مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

26
عة راج م م ظ ن ومات ل ع م ل ا ة ي سب حا م ل ا عة ام ج مار ع ي ج ي ل) ث واط غلا ا ث ة ي ل ك وم ل ع ل ا ة صادي5 ت قلا ا وم ل ع و ة اري ح5 ي ل ا وم ل ع و ر ي< ي س لت ا\usepackage[utf8]{inputenc} م س ق وم ل ع ل ا ة اري ح5 ي ل ا ة ي س ل ا ة ي ن ا) ث ل ا ر سي ما ص ص خ ت ة ي س حا م ق ي ق د وث اس ث ق م: عة راج م م ظ ن ومات ل ع م ل ا\usepackage{textcomp} is missing. عة ج را م م ظ ن ومات ل ع م ل ا ة ي ب س حا م ل اT ن ماد اعد ت ح ت: راف) ش ا ة اد ث سلا ا: \usepackage[utf8]{inputenc} ة ي س ل ا ة ي ع م ا ح ل ا: 2012/ 2013

Upload: sami-ramazzotti

Post on 10-Aug-2015

3.164 views

Category:

Documents


18 download

TRANSCRIPT

Page 1: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

باالغواط ثليجي عمار جامعةالتسيير وعلوم التجارية وعلوم االقتصادية العلوم كلية

\usepackage[utf8]{inputenc}

التجارية العلوم قسم

وتدقيق محاسبة تخصص ماستر الثانية السنةالمعلومات نظم مراجعة : مقياس

\usepackage{textcomp} is missing.

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

: اعداد من: االستاذة اشراف تحت

\usepackage[utf8]{inputenc}

2013 /2012 : الجامعية السنة

:مقدمة من��ذ الق��دم واإلنس��ان يهتم باالحتف��اظ بالس��جالت المحاس��بية فك��انت المحاس��بة العنص��ر األساس��ي المس��تخدم من قب��ل الجماعات البشرية ومن خالل تطرقنا وتتابعن��ا لآلث��ار وج��دنا أن

Page 2: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

الس���جالت ال���تي ك���ان يس���تعملها اليون���انيون والمص���ريون والرومانيين، حيث كانوا يحتفظون بالسجالت التي تبين كمي��ات المحاصيل المردودة إلى المخازن والكميات التي تص��رف منه��ا وذلك من أجل حص��ر المحاص��يل ووض��ع نظ��ام ع��ادل لتوزيعه��ا على الشعب، ومع تطور األحداث جاءت الثورة الص��ناعية ال��تي

كانت بمثابة نقطة تحول في تاريخ التطور االقتصادي. وعلى هذا األساس أص��بح من الض��روري االعتم��اد على وس��يلة أخ����رى تمكن من إدارة رش����يدة حيث أن����ه أثبتت التق����ارير المحاسبية والبيانات الموجودة فيه��ا، أن أحس��ن وس��يلة لرس��م الخط��ط ومراقب��ة تنفي��ذها والتنب��ؤ بالمس��تقبل كي تحق��ق ه��ذه الوسيلة غايتها البد من وجود نظ��ام معلوم��ات محاس��بي فع��ال

يلبي حاجيات المنشأة. وقد اتجه المسيرون نحو نظام الرقابة الداخلي��ة نظ��را األهمي��ة ودودة في تحقي��ق أه��داف المؤسس��ة، كم��ا إن لنظ��ام الرقاب��ة الداخلية مجموعة من العناصر يعتمد عليها في أي نظ��ام س��ليم ورشيد للرقابة الداخلية ، ومن هذا فإنه الب��د من وج��ود وظيف��ة مختصة لقياس فعالية الرقابة الداخلي��ة في المؤسس��ة أال وهي "المراجع��ة" حيث إن ه��ذه العملي��ة تعم��ل على كش��ف نق��اط الض��عف الموج��ودة على مس��توى المؤسس��ة واق��تراح الحل��ول المالئم��ة له��ا، الس��يما عن��د تقيم نظ��ام الرقاب��ة الداخلي��ة على مستوى المؤسس��ة كم��ا إن وج��ود المراجع��ة ي��ؤدي إلى تقلي��ل األخط��اء واالنحراف��ات وتمكن من اكتش��افها بش��رعة ، وك��ذلك مراجعة البيانات المالية والمحاس��بية وتق��ديم الص��ور الحقيقي��ة عن المرك���ز الم���الي، وإعط���اء الحل���ول والف���روض الالزم���ة المسيرين التخاذ القرارات المثلى، لذلك من واجب��ات المراج��ع أن يتأكد من أن عملية المراجعة تقوم بدورها على أكم��ل وج��ه

من فحص والتدقيق في الحسابات.موضوع اإلشكالية المطروحة وهو سؤال جوهري مفاده؟

Page 3: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

كيف تتم عملية المراجعة في ظل نظام المعلومات المحاس��بيالحديث الذي تعقد بسبب التطور التكنولوجي؟

الخطـــــــــة :مقدمة

المحاسبيةنظم المعلومات عموميات عن 1- تعريف نظام المعلومات المحاسبي1-1 الوظائف الرئيسية لنظام المعلومات المحاسبي1-2استخدامات نظام المعلومات المحاسبي 1-3

Page 4: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

األنظمة الفرعية لنظام المعلومات المحاسبي1-4

المحاسبيةنظم المعلومات مراجعة 2المحاسبيةنظم المعلومات مفهوم مراجعة 2-1

أهمية مسار المراجعة في ظل نظم المعلومــات 2-2 المحوسبة

ــات 2-3 ــل نظم المعلوم ــة في ظ ــة المراجع وظيف المحوسبة

المعلومات المحاسبية نظمعملية مراجعة 2-4

الخاتمة

1- تعريف نظام المعلومات المحاسبي:1-1

"المحاسبة هي نظام معلوم��ات وظيفت��ه الرئيس��ية هي ض��مان جمع ومعالجة البيانات األساسية بهدف توليد معلوم��ات ص��ادقة

ودقيقة عن نشاط المؤسسة وبلغة موحدة" "المحاس���بة كنظ���ام معلوم���ات تس���مح بتعري���ف، قي���اس، وتصنيف ،وتس��جيل عملي��ات المنظم��ة به��دف تولي��د معلوم��ات

قادرة على إرضاء حاجات المستخدمين بعد معالجتها". "هو أحد مكونات نظام المعلوم��ات اإلداري��ة وال��ذي يهتم بجم��ع وتص��نيف ومعالج��ة العملي��ات المالي��ة وتحويله��ا إلى معلوم��ات

1 \DeclareUnicodeCharacter{B0}{\textdegree} Çäå ãÊÃÎÑ ÈíäãÇ ÇäÇ ãÊÞÏã

Page 5: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

وتوصيلها إلى األطراف المختلفة ذات العالقة من أج��ل ترش��يد قراراته���ا ويتك���ون ه���ذا النظ���ام من األش���خاص،اإلج���راءات

وتكنولوجيا المعلومات". الوظــــائف الرئيســــية لنظــــام المعلومــــات1-2

1المحاسبي:

يظه���ر من خالل التع���اريف الس���ابقة أن لنظ���ام المعلوم���اتالمحاسبي أربع وظائف أساسية:

عن األنشطة والعمليات المالية- تجميع وتخزين البيانات1 المختلفة مما يمكن المنشأة من مراجعة األحداث السابقة كلما أرادت ذلك، من خالل اس��تالم المس��تندات والوث��ائق األساس��ية الناتجة عن نظام العمليات وبإتباع مجموعة من اإلج��راءات يتم التأكد من صحتها ودقتها وشمولية البيانات وكماله��ا ويعتم��د في

ذلك على نماذج موحدة للوثائق المستخدمة بهدف: تحديد البيانات التي يجب أن تحملها هذه الوث��ائق لتحس��ن-

دقتها وصحتها.تحقيق رقابة أفضل على محتويات هذه الوثائق.- إلى معلومات مالئمة ومفيدة- معالجة البيانات وتحويلها2

في عملية اتخاذ القرارات لمساعد إدارة المنش��أة في تخطي��طوتنفيذ ومراقبة األنشطة المختلفة.

وتتضمن هذه المرحلة: فرز وتص��نيف المس��تندات ال��تي تم الحص��ول عليه��ا وفق��ا-

لمعايير محددة مسبقا. تسجيل قيود العمليات في دفاتر اليومية استنادا إلى دلي��ل-

حسابات المؤسسة. إجراء مجموعة من العمليات الحسابية على البيانات مث��ل-

الجمع،الطرح،القسمة،يغ��رض حس��اب أرص��دة الحس��اباتومجموع العمليات المسجلة في اليومية.

1 \De Çäå ãÊÃÎÑ ÈíäãÇ ÇäÇ ãÊÞÏã clareUnicodeCharacter{B0}{\textdegree}

Page 6: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

ترحيل العمليات المس��جلة في اليومي��ة إلى دف��تر األس��تاذ-العام.

إج��راء مجموع��ة من المقارن��ات بين محت��وى الس��جالت-المختلفة للتأكد من صحة التسجيالت.

ــدة 3 ــات مفي ــد معلوم التخ��اذ الق��رارات وتوفيره��ا- تولي للمستخدمين الداخليين والخ��ارجيين وتك��ون في ش��كل تق��ارير مالي��ة )م��يزان المراجع��ة، ج��دول حس��ابات النت��ائج، الميزاني��ة، الوثائق الملحقة( وتقارير إدارية والتي توفر معلومات تش��غيلية عن أداء الش���ركة من خالل ع���رض معلوم���ات عن أنش���طتها

الرئيسية )المبيعات،المشتريات،المخزون....(ــة 4 ــة لحماي ــة الكامل ــأمين الرقاب أص���ول المنش���أة- ت

وممتلكاتها بحيث تتضمن هذه الرقابة اكتشاف األخط��اء والغش وتوف��ير معلوم��ات دقيق��ة تس��مح باتخ��اذ الق��رارات في ال��وقت المناسب. ويتحقق ذلك من خالل الرقابة على عمليات تس��جيل ومعالجة البيانات من خالل االعتماد على إجراءات رقابة داخلية

فعالة على العمليات داخل المؤسسة، أهمها: التحدي��د المس��بق للمس��ؤوليات والص��الحيات في تنفي��ذ-

األعمال واألنشطة.الفصل بين الوظائف واألعمال المهمة ذات العالقة بينها.-تأمين التوثيق الكافي والمالئم لكل الفعاليات واألنشطة.-حفظ األصول والسجالت بطريقة جيدة ومؤمنة.- التقويم المس��تقل لألداء في مختل��ف الوح��دات التنظيمي��ة-

داخل المنظمة.

1استخدامات نظام المعلومات المحاسبي: 1-3

1 \DeclareUnicodeChara ãÊÔÇÈåÇä ãÊÔÇÈåÇä cter{B0}{\textdegree}

Page 7: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

تخض��ع- المعلومات الموجهــة لالســتخدام الخــارجي: 1 ه��ذه المعلوم��ات إلى قواع��د تنظيمي��ة ذات طبيع��ة محاس��بية

وجبائية وتوجه إلى:ــاهمون: يهتم ه���ؤالء بتق���ييم النت���ائج المحص���لةأ( المسـ

وبالتطلعات االقتصادية المتعلقة ب��التطور والفعالي��ة وعلى وج��ه الخصوص المستثمرون،الذين يهتمون بالعائد المحقق من رأس

المال المستثمر في المؤسسة. تعت��بر المعلوم��ات المحاس��بية كوس��يلةب( اإلدارة الجبائية:

لتحديد الوعاء الضريبي للنتيجة التي حققتها المؤسسة وحسابالضريبة المرتبطة به.

تعتبر المعلومات المحاسبية مهم�ةج( البنوك والمقرضون: لمعرفة الوضعية االقتصادية والمالي��ة للمؤسس��ة وق��درتها على

تسديد ديونها الحالية واالستفادة من قروض جديدة. تش��كل المعلوم��ات القانوني��ة إثب��اتد( الشركاء التجاريين:

على العمليات التي ق��امت به��ا المؤسس��ة إلى ج��انب وض��عيتهاودرجة ائتمانها وقدرتها على تسديد ديونها.

- المعلومات الداخلية الموجهة لالستخدام الــداخلي:2تساعد المعلومات المحاسبية المسيرين على:

يتم استغالل المعلوم��ات الداخلي��ة ك��أداةأ( قياس الفعالية: للتحليل والقيادة حسب أهداف التسيير، من خالل:

مراقبة عملية لوحدات اإلنتاج ومراكز الربح به��دف قي��اس-مساهمات عمليات اإلنتاج المختلفة.

تقييم كفاءة إدارة المسؤولين عن العمليات.- االعتماد على الموازن��ات به��دف وض��ع التق��ديرات، تحلي��ل-

االنحرافات والقيام باألعمال التصحيحية. تس��تخدم في إط��ارب( أداة مساعدة على اتخاذ القـرار:

نظ��ام المعلوم��ات إلدارة األعم��ال أو إلع��داد لوح��ات القي��ادة

Page 8: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

وتتميز هذه المعلومات بخصائص مختلفة حس��ب درج��ة الق��رار)تشغيلي أو إستراتيجي( الذي يتخذ بشأنها.

1 األنظمة الفرعية لنظام المعلومات المحاسبي:1-4

يختص ه��ذا النظ��ام بمعالج��ة- نظم معالجة أوامر البيع: 1 أوامر العمالء وينتج فاتورة العميل والبيانات الض��رورية لتحلي��ل المبيع�ات والرقاب�ة على المخ�زون وفي كث�ير من المؤسس�ات تختص هذه النظم بتتب��ع أوام��ر العمالء ح��تى تش��حن المنتج��ات التامة الصنع إليهم. وتقوم هذه النظم المحوسبة بطرق سريعة ودقيقة وفعالة بتسجيل وف��رز طلبي��ات العمالء وص��فقات ال��بيع كم��ا أنه��ا تق��دم معلوم��ات على الطلبي��ات المقبول��ة من نظ��اممراقبة المخزون بحيث تعالج هذه األخيرة بأكبر سرعة ممكنة.

يختص ه���ذا النظ���ام- نظم الرقابـــة على المخـــزون: 2 بمعالجة البيانات التي تعكس التغيرات في مستوى المخزون��ات وتوفر المعلومات الالزمة لش��حن المنتج��ات من الم��وردين إلى

مخازن المنشأة، وإعادة طلب الشراء لنفس األصناف. كما تس��اهم النظم المحوس��بة بتس��جيل التغ��يرات في مس��توى المخزون، وإعداد وثائق الشحن، وإعالم المس��يرين عن الم��واد التي يجب إعادة تموين المخزون بها، وتقدم تقارير مختلفة عن وضعية المخزون، وتساعد المؤسسة على تق��ديم خ��دمات ذات ج��ودة عالي��ة للعمالء م��ع الح��د من االس�تثمارات في المخ��زون

ومصاريف الحيازة. تختص ه��ذه النظم بقي��د المب��الغ- نظم حسابات القبض: 3

التي يدين بها العمالء للمؤسسة ، وتنتج قوائم العمالء الش��هرية وتق��ارير إدارة االئتم��ان لتتب��ع موق��ف العمالء. كم��ا أن النظم المحوسبة تس��رع من عملي��ات المقبوض��ات من الزب��ائن وذل��ك بإع���داد الفوات���ير الدقيق���ة في ال���وقت المناس���ب، والتق���ارير الشهرية عن االئتمان المقدم للعمالء كما يق��دم تق��ارير تس��اعد

1 \DeclareUnicod ãÊÔÇÈåÇä eCharacter{B0}{\textdegree}��8+ ذ[ - "

Page 9: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

المس��يرين على مراقب��ة المب��الغ المؤتمن��ة واس��ترجاع المب��الغ المس��تحقة وه��و م��ا يس��اهم في رف��ع أرب��اح المبيع��ات على الحس�اب، م�ع التقلي�ل إلى أدنى ح�د من الخس�ائر الناتج�ة عن

الحقوق السيئة.ــدفع: 4 ــابات الـ يختص ه����ذا النظ����ام بقي����د- نظم حسـ

المشتريات مع الم��وردين والمب��الغ ال��تي ي��دينون به��ا للمنش��أة والم��دفوعات في مقابله��ا، وتق��وم بإع��داد الش��يكات لتس��ديد

الفواتير وتقارير عن إدارة الخزينة. ويسمح النظام المحوسب بدفع سريع ودقيق للم��وردين به��دف الحفاظ على عالقات عمل جي��دة وض��مان حص��ة ائتم��ان جي��دة إضافة إلى ذل��ك يس��مح باالس��تفادة من الخص��ومات الممنوح��ة

في حالة الدفع السريع.ــات: 5 يس��تقبل ويمس��ك يومي��ا البيان��ات من- نظم المرتب

بطاق���ات العم���ل الخاص���ة ب���الموظفين وبيان���ات أخ���رى عن التشغيل، ينتج شيكات األج��ور، تق��ارير األج��ور وتحلي��ل العم��ل، وتقارير أخ��رى يتم إع��دادها للمس��يرين والمنظم��ات الحكومي��ة فيما يخص العائدات،الض��رائب والمس��تحقات األخ��رى، وتق��ارير

عن تحليل تكلفة اليد العاملة واإلنتاجية. يختص ه��ذا النظ��ام ب��دمج البيان��ات- نظم دفتر األســتاذ: 6

الص��ادرة عن حس��ابات العمالء ،حس��ابات الم��وردين األج��ور وأنظمة المعلومات المحاس��بية األخ��رى، وفي نهاي��ة ك��ل ف��ترة محاسبية يتم إقفال دفاتر المؤسسة وإعداد م��يزان المراجع��ة ، جدول النتائج وميزانية المؤسس��ة. إلى ج��انب ع��دة تق��ارير عن اإليرادات والمص��اريف للمس��يرين، كم��ا أن النظ��ام المحوس��ب ل��دفتر األس��تاذ يس��اعد المؤسس��ة على القي��ام به��ذه األعم��ال بطريقة مرتبة ودقيقة وبمراقبة مالي�ة أحس�ن ، وتق�ديم تق�ارير عن وض��عية التس��يير زي��ادة على ذل��ك يقل��ل من ع��دد األف��راد

وقيمة التكاليف مقارنة بالطرق اليدوية.

Page 10: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

1المحاسبيةنظم المعلومات مفهوم مراجعة 2-1

في ظل المراجعة التقليدية حماي�ة و إب�داء ال�رأيمن أج�ل هي عملية جم�ع وتق�ييم األدل�ة

منأه��داف اإلدارةو تحقي��ق األص��ول وتأكي��د س��المة البيان��ات. فعالية وكفاءة العمليات.خالل معرفة مدى

ظل نظم المعلومات المحوسبةفي هي عملية جمع وتقييم األدلة لتحديد ما إذا كان استخدام نظ��ام الكمبيوتر يساهم في حماي��ة أص��ول المؤسس��ة، ويؤك��د س��المة

قق أهدافها بفعالية، ويستخدم مواردها بكفاءة.حبياناتها، وي

1 \DeclareUnic íÊáÚËã ÈÇáßáÇã ÈíäãÇ Ç odeCharacter{B0}{\textdegree}��10+ ذ[ - "

Page 11: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

أهمية مسار المراجعة في ظل نظم المعلومــات 2-21 المحوسبة

يعت���بر مس���ار المراجع���ة من أهم وس���ائل الرقاب���ة الوقائي���ة ) الس��ابقة (، ويع��ني إمكاني��ة التحق��ق من مس��ار العملي��ات| من المس��تندات األص��لية، و المحاس��بية في المؤسس��ة ب��دءا

انته�اء باإلفص�اح عن المعلوم�ات في التق�ارير المالي�ة. أي أنال{ن اإلدارة من معرف���ة مص���ير بيان���ات مس���ار المراجع���ة يمك العملي��ات خالل مراح��ل معالجته��ا المختلف��ة س��واء في ظ��ل النظام المحاسبي اليدوي، أو االلكتروني. حيث يك��ون باإلمك��ان اكتشاف وتصحيح األخطاء أثناء القيام بالمعالج��ات المحاس��بية. وفي ظل نظم المعلومات المحاسبية االلكتروني��ة يص��بح مس��ار| في المراجع��ة غ��ير ملم��وس حيث تتم معالج��ة البيان��ات داخلي��ا| أجهزة الكمبيوتر، ويصعب تتبعه. وت��زداد ه��ذه المش��كلة تعقي��دا عن���دما تس���تخدم الش���ركات المحط���ات الفرعي���ة ) اإلدخ���ال والمس��تندات األص��لية في مك��ان – المعالج��ة والمخرج��ات في مك���ان آخ���ر(. وح���تى يمكن للمراج���ع القي���ام بتعقب مس���ار

المراجعة بنجاح يجب: تعريف وتمييز كل عملية حسابية..1 تعري��ف وتمي��يز ك��ل عملي��ة من عملي��ات تح��ديث.2

السجالت بوضوح كامل.

ــات 2-3 ــل نظم المعلوم ــة في ظ ــة المراجع وظيف المحوسبة

1 \DeclareUnicodeChar íÊáÚËã ÈÇáßáÇã ÈíäãÇ Ç acter{B0}{\textdegree}��11+ ذ[ - "

Page 12: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

( التــدقيق في بيئــة401المعيــار الــدولي للتــدقيق ) أنظمة معلومات تستعمل الحاسوب

على الم��دقق األخ��ذ بعين االعتب��ار كيفي��ة ت��أثير بيئ��ة نظم• المعلومات المحوسبة على عملية التدقيق.

إن استعمال الحاسوب سيؤدي إلى تغيير معالجات وحفظ• المعلوم���ات المالي���ة، وق���د ي���ؤثر على النظ���امغوإبال

المحاسبي ونظام الرقابة الداخلية المطبقة في المنشأة.

تتض���من وظيف���ة المراجع���ة في ظ���ل نظم المعلوم���ات• المحاس���بية االلكتروني���ة فحص كاف���ة مكون���ات نظ���ام

المعلومات االلكتروني، وهي:

مكونات نظام المعلومات االلكتروني•

1: المعلومات المحاسبية نظمعملية مراجعة 2-4

أوالa – الرقابة على المدخالت

1 \DeclareUn íÊáÚËã ÈÇáßáÇã ÈíäãÇ Ç icodeCharacter{B0}{\textdegree}��12+ ذ[ - "

Page 13: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

مراقبة البيانات•

اس���تخدام وس���ائل االتص���ال التقليدي���ة ) اله���اتف –ا- الفاكس – البريد االلكتروني (.

المراقبة المزدوجة للبيانات – التدقيق من قب��ل أك��ثرب- من موظف.

تسجيل البيانات: •

| مثل: نم��وذج اس��تالما- استخدام النماذج المعدة مسبقا البضاعة.

توقي��ع المش��رف " الرقاب��ة اإلش��رافية " – المراقب��ةب- المزدوجة للبيانات.

إعداد البيان��ات لمعالجته��ا ب��الكمبيوتر: ت��رتيب المس��تندات• األصلية.

اختب���ارات التنقيح: به���دف فحص ع���دد معين من حق���ول•:| بيانات المدخالت وهي إختبار منطقية البيانات، مثال

ساعة؟32بلغ عدد ساعات العمل في أحد األيام للعامل أكرم ،16100رقم مجموعة حسابات الزبائن يبدأ بالرمز ا-

- ( ؟1610023أما الزبون س فرقم حسابه )

التحقق من إمكانية االتصال بأجهزة الكم��بيوتر: والوص��ول• إلى ال���برامج والبيان���ات المخزن���ة – التحق���ق من نظ���ام الس���ماح باالتص���ال ب���األجهزة، وك���ذلك الوص���ول إلى

البرمجيات. ثانياa – الرقابة على معالجة البيانات

ال يمكن رؤية البيانات فور إدخالها من أجهزة الكمبيوتر، إال أن��ه يمكن إخضاعها ألساليب رقابية جيدة.

الرقابة على عمليات المعالجة عند الحصول على البيان��ات• ) بهدف معالجتها (

المجاميع الرقابية:.1

Page 14: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

المج���اميع الرقابي���ة المالي���ة: مجم���وع مب���الغا- ال��دفعات النقدي��ة – مجم��وع إجم��الي المبيع��ات اآلجلة – إجمالي المدفوعات النقدي��ة لل��دائنين –

إجمالي الرواتب ... مجاميع رقابية أخرى : مجموع أرق��ام الش��يكاتب-

الصادرة – مجموع أرقام فواتير المبيعات – عددالسجالت ...

استخدام برمجيات رقابية خاصة ب��الكمبيوتر ) ب��رامج.2 ضمنية للمراجعة (: للتحقق من عدم وج��ود فراغ��ات

وتتابع أرقام الحسابات.

الرقابة عند معالجة البيانات:•

التحقق من برامج الصيانة..1 العملي��ات الحس��ابية المزدوج��ة – أداء نفس العملي��ة.2

الحسابية أكثر من مرة، وإجراء المطابقة. وجود برامج رقابية ال يمكن إزالته��ا ) االحتف��اظ بع��دد.3

السجالت أو المجموعات الرقمية (. ثالثاa – الرقابة على المخرجات

وتتمثل في :

أس��اليب الرقاب��ة على حف��ظ البيان��ات ) إج��راء النس��خ•| ما تتم هذه العملية باس��تخدام االختياطي للبيانات (: وغالبا وسائل رقابة آلية ) إختبارات المقارنة الزوجية والفردي��ة – مقاطع االختبار ( بهدف التأكد من نقل ونسخ كافة مقاطع حقول البيانات على وسيلة التخ��زين. وك��ذلك يتم تس��جيل المجاميع الرقابية للمخرج��ات كوس��يلة رقابي��ة هام��ة مث��ل تس��جيل أرص��دة حس��ابات ال��دائنين أو الزب��ائن، أو ع��دد

السجالت المنطقية والمادية المحدثة والمخزنة.

أساليب الرقابة على المخرجات المطبوعة: ومن أهمها:•

Page 15: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

الرقابة على نماذج المخرجات المطبوعة والمرقمة .1| بواس��طة الكم��بيوتر ) الش��يكات – التق��ارير مس��بقا

اإلدارية – أوامر القبض – أوامر الدفع ... (. الرقاب��ة على وس��ائل توزي��ع المخرج��ات المطبوع��ة.2

) جداول الرواتب – أسماء العاملين – أسماء الزب��ائن وأرص��دتهم ... (، وذل��ك باس��تخدام " نم��وذج التوزي��ع

المعتمد ".

الخاتمة: إن نظ��ام المعلوم��ات المحاس��بي يعت��بر الرك��يزة األساس��ية للمؤسس���ة كون���ه يعتم���د على محاس���بية ال���تي ت���ترجم ك���ل المعلوم��ات واألح��داث وف��ق مخط��ط وط��ني المحاس��بي، كم��ا يعتمد على جمع تلك البيانات ومراجعته��ا ومراقبته��ا وتس��جيلها، وكذا ترحيلها للحصول في نهاية على اتخاذ القرارات إطالقا من

المعلومات الواردة فيها. ولق���د أوجبت التغ���يرات االقتص���ادية الحديث���ة على مختل���ف المؤسس��ات تحس��ين ط��رق التس��يير ح��تى تتالئم م��ع أنم��اط التسيير المعمول به��ا ال��دول المتقدم��ة ولكي يتس��نى له��ا ذل��ك يجب أن تص���مم نظ���ام لعملي���ة مراجع���ة نظم المعلوم���ات المحاس��بية ال��تي تعم��ل على مراقب��ة ومراجع��ة وتقيم مختل��ف إجراءات هذا النظام مع االعتم��اد على نظ��ام الرقاب��ة الداخلي��ة ) الظبط الداخلي ( الذي يسهل في عملي��ة المراجع��ة ويض��من التحكم في التس��يير، ووج��ود المراجع��ة )الداخلي��ة ، الخارجي��ة( يضمن التطبيق الفعلي اإلجراءات الرقابة الداخلية والتقليل من

Page 16: مراجعة نظم المعلومات المحاسبية.doc

المحاسبية المعلومات نظم مراجعة

األخطاء والغش المحتملة الحدوث واالنتقال من العملية الش��بهيدوية التي كان يقوم بها المراجع إلى عصر المعلوماتية.

قائ م ة المراج ع

\usepackage{textcomp} is missing.

\documentc íÊáÚËã ÈÇáßáÇã ÈíäãÇ Ç lass{article}\usepackage[utf8]{inputenc}\usepackage[T1]{fontenc}\usepack íÊáÚËã ÈÇáßáÇã ÈíäãÇ Ç age{textcomp}\begin{document} °\end{document}