Основні поняття excel Обробка табличних даних
DESCRIPTION
Основні поняття Excel Обробка табличних даних. Основні об ’ єкти табличного процесора. електронна книга, аркуш , електронна таблиця, рядок , стовпець , клітинки , діапазон , діаграма та ін. Робоча книга. Документ Excel називається робочою книгою . - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/1.jpg)
Основні поняття ExcelОбробка табличних даних
![Page 2: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/2.jpg)
електронна книга,
аркуш,
електронна таблиця,
рядок,
стовпець,
клітинки,
діапазон,
діаграма та ін.
Основні об’єкти табличного процесора
![Page 3: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/3.jpg)
Документ Excel називається робочою книгою. Робоча книга являє собою набір робочих аркушів. Кожен з яких має
табличну структуру і може містити одну або декілька таблиць.
Робоча книга
![Page 4: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/4.jpg)
Внизу екрана є ярлики Аркуш 1, Аркуш 2, Аркуш 3, …Щоб перейменувати аркуш потрібно двічі клацнути на ньому мишею і ввести нову назву. Це дасть можливість розпізнати зміст інформації на даному аркуші.
Назва аркуша може мати до 31 символу алфавіту. У назві можна використовувати пробіли, круглі дужки, окремі розділові знаки.
Аркуші
![Page 5: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/5.jpg)
В кожній робочій книзі автоматично створюється 3 робочих аркуші.
Користувач сам добавляє необхідну кількість аркушів, їх може бути від 1 до 255. Щоб добавити новий аркуш потрібно виділити ярлик якогось аркушу, натиснути праву кнопку миші і виконати операцію Вставити, у діалоговому вікні, що з’явиться вибрати Аркуш. Новий аркуш буде додано зліва від виділеного.
Щоб видалити Аркуш, потрібно виділити ярлик цього аркуша і натиснувши праву кнопку миші і виконати команду Видалити.
Вставка і видалення аркушів
![Page 6: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/6.jpg)
Рядки
Стовпці
Клітинки
Основні структурні елементи ЕТ
![Page 7: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/7.jpg)
Робочий аркуш складається із рядків і стовпців.
Електронна таблиця Excel 2007 містить 1048576 рядків.
Стовпці називають латинськими літерами А, В, С, .. та їх комбінаціями
АМ, DCL,… Електронна таблиця Excel 2007 містить 16384 стовпців.
На перетині рядків і стовпців утворюються клітинки, які є
мінімальними елементами для збереження даних. Електронна таблиця
Excel 2007 містить 17179869184 клітинки.
Клітинка позначається буквою стовпчика і номером рядка, на перетині
яких вона знаходиться. Це є її адреса, яка використовується при
написанні формул. Роль курсору в ЕТ відіграє рамка виділеної комірки.
Стовпці, рядки, клітинки
![Page 8: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/8.jpg)
Щоб створити діапазон клітинок потрібно встановити вказівник миші у вигляді «товстого плюса» на першу клітинку, натиснувши і утримуючи ліву кнопку миші, перевести вказівник у потрібному напрямку до останньої клітинки і відпустити кнопку миші. Відмічені клітинки будуть у чорному прямокутнику і будуть активними.
Щоб створити незв’язний діапазон виділяють діапазон клітинок, утримуючи кнопку Ctrl.
Діапазон клітинок
А2:С4
А2, В4, С2:С5
А1
![Page 9: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/9.jpg)
переміщення;
копіювання;
вставка;
додавання;
вилучення;
очистка;
відновлення.
Дії над вмістом клітинок
![Page 10: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/10.jpg)
щоб набрати текст у клітинці потрібно встановити у клітинку курсор двічі
клацнувши на ній;
форматування тексту здійснюється за допомогою кнопок панелі
інструментів;
щоб ввести текст у клітинку в кілька рядків, треба для переходу на новий
рядок натискати клавіші Alt+Enter, при цьому висота клітинок, що в
одному рядку з цією клітинкою збільшиться.
Робота з текстом у клітинці
![Page 11: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/11.jpg)
У клітинці текст автоматично вирівнюється по лівому, а числа і дати –
по правому краю.
Що вирівняти запис в клітинці по іншому потрібно скористатися
відповідними кнопками вирівнювання на панелі.
Щоб вирівняти записи в усіх клітинках певного діапазону потрібно
виділити цей діапазон і скористатися відповідними кнопками на
панелі інструментів.
Вирівнювання записів клітинок
![Page 12: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/12.jpg)
Для виділення рядка потрібно клацнути на його номері (рядок виділиться чорним кольором).
Для виділення кількох рядків потрібно протягнути вказівник миші з натиснутою лівою кнопкою миші по відповідних номерах рядків.
Для виділення стовпця потрібно клацнути на його назві (стовпчик виділиться чорним кольором).
Для виділення кількох стовпців потрібно протягнути вказівник миші з натиснутою лівою кнопкою миші по відповідних назвах стовпців.
Виділення рядків і стовпців
![Page 13: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/13.jpg)
виділити потрібні стовпці (рядки);
виконати команду меню Формат,
Розмір комірки;
встановити відповідний розмір.
Встановлення розмірів стовпців (рядків)
![Page 14: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/14.jpg)
Щоб змінити ширину стовпчика потрібно: у рядку заголовків стовпців встановити вказівник миші на лінію, що
розділяє стовпці; коли з’явиться стрілка, натиснути ліву кнопку миші і утримуючи
кнопку натиснутою, перетягнути стрілку вправо для збільшення ширини стовпця і вправо – для зменшення.
Зміна ширини стовпчика
Для автоматичного вибору ширини стовпця відповідно до набраного тексту потрібно: у рядку заголовків стовпців встановити вказівник миші на лінію, що розділяє стовпці; при появі двосторонньої стрілки двічі клацнути лівою кнопкою миші.
![Page 15: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/15.jpg)
У таблиці відмітити відповідний рядок (стовпець) і виконати команду
Правка, Видалити або скористатися правою кнопкою миші.
Якщо потрібно видалити кілька рядків (стовпців) необхідно їх всі
виділити і виконати попередні дії. Рядки (стовпці), які залишилися
змістяться на місце видалених.
Видалення рядків або стовпців
![Page 16: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/16.jpg)
У таблиці відмітити рядок (стовпець), на місце якого треба вставити
порожній рядок (стовпчик) і виконати команду Вставка, Стрічки або
Стовпці, можна скористатися правою кнопкою миші.
Якщо потрібно вставити кілька рядків (стовпців) необхідно їх всі
виділити і виконати попередні дії. Виділені рядки (стовпці) зсунуться
вниз (вправо), а на їх місце вставляться порожні рядки (стовпці).
Вставка рядків або стовпців
![Page 17: Основні поняття Excel Обробка табличних даних](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081421/56812b0a550346895d8eeece/html5/thumbnails/17.jpg)
Презентацію підготувала
Ковалишина О.В.
учитель математики та основ інформатики
Миронівського НВК