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台塑關係企業

ERP電腦作業登入(Web)

及

作業權限申請操作說明

2016年9月5日

總管理處資訊部

2

目錄

(一)ERP作業環境設定說明(P.3～17)

(1)執行ERP作業IE11瀏覽器設定說明(2)執行ERP作業Java設定說明

(二)ERP作業登入操作說明(P.18～33)

(三)ERP電腦作業權限申請、變更與取消(P.34～59)

(1)作業權限申請(2)作業權限覆核、取消(3)電腦作業代理人設定及切換

(四)ERP電腦作業螢幕工具列圖示及功能鍵說明(P.60～64)

(1)工具列圖示說明(2)功能鍵圖示說明

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(一)ERP作業環境設定說明

(1)執行ERP作業IE11瀏覽器設定說明

(2)執行ERP作業Java設定說明

執行ERP作業IE 11瀏覽器設定說明(1/7)

作業系統 IE瀏覽器 Adobe Reader Java

Windows 7、8 IE 11 Adobe Reader 11 Java 7

IE瀏覽器設定：

(1)索引標籤設定

(2)安全性-信任的網站設定

(3)隱私權-快顯封鎖程式設定

(4)Proxy伺服器設定

(5)附加元件設定

(6)Toolbar(如Google、Yahoo Toolbar)需停用

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工具 > 網際網路選項 > 索引標籤 > 出現快顯視窗時設定(設定為：點選「在新視窗中開啟快顯視窗」)1.避免IE被縮小到工作列，列印ERP報表時，造成User誤以為報表產生失敗2.避免關閉ERP報表視窗時，連帶將ERP作業自動關閉，需重新登入ERP作業，

才可再次執行ERP作業

執行ERP作業IE 11瀏覽器設定說明(2/7)-(1)IE 11索引標籤設定

5

工具 > 網際網路選項 > 安全性 > 信任的網站設定(使用IE預設值：空白)可能會有配合其他業務需求加入的網站(如金融、保險等業務)，但信任的網站清單中不應出現ERP作業的的網址(如http://tpas00、http://mlas00...等)

執行ERP作業IE 11瀏覽器設定說明(3/7)-(2)IE 11安全性-信任的網站設定

6

工具 > 網際網路選項 > 隱私權 > 快顯封鎖程式設定(使用IE預設值：勾選「開啟快顯封鎖程式」，點選「設定」，勾選「封鎖快顯時，顯示通知列」)避免電腦病毒或惡意程式透過自動開啟的快顯程式攻擊PC

執行ERP作業IE 11瀏覽器設定說明(4/7)-(3)IE 11隱私權-快顯封鎖程式設定

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工具 > 網際網路選項 > 連線 > LAN設定 > Proxy伺服器設定(設定為：勾選「為您的LAN使用Proxy伺服器」，在位址輸入Proxy伺服器的名稱，在連接埠輸入80或8080 (依所在廠區而有不同)，勾選「近端網址不使用Proxy伺服器」。並在例外中加入ws;10.*;172.16-31.*;192.168.*)

廠區 Proxy伺服器名稱 連接埠台灣北部各廠區 TPISA 80台灣中部各廠區 MLISA 80台灣南部各廠區 JWISA 80

寧波、惠州、廣州廠 LBISA 80昆山、玉山、南通廠 QSISA 80華陽大樓、漳州廠 XMISA 8080

越南同奈廠 LEISA 8080越南河靜廠 HTPROXY01 8080

執行ERP作業IE 11瀏覽器設定說明(5/7)-(4)IE 11 Proxy伺服器設定

8

工具 > 管理附加元件 > 所有附加元件或未經許可即執行 > Adobe PDF設定為啟用使ERP報表列印時，能在IE瀏覽器中產生PDF報表

執行ERP作業IE 11瀏覽器設定說明(6/7)-(5)IE 11附加元件設定

9

若User有另行安裝IE瀏覽器的Toolbar需停用或移除工具 > 管理附加元件 > 所有附加元件 > Google Toolbar(或Yahoo Toolbar)設定為停用，避免ERP報表列印失敗(被Toolbar封鎖)

執行ERP作業IE 11瀏覽器設定說明(7/7)-(6)IE 11 Toolbar需停用或移除

10

11

(一)ERP作業環境設定說明

(1)執行ERP作業IE11瀏覽器設定說明

(2)執行ERP作業Java設定說明

執行ERP作業Java設定說明(1/6)

Java設定：

(1)版本確認

(2)隱藏並停用自動更新

(3)安全層次及例外網站清單設定

(4)電子憑證確認

(5)Java Plug-in設定

受企業網域控管的PC，每次登入網域時，會自動執行

Logon Script，檢查Java版本(若未安裝或版本不符會

自動安裝Java)，並套用例外網站清單及匯入電子憑證

檔等

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控制台 > Java > 一般 > 關於確認Java版本為：版本7更新65 (1.7.0_65)

執行ERP作業Java設定說明(2/6)-(1)版本確認

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執行ERP作業Java設定說明(3/6)-(2)隱藏並停用自動更新控制台 > Java受企業網域控管的PC，更新的頁籤被設定為隱藏，以免User自行手動更新Java版本，造成ERP作業無法使用

(未受企業網域控管的PC，Java控制面板會出現更新頁籤)

(受企業網域控管的PC，Java控制面板不應出現更新頁籤)

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控制台 > Java > 安全(設定為：勾選「在瀏覽器中啟用Java內容」，安全層次設定為「中」，例外網站清單應顯示本企業各廠區的ERP網站)

執行ERP作業Java設定說明(4/6)-(3)安全層次及例外網站清單設定

15

控制台 > Java > 安全 > 管理憑證確認是否有Formosa Plastic Group發給的憑證檔

執行ERP作業Java設定說明(5/6)-(4)電子憑證確認

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控制台 > Java > 進階(設定為：勾選「啟用新一代Java Plug-in」)

執行ERP作業Java設定說明(6/6)-(5)Java Plus-in設定

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(二)ERP作業登入操作說明

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PC開機，使用者登入Windows

使用者名稱需輸入「Notes ID」，一律使用個人帳號登入，多人使用一台電腦者，應先登出目前登入帳號，再以本身帳號登入，使用者名稱在後續ERP作業登入中系統自動顯示於ERP作業登入帳號，密碼同登入網域

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1.開啟IE瀏覽器，連結「台塑關係企業網站」(http://ws/)2.點選「ERP作業登入」連結

台塑關係企業網站

21

1.滑鼠移至欲登入地區，如：台灣。2.顯示登入入口，依所屬公司(可參考下表)點選連結。

ERP作業登入網站

依公司選擇不同的ERP電腦作業網頁入口(1/3)

22

一一一一、、、、適合由適合由適合由適合由「「「「總管理處總管理處總管理處總管理處」」」」進入執行進入執行進入執行進入執行ERPERPERPERP作業之公司作業之公司作業之公司作業之公司：：：：

(AD)汎航 (GS)世信生科 (TQ)勤勞慈善基金會

(BA)真原 (I)明德基金會 (TZ)泛亞投資公司

(BC)宏敏投資 (J)長庚生技 (U)聖保祿醫院

(BD)廣昌 (L)長庚醫材 (XG)台塑企業投資公司

(BG)源石科技 (PX)長永開發 (XX)北區招待所

(G)長庚醫院 (RB)金車基金會 (0)總管理處

(GF)長庚醫科 (TP)王詹樣基金會

二二二二、、、、適合由適合由適合由適合由「「「「台塑台塑台塑台塑」」」」進入執行進入執行進入執行進入執行ERPERPERPERP作業之公司作業之公司作業之公司作業之公司：：：：

(1)台灣塑膠公司 (RT)華亞汽電 (XK)臺塑企管顧問公司

(AH)台塑旭 (TN)台塑勝高 (XP)台塑大樓停車場

(AL)台塑大金 (XA)台塑鋼鐵 (XZ)台朔重工

依公司選擇不同的ERP電腦作業網頁入口(2/3)

23

三三三三、、、、適合由適合由適合由適合由「「「「南亞南亞南亞南亞」」」」進入執行進入執行進入執行進入執行ERPERPERPERP作業之公司作業之公司作業之公司作業之公司：：：：

(2)南亞塑膠公司 (RC)南電 (XH)文方

(C)南科 (RM)南林科技園區 (XJ)文菱

(CY)華科 (RN)華亞園區 (XM)培仁

(DJ)補丁科技 (RP)台朔環保 (XN)台塑網旅行社

(DM)勝普 (TC)亞台 (XT)宜濟

(K)育志開發 (X7)泓誠資訊 (XU)必成

(RA)南中石化 (XD)台塑網

四四四四、、、、適合由適合由適合由適合由「「「「台化台化台化台化」」」」進入執行進入執行進入執行進入執行ERPERPERPERP作業之公司作業之公司作業之公司作業之公司：：：：

(4)台灣化學纖維 (QA)台塑合成橡膠 (RY)台化矽晶科技

(BM)台塑生醫 (RJ)亞朔開發 (RZ)台化地毯

(BN)虹京資源 (RQ)嘉南實業 (TK)亞太投資

(BQ)台塑鋰鐵 (RS)台化出光 (TW)泛亞科技

(BR)華亞媒體 (RV)台灣醋酸 (XB)達興纖維

依公司選擇不同的ERP電腦作業網頁入口(3/3)

24

五五五五、、、、適合由適合由適合由適合由「「「「塑化塑化塑化塑化」」」」進入執行進入執行進入執行進入執行ERPERPERPERP作業之公司作業之公司作業之公司作業之公司：：：：

(6)塑化公司 (MV)全球專業投資 (SZ)台塑海洋運輸公司

(6A)塑化一號 (QB)塑化海運 (T3)佳阜加油站

(AC)台塑貨運 (QG)福塑工程 (T5)全國

(AE)塑化貨運 (QH)台塑科騰化學 (T6)鯨世界

(AF)台朔汽車 (R1)勇成建設 (T7)鯨世界台北分公司

(AG)台塑通運 (R2)晶亞光電 (TJ)麥寮港

(AJ)六輕貨運 (RD)台塑開發公司 (TM)台塑石油行銷顧問

(AK)台宇汽車 (RW)南亞光電 (TR)麥寮汽電

(AM)台塑海運 (RX)佳的星公司 (TY)台亞

(C1)台塑物流台灣公司 (SA)賴商台塑航運 (XL)六輕停車行

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ERP作業登入(1/5)

第一次登入Web版ERP作業時，會出現「要執行此應用程式？」，請務必要勾選「我接受風險且欲執行此應用程式」，並按下「執行」。

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ERP作業登入(2/5)

出現「ERP作業登入」畫面，登入帳號自動擷取開機登入時之帳號；密碼（同開機登入密碼）；指定語系依IE語言喜好設定，可選擇語系；選擇網域，按確定.

27

請依螢幕規格設定最佳解析度，若有設定上之問題，請聯絡電腦課。螢幕規格 最佳解析度--------------- ----------------15吋LCD(4:3) 1024*76817吋LCD(4:3) 1280*102419吋LCD(16:10) 1440*90022吋LCD(16:9) 1920*1080

ERP作業登入(3/5)-設定最佳解析度

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ERP作業登入(4/5)-語系

依IE瀏覽器預設語系顯示

29

ERP作業登入(5/5)-網域

選取登入企業網路之網域

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ERP作業主選單(主選單內容依各人可操作ERP作業多寡會有所不同)

顯示登入者

權限申請使用輸入作業帳號或按「作業帳號查詢」查詢欲申請制度名稱

顯示制度名稱的適用範圍

顯示可操作ERP作業之機能別,如:人事,生管…。

顯示機能別內包含的制度名稱

31

進入各作業選單以人事管理為例(1/3)

1.選機能別：人事管理2.制度名稱，滑鼠左鍵快擊兩下

32

1.顯示該作業通告2.按「確定」

進入各作業選單以人事管理為例(2/3)

33

1.選擇欲作業之目錄，右邊顯示相關程式

2.點選「程式名稱」，滑鼠左鍵快擊兩下，可執行點選之螢幕或報表

進入各作業選單以人事管理為例(3/3)

(三)ERP電腦作業權限申請、變更與取消

(1)作業權限申請

•申請作業權限

•作業權限申請核簽中重新申請

•申請取消權限

•申請資料查詢

(2)作業權限覆核、取消

(3)電腦作業代理人設定及切換

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35

ERP電腦作業權限申請(1/11) -申請窗口

於「作業帳號」欄位輸入欲申請帳號,或按「作業帳號查詢」選取欲申請制度名稱後,滑鼠左鍵快擊兩下回本畫面後,按「確定」鈕

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ERP電腦作業權限申請(2/11)-「作業帳號查詢」操作說明方式一

1.按「作業帳號查詢」鈕，進入「ERP作業帳號查詢」螢幕(圖2)。2.選取機能別，顯示該機能別全部制度名稱，選取欲申請之制度名稱，滑鼠左鍵快擊兩下，將欲申請之制度名稱顯示於作業權限申請之『作業帳號』欄位(圖3)。

圖1.

圖2.

圖3.

37

ERP電腦作業權限申請(3/11)-「作業帳號查詢」操作說明方式二圖1.

圖2.

1.按「作業帳號查詢」鈕，進入「ERP作業帳號查詢」螢幕，點選機能別後於『制度名稱』先按(1)「條件查詢」(或F7鍵)，輸入關鍵字(如(2)：%外包承攬%)(圖2)。

2.輸入關鍵字後，按(3)「執行查詢」(或F8鍵) ，顯示符合『外包承攬』之制度名稱，選取欲申請之制度名稱，滑鼠左鍵快擊兩下(圖3) ，將欲申請之制度名稱顯示於作業權限申請之作業帳號欄位(圖4) 。

(1)(2)

(3)圖3.

圖4.

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ERP電腦作業權限申請(4/11)

顯示該作業及申請人員資料

該作業之作業維護人及聯絡電話

39

ERP電腦作業權限申請(5/11)

按下「申請權限」鈕

40

ERP電腦作業權限申請(6/11)

存檔

存檔後，系統產生一“本單編號”，即可列印「ERP電腦作業權限申請表」及「 ERP電腦作業權限申請表(角色清單)」

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ERP電腦作業權限申請(7/11)-ERP電腦作業權限申請單

ERP電腦作業權限申請單

2012/10/02 10:44:49 頁次: 1 / 1

000009 本單編號: UGBDWB1 作業帳號: 0 公司: N0000XXXXX 人員代號:

外包作業權限申請 申請原因:

A1 角色代號

原有 權限

Y

修訂後 權 限

制度名稱: 姓名:

操作代號:

項次 外包案件申請者

角色名稱 1

外包工作申請及發包作業 ○○○ 部門: RK15

人員類別:

備 註 新增

備 註

經辦 主管 經理室制度管理專人 授權者

資訊部應用處應用一組

事業部

廠區 作業

廠處 作業

部門 作業

庫位 作業

公司 作業

T008 0

42

ERP電腦作業權限申請(8/11)-ERP電腦作業權限申請單(角色清單)

2012/10/02 10:44:51 ERP電腦作業權限申請單 頁次: 1 / (角色清單) 作業帳號 UGBDWB1 制度名稱 外包工作申請及發包作業 本單編號: 000009

1

GBDWB

作業 代號

A1

角色

使用者相關資料設定 外包承攬_申請作業

外包承攬_發包作業 外包承攬電腦作業常見問答集

目錄名稱 項次

1 2 3 4 5 6

3 3 3 3 3 3

程式 等級

使用者部門對照設定 外包工作項目設定 外包工作申請輸入 外包工作申請輸入(次別) 發包作業進度查詢 常見問答集及操作說明

程式名稱

Y Y Y Y Y N

新 增

Y Y Y Y Y N

更 新

Y Y Y Y Y Y

查 詢

Y Y Y Y Y N

刪 除

Y Y Y Y Y N

覆 核

Y Y Y Y Y Y

列 印

外包案件 申請者

43

ERP電腦作業權限申請(9/11)

如前一筆申請單尚未核准時，申請者按「申請權限」，系統詢問是否要作業前一筆申請單，如按「是」則作廢前一筆申請單，重新填單；若按「否」則保留前一筆申請單。

44

ERP電腦作業權限申請(10/11)-取消權限

存檔

1.按「取消權限」鈕，申請原因註明「取消權限」，修訂後權限清為空白，可作業代號清為空白。

2.存檔後，系統產生一“本單編號”，即可列印「ERP電腦作業權限申請表」及「 ERP電腦作業權限申請表(角色清單)」

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ERP電腦作業權限申請(11/11)-申請資料查詢

1.可自行查詢申請資料，進入查詢模式後執行查詢或於本單編號欄位輸入單號後執行條件查詢

2.「申請原因」欄位後顯示「申請狀態」，如：核簽中、核准、已作廢。

(三)ERP電腦作業權限申請與變更說明

(1)作業權限申請

(2)作業權限覆核、取消

•作業權限覆核

•電腦作業人員取消

(3)電腦作業代理人設定及切換

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ERP電腦作業權限覆核(1/3)

執行查詢

1.申請者自行呈核,經核簽至授權者,授權者依作業帳號登入相關作業執行本螢幕.

2.於「本單編號」欄位輸入「ERP電腦作業權限申請單」上之本單編號,執行查詢

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ERP電腦作業權限覆核(2/3)

1.查詢該申請單,查核是否符合申請,無誤輸入該申請者人員類別及操作代碼.

2.人員類別管制等級不可大於等於授權者,如授權者為“2”,申請者人員類別為“3”.

3.操作代碼視作業需求使用

49

ERP電腦作業權限覆核(3/3)

1.填入人員類別及操作代碼後,按「核准」鈕,核准申請資料,存檔後,螢幕資料清除.

2.核准後,該申請者即可使用ERP電腦作業.

50

刪除人員作業權限

1.授權者查詢使用者權限,若有不適當授權或人員已離職,可主動取消權限

2.按“取消權限”鈕,取消權限,存檔後編訂本單編號

51

ERP電腦作業人員授權異動查詢

1.供授權者查詢該作業人員授權異動.

2.本單編號由大至小排列，顯示該人員權限申請異動資料.

52

ERP電腦作業權限清單

2012/10/02 13:45:07 ERP電腦作業權限清單 頁次: 1 / 1

UGBDWB1 作業帳號:

0

0

0

0

0

0

0

0

0

公司

N00*3*9**0

N00*4*4**8

N00*2*7**4

N00*3*2**5

N00*4*2**5

N00*3*5**7

N00*4*2**2

N00*2*3**2

N00*7*9**5

人 員

A1

角色代號 事業部

廠區 作業

廠處 作業

部門 作業

庫位 作業

公司 作業

外包工作申請及發包作業 制度名稱:

陳○群

孫○璋

蔡○祐

曾○煜

卓○章

黃○祥

王○忠

薛○文

張○惠

XX16

XX16

XX16

XX16

XX15

XX16

XX15

XX16

XX22

外包案件申請者

部門 角色名稱 備 註

(三)ERP電腦作業權限申請與變更說明

(1)作業權限申請

(2)作業權限覆核、取消

(3)電腦作業代理人設定及切換

53

54

ERP電腦作業代理人設定(1/3)

說明：1.起始日大於等於本日2.截止日大於等於起始日3.代理期間由本日至截止日期以90天為限

4.作業人員與代理人員不可同一人

5.日期過截止日,歷史資料不可更新、刪除

6.若起始日期小於本日，但截止日期大於或等於本日時，截止日期及代理人資料可變更，截止日期不可小於前一日

7.人員代號設定檔建檔(公司、廠區、部門)，代理人需有該作業權限,人員類別不可低於本身

55

ERP電腦作業代理人設定(2/3)

56

ERP電腦作業代理人設定(3/3)

存檔

57

ERP電腦作業代理人切換(1/3)-被指定為代理人登入時

58

ERP電腦作業代理人切換(2/3)-以委託代理身分作業

59

ERP電腦作業代理人切換(3/3)-還原身份為原作業人員

60

(四)ERP電腦作業螢幕工具列圖示及功能鍵說明

(1)工具列圖示說明

(2)功能鍵圖示說明

61

62

(四)ERP電腦作業螢幕工具列圖示及功能鍵說明

(1).工具列圖示說明

(2).功能鍵圖示說明

63

ERP 電腦作業螢幕(DS11g 版)功能鍵說明 1/2 功能鍵 Function 中文說明

F3F3F3F3 Duplicate Duplicate Duplicate Duplicate ItemItemItemItem 複製欄位 F4F4F4F4 Duplicate Duplicate Duplicate Duplicate RecordRecordRecordRecord 複製紀錄 F5F5F5F5 Block Block Block Block MenuMenuMenuMenu 列出區塊 F6F6F6F6 Insert Insert Insert Insert RecordRecordRecordRecord 插入紀錄 F7F7F7F7 Enter Enter Enter Enter QueryQueryQueryQuery 條件查詢 F8F8F8F8 Execute QueryExecute QueryExecute QueryExecute Query 執行查詢 F9F9F9F9 LLLList of Valuesist of Valuesist of Valuesist of Values 列出清單 F10F10F10F10 CommitCommitCommitCommit 存檔

Shift+ F1Shift+ F1Shift+ F1Shift+ F1 Display ErrorDisplay ErrorDisplay ErrorDisplay Error 顯示錯誤 ShShShShift+ Fift+ Fift+ Fift+ F2222 Count QueryCount QueryCount QueryCount Query 筆數查詢 Shift+ FShift+ FShift+ FShift+ F4444 Clear RecordClear RecordClear RecordClear Record 清除紀錄 Shift+ FShift+ FShift+ FShift+ F5555 Clear BlockClear BlockClear BlockClear Block 清除區塊 Shift+ FShift+ FShift+ FShift+ F6666 Delete RecordDelete RecordDelete RecordDelete Record 刪除紀錄 Shift+ FShift+ FShift+ FShift+ F7777 Cleare FromCleare FromCleare FromCleare From 清除螢幕 Shift+ FShift+ FShift+ FShift+ F8888 PrintPrintPrintPrint 螢幕列印 Shift+Shift+Shift+Shift+ UpUpUpUp Previous RecordPrevious RecordPrevious RecordPrevious Record 前一紀錄 Shift+Shift+Shift+Shift+ TabTabTabTab Previous FieldPrevious FieldPrevious FieldPrevious Field 前一欄位

64

ERP 電腦作業螢幕(DS11g 版)功能鍵說明 2/2 功能鍵 Function 中文說明 CrtlCrtlCrtlCrtl++++ F1F1F1F1 Show KeysShow KeysShow KeysShow Keys 顯示功能鍵 CrtlCrtlCrtlCrtl++++ UUUU Clear FieldClear FieldClear FieldClear Field 清除欄位 CrtlCrtlCrtlCrtl++++ LLLL Next RecordNext RecordNext RecordNext Record 下一筆 CrtlCrtlCrtlCrtl++++ EEEE EditEditEditEdit 欄位編輯 CrtlCrtlCrtlCrtl++++ HHHH HelpHelpHelpHelp 求助 CrtlCrtlCrtlCrtl++++ PPPP Previous RecordPrevious RecordPrevious RecordPrevious Record 上一筆

Ctrl+ qCtrl+ qCtrl+ qCtrl+ q((((小寫小寫小寫小寫)))) Exit FormExit FormExit FormExit Form 離開螢幕 Ctrl+ qCtrl+ qCtrl+ qCtrl+ q((((小寫小寫小寫小寫)))) Cancel QueryCancel QueryCancel QueryCancel Query 取消條件查詢

CrtlCrtlCrtlCrtl++++ CCCC CopyCopyCopyCopy 複製 CrtlCrtlCrtlCrtl++++ XXXX CutCutCutCut 剪下 CrtlCrtlCrtlCrtl++++ VVVV PastePastePastePaste 貼上

CrtlCrtlCrtlCrtl++++PageUpPageUpPageUpPageUp Previous BlockPrevious BlockPrevious BlockPrevious Block 前一區塊 CrtlCrtlCrtlCrtl++++PageDownPageDownPageDownPageDown Next BlockNext BlockNext BlockNext Block 下一區塊

TabTabTabTab Next FieldNext FieldNext FieldNext Field 下一欄位 UpUpUpUp Previous RecordPrevious RecordPrevious RecordPrevious Record 上一筆

DownDownDownDown Next RecordNext RecordNext RecordNext Record 下一筆 PageUpPageUpPageUpPageUp PageUpPageUpPageUpPageUp 上一頁

PageDownPageDownPageDownPageDown PageDownPageDownPageDownPageDown 下一頁