神奇妙用 —— edi 与贸易单证的处理

神奇妙用—— EDI 与贸易单证的处理

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案例

门店 1

门店 2

门店 3

配送中心

打印机传真机

打印机传真机

打印机传真机

录入

上海联华超市集团

要货

单

要货单

算

要货单

算

要货单

算

录入

录入

录入


公司决定采用 EDI 系统管理公司的业务公司决定采用 EDI 系统管理公司的业务

结果

错误多、准确率低。

人力、时间和纸张的浪费。

安全性不高。

成本增加、效率低。


上海联华超市集团 EDI 应用系统

EDI商业服务中心

总部

配送中心

1门店 N门店2门店

供货商


复习 EDI 的概念

电子数据交换

EDI—— Electronic Data Interchange

定义：

按照一个公认的标准和协议，将商务活动中涉及的文件标准化和格式化，通过计算机网络，在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。俗称“无纸贸易”。

按照一个公认的标准和协议，将商务活动中涉及的文件标准化和格式化，通过计算机网络，在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。俗称“无纸贸易”。


报文标准

EDI 硬件

EDI 软件

ＥＤＩ系统的构成

转换软件

翻译软件

通信软件

EDI 系统的构成


EDI 的工作原理

发送方数据库接收方数据库

单证数据

单证数据

发送方企业接收方企业

WAN 或Internet

标准 EDI报文

标准 EDI报文

EDI 软件 EDI 软件

EDI 软件

转换软件

翻译软件

通信软件

ED

I

方式的流

程


签订销售合同ＥＤＩ方式ＥＤＩ方式

签订销售合同传统方式传统方式

贸易磋商上海兴钢商贸有限公司广州胜华机械有限公司

活动背景

纸面纸面

电子电子


“IE 浏览器”地址栏中输入： http://192.168.6.200:8080 ；进入“电子商务实训”平台，选择“电子文档交换”；以下打 * 号的是必须要操作的内容 * 建立贸易伙伴关系：两个同学为一小组，一方为买方，另一方为卖方，进行贸易磋商 * 输入—用户 ID ： sm ＃＃，密码： sm ＃＃

（其中，＃＃为你的学号） * 买方——询价 * 卖方——报价买方——还价卖方——还价 : 讨价还价中… * 买方 / 卖方——接受 * 签定电子合同，实现无纸化贸易

思考： 1 、 EDI 的工作原理

( 三项软件如何发挥作用 )

2 、 EDI 的特点（与传统方式相比的优

势）

EDI 系统实训


转换软件

原始单证

平面文件

EDI 报文

翻译软件


转换软件：

翻译软件：

通信软件：

将原始单证转换为平面文件。

在 EDI 报文送到 EDI 网络交换中心邮箱。

将平面文件翻译成 EDI 报文。

上海兴钢商贸公司

广州胜华机械公司

转换软件

平面文件

翻译软件

EDI

报文通信软件

通信软件

EDI

报文翻译软件

转换软件

平面文件

网络交换中心邮箱

ＥＤＩ软件

外层加上通信信封原始单

证

原始单

证


转换软件：

翻译软件：

通信软件：

将平面文件转换原始单证。

将将收到的 EDI 报文翻译成平面文件。

在从网络交换中心邮箱取回 EDI 报文。

ＥＤＩ软件

上海兴钢商贸公司

广州胜华机械公司

转换软件

平面文件

翻译软件

EDI

报文通信软件

通信软件

EDI

报文翻译软件

转换软件

平面文件

网络交换中心邮箱

外层加上通信信封原始单

证

原始单

证


EDI 的工作原理

EDI 软件

转换软件：

翻译软件：

通信软件：

原始单证平面文件

EDI 报文平面文件

EDI 报文 EDI 邮箱


EDI 的特点

错误减少、传输快速

自动传输、节约资源

跟踪确认、电子签名

高效率高效率

低成本低成本

高安全高安全


小结

实训操作 EDI 系统，处理贸易单证

EDI 的工作原理

EDI 的特点


浏览：应用 EDI 软件的网站

思考：应用 EDI 的条件和门槛

宁波港口EDI中心http://www.npedi.com/edi/ediweb/index.jsp

宁波港口EDI中心http://www.npedi.com/edi/ediweb/index.jsp

厦门空港 EDI 中心

http://www.xmairedi.com.cn/

厦门空港 EDI 中心

http://www.xmairedi.com.cn/

作业

神奇妙用 —— edi 与贸易单证的处理

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