Система электронного документооборота directum bel в...
DESCRIPTION
Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере. СОСТАВЛЯЮЩИЕ СИСТЕМЫ. 2. УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ. ПРИМЕР АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА В АСЭД. ПРИМЕР АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА Согласование заявок на оплату. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/1.jpg)
Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере
![Page 2: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/2.jpg)
СОСТАВЛЯЮЩИЕ СИСТЕМЫ
2
![Page 3: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/3.jpg)
УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
![Page 4: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/4.jpg)
ПРИМЕР АВТОМАТИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА В АСЭД
![Page 5: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/5.jpg)
ПРИМЕР АВТОМАТИЗАЦИИ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
Согласование заявок на оплату
Да Нет
НетДа
На доработку
Согласовано
Нет
Да
Нет
Да
Нет
Да
Да
Да
Нет
Иначе
На доработку
Согласовано
Нет
Да
ДаНет
Да
Нет
Да
Нет
Организовано согласование бюджетного комитета
Прекратить работы по согласованию заявки
Успешно экспортировано
Иначе
Нет
Да
Да Нет
Иначе
На доработку
Согласовано
Нет
Да
Нет
Да
Нет
Да
НетДа
Согласовано
На доработку
Согласовано
На доработку
Да
Нет
На доработку
Согласовано
НетДа
Нет
Да
На доработку
Согласовано
На доработку
Согласовано
Да
Нет
На доработку
Согласовано
На доработку
Согласовано
Нет
Да
Да
НетНет
Да
Нет
Да
На доработку
Иначе
Нет
Да
Да Нет
Нет
Да
Оплата произведена, информация внесена в заявкуПлатеж оформлен в системе
Платеж оформлен в системе
Нет
Да
Оплата произведена, информация внесена в заявку
Перенести оплату на другую дату
На доработку
Согласовано
На доработку
Согласовано
Оплатить
Иначе
Оплатить
Отказать
Оплатить
Требуется документ-основание для оплаты
Платеж оформлен в системе
Прекратить работы по согласованию заявки
Отправить на повторное согласование
На доработку
Согласовано
На доработку
Согласовано
Иначе
Согласовано
Иначе
На доработку
Иначе
Нет в бюджете.
На доработку
00
11
39
Задание для Экономист ЦКФУ
39
Задание для Экономист ЦКФУ
40
Задание для РуководительЦКФУ
40
Задание для РуководительЦКФУ
41
Задание для Рецензенты
41
Задание для Рецензенты
42
Задание для Замдиректора поэкономике
42
Задание для Замдиректора поэкономике
46
Задание для ИнициаторЗадачи
46
Задание для ИнициаторЗадачи
47
Задание для Бухгалтера
47
Задание для Бухгалтера
48
Задание для Казначей
48
Задание для Казначей
53
Уведомление дляИнициаторЗадачи
53
Уведомление дляИнициаторЗадачи
55
Уведомление дляИнициаторЗадачи
55
Уведомление дляИнициаторЗадачи
57
Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов
57
Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов
5858
59
Задание для ЮристЮрЛица
59
Задание для ЮристЮрЛица
60
Задание дляГлавныйБухгалтерХолдинг
60
Задание дляГлавныйБухгалтерХолдинг
73
Задание для Казначея
73
Задание для Казначея
80
Задание для ИнициаторЗадачи
80
Задание для ИнициаторЗадачи
82
Определенырецензенты?
82
Определенырецензенты?
83
Задание для Бухгалтера
83
Задание для Бухгалтера
97
Оплата по заявке произведена
97
Оплата по заявке произведена
98
Задание для Бухгалтера
98
Задание для Бухгалтера
99
Задание для Казначея
99
Задание для Казначея
104104
105
Cтатьяконтролируемая?
105
Cтатьяконтролируемая?
107
Cтатья Финансовыевложения?
107
Cтатья Финансовыевложения?
108
Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...
108
Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...
109
Задание дляГлавныйБухгалтерХолдинг
109
Задание дляГлавныйБухгалтерХолдинг
110110
112
Статья и суммаплатежа более
20GQ?
112
Статья и суммаплатежа более
20GQ?
113113
123
страна назначения– РБ?
123
страна назначения– РБ?
124
сумма платежаболее 20млн?
124
сумма платежаболее 20млн?
125
CтатьяПредставитель...
125
CтатьяПредставитель...
126
Задание для ШефБухгалтер
126
Задание для ШефБухгалтер
127
Задание дляГлавныйЮристХолдинга
127
Задание дляГлавныйЮристХолдинга
129129
130130
132
страна для НОР неРБ
132
страна для НОР неРБ
133
Задание дляГлавныйЮристХолдинга
133
Задание дляГлавныйЮристХолдинга
134
Задание для ШефБухгалтер
134
Задание для ШефБухгалтер
136136
137137
138138
139139
140
НОР МХАВГ?
140
НОР МХАВГ?
141141
142
Определенырецензенты?
142
Определенырецензенты?
143
Задание для Рецензенты
143
Задание для Рецензенты
144
страна назначения– РБ?
144
страна назначения– РБ?
145
Задание дляГлавныйЮристХолдинга
145
Задание дляГлавныйЮристХолдинга
146146
147
Задание для ШефБухгалтер
147
Задание для ШефБухгалтер
150150
151
Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов
151
Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов
153
Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов
153
Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов
154
Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов
154
Определение спискавложенных в задачуэлектронных документов
157
Тип счета» =безналичный
157
Тип счета» =безналичный
158
Тип счета» =наличные (касса)
158
Тип счета» =наличные (касса)
159159
161
страна для ОРГ =РБ
161
страна для ОРГ =РБ
165
ЦФУ ЮРИСТ, Бжю,Юристобщие
165
ЦФУ ЮРИСТ, Бжю,Юристобщие
166
Задание для ХмельниковаИрина Григорьевна(Xmelnikova)
166
Задание для ХмельниковаИрина Григорьевна(Xmelnikova)
167
НОР ГП Украина?
167
НОР ГП Украина?
168168
169169
173
Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...
173
Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...
174174
175
Экспорт заявки на оплату вXML
175
Экспорт заявки на оплату вXML
176
Задание для Владелец БД (dbo)
176
Задание для Владелец БД (dbo)
180
Задание для ИнициаторЗадачи
180
Задание для ИнициаторЗадачи
186
НОР АГ (РФ)?
186
НОР АГ (РФ)?
187
НОР ГП УКР?
187
НОР ГП УКР?
188
НОР ИП Гревцов?
188
НОР ИП Гревцов?
189189
190
ЦФУ ИП?
190
ЦФУ ИП?
191
Задание для Титовой Е.О.
191
Задание для Титовой Е.О.
195
ЦФУ Trash?
195
ЦФУ Trash?
198
Все ЦФУ ИДГ?
198
Все ЦФУ ИДГ?
199
Уведомление для МартиновичОльга Александровна(Martinovich)
199
Уведомление для МартиновичОльга Александровна(Martinovich)
200
НОР Гбукс?
200
НОР Гбукс?
201
НОР ИГ?
201
НОР ИГ?
202
НОР АГ РФ?
202
НОР АГ РФ?
203203
204
Задание для Гревцова В.М.
204
Задание для Гревцова В.М.
205
Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...
205
Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...
206
Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...
206
Cтатья Заработнаяплата, Налоги,...
![Page 6: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/6.jpg)
Интегрированное решение Business Studio + DIRECTUM
Интеграция Business Studio и DIRECTUM предоставляет уникальную возможность построения бесшовной системы управления, включающей моделирование, регламентацию и контроль исполнения бизнес-процессов на основе технологии BPM.
• Обмен схемами процессов
• Обмен общими справочниками
• Передача регламентирующей документации из Business Studio в DIRECTUM
• Передача статистических данных о выполнении процессов из DIRECTUM в Business Studio
Схема передачи данных между системами:
![Page 7: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/7.jpg)
Передача схем процессов на исполнение
Возможность передачи разработанных схем процессов в BPM-систему обеспечена благодаря поддержке формата XPDL.
BPM-системы – это современный класс информационных систем, позволяющих управлять исполнением бизнес-процессов в реальном времени.
Использование стандарта XPDL помогает:
•выполнить настройку BPM-системы на исполнение процессов.
•сформировать «бесшовную» систему управления предприятием благодаря быстрому и удобному переходу от модели непосредственно к автоматизации процессов.
Диаграмма процесса, сформированная в Business Studio Диаграмма процесса после
передачи в DIRECTUM
![Page 8: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/8.jpg)
8
УПРАВЛЕНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯМИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
![Page 9: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/9.jpg)
Управление договорами.
Финансовый архив.
Кредитное досье.
Классическое делопроизводство.
Обращения граждан.
Управление совещаниями.
Управление взаимодействием с клиентами.
Управление тендерами
закупками.
Проектный документооборот. Согласование счетов на
оплату.
Кадровый документооборот.
Управление качеством (СМК).
Управление недвижимостью.
Согласование счетов на оплату.
Service Desk.
БИЗНЕС-РЕШЕНИЯ НА ПЛАТФОРМЕ DIRECTUM
![Page 10: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/10.jpg)
Работа с договорами по валютным операциям
![Page 11: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/11.jpg)
Сокращение времени на поиск договоров за счет хранения их в едином хранилище.
Исключение бесконтрольного изменения реквизитов карточки договора.
Разграничение доступа к договорам. Ускорение процесса работы с договорами за
счет автоматизации процесса. Накопление информации о договорах в
едином хранилище. Обеспечение прозрачности работы с
договорами по ВО.
Цели разработки БР
![Page 12: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/12.jpg)
Договоры по ВО
![Page 13: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/13.jpg)
Организации
![Page 14: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/14.jpg)
Схема бизнес-процесса
![Page 15: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/15.jpg)
Электронный архив банка на платформе «DIRECTUM BEL»
![Page 16: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/16.jpg)
Технология обработки структурированных документов
![Page 17: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/17.jpg)
Примеры решений для распознавания
Специализированные решения от ABBYY ABBYY FlexiCapture (счета-фактуры,
накладные, акты выполненных работ и др.)
ABBYY FineReader Bank (платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения)
![Page 18: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/18.jpg)
Гибкость и масштабируемость хранения
Распределение документов по нескольким хранилищам.
Сбалансированная нагрузка на серверы.
Гибкая схема миграции данных между хранилищами.
Практически неограниченный объем хранимых данных.
Повышение отказоустойчивости всей системы хранения в целом.
Снижение стоимости хранения.
![Page 19: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/19.jpg)
СЛУЖБЫ ВВОДА И ПРЕОБРАЗОВАНИЯ
![Page 20: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/20.jpg)
• Интеграция с финансово-учетными системами• SAP R/3• 1C:Предприятие 8.x• Галактика• Microsoft Dynamics AX (AXAPTA)
• Интеграция с офисными пакетами• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Project)• OpenOffice.org
• Интеграция с системами поддержки и проектирования бизнес-процессов• ARIS
• Платформа для интеграции с любыми системами
ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ
20
![Page 21: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/21.jpg)
Сертифицированное решение
Положительное заключение государственной экспертизы №331
Для систем, обрабатывающих информацию, распространение которой ограничено
Публичная спецификация требований
![Page 22: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Процесс внедрения
•Обучение администраторов•Обучение ведущих пользователей
•Изучение бизнес-процессов•Бизнес-консалтинг•Разработка проектных решений
Проектирование системы
•Настройка и модификация системы
•Тестовая эксплуатация•Развертывание системы на рабочих местах
•Обучение рядовых пользователей
Настройка системы •Опытная эксплуатация
•Консультации пользователей и администраторов
•Аудит качества внедрения•Определение показателей эффективности внедрения
Опытная эксплуатация
![Page 23: Система электронного документооборота DIRECTUM BEL в банковской сфере](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081418/568150b7550346895dbed27b/html5/thumbnails/23.jpg)
Ваши вопросы?
Дерновский Павел АнатольевичРуководитель проектовООО «Новаком Проект»