วิธีการใช้งานโปรแกรม endnote

วธการใชงานโปรแกรมENDNOTE

โปรแกรม EndNote เปนโปรแกรมท13ชวยในการจดการเก13ยวกบ Reference (เอกสารอางอง) ทงในดานการจดเกบและการใส reference (citation) ในรายงาน (report) วทยานพนธ (thesis) และตนฉบบบทความงานวจย (manuscript)โดยโปรแกรม EndNote จะทางานรวมกบโปรแกรม Microsoft Word อกทงยงไดรวมเอา template ของการเตรยม manuscript สาหรบ journal ตางๆไวจานวนมากดวย

ไฟลท13สรางจากโปรแกรม EndNote จะมนามสก-ลเปน enl (ยอมาจาก EndNote Library) ซ13งไฟลนทาหนาท13เปรยบเสม0อนเปนหองสม-ดหร0อฐานขอม2ลท13เราสรางขน ซ13งสามารถจะคนหา เรยกด2 หร0อนาไปใชไดตามความตองการ ไฟลนสามารถเกบรายละเอยดตางๆของ Reference ไวไดท งหมด และหาก reference ท13เราส0บคนไดจากฐานขอม2ลตางๆมabstract อย2ดวย ไฟล EndNote นกสามารถท13จะเกบ abstract ไว

กบ reference นนไดดวย นอกจากน สาหรบ EndNoteversion X4 นสามารถท13จะ

attach PDF file ไดดวย โดย EndNote จะสรางโฟลเดอรท13มช013อวา PDF ขนมาใหเองโดยอตโนมตเพ013อเอาไวเกบ PDF files

การเรมใชงานโปรแกรม EndNote1 เป4ดโปรแกรม EndNote โดยไปท13 StartAll programsEndNoteEndNote

Program หร0อ driveCProgramFilesEndNote X4EndNoteexe2 หากเปนการเร13มใชงานครงแรก จะตองมการสรางไฟลขนมากอน โดยการคลกท13ไอคอน Create a new library โดยโปรแกรมจะใหใสช013อไฟลท13ตองการสราง แตหาก

เคยมการใชงานมากอนแลว โปรแกรมจะถามหาไฟลท13ตองการจะเป4ดหร0อหากตองการสรางไฟลใหมในครงตอๆไปใหใชคาส 13ง FileNewshellip กรณนใหต งช013อไฟลเปน avian flu3 การใส reference ลงในไฟลท13สรางขน ทาได 4 วธ ค0อ31 วธการ import โดยตรงจากฐานขอมลโปรแกรม EndNote สามารถทางานรวมกบ Online database และ E-journal

จานวนมากได ในท13นจะขอยกตวอยางเพยง 3 ตวอยาง311 การ import ขอมลจากฐานขอมล ScienceDirect- เขาไปท13 httpwwwsciencedirectcom- ท13ชอง All fields ใหพมพคาวา avian flu

ท13หนาตาง Export Citations ท13 Content Format ใหเล0อก Citations and

Abstracts และท13 Export Format ใหเล0อกRIS Format แลวคลกท13 Export ขอม2ลจาก

ScienceDirect จะถ2กสงเขาไปยงไฟล avian fluenl ท13เป4ดอย2

312 การ import ขอมลจากฐานขอมล Academic Search Premier (EBSCO)

- เขาไปท13 wwwlibnuacth เพ013อเขาส2 website ของสานกหอสม-ด- ท13 Online Database คลกเล0อกฐานขอม2ล Academic Search

Premier- พมพคาวา avian flu ในชอง search แลวเคาะ Enter- คลกคาวา Add to folder ท13บทความท13ตองการ-คลกท13ไอคอน Folder ท13อย2ทางดานบนม-มขวาม0อ- คลกท13 1048576 หนาคาวา Selectdeselect all จากนน คลกท13ไอคอน Export

ท13อย2ทางดานขวาม0อ

- คลกเล0อก Direct Export to EndNote ProCite CITAVI or Reference Manager แลวคลก Save ขอม2ลจะถ2กสงไปยงไฟล avain fluenl ท13เป4ดอย2

313 การ import ขอมลจาก E-journal โดยตรง- ไปท13 httpwwwnaturecom- ไปท13 Latest Research แลวคลกท13บทความแรก- คลกท13 Download citation ขอม2ลจะถ2กสงไปยงไฟล avian fluenl ท13เป4ดอย2 32 วธการ Import โดยผานการ save file วธนจะใชการ Import รายละเอยดตางๆของ reference ท13ส0บคนไดจากฐานขอม2ล (กรณเปน

บทความวจย ndash research article) หร0อ library catalog (กรณเปนหนงส0อ ndash textbook) โดย

reference ท13จะถ2ก Import ได จะตองอย2ใน format ท13 EndNote มองเหนได ซ13ง EndNote จะบอกวธการทาให reference อย2ใน

format ท13ถ2ก import ได (จะกลาวใน รายละเอยดตอไป) ในท13นจะยกตวอยางการส0บคนขอม2ลจาก PubMed (NLM) ซ13งเปนฐานขอม2ลของ US

National Library of Medicine โดยเขาไปท13 httpwwwncbinlmnihgovpubmed แลวใหทาตามขนตอน

ตอไปน 1 ส0บคนขอม2ล โดยการใช keyword เปน avian flu เคาะ ENTER หร0อ คลกท13 Search

3 ใหคลกท ท Choose Destination ใหเลอก File และเปลยน Format เป$น Medline4 คลกท Creat File แลวเลอก Save ขอมลในไฟลท Save ออกมาน(ย)งอยทเครองคอมพวเตอร จะตองมการด+าเนนการใน

ขนตอนตอไปเพ013อนาขอม2ลเขาส2 EndNote5 ไปท13 EndNote ซ13งขณะนมไฟล avian fluenl ถ2กเป4ดอย2(กรณมไฟล enl ถ2กเป4ดอย2มากกวาหน13งไฟล ใหคลกท13แถบสนาเงนท13เปนช013อไฟลท13เราตองการจะ Import reference)6 ไปท13 Menu File เล0อก Import hellip7 ท13ชอง Import Data File ใหคลกท13 Choose Filehellip แลวเล0อกไฟล avian flutxt ท13 save ไดจากขนตอนท13 58 ท13 Import Option ใหคลกท13หวล2กศรท13อย2ดานหลง EndNote Library แลวเล0อก PubMed (NLM)หากมองไมเหน PubMed (NLM) ใหเล0อก Other Filtershellip จะไดหนาตางของ Choose An Import filter ดงร2ป

9 ท13ชอง Quick Search ใหพมพคาวา Pubmed แลวเคาะ Enter แลวคลกท13คาวา Choose จะปรากฎคาวาPubMed(NLM) ท13ชองของ Insert Option

ท13หนาจอของ EndNote ขณะนจะแสดงผลเฉพาะขอม2ลท13ถ2ก import เขามาลาส-ด แตหากตองการด2ขอม2ลทงหมดใหคลกท13 All references

ท13ม-มขวาดานลางของหนาตางนมขอความวา ldquoHide Tab Panerdquo อย2 ใหลองคลกหน13ง

ครง แลวสงเกตผลท13เกดขนและขณะนขอความ ldquoHide Tab Panerdquo ไดเปล13ยนเปน ldquoShow

Tab Panerdquo ใหคลกท13ขอความนอกครง แลวสงเกต-ผลท13ไดให Double click ท13 reference

ลาดบท13 1 ท13ช013อ Barennes จะไดหนาตางท13แสดงขอม2ลตางๆของ reference น ซ13งจะอย2แยกกนแตละ field ใหคลกท13 scroll bar เพ013อเล013อนด2สวนตางๆท13อย2ทางดานลาง จะพบสวนท13เปน ช013อผ2เขยนบทความ(Author) ปท13พมพ (Year) ช013อบทความ (Title) ช013อวารสาร (Journal) ฉบบท13พมพ (volume) เลขหนา (Pages) เปนตนสวนบทคดยอ (Abstract) จะอย2คอนไปทางทายของ reference น ใหสงเกตการจดเรยงช013อผ2แตงใน field ของ Author ซ13งจะใสช013อผ2แตงเพยงบรรทดละ 1 คน เทานน โดยจะระบ- Surname กอน First name และค13นระหวางกลางดวยเคร013องหมาย

33 วธการน+าขอมลเขาส EndNote โดยผานการสบคนฐานขอมลออนไลนจาก EndNote โดยตรง

EndNote สามารถชวยในการส0บคนขอม2ลจากฐานขอม2ลออนไลนโดยผานConnector

ท13มอย2ในโปรแกรมEndNote แตตองเปนฐานขอม2ลท13เราไดรบอน-ญาตใหเขาใชงานได หร0อเปน Free database เชน PubMed โดยกรณของPubMed น หากเคร013อง

คอมพวเตอรท13ใชงานอย2หลง Firewall ของหนวยงานมหาวทยาลย กจะไมสามารถทา OnlineSearch ได แตจะตองทาตามขนตอนท13กลาวมากอนหนาน ค0อ ตอง save ขอม2ลออกมากอนแลวจง Import เขาไปในEndNote อกทข นตอนการทา Online Search เพ013อ

ทาการส0บคนขอม2ลจาก PubMed โดยตรง มข นตอนดงน1 ทางดานซายม0อภายใตหวขอ Online Search ใหคลกท13 PubMed (NLM) สงเกต

วาดานลางของหนาตางนจะมหนาตางช013อOnline Search ndash PubMed MEDLINE at PubMed (NLM) เกดขนมาดงร2ป2 ท13 Field ชอง Search ใหเปล13ยนจาก Author (Smith AB) เปน Title

3 พมพ Keyword ท13ตองการจะส0บคน ในท13นพมพ Avian flu แลวเคาะ ENTER

5 ทดลองส0บคนแบบออนไลนผานฐานอ013นด2บาง เชน Web of Sceince (SSCI) โดยการคลกท13คาวา Morehellip ภายใตหวขอOnline Search6 ท13หนาตาง Choose A Conection เล0อก Web of Sceince (SSCI) แลวคลก

Choose จากนนทาตามขนตอนท13 2-4

การใชโปรแกรม Micrsoft Outlook ในการจ)ดการ e-

mail

การ Mail Setup Outlook 1 ) คลกท13เมน2 Start แลวคลกเล0อก Control Panel 2) จะปรากฏกรอบ Control Panel แลวดบเบลคลกเล0อก Mail 3) จะปรากฏกรอบ Mail Setup Outlook แลวคลกเล0อก E-mail Accounts 4) จะปรากฏกรอบ E-mail Accounts แลวเล0อกตวเล0อก Add a new e-mail

accounts เล0อกป-gtม Next 5) จะปรากฏกรอบ Server Type แลวเล0อกตวเล0อก Microsoft Exchange Server

เล0อกป-gtม Next 6) จะปรากฏกรอบ Exchange Server Settings ปอนช013อ server ดงน

intranetoitritacth และปอนช013อ User Name เปนช013อของแตละบ-คคล เล0อกป-gtม Check Name 7) จะปรากฏกรอบ ดงร2ป แลวเล0อกป-gtม Next หลงจากนนปรากฏกรอบขอความ ดงร2ป

เล0อกป-gtม Yes

8) จะปรากฏกรอบ ดงร2ป เล0อกป-gtม Finish หลงจากนนปรากฏกรอบ Mail Setup Outlook อกครง เล0อกป-gtม Close

การเรยกใชงาน Microsoft Outlook 1) คลกท13เมน2 Start แลวคลกเล0อก All Programs gt Microsoft Office แลวคลกเล0อก Microsoft Office Outlook

2) จะปรากฏหนาตาง Microsoft Office Outlook

3) วธเป4ดด2โฟลเดอรตาง ๆ ขนตอนตอไปนเปนการแนะนาการสลบไปยงโฟลเดอรและด2กล-มตาง ๆ

4) วธสงอเมลและวธแนบไฟลไปกบอเมล มข นตอนตอไปน 1) คลกท13ป-gtม หร0อเล0อกคาส13ง File gt New gt Mail Message 2) จะปรากฎหนาจอสาหรบพมพขอความอเมล แลวพมพอเมลแอดเดรสของผ2ร บในชอง TOhellip แตถา ตองการสงขอความนไปหลายคนใหพมพชอง Cchellip ค13นดวย ldquo rdquo จนครบ ซ13งการสงวธนผ2ร บจะเหน รายละเอยดของอเมลแอดเดรสท13เราสงใหผ2ร บคนอ013นดวย 3) พมพหวขออเมลในชอง Subjecthellip 4) คลกเมาสตรงพ0นท13วาง เพ013อเร13มพมพขอความอเมลได 5) ถาตองการแนบไฟลไปกบอเมลใหคลกป-gtม 6) จะปรากฏกรอบ Insert File ใหคลกเล0อกโฟลเดอรท13ตองการ 7) แลวเล0อกไฟลท13จะแนบไป หลงจากนนคลก Insert 8)เม013อพมพขอความและแนบไฟลเรยบรอยแลวใหคลกป-gtม เพ013อสงอเมล

ผ2จดทา

นางสาวพนดา ภ2ขนส2ง 53011220057IS ระบบพเศษ กล-ม 2

วชา 1202352 office Automation

วธการใชงานโปรแกรม Endnote

Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7

3 ใหคลกท ท Choose Destination ใหเลอก File และเปลยน

9 ทชอง Quick Search ใหพมพคำวา Pubmed แลวเคาะ Enter แล

Slide 10

ทหนาจอของ EndNote ขณะนจะแสดงผลเฉพาะขอมลทถก imp

Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

3 พมพ Keyword ทตองการจะสบคน ในทนพมพ Avian flu แล

Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Slide 22

8) จะปรากฏกรอบ ดงรป เลอกปม Finish หลงจากนนปรากฏกรอบ Ma

การเรยกใชงาน Microsoft Outlook 1) คลกทเมน Start แลวคลก


3) วธเปดดโฟลเดอรตาง ๆ ขนตอนตอไปนเปนการแนะนำการสลบไ

4) วธสงอเมลและวธแนบไฟลไปกบอเมล มขนตอนตอไปน 1)

Slide 28

โปรแกรม EndNote เปนโปรแกรมท13ชวยในการจดการเก13ยวกบ Reference (เอกสารอางอง) ทงในดานการจดเกบและการใส reference (citation) ในรายงาน (report) วทยานพนธ (thesis) และตนฉบบบทความงานวจย (manuscript)โดยโปรแกรม EndNote จะทางานรวมกบโปรแกรม Microsoft Word อกทงยงไดรวมเอา template ของการเตรยม manuscript สาหรบ journal ตางๆไวจานวนมากดวย

ไฟลท13สรางจากโปรแกรม EndNote จะมนามสก-ลเปน enl (ยอมาจาก EndNote Library) ซ13งไฟลนทาหนาท13เปรยบเสม0อนเปนหองสม-ดหร0อฐานขอม2ลท13เราสรางขน ซ13งสามารถจะคนหา เรยกด2 หร0อนาไปใชไดตามความตองการ ไฟลนสามารถเกบรายละเอยดตางๆของ Reference ไวไดท งหมด และหาก reference ท13เราส0บคนไดจากฐานขอม2ลตางๆมabstract อย2ดวย ไฟล EndNote นกสามารถท13จะเกบ abstract ไว

กบ reference นนไดดวย นอกจากน สาหรบ EndNoteversion X4 นสามารถท13จะ

attach PDF file ไดดวย โดย EndNote จะสรางโฟลเดอรท13มช013อวา PDF ขนมาใหเองโดยอตโนมตเพ013อเอาไวเกบ PDF files





































mail











ผ2จดทา




Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7



Slide 10


Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15


Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Slide 22






Slide 28





































mail











ผ2จดทา




Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7



Slide 10


Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15


Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Slide 22






Slide 28











ผ2จดทา




Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7



Slide 10


Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15


Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Slide 21

Slide 22






Slide 28

วิธีการใช้งานโปรแกรม endnote

Art & Photos