คูมือจัดทําขอมูล ปการศกึษา 2553 ผาน Data Center 2010 เว็บไซต ของกลุมสารสนเทศ สํานักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน

สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขัน้พื้นฐาน (สพฐ.)

ผานเว็บบราวเซอร Mozilla Filefox

จัดทําโดย งานขอมูลสารสนเทศ กลุมนโยบายและแผน

สํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษากรุงเทมหานคร เขต 2

คํานํา คูมือการจัดทําขอมูล ผานเวบ็ไซต Data Center 2010 กลุมสารสนเทศ สํานักนโยบายและแผน

การศึกษาขั้นพื้นฐาน สํานกังานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) เพื่อใหบุคลากรของโรงเรียนที่ทําหนาที่เกี่ยวกับการจัดทําขอมูลตาง ๆ เชน ขอมูลนักเรยีนรายบุคคล (SMIS) ขอมูลดานการศึกษา (OBEC52) ขอมูลครุภัณฑ (MOBEC) และขอมูลส่ิงกอสราง (BOBEC) ซ่ึงกลุมสารสนเทศ สํานักนโยบายและแผนงานการศึกษาขั้นพืน้ฐานไดพัฒนาขึ้นมาใหม โดยเปลี่ยนจาก Internet Explorer มาใช Web Browser ตัวใหม คือ Mozilla filefox 3.0 เพื่อใหการจัดทําขอมูลตาง ๆ ของโรงเรียนเปนไปอยางถูกตอง จึงใหโรงเรียนติดตั้ง Web Browser ตัวใหม คือ Mozilla filefox สวนสําหรับ Internet Explorer ก็ยังสามารถใชงานอ่ืน ๆไดตามปกต ิ

หวังวาคูมือเลมนี้จะเปนประโยชนกับบุคลากรของโรงเรียนที่มีหนาที่จดัทําขอมูลของโรงเรียน และสามารถปฏิบัติหนาที่ไดอยางมีประสิทธิภาพตอไป

ชวลิต จิตตจนะ งานขอมูลสารสนเทศ กลุมนโยบายและแผน สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษากรุงเทพมหานคร เขต 2

สารบัญ เรื่อง หนา การใชงาน Data Center 2010 ………………………………………………………………………….. 1 ขอมูลสถานศึกษา ปการศกึษา 2553 ...………………………………………………………………….. 5

กําหนดขอมูลเบื้องตนของโรงเรียน ขอมูลสถานศึกษา

จํานวนนักเรียนเขาเรียน ..........................……………………………………………………………….. 6 ขอมูลสละสิทธิ์เครื่องแบบและอุปกรณการเรียน ขอมูลที่บริจาคเครื่องแบบและอุปกรณการเรียน ขอมูลครุภัณฑ(M-obec)

ขอมูลนักเรียนรายบุคคล ..........................…………...………………………………………………….. 8 จํานวนนร. แยกชั้น เพศและหองเรียน ทะเบียนนักเรียน การจบการศึกษา/การเลื่อนชัน้ ปรับปรุงนักเรียนดอยโอกาส ปรับปรุงนักเรียนพกิาร ปรับปรุงน้ําหนักสวนสูงนกัเรียน ขอมูลนักเรียน xls ขอมูลรายการที่ไมถูกตอง ช่ือ-สกุลนักเรยีน เลขประจําตัวนักเรียน เลขบัตรประชาชน เลขประจําบาน ว/ด/ป เกิด รหัสตําบลที่อยู สัญชาติ ช้ันเรียนปจจุบนั ศาสนา น้ําหนกั-สวนสงู ระยะทางจากบานถึงโรงเรียน นักเรียนเดนิทางโดย

2

ช่ือบิดา - มารดา นักเรียนติดG เชื้อชาติ

การสงขอมูลสถานศึกษา ปการศึกษา 2553 ..........................…………….…………………………….. 8

การใชงาน Data Center 2010 กลุมสารสนเทศ สํานักนักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน

สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขัน้พื้นฐาน การใชงาน Data Center 2010 ของกลุมสารสนเทศ สํานักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพื้นฐาน

สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพืน้ฐาน นั้น ไดออกแบบใหสามารถใชงานบน เว็บบราวเซอร Mozilla Filefox ซ่ึงสามารถ Download ไดที่เว็บของ กลุมสารสนเทศ สํานักนโยบายและแผนการศึกษาขั้นพืน้ฐาน (http://www.bopp-obec.info/) หรือที่เว็บไซต http:th.www.mozilla.com/th/ หรือที่เว็บไซตสํานกังานเขตพื้นที่การศึกษากรุงเทพมหานคร เขต 2 (http://www.edubangkok2.org/) ก็ได เมื่อ Download โปรแกรมแลวใหทําการติดตั้ง Mozilla Filefox WebBrowse และเมื่อเปด Mozilla Filefox WebBrowse คร้ังแรกจะได หนาตางเว็บบราวเซอร ดังรูป

ที่ชองพิมพช่ือเว็บไซต ใหพมิพ http://www.bopp-obec.info/ ช่ือเว็บกลุมสารสนเทศ สํานักนโยบายและแผนการศกึษาขั้นพืน้ฐาน แลว Enter ก็เปนการเขาสูเว็บกลุมสารสนเทศ ดังรูป

คลิกที่รายการ ขอมูลพื้นฐานทางการศึกษา ป 2553 จะไดเว็บไวซ ดังรูป

พิมพช่ือเว็บไซต

คลิกที่นี่

2

ใหเลือกเขตพืน้ที่การศึกษากรุงเทพมหานคร เขต 2 จะไดเว็บ ดังรูป

ใหเลือกโรงเรยีน จะไดเว็บ ดังรูป

เลือกโรงเรียน

เลือกเขตพื้นที ่

คลิกที่ Admin

3คลิกที่ Admin มุมบนขวา จะไดเว็บ ดังรูป

กรณีที่ลงทะเบียนแลวใหเลือก ช่ือผูใช และใสรหัสผานที่ ไดลงทะเบยีบไว กรณีที่ยังไมไดลงทะเบียนใหลงทะเบียนกอน

เมนู ขอมูลสถานศึกษา ปการศึกษา 2553

• กําหนดขอมูลเบื้องตนของโรงเรียน • ขอมูลสถานศึกษา

เล่ือกชื่อผูใชและใสรหัสผาน

ลงทะเบียน

เมนูขอมูลสถานศึกษา

เมนูนักเรียนรายบุคคล

เมนูการสงขอมูล

4จํานวนนักเรียนเขาเรียน • ขอมูลสละสิทธิ์เครื่องแบบและอุปกรณการเรียน • ขอมูลที่บริจาคเครื่องแบบและอุปกรณการเรียน • ขอมูลครุภัณฑ(M-obec)

เมนู ขอมูลนักเรียนรายบุคคล • จํานวนนร.แยกชั้น เพศและหองเรียน • ทะเบียนนักเรียน • การจบการศึกษา/การเลื่อนชัน้ • ปรับปรุงนักเรียนดอยโอกาส • ปรับปรุงนักเรียนพกิาร • ปรับปรุงน้ําหนักสวนสูงนกัเรียน • ขอมูลนักเรียน xls • ขอมูลรายการที่ไมถูกตอง ช่ือ-สกุลนักเรยีน เลขประจําตัวนักเรียน เลขบัตรประชาชน เลขประจําบาน ว/ด/ป เกิด รหัสตําบลที่อยู สัญชาติ ช้ันเรียนปจจุบนั ศาสนา น้ําหนกั-สวนสูง ระยะทางจากบานถึงโรงเรียน นักเรียนเดนิทางโดย ช่ือบิดา - มารดา นักเรียนติดG เชื้อชาติ

เมนู การสงขอมูลสถานศึกษา ปการศึกษา 2553 • สงรูปผูบริหารสถานศึกษา • Upload นร.รายบุคคล(รายรร.จาก Smis 53)

5

เมนู ขอมูลสถานศึกษา ปการศึกษา 2553 • กําหนดขอมูลเบื้องตนของโรงเรียน

ใหแกไขขอมลูใหถูกตอง แลว บันทึก • ขอมูลสถานศึกษา

ใหแกไข ขอมลู แตละรายการ ใหถูกตอง

บันทึก

เลือกรายการ

บันทึก

6

จํานวนนักเรียนเขาเรียน • ขอมูลสละสิทธิ์เครื่องแบบและอุปกรณการเรียน

กรอกขอมูลจํานวนที่สละสิทธิ์เครื่องแบบและอุปกรณการเรียน รายช้ันเรียน • ขอมูลที่บริจาคเครื่องแบบและอุปกรณการเรียน

กรอกขอมูลที่บริจาคเครื่องแบบและอุปกรณการเรียน

บันทึก ยืนยนัขอมูล

บันทึก ยืนยนัขอมูล

7

• ขอมูลครุภัณฑ(M-obec)

กรอกขอมูลจํานวนครภุัณฑ ป 2553

บันทึก ยืนยนัขอมูล

เมนู ขอมูลนักเรียนรายบุคคล • จํานวนนร.แยกชั้น เพศและหองเรียน

ตรวจสอบความถูกตองของจํานวนขอมูลในแตละรายการใหเทากับจํานวนนักเรยีนในชองแรก กรณีที่รายการใดไมเทาใหแกไขรายการนัน้ ในเมน ูขอมูลรายการที่ไมถูกตอง เมื่อแกไขเรียบรอย

แลวใหทําการ ประมวลผลใหม กรณีที่รายการทุกรายการมีจาํนวนเทากันหมดใหกด ยนืยนัความถูกตองขอมูล การแกไขขอมลูใหแกไขในโปรแกรม SMIS แลวทําการ UpLoad ขอมูลขึ้นมาใหมอีกครั้ง

เมนู การสงขอมูลสถานศึกษา ปการศึกษา 2553 • Upload นร.รายบุคคล(รายรร.จาก Smis 53)

รายการขอมูลที่ตองตรวจสอบ

ประมวลผลใหม ยืนยนัขอมูลถูกตอง

เลือกไฟลที่ตองการ Upload ไฟลที่เลือก

9

ไฟลที่ตองการ Upload ตองเปนไฟลที่สงออกใหเขตพื้นที่การศึกษา ซ่ึงจะเปนไฟลรหัสโรงเรียน เชน 10020001 เปนตนให Zip ไฟลกอน แลวจึงเรียกไฟล Zip โดยคลิกที่ปุม เรียกดู แลวเลือกไฟลที่ตองการ เมื่อเลือกไฟลไดแลวใหคลิกที่ปุม Upload

เมื่อทําการ Upload ไฟลเรียบรอยแลว ใหทําการประมวลผลใหม จากเมนู นักเรียนรายบุคคล หัวขอ จํานวนนร.แยกชั้น เพศและหองเรียน และตรวจสอบความถูกตองขอมูลใหเทากัน

เมื่อไดขอมูลเทากัน ทุกรายการใหคลิกปุม ยืนยันขอมูลถูกตอง