© dc lÄromedel 2010... · illustrations, smarart) och inte bara den begränsade...

PO10M-1

© DC LÄROMEDEL®

PowerPoint 2010

multimedia

2 © DC LÄROMEDEL, PowerPoint multimedia

”Microsoft PowerPoint 2010, multimedia”

© DC LÄROMEDEL

Box 1023

251 10 HELSINGBORG

tel. 042-26 22 03

fax 042-12 39 00

e-post: [email protected]

Internet: www.dclaromedel.com

mailto:[email protected]

© DC LÄROMEDEL PowerPoint multimedia 3

Innehållsförteckning FÖRORD ................................................................................................................................................................ 5

POWERPOINT-KURS .............................................................................................................................................. 5 Microsoft Office ............................................................................................................................................... 5

FÖRKUNSKAPER ................................................................................................................................................... 5 LÄSNING .............................................................................................................................................................. 5 EXEMPEL .............................................................................................................................................................. 5 ÖVNINGSUPPGIFTER ............................................................................................................................................. 6 TIPS ...................................................................................................................................................................... 6 ÖVNINGSFILER ..................................................................................................................................................... 6 FILLISTA ............................................................................................................................................................... 6 KOMPATIBILITET .................................................................................................................................................. 7

Så här konverterar du filer till det nya filformatet. ......................................................................................... 9

KORT INTRODUKTION .................................................................................................................................. 11

OM PROGRAMMET POWERPOINT ........................................................................................................................ 11 PROGRAMVERSIONER ......................................................................................................................................... 11 BILDER OCH OBJEKT ........................................................................................................................................... 11 VISNINGSLÄGEN ................................................................................................................................................. 12

ATT GÖRA ETT ENKELT BILDSPEL MED BILDER OCH LJUD ........................................................... 13

GÖR EN "BOK" PÅ SKÄRMEN ............................................................................................................................... 13 Kom igång ..................................................................................................................................................... 13 Om du ångrar utseendet? .............................................................................................................................. 15 Lägg till ett bildobjekt ................................................................................................................................... 15 Bildformat ...................................................................................................................................................... 16 JPEG ............................................................................................................................................................. 16 GIF ................................................................................................................................................................ 16 WMF .............................................................................................................................................................. 17 PNG ............................................................................................................................................................... 17 Animerad GIF ................................................................................................................................................ 17 Lägg till en textruta ....................................................................................................................................... 17 Lägg till ett ljud ............................................................................................................................................. 18 Lägg till ett videoklipp ................................................................................................................................... 18 Nöjd med sidan? Gå vidare! .......................................................................................................................... 18 Provtitta ......................................................................................................................................................... 19 Få en överblick .............................................................................................................................................. 19 Spara på två olika sätt ................................................................................................................................... 20

ANIMERINGAR OCH AUTOMATISK UPPSPELNING ............................................................................. 21

GÖR EN "FILM" ................................................................................................................................................... 21 Animering av bildobjekt ................................................................................................................................ 21 Lägg till effekt ................................................................................................................................................ 22 Rörelsebanor ................................................................................................................................................. 22 Animera flera objekt samtidigt ...................................................................................................................... 24 Animering av textobjekt ................................................................................................................................. 25 Animering av ljud .......................................................................................................................................... 25 Ljud som ljud ................................................................................................................................................. 26 Lägga till ljud - översikt ................................................................................................................................ 27 Videofilmer .................................................................................................................................................... 27 Få din film att spela automatiskt ................................................................................................................... 27 Att göra inställningar för bildspel ................................................................................................................. 28

DAGS ATT BLI LITE INTERAKTIV .............................................................................................................. 31

LÅT ANVÄNDAREN VÄLJA VÄGAR ...................................................................................................................... 31 Hur mycket interaktiv då? ............................................................................................................................. 31 Dags att börja - Händelseinställning kopplad till ett bildobjekt ................................................................... 32


Händelseinställning kopplad till ett textobjekt ............................................................................................... 34 Skapa egna knappar ...................................................................................................................................... 35 Infokiosk - stäng av möjligheten att bläddra som bildspel ............................................................................ 36 Många, många möjligheter… ........................................................................................................................ 36 Klickbara områden ........................................................................................................................................ 38 Knapp för att visa objekt ................................................................................................................................ 41 Animerade objektbanor.................................................................................................................................. 44

VAR PERSONLIG! ............................................................................................................................................. 47

OM HUR DU GÖR DINA EGNA PRESENTATIONSMALLAR ....................................................................................... 47 Den enkla principen ....................................................................................................................................... 47 Att lägga in en bakgrundsbild ........................................................................................................................ 47 Fixa, pynta, dekorera och animera. Fixa till textrutorna. ............................................................................. 49 Att göra en rubrikbakgrund ........................................................................................................................... 50 Spara och återanvända dina mallar .............................................................................................................. 50

LÅT HELA VÄRLDEN UPPLEVA! ................................................................................................................. 53

HUR DU VISAR DITT ARBETE PÅ EN ANNAN DATOR ELLER PÅ INTERNET ............................................................. 53 PowerPoint-paket för CD (eller USB-minne) (Package for CD) Exportera en PowerPoint-presentation

(eller flera) med all associerad grafik och ljud- eller videofiler till hårddisken och bränn dem sedan direkt

på en CD. När mottagaren sätter in CD:n i CD-enheten startar presentationen automatiskt i bildspelsläge

med PowerPoint Viewer. Bland valmöjligheterna (Options) kan nämnas, att du kan skicka med använda

TrueType-teckensnitt och har möjlighet att lägga in lösenord för presentationen. ....................................... 53 Sänd bildspel .................................................................................................................................................. 54

MICROSOFT OFFICE 2010 - NYHETER ....................................................................................................... 55

MENYFLIKSOMRÅDET......................................................................................................................................... 55 ÖVRIGA NYHETER I OFFICE 2010-PRODUKTERNA. .............................................................................................. 60

Fördelarna med de nya filformaten. .............................................................................................................. 62 Dela dokument mellan Office 2010-systemet och en tidigare version av Office. ........................................... 63

SNABBREFERENS .......................................................................................................................................... 64 Därför har utseendet ändrats i Office 2010 ................................................................................................... 64 Placera kommandon i ett eget verktygsfält .................................................................................................... 65 Snabb anpassning .......................................................................................................................................... 65 Ta bort en knapp från verktygsfältet Snabbåtkomst ....................................................................................... 65 Fler alternativ när du behöver det ................................................................................................................. 65 Olika skärmupplösningar påverkar vad du kan se ........................................................................................ 65 Använda de nya tangentbordsgenvägarna ..................................................................................................... 65

VAD INNEBÄR DE NYA FILFORMATEN? ............................................................................................................... 66

MS POWERPOINT 2010 - NYHETER ............................................................................................................. 67

ÖVERSIKT ........................................................................................................................................................... 67 Menyflikar ...................................................................................................................................................... 67 Tangentbordsgenvägar .................................................................................................................................. 71

INTRODUKTION TILL ATT SKAPA EN PRESENTATION ........................................................................................... 71 Tema .............................................................................................................................................................. 72 Textruteformat. .............................................................................................................................................. 76 Placera och ordna figurer. ............................................................................................................................ 76 Kompatibilitetskontroll .................................................................................................................................. 83

SÄND BILDSPEL .................................................................................................................................................. 85 Använda menyfliksområdet ............................................................................................................................ 86 Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst ............................................................................................................ 87 Använda tangentbordsgenvägar .................................................................................................................... 87 Filkommandon och programinställningar ..................................................................................................... 88 Det nya filformatet ......................................................................................................................................... 89

ASCII .................................................................................................................................................................... 92

KORTKOMMANDON VID BILDVISNING ................................................................................................... 93

INDEX .................................................................................................................................................................. 94

© DC LÄROMEDEL PowerPoint multimedia 5

Förord

PowerPoint-kurs Välkommen till kurs i PowerPoint! Uppläggningen av detta kursmaterial bygger på att

du har tillgång till en svensk Windows-version av programmet. Det går bra att använda

det även om du har en engelsk version. De svenska kommandona anges först med de

engelska inom parentes.

PowerPoint slog igenom när Microsoft lanserade programpaketet Microsoft Office.

Microsoft Office

Medan man tidigare köpte kalkylprogram, ordbehandlingsprogram etc var för sig, så

köper man idag vanligtvis kompletta programpaket. PowerPoint ingår i Microsofts

programpaket Microsoft Office (som även innehåller Word, Excel och Outlook).

Det finns många likheter mellan de olika programmen i ”Office-paketet”. Bland annat

har samtliga program en gemensam funktion för stavningskontroll. Även den så kallade

autokorrigeringen av text är gemensam. Som ett komplement huvudprogrammen finns

ett antal gemensamma stödprogram, som inte kan arbeta självständigt, utan ingår som

delar i de större programmen. Av den anledningen kan denna lärobok delvis innehålla

samma avsnitt som andra utbildningsmaterial från DC LÄROMEDEL. Som exempel kan

nämnas WordArt, ett litet stödprogram som kan skapa snygga rubriker och svängiga

texter finns att tillgå i samtliga Office-program. Stödprogram som WordArt startas med

egna knappar i verktygsfälten eller genom att välja Infoga, Objekt... (Insert, Object…).

Exempel på andra gemensamma program är Clip Gallery och Equation. Alla

tilläggsprogram finns inte i samtliga Office-paket.

Skärmbilderna är hämtade från PowerPoint 2010 körd under olika Windows-versioner.

I allmänhet är det Vista eller 7 som använts. Skärmbilderna blir något olika i de olika

Windowsversionerna. Det finns dessutom en Macintosh-version (ingår i Office 2011 för

Macintosh). Den är snarlik Windows-versionen.

Förkunskaper Det förutsätts att du har kunskaper motsvarande grundkurs i PowerPoint, t.ex. genom

att gått igenom grundboken i PowerPoint alt. ECDL del 3.

Läsning En genomgång av möjligheterna med olika funktioner etc inleder vanligtvis kapitlen.

är symbolen för ett läsavsnitt.

Exempel Detaljerad genomgång av tillvägagångssätt görs med exempel.

Dessa markeras med vidstående symbol.


Övningsuppgifter De flesta kapitel innehåller dessutom övningsuppgifter avseende kapitlet. Lösningarna

finns i övningsmappen.

utgör symbolen för övningsuppgifter.

Tips Särskilt nyttig information markeras extra tydligt.

är symbolen för tips.

Övningsfiler På vår hemsida www.dcutbildning.com kan du ladda ner övningsfiler till uppgifterna i

boken. Du installerar den på ditt system på följande sätt:

1. Välj Övningsfiler på menyn Självtester - filer

2. Klicka länken PowerPoint multimedia

3. Klicka på knappen Öppna

4. Klicka på knappen Unzip i följande fönster

5. En övningsmapp DC LÄROMEDEL skapas på din standardhårddisk C:. I mappen

finns övningsfilerna.

Fillista Följande filer finns i övningsmappen efter installation av övningsfilerna:

Blablom.pot

Blabok.pot

Blastuds.pot

Trut.pot

Ringblom.pot

Bokstav.ppt

Fragor.ppt

Nalle.pot

Sagano1.ppt

Sagano2.ppt

Valjvag.ppt + bild-, ljud- & textfiler i olika format

För att mallfilerna (*.pot) ska vara enkelt tillgängliga för PowerPoint, krävs att dessa

kopieras in i mappen MALLAR (TEMPLATES, om du har en engelskspråkig version).

Sökvägen i Windows XP respektive Vista brukar vara:

C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Microsoft\Mallar C:\Avändare\All Users\AppData\Roaming\Microsoft\Mallar

där eventuellt All Users ska ersättas av inloggningsnamnet.

På följande URL (webbadress) kan du hitta en OH-mall för Region Skåne: http://www.skane.se/upload/HamtaBestall/Dokument/oh-mall.ppt

Eftersom filen är i ppt-format bör du spara den, därefter öppna den i

PowerPoint och sedan spara den som mall.

http://www.dcutbildning.com/

© DC LÄROMEDEL, Datakörkortet Modul 7 7

Kompatibilitet Ett problem som kan uppkomma, när någon annan försöker öppna en presentation, som

du skrivit i PowerPoint, kan vara att denne inte lyckas med detta. Anledningen till detta

brukar vara, att du använder en senare version av programmet än den andre personen.

Följande gäller beträffande de versioner som givits ut sedan början av 1990-talet:

Microsoft PowerPoint 4.0, som ingår i Microsoft Office 4.x för Windows 3.x

Microsoft PowerPoint 4.0, som ingår i Microsoft Office för Windows NT

Microsoft PowerPoint 7.0 (ofta kallat PowerPoint 95), som ingår i Office 95 för

Windows 95

Ovanstående programversioner sparar presentationer i ett sådant filformat, att de går

att öppna i valfri PowerPoint-version. De går bra att öppna i senare versioner, men de

kan inte öppnas i tidigare versioner.

En mindre komplikation utgörs av att PowerPoint 4.0 för Windows 3.x endast kan spara

dokument med korta filnamn (12345678.ABC enligt DOS-standard). Om du har skapat

ett dokument med PowerPoint 7.0 under Windows 95 och givit det namnet

Övningsex. 7.doc, så kommer det att se ut som VNINGS~1.DOC, när det öppnas med

PowerPoint 4.0 för Windows 3.x.

Microsoft PowerPoint 97 som ingår i Office 97 för Windows

Microsoft PowerPoint 98 som ingår i Office 98 för Macintosh

Microsoft PowerPoint 2000 som ingår i Office 2000 för Windows

Microsoft PowerPoint 2001 som ingår i Office 2001 för Macintosh

Microsoft PowerPoint X som ingår i Office X för Macintosh

Microsoft PowerPoint 2002 som ingår i Office XP för Windows

Microsoft Office PowerPoint 2003 som ingår i Office 2003 för Windows

Microsoft Office PowerPoint 2004 som ingår i Office 2004 för Macintosh

Ovanstående programversioner har gemensamt filformat som standardval, varför

dokumenten kan öppnas i valfri PowerPoint-version. Dessa versioner kan dessutom

öppna dokument skapade i äldre PowerPoint-versioner.

PowerPoint 2007 och 2010 (liksom 2008 och 2011 för Macintosh) har ett helt nytt

filformat som standard, nämligen ett XML-baserat. Det använder filtillägget .PPTX.

Hur gör du då om du vill se till att en annan användare kan öppna ditt dokument?

Lösning. Spara i den version som den andre använder.

Välj Office-knappen (den runda längst upp till vänster) och välj Spara som (Save As…).

Om den andra använder någon av versionerna 97-2004, så väljer du PowerPoint 97-

2003-presentation.

Om den andra använder en äldre version (eller inte använder PowerPoint alls!), väljer

du Andra format (Save as type) och markerar aktuellt filformat. Lägg märke till att du

kan spara direkt i Adobe Acrobat PDF-format.


Så här konverterar du filer till det nya filformatet.

Går det att konvertera ett äldre dokument till det nya filformatet? Självklart. Du öppnar

dokumentet i PowerPoint 2010, klickar på Arkiv (File)-menyfliken och klickar på

kommandot Konvertera (Convert) på menyn.

Om du konverterar dokumentet får det alla fördelar som det nya filformatet innebär

(mindre filstorlek, högre säkerhet och så vidare). Dessutom kan du använda alla nya

funktioner, utan begränsningar, i konverterade dokument. Du kan till exempel använda

alla alternativ som visas i vid Infoga, Bilder, Välj en SmartArt-grafik (Insert,

Illustrations, SmarArt) och inte bara den begränsade funktionsuppsättningen.

Obs! Om du har konfigurerat Windows för visning av filnamnstillägg ändras filnamnet

från Min presentation.ppt till Min presentation.pptx, där x står för XML.

Det här meddelandet visas om någon försöker öppna ett dokument från PowerPoint

2000.

Det finns vissa metoder som du bör känna till om du tänker dela dokument med flera

personer. Kanske hamnar du i någon av följande situationer när du använder den nya

versionen av PowerPoint.

Anta att du använder det nya filformatet genom att skapa nya dokument, genom att

spara dokument eller genom att uppgradera dem med hjälp av kommandot Konvertera

(Convert) på den meny som du öppnar med Arkiv (File)-menyfliken.

Anta vidare att din kamrat Per använder den PowerPoint-version som ingick i Office

2000 och att du vill skicka ditt senaste dokument i ett e-postmeddelande till honom.

Kommer han att kunna öppna ditt dokument?

Ja, det fungerar. När Per klickar på dokumentet blir han, förutsatt att Office 2000-

installationen är uppdaterad med de senaste Service Pack- och korrigerings-

komponenterna, ombedd att ange om han vill hämta en konverterare som han kan

öppna dokumentet med.

I Pers PowerPoint-version ser inte dokumentet ut exakt som i din PowerPoint-version,

eftersom den har stöd för många fler funktioner. Per kan ändå öppna dokumentet,

bearbeta det och skicka tillbaka det till dig.

Till Apple heter motsvarande PowerPoint-version 20011.

Konverteraren fungerar bara med Office 2000 SP3, Office XP SP3 och Office

2003 SP1 och bara med operativsystemen Windows 2000 SP4, Windows XP SP1

och Windows Server 2003 eller senare versioner.


Plats för anteckningar


Kort introduktion

Om programmet PowerPoint Kanske har du på någon föreläsning sett en föreläsare visa sina bilder med hjälp av

datorn istället för på overhead. Då var det troligen PowerPoint som användes. Kanske

var allt material uppställt i punktform och kom flygande punkt för punkt nedifrån. Då

var det alldeles säkert PowerPoint som användes. Kanske har du sett lite för många

sådana föreläsningspresentationer och tänkt att det var ett flott men trist program….

Då är det dags att revidera den uppfattningen nu. Det går att göra riktigt roliga saker i

PowerPoint, särskilt om man använder sina egna bilder och ljud. Det går till och med att

lägga in en viss interaktivitet i form av knappar och valmöjligheter för användaren. Och

det går definitivt att göra roliga och engagerande presentationer med programmet!

Programversioner Som så många andra program finns PowerPoint i ett antal olika versioner. Den här

kursboken gäller PowerPoint 2010. Om du har en annan version kan det hända att saker

inte ser exakt likadana ut som i dessa exempel, men principerna bör vara desamma.

Tänk på att använda hjälpfunktionen i programmet så hittar du förhoppningsvis svar

när det strular till sig.

Bilder och objekt Redan från början bör du lära dig PowerPoints språkbruk, annars kommer du att bli lätt

förvirrad emellanåt.

Det som kallas BILDER (Slides) i PowerPoint är så att säga hela skärmbilden, en scen i

din presentation. Här är en bild med en drake, en kanin, ett ljud, en textruta och en

bakgrundsdekoration på. Om du väljer Ny Bild (New Slide)får du alltså en helt ny sida

att lägga in saker på. På bilden kan det finnas ett stort antal olika OBJEKT (Object).


Det vi i dagligt tal kallar bild, till exempel en liten söt kanin, heter i PowerPoint ibland

BILDOBJEKT (Picture). Det finns många andra sorters objekt du kan ha på dina bilder

- ljud, filmer, WordArt, tabeller, diagram och så vidare.

Varje objekt kan ha egenskaper av olika slag, till exempel animering och händelse-

inställningar. En animering innebär ofta att objektet kommer flygande på olika

spektakulära vis, eller att ett ljudobjekt spelas upp automatiskt. En händelseinställning

talar om, vad som ska hända, om man klickar på eller för

musen över objektet.

Visningslägen I PowerPoint finns flera olika visningslägen - sätt som du kan se ditt arbete på. Du

hittar dem dels på verktygsfliken Visa, dels som små snabbknappar långt ner till höger

på skärmen.

Visningsläget Normal är det vanligaste när du arbetar med presentationen. När det är

valt, ser du en hel bild i taget och kan jobba med den. Till vänster syns Bildminiatyrer

(Slides) alternativt Dispositionsläget (Outline). Längst till höger har du en scrollist, så

att du kan rulla mellan bilderna.

Visningsläget Bildsortering (Slide Sorter) är väldigt praktiskt. Där får du upp

miniatyrer av dina bilder och kan till exempel klicka och dra för att ändra ordning på

dem. Vill du göra ändringar i en bild, dubbelklickar du på den och får då upp den i

visningsläge Normal.

Läsvy (Reading View) visar bilderna på samma sätt som vyn Bildspel, men du behåller

statusfältet och har navigeringsknappar tillgängliga.

Visningsläget Anteckningssidor (Notes Page) kan vara intressant om du gör ett

bildspel för ett föredrag. Där kan du skriva till extra texter till dina bilder som sedan går

att skriva ut, men inte visas på skärmen.

Visningsläget Bildspel (Slide Show) är det du använder för att spela upp din

presentation.


Att göra ett enkelt bildspel med bilder och ljud

Gör en "bok" på skärmen

Kom igång

Skapa en ny presentation i PowerPoint.

Du får din första bild automatiskt och PowerPoint startar som standard med

bildlayouten Rubrikbild (Title Slide).

Nu skall du välja en formgivninsmall för presentationen.

Välj Design, Teman (Themes) och klicka sedan på den lilla triangeln med ett

streck ovanpå.

Formgivningsmallen (eller Temat, som det också heter) du ska använda är inte en

standardmall i PowerPoint utan finns bland övningsfilerna som du hämtade på vår

hemsida ovan.


Så här hämtar du en annan formgivningsmall.

Klicka på Bläddra efter teman… (Browse for Themes…)

Leta upp formgivningsmallen Block på din dator. Dubbelklicka mallen för att hämta

den.

Mallen Block kommer nu att påverka utseendet på alla bilder i den här presentationen.

Det var det! Nu är grunden lagd och på din dator har du en bild som ser ut så här:

Nu är det faktiskt bara att göra precis som det står på bilden - klicka i rutan för rubrik

och skriv den text, du vill ha som rubrik. Om du vill, klickar du i rutan för underrubrik

och skriver något där också. Ifall du inte fyller i en ruta, kommer den att vara osynlig,


när bildspelet sedan visas (alltså den där texten som börjar "Klicka här…" - ”Click to

add…” kommer att bli osynlig den med).

Som rubrik kan du skriva: Den lilla kaninens äventyr

Underrubriken kan vara: Klicka var som helst på boken för att vända blad. Klicka

på högtalaren för att höra texten. Mer om detta sedan!

Om du ångrar utseendet?

Om du ångrar vilken mall du valt eller vilken bildlayout du valde är det bara att byta

när som helst. Markera upp bilderna (enklast gör du det i vänsterspalten) och gå via

Teman (Themes) till en ny formgivningsmall. Vill du byta till en ny bildlayout gör du

detta via Start (Home), Layout..

Nu har du skrivit en rubrik och tycker det är dags för en ny sida. I PowerPoint kallas

sidorna för bilder, medan det som i dagligt tal kallas bilder heter också ibland bilder,

men andra gånger bildobjekt. Detta kommenterades i kapitlet ”Kort introduktion”. En

gnutta förvirrande, men man vänjer sig.

För att lägga till en ny bild (alltså sida!) klickar

du på knappen Ny bild (New Slide) i

verktygsgruppen Start, Bilder (Home, Slides).

Byt ut bildlayouten Rubrik och innehåll

(Title and Content) mot layouten Endast

rubrik (Title Only) så får du möjlighet att

jobba lite friare med objekt och textrutor.

Det kan ändå löna sig att använda de

fördefinierade textrutorna i bildlayouterna

(efter att eventuellt ha tagit bort

punktlistan), eftersom dessa texter då blir

synliga och redigerbara i dispositionsläge,

vilket de således inte blir om man infogar

egna textrutor!

Lägg till ett bildobjekt

Nu börjar det bli tid att lägga in trevligheter.

Välj Infoga, Bilder, Bild (Insert, Images,

Picture). (Alltså inte Start, Bilder, Ny bild).

Som du ser kan du välja på att lägga in

bildobjektet från ClipArt eller från fil.


ClipArtfunktionen är i PowerPoint ett åtgärdsfönster som visar sig till höger på

skärmen. Ett enkelklick på en bildminiatyr infogar bildobjektet på din bild.

Vissa minatyrer kan visa en liten jordglobssymbol i nedre vänstra hörnet. Det betyder

att bildobjektet inte finns på din dator utan hämtas via Internet från en server hos

Microsoft. Ett klick på miniatyren infogar bildobjektet.

När bildobjektet väl är infogad har du infogat ett OLE-objekt, dvs du har infogat en

datafil som ett fönster inne i en annan datafil. När du markerar fönstret visas små hörn

och sidofyrkanter var det slutar. Vill du ändra storlek på bildobjektet kan du ta tag i en

hörnfyrkant och dra med muspekaren.

Om du vill lägga till en egen bild, som du har ritat, scannat, fotograferat eller hämtat

från Internet väljer du Infoga, Bildobjekt från fil (Insert, Picture from File). Du får

upp en filhanteringsruta, där du letar fram bilden.

Bildformat

Det finns ett otal olika format för digitala bilder och alla med sin egen filändelse i

Windows. För att över huvud taget kunna hålla reda på dem måste du ha ditt

operativsystem inställt för att visa filändelser. Tyvärr är det numera en standard-

inställning när man installerar Windows att filändelser inte visas varför man får ändra

den inställningen själv på sin dator. Så här gör du:

Från vilket fönster som helst i Windows XP där du upptäcker att filändelser inte visas

går du till menyn Verktyg, Alternativ (Tools, Options), fliken Visning (View).

Ta bort bocken i kryssrutan för ”Dölj filändelser för kända filtyper” och klicka på OK.

Både i Windows 7, Vista och XP kan du öppna Kontrollpanelen (Control Panel) och där

välja Mappalternativ (Folder Options) och på så vis komma till samma inställnings-

ruta som ovan.

De bästa bilderna att använda i PowerPoint är bilder som optimerats för att användas

på hemsidor. Den viktigaste egenskapen för webb-bilder, så liten filstorlek som möjligt

för att ge ett bra utseende på skärmen, är ju en alldeles utmärkt egenskap för bilder i

PowerPoint också.

De lämpliga formaten är:

JPEG

Namnet står för Joint Photograpic Experts Group och skapades som namnet antyder av

en samling expertfotografer. Tanken var ett standard komprimeringsformat som

dagstidningar kunde använda för att skicka bilder över nätet. Långt senare insåg man

vilket bra format det var för komprimerade bilder på World Wide Web också. I

windowsform får de filändelsen .jpg.

JPEG-bilder kan visa ca 16,7 miljoner färger vilket gör formatet lämpligt för fotografier.

Bilderna består av små enfärgade fyrkanter, pixlar. Infogar du en JPEG-bild och

förstorar den genom att dra i hörnhandtagen växer storleken på pixlarna (upplösningen

sjunker) vilket gör bilden kantig.

GIF

Bilder med filändelsen .gif (Graphic Interchange Format) kan som mest visa 256 färger,

ofta färre, vilket gör att formatet passar bäst för tecknade bilder, logotyper och liknande.


GIF-bilder består också av pixlar varför de har samma upplösningsbegränsningar som

JPEG-bilder.

WMF

Bilder med filändelsen .wmf, standardformatet för clipartbilder i Officepaketet är

Vektorgrafik. De består inte av pixlar utan av matematiska kurvor fyllda med färg. Gör

du en sådan bild större i PowerPoint räknas den matematiska kurvan om och fylls med

färg igen. De är alltså upplösningsoberoende.

PNG

Ett nyare format för bilder på nätet. Finns i olika färgdjupsvarianter. Fungera inte alls i

äldre webbläsare för Internet men fungerar utmärkt i PowerPoint 2000 eller senare.

Animerad GIF

I en GIF-fil kan man stoppa in exempelvis 10 stycken bilder i samma fil samt bestämma

att de skall bytas 10 gånger per sekund. En animerad GIF-bild börjar röra sig så fort den

visas i en webbläsare och fungerar utmärkt vid bildspelsvisning i PowerPoint 2000 eller

senare versioner.

Lägg till en textruta

Välj Infoga, Text, Textruta (Insert, Text, Text Box). För ner markören till ungefär den

plats där du vill ha texten och rita upp en liten ruta. Rutan växer automatiskt, om det

blir mer text än vad som får plats. När du skrivit klart i en ruta, klickar du utanför den

för att avmarkera den.

Lägg märke till att textrutor kan vara markerade på tre olika sätt.

Den första sortens markering får du automatiskt i

en nyskapad textruta. Då är bakgrundsfärgen

ändrad, och det går att skriva i rutan.

Den andra sortens markering får du, om du

klickar i rutan och går till Start, Redigering,

Markera alla (Home, Editing, Select All - eller

ännu bättre, kortkommando Ctrl + a). Du kan

dra markeringen över texten men risken är stor

att du missar att markera några mellanslag eller

andra osynliga tecken. Ändrar du sedan

teckensnitt från Times till Arial ligger texten i

Arial och mellanslagen i Times och det kan ställa

till med stora problem. Du kan ändra

textegenskaper för ett enstaka ord med

markering.

Den tredje sortens markering gör att du kan ändra egenskaperna för hela rutan. I det

läget kan du också ändra färg och teckenstorlek för all text i rutan. Det är också den

sortens markering du ska använda i framtiden, när du ska lägga händelser och

animeringar till textrutor. Du får fram den tredje sortens markering genom att klicka på

rutan, så att den blir markerad som den första sortens markering och sedan klicka en

gång på själva ramen.


Ett bra kommando för att få denna typ av markering utan två klick är

följande:

När ingenting är markerat, Håll ner Shift-tangenten och klicka mitt i

texten.

Lägg till ett ljud

När du väljer Infoga, Medieklipp, Film eller Ljud (Insert, Media, Video/Audio) får du

välja på en rad olika källor att hämta ditt ljud från. Du kan hämta ljud från ClipArt-

biblioteket, från en redan inspelad ljudfil, från en CD-skiva eller spela in ett nytt.

Om du har inspelningsmöjlighet:

Du väljer nu, att du vill spela in ett ljud. Då

kommer det upp en enkel inspelningskontroll

på skärmen. Du skriver in ett namn för ljudet,

klickar på den röda cirkeln och börjar prata i

mikrofonen. När du pratat färdigt, klickar du

på knappen med rektangeln, som då är svart,

och sedan på OK.

Om du vill infoga ett förinspelat ljud:

Du väljer Ljud från fil… och får möjlighet att navigera dig till

den plats du har dina ljudfiler. I övningsmappen finns ljuden

till alla bilder i övningsexemplet inspelade med namn som

Kanin 1.wav etc.

Ljudet symboliseras på skärmen av en liten högtalare. När du

är i arbetsläget, kan du testa ljudet genom att dubbelklicka på det. När bildspelet sedan

körs, ska du bara enkelklicka.

Genom att lägga en animeringsegenskap till ljudet, kan du få det att spelas upp

automatiskt, men det sparar du till nästa lektion. Då kommer du också att presenteras

för flera andra sätt att lägga till ljud.

Alla texter till bilderna finns också i övningsmappen. De har namn som Kanin 1.txt etc.

Lägg till ett videoklipp

På motsvarande sätt kan du lägga till en videoanimering.

Nöjd med sidan? Gå vidare!

Din första sida är klar. Nu är det bara att fortsätta genom att välja Start, Ny bild

(Home, New Slide). Om det är mycket på sidan som du tänker använda även på nästa

sida kan du istället ta Start, Ny bild, Duplicera markerade bilder (Home, New

Slide, Duplicate Selected Slides) , så får du en kopia av sidan att göra ändringar på.

När som helst kan du komma tillbaka och göra ändringar på en tidigare sida, antingen

genom att klicka på miniatyrerna längst till vänster eller genom att välja överblicksläget

Bildsortering (Slide Sorter) och sedan dubbelklicka på den bild du vill ändra.


Provtitta

När som helst kan du provtitta på

ditt bildspel genom att välja

knappen Bildspel (Slide Show).

Bildspelet börjar visas från den

bild, du har markerat eller är

synlig i normalläget.

Du växlar bild i bildspelet genom

att klicka var som helst på bilden

alternativt trycka på

mellanslagstangenten. Du kan

"bläddra bakåt" genom att trycka

på backstegstangenten (den

ovanför Enter som man brukar

ha att sudda med).

Om du vill köra bildspelet från början kan du istället trycka på F5-tangenten.

Övningsuppgift Skapa bildspelet med hjälp av formgivningsmallen Bok, bilderna kanin, drake, hus,

kaninmamma och skattkista samt texter och ljud från övningsmappen.

Få en överblick

När du vill, kan du välja Visa, Bildsortering (View, Slide Sorter) för att få en överblick

över ditt arbete. I bildsorteringsläget kan du till exempel klicka och dra för att ändra

ordningen mellan dina bilder, infoga nya bilder, kopiera en bild och klistra in den var du

vill och lägga till bildövergångar. (Bildövergångar behandlas senare.)


Spara på två olika sätt

Förhoppningsvis har du för länge sedan sparat ditt arbete, trots att du inte fått

uppmaning till det? Det är ju alltid klokt att spara ofta, när man arbetar med något!

I PowerPoint har du flera olika filformat att välja på när du ska spara. Två av dem är

särskilt intressanta.

Filformatet Presentation (pptx) är standard i PowerPoint 2010. Det är det filformat du

sparar i när du jobbar med bildspelet. När det är färdigt (och sparat som pptx) kan du,

om du vill, välja att spara det som PowerPoint-bildspel (ppsx) också. Det intressanta

med en presentation som sparats som ppsx är att den direkt startar i bildspelsläget, om

du dubbelklickar filen. När du stänger en ppsx stängs allt utan att redigeringsfönstret

visas.

Du kan dock redigera en pps som vilken presentation som helst om du öppnar den

inifrån programmet med Arkiv, Öppna (File, Open) istället för att dubbelklicka på

filen. En ppsx saknar inget av innehållet i en vanlig pptx. Har du gott om plats på

hårddisken är det en god idé att spara färdiga arbeten som ppsx direkt på Windows

Skrivbord. På så vis kan vem som helst lätt starta dem och njuta av dem.

Dessutom kan det vara så, att du önskar spara den som PowerPoint 97-2003-

presentation av kompatibilitetsskäl. Mer om detta på annan plats i boken.

Förslag till lösning Den lilla kaninens äventyr, version 1 finns i övningsmappen som Sagano1.ppt.


Animeringar och automatisk uppspelning

Gör en "film"

Animering av bildobjekt

Alla objekt som ligger på en sida kan animeras i PowerPoint. Det är inga fullständiga

animeringar - du kan inte få en gubbe att promenera eller vinka (om den inte är en

animerad gif, förstås!) - utan handlar om att plocka fram, flytta eller förändra saker på

olika vis. Med lite fantasi kan ändå PowerPoints animeringar användas för att skapa en

hel del roliga effekter. Animeringar används också för att få ljud eller filmer att starta

automatiskt. Mer om det längre fram.

I äldre versioner av PowerPoint fanns det en väldigt enkel och lätthanterlig

animeringsfunktion. Med den kunde man med ganska begränsade medel ta fram,

förflytta eller betona objekt. Från och med PowerPoint 2002 (Office XP) kan man göra

mycket mer komplicerade händelser på skärmen. Det blev så omfattande så att

Microsoft insåg till sist att många användare inte skulle kunna eller vilja använda

funktionerna fullt ut. Därför stoppade man in två animeringsfunktioner i programmet,

en ännu enklare än tidigare och en

mer avancerad.

Den enkla animeringsfunktionen

hittar du vid Animeringar,

Animering: varefter du klickar på

triangeln Ner (More) till höger i

fältet.

Markera bildobjektet Kanin.

Välj effekten Flyg in.

Klicka därefter på knappen

Animeringar, Rutan Animering

(Animations, Animation Pane)

Du ser din animering som ett

markerbart numrerat objekt i

animeringslistan till höger.

Ett nummer visas vid kaninobjektet

för att visa vilka objekt och vilka

animeringar som hör ihop.

Nu kan du markera animeringen till

höger och välja Effektalternativ

(Effect Options) varvid vissa

egenskaper, Riktning (Direction)

eller Hastighet (Duration) i

dialogrutan. Alternativen är olika för

olika effekter.


Om du inte är nöjd med animeringen du gjorde kan du markera animeringen, ta bort

den genom att trycka på knappen Delete på tangentbordet.

Gör en ny animering.

Lägg till effekt

(Add Animation)

Ingång (Entrance) betyder att du tar fram ett objekt på bilden.

Betoning (Emphasis) betyder att du uppmärksammar betraktaren på ett visst objekt.

Avsluta (Exit) betyder att du tar bort ett objekt från bilden.

Fler rörelsebanor (More Motion Paths) betyder att du kan få ett objekt att följa någon

av ett stort antal tyber av banor på bilden.

Rörelsebanor

Du skall nu få prova att låta kaninobjektet följa en bana.

Markera animeringen i animeringslistan till höger.

Tryck på tangenten Delete för att ta bort den.

Markera kaninobjektet och flytta det så att det ligger helt utanför bilden. (Sista biten är

det lättast flytta med piltangenterna).

Gå till knappen Lägg till effekt, Rörelsebanor, Anpassad bana (Add Animation,

Motion Paths, Custom Path).

Med hårkorset, rita en figur så som du tänker dig att en kanin skuttar in.

Animeringen visas en gång.

Klicka på knappen Spela upp (Play) för att få se den en gång till eller starta bildspelet.


Vill du att animeringen skall starta automatiskt när du byter till den här bilden?

Varje animering i animeringslistan har en meny med alternativ och fininställningar för

just den animeringen.

Välj att animeringen skall starta med Fördröjning (Delay): 0 sekunder, Starta: Efter

föregående. (Start: After Previous - Föregående animering är i det här fallet byte av

bild)


Starta bildspelet på föregående bild och kontrollera animeringen går igång som den

skall.

Animera flera objekt samtidigt

En nyhet i PowerPoint 2002 var att man nu kan markera flera objekt och animera dem

samtidigt, Man kan också animera grupperade objekt. Skillnaden är ibland subtil men

viktig.

Gå till bild nummer 4 i presentation Kaninsaga.

Markera både bildobjektet kanin och den lilla draken på hans rygg. Båda kommer att

visa hörnhandtag.

Visa åtgärdsfönstret Rutan Animering (Animation Pane).

Gå till knappen Lägg till animering, Ingång, Flyg in (Add Animation, Entrance, Fly

In).

Två animeringar visas i animeringslistan till höger.

Ändra till Från höger (From Right) och Långsam (Slow) för animeringarna.

Testa animeringen.

Nog kommer båda objekten in samtidigt, från samma håll och med samma hastighet,

men det ser inte riktigt ut som om draken sitter på kaninens rygg, eller hur?

Ta bort båda animeringarna i animeringslistan.

Markera både kaninen och draken igen.

Gå till knappen Start, Rita, Ordna, Gruppera (Home, Drawing, Arrange, Group).

Avmarkera objekten

När du klickar på objekten igen syns bara en uppsättning hörnhandtag. Objekten har

blivit en objektgrupp.


Testa animeringen igen och konstatera att objekten kommer in rätt tillsammans.

Animering av textobjekt

Textobjekt animeras på samma sätt som bildobjekt men du får lite annorlunda

alternativ.

Gå till bild nummer 4 i Kaninsaga.

Markera textblocket till vänster.

Välj Animeringar, Lägg till animering (Animations, Add Animation).

Välj Ingång, Zooma (Entrance, Zoom).

Klicka menyknappen till höger på den markerade animeringen.

Välj Effektalternativ (Effect Options).

På fliken Effekt (Effect): Välj Horisontpunkt: Bildcenter (Vanishing Point: Slide

Center).

På fliken Textanimering (Text Animation): Välj Gruppera text: Efter 1:a

styckenivån (Group text: By 1st Level Paragraphs).

Visa bildspelet och se hur styckena kommer fram ett i taget.

Animering av ljud

Animering av ljud är lite speciellt. Ingen människa skulle ju bli glad av att en ljud-

symbol kom farande över skärmen. Nej, animering av ljud handlar istället om att få

ljudet att spelas upp automatiskt just när du vill att det ska spelas.

Allra först måste du lägga in ett ljudobjekt. Välj Infoga, Medieklipp, Ljud (Insert,

Media, Audio) välj något av alternativen för att lägga in ett ljud. Har du en

internetuppkoppling och väljer Clip Art-ljud (Clip Art Audio) får du välja bland ett

stort antal ljud på Microsofts server, men det finns många lagrade lokalt också.

Du får sedan svara på hur du vill spela upp ljudet.

Efter föregående bild (After previous) innebär att ljudet startar när du går till denna

bild.

Vid klickning (On Click) innebär att ljudet startar när du klickar på ljudets ikon som

nu syns på din bild.

Dina ljudåtgärder dyker också upp som animeringar i åtgärdsfönstret Rutan

animering (Animation Pane).

Du kan också låta ljudet höras i en animeringsordning tillsammans med exempelvis

bildobjekt.


Gå till Infoga, Clipart (Insert Clip Art).

Infoga ett bildobjekt.

Välj Animeringar, Lägg till animering (Animations, Add Animation).

Animera bildobjektet med valfri ingångseffekt.

Gå till Infoga, Medieklipp, Ljud från Clip Organizer.

Infoga ett ljud och välj alternativet Efter föregående bild (After previous).

Konstatera att en högtalarikon som representerar ljudet visar sig på bilden.

Gå till åtgärdsfönstret Rutan animering (Animation Pane).

Markera den andra animeringen i listan (Media, den som gör att ljudet startar

automatiskt) och ta bort den.

Markera högtalarikonen.

Gå till knappen Animeringar, Spela upp (Animations, Play).

Testa din animeringssekvens.

Första klicket på bilden startar bildobjektets animering.

Andra klicket startar ljudobjektets animering

Nu är det ganska onödigt att högtalarikonen syns i bilden.

Markera högtalarikonen, välj Ljudverktyg, Ljudalternativ (Audio Tools, Playback).

Sätt en bock vid Dölj under bildspel (Hide During Show).

Ljud som ljud

Det finns många olika typer av filformat för ljud. Två typer som alla datorer med ljud-

kort och Windows ska klara av att spela upp är wav och midi. Det finns många andra

typer av ljud, som du kan lägga till som objekt, men du kan inte förutsätta att alla

datorer klarar av att spela upp dem.

wav är det filformat du får om du spelar in ljudet direkt i PowerPoint. Det är ett fil-

format som tar stor plats, så om det är långa ljudstycken, kommer din PowerPoint-fil

snabbt att bli mycket stor. Du kan också spela in wav-filer med ljudinspelaren som alla

Windowsanvändare har under Startmenyn, Alla program, Tillbehör (Start, All

Programs, Accessories). När du spelar in ett wav-ljud kan du välja hur bra ljudkvalitet

du vill ha. Ju bättre kvalitet, desto större fil.

Midi (*.mid) är ett filformat för ljud som tar betydligt mindre plats eftersom det

egentligen inte innehåller ljud utan bara anvisningar till ljudkortet om hur ljudet ska

låta. Ungefär "pip som tonen a i 1 sekund". Alla ljudkort har idag en liten syntheziser av

varierande kvalitet som kan återge 128 stycken standardljud enligt den internationella

Midi-standarden. Midi kan bara användas för instrumental musik och inte för sång eller

tal. Det lämpar sig särskilt för bakgrundsmusik.

PowerPoint stöder dessutom numera bl.a. mp3-format!

Du kan hämta ljud från Internet om du inte kan eller vill spela in själv:

http://www.wavplace.com/ - massor av ljudeffekter


http://www.wavcentral.com/ - massor av ljudeffekter här med

http://www.synthzone.com/midifile.htm - länkar till midilåtar i många olika

musikriktningar, både jazz, pop och klassiskt

Lägga till ljud - översikt

Ljud kan läggas till på flera olika sätt i PowerPoint. Det som här redogörs för är framför

allt hur du lägger ljudet som ett objekt med Infoga (Insert), Media. Fördelen med ett

ljud, som lagts till på det viset, är att det kan styras med animeringsegenskaper, och att

det kan hämtas från olika källor - både från olika typer av ljudfiler och spelas in direkt i

PowerPoint.

Ljud kan läggas som en egenskap till en animering. Då kan du bara använda wav-ljud

och ljudet du ska lägga till måste vara inspelat eller sparat i förväg. Det kan vara en bra

lösning om du vill ha ett kort ljud kopplat till en särskild rörelse.

Ännu en variant är att du lägger ljudet som en händelseinställning för ett objekt. En

händelseinställning talar om, vad som ska hända med ett objekt, om du klickar på det

eller för muspekaren över det. Till exempel att en knapp ska ge ifrån sig ett klickljud.

Mer kommer i lektionen om händelseinställningar och interaktivitet.

Det finns dessutom en variant under Bildspel (Slide Show) som heter Konfigurera,

Spela in bildspel (Slide Show, Set Up, Record Slide Show) också, men författarens

erfarenhet är att det är enklare att styra en berättarröst, om du lägger ljudet som ett

ljudobjekt på varje sida, och sedan styr uppspelningen med animering och

bildövergångar.

Videofilmer

På samma vis, som du lägger till och animerar ljud, kan du lägga till videofilmer och få

dem att starta automatiskt. Tänk på att videofilmer snabbt tar oerhört stor plats på

hårddisken. I övningsmappen finns en liten fil atom.avi, som du kan testa!

Om du är sugen på att testa mer, kan du hämta videofilmer från t.ex.

http://www.funnymovies.net

Få din film att spela automatiskt

Om du nu har lagt animeringsinställningar på dina bilder och ljud, så att alla

animeringar sker automatiskt, så vill du förstås också se till att bytet mellan sidorna

sker automatiskt!

Hur du ska göra nu, beror på hur du har gjort med ljudet.

OM du har lagt ljudet så, att det gör en paus i bildspelet, eller om du inte har något ljud

väljer du Övergångar, Övergång till den här bilden (Transitions, Trasition To This

Slide).


I verktygsgruppen till höger bockar du för Automatiskt efter (After), fyller i lämpligt

antal sekunder och klickar på knappen Använd för alla (Apply To All). Du behöver inte

tänka på att dina bildanimeringar ska hinna visas ordentligt, för PowerPoint matar i

alla fall inte fram till nästa sida innan bildanimeringarna är färdigspelade. Och har du

lagt ljudet så att PowerPoint ska göra paus i bildspelet för att spela upp ljud, så händer

detsamma - allt som ska visas på sidan visas, och sedan matas det fram.

OM du har lagt ljudet så, att det ska fortsätta spela under bildspelet, bör du istället

ställa bildövergång för varje bild för sig. Annars riskerar du att ditt ljud blir avbrutet,

när nästa bild visas (om du inte hade fyllt i ett högt tal i hur många bilder ljudet ska

fortsätta under).

Alltså, börja på bild nummer ett, bocka för att du vill ha Automatiskt efter (After),

Klicka inte på knappen Använd för alla (Apply To All). Gå till bild nummer två och gör

likadant och upprepa sedan för varje bild. Provtitta på ditt bildspel och kolla om

bildövergångarna blir vettiga. (Du kan också ställa in övergångar när du markerar

miniatyrerna i läget Bildsortering – Slide Sorter.)

Att göra inställningar för bildspel

Då är din film så gott som klar! Nu återstår det bara att titta över inställningarna för

bildspel.

Välj Bildspel, Konfigurera bildspel (Slide Show, Set Up Slide Show), så får du upp

rutan Inställningar för bildspel (Set Up Show):

Visningstypen Visad av föredragshållare (Presented by a speaker) är det som är

standardinställningen. Då visas presentationen över hela skärmen.


Enskild visning (Browsed by an individual) visar filmen med en PowerPoint-menyrad,

där du bland annat kan byta till vilken bild du vill och en scrollist, så att du kan bläddra

bland bilderna.

Informationskiosk (Browsed at a kiosk) stänger av användarens möjlighet att byta

bild genom att klicka på bilden. När du har valt Informationskiosk kan användaren

bara styra bildspelet ifall du lagt in knappar som tillåter det. Du kan använda

Informationskiosk om du inte vill att användaren ska kunna snabbläddra i filmen.

Repetera tills ESC trycks ner (Loop continuously until Esc) gör att bildspelet

automatiskt startar om, när den kommer till slutet.

Du bör också kontrollera att Frammatning (Advance slides) är inställt på Använd

tidsinställningar (Using timings, if present).

När alla inställningar är klara är det bara att spara och börja njuta av din film! Kom

ihåg att du kan spara som ppsx (PowerPoint-bildspel) om du vill kunna lägga en ikon

till filmen så att den startar direkt utan att PowerPoints menyer syns.

Förslag till lösning Den lilla kaninens äventyr, version 2 finns i övningsmappen som Sagano2.pptx.


Dags att bli lite interaktiv

Låt användaren välja vägar

Hur mycket interaktiv då?

I det här avsnittet kommer författaren att visa, hur du lägger in händelser, som

användaren själv styr igångsättandet av, genom att klicka på knappar eller på det, du

bestämt ska vara klickbart. En händelse kan till exempel vara, att presentationen

hoppar till en sida, som du i förväg bestämt. Att på det här viset snitsla banor genom

presentationen, öppnar helt nya möjligheter. Om det inte är nödvändigt, att bild två ska

visas efter bild ett kan du bygga upp komplexa system, där olika sidor visas beroende på

vad användaren väljer.

Innan du börjar bygga en interaktiv presentation, är det klokt att göra en skiss. Annars

är det lätt hänt, att du trasslar in dig rejält. Här är en skiss på det lilla exempel, du

kommer att göra. Den stora siffran på varje ruta talar om, vilket bildnummer sidan har,

ellipserna talar om, att man ska klicka för att byta sida, och den lilla siffran i varje ellips

talar om till vilken sida man kommer till.

Detta är tänkt att bli en mycket liten frågesport med två frågor. Som du ser, finns fråga

1 på sidan 1. Där ska det finnas två olika svarsalternativ, och beroende på vilket

alternativ man väljer ska man komma ANTINGEN till sidan 2 eller 3. Där får man

respons på sitt svar, och sedan klickar man för att gå vidare till sidan 4 och får en ny

fråga. Beroende på vilket svar man väljer, kommer man sedan antingen till sidan 5 eller

6, och där kan man välja att gå tillbaka till sidan 1 och börja om från början. De

svarsalternativ man inte väljer, kommer man inte att se.

Interaktiviteten, vi ska syssla med, handlar alltså om att användarens klickande

kommer att styra vilka bilder, som visas eller inte visas. Enligt hjälpfilerna ska det gå

att lägga in mycket mer interaktiva element genom att använda makron. Då ska man

till exempel kunna göra så, att användaren kan välja ett alternativ ur en lista, skriva in

sina svar och mycket annat. Men detta kräver programmering i VBA (Visual Basic for

Applications), och det ligger utanför ramen för den här boken.


Dags att börja - Händelseinställning kopplad till ett bildobjekt

Innan du börjar lägga in händelser, måste du ha skapat alla sidor, som ska vara

inblandade i händelserna. Naturligtvis går det att ändra i sidorna i efterhand eller lägga

till fler sidor. Du bör i alla fall först skapa de sex sidor, som är planerade.

Texterna är

Klicka på Uruguays flagga

Rätt! Den andra flaggan är från Australien, men sådana enkla finter går förstås inte du

på.

Mot nästa fråga.

Nä tyvärr. Den flagga du klickade på är från Australien. Så här ser Uruguays flagga ut.

Mot nästa fråga.

Vilket lands flagga är det här? Belgiens Islands

Nä tyvärr. Det här är Islands flagga. Belgiens flagga ser ut så här.

Från början. Sluta.

Just det. Det här är Islands flagga.

Belgiens flagga ser ut så här. Från

början. Sluta.

På din första sida ska man gissa

vilken av två flaggor, som är

Uruguays. Händelserna ska alltså

kopplas till bilderna av flaggorna.

Börja med den riktiga flaggan.


Klicka med höger musknapp på bildobjektet. Välj Hyperlänk (Hyperlink) i snabbmenyn

som kommer upp.

Klicka på knappen Plats i det här dokumentet.

Makera rätt bild i listan.

Du kan också markeraobjektet och välja kommandot Infoga, Länkar, Åtgärd,

Hyperlänka till (Insert, Action, Action on click, Hyperlink to).

Under Hyperlänka till (Hyperlink to) finns en lång rad alternativ att välja på.

Lägg märke till, att du kan länka till mycket annat - bland annat kan du göra en

avslutningsknapp genom att välja Avsluta bildspel (End Show) eller länka till en

webbsida genom att välja URL.

Om du vill kan du dessutom koppla ett ljud till händelsen, till exempel ett klickljud för

en knapp. Dessa ljud måste vara inspelade eller hämtade i förväg - det går inte att spela

in i det här läget.


"Du har svarat rätt-sida" är inlagd som sida nummer två, alltså ska länken gå till den.

Därefter upprepas proceduren med att göra en länk från Australiens flagga. "Nä, så var

det ju inte-sida" är nummer tre, alltså ska länken gå till den.

Med dessa länkar kommer det alltså att bli så att, om man klickar på rätt flagga,

kommer man till sidan två, om man klickar på fel flagga, kommer man till sidan tre. Nu

gäller det att se till så att man från båda dessa sidor kommer vidare till sidan fyra, där

nästa fråga finns.

Händelseinställning kopplad till ett textobjekt

Du gör exakt likadant för att koppla en händelseinställning till ett textobjekt. Här finns

dock en viktig sak att komma ihåg: det länkade textobjektet kommer att se olika ut

beroende på, hur du markerade det när du skapade händelsen.

Om du markerar själva texten genom att klicka och dra

muspekaren över den, kommer den länkade texten sedan att

se ut som en hyperlänk på Internet - det vill säga vara

understruken och ha en avvikande färg. Vilken färg länkarna ska ha kan du bestämma

om du väljer Design, Färger (Colors), Skapa nya temafärger (Create New Theme

Colors), Där finns valet Hyperlänk (Hyperlink).

Om du markerar hela textrutan förändras inte texten alls.

Det enda användaren märker, är att när hon för

muspekaren över länken, förändras muspekaren till en

hand. För att markera hela textrutan kan du hålla ner shift-tangenten samtidigt som

du klickar på texten. Du ska få en heldragen ram runt det markerade, inte en streckad.

Sedan du markerat texten på det

sätt du valt är det bara att

högerklicka och välja Hyperlänk

(Hyperlink) från snabbmenyn.

Gör nu en länk från sidan två till

sidan fyra. Det innebär alltså, att

om man svarade rätt på frågan,

kommer man att gå direkt till

nästa fråga. Sedan är det dags att

göra en länk från tredje sidan till

sidan fyra, så att man kan

komma vidare, även när man har

svarat fel. Det går bra att

upprepa proceduren, men ännu

enklare är att kopiera textrutan

från sidan två och klistra in den

på sidan tre också. Eftersom den

är länkad till en specifik fråga

kommer den att fungera lika bra

var som helst.


Skapa egna knappar

I PowerPoint finns ett verktygsfält med

ritverktyg och massor av trevligt godis i.

Detta är ett enkelt sätt att göra dina

skapelser mer personliga. Till den här

frågesporten ska du använda ritverktygen för

att göra knappar av några av de klickbara

texterna.

Om du inte har ritverktygen framme tar du

fram dem genom att välja Infoga,

Illustrationer, Figurer (Insert,

Illustrations, Shapes).

Här syns en del av ritverktygen med knappen

Figurer (Shapes) markerad. Från den går det

att välja mängder av figurer att dekorera

med. Ta och gör en vacker knapp genom att

välja en sexhörning till den (sluta-knappen på

bild 5). Sedan är det bara att rita upp en form på sidan.

Sexhörningen får automatiskt den färg som just nu är vald

som fyllningsfärg. Det kan du råda bot på genom att klicka

på färghinken och välja en färg eller en fyllningseffekt.

Bland fyllningseffekterna finns MASSOR av roliga

saker att testa!

När du är nöjd med knappen, är det bara att lägga på text på

den. Hur då?

Bara markera knappen och börja skriva på tangentbordet.

Objektet omvandlas automatiskt till en textruta och texten

blir automatiskt centrerad i objektet. Detta fungerar med

alla ritobjekt du kan hitta i PowerPoint.

Bland figurerna finns något som heter

Händelseknappar (Action Buttons). Det är färdiga

knappar som du kan använda om du vill. Tänk på att du kan ändra färg eller

lägga på en fyllningseffekt på dem. En trevlig sak med händelseknapparna, är

att de förändras när man klickar på dem.

Övningsuppgift Prova att lägga applåder på bilderna med rätt svar och krossat glas för dem med fel

svar!

Det finns väldigt mycket annat att göra bland ritverktygen. Testa och lek!


Infokiosk - stäng av möjligheten att bläddra som bildspel

När du gjort din interaktiva skapelse färdig, är du förstås stolt och glad. Nu finns det ett

litet problem kvar att lösa: om dina användare snällt klickar på de knappar och länkar

du skapat fungerar allt som du tänkt dig att det skulle fungera, men om de är mer

experimentlystna och klickar på allt möjligt får PowerPoint för sig att de vill byta sida.

Och då byter PowerPoint till nästa sida, precis som i ett traditionellt bildspel.

Lösningen på problemet är att ändra

inställningarna för bildspel.

Välj Bildspel, Konfigurera, Konfigurera

bildspel (Slide Show, Set Up, Set Up Slide

Show) och klicka i alternativet

Informationskiosk (Browsed at a kiosk). Nu

kommer PowerPoint bara att byta bild när

användaren klickar på någon av dina länkar.

Alla andra ytor på sidan blir okänsliga för

musklickningar.

Lägg märke till att när du valt

Informationskiosk så stängs inte bildspelet

av automatiskt när du kommer till slutet. Antingen får du lägga in en

avstängningsknapp (Händelseinställning, Hyperlänka till, Avsluta bildspel –

Action Settings, Hyperlink to, End Show) eller får du se till att dina användare vet om,

att de ska trycka på Esc-tangenten på tangentbordet för att stänga av.

Övningsuppgift Lägg till en avstängningsknapp i bildbakgrunden!

Många, många möjligheter…

Nu är det (nästan) bara fantasin som begränsar, vad du kan göra. Naturligtvis måste du

inte alls ha den struktur, som använts i detta exempel, där varannan sida är valbar och

varannan är nödvändig.

Du kan bygga upp ett system av sidor, där man från vilken sida som helst kan hoppa till

vilken sida som helst genom en hel rad knappar eller länkar, som återkommer på varje

sida. Enklast då är att först göra alla sidorna utan knappar eller länktexter. Sedan gör

du knappar eller länkar på första sidan och kopierar dem över till alla de övriga sidorna.

Du kan bygga ett hierarkiskt system, där man först väljer det område man är

intresserad av och sedan kan välja mellan ett antal sidor, som behandlar det området.

Du kanske har energi nog att göra en välj-väg-berättelse, där man får ta ställning till

olika frågor och beroende på vad man väljer, kan historien ta olika riktningar. Många

sidor blir det!

Säkert kommer du på egna idéer, och ett är säkert, oavsett om det gäller PowerPoint

eller något annat program där man kan skapa eget - ju mer du leker med programmet

på, desto fler idéer får du.


Övningsuppgift Gör bokstavsleken Bokstäver för Alva. Utförandet framgår av bilden. Lämpliga bilder

finns i övningsmappen.


Övningsuppgift Gör välj väg-sagan Vad hände sen? Utförandet framgår av bilden. Texten finns i filen

Valjvag.txt. Lämpliga bilder finns i övningsmappen.

Förslag till lösningar Flaggfrågor finns i övningsmappen som Fragor.pptx (frågesport)

Bokstäver för Alva finns i övningsmappen som Bokstav.pptx (sidbyte från och till alla

sidor)

Vad hände sen? finns i övningsmappen som Valjvag.pptx (välj väg-saga)

Klickbara områden

Du har redan konstaterat att du kan aktivera en länk till en annan bild genom att klicka

på ett objekt eller genom att klicka på en länkad text. Du kan också skapa en länk där

du kan klicka på ett område på en bild. Åtminstone ser det så ut för betraktaren. I

verkligheten är det klickbara området också ett eller flera objekt.

Det viktiga med bilder som har klickbara områden är att bilden i sig själv visar tydligt

var man skall klicka. Det kommer nämligen inte att finnas någon tydlig markering i

bilden där användaren skall klicka, endast en diskret pekarikon med en hand. Ett

exempel är en bild med tre flaggor och text som berättar att, om du klickar på en flagga

får du information om landet. Ett annat exempel är en Sverigekarta med tydliga

landskapsgränser och instruktionen att, om du klickar i ett landskap får du information

om detta. Då förstår användaren utifrån bildens innehåll var han skall klicka.


Övningsuppgift Skapa en ny presentation.

Välj en helt tom bildlayout.

Infoga bildobjektet Afrika.gif.

Skapa en ny bild i presentationen.

Välj bildlayouten Endast rubrik (Title Only).

Infoga bildobjektet Kamel.jpg och skriv Kamel som rubrik.

Skapa ännu en bild med Endast rubrik (Title Only).

Infoga bildobjektet Giraff.jpg och skriv Giraff som rubrik

Gå tillbaka till bilden med Afrikakartan.

I verktygsgruppen Infoga, Illustrationer, gå till

menyn Figurer (Insert, Illustrations, Shapes).

Välj Linjer, Frihand (Lines, Scribble).

Du ser ett hårkors när du håller pekaren över bilden.

Rita en linje runt Libyen och Egypten. Det är bättre att rita lite utanför så kan

användaren klicka lite fel och ändå träffa objektet.

Om allt har gått väl har du skapat ett frihandsobjekt. Du ser att du har knutit ihop det

rätt om om objektet genast fylls med en standardfärg.

Markera objektet.

Klicka på knappen Infoga, Länkar, Hyperlänk (Insert, Links, Hyperlink).

Klicka på knappen Plats i det här dokumentet (Place in This Document).

Välj bild 5.Kamel.


Markera objektet igen.

Gå till verktygsgruppen Start, Rita (Home, Drawing) och välj Figurfyllning, Ingen

fyllning (Shape Fill, No fill). Välj även Kontur, Ingen kontur (Shape Outline, No

Outline).

Du har ett osynligt objekt!

Rita ännu en frihandsfigur runt Tanzania och upprepa processen ovan.

Spela upp presentationen, konstatera att du får en liten handikon över varje klickbart

område och klicka för att kontrollera att länken fungerar.

Du skall nu göra en tillbakalänk på båda djurbilderna så att, när användaren klickar

var som helst på bilden går han tillbaka till kartbilden.

Gå till bilden med kamelen.

Rita ett stort rektangelobjekt över hela bilden (hela PowerPoint bilden, inte bildobjektet

Kamel.jpg).

Markera objektet.

Klicka på knappen Infoga, Länkar, Hyperlänk (Insert, Links, Hyperlink).


Välj bild Kartbilden i menyn.

Markera objektet igen.

Gå till verktygsgruppen Start, Rita (Home, Drawing) och välj Figurfyllning, Ingen

fyllning (Shape Fill, No fill). Välj även Kontur, Ingen kontur (Shape Outline, No

Outline).

För tydlighetens skull, rita ett litet textblock längst ner på bilden och skriv texten:

”Klicka var som helst på bilden för att återgå till kartan”.

Lägg det nya textblocket bakom den stora osynliga rektangeln annars fungerar inte

länken på det området. Verktygsgruppen Start, Rita, Ordna, Flytta bakåt (Home,

Drawing,Arrange, Bring Backward).

Upprepa processen på giraffbilden.

Som ett alternativ till de klickbara områdena skall du också få skapa några textlänkar

som visar djurbilderna.

Gå till Infoga och välj Textruta (Insert, Text Box).

Rita en textruta till vänster om den afrikanska kontinenten.

Skriv ”Djur i Tanzania” och ”Djur i Libyen och Egypten” på två rader.

Markera den första textraden.

Klicka på knappen Infoga, Hyperlänk (Insert, Hyperlink).


Välj bild 5.Giraff.


Upprepa för andra textraden och välj bild 4.Kamel.

Knapp för att visa objekt

En knapp i en presentation kan förflytta oss till en annan bild, men den kan också visa

ett nytt objekt på samma bild. Vad som egentligen händer i bilden är att ett klick på ett

objekt utlöser en redan skapad animation av ett annat objekt.

Ett exempel på ett sådant användningsområde är ett flödesschema där olika situationer

kräver att man öppnar olika flöden.

Skapa ett rektangelobjekt som på bilden nedan.

Med objektet markerat, skriv den första texten, så förvandlar PowerPoint automatiskt

objektet till en textruta.

Markera objektet och formatera objekt och text som du vill ha det.


Gå till Infoga, Figurer, Blockpilar (Insert, Shapes, Block Arrows) och skapa en

högerpil och en vänsterpil. (Du kan få dem lika stora genom att högerklicka objektet,

välja Storlek och läge (Size and Position) och skriva in bredd och höjd).

Markera, skriv text och formatera figuren och texten.

Markera en pil, dra i det gröna handtaget och vinkla pilen. (Om

du håller ner shifttangenten medan du vrider kan du få en

exakt 45 graders vinkel).

Kopiera dina objekt så att du får övriga objekt på bilden.

(Använder du metoden Dra och släpp med Ctrl-tangenten

nedtryckt så får får du snabbt kopior).

Ändra så att textinnehållet stämmer med bilden nedan.

Ta fram åtgärdsfönstret Rutan animering (Animation Pane).

Markera den översta ellipsen och gör en animering som tar fram och visar objektet.

Knappen Animeringar, Lägg till animering, Fler ingångseffekter (Animations,

Add Animation, More Entrance Effects).

Animeringar där objektet stannar på sin plats, exempelvis Zooma (Zoom) eller Övergå

från upplöst (Dissolve In) fungerar nog bäst.

Markera både vänster- och högerpilen under ellipsen.

Animera pilarna med samma effekt som ellipsen

Varje pil får en egen animering i animeringslistan till höger men den andra pilen får

automatiskt inställningen ”Animera med föregående” så de kommer att visa sig

samtidigt i presentationen.

Som en hjälp till dig får båda pilarna ett gemensamt ordningsnummer som visas i

bilden. När du markerar ett objekt markeras också animationen som är kopplad till

objektet i animeringslistan till höger.


Animera sedan alla objekten på bilden uppifrån och ner.

Animera alla pilgrupper tillsammans som ovan.

Numreringen kan se ut som nedan.

När bilden öppnas ska enbart den översta ellipsen vara synlig.

När du klickar på ellipsen skall de två pilarna visas med sina animeringar samtidigt.

Markera den vänstra pilen och konstatera vilken animering som markeras i

animeringslistan.

Markera animeringen och klicka på menyknappen som visar sig till höger på

animeringen.

Välj Tidsinställning (Timing) i menyn.

Klicka på knappen Utlösare, Starta effekt vid klickning på (Triggers, Start effect on

click of).

Välj Ellips 1: Problem i menyn.


Gör samma sak med animeringen för högerpilen. Notera att högerpilen har

inställningen ”starta med föregående”.

En handsymbol ersätter animeringsnumret på bilden eftersom animeringen inte längre

ingår i en animeringsordning utan utlöses av ett klick på ett objekt. Samtidigt flyttar

animeringarna längst ner i animeringslistan, ett faktum som ibland gör det svårare att

identifiera ett objekt med en animering. Tänk då på att en animering i listan alltid

markeras när du markerar dess objekt.

Fortsätt sedan att välja utlösare för de kommande animeringarna.

Vänster ellips ”Resultat” utlöses av klick på pilen ovanför.

Höger ellips ”Resultat” utlöses av klick på pilen ovanför.

Pilen ”Plan A”utlöses av klick på Ellipsen ovanför.

Pilen ”Plan B”utlöses av klick på Ellipsen ovanför.

Pilen ”Plan C”utlöses av klick på Ellipsen ovanför.

Pilen ”Plan D”utlöses av klick på Ellipsen ovanför.

Cirklarna ”Resultat” utlöses av klick på Pilarna ovanför.

Starta ditt bildspel och granska om flödena fungerar som de skall.

Animerade objektbanor

Animeringarna i nyare versioner av PowerPoint erbjuder helt nya möjligheter att skapa

intressanta illustrationer och en av de nya finesserna är att du kan låta ett objekt följa

en frihandsritad bana, en kurva eller konturen på ett objekt.


Öppna en ny presentation eller skapa en ny bild i en redan existerande.

Välj en helt tom layout.

Infoga bildobjektet dcmalmo.gif

Skapa en Blockpil vänster och en Blockpil höger. (Du kan få dem lika stora genom

att högerklicka objektet, välja Formatera figur (Format Shape).

Skriv DC UTBILDNING på båda pilarna

Pilarna skall visa två vägalternativ till DC UTBILDNING i Malmö.

Placera pilarnas spetsar där du vill börja vägvisningen.

Visa åtgärdsfönstret Rutan animering (Animation Pane).

Markera ett pilobjekt.

Gå till knappen Lägg till animering, Rörelsebanor, Rita anpassad bana, Frihand

(Add Animation, Motion Paths, Custom Paths).

Sätt pennsymbolen vid pilspetsen och rita vägen du vill pilen skall ta.

PowerPoint animerar banan så fort du släpper pekaren och banan syns som ett objekt i

bilden.

Visa bildspelet och granska animeringen.

Du kommer att upptäcka att pilen rör sig och stannar på fel ställe eftersom banan

automatiskt utgår från mitten av pilobjektet, inte från pilspetsen, men det problemet

kan vi lösa.


Markera pilobjektet och flytta det med tangentbordets pilknappar så att pilspetsen

befinner sig där objektets mittpunkt var tidigare. (Vill du göra det mer exakt, kan du

hämta stödlinjer via Visa, Stödlinjer – View, Gridlines).

Men nu hoppar pilen från fel till rätt plats när du kör animeringen, inte snyggt!

Markera animeringen i animeringslistan och välj alternativet låst på menyn ovanför.

Markera pilobjektet och flytta tillbaka det utan att banan följer med.

Nu kommer det att se rätt ut

Vill du att animeringen skall starta när du klickar på pilen istället för i en

animeringsordning?

Markera animeringen.

Gå till åtgärdsfönstret Rutan animering (Animation Pane), välj animeringens meny,

Tidsinställningar, Utlösare (Timing, Triggers) och gör pilobjektet till sin egen

utlösare.

Upprepa ovanstående för det andra pilobjektet och rita en annan väg till DC

UTBILDNING.


Var personlig!

Om hur du gör dina egna presentationsmallar

Den enkla principen

Det är egentligen väldigt enkelt - i PowerPoint kan du välja att arbeta med bildbak-

grunden. Alla spännande bilder, färger och effekter du lägger till där kommer sedan att

finnas med på alla dina sidor. Du kan lägga till allt som du kan lägga på en vanlig sida -

bilder, animeringar, knappar och så vidare. Du kan också ställa in, hur standard-

formatet för texter ska vara. Om du vill, att rubriksidan ska se annorlunda ut, går det

bra att skapa en särskild rubrikbakgrund.

Med lite arbete kan du skapa dina helt egna mallar för presentationer. De mallar, du

blir nöjd med, kan du spara, så att de sedan går att välja nästa gång, du ska göra en

presentation.Du kommer igång med att arbeta med bildbakgrunden genom att välja

verktygsmenyerna. Där finns samtliga typer av bakgrunder under Visa,

Bakgrundsvyer (View, Master Views). Byt läge till Bildbakgrund (Slide master) nu.

Att lägga in en bakgrundsbild

En bakgrundsbild kan se ut, hur du vill. Tänk bara på, att den inte ska vara så rörig, att

text och bilder, som läggs på den, försvinner. Det är ofta praktiskt att utgå från en


rektangel, som får täcka hela bilden. Den rektangeln kan sedan färgläggas och

dekoreras på ett otal olika vis. Välj sedan figuren Rektangel (Rectangle) och rita upp en

rektangel som precis täcker sidan.

Rektangeln får den färg, som är inställd som standard, men det fixar du lätt till. Med

den nyuppritade rektangeln fortfarande markerad, klickar du på den lilla pilen bredvid

färghinken (den hittar du snabbast genom att högerklicka). Här finns ett tiotal

standardfärger att välja på, en knapp med texten Fler fyllningsfärger (More Fill

colors) och några till.

Alternativet Fler fyllningsfärger (More Fill Colors) har två flikar, en med texten

Standard där du kan välja mellan ett antal definierade färger och en med texten Valfri

(Custom), där du kan leta dig fram till vilken som helst av de 16 miljoner färger, som din

dator förhoppningsvis kan visa.

Andra alternativ är Bild…(Picturre) och Struktur (Gradient) och det finns oändligt

mycket att leka med.

Alternativet Mönsterfyllning (Pattern Fill) som uteslöts i version 2007 har återkommit

i 2010.

Välj Toning (Gradient) väljer du Fler toningar… (Preset Colors) och du hittar olika

alternativ med förvalda färger.

Om du väljer en egen färg kan du göra många inställningar.


När du hittat en variant du gillar klickar du på den och sedan på OK.

På fliken Struktur finns ett antal stiliga bakgrundsmönster att använda.

Valet Infoga från… (Insert from…) använder du om du vill ha en bild som täcker hela

skärmen. Du kan då välja en bild från din dator.

Viktigt: Om du valt en bakgrund som är ett markerbart

objekt, bör du klicka på den med höger musknapp och välja

Ordna, Placera längst bak (Arrange, Send to Back). På så

vis lägger den sig bakom texterna, och du kommer åt att

dekorera även dem.

Fixa, pynta, dekorera och animera. Fixa till textrutorna.

Sedan du väl fått bakgrundsbilden på plats kan du fixa,

pynta och dekorera som du vill. Lägg in bilder, rita former,

fixa och greja.

Du kan lägga animeringar på sidan med de verktyg du

redan använt och får då njuta av din flotta animering på

varje sida. Kul att leka med, lätt att överdriva….

Om du vill ha särskilda knappar, som ska finnas på varje

sida, till exempel en "Tillbaka till första sidan-knapp", så

kan du lägga den direkt på bakgrunden och göra

händelseinställningarna för den där.

Att ändra storlekar och teckensnitt på texterna är just så enkelt, som det verkar - klicka

i rutan och välj de egenskaper du vill ha för text.


Under Start, Tecken (Home, Font) finns ytterligare alternativ för textegenskaper,

bland annat textfärg. Samma inställningsruta får du fram om du högerklickar en

textruta och väljer Tecken… (Font…) från snabbmenyn.

Om textrutorna råkat hamna bakom någon bild kan du högerklicka på dem och välja

Ordna, Placera längst fram (Arrange, Send to Front).

Att göra en rubrikbakgrund

I PowerPoint finns möjlighet att göra rubriksidorna i en egen layout.

För att göra en rubrikbakgrund måste du FÖRST välja Visa, Bakgrundsvyer,

Bildbakgrund (View, Master Views, Slide Master).

Det är en bra idé att först göra i ordning bildbakgrunden och sedan ge sig på

rubrikbakgrunden. Då följer nämligen alla inställningar man gjort på bildbakgrunden

med och det är lätt att ändra dem så att det passar för en rubrik.

Alla befintliga bakgrundsmallar (layouter) visar sig som miniatyrer till vänster.

Markera den rubrikbakgrundsmall du önskar förändra och gör de ändringar som behövs.

Spara och återanvända dina mallar

Det är klart att du vill spara din stiliga mall, så att du kan använda den i fler

sammanhang!!

Välj Arkiv, Spara som (File, Save As) och leta fram PowerPoint-mall (*.potx)

(PowerPoint Template) i rutan för filformat.

PowerPoint kommer att föreslå en plats där mallen ska ligga. PowerPoint brukar föreslå

att du ska lägga den direkt i mappen Mallar (Templates). Du kan dock välja en annan

plats på din dator om du vill. Viktigast är förstås, att du kommer ihåg var du lagt den!


Skriv ett namn och spara så är det klart.

OBS! Om du sedan sätter igång att jobba med din presentation direkt så

kom ihåg att spara den som Presentation eller PowerPoint-bildspel så att inte

hela presentationen blir sparad som mall! Säkrast är att stänga mallen när du

sparat den och sedan öppna en ny presentation och använda din nyskapade

mall.

Då är det bara att börja använda din nya mall!!

Om du sparat mallen i mappen Mallar (Templates):

Gå till menyn Arkiv, Nytt, Start, Mina mallar (File, New, Home, My templates).

Klicka sedan på Skapa (Create).

Om du sparat mallen någon annanstans:

Gå till Arkiv, Nytt, Ny från befintligt… (File, New, New from existing).

Leta upp rätt mapp och dubbelklicka på mallen.

Om du redan har en öppnad presentation och vill använda mallen:

Välj Design, Teman, Bläddra efter teman… (Themes, Browse for Themes…)

Leta upp mallen på datorn.

Övningsuppgift Gör några egna mallar, gärna liknande förslagen nedan. Lämpliga bilder finns i

övningsmappen.

Förslag till mallar Blå blom finns i övningsmappen som Blablom.potx. Blå bård med snirkliga, stiliserade

blommor.

Blå bok finns i övningsmappen som Blabok.potx. Rubriksidan visar omslaget på en bok,

textsidor ett öppet bokuppslag.

Brun bok finns i övningsmappen som Brunbok.potx. Samma som ovan men brun.

Nalle finns i övningsmappen som Nalle.potx. Rubriksidan har en stor bild av en nalle,

textsidorna en bård med nallar.

Blå studs finns i övningsmappen som Blastuds.pot.x En ganska stökig mall som ger ett

exempel på hur man kan animera mallar.

Trut finns i övningsmappen som Trut.potx.

Ringblomma finns i övningsmappen som Ringblomma.potx.


Låt hela världen uppleva!

Hur du visar ditt arbete på en annan dator eller på Internet

PowerPoint-paket för CD (eller USB-minne) (Package for CD) Exportera en PowerPoint-presentation (eller flera) med all associerad grafik och ljud- eller videofiler till hårddisken och bränn dem sedan direkt på en CD. När mottagaren sätter in CD:n i CD-enheten startar presentationen automatiskt i bildspelsläge med PowerPoint Viewer. Bland valmöjligheterna (Options) kan nämnas, att du kan skicka med använda TrueType-teckensnitt och har möjlighet att lägga in lösenord för presentationen.

Du hittar funktionen under Arkiv, Spara och skicka, Paketera för CD (File, Save &

Send, Package Presentations for CD).

Välj därefter Kopiera till mapp… (Copy to Folder).

Klicka på knappen Bläddra, gå till Skrivbord och klicka på knappen Välj.

Gå till ditt skrivbord och konstatera att mappen Presentations-CD har skapats där.

Nu kan du kopiera mappen till ett USB minne eller till en CD-ROM.

Vill du köra presentationen nu? Du behöver inte ens ha PowerPoint installerad på

datorn.

Öppna mappen Presentations-CD.


Dubbelklicka på pptwiew.exe så öppnas gratisprogrammet PowerPoint Viewer.

Så här simpelt ser programmet PowerPoint Viewer ut:

Markera presentationen och klicka på öppna för att köra den.

Sänd bildspel

(Broadcast Slide Show) Om du har ett Microsoft Live-konto kan du starta Sänd

bildspel.

Du finner funktionen med Arkiv, Spara och skicka, Sänd bildspelet (File, Save &

Send, Send Slide Show).

Tjänsten innebär följande: Du har en presentation på din dator som du vill att någon

annan skall se. Genom att starta en sändning kan du skicka en länk till vem som helst

som har tillgång till en webbläsare och en internetuppkoppling. Mottagaren går till den

länken och kommer att få upp presentationen i sin webbläsare. Du som presentatör

väljer att gå framåt eller bakåt i presentationen och den uppdateras automatiskt i

mottagarnas webbläsare. När du stänger presentationen så kan deltagarna inte längre

se den och man kan inte heller ladda ner den till sin dator under utsändningen.

Mottagaren behöver inte ha PowerPoint på sin dator. Bara valfri webbläsare och en

internetuppkoppling – det går alltså fint att titta på denna presentation i en webbläsare

på en mobiltelefon.


Microsoft Office 2010 - nyheter Vi jämför nu Office 2010 med Office 2003 och tidigare versioner. Office 2007 har redan

det mesta av det nya utseendet. När du startar Microsoft Office Word 2010, Office Excel

2010 och Office PowerPoint 2010 och Office Access 2010 eller skapar ett nytt

meddelande i Office Outlook 2010 ser mycket välbekant ut, t.ex. dokumentet i Word och

kalkylbladet i Excel, men du ser också att fönstrets övre del har fått ett helt nytt

utseende.

Det gamla utseendet med menyer och verktygsfält har ersatts av menyfliksområdet (The

Ribbon). Det innehåller flikar som du klickar på när du vill ta fram de välkända

kommandon som du vanligtvis använder.

Med lite tid och erfarenhet kommer du att märka att menyfliksområdet är utformat för

att underlätta ditt arbete. Det har faktiskt utformats som svar på Office-användares,

och möjligen också dina, önskemål om program som är enklare att använda och som

innehåller kommandon som är lättare att hitta.

Menyfliksområdet

Den nya kontrollcentralen i Word 2010 – menyfliksområdet

Visst har det skett stora förändringar i de välkända Microsoft Office-programmen, eller

snarare förbättringar eftersom alla kommandon och verktyg som du behöver nu tydligt

visas och är mer lättillgängliga.

I stället för 30 dolda verktygsfält och massor av kommandon gömda på menyer och i

dialogrutor har du nu en kontrollcentral där allt det viktiga har sammanförts och tydligt

visas.

När du har lärt dig använda menyfliksområdet i ett program kommer du att tycka att

det är lika lätt att använda i andra program.

De tre delarna i menyfliksområdet är flikar, grupper och kommandon.

Menyfliksområdet består av tre komponenter.

Flikar som visas överst i menyfliksområdet. Varje flik motsvarar viktiga uppgifter

som du utför i ett visst program.

Grupper är uppsättningar av närliggande kommandon och visas på flikar. I dem har

alla kommandon som du kan tänkas behöva för en viss typ av uppgift förts samman, och


eftersom de hela tiden visas och är tillgängliga på skärmen får du värdefull hjälp i

arbetet.

Kommandon har ordnats i grupper. Ett kommando kan vara en knapp, en meny

eller en ruta där du anger information.

Hur kommer du igång? Börja med den första fliken.

Den andra fliken i exempelvis Word 2010 är Start. Vanligtvis skriver du i Word och på

fliken Start hittar du därför de kommandon som oftast används när du skriver

dokument: kommandon för teckenformatering (i gruppen Tecken), alternativ för

stycken (i gruppen Stycken) och textstilar (i gruppen Format).

Detsamma gäller för de övriga programmen i Office 2010. På den andra fliken hittar du

de kommandon som används för den viktigaste uppgiften i programmet. Den andra

fliken i Excel och PowerPoint kallas också Start. I Outlook, när du skapar ett

meddelande, är det fliken Meddelande.

I Word används kommandona Klistra in, Klipp ut och Kopiera flitigt och därför är det

logiskt att de har placerats på fliken Start, den andra fliken i menyfliksområdet.

Kommandon har organiserats efter hur de används. Microsoft har tagit reda på att

Microsoft Office-användare vanligtvis endast använder ett fåtal kommandon, som de

dock använder ofta, och dessa baskommandon har nu getts en mer framträdande

placering.

Ett exempel på ett sådant kommando är Klistra in. Det är ett av de mest använda

kommandona och därför har det fått den mest framträdande platsen i fönstret,

tillsammans med de närliggande kommandona Klipp ut och Kopiera.

Kommandon som används ofta behöver inte längre dela utrymme med mindre

närbesläktade kommandon på en meny eller i ett verktygsfält. De kommandon som

används mest är också de som ska vara närmast till hands.

Mindre vanliga kommandon har fått mer undanskymda placeringar i menyfliksområdet.

De flesta använder exempelvis Klistra in special mer sällan än Klistra in och därför

måste du klicka på pilen på Klistra in för att komma till Klistra in special.


Bildverktyg visas överst i menyfliksområdet när du har infogat en bild. Här kan du

också komprimera bilden.

De kommandon som du använder mest visas i menyfliksområdet och är alltid

tillgängliga. Vissa andra kommandon visas när du behöver dem och som svar på en

åtgärd.

Om det inte finns någon bild i Word-dokumentet behöver du ju inga kommandon för

redigering av bilder.

Men om du infogar en bild i Word, då visas Bildverktyg och fliken Format med alla

bildkommandon. När du inte arbetar med bilden visas inte Bildverktyg.

Om du vill redigera bilden på nytt klickar du på den för att ta fram fliken och alla

kommandon som du kan behöva. Word tolkar alltså dina aktiviteter och tillhandhåller

de verktyg som du behöver. Menyfliksområdet anpassas efter dina åtgärder.

Du behöver inte oroa dig om du inte ser alla kommandon hela tiden. Ta ett första steg så

blir alla kommandon du behöver lättillgängliga.

Klicka på pilen längst ned i en grupp om du vill visa fler alternativ.

Klicka på pilen i gruppen Tecken.

Dialogrutan Tecken öppnas.

När en liten pil visas i det nedre högra hörnet av en grupp betyder det att det finns

flera alternativ i gruppen. Klicka på pilen (som kallas dialogruteikon) om du vill

visa en dialogruta eller ett åtgärdsfönster med fler kommandon.

I PowerPoint innehåller exempelvis gruppen Tecken på fliken Start alla de vanligaste

teckensnittskommandona: de som du använder när du vill byta teckensnitt, ändra

teckenstorlek och göra texten fet, kursiv eller understruken.


Men om du behöver ett mindre vanligt kommando, för att t.ex. göra texten upphöjd,

klickar du på pilen i gruppen Tecken för att öppna dialogrutan Tecken som

innehåller detta och andra teckensnittsrelaterade alternativ.

Har du någon gång varit tvungen att testa och ångra upprepade gånger när du ska välja

teckensnitt, teckensnittsfärg, format eller ändra en bild för att alternativen som du har

valt inte har varit vad du hade tänkt dig?

Nu kan du i stället förhandsgranska dina val innan du gör dem. Du får ett bättre

resultat på kortare tid när du direkt kan välja önskat alternativ utan att behöva testa

dig fram.

Det enda du behöver göra är att placera musen på ett alternativ. Dokumentet ändras då

så att du direkt kan se hur alternativet tar sig ut innan du faktiskt väljer det. När du har

hittat rätt alternativ då klickar du på det för att välja det.

Om du ofta använder kommandon som inte är så lättillgängliga som du skulle önska kan

du enkelt lägga till dem i verktygsfältet Snabbåtkomst som är placerat ovanför

menyfliksområdet när du startar ett Microsoft Office-program. Kommandona i det här

verktygsfältet är alltid synliga och nära till hands.

Om du exempelvis använder Spåra ändringar i Word eller Excel varje dag för att

aktivera omarbetningsmarkeringar och vill slippa klicka på fliken Granska för att

komma åt kommandot varje gång, lägger du till Spåra ändringar i verktygsfältet

Snabbåtkomst.

Högerklicka på Spåra ändringar på fliken Granska och klicka sedan på Lägg till i

verktygsfältet Snabbåtkomst. Om du vill ta bort en knapp högerklickar du på den

och klickar sedan på Ta bort från verktygsfältet Snabbåtkomst.

Gruppen Visa/dölj på fliken Visa. Alla kommandon i gruppen visas i hög upplösning. I

låg upplösning måste du klicka på pilen på gruppknappen om du vill visa kommandona.

All information hittills i den här kursen förutsätter att du använder en skärm med hög

upplösning och att programfönstret är maximerat. Om så inte är fallet ser saker och ting

lite annorlunda ut, nämligen så här:


Låg upplösning Om du har en låg skärmupplösning, t.ex. 800 × 600 bildpunkter,

visas bara gruppnamnet i några av grupperna i menyfliksområdet, inga kommandon. Du

måste klicka på pilen på gruppknappen om du vill visa kommandona.

I Word visas exempelvis alla kommandon i gruppen Visa/dölj på fliken Visa när du

använder hög upplösning. Med 800 × 600-upplösning visas endast knappen Visa/dölj,

inte kommandona i gruppen.

I så fall klickar du på pilen på knappen Visa/dölj när du vill visa kommandona i

gruppen.

Vanligtvis är det grupper med kommandon som inte används så ofta som reduceras till

namnet i en lägre upplösning.

Minimerat Om du, oavsett upplösning, minskar fönstrets storlek visas vid en viss

storlek endast namnet på en del grupper och du måste klicka på pilen på gruppknappen

om du vill visa kommandon.

Tablet PC Om du arbetar på en Tablet PC med en mindre skärm, märker du att

menyfliksområdet anpassas till att visa mindre versioner av flikar och grupper. Om du

har en större skärm, anpassas menyfliksområdet så att större versioner av flikar och

grupper visas.


Övriga nyheter i Office 2010-produkterna. Office Backstage-menyn är ny. Den funktionen öppnas via Arkiv-fliken. På den fliken

får du fler alternativ som är samlade på en plats. Finns det fler nyheter? Nya

tangentbordsgenvägar och nya filformat för Word, Excel, PowerPoint och Access 2010.

Backstage i Word.

Här finns baskommandon, som öppna, spara och skriva ut dokument.

Men här får du dock tillgång till fler kommandon, exempelvis en funktion som hjälper

dig att kontrollera att Word-, Excel- och PowerPoint-filer inte innehåller privat

information eller kommentarer. Mer information om den här funktionen får du längre

fram.

Här ser du också Förhandsgranskning av ditt dokument. När du väljer Spara visas

det i störst format.

Arkiv-knappen leder också till programinställningarna som exempelvis styr

stavningskontrollen.

Klicka på Alternativ i menyn, och klicka sedan på valfria kategorier i listan till vänster.

I Excel kan du t.ex. klicka på Formler om du vill aktivera eller inaktivera R1C1-

referenstypen. I Word kan du klicka på Språkkontroll om du vill aktivera eller

inaktivera funktionen som kontrollerar stavningen medan du skriver.

I tidigare versioner av Office kunde du göra inställningar i dialogrutan Alternativ, som

du öppnade på Verktyg-menyn. Många av dessa alternativ finns nu under Arkiv-

knappen. De har alltså blivit synligare och fått en mer praktisk placering – de finns

nära till hands när du börjar arbeta med såväl gamla som nya filer.


Fönstret Nytt i Word 2010.

När du vill skapa ett nytt dokument, en ny arbetsbok, en ny presentation eller en ny

databas kan du öppna ett funktionsspäckat och färgstarkt fönster där du får all den

hjälp du behöver för att snabbt komma igång. Du kan också öppna en tom eller befintlig

fil på det sätt som du är van vid. Klicka på pilen till höger om Sök efter mallar på

Office.com och välj från katalogen över länkar till onlinemallar och kurser för att

snabbt komma igång.

Du kan använda tangenttips om du exempelvis vill ta bort ett rubrikformat i Word.

Tryck på ALT så att tangenttipsen visas.

Tryck sedan på W så att fliken Start markeras.

Tryck därefter på E för att markera knappen Radera formatering i gruppen

Tecken och ta bort rubrikformatet.

Om du använder tangentbordet mer än musen är säkert de nya tangentbordsgenvägarna

i Office 2010 av stort intresse för dig.


Med det nya menyfliksområdet följer också nya tangentbordsgenvägar. Varför? Eftersom

den här förändringen innebär två stora fördelar jämfört med föregående versioner:

Tangentbordsgenvägar för alla knappar i menyfliksområdet.

För tangentbordsgenvägar krävs oftast färre tangenttryckningar.

Använda de nya tangentbordsgenvägarna

De nya tangentbordsgenvägarna kallas även tangenttips. Tryck på ALT så visas

tangenttipsen.

Tangenttips visas för alla flikar i menyfliksområdet, alla kommandon på flikarna,

verktygsfältet Snabbåtkomst samt Microsoft Office-knappen.

Tryck på tangenten för den flik som du vill visa. Då visas tangenttips för flikens

knappar. Tryck sedan på tangenten för önskad knapp.

Vad gäller för de gamla tangentbordsgenvägarna?

Äldre tangentbordsgenvägar som inleds med CTRL fungerar fortfarande, och du kan

använda dem som vanligt. Tangentbordsgenvägen CTRL+C kopierar fortfarande något

till Urklipp och CTRL+V klistrar fortfarande in något från Urklipp.

Fördelarna med de nya filformaten.

Word 2010, Excel 2010 och PowerPoint 2010 har nu nya filformat (samma som Office

2007, men nya jämfört med Office 2003). Det är en förändring som har flera orsaker,

bland annat ökad säkerhet för filerna, minskad risk för filfel, reducerad filstorlek och

nya funktioner.

De nya filformaten bygger på XML (Extensible Markup Language) och omfattar öppna

Office XML-format.

Mer om det nya filformaten i Word, Excel och PowerPoint

Standardfilformatet för dokument, arbetsböcker och presentationer har nu fått tillägget

”x”, motsvarande XML-formatet. I Word sparas alltså ett dokument som standard med

filnamnstillägget .docx i stället för .doc.

Detta gäller också om du sparar en fil som en mall: Till det gamla filnamnstillägget

läggs ett ”x”, t.ex. .dotx i Word.

Om filen innehåller kod eller makron måste du spara den i det nya makroaktiverade

filformatet. För ett Word-dokument blir det .docm, för en Word-mall .dotm.

Obs! Det nya filformatet i Access har något annorlunda egenskaper. Mer information

om detta kommer längre fram.


Dela dokument mellan Office 2010-systemet och en tidigare version av Office.

Du kanske är den förste i arbetsgruppen som uppgraderar till Office 2010, eller du

kanske samarbetar med avdelningar som måste använda Office-dokument sparade i

äldre format. Ni kan dock fortfarande dela dokument med varandra och du ska nu få

veta hur.

Du kan öppna en fil som har skapats i tidigare versioner av Office, från 95 till 2007. Du

bara öppnar filen som vanligt. När du har arbetat med den i 2010-versionen kanske du

vill spara den. Som standard sparas en fil i en tidigare version som just den versionen

med dialogrutan Spara som. När du sparar filen får du genom funktionen

Kompatibilitetskontroll veta om några funktioner som har lagts till i filen kan vara

obrukbara, eller har ersatts med närliggande funktioner.

Obs! Om du öppnar en presentation som har skapats i PowerPoint 95 sparas den som

standard i PowerPoint 2010-format. Du kan dock välja att spara filen i 97-2003-format.

Om du vill spara filen i 2010-format väljer du Word-dokument, Excel-arbetsbok eller

PowerPoint-presentation i rutan Filformat.

Kolleger som har Word-, Excel- eller PowerPoint-versionerna 2000 till 2003 (och de

senaste säkerhetskorrigeringarna och Service Pack-versionerna) kan öppna dina 2010-

filer. När de klickar på ditt dokument tillfrågas de om de vill hämta en konverterare som

gör att de kan öppna ditt dokument.

Mer information om det nya filformatet finns i kapitlen om Word 2010, Excel 2010 och

PowerPoint 2010.


När du har uppgraderat en databas från en äldre version till Access 2010 kan du inte

längre öppna den i den äldre versionen.

Det nya filformatet i Access 2010, .accdb, stöder nya produktfunktioner, t.ex. datatypen

bifogad fil, vilket gör att du kan lagra dokument och filer som komprimerade bilagor i

databasen och fält med flera värden. Det medför att krypteringen kan förbättras och

säkerheten och integriteten stärkas.

Kompatibilitet mellan versioner

När du skapar en ny databas i Access 2010 används automatiskt det nya filformatet

.accdb. I tidigare versioner av Access användes filformatet .mdb. Du kan öppna och

arbeta med MDB-filer i Access 2010, om de har sparats i Access 2003, Access 2002 eller

Access 2000. De nya funktionerna i Access 2010 fungerar dock inte i MDB-filer. Om du

vill kunna utnyttja de nya funktionerna måste du använda Spara som och konvertera

databasen till ACCDB-format.

När du öppnar en databas i Access 2010 som har sparats i Access 95 eller Access 97

erbjuds du att uppgradera den till ACCDB-format. Om du inte tänker använda

databasen i äldre Access-versioner (och om du inte använder replikering eller säkerhet

på användarnivå) bör du uppgradera.

Viktigt! Du kan inte öppna en databas i ACCDB-format i någon annan version av

Access än Access 2007 och 2010.

SNABBREFERENS

Därför har utseendet ändrats i Office 2010

I stället för 30 dolda verktygsfält och massor av kommandon gömda på menyer

finns nu en kontrollcentral där allt det viktiga har sammanförts och tydligt visas.

Office-användare använder vanligtvis endast ett fåtal kommandon som de dock

använder väldigt ofta. Dessa baskommandon har nu getts en framträdande plats.

Vissa kommandon visas inte alltid utan dyker endast upp som svar på en åtgärd.

När du exempelvis infogar en bild i Word visas Bildverktyg och de kommandon

du behöver på fliken Format. När du är klar med bilden och klickar utanför den


försvinner Bildverktyg liksom fliken Format och kommandona där. Om du

behöver ta fram fliken igen klickar du bara på bilden.

Placera kommandon i ett eget verktygsfält

Om du ofta använder kommandon som inte är så lättillgängliga som du skulle önska kan

du lägga till dem i verktygsfältet Snabbåtkomst, som är placerat ovanför

menyfliksområdet när du startar ett Office-program.

Snabb anpassning

Verktygsfältet Snabbåtkomst kan anpassas på flera olika sätt:

Du kan lägga till knappar i det genom att högerklicka på valfri knapp och sedan

klicka på Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Du kan klicka på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst som visas när du

högerklickar på någon knapp. Välj bland kommandona i den dialogruta som

visas.

Om du vill flytta verktygsfältet till en egen rad under menyfliksområdet klickar

du på pilen i änden av verktygsfältet och sedan på Visa verktygsfältet

Snabbåtkomst under menyfliksområdet. Om du vill placera verktygsfältet

ovanför menyfliksområdet gör du samma sak men klickar på Visa

verktygsfältet Snabbåtkomst över menyfliksområdet.

Ta bort en knapp från verktygsfältet Snabbåtkomst

1. Högerklicka på en knapp i verktygsfältet.

2. Klicka på Ta bort från verktygsfältet Snabbåtkomst.

Fler alternativ när du behöver det

När en liten pil (kallad dialogruteikon) visas i det nedre högra hörnet av en grupp

betyder det att det finns mer detaljerade eller avancerade alternativ för kommandona i

gruppen. Klicka på pilen om du vill öppna en dialogruta eller ett åtgärdsfönster som

visar de tillgängliga alternativen.

Olika skärmupplösningar påverkar vad du kan se

Om du använder en skärm med låg upplösning, t.ex. 800 × 600 bildpunkter, visas endast

namnet på vissa grupper i menyfliksområdet, inte de kommandon som ingår i gruppen.

Klicka då på pilen på gruppknappen om du vill visa gruppens kommandon.

De grupper som endast visas med namnet vid låg skärmupplösning är oftast grupper

med kommandon som inte används så ofta.

Alternativ

I tidigare versioner av Office kunde du göra inställningar i dialogrutan Alternativ, som

du öppnade via Verktyg-menyn. Många av dessa alternativ finns nu under Arkiv-

fliken. De har blivit synligare och fått en mer praktisk placering – du har dem nära till

hands när du börjar arbeta med såväl gamla som nya filer.

Använda de nya tangentbordsgenvägarna

De nya tangentbordsgenvägarna kallas även tangenttips. Tryck på ALT så visas

tangenttips för alla flikar i menyfliksområdet, verktygsfältet Snabbåtkomst samt

Microsoft Office-knappen.


Tryck på tangenten för den flik som du vill visa. Då visas tangenttips för flikens

knappar. Tryck sedan på tangenten för önskad knapp.

Tidigare tangentbordsgenvägar som börjar med CTRL går fortfarande att använda.

Exempelvis kopierar CTRL+C fortfarande till Urklipp och CTRL+V klistrar in från

Urklipp.

Obs! De flesta äldre tangentbordsgenvägar med ALT+ fungerar fortfarande. Du måste

emellertid komma ihåg hela tangentbordsgenvägen – det visas inga ledtrådar på

skärmen för vilka bokstäver du ska trycka på.

Tänk tillbaka på en tidigare version av Office, när du tryckte på ALT+R för att öppna

Redigera-menyn och sedan tryckte på den understrukna bokstaven till något av

kommandona på menyn. Du kan fortfarande trycka på ALT och sedan på någon av de

gamla menytangenterna R (Redigera), V (Visa), I (Infoga) och så vidare. Men någon

meny öppnas inte. I stället visas en ruta som anger att du använder en Office 2010-

snabbtangent. Om du känner till hela tangentsekvensen fortsätter du bara och startar

kommandot. Om du inte kan sekvensen trycker du på ESC och använder tangenttips i

stället.

Vad innebär de nya filformaten? Word, Excel och PowerPoint 2010 har nu nya filformat. Det har flera orsaker, bland

annat ökad säkerhet för filerna, minskad risk för filfel, reducerad filstorlek och nya

funktioner.

Du kan öppna filer som har skapats i Office 95 till och med 2003.

När du sparar en fil som har skapats i en tidigare version i dialogrutan Spara

som sparas denna som standard i samma version som den skapades. Du kan

också välja att spara filen som en 2010-fil.

När du sparar en fil som en tidigare version får du genom funktionen

Kompatibilitetskontroll veta om några 2010-funktioner kommer att

inaktiveras i filen eller ersättas med närliggande funktioner.

Kollegor som har Excel-versionerna 2000 till 2003 (och de senaste

säkerhetskorrigeringarna och Service Pack-versionerna) kan arbeta i dina

2010-filer. När de klickar på ditt dokument tillfrågas de om de vill hämta en

konverterare som gör att de kan öppna ditt dokument.


MS PowerPoint 2010 - nyheter

Översikt Första gången du öppnar PowerPoint 2010 kommer du att märka att

användargränssnittet har ändrats. Den övre delen av fönstret har fått en ny struktur för

PowerPoint-kommandona. Med den här designen är det enklare att hitta och använda de

olika funktionerna och skapa riktigt snygga presentationer.

Lär dig använda nya PowerPoint. Se vad som har ändrats och varför. Arbeta sedan med

en presentation på samma sätt som vanligt. Du kommer inte att vilja återgå till en

tidigare version.

Menyflikar

Menyfliksområdet

Den mest märkbara förändringen har skett längst upp i PowerPoint-fönstret. I stället för

de menyer och verktygsfält du är van att se finns nu ett brett band över skärmen med en

rad olika visuella kommandon som är ordnade i grupper.

Detta band kallas "menyfliksområdet" och utgör din styrcentral när du skapar en

presentation. För att du ska få bekanta dig med menyfliksområdet kommer du att få lite

bakgrundsinformation om dess design och en detaljerad visning av strukturen.

Läs mer om olika funktioner i PowerPoint 2010, bland annat tangentbordsgenvägar och

verktygsfältet Snabbåtkomst. Varför ändrade Microsoft egentligen det gamla

kommandosystemet? Jo, för att Microsoft har lärt sig hur våra användare arbetar.

Microsoft har märkt att vissa kommandon används mycket oftare än andra i

PowerPoint.

Därför har Microsoft gjort dessa kommandon så framträdande som möjligt. Målet är att

de alltid ska vara synliga så att du inte behöver leta efter dem på menyer eller i

verktygsfält som inte visas direkt på skärmen.

På fliken Start i menyfliksområdet finns en uppsättning med vanliga kommandon. Den

här fliken utgör det första lagret i menyfliksområdet. Kommandona visas som knappar

och används för att utföra olika åtgärder, till exempel kopiera och klistra in, lägga till

bilder, ändra bildlayout, formatera och placera text eller söka och ersätta text.

Det finns även andra flikar i menyfliksområdet. På varje flik kan du utföra en viss typ

av arbete när du skapar en presentation. Knapparna på varje flik är ordnade i logiska

grupper. De vanligaste knapparna i varje grupp är större än de andra. Även nya


kommandon som våra kunder har efterfrågat, men som kanske inte uppmärksammades

i tidigare versioner, är mer synliga nu.

Menyfliksområdet utgörs av flera flikar. Förutom fliken Start finns även:

Fliken Infoga Här finns allt som du kan infoga i en bild, från tabeller, bilder,

diagram, scheman och textrutor till ljud, hyperlänkar, sidhuvuden och sidfötter.

Fliken Design Du kan välja en design för dina bilder med en bakgrund, ett

teckensnitt och ett färgschema som redan finns och sedan anpassa utseendet.

Fliken Övergångar. Här gör du inställningar för bildövergångar.

Fliken Animeringar Här finns alla animeringseffekter. De grundläggande

animeringarna för listor och scheman är enklast att lägga till.

Fliken Bildspel Välj pennfärg eller en viss bild som du vill inleda bildspelet med.

Spela in en berättarröst, gå igenom bildspelet och gör andra förberedelser.

Fliken Granska Här finns stavningskontrollen och referensinformationstjänsten. Låt

din arbetsgrupp granska presentationen och lägga till kommentarer, som du sedan kan

granska.

Fliken Visa Växla snabbt till vyn Anteckningssidor, aktivera stödlinjer eller ordna

alla öppna presentationer i fönstret.

Flikar som visas när du behöver dem

Du kommer att märka att det finns flikar med olika färger som visas och försvinner i

menyfliksområdet medan du arbetar. Det här är sammanhangsbaserade flikar som

innehåller särskilda formateringsverktyg för olika objekt, till exempel bilder och grafik.


I menyfliksområdet visas ett par övergångseffekttyper.

Klicka på Mer om du visa fler effekter.

Hela galleriet med övergångseffekter visas. När du pekar på en effekt visas en

förhandsgranskning av effekten på presentationsbilden. Om du vill använda effekten

klickar du på den.

När du har flera valmöjligheter i PowerPoint, till exempel flera figurformat eller flera

WordArt-typer eller animeringseffekter visas ett par alternativ i menyfliksområdet. Om

du vill se hela galleriet med alternativ, klickar du på pilen Mer (se bilden).

Förhandsgranska genom att peka på miniatyrer När du för muspekaren över en

galleriminiatyr (hovrar över miniatyren) kan du se hur figuren eller animeringseffekten

kommer att se ut när du använder den. Om du inte gillar den behöver du inte ångra

någon åtgärd. Du kan bara fortsätta att föra muspekaren över de andra miniatyrerna

och klicka på den du vill använda.

När ett alternativ som du vill använda inte finns i en grupp, exempelvis gruppen

Tecken som visas här, klickar du på pilen i hörnet.

En dialogruta med fler alternativ öppnas.

Det finns ett stort antal kommandon och alternativ som inte får plats i en grupp.

Endast de vanligaste kommandona visas. Om du vill använda ett kommando som inte är

lika vanligt klickar du på pilen längst ned i hörnet av gruppen. Därmed visas fler

alternativ.


I gruppen Teckensnitt på fliken Start finns till exempel de vanliga

formateringsknapparna för teckensnittstyp, storlek, fet stil, kursiv stil, färg o.s.v.

Om du vill använda en annan typ av formatering, till exempel upphöjd text, klickar du

på pilen i gruppen varvid dialogrutan Teckensnitt visas.

Pilen visas i gruppen när du arbetar med en bild och kan behöva dessa kommandon. Om

du exempelvis klickar i en textplatshållare på en bild visas pilen i alla grupper på fliken

Start som innehåller kommandon som rör arbete med text.

Tips! Förminska menyfliksområdet Om du vill ha mer utrymme i fönstret kan du

dölja kommandona i menyfliksområdet. När du arbetar med en presentation utför du

vissa åtgärder som är allmänna, eller repetitiva, och som inte rör en viss fas i processen,

du sparar till exempel filen eller ångrar en åtgärd.

För sådana åtgärder använder du verktygsfältet Snabbåtkomst. Det här verktygsfältet

innehåller en liten grupp knappar på vänster sida ovanför menyfliksområdet. Här finns

kommandona Spara, Ångra, Upprepa och Gör om.

Visningsknapparna är desamma som förut. De har bara fått en ny placering i

fönstret.

Du kan förstora eller förminska visningen av bilden genom att föra

zoomningsreglaget åt respektive håll. Motsvarande händer när du klickar på

minustecknet (-) och plustecknet (+).

Klicka på den här knappen om du vill anpassa bilden efter fönstret igen när du har

zoomat klart.

Du behöver ofta ändra vy i PowerPoint, och du har alltid kunnat göra det enkelt med

hjälp av knappar. Det har inte ändrats. Knapparna för vyerna Normal, Bildsortering och

Bildspel finns kvar. Dessutom har Läsvy tillkommit. Knapparna har flyttats från

vänster till höger sida i fönstrets nedre del.

De ingår i ett nytt verktygsfält som innefattar ett zoomningsreglage och en knapp som

anpassar bilden till fönstret igen när du är klar med in- eller utzoomningen.

Du har också tillgång till fliken Visa som bland annat innehåller en rad olika

vyer (till exempel vyerna Anteckningssidor och Bakgrund) och en lista över andra

öppna presentationer.


Tangentbordsgenvägar

Om du använder tangentbordet mer än musen när du arbetar i PowerPoint behöver du

känna till de olika tangentbordsgenvägarna.

Det finns nya tangentbordsgenvägar för menyfliksområdet. Två stora fördelar med detta

är att det nu finns tangentbordsgenvägar för alla knappar (det gjorde det inte i tidigare

versioner), och att du i regel inte behöver använda lika många knapptryckningar för de

nya tangentbordsgenvägarna.

Så här använder du genvägarna.

Först trycker du ned ALT.

Bokstäverna och siffrorna, som kallas tangenttips, visar kortkommandona som små

vita fyrkanter här och var i menyfliksområdet. De visas som bokstäver på alla

menyflikar och på Microsoft Office-knappen och som siffror i verktygsfältet

Snabbåtkomst. De små vita fyrkanterna som innehåller tangenttipsen kallas för rutor.

Tryck på en av de tangenter som anges om du vill ha fler kommandon och knappar.

Tryck exempelvis på W för att visa alla tangenttips för grupperna på fliken Start.

Tryck sedan på något av tangenttipsen i en grupp för att slutföra sekvensen. Om du

exempelvis trycker på ALT, W, L så motsvarar det ett klick på Layout-knappen.

Vad gäller för de gamla tangentbordsgenvägarna? Tangentbordsgenvägarna i de

tidigare versionerna som började med CTRL+ är fortfarande desamma. Du kan använda

dem som vanligt. CTRL+C, till exempel, kopierar fortfarande något till Urklipp och

CTRL+V klistrar fortfarande in det som har sparats i Urklipp.

De tidigare tangentbordsgenvägarna med ALT+, som öppnade menyer och kommandon,

kan också användas i den här versionen. Men du måste känna till hela

tangentbordsgenvägen för att kunna använda den. Se den här kursen om du vill veta allt

om tangentbordsgenvägar: Tangentbordsgenvägar i Office 2010-systemet.

Introduktion till att skapa en presentation Lär dig hur du skapar en ny presentation i PowerPoint 2010, och hur du lägger till en

bakgrund och ändrar färger för dina bilder.

Med flikarna och verktygen i menyfliksområdet kan du infoga element på bilderna och

formatera dem som du vill. Konfigurera sedan bildspelet och förbered för en utskrift.


Så här skapar du en ny presentation:

Klicka på Arkiv.

Klicka på Nytt på menyn som öppnas.

Välj ett alternativ i fönstret Ny presentation (här visas endast en del av

alternativen), till exempel Exempelmallar, Modernt fotoalbum. Bekräfta med tryck

på knappen Skapa.

Nytt filformat I PowerPoint 2010 sparas nya filer i ett nytt format. Det går bra att

öppna gamla presentationer och spara dem i det nya formatet. Men filformatsändringen

påverkar delningen av presentationer mellan PowerPoint 2010 och tidigare PowerPoint-

versioner. I den sista lektionen behandlas detta i detalj.

Tema

Så här förhandsgranskar du ett tema:

Välj menyflik Design. Vila pekaren över en temaminiatyr (exempelvis Apotekare) .

... så förhandsvisas temat på bilden.

Klicka på pilen Mer om du vill visa hela temagalleriet och länkar till teman som du

kan hämta online.

Välj ett tema direkt när du börjar arbeta med presentationen. På så sätt kan du se hur

temafärgerna kommer att se ut på allt du lägger till i presentationen, till exempel

scheman eller tabeller.


Genom att använda ett tema ger du bilderna i presentationen en design, d.v.s. ett visst

utseende och en viss känsla. Bakgrundsdesign, platshållarlayout, färger och stilar för

bilderna och bildelementen bestäms av temat.

På fliken Design väljer du teman. Under Teman visas ett galleri som ser ut ungefär

som för de formgivningsmallar som finns i tidigare versioner av PowerPoint. Varje tema

har ett namn som visas i respektive skärmtips.

När du för pekaren över en temaminiatyr förhandsvisas den aktuella bilden. Temats

effekt visas innan du använder det. Därmed slipper du ångra det om du inte tycker om

det. När du för pekaren bort från miniatyren avslutas förhandsvisningen.

Klicka på pilen till höger om gruppen Teman om du vill visa fler alternativ och

information, till exempel vilka teman (eftersom du kan använda fler än ett tema) som

ska användas i presentationen och visa länkar till andra teman - på exempelvis Office

Online.

Dessa teman finns även i Microsoft Office Word 2010 och Microsoft Office Excel 2010.

Så här anpassar du ett tema:

Använd gallerierna för Färger, Teckensnitt och Effekter på fliken Design.

Se andra bakgrundsformat. Alternativen följer temats färger.

Peka på en miniatyr om du vill ha en förhandsgranskning av en alternativbakgrund.

Klicka på Formatera bakgrund om du vill använda din egen bakgrund, exempelvis

en bild.

Temat du väljer har en fullständig design. Men hur kul vore det om du inte kunde göra

lite ändringar i designen? På fliken Design finns andra gallerier som du kan använda

om du vill ändra temat.

Vid varje galleri kan du förhandsgranska de olika alternativen genom att föra pekaren

över dem.

Färger Det finns en uppsättning färger för varje tillgängligt tema. Du kan välja och

ändra färger för ditt tema.

Teckensnitt Välj ett valfritt exempel i galleriet Teckensnitt genom att klicka på det.

Varje exempel har ett teckensnitt för rubriktext och ett för brödtext.


Effekter Det finns en rad olika visuella effekter för figurer, till exempel ljussken,

mjuka kanter eller en tredimensionell design.

Bakgrundsformat Finjustera bakgrunden för temat samtidigt som du bevarar

temafärgerna. Exempel visas på bilden.

Så här väljer du en layout när du lägger till en ny bild:

Klicka på Ny bild under bildikonen på fliken Start.

Klicka på en layout om du vill infoga en bild med denna layout.

Om du använder ett speciellt tema, så kan layoutalternativen se annorlunda ut.

Om du gjorde övningen i den första lektionen har du fått infoga en ny bild som

automatiskt fick en viss layout. Du kan även välja en layout innan du infogar bilden. Om

du vill göra det klickar du på Ny bild under bildikonen på fliken Start. Då visas de

olika layoutalternativen.

Layouterna i PowerPoint 2010 är kraftfullare än tidigare. Flera av dem innefattar

platshållare för ”innehåll” som du kan använda för antingen text eller grafik. Ett

exempel är Rubrik och innehåll. I mitten av dess platshållare finns följande

uppsättning ikoner:

Klicka på någon av ikonerna för att infoga motsvarande innehållstyp: en tabell, ett

schema, SmartArt-grafik, en bild från en fil, ClipArt eller en videofil. Du kan även välja

att ignorera ikonerna och i stället ange text.


Du kanske vill lägga till porträttfotografier av företagsledningen, eller ClipArt för att

framhäva ett visst bildinnehåll. Som du såg i föregående avsnitt kan du infoga bilden

direkt från bilden inifrån en innehållsplatshållare. Bilden till vänster visar hur du gör.

Om du vill infoga en egen bild klickar du på ikonen Infoga bild från fil.

Om du vill infoga en ClipArt-bild klickar du på ikonen ClipArt.

Bilden placeras innanför platshållarens kanter.

När du har infogat en bild kanske du vill ändra storlek på den eller förse den med

specialeffekter. Börja med att markera bilden.

Bildverktyg visas i menyfliksområdet. Klicka på fliken Format och använd

knapparna och alternativen för din bild. Du kan bland annat ge bilden fyrkantiga eller

runda kanter, lägga till skugga eller ljussken, lägga till en färgad kantlinje, beskära

bilden eller ändra storlek på den.

Det är praktiskt att infoga bilder från själva presentationsbilden. Det är särskilt

användbart om du har flera platshållare i presentationsbilden, eftersom bilderna

hamnar i en och samma platshållare när du infogar bilder med hjälp av bildikonerna.

(Om du vill infoga en bild genom att använda bildikonerna, men inte har rätt typ av

platshållare är det enkelt att ändra layouten.)

Glöm inte fliken Infoga. Du kan även använda fliken Infoga för att infoga en bild –

såväl som många andra bildelement. Den enda skillnaden med den här metoden är att

bilden inte alltid hamnar i önskad platshållare.


Textruteformat.

Fliken Format i Ritverktyg har format för textrutor och andra figurer.

Visa figurgalleriet och peka på ett format.

En förhandsgranskning av formatet visas på bilden i textrutan.

På fliken Infoga infogar du en textruta för bildtext.

När du infogar textrutan visas Ritverktyg. Klicka på fliken Format. Gör sedan

följande med hjälp av kommandona på fliken:

Välj ett format för textrutan eller någon annan figur och välj en fyllning för

figuren, till exempel en toningsfärg, en konturfärg och en effekt (exempelvis

fasade kanter, skugga eller ljussken).

Infoga, ändra och redigera figurer.

Placera och ordna figurer.

Arbeta med ett nytt organisationsschema.


I organisationsschemat används temats färger.

En textruta som du kan skriva text i visas bredvid schemat.

Text som du skriver i textfönstret mappas till schemaformer och visas i schemat när

du skriver.

Som du såg tidigare kan du infoga en bild och annan grafik med

hjälp av ikonerna i layouten Rubrik och innehåll. Ikonen för

SmartArt-grafik är ett exempel. Den innehåller olika layouter för

organisationsscheman och för diagram i PowerPoint 2010.

När du klickar på SmartArt-grafik visas ett fullständigt galleri av grafiska layouter.

Nu finns en textruta för organisationsscheman och annan grafik där du kan skriva text

för schemat. Du kan arbeta med texten utanför figurerna i schemat. Detta är praktiskt

om du föredrar att inte skriva direkt i schemat.

Nu kan du även arbeta i omvänd riktning: Konvertera en befintlig punktlista på en bild

till en grafisk med hjälp av knappen Konvertera till SmartArt på fliken Start.

Använd SmartArt på fliken Infoga om du föredrar att infoga ett diagram på det sättet.

Du kan även infoga tabeller och scheman från den här fliken.


Om du vill lägga till en enkel animering till ditt

organisationsschema går du till fliken Animeringar.

Markera schemat och klicka på rutan Lägg till

animering för att hämta listan med effekter som Tona,

Svep och Flyg in.

Välj ett Effektalternativ för att låta delarna av

organisationsschemat visas på bilden. De kan tonas in alla

på en gång, efter varje gren i schemat, efter varje nivå eller

figur för figur.

När du pekar på ett alternativ visas en

förhandsgranskning av animeringen på bilden.

Om du vill skapa mer komplexa animeringar eller ändra

hastighet på den du just använt klickar du på Rutan

animering på den här fliken. Här finns även

övergångseffekter för bilder. Exempel på dessa är schackrutemönstret eller svepet som

visas när du byter från en bild till en annan.

Hur kontrollerar du stavningen?

Klicka på Stavning på fliken Granska.

Välj bland de bekanta alternativen.

På flikarna Bildspel och Granska utför du de sista åtgärderna för bildspelet.

Spela in en berättarröst, konfigurera bildspelet m.m. På fliken Bildspel kan du

till exempel spela in en berättarröst, gå igenom bildspelet, skapa ett anpassat bildspel

och välja att visa bildspelet på flera bildskärmar.

Stavning, referensinformation och kommentarer På fliken Granska kan du köra

stavningskontroll, använda referensinformationstjänsten och synonymordlistan samt

lägga till kommentarer när du granskar presentationen.


Peka på Skriv ut för att öppna Förhandsgranska.

Om du vill ändra inställningar som påverkar hela programmet klickar du på

PowerPoint-alternativ.

Klicka på Arkiv, Skriv ut om du vill visa utskrifts- och förhandsgranskningsalternativ.

I Inställningar kan du ange färgutskriftsalternativ och Redigera sidhuvud och

sidfot på samma sätt som tidigare.

Det finns mycket annat du kan göra på den här menyn. Här finns till exempel

kommandot Paketera för CD (under Spara och skicka). Med det här kommandot kan

du kopiera presentationen och valfria filer till en CD, USB-minne eller delad mapp. Du

kan också skapa PDF-fil eller skapa en video.

Anpassa PowerPoint. Om du vill ange alternativ för hela programmet, till exempel

välja en standardvy för PowerPoint eller ange om stavningskontrollen ska vara aktiv

eller inte, klickar du på Alternativ på den här menyn. Härifrån kan du även lägga till

kommandon i verktygsfältet Snabbåtkomst.


En av de största förändringarna i PowerPoint 2010 är det nya filformatet, som infördes

med PowerPoint 2007. Vad innebär det nya formatet för dig?

Först och främst har det nya formatet flera fördelar, till exempel har filstorleken

minskat och informationssäkerheten för dina presentationer har ökat.

Det går bra att öppna och redigera presentationer från äldre PowerPoint-versioner i

PowerPoint 2010. Men det nya filformatet påverkar dock delningen av presentationer

mellan PowerPoint 2010 och äldre versioner.

Här får du lära dig hur du öppnar PowerPoint 2010-presentationer och arbetar med dem

som vanligt om du inte har PowerPoint 2010.

Du får också veta hur man konverterar äldre presentationer till det nya formatet.


Formatet är ett av de nya öppna Office XML-formaten. Det är baserat på

programmeringsspråket XML (Extensible Markup Language).

Du behöver inte kunna XML eftersom det används i bakgrunden. Du behöver bara

känna till att det nya formatet innebär en förbättring av PowerPoint. Huvudsakliga

fördelar:

Säkrare presentationer Presentationer med oönskad kod, makron eller kontroller är

enklare att identifiera och blockera.

Minskad filstorlek Presentationerna komprimeras automatiskt.

Förbättrad informationssäkerhet Det är enklare att ta bort personlig information

och företagskänslig information.

Förbättrad återställning av skadade filer Du kan öppna en fil även när en del av

den är skadad.

Enklare integrering Presentationsinnehåll kan delas med och öppnas i andra

program.

I PowerPoint sparas en ny presentation automatiskt i det nya formatet. I dialogrutan

Arkiv, Spara som kan du se vilket format filen sparas i.


Titta i rutan Filformat i dialogrutan Spara som: Det nya filformatet används som

standard. Det heter PowerPoint-presentation. (I tidigare versioner kallades

filformatet Presentation.)

Obs! Om du har angett att filtillägg ska visas i Microsoft Windows (de bokstäver i

filnamnet som följer efter punkten) visas även filtillägget för filtypen: PowerPoint-

presentation (*.pptx). Bokstaven ”x” i slutet av filtillägget anger att det är en

PowerPoint 2010-fil.

När du sparar en presentation i det nya formatet skulle det kunna se ut så här:

Årsredovisning.pptx (filtillägget inkluderat).

I det här meddelandet uppmanas du att hämta en konverterare som gör att du kan öppna

PowerPoint 2010-filer i äldre PowerPoint-versioner.

Du har precis sparat en presentation i det nya formatet. Men din kollega som behöver

arbeta med presentationen använder en tidigare version av PowerPoint. Kan hon öppna

PowerPoint 2010-filen?

Ja. Låt oss säga att din kollega arbetar i PowerPoint 2000. När hon klickar på

presentationen för att öppna den får hon en fråga om hon vill hämta en konverterare

som gör att hon kan öppna presentationen (förutsatt att hon har installerat de senaste

Service Pack-versionerna och uppdateringarna för programmet).

Presentationen ser lite annorlunda ut om presentationen innehåller funktioner som

finns i PowerPoint 2010 men inte i hennes version. Hon kan ändå öppna, redigera och

spara den i formatet som används för PowerPoint 2010.

Kommentarer

Det officiella namnet på konverteraren är Microsoft Office Compatibility

Pack för Office Word, Excel och PowerPoint 2007-filformat, och det

kan hämtas gratis från Microsoft. Filformatet är detsamma för 2007 och 2010.

Compatibility Pack för Office 2007-systemet fungerar endast med Office 2003

SP1, Office XP SP3 och Office 2000 SP3. Konverteraren fungerar endast med

följande operativsystem: Windows Server 2003, Windows XP SP1 och

Windows 2000 SP4.


I dialogrutan Kompatibilitetskontroll ser du vad som påverkas om du sparar till ett

äldre format. Klicka på Hjälp-länkarna om du vill ha definitioner för Sammanfattning-

meddelandena.

Går det att använda presentationer som har skapats i tidigare PowerPoint-versioner?

I PowerPoint 2010 kan du öppna och redigera presentationer som har skapats i tidigare

PowerPoint-versioner. Men du får fundera över om du vill spara presentationerna i

deras ursprungliga format eller spara dem i det nya formatet.

I PowerPoint 2010 får du hjälp att fatta rätt beslut.

Kompatibilitetskontroll

När du öppnar din presentation i PowerPoint 2010 identifieras den som en presentation

i ett tidigare format. Därför sparas information i bakgrunden om allt du lägger till i

filen, till exempel en ny SmartArt-grafik, som kanske inte fungerar på exakt samma sätt

i det tidigare formatet.

När du sedan klickar på Spara öppnas dialogrutan Kompatibilitetskontroll. Med

hjälp av kontrollen får du veta allt som kommer att hända med PowerPoint 2010-

elementen om du sparar filen i dess ursprungliga format, PowerPoint 97-2003-

presentation (.ppt). (Detta illustreras av bilden.)

Du kan avbryta kontrollen och välja det nya formatet i dialogrutan Spara som. Eller så

kan du välja att fortsätta och spara presentationen i det tidigare formatet. Det

sistnämnda alternativet behandlas mer i nästa avsnitt.


SmartArt-grafik i PowerPoint 2010: Du har fullständiga redigeringsmöjligheter, vilket

innebär att du kan markera enskilda figurer och ändra dem samt använda alla

SmartArt-verktyg.

SmartArt-grafik som har sparats i en tidigare version: Du kan endast markera

grafiken som en helhet och utföra vissa funktioner, till exempel lägga till en bakgrunds-

färg eller ändra dess storlek. Du kan också ändra utseende för vissa effekter, som

ljussken eller fasning.

Spara filen i det tidigare formatet om någon som inte har PowerPoint 2010 eller

Compatibility Pack (som används för att öppna PowerPoint 2010-filer) behöver arbeta

med den.

Kompatibilitetskontrollen i föregående exempel visade att ny grafik konverteras till

objekt (till exempel en bild) om presentationen sparas i ett tidigare format, och kan

därför inte redigeras.

PowerPoint 2010-grafiken skulle se perfekt ut om filen öppnades i PowerPoint 2003.

Däremot skulle det inte gå att redigera enskilda figurer i grafiken. Det skulle vara

möjligt att lägga till en bakgrundsfärg bakom grafiken, eller använda andra

bildkommandon och ändra storlek på grafiken. Men det skulle inte gå att arbeta med

någon av grafikens delar om man skulle vilja ändra dess layout, text, figurformat eller

dylikt.

När filen öppnas i PowerPoint 2010 igen Om grafiken i stort sett är orörd när den

har bearbetats i en tidigare PowerPoint-version behåller den alla PowerPoint 2010-

egenskaper. Detta innebär att den kan redigeras som vanligt när den öppnas igen i

PowerPoint 2010.

Om grafiken har ändrats i den tidigare versionen (om exempelvis en bild har blekts)

konverteras grafiken till ett objekt och kan därför inte redigeras när den öppnas igen i

PowerPoint 2010.

Du kanske har varit med om följande: Du har öppnat en äldre presentation i PowerPoint

2010 utan att lägga till PowerPoint 2010-funktioner i presentationen. När du sedan

sparar den öppnas kompatibilitetskontrollen. Du meddelas att PowerPoint 2010-

funktionen inte kan redigeras om du sparar presentationen i det gamla formatet.


Varför?

Det beror på att vissa typer av formatering och element uppgraderas automatiskt i

PowerPoint 2010 för att de ska se så bra ut som möjligt.

Ett exempel är WordArt. Om den gamla presentationen innehåller WordArt

uppgraderas den med de senaste effekterna som finns i PowerPoint 2010. Detsamma

gäller 3D-effekter och skuggor.

Om du sparar en fil som har uppgraderas på det här sättet i det gamla formatet kommer

du inte att kunna redigera det som ett WordArt-objekt längre. Det kommer i stället att

konverteras till en bild. Liksom grafiken i det tidigare exemplet kan WordArt-objektet

emellertid redigeras som vanligt när filen öppnas på nytt i PowerPoint 2010, förutsatt

att objektet inte har ändrats i den tidigare PowerPoint-versionen.

Fler filtyper

I PowerPoint 2010 finns ytterligare filtyper du kan spara en presentation i. Det finns till

exempel en ny filtyp för presentationer som innehåller makron. Mer information finns i

snabbreferensen.

Sänd bildspel (Broadcast Slide Show) Om du har ett Microsoft Live-konto kan du starta Sänd

bildspel.

Du finner funktionen med Arkiv, Spara och skicka, Sänd bildspelet.

Tjänsten innebär följande: Du har en presentation på din dator som du vill att någon

annan skall se. Genom att starta en sändning kan du skicka en länk till vem som helst

som har tillgång till en webbläsare och en internetuppkoppling. Mottagaren går till den

länken och kommer att få upp presentationen i sin webbläsare. Du som presentatör

väljer att gå framåt eller bakåt i presentationen och den uppdateras automatiskt i

mottagarnas webbläsare. När du stänger presentationen så kan deltagarna inte längre

se den och man kan inte heller ladda ner den till sin dator under utsändningen.

Mottagaren behöver inte ha PowerPoint på sin dator. Bara valfri webbläsare och en

internetuppkoppling – det går alltså fint att titta på denna presentation i en webbläsare

på en mobiltelefon.

Infoga skärmurklipp Du kan när som helst skapa en bild av (en del av) din skärmbild genom att välja Infoga

skärmurklipp.


SNABBREFERENS Arbeta mer effektivt med PowerPoint 2010

Använda menyfliksområdet

Huvudflikar Följande flikar visas alltid i menyfliksområdet:

Fliken Start: Här kan du kopiera, klistra in, lägga till

presentationsbilder, formatera text och stycken, arbeta

med figurer samt söka och ersätta text.

Fliken Infoga: Här kan du bland annat infoga

presentationsbilder, tabeller, bilder, Microsoft®

SmartArt™-grafik, scheman, figurer, hyperlänkar, filmer,

ljud samt filer från andra program.

Fliken Design: Här kan du välja bakgrundsdesign,

färger, teckensnitt och specialeffekter för hela

presentationen.

Fliken Övergångar. Här skapar du bildövergångar.

Fliken Animeringar: Här kan du använda enkla och

anpassade animeringar och bildövergångar.

Fliken Bildspel: Här kan du förbereda bildspelet. Du kan

gå igenom bilderna i bildspelet, konfigurera bildspelet och

spela in en berättarröst.

Fliken Granska: Här kan du använda

stavningskontrollen, referensinformationstjänsten,

synonymordlistan och lägga till kommentarer.

Fliken Visa: Här kan du växla mellan alla vyer, till

exempel vyerna Anteckningssidor och Bakgrund, visa

rutnät och ordna fönster.

Sammanhangs-

baserade flikar

De färgade sammanhangsbaserade flikarna visas när du utför

en viss typ av arbete. Pekaren måste vara i ett element som

motsvarar flikens funktion, till exempel en bild. Exempel:

Ritverktyg (fliken Format): För figurer, platshållare och

textrutor kan du ändra stil, figurval och position. Använd

WordArt och annan formatering för text.

Bildverktyg (Fliken Format): Här kan du lägga till

effekter till din bild (till exempel skugga eller ljussken),

beskära bilden, komprimera bilden eller ändra storlek på

den.

SmartArt-verktyg (Flikarna Design och Format): Här

kan du ändra layout för SmartArt-grafik (till exempel

organisationsscheman) och formatera enskilda figurer i

grafiken.

Det finns liknande verktyg för scheman, tabeller, filmer och

ljud.

Se fler alternativ Klicka på den lilla diagonala pilen längst ned till höger i

gruppen. Pilen visas när du har markerat något på bilden

som du kanske vill ha fler alternativ för, till exempel text

eller en platshållare.


Se gallerier Klicka på rullningspilen eller knappen Mer till höger om

respektive grupp om du vill se hela galleriet med teman,

figurformat, färger, teckensnitt, animeringseffekter m.m.

Dölja kommandona i

menyfliksområdet

Dubbelklicka på fliken som visas. Klicka på valfri flik när du

vill visa hela menyfliksområdet igen.

Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst

Lägga till eller

ta bort ett

kommando eller

en knapp

Gör något av följande om du vill lägga till ett kommando eller en

knapp:

Klicka på pilen längst till höger i verktygsfältet och klicka på en

knapp på menyn för att lägga till den i verktygsfältet. Klicka på

Fler kommandon på samma meny för extra knapp- och

kommandoval.

Högerklicka på den knapp eller det kommando du vill använda

på menyfliksområdet och klicka sedan på Lägg till i

verktygsfältet Snabbåtkomst.

Så här tar du bort ett kommando eller en knapp från verktygsfältet:

Högerklicka på knappen eller kommandot i verktygsfältet och

klicka på Ta bort från verktygsfältet Snabbåtkomst.

Placera

verktygsfältet

på en egen rad

Klicka på pilen längst till höger i verktygsfältet och klicka på Visa

under menyfliksområdet. Eller högerklicka på en knapp eller ett

kommando i verktygsfältet och klicka sedan på Visa

verktygsfältet Snabbåtkomst under menyfliksområdet.

Om du vill sätta tillbaka verktygsfältet ovanför menyfliksområdet

klickar du antingen på pilen längst till höger i verktygsfältet eller

högerklickar på en knapp eller ett kommando i verktygsfältet och

klickar på alternativet för att flytta verktygsfältet ovanför

menyfliksområdet.

Använda tangentbordsgenvägar

Använda nya

tangentbords-

genvägar

Så här visar du flikarna i menyfliksområdet, verktygsfältet

Snabbåtkomst och Microsoft Office-knappen med hjälp av

tangentbordsgenvägar:

1. Tryck på ALT. Tangenttips visas på flikarna i

menyfliksområdet, verktygsfältet Snabbåtkomst och Microsoft

Office-knappen.

2. Tryck på bokstaven eller siffran du vill använda:

Tryck på tangenten för den flik som har det kommando du

vill använda så att tangenttips visas för alla knappar på

fliken. Tryck sedan på tangenten som motsvarar önskad

knapp.

Tryck på tangenten för önskad knapp i verktygsfältet

Snabbåtkomst. Det motsvarar att klicka på knappen.

Tryck på tangenten för Microsoft Office-knappen så att tangenttips

visas för menyn. Tryck sedan på lämplig tangent för att köra

kommandon eller öppna filer.


Använda tidigare

tangentbords-

genvägar

Tangentbordsgenvägar som börjar med CTRL (CTRL+C, CTRL+V

o.s.v.) kan fortfarande användas som vanligt.

Tidigare tangentbordsgenvägar som börjar med ALT, och som

användes för att öppna menyer och köra kommandon, kan också

användas som förut. Däremot måste du känna till hela

tangentbordsgenvägen när du använder dessa eftersom det inte

visas något hjälpmeddelande mellan tangenttryckningarna.

Filkommandon och programinställningar

Spara en fil Klicka på Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Ångra en åtgärd Klicka på Ångra i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Skapa en ny

presentation eller

öppna en befintlig

Klicka på fliken Arkiv och:

Klicka på Nytt och välj ett alternativ i fönstret

Klicka på Öppna och bläddra till filen du vill öppna.

Tips! De här kommandona är också lätta att lägga till i

verktygsfältet Snabbåtkomst. Klicka bara på pilen till höger

i verktygsfältet och klicka på Nytt eller Öppna på menyn som

visas.

Spara en fil med ett

annat namn, på en ny

plats eller i ett annat

filformat

Klicka på Arkiv och klicka på Spara som. Sedan namnger du

filen, bläddrar till en annan plats eller väljer ett annat

filformat.

Använda

förhandsgranska och

skriva ut

Klicka på Arkiv, peka på Skriv ut så ser du

Förhandsgranskning till höger. Välj en utskriftstyp i rutan

Skriv ut. Klicka på Alternativ. På den nedrullningsbara

menyn kan du välja färgutskrift eller svartvit utskrift och

redigera sidhuvuden och sidfötter.

Ändra

programinställningar

Så här gör du om du vill aktivera/inaktivera stavnings- och

grammatikkontrollen, välja en standardvy eller

standardinställningar för utskrift, ändra inställningarna för

automatisk formatering och ange andra alternativ som

påverkar hela programmet: Klicka på Arkiv och klicka sedan

på Alternativ på menyn. Klicka på en av kategorierna och

ändra PowerPoint-inställningarna.


Det nya filformatet

Fördelar med det nya

formatet

Säkrare presentationer Inbäddad kod, till exempel

OLE-objekt eller VBA-kod, lagras i ett separat avsnitt i

filen så att den enkelt kan identifieras vid särskilda

processer. IT-administratörer kan blockera

presentationer som innehåller oönskade makron eller

kontroller, vilket gör att det blir säkrare för användarna

att öppna presentationerna.

Minskad filstorlek Presentationerna komprimeras

automatiskt – de blir i vissa fall upp till 75 procent

mindre.

Transparens och förbättrad

informationssäkerhet Presentationerna kan delas

konfidentiellt eftersom personligt identifierbar

information och känslig företagsinformation, till exempel

användarnamn, kommentarer, spårade ändringar och

filsökvägar, lätt kan identifieras och tas bort.

Förbättrad återställning av skadade filer Det nya

formatets modulära dataförvaring gör att du kan öppna

filerna även om en komponent i filen är skadad, till

exempel ett schema eller en tabell.

Enklare integrering Det är enklare att dela specifikt

innehåll i presentationen (till exempel scheman,

kommentarer och presentationsmetadata) med andra

typer av filer.

Krav för att öppna en

PowerPoint 2010-fil i

tidigare versioner

Här följer en översikt över programvara du behöver för

att öppna, redigera och spara PowerPoint 2010-filer i

tidigare versioner av PowerPoint:

Operativsystem: Microsoft Windows® Server™ 2003,

Windows XP eller Windows 2000 med de senaste

Service Pack-versionerna och uppdateringarna.

PowerPoint-version: Microsoft Office PowerPoint®

2003, PowerPoint 2002 eller PowerPoint 2000.

De senaste Service Pack-versionerna och

uppdateringarna för Office.

Microsoft Office Compatibility Pack för Office Word,

Excel och PowerPoint 2010-filformatsom

tillhandahålls gratis av Microsoft.

Spara i det nya eller

gamla formatet

Om du skapar en ny presentation i PowerPoint 2010

används det nya formatet PowerPoint-presentation


(*.pptx) (som det visas i dialogrutan Spara som).

Om du öppnar en presentation som har skapats i ett

äldre format och vill spara det i det nya formatet måste

du välja det nya formatet.

Så här sparar du en presentation i ett äldre format om du

vill dela den med någon som inte har PowerPoint 2010

eller programvaran som krävs för att öppna PowerPoint

2010-filer:

Klicka på Arkiv, Spara som och välj PowerPoint 97-

2003-presentation (*.ppt) i rutan Filformat (i

dialogrutan Spara som).

Du kan även peka på Spara som på Microsoft Office-

menyn och antingen klicka på PowerPoint-

presentation om du vill spara i det nya filformatet eller

PowerPoint 97-2003-presentation, om du vill spara i

det gamla.

Obs! Om personen använder PowerPoint 95 eller

tidigare och behöver arbeta med presentationen sparar

du den i formatet PowerPoint 97-2003-presentation

(*.ppt).

Arbeta med

kompatibilitetskontrollen

Vissa bildelement som läggs till i gamla presentationer

när de öppnas i PowerPoint 2010 påverkas när du sparar

filerna i det gamla formatet. Med

kompatibilitetskontrollen kan du se vilka element som

påverkas.

Kompatibilitetskontrollen visas även om din gamla

presentation innehåller WordArt, 3D-effekter eller

skuggor eftersom dessa uppgraderas automatiskt i

PowerPoint 2010.

Om du vill spara presentationen i det gamla formatet

klickar du på Fortsätt. Om du vill spara den i ett annat

format klickar du på Avbryt och väljer önskat format i

dialogrutan Spara som (dialogrutan öppnas

automatiskt).

PowerPoint 2010-element

som har sparats i ett äldre

format

En del PowerPoint 2010-element kan inte redigeras när

du sparar dem i formatet PowerPoint 97-2003-

presentation (*.ppt). Detta gäller till exempel

SmartArt-grafik eller figurer med WordArt. När du

sparar presentationen i det äldre formatet och sedan

öppnar det i en tidigare PowerPoint-version behandlas

dessa element som ett objekt (till exempel som en bild).

Du kan använda bildeffekter på dem, men inte formatera

figurer eller WordArt.

Om du inte har gjort några ändringar i grafiken kan du

använda alla redigeringsfunktioner i PowerPoint 2010

när du öppnar presentationen igen i PowerPoint 2010.


Konvertera gamla

presentationer med hjälp

av kommandot

Konvertera

Öppna presentationen i PowerPoint 2010, klicka på Välj

Arkiv, Info, klicka sedan på Konvertera.

Viktigt! Med det här kommandot konverteras den

äldre presentationen till det nya formatet, vilket innebär

att presentationen inte längre finns i det gamla formatet.

Visa filtillägg Så här visar du filtilläggen bredvid filtypen i dialogrutan

Spara som:

Öppna Utforskaren. Klicka på Mappalternativ på

Verktyg-menyn. Öppna fliken Visa och avmarkera

kryssrutan bredvid Dölj filnamnstillägg för kända

filtyper.

Mer information om

filtyper

I PowerPoint 2010 finns fler filtyper som du kan spara

dina presentationer i.

Mallar Om du vill att en presentation ska fungera som

en mall för andra presentationer kan du spara den som

en mall i stället för som en presentation. Det tidigare

formatet hade tillägget .pot och det nya formatet har

tillägget .potx. Båda dessa finns i PowerPoint 2010.

Filer med kod eller makron En av de nya filtyperna

gäller presentationer som innehåller kod eller makron.

Nu måste du spara dessa presentationer i formatet

Makroaktiverad PowerPoint-presentation (.pptm).

Teman Det finns en annan ny filtyp som kallas

tema Office-tema (*.thmx). Den här typen innehåller

endast presentationens designelement.

Det finns versioner i äldre format (d.v.s. 97-2003) för de

viktigaste filtyperna i PowerPoint 2010.


ASCII Alla tecken, som ingår i en teckenuppsättning kan man skriva i valfritt program genom

att kombinera ALT-tangenten med siffrorna på det numeriska tangentbordet. Här följer

en förteckning över samtliga koder i en standardteckenuppsättning:

32 64 @ 96 ` 128 Ç 160 á 192 └ 224 Ó

33 ! 65 A 97 a 129 ü 161 í 193 ┴ 225 ß

34 " 66 B 98 b 130 é 162 ó 194 ┬ 226 Ô

35 # 67 C 99 c 131 â 163 ú 195 ├ 227 Ò

36 $ 68 D 100 d 132 ä 164 ñ 196 ─ 228 õ

37 % 69 E 101 e 133 à 165 Ñ 197 ┼ 229 Õ

38 & 70 F 102 f 134 å 166 ª 198 ã 230 µ

39 ' 71 G 103 g 135 ç 167 º 199 Ã 231 þ

40 ( 72 H 104 h 136 ê 168 ¿ 200 ╚ 232 Þ

41 ) 73 I 105 i 137 ë 169 ® 201 ╔ 233 Ú

42 * 74 J 106 j 138 è 170 ¬ 202 ╩ 234 Û

43 + 75 K 107 k 139 ï 171 ½ 203 ╦ 235 Ù

44 , 76 L 108 l 140 î 172 ¼ 204 ╠ 236 ý

45 - 77 M 109 m 141 ì 173 ¡ 205 ═ 237 Ý

46 . 78 N 110 n 142 Ä 174 « 206 ╬ 238 ¯

47 / 79 O 111 o 143 Å 175 » 207 ¤ 239 ´

48 0 80 P 112 p 144 É 176 ░ 208 ð 240

49 1 81 Q 113 q 145 æ 177 ▒ 209 Ð 241 ±

50 2 82 R 114 r 146 Æ 178 ▓ 210 Ê 242 ‗

51 3 83 S 115 s 147 ô 179 │ 211 Ë 243 ¾

52 4 84 T 116 t 148 ö 180 ┤ 212 È 244 ¶

53 5 85 U 117 u 149 ò 181 Á 213 ı 245 §

54 6 86 V 118 v 150 û 182 Â 214 Í 246 ÷

55 7 87 W 119 w 151 ù 183 À 215 Î 247 ¸

56 8 88 X 120 x 152 ÿ 184 © 216 Ï 248 °

57 9 89 Y 121 y 153 Ö 185 ╣ 217 ┘ 249 ¨

58 : 90 Z 122 z 154 Ü 186 ║ 218 ┌ 250 ·

59 ; 91 [ 123 { 155 ø 187 ╗ 219 █ 251 ¹

60 < 92 \ 124 | 156 £ 188 ╝ 220 ▄ 252 ³

61 = 93 ] 125 } 157 Ø 189 ¢ 221 ¦ 253 ²

62 > 94 ^ 126 ~ 158 × 190 ¥ 222 Ì 254 ■

63 ? 95 _ 127 ⌂ 159 ƒ 191 ┐ 223 ▀ 255

Du kan skriva Euro-tecknet € med kombinationen eller .

Du kan skriva micro-tecknet µ med kombinationen eller .

Dessa kortkommandon gäller i alla Windows-program (av nyare årgång).

En fullständig lista över kortkommandon finns genom att välja Hjälp och därefter

skriva Tangentbord i Office-assistentens pratbubbla och bekräfta med Sök.


Kortkommandon vid bildvisning

, eller ,

eller musklick

Visar nästa bild

eller Återgår till föregående bild

<bildnummer> + Går till bild nr <bildnummer>

Visar en svart skärm eller går tillbaka till

bildspelet från en svart skärm

Visar en vit skärm eller går tillbaka till

bildspelet från en vit skärm

Stoppar eller startar om ett automatiskt

bildspel

Avslutar ett bildspel

Raderar anteckningar på skärmen

Går till nästa dolda bild

Anger ny tidsinställning medan du repeterar

Använder musklick för att flytta framåt när du

repeterar

Båda musknapparna i två sekunder Går tillbaka till den första bilden

Ändrar pekaren till en penna

Ändrar pennan till en pekare

Döljer pekaren och knappen tillfälligt

Döljer alltid pekare och knapp

eller högerklick Visar snabbmenyn


Index Animerad GIF, 17

Animerade objektbanor, 44

Animering av ljud, 25

Animering av text, 25

Animeringar, 21, 78

Anteckningssidor, 12

ASCII, 92

Bakgrundsbild, 47

Bildbakgrund, 47

Bilder, 11

Bildformat, 16

Bildlayout, 15

Bildobjekt, 12, 48

Bildsortering, 12, 19

Bildspel, 12, 28

Bildverktyg, 57

CD, 53

Compatibility Pack, 82

Dubblettbild, 18

Effekt, 21

Enskild visning, 29

Filformat, 66

Film, 21

Film- och ljudklipp, 25

Formgivningsmall, 13

Frammatning, 29

F'yllningseffekt, 35

Fyllningseffekter, 48

GIF, 17

Granska, 78

Hyperlänk, 33

Händelseinställning, 32, 34

Händelseknappar, 35

Informationskiosk, 29, 36

Inspelning, 18

Interaktiv, 31

JPEG, 16

JPG, 16

Klickbara områden, 38

Knappar, 35

Kompatibilitet, 7, 64

Kompatibilitetskontroll, 83

Konvertera, 9

Kortkommandon, 93

Layout, 15

Ljud, 18

Låg upplösning, 59

Läsvy, 12

Mallar, 50

Menyflikar, 67

Menyfliksområdet, 55

Microsoft Office, 5

MID, 26

Midi, 26

MP3, 26

Normal, 12

Objekt, 11

Office, 55

PNG, 17

pot, 50

PowerPoint Viewer, 54

PowerPoint-bildspel, 20

pps, 20

ppt, 20

Presentationsmall, 47

Presentationsmallar, 50

Rubrikbakgrund, 50

Rutan animering, 42

Rörelsebanor, 22

Skärmurklipp, 85

SmartArt, 77

Snabbåtkomst, 65

Struktur, 48, 49

Sänd bildspelet, 54, 85

Tablet PC, 59

Tangenttips, 62

Tema, 13, 72

Textruta, 17

Tidsinställning, 43

Tidsinställningar, 29

Toning, 48

USB-minne, 53

WAV, 26

Versioner, 11

Videofilmer, 27

Videoklipp, 18

Visningslägen, 12

WMF, 17

XML, 81