Внедрение электронных сообщений и документов в компании «Вимм-Билль-Данн»

2

PepsiCo – крупнейший производитель продуктов питания и напитков в России*

>23 000 сотрудников

$4,4 млрд

оборот компании**

* По данным рейтинга крупнейших компаний по объему реализации продукции рейтингового агентства «Эксперт РА» «Эксперт 400» за 2014 год

** В 2014 году. Источник: PepsiCo 2014 10-K

3

По

куп

ател

ь

По

став

щи

к

Обработка заказов до августа 2008г.

Email, телефон: ответ о получении

заказа

Акт приемки, отметки на бумаге

Заказ: телефон, факс, email

Проблемы

4

Работа с EDI с августа 2008г.

Провайдер

Приемка товара

На сегодняшний день по EDI

обрабатываются более 70% заказов

По

куп

ател

ь

• снижение количества «опоздавших» заказов

• существенное снижение времени получения заказов

• сокращение времени обработки заказов – менее 1 минуты

• корректный спрос

По

став

щи

к

Заказ EDI

Ответ на заказ

5

Работа с бумажными документами до мая 2013г.

Реестр приёмок по E-mail

Бумажная СФ

Реестр проблемных СФ

По

куп

ател

ь

По

став

щи

к

Проблемы

6

Работа с ЭСФ после мая 2013г.

Подтверждение

получения ЭСФ

Уточнение по ЭСФ

ЭСФ ~11мин.

По

куп

ател

ь

По

став

щи

к

Провайдер

На сегодняшний день передаются более 19% ЭСФ

• ускорилась обработка СФ покупателем с 5-7 дней до 11 минут

• до 70% сократилось количество неотфактурованных поставок

• отсутствие потери документов, электронное хранение документов

• получение причин отклонения ЭСФ

7

84% 79%

94%

79%

34%

6%

27%

16% 15%

32%

21%

4%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

май.13

апр.15

Результаты проекта: доля неотфактуровок 2013 vs. 2015

8

Входящий электронный документооборот

Подтверждение/уто

чнение

Акты, ЭСФ,

Торг-12 и д.р

Оплата

На сегодняшний день производим обмен с 3 контрагентами

• исчезла потребность в поездках за документами

• сократился срок закрытия с 14 до 3 дней

• отсутствие потери документов, электронное хранение документов

• независимость от локации уполномоченного подписанта

По

став

щи

ки

ТЭ

Р,

По

став

щи

ки

Си

М,

Кл

иен

ты

Пр

ои

зв

од

ител

ь/

по

тр

еб

ител

ь

Провайдер

9

Спасибо за внимание!