1

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

Государственное бюджетное образовательное учреждение

«Московский центр технологической модернизации образования»

Облачные хранилища данных.

Сервис Яндекс Диск Методические рекомендации

2013г.

2

Оглавление

Введение .................................................................................................................................................. 3

Создание аккаунта на Яндексе .............................................................................................................. 4

Веб-интерфейс Яндекс.Диска ................................................................................................................ 6

Установка приложения Яндекс.Диск ..................................................................................................... 9

Новинки Яндекс.Диска ......................................................................................................................... 19

Наиболее часто возникающие вопросы: ............................................................................................ 24

3

Введение

Яндекс Диск – облачный сервис, который принадлежит компании Яндекс. Облачное

хранилище данных — модель онлайн-хранилища, в котором данные хранятся на

многочисленных, распределённых в сети серверах, предоставляемых в пользование

клиентам, в основном третьей стороной.

Основа такой работы – синхронизация данных между различными устройствами. Это

сервис для хранения ваших файлов и работы с ними на любом устройстве, подключенном

к интернету.

Для входа в облачное хранилище можно использовать веб-интерфейс, или приложение-

клиент, которое необходимо будет установить на компьютер или мобильное устройство.

Приложения-клиенты разработаны для Windows, Mac OS X, Linux, а также для

мобильных устройств- Android, iOS, Symbian, Windows Phone, Windows 8.

Особенность сервиса - это его интеграция в учётную запись Яндекс. Почта. Если у Вас

уже есть аккаунт на Яндексе, регистрация не понадобится. В этом случае достаточно

перейти по адресу disk.yandex.ru. Если аккаунта нет, то необходимо будет

зарегистрироваться. Веб-версия сервиса доступна только как часть интерфейса «Яндекс.

Почта»

4

Создание аккаунта на Яндексе

Допустим, что у Вас нет почты на Яндексе. Для её создания набираем в поисковой строке

браузера «yandex.ru», после чего попадаем на сайт Яндекса.

Находим ссылку «Завести почтовый ящик» и кликаем по ней. Далее предлагается

регистрация, состоящая из 2-х шагов.

Шаг 1.Вводим:

имя

фамилия

логин

логин должен состоять из латинских букв и цифр, можно точку и дефис.

5

Шаг 2.

Если ошибок нет, то появится поздравление с тем, что почтовый ящик успешно создан.

Итак, Вы теперь имеете свой аккаунт на Яндексе и можете пользоваться всеми сервисами,

которые предлагает Яндекс для владельцев аккаунта (то есть для зарегистрированных

пользователей).

Рассмотрим первый вариант входа в облачное хранилище, а именно через веб-интерфейс.

Заходим на закладку Яндекс.Диск.

6

Веб-интерфейс Яндекс.Диска

Веб-интерфейс достаточно простой, но позволяет осуществлять все необходимые

операции с файлами: перемещение, удаление, копирование и другое

Действия с папками.

В верхней панели кликаем на закладку Создать папку

Открывается Новая папка (в данном примере Новая папка 4), которую можно Открыть,

Скачать архивом Или:

Скопировать в папку- при нажатии выходит окно- Куда копируем? (выбираем)

Переместить в папку- при нажатии выходит окно- Куда переносим?

( выбираем)

Переименовать. Чтобы переименовать, выделяем выбранный объект, на закладке

Ещё выбираем из выпадающего меню – Переименовать и кликаем мышкой

Удалить. Чтобы удалить, выделяем выбранный объект, в появившемся окне

щёлкаем на закладке Или и в выпавшем меню выбираем Удалить

После этого то, что выделено, улетит в Корзину (она в меню слева). Открываем её и там

уже или очищаем всю Корзину (вверху ссылка “Очистить”) или опять кликаем на файл и

видим такое меню:

Здесь же при создании папки есть возможность предоставить общий доступ к папке, для

этого кликаем на строку «Сделать папку общей». Вы можете пригласить коллег по имени

7

или по e-mail. Приглашённым для общей работы предоставляется два режима: только

просмотр или полный доступ. После всех действий нажимаем Пригласить, далее или

Сохранить изменения, или Отменить (если Вы передумали)

Если папка уже создана, а у Вас возникла необходимость открыть для неё общий доступ,

то можно сделать следующее:

1. в верхней панели кликнуть на Настроить доступ, далее действовать по алгоритму,

описанному ранее

2. щёлкнуть мышью на выбранную Папку - далее по описанному алгоритму

Для загрузки файлов в папку «Мой диск» на верхней панели нажмите вкладку Загрузить-

выбрать файлы.

Для удаления выделите папку, щёлкнув по ней мышью, и нажмите в верхней панели

закладку Удалить.

Подробнее остановимся на закладке Ещё в верхней панели, т.к. при её помощи

выполняется несколько действий.

1- Скопировать в папку– при нажатии выходит окно – Куда копируем?( выбираем)

2- Переместить в папку- при нажатии выходит окно- Куда переносим? ( выбираем)

3- Переименовать. Чтобы переименовать, выделяем выбранную папку, на закладке Ещё

выбираем из выпадающего меню – Переименовать и кликаем мышкой.

8

9

Установка приложения Яндекс.Диск

Шаг 1.Чтобы скачать установщик Яндекс.Диска, необходимо перейти на страницу

загрузки по адресу disk.yandex.ru/download. Скачивание приложения доступно для

различных платформ. Нажать кнопку «Скачать»:

Шаг 2. Загрузка начнётся через несколько секунд, после чего откроется папка для

сохранения установщика на компьютер, где необходимо нажать на кнопку “Сохранить”:

10

Шаг 3. После окончания загрузки, находим скачанный файл и открываем его, после чего

нажимаем кнопку “Запустить”:

Шаг 4. Начнётся скачивание Яндекс.Диска из Интернета и его установка:

Шаг 5. После успешного завершения установки, отмечаем нужные нам опции и

нажимаем кнопку “Готово”:

11

Шаг 6. В окне знакомства с Яндекс.Диском проходим краткий курс по основам работы с

ним и нажимаем кнопку “Далее”:

Шаг 7. По окончании знакомства, кликаем на кнопку “Закрыть”:

12

Авторизация в программе

После установки программа Яндекс.Диск предложит вам ввести логин и пароль вашей

учетной записи в Яндексе.

Если вы еще не зарегистрированы на Яндексе, перейдите по ссылке Создать аккаунт и

зарегистрируйтесь.

Затем введите логин и пароль в «Яндекс.Диске». При успешной регистрации

пользователя, записываем или сохраняем свои данные и кликаем на ссылку “Начать

пользоваться Яндекс.Диском“

13

Авторизация пользователя, если он имеет аккаунт, возможна также через социальные сети:

Шаг 1.Идём на disk.yandex.com , нажимаем «Войти»

14

Затем или производим авторизацию на Яндексе, или выбираем социальные сети из

перечисленных.

Важная особенность: Яндекс Диск нельзя отключить от вашего веб-профиля Яндекса,

он является его неотъемлемой частью. В будущем он будет обрастать дополнительным

функционалом и теснее интегрироваться с другими веб-приложениями Яндекса.

Программа создает свой ярлык в папке «Мой компьютер» на подобии еще одного

логического диска, что может быть удобно для многих пользователей:

Яндекс.Диск

Чтобы изменить положение папки на компьютере, выберите в меню пункт Настройки и

нажмите кнопку Изменить в блоке Папка.

Основные возможности сервиса Яндекс Диск наглядно показаны на этом изображении:

Стартовый объем хранилища 3 ГБ, но его можно увеличить до десяти гигабайт. Сделать

это очень просто, а именно:

- скачать приложение для компьютера, дают еще 3 ГБ;

15

- скопировать в папку Яндекс.Диска любой ваш файл, дают еще 2 ГБ;

- порекомендовать Яндекс.Диск друзьям, еще 2 ГБ.

Как увеличить размер Диска?

Чтобы увеличить объем Диска, пригласите друзей, примите участие во временных акциях

или купите дополнительное место.

Тарифы на Яндекс.Диске при покупке дополнительного места

Терабайты облачного места для ваших файлов Сегодня на Яндекс.Диске появилась

возможность купить дополнительное место. Если вам уже не хватает 20 бесплатных ГБ,

можно приобрести ещё 10 ГБ за 30 рублей в месяц, 100 ГБ — за 150 рублей, а при

желании даже 1 ТБ места — это будет стоить 900 рублей в месяц. Дополнительное место

можно купить на месяц, а можно сразу на год — со скидкой. Принимаются банковские

карты и Яндекс.Деньги, подробнее на странице Диска с описанием тарифов.

16

Работа с файлами и папками

Чтобы загрузить файлы на Диск, нужно скопировать или переместить их в папку

Яндекс.Диска. Например, откройте Пуск → Все программы → Яндекс.Диск →

Яндекс.Диск) и перетащите в нее нужные файлы. После синхронизации перемещенные

файлы появятся на сервере. Вы можете открыть страницу диска и убедиться, что все

файлы успешно загружены.

P.S. Напомним, что для совместной работы с файлами удобнее использовать общие папки,

в которые участник может добавлять новые файлы или редактировать загруженные ранее.

Так отправляются любые файлы, будь то документы, фото, музыка или что-то другое.

17

Поделиться папкой:

Файлы, которые вы удалите из папки Яндекс.Диска, на сервере будут перемещены в

Корзину.

Внимание! Файлы, перемещенные в Корзину, продолжают занимать место на вашем

Диске. Если вам не хватает места, очистите Корзину.

Чтобы очистить Корзину на Диске, откройте папку Яндекс.Диска, щелкните правой

кнопкой мыши по Корзине и выберите в меню пункт Яндекс.Диск: Очистить

Работа с общими папками на компьютере в Яндекс.Диске.

Для удобства пользователя разработчики добавили в Яндекс.Диск для Windows и Mac

OS X уведомления о событиях в общих папках.

Больше не нужно поминутно проверять почту в ожидании письма с обновлённой версией

договора — если вы с коллегами работаете в общей папке на Яндекс.Диске, программа

уведомит вас о появлении файла. Кроме того, Диск сообщит о полученных и принятых

приглашениях, а также об изменении прав доступа к папке.

18

В приложении для Windows 8 пока нет уведомлений, но появился раздел "Общие папки".

Там вы найдёте все папки, к которым вам дали доступ, и те, которыми поделились вы

сами. Установить приложение можно из Microsoft Store.

Будьте на связи с коллегами. И не забудьте обновить Яндекс.Диск, если автоматические

обновления отключены.

19

Новинки Яндекс.Диска

QR-коды в Диске

Если вы храните данные на Яндекс.Диске, то знаете как просто ими поделиться с

друзьями или коллегами при помощи ссылки. Но иногда бывает нужно передать ссылку

не только по почте или в соц.сети, а, например, раздать лежащие на Яндекс.Диске

материалы на конференции или дать ссылку на каталог продукции в печатной прессе.

Тут на помощь приходит QR-код (особая разновидность штрих-кода), который легко

считывается смартфоном. QR-коды в Диске

Откройте книгу в Яндекс.Диске

Мудрец сказал: "Каждую книгу нужно уметь читать". Но для начала хорошо бы суметь ее

открыть! С бумажными экземплярами все понятно и просто, но что делать, если вы

впервые в жизни столкнулись с книгой в формате EPUB или FB2, и у вас на компьютере

нет специального приложения для чтения книг в этом формате?

Нажмите "Просмотреть" на странице скачивания, если с вами поделились ссылкой на

книгу с помощью Яндекс.Диска, и вы сможете читать ее прямо в браузере. Откройте

книгу в Диске

20

Если же вы обзавелись полезной привычкой хранить электронную библиотеку в облаке,

то сможете читать книги прямо в веб-интерфейсе сервиса.

Конечно, если у вас уже есть специальное приложение для чтения книг, то просмотр в

веб-интерфейсе его вам не заменит, но если под рукой только браузер или вам нужно

быстро понять про что книга, Яндекс.Диск поможет вам справиться с задачей в пару

кликов.

Загрузка файлов на Диск с главной страницы Яндекса

Чтобы быстро загрузить файлы на Яндекс.Диск, теперь не обязательно заходить в веб-

интерфейс сервиса.

Достаточно открыть Яндекс, убедиться, что вы авторизованы нужным логином, и

перетащить файлы прямо в браузер. Файлы загрузятся на ваш Диск.

Скачивание папки архивом

Недавно в веб-интерфейсе Яндекс.Диска появилась возможность скачать любую папку

архивом себе на компьютер. Это удобно, например, если вы решили в гостях показать

фотографии из недавнего отпуска, а ваши родные или друзья захотели сохранить снимки

себе. Посмотреть фотографии вы без труда сможете прямо в веб-интерфейсе Диска. А

кнопка "Скачать архивом" поможет быстро сохранить фотоальбом на компьютер.

21

Делитесь папками в один клик

Недавно в Яндекс.Диске появилась возможность делиться не только файлами, но и

целыми папками. Делитесь папками в один клик. Если раньше для каждого файла нужно

было формировать отдельную ссылку, то теперь можно сразу опубликовать папку с

множеством документов или фотографий внутри.

Каждый файл или папку целиком можно будет сохранить на компьютер или на

собственный Диск, а офисные документы и графические изображения — просмотреть

прямо на публичной странице, не скачивая.

Получить публичную ссылку на папку можно в веб-интерфейсе Диска, а также в

десктопных и мобильных приложениях. Подробнее читайте в корпоративном блоге

Яндекса.

Мобильный Яндекс.Диск уведомит о приглашениях в общие папки

Когда с нами делятся файлами, бывает важно увидеть их как можно скорее. Например,

когда партнёр должен выслать нужный пакет документов. Или когда нам не терпится

просмотреть фотографии из недавнего отпуска с друзьями.

Сегодняшняя новость для тех, кто не любит ждать — в мобильных клиентах Яндекс.Диска

появились уведомления о приглашениях в общие папки. Яндекс.Диск для iOS и Android

моментально сообщит о новом приглашении, и вы сможете принять его буквально в одно

касание. Прямо из уведомления можно открыть папку в приложении Диска и начать

работу над её содержимым. Мобильный Яндекс.Диск уведомит о приглашениях в общие

папки

Если вы ещё не пользуетесь Яндекс.Диском для смартфонов и планшетов, установите

приложение из App Store или Google Play.

Работайте в MS Office 2013 с файлами из Диска

Если вы уже пользуетесь новым Microsoft Office 2013 для Windows, обратите внимание на

интеграцию офисных программ с Яндекс.Диском. На тех компьютерах, где уже

22

установлено десктопное приложение Диска, в диалогах Microsoft Office появляется

возможность сохранить файл не только на компьютер, но и в облачное хранилище от

Яндекса. Работайте в MS Office 2013 с файлами из Диска

Открывать файлы для редактирования можно тоже прямо из Диска.

Чтобы новые возможности стали доступны, необходимо авторизоваться в Офисе и

добавить Яндекс.Диск в список облачных сервисов.

23

Как правильно удалить Яндекс Диск?

Сохраняйте важные документы на Диск — и они будут под рукой в нужный момент.

Если вам нужно удалить Яндекс Диск с компьютера, то сначала нужно в его настройках

отключить его от компьютера, а потом уже удалять приложение полностью привычным

способом.

24

Наиболее часто возникающие вопросы:

Что произойдет, если место на Диске закончится?

Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать новые файлы. Файлы,

уже загруженные на Диск, не блокируются и будут по-прежнему доступны для просмотра,

скачивания, обмена и других действий.

Чтобы все возможности снова стали доступны, увеличьте объем вашего Диска.

Какого размера файлы можно загружать на Диск?

На Яндекс.Диск можно загрузить файл размером до 10 ГБ. Чтобы загружать большие

файлы, рекомендуем пользоваться программой «Яндекс.Диск» или доступом по

протоколу WebDAV (браузеры могут не справиться с файлами, чей размер превышает 2

ГБ).

Файлы размером больше 10 ГБ, нельзя загрузить на Диск. Если вы скопируете такой файл

в папку Яндекс.Диска на вашем компьютере, он не будет синхронизирован.

Сколько времени хранятся файлы?

Файлы хранятся на сервере до тех пор, пока вы сами их не удалите.

Примечание. Яндекс удаляет все ваши данные, когда вы удаляете свою учетную запись.

Если вам действительно необходимо удалить учётную запись, не забудьте скачать нужные

файлы на свой компьютер.

Есть ли поиск по всем файлам на сервисе?

Нет, файлы Яндекс.Диска не индексируются. Скачать чужой файл можно только если этот

файл опубликован, и вам известна ссылка на него.

Будьте осторожны, публикуя ссылки на ваши файлы в блогах и форумах: если ваш файл

будут скачивать слишком активно, то скорость скачивания будет ограничена.

Безопасно ли хранить файлы на Яндекс.Диске?

Безопаснее, чем на обычном компьютере или телефоне:

Яндекс.Диск невозможно сломать или потерять.

Все загружаемые файлы автоматически проверяются антивирусом.

Сохранность файлов обеспечивается самыми современными технологиями.

Все приложения и сайт Яндекс.Диска передают данные только по

зашифрованному соединению.

Как загружаемые файлы проверяются на вирусы?

Все файлы, хранящиеся на Яндекс.Диске, проверяются антивирусной программой

Dr.Web.

25

Что делать, если я потеряю устройство, на котором установлена программа

«Яндекс.Диск»?

Если вы потеряли ноутбук, компьютер или телефон, отзовите доступ программ и

приложений Яндекс.Диска к вашим файлам на сервере. Для этого на странице

Приложения нажмите кнопку Запретить для приложения «Яндекс.Диск» (компьютерная

программа) или «Мобильный Яндекс.Диск» (приложение для телефона). Если устройство

благополучно нашлось, вам нужно будет просто ввести логин и пароль.

Файлы, которые вы удалили на странице Диска или из папки Яндекс.Диска на вашем

компьютере, попадают в Корзину. Их объем не отображается в программе, но они также

занимают место, пока вы не очистите Корзину.