Accentueren
cursief - vet
onderstrepenHOOFDLETTERS
presentaties – visuele ondersteuning
10
° Typografische adviezen
SoberGeen punten
dubbele puntenkomma’s ... op einde
Weinig haken …Geen onderstreping
presentaties – visuele ondersteuning
1-6-6-regeleen dia – een ideeeen dia – max zes tekstregelseen regel – max zes woorden
° Tekst en taal
Kernwoorden
presentaties – visuele ondersteuning
Geen fouten (grammatica/ spelling)
° Kleuren
Sober: maximum drie of vier kleuren
Consequent (titels in bepaald kleur)
Functioneel
presentaties – visuele ondersteuning
° Kleuren
Geen harde kleuren voor achtergrond
Groot contrast tussen letters en achtergrond� betere leesbaarheid
presentaties – visuele ondersteuning
° Kleuren
Foute combinaties
groen & rood
zwart & rood
geel & groen
Presentatietechnieken
Bleek op donker
(donkere zaal)
11
Donker op bleek
(verlichte zaal)
° Achtergrond
Niet te druk
Indien nodig:
� verlichten/meer doorzichtig maken
Presentatietechnieken
° Tabellen
KISSS
Vereenvoudig tabellen, schema’s, grafieken
Rond getallen afBeperk gebruik van decimalen
*** Bedoeling gegevens tot op drie cijfers na de komma?
Goed leesbaar
presentaties – visuele ondersteuning
° Overgangen tussen dia’s
Grotere presentaties: links naar rechts � stap vooruit
rechts naar links � stap achteruit boven naar beneden � basisinformatiebeneden naar boven � abstracte info inzoomen � naar detailuitzoomen � naar overzichtsnelle overvloei � naar verwante infolangzame overvloei �
naar enigszins verwante informatienaar zwart � naar ander onderwerp
Kleinere presentaties (tot 20 dia’s): 1 soort overgangseffect
presentaties – visuele ondersteuning
Uniforme huisstijl
zelfde achtergrondzelfde lettertypezelfde groottesallemaal kernwoordenzelfde soort tabellen…
°Meerdere sprekers/makers van dia’s
Iedere spreker � elke dia volledige presentatie!
presentaties – visuele ondersteuning presentaties – visuele ondersteuning
°Meerdere sprekers/makers van dia’s
Elke dia onderaan:
naam van spreker van moment
in dat geval: verkorte presentatieplan bovenaan
12
° Dianummers
Elke dia nummer – totaal aantal dia’s
presentaties – visuele ondersteuning
° Goed gebruik
Kijk publiek aan (plaats laptop)
Onthul gegevens langzaam
presentaties – visuele ondersteuning
° Goed gebruik
Geef uitleg Lees niet letterlijk af
Leid het publiek
presentaties – visuele ondersteuning
° Enkele technische tips
Screensaver uit
Computer op elektriciteit
Buitenland: andere stekkers/voltage
Grondige controle op voorhand (techniek, animatie!)
presentaties – visuele ondersteuning
Fouten bij presentaties
Dia’sprojectie te snel
taalfoutente veel info ineensletters te kleinvolzinnengeschreefd lettertypeverkeerde kleurencombinatie
presentaties
Formele, individuelepresentatie geven
Interessante weetjesStemTaalSpreker
Presentatietechnieken
13
Nick Vujicic Formele, individuele presentatie geven
1 Interessante weetjes
Interessante films op www.vacature.com
www.vacature.com/art5326tijdens vergadering
www.vacature.com/art5323sollicitatiegesprek
www.vacature.com/art5311presentatie
presentaties – het geven van een presentatie - lichaamstaal
Formele, individuelepresentatie geven
Interessante weetjes
StemTaalSpreker
° The power of ... your voice
Verzorg je taal, articulatie en stem.Denk in kleuren als je spreekt.
2 Je stem
presentaties – het geven van een presentatie
° Spreekfunctie
Uitademinglucht adem
Geluid door stembanden stemgeving
Resoneren in holten
resonantieEigen stemgeluid metindividuele kleur
presentaties – het geven van een presentatie – je stem
14
articulatieSpraakklanken doorarticulatoren
expressieLevendige spraak door expressie
presentaties – het geven van een presentatie – je stem
° Articulatiefouten in diverse dialecten
Elke regio nog zijn eigen kenmerken
Aalst, Aalter, Gent, Oudenaarde …� Oost-Vlaanderen
Oostende, Brugge, Kortrijk, Roeselare …� West- Vlaanderen
presentaties – het geven van een presentatie – je stem
° Dialectlandschap
presentaties – het geven van een presentatie – je stem
-
Fouten bij presentaties
Taal en uitspraak dialectklanken (è, ao, ie …)eindklanken niet uitgesproken
(nie, da, denkn …)te snelle uitspraakvaak te stilte weinig articulatiestopwoorden, euh …
presentaties
Formele, individuelepresentatie geven
Interessante weetjes
Stem
TaalSpreker
3 Taal
° Structuuraanduiders
Presentatie in geheelDia’sWoorden
� samenhang tussen verschillende delen
Op de eerste plaats …Vervolgens …Aan de andere kant …Tot slot …
presentaties – formele, individuele presentatie
15
3 Taal
° Optimale verstaanbaarheid
Eenvoudige woorden (KISSS)
Eigen woorden – geen dialect
Juiste woorden:doelgroepanalysetoehoordergericht
presentaties – het geven van een presentatie – taal
Formele, individuelepresentatie geven
Interessante weetjes
StemTaal
Spreker
° Wees jezelf
4 Spreker, jij
° Rust, zelfvertrouwen en openheid
presentaties – individuele presentatie
° Weet meer dan nodig is
° Positief en geëngageerd
presentaties – individuele presentatie
° Kledij
ProfessionaliteitHoe formeler, hoe meer afstandMeerwaardeInspectie
Afstemming:je publiekje karakter
presentaties – individuele presentatie
° Lichaamstaal
Houding
open
presentaties – individuele presentatie
16
Foute lichaamshoudingen
Handen gekruistHanden in de zijHanden in broekzakHou me vastHand op pols
presentaties – individuele presentatie
Goede, trotse uitstraling
hoofd en schouders rechtlichtjes naar voren
handen los langs lichaam
iets vasthoudenvoor nadruk van woorden
benen evenwijdig
stevig op grond
hart en voeten naar luisteraar
glimlach
Goede lichaamshoudingen
armen ontspannen
ondersteunde gebaren
presentaties – individuele presentatie
Bewegen
Oogcontact
IedereenRustig
presentaties – individuele presentatie
Fouten bij presentaties
Lichaamstaalte weinig open:
te veel achter pclichaam te veel naar dialichaam te weinig naar publiekte stil en starte weinig oogcontactte weinig dynamiekte weinig expressie
presentaties
Inleidende opmerkingenVoorbereiding
Structuur
Visuele ondersteuning
Formele, individuele presentatie geven
Formele groepspresentatie
Formele groepspresentatie
Goed sprekerDuidelijke dia’sGestructureerde inhoud (presentatieplan)Dia’s uniforme huisstijlNaam spreker op diaDianummer op dia
cf. supra
° Organisatie in team
Meeste kennis � spreker
presentaties – groepspresentatie
17
Formele groepspresentatie
° Oefenen
Samen op voorhand oefenenPresentatie één geheel (verbaal)Tijd!
presentaties – groepspresentatie
Formele groepspresentatie
° Presentatie zelf
Voorstelling groep, groepsleden, thema
Vlotte overgangen “ … nu zal Lars spreken over …”
Verwijzing naar vorige sprekers “ … de eigenschappen van de
voedseladditieven die Beatrice in het vorige deel al heeft besproken …”
presentaties – groepspresentatie
Formele groepspresentatie
° Presentatie zelf
Afstemming kledij (groepsgebeuren)
Tijd! Tijdslimiet gehele presentatie + deel elke spreker
� samen op voorhand
oefenen
presentaties – groepspresentatie
Formele groepspresentatie
° Presentatie zelf
Beantwoorden vragen
Op het eindespreker met beste kennisaanvulling door andere
(maar …)
presentaties – groepspresentatie
presentaties - inhoud
Peper en zout
Presentatie
aantrekkelijk en effectiefToehoordersangstJe publiekTijdsindeling
Hoe onthoudt publiek informatie ?
1 Hoe maak je je presentatie aantrekkelijk en effectief?
presentaties – peper en zout – aantrekkelijk en effectief
18
2 Toehoorderangst
presentaties – peper en zout – toehoorderangst
Angst is positief (gezonde dosis)
Angst is negatief (teveel)
presentaties – peper en zout – toehoorderangst
° Hoe train je jezelf ?
Oefen hardop voor de spiegel
presentaties – peper en zout – toehoorderangst
° Op het podium
° Vlak voor het begin
presentaties – peper en zout – toehoorderangst
3 Je publiek
Lees publiek
presentaties – peper en zout – je publiek
4 Tijdsindeling
° Hoeveel tijd krijg je?
° Hoe verdeel je de tijd ?
Tekst uitspreken + oefenen met uurwerk
presentaties – peper en zout – tijd
19
° Tijdsgebrek tijdens presentatie
presentaties – peper en zout – tijd
Vaak voorkomende fouten
presentaties
Fouten bij presentaties (1)
Algemene opbouwgeen openergeen samenvatting op eindete weinig structuurvragen op einde niet herhaald
presentaties
Ideale volgorde presentatie
Smaakmaker – inleiding (naam, presentatieplan)
Tekst zelf (structuur – presentatieplan tussenin/op dia)
Samenvatting (presentatieplan)
Conclusie
Vragen
Finishing touch – einde (jij)
Fouten bij presentaties (2)
Presentaties - fouten
Dia’ste snelle projectietaalfoutente veel info ineensletters te kleinvolzinnengeschreefd lettertypeverkeerde kleurencombinatie
Fouten bij presentaties (3)
Presentaties - fouten
Lichaamstaalte weinig open:
te veel achter pclichaam te veel naar dialichaam te weinig naar publiekte stil en starte weinig oogcontactte weinig dynamiekte weinig expressie
20
Fouten bij presentaties (4)
Presentaties - fouten
Taal en uitspraak dialectklanken (è, ao, ie …)eindklanken niet uitgesproken
(nie, da, denkn …)te snelle uitspraakvaak te stilte weinig articulatiestopwoorden, euh …
Let dus op …
opbouw van presentatieopbouw van dia’slichaamstaaltaal en uitspraaken …
Formulier A(peer)evaluatie dia’s + opbouw
• inleiding, smaakmaker
• structuur begin
• structuur tussenin
• samenvatting (presentatieplan) op einde, voor
conclusie en voor vragen
• conclusie, na samenvatting en voor vragen
• dia’s algemeen
• dianummer op elke dia
• naam begin + op elke dia
• kleur dia, kleur achtergrond, letters
• geen taal/spelfouten
• dynamische animatie bij uitleg?
• inhoud
• timing
Formulier A(peer)evaluatie spreker
• samenhang tussen sprekers (verbaal)
• lichaamstaal
• open
• handgebaren
• beweeglijk
• oogcontact
• taal
• uitspraak
• eindklanken duidelijk
• uitleg
• stemvolume
• tempo
• dynamiek
• herhaling/parafrasering vragen
Veel succes met jullie presentatie!