1

(印尼)期滿續聘契約驗證LEGALISIR PERJANJIAN KERJA TANPA PULANG

【特別注意】請以A4尺寸作為書寫標準，文件請單面列印，不要雙面使用。文件中任一雇主用印處，請務必使用同一顆印章；外籍勞工簽名處需請勞工親自簽名(請使用與護照相同之草簽)並加蓋手印。YANG HARUS DIPERHATIKAN：SEMUA LAMPIRAN HARUS DALAM UKURAN KERTAS A4, TANDA TANGAN PMI HARUS SESUAI DENGAN PASPOR (TULIS NAMA+TANDA TANGAN+CAP JEMPOL)

2

印尼勞動契約驗證－申辦流程及文件

步驟1 1.輸入資料(Mengisi data)

步驟2 2.儲存(Simpan data)

步驟3 3. 註冊單據(Bukti kode pembayaran)

步驟4 4.列印資料(Print out)

步驟55.擊點繳款單右上角QR code(Klik barcode)

步驟6 6. 繳款(Pembayaran BPJS)

請完成辦理招募許可函及聘僱許可函(期滿續聘)後，應辦理印尼勞動契約驗證，避免勞工返鄉休假後無法回臺，步驟說明如後：

3

印尼勞動契約驗證－申辦流程及文件

一、請準備以下文件，並將檔案掃描成JPG格式，準備上傳到線上續聘（SIPKON）系統。(所有檔案大小不得超過3MB)MENYIAPKAN DOKUMEN PERSYARATAN SERTA DI SCAN ATAU DI FOTO DENGAN HASIL FILE JPG , ( TIDAK LEBIH DARI 3MB )

• 聘僱許可函 SURAT IJIN KERJA ( PERPANJANGAN) DARI MOL

• 工廠登記證/漁業執照(家庭類免附) SIUP PERUSAHAAN BAGI PABRIK/SIUP KAPAL BAGI NELAYAN

• 居留證 ARC YANG BERLAKU

• 護照 PASPOR YANG BERLAKU

• 在台保險 KEPESERTAAN ASURANSI DI TAIWAN

• 家屬同意書 SURAT PERSETUJUAN KELUARGA

• 勞工切結書 SURAT PERNYATAAN BEBAS DARI PT

• 勞工照片 FOTO PMI

4

印尼勞動契約驗證－申辦流程及文件

印尼辦事處首頁http://www.kdei-taipei.org/，點選「期滿續聘不返回系統 Sistem Informasi Perpanjangan Kontrak」

5

請準備以下文件，並將檔案掃描成JPG格式

是的，我已準備這些文件

選擇「Dibantu DHSC/透過直聘中心協助」

外籍勞工最新護照號碼

緊急聯絡人電話(任何人都可以)

沒有子女者就填0

本表每個欄位都要填寫，請特別注意【護照號碼應為最新】，否則繳款單對不上需要重新繳費

6

填寫「受益人資料」及「家屬資料」

必填 必填

必填 必填 必填

必填必填

請外籍勞工自行決定要填寫誰，任何人都可以

7

依照【工作類別】依序選擇，如家庭看護工就選「Perawat Orang Sakit(Caregiver監護工)」

在台保險公司英文名稱

日-月-年 日-月-年

日-月-年 日-月-年

依照聘僱許可函之聘僱許可期間填寫

編號自動產生

外籍勞工最新護照號碼

依照雙方約定薪資填寫

填寫雇主護照上的英文姓名

8

填寫領取社會保障卡的地點

請盡量使用jpg上傳檔案/每項只能上傳1個檔案/所有檔案大小不得超過3MB

(家庭類免上傳本項) (可使用手機拍照，照片為半身正面清晰照片)

填入右側驗證碼

請 外 籍 勞 工 自 行 決 定 在 印 尼 領 取 社 會 保 障 卡 的 地 點

填寫完成後，請按下確認 / Simpan Date ，資料將不能再修改。

將檔案掃描或以JPG格式上傳，完成後請雇主自行列印註冊單據(繳費單)。Upload dokumen, diScan atau di foto dengan hasil file JPG, setelah simpan data, majikan bisa mencetak(print) Bukti Pendaftaran (Informasi Pembayaran).

9

10

請點擊虹框內的文字

點選﹝Klik disini﹞按鈕

11

儲存後跳此頁面時，請點擊”黑框處Silahkan klik disini”Habis simpan data, klik“Silahkan klik disini”

儲存註冊成功單據 Bukti kode pembayaran

繳款金額及銷帳帳號Kode iuran dan biaya yang harus dibayar

繳款後掃描產生勞動契約Setelah melakukan pembayaran, Perjanjian Kerja (PK) bias terjadi dan dibuka melalui browser atau scanner barcode.

12

請依照註冊單據(繳費單)上面所顯示的「IDBilling(Kode Billing)」(銷帳帳號)，經由印尼辦事處提供繳款方式進行繳費。

Proses Pembayaran berdasarkan Bukti Pendaftaran(Informasi Pembayaran) yang mana tercantum kodeiuran (kode billing) yang terdapat dari KDEI.

目前印辦有指定三家印尼銀行，但3家繳款方式不同

1.#BANK BRI

2.#BANK BNI

3.#BANK MANDIRI

建議以1.#BANK BRI 2.#BANK BNI 為主

13

14

繳款方式 : PEMBAYARAN BERDASARKAN KODE IURAN ( KODE ID BILLING ) MELALUI

1.DI TAIWAN MELALUI APLIKASI BNI MOBILE ATAU INTERNET BANKING BRI 在台透過申請BNI行動或網路銀行2.MELALUI BANTUAN KELUARGA DI INDONESIA DENGAN MEMBAYAR KE ATM /TELLER/INTERNET BANKING BNI,BRI,MANDIRI 由印尼家屬協助繳款，透過BRI, BNI ,Mandiri 轉帳/臨櫃/網路銀行繳款。

CARA PEMBAYARAN : (繳款方式)BANK BRI ( HANYA MELALUI ATM ) : (BRI銀行只開放ATM)⚫ MASUKKAN KARTU ATM DAN LOGIN DENGAN MENGGUNAKAN PIN ANDA(插入金融卡並輸入金融卡密碼)⚫ PILIH “ BAHASA INDONESIA “(選擇印尼語)⚫ PILIH “ TRANSAKSI LAIN “(選擇其他交易)⚫ PILIH “ PEMBAYARAN “(選擇付款)⚫ PILIH “ MULTIPAYMENT “(選擇多種付款)⚫ MASUKKAN KODE 30130 + KODE BAYAR ( ID BILLING ) (輸入代碼30130+ 銷帳帳號)⚫ TEKAN “BENAR”(按下正確按鈕)⚫ TRANSAKSI TELAH SELESAI (交易完成)⚫ SIMPAN STRUK DARI ATM(保留繳款收據)

BANK BNI ( MELALUI SETOR KE TELLER ) : (BNI銀行只開放臨櫃繳款)⚫ DATANG LANGSUNG KE TELLER BANK BNI (親自到BNI銀行)⚫ SIAPKAN ID BILLING (17 DIGIT ANGKA ) BERDASARKAN HASIL REGISTRASI OLEH SYSTEM (填寫線上註冊提供的17

碼銷帳帳號)⚫ TRANSAKSI TELAH SELESAI (完成交易)⚫ SIMPAN BUKTI PEMBAYARAN(保留繳款收據)

繳款完成後，請再次打開繳款單，確認「是否繳完款」以及「列印勞動契約」

繳款金額及銷帳帳號Kode iuran dan biaya yang harus dibayar

繳款後掃描產生勞動契約。Setelah melakukan pembayaran, Perjanjian Kerja (PK) bias terjadidan dibuka melalui browser atau scanner barcode.

可點選藍色網址 (Buka Melalui Browser)查詢是否繳款完成。

15

未付款畫面GAMBARAN SEBELUM PEMBAYARAN

付款完成畫面，將自動產生勞動契約，可點選連結下載SESUDAH PEMBAYARAN，KLIK DOWNLOAD PK

掃描QR Code列印勞動契約

• 繳款完成後，請掃描註冊單據(繳費單)右上角的QR code，當出現超連結時，即表示帳款已經入帳，同時可列印勞動契約2份。Setelah Pembayaran selesai, scan barcode di Bukti Pendaftaran, saat muncul Link untuk download Perjanjian Kerja(PK) berarti pembayaran sudah terbukti berhasil dan silahkan print 2 salinan Perjanjian Kerja (PK).

• 勞動契約簽名處需請雇主親自簽名並加蓋印章，且合約需攤開在右側方蓋上下兩排雇主印章(騎縫章)；外籍勞工簽名須與護照草簽相同，並加蓋手印。Perjanjian Kerja (PK) harus ditanda tangani oleh dua pihak , majikan harus stempel , dan cap jempol dari PMI, tanda tangan PMI harus sesuai paspor, berikutnya seluruh lampiran Perjanjian Kerja (PK) sebelahkanan harus distempel oleh majikan.

16

17

印尼勞動契約驗證－申辦流程及文件三、檢附下列文件前往直聘中心送件

(1)勞動契約正本(2份) SURAT PERPANJANGAN KONTRAK KERJA ( 2 SALINAN ASLI )

(2)勞動部聘僱許可函(期滿續聘)影本(1份) SURAT IJIN KERJA ( PERPANJANGAN) DARI MOL COPY 1 LEMBAR

(3)工廠登記證/漁業執照(家庭類免附) SIUP PERUSAHAAN BAGI PABRIK/SIUP KAPAL BAGI NELAYAN

(4)居留證影本(1份) ARC YANG BERLAKU COPY 1 LEMBAR

(5)護照影本(1份) PASPOR YANG BERLAKU COPY 1 LEMBAR

(6)繼續留在台工作，家屬同意書影本(1份)

Surat Persetujuan untuk melanjutkan kerja di Taiwan dari Pihak Keluarga yang ditanda tangani dan distempeloleh RT/RW /Kepala .COPY 1 LEMBAR

-外籍勞工已婚者需配偶同意書 Dari suami atau istri (bagi TKI yang telah menikah)

-未婚或離婚者外籍勞工需經父母或代表同意書 Dari orang tua/wali (bagi TKI yang belum menikah atau cerai)

-外籍勞工配偶在台者，同意書透過印尼里長欄位不需用印(可以空白)，但是應加附結婚證書(影本)

Apabila suami dan istri bekerja di Taiwan, maka pada kolom mengetahui RT/RW/Lurah di Surat Izin Keluargabisa dikosongkan/tidak perlu distempel, namun wajib melampirkan fotocopy Buku Surat Nikah.

18

印尼勞動契約驗證(期滿續聘)申辦流程及文件

(7)勞工切結書(1份) SURAT PERNYATAAN BEBAS DARI PT

需由外籍勞工親自簽名及蓋手印，勞工續聘期間有任何風險，印尼仲介公司不負責

Surat Pernyataan bahwa PPTKIS tidak lagi bertanggung jawab atas segala resiko terhadap

TKI dalam masa perpanjangan perjanjian kerja.

(8)在台保險 ASURANSI DI TAIWAN

家庭類：(家庭看護工及家庭幫傭)Sektor Domestik /INFORMAL：( PLRT dan Care Giver)

於聘僱期間內，除提供健保外，雇主應提供新台幣三十萬元以上之保險(含意外險及壽險)

Selain asuransi Kesehatan, majikan wajib memberikan asuransi lainnya dengan nilai

pertanggungan minimal sebesar NT$300,000 selama periode kontrak kerja (Mencakup

Kecelakaan dan Jiwa).

(9)委託書及被委託人身分證正反面影本

當雇主無法親自辦理時才需檢附，如親自辦理者免附。Surat kuasa dari majikan + photocopy KTP 1lembar , jika majikan datang sendiri tidak perlu di sertakan.

19

印尼勞動契約驗證(期滿續聘)申辦流程及文件

(10)A4回郵信封(貼足60元郵票)

本信封將用於寄送驗證完成後之文件，請確實填妥雇主姓名及有效收件地址。

Amplop ukuran A4 Di tempel Perangko balasan 60NT, tulis alamat lengkap majikan / penerima surat.

(11)勞動契約認證費用NT$850元收據正本(彰化銀行2.3.4聯)

Pembayaran biaya Legalisasi (Changhwa Bank) sebesar NT$850

請至全省各彰化銀行分行索取「存款憑條」，臨櫃繳納

萬用帳號：95360+雇主身份證字號後9碼(不含英文字母)

戶名：駐台北印尼經濟貿易代表處(存款人請與雇主中英姓名相同)

付款性質代碼 認證(Endorsement)：16

※繳費收據應併同驗證文件自繳費日(含當日)起14天內，經直聘中心代轉送達辦事處。

如繳納不足額或是逾期14天者恕不退還及更正，敬請重新繳納驗證費新臺幣$850元。

20

期滿續聘-聘後應辦事項

請於居留證效期屆滿前30日內辦理，核發效期依移民署核定為主。但若聘僱許可函尚未核發，外國人居留效期將至，可持直聘中心收件回條至移民署先行展延外籍勞工居留證。

為保障外籍勞工在台工作期間適用於健保的保障，雇主需於外籍勞工居留證及聘僱許可函核發後3天內辦理健保。

家庭看護工或幫傭因未投保勞工保險，如遇意外事故或身故，相關補償費用將由雇主支出，依勞動契約規範，契約期間應替外籍勞工辦理30萬元意外險或勞工保險，並辦理全民健康保險。

取得聘僱許可函後

聘僱期每6/18/30個月之前、後30日內，應協助外籍勞工定期健檢，合格檢查報告將由醫院自行寄送至當地衛生主管機關核備。

聘僱日每6/18/30

個月定期體檢

雇主須留意外國人聘僱許可期限、護照效期及居留證效期1. 換發護照：外國人護照效期小於6個月，應盡早向各國駐台辦事處換發2. 展延居留證：外國人居留證效期屆滿前30日向移民署辦理展延居留