単価合意を行います。 2020年11 2020年11月リ …...2020/07/13 宅配請求システム...

2020/11/23 宅配請求システムマニュアル 1

宅配サポーター集配料金(単価)の確認・合意

①宅配サポーターの月次・日次実績参照が可能になります。

②宅配サポーターの契約について集配料金(単価)合意を行います。

③支払通知書ダウンロードが可能となります。

協力会社画面

集配料金(単価)合意実績の参照支払通知書ダウンロード

宅配サポーター日次・月次実績の参照

支払通知書ダウンロード

集配料金(単価)

支払通知書

PDF

○○円

合意


協力会社管理システム

・ユーザーID：協力会社ユーザーID(12桁)・パスワード：初回のみユーザーIDと同じ

メニューの「宅配請求システム」を押下

※権限がない場合はメニュー表示がされません

「宅配請求システム」選択

協力会社画面ログイン

ユーザーID・パスワードを入力しログイン

※初回ログイン時にパスワード設定

協力会社管理システムメニュー

協力会社管理システムログイン

2020/11/23 宅配請求システムマニュアル

実績参照

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実績参照

・日次・月次の実績参照・CSV出力が可能になります。（過去13か月参照可能）

・参照のみ可能で、データの更新や修正等はできません。

・佐川急便側で日次承認済（所長承認済）のデータのみ表示されます。

・佐川急便側の日次承認が終わるまでは、協力会社側の画面に表示されません。

※佐川急便側での月次確定（月締め）が完了するまでは、月度途中で金額が変更になる場合がございます。


月次請求管理メニュー

月次請求照会（協力会社）を選択

月次請求管理メニューでは、「月次請求照会(協力会社)」画面、「担当者別月次請求照会(協力会社)」画面へ遷移することができます。

実績参照（月次実績）

▼月次請求管理メニュー



▼月次請求照会(協力会社)画面

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③月次実績を確認

①請求月度入力

②検索ボタン押下

月次請求照会(協力会社)画面では、協力会社ごと営業所ごとの月次実績の確認ができます。

※現在状況「未確定」では佐川急便側で日次承認された分の金額しか合計されません。

営業店リンクを押下で「担当者別月次請求照会(協力会社)画面」へ遷移

次ページ現在状況ステータスの説明


※佐川急便側での月次確定（月締め）が完了するまでは、月度途中で金額が変更になる場合がございます。

▼現在状況ステータスの説明

現在状況ステータスについて

No ステータス内容

1 未確定佐川急便側での月次確定（月締め）がされていない状態

2 修正中佐川急便側でいちど月次確定（月締め）されたが、修正中の状態

3 確定済佐川急便側での月次確定（月締め）がされている状態

協力会社側の現在状況ステータスは下記のようになります。



▼担当者別月次請求照会(協力会社)画面

7

担当者別月次請求照会(協力会社)画面では、担当者ごとの月次実績の確認ができます。

③月次実績を確認

①請求月度入力


担当者リンクを押下で「担当者別日次請求照会(協力会社)画面」へ遷移


実績参照（日次実績）

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日次請求管理メニュー

担当者別日次請求照会(協力会社)を選択

日次請求管理メニューでは、「担当者別日次請求照会(協力会社)」画面、「便種別日次請求照会(協力会社)」画面へ遷移することができます。

▼日次請求管理メニュー



▼担当者別日次請求照会(協力会社)画面

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①集配日入力


担当者別日次請求照会(協力会社)画面では、担当者ごとの日次実績の確認ができます。

③日次実績を確認

便種詳細リンクを押下で「便種別日次請求照会(協力会社)画面」へ遷移



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①集配日・担当者入力

便種別日次請求照会(協力会社)画面では、担当者ごと便種ごとの日次実績の確認ができます。


③日次実績を確認

▼便種別日次請求照会(協力会社)画面


各画面の「CSV出力」ボタンを押下「帳票出力」メニュー選択

CSV出力方法

条件を入力し、CSV出力ボタンを押下すると「CSV出力を受け付けました。」と表示される。

※CSV集計出力：入力した集配日の期間で集計して出力可能

②完了メッセージ表示

③帳票出力メニュー

④検索

⑤ダウンロードしたいファイルを選択

⑥ダウンロード

①CSV出力ボタン押下

CSV出力を受け付けました。


実績参照

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集配料金(単価)合意

・佐川急便側で設定された集配料金マスタの確認を行います。

・未合意の集配料金マスタについて単価を確認し、合意を行います。

・集配料金マスタが合意済にならないと佐川急便側で日次承認（所長承認）ができません。

※合意できない場合は「保留」とし、佐川急便営業所へ連絡してください。

佐川急便集配料金マスタ登録

協力会社集配料金マスタ(単価)合意

佐川急便営業所実績の日次承認

集配料金マスタの登録集配料金マスタの確認・合意

合意

実績の日次承認

登録


※集配料金マスタの合意ができない場合は、佐川急便営業所へご連絡ください。

▼単価合意ステータスの説明

No ステータス内容

1 未合意協力会社の合意がされていない状態

2未合意（超過）

適用開始日を過ぎているが、協力会社の合意がされていない状態

3 保留協力会社が集配料金マスタの合意を保留にしている状態

4保留

（超過）

適用開始日を過ぎているが、協力会社が集配料金マスタの合意を保留にしている状態

5 合意済協力会社が合意している状態

集配料金マスタの単価合意ステータスは下記のようになります。

集配料金マスタ単価合意ステータスについて


宅配請求ポータル画面に集配料金の未合意/保留件数を表示します。リンク押下または、宅配契約管理メニューの「集配料金マスタ一覧」より集配料金マスタ照会（協力会社）画面へ遷移することができます。


▼宅配契約管理メニュー

宅配契約管理メニュー

集配料金マスタ一覧を選択

集配料金の未合意/保留件数

集配料金リンクを選択

OR


集配料金マスタ照会(協力会社)画面にて検索を行い、担当者ごとの集配料金マスタを確認します。詳細リンク押下で、集配料金マスタ詳細(協力会社)画面へ(次ページ詳細)遷移します。

▼集配料金マスタ照会(協力会社)

①合意状況「未合意」「未合意(超過)」を選択 ②検索ボタン押下

③担当者ごとの集配料金マスタを確認し詳細リンクを押下



集配料金マスタ詳細(協力会社)画面にて契約情報・単価を確認し、内容に問題なければ「合意」ボタンを押下します。

▼集配料金マスタ詳細(協力会社)

②合意ボタン押下

①集配料金マスタの契約情報・単価を確認


※保留にしている集配料金も合意可能です。


集配料金マスタ詳細(協力会社)画面にて契約情報・単価を確認し、内容に問題がある(合意できない)場合は「保留」ボタンを押下します。佐川急便営業所へ連絡してください。


②保留ボタン押下

①集配料金マスタの契約情報・単価を確認


③佐川急便営業所へ連絡

佐川急便営業所


一度「合意」されたデータでも、予約データに限り「合意取消」することが可能です。「合意取消」を行うと、合意状況は未合意に戻ります。※予約データ：まだ適用開始日を迎えていないデータ


①合意取消ボタン押下



単価合意ステータスごとの処理内容について

ステータスごとの協力会社/営業所所長の可能な作業


実績参照

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・佐川急便本社での月締めが完了すると支払通知書PDFが作成されます。

・作成された支払通知書PDFはファイルダウンロード画面からダウンロードできます。

※月締めは翌月の初旬に実施されます。※締め日はポータル画面のお知らせ欄に掲載します。

佐川急便本社月締め

協力会社支払通知書ダウンロード

宅配請求システム月締め支払通知書PDFのダウンロード

月締め

支払通知書

PDF


佐川急便本社の月締めが完了すると、協力会社側画面で支払通知書PDFのダウンロードが可能になります。帳票出力メニューより「ファイルダウンロード」画面に遷移します。

▼ 帳票出力メニュー


帳票出力メニュー

帳票出力を選択


ファイルダウンロード画面にて検索条件を入力し「検索」ボタンを押下します。ダウンロードが可能なファイルが画面に表示されます。

▼ファイルダウンロード


①ファイルグループのポップアップを開く

②ファイルグループ「3130010：支払通知書PDF・自社CSV」

の選択リンクを押下

⑥検索ボタン押下

③デフォルト表示の要求ユーザを削除

④デフォルト表示の要求日時を削除

⑤出力したい年月度を数字で入力


ダウンロードするファイルを選択し「ダウンロード」ボタンを押下すると、対象のファイルをダウンロードできます。※15ヶ月間、PDF・CSVのダウンロードが可能です。

▼ファイルダウンロード


①対象を選択（複数選択可）

②ダウンロードボタン押下


支払通知書(鑑)、支払通知書(担当者一覧)、支払通知書(運賃明細)をダウンロードし確認してください。※支払通知書(担当者一覧)は担当者が21名以上の場合に作成されます。20名以下の場合は鑑に記載されます。

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▼支払通知書(鑑)


▼支払通知書(担当者一覧) ▼支払通知書(運賃明細)

担当者一覧運賃明細鑑


自社CSVデータをダウンロードすると、支払通知書(運賃明細)の内容をCSVデータとして確認できます。

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▼自社CSVデータ

■自社CSVデータ出力項目管轄店名称/協力会社コード/協力会社名称/担当者コード/担当者名称/運賃明細日付/運賃明細集配便種コード/運賃明細集配便種名称

/運賃明細個数/運賃明細金額

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