–EndNoteתוכנת תוכנה חיונית לחוקר ולמרצה

מאת: ד"ר דפנה רבןביה"ס לניהול והמרכז לחקר חברת

המידע, אוניברסיטת חיפהdraban@gsb.haifa.ac.il

תוכנה לניהול ציטוטים )בניית מאגר מידע(

הנתונים מוזנים אוטומטית ממאגרי המידע המסחריים או ידנית ממקורות •אחרים

וכו'URLאפשר לשמור גם תקציר, מילות מפתח, • וכן תמונותPDFאפשר לקשר קבצים כגון וורד או •אפשר לשתף ספריות עם אחרים•אפשר לבצע חיפוש בתוך המאגר הפרטי שלנו•

שבעזרתו אפשרWord יש סרגל כלים מיוחד ב-PCכאשר התוכנה מותקנת ב-•לשתול ציטוטים בתוך מסמכים–להפיק רשימת ביבליוגרפיה בפורמטים שונים–

,EndNote, Procite, Refworksשמות תוכנות פופלריות: •Reference Manager

ישנן בודאי גם תוכנות בקוד פתוח – כדאי לבדוק •Sourceforgeב-

אפשרויות ליצירת רשומה או ספריה

רשומה ידנית•

רשומה ממאגר מידע•

ספריה מעמית או מהאינטרנט•

יצירת ספריה מקובץ וורד שבו שתולים ציטוטים •EndNoteמ-

מראה המאגר והרשומות

תרגיל: יצירת ספריה חדשה

File – New

צרו ספריה במיקום מתאים בדיסק

ctrl-Nהוספת רשומה ידנית –

תרגיל: רשומה חדשה

(ctrl-Nפיתחו רשומה חדשה )•החליטו על סוג רשומה )מאמר, פרק מספר וכו'(•מלאו את השדות עפ"י הצורך•

הערות:•אפשר ורצוי להשתמש ב"העתק/הדבק"–עם התפתחות טבלת שמות כתבי-עת וטבלת שמות –

מחברים תהיה אפשרות להשלמה אוטומטית או קובץ תמונה מהמחשב שלנו או PDFאפשר לקשר קובץ –

מאתר ברשת

1.Run search

2.Mark items of interest, then Submit marks

הוספת רשומה ממאגר מידע

Click ‘Marked List’

Tag relevant fields, then click

‘Export to Reference Software’

תרגיל: יבוא ציטוטים ממאגר מידע

Proquestהיכנס למאגר 1.

בצע חיפוש עפ"י תחום העניין שלך2.

סמן מספר מאמרים מעניינים3.

ובחר באפשרות של My Researchעבור לתיקיית 4.Export Citations

הקפד לבחור את הספריה שיצרת בתרגיל הקודם5.

Wordהוספת ציטוט למסמך

תרגיל: הכנסת ציטוטים למאמר EndNote וספריית Wordפתח במקביל את תכנת 1.

הרלוונטית

בחר את סגנון הציטוטEndNoteב-2.

סמן את הציטוט המבוקש EndNoteבספרייתך ב-3.Ctrlאו מספר ציטוטים ע"י שימוש בלחצן

ע"י EndNote הצג את סרגל הכלים של Wordב-4.View – Toolbars

Insert Selected Citationהקלק על 5.

1טיפ כאשר כותבים את שם המחבר בגוף הטקסט ורוצים •

רק את שנת הפירסום בסוגריים מצביעים עם העכבר על הציטוט הרלוונטי, לוחצים על קליק ימני ובוחרים

Edit CitationExclude Authorמסמנים •

: בניית ספריה מקובץ קיים2טיפ

פיתחו קובץ שבו ביבליוגרפיה הוכנה בעזרת •EndNote

Export בחרו ב-EndNoteבסרגל הכלים של •Traveling Library

אפשר להשתמש בספריה קיימת או ליצור •ספריה חדשה

3טיפ

בכל פעם שחל שינוי בציטוטים יש ללחוץ על •. זהו גם המקום Format Bibliographyכפתור

לשנות פורמט כאשר שולחים לכתב-עת חדש.

: כמעט מובן מאליו, אבל בכל זאת נציין 4טיפ •שניתן להעתיק רשומות מספריה אחת לאחרת

Copy/Pasteפשוט מאד ע"י

נושאים מתקדמים:1 .Connection Files. יבוא קבצים2. בניית סגנון ציטוט ייחודי3

Connection Filesנושאים מתקדמים:

קבצים אלה נדרשים כדי לבצע חיפוש במאגרי מידע שאינם •.EndNoteתומכים בהורדה אוטומטית של ציטוטים בפורמט

בזכות קבצים אלה נוכל להתקשר למאגרים באמצעות •הסיסמא של האוניברסיטה, לבצע חיפוש ולקבל את הציטוטים

ישירות לספריה שלנו

מהלך העבודה: •הורדת הקובץ המתאים מאתר הספריה–Connectionsשמירתו בתיקיית – ובחירת הקובץ שהתקנוTools – connectionהפעלת החיבור ע"י –ביצוע חיפוש ושמירת תוצאות–

דוגמא בשקופיות הבאות•

הורדת הקובץ המתאים מאתר הספריה

Connectionsלשמור בתיקיית

ביצוע חיפוש במאגר ושמירת EndNoteהתוצאות כספריית

נושאים מתקדמים: יבוא קבצים

או Connection Filesעשויים להיות מאגרי מידע שאין להם •שעדיין אין לספריה שלכם את הקבצים הנחוצים.

נוכל לבצע את החיפוש ובפקודת שמירת תוצאות לשמור את •הציטוטים לקובץ בפורמט מתאים

מהלך העבודה: •ביצוע חיפוש במאגר מידע ושמירת התוצאות הרצויות באחד הפורמטים –

המותריםFile - Import נבחר EndNoteבתוכנת –יש להקפיד על בחירת פורמט היבוא המתאים לקובץ ששמרנו–

דוגמא בשקופיות הבאות•

. נסמן את התשובות הרצויות לנו 1Marked Items. נקליק 2

How to Citeכעת נקליק Marked Items

נבחר סגנון ציטוט ואת התוכנה . Exportהרלוונטית ונקליק

נושאים מתקדמים: בניית סגנון ציטוט

את כל הסגנונות הנדרשים.EndNoteבד"כ יש בתוכנת •

לעיתים רחוקות אנו נדרשים לבנות סגנון לא שגרתי.•

מהלך העבודה: •Output styles ובתוכו Editבחירת תפריט –New Styleבחירת –בחירת כל הפורמטים הנדרשים )מאמר, כנס, ספר, אתר אינטרנט וכו'(–הכנסת כל השדות הרלוונטיים לכל פורמט עפ"י הדרישות )פונט, הדגשה, כתב –

נטוי וכו'(

דוגמא בשקופיות הבאות•

מידע נוסף

• http://lib.haifa.ac.il/www/hadracha/menus/endnote/webpage/connection.html

• http://www.endnote.com/training