Управление кадровыми...

Управление кадровыми документами

c интеграцией в SAP SuccessFactorsСергеев Дмитрий

руководитель департамента технических консультантов

Астана | май 2017

OpenText Confidential. ©2017 All Rights Reserved. 2

Контент ИнтеграцияВозможность

расширения

Прием на работу

Ориентация

на сотрудников

Адаптация

новичков

Обучение Преемственность

и развитие

Эффективность

труда и цели

Планирование

нагрузки

сотрудников

HR-аналитика

Социальное

взаимодействие

Расчет

заработной платы

Вознаграждения

Полная информация

Привлекательный дизайн

Начать с любого места/

Перейти в любое место

Облачное, локальное,

гибридное

Как вы управляете своими

кадровыми документами?

Где хранятся личные дела ваших сотрудников?

Комплексный кадровый менеджмент с

помощью SAP SuccessFactors


*Исследование Human Capital Institute (2012), 274 респондента

Типы документов

• Прием на работу

(заявление, резюме, письма с

предложением о работе и т.д.)

• Общие документы (договоры,

соглашения о неразглашении,

документы для повышения,

платежные ведомости,

медицинские справки, налоги и

т.д.)

• Обратная связь с

сотрудниками (анкеты по

выявлению уровня

удовлетворенности

сотрудников, цели организации

и т.д.)

• Документы о

вознаграждениях (льготы,

премии, справки о доходах,

пенсии и т.д.)

• Документы об увольнении

(заявление об уходе по

собственному желанию /

уведомление о расторжении

трудового договора, анкета,

заполняемая сотрудником

перед уходом и т.д.)

3-5 млнуникальных

кадровых

документов

>6 млнежегодных

транзакций с

документами

Объемы кадровой документации

заказчиков и транзакций огромны

100 000сотрудников

(при коэф.

текучести кадров

около 15%)

Большое количество

HR-документации

30-50уникальных

кадровых

документов на

каждого

сотрудника

3-75 лет срок хранения

каждого

документа

>2действий с

каждым

документом

в год

«Болевые точки»

Ежедневные операции• высокая стоимость создания, поиска и

архивирования

• затрудненный доступ для сотрудников и

руководителей

Обработка и хранение бумажных

документов• безопасное перемещение документов


• высокая стоимость печати, копирования,

отправки по почте и архивного хранения

(внутри предприятия и с помощью

сторонней компании)

Соблюдение правовых норм• поддержка соответствия постоянно

меняющимся правилам

• большие усилия и высокие риски во время

проверок

Юридические риски и безопасность• утрата в результате пожаров, затоплений,

краж

• штрафы и проигрыш судебных дел

• надежное хранение в бумажных архивах и

защита данных

Трудности управления кадровыми документами


Extended ECM for SAP SuccessFactors

Наше предложение

Оцифровав документы сотрудников и автоматизировав процесс их собора и управления, вы

сможете решить многие текущие задачи и устранить проблемы.

Практика Влияние

Оцифровка кадровых документов и автоматизация

управления файлами в облаке

всесторонний и простой доступ ко всем данным и документам,

имеющим отношение к сотруднику

Объединение личных дел сотрудников с основными

данными в SuccessFactors

документы автоматически регистрируются,

распределяются по категориям, классифицируются,

проверяются и управляются

Многоканальное создание и распространение документов быстрый процесс найма/адаптации нового сотрудника,

улучшение коммуникаций с HR-службой

Доступ в режиме самообслуживания для сотрудников

снижение рисков, увеличение эффективности и уменьшение

административных накладных расходов

Управляемость с единым источником верной информации

Полнота документов и взаимодействия сотрудников

сокращение издержек и ускорение процессов принятия решений

по сотрудникам

устранение задержек, связанных с поиском и доступом к

HR-документам Аналитические функции и функции панели управления

SuccessFactors полная прозрачность и постоянное улучшение HR-процессов



Поддержка преимущества SuccessFactors за счет

бесшовной интеграции документов с HR-процессами

Extended ECM for SAP

SuccessFactors

Тесная интеграция с пакетом приложений для HR-

специалистов - помогает легко находить нужные документы и

работать с ними

Лучшее в своем классе управление файлами и записями

компании/сотрудников, возможность мгновенного доступа к

HR-документам

Хранение контента и управление жизненным циклом личных

дел сотрудников и соискателей, а также любых типов HR-

документов в соответствии с нормативными требованиями

Повышение эффективности HR-процессов для HR-

менеджеров, сотрудников и руководителя

Устранение издержек на хранение личных дел и обработку

бумажных документов

Сокращение рисков несоответствия нормативным

требованиям, судебного преследования и безопасности

Легкий переход от локального управления персоналом

в HCM в облако SuccessFactors

SAP выбрала OpenText как стратегического поставщика

решений для управления документооборотом и

делопроизводством в масштабах предприятия

Что?

Как?

Почему?


Легкое взаимодействие между сотрудниками

Бесшовная интеграция

пользовательских интерфейсов

Простой доступ

Синхронизация и обмен файлами

Поддержка мобильных устройств


Лучшее в своем классе решение для работы с

кадровыми документами

Эффективное HR-администрирование

Самообслуживание

Создание документов

Адаптация документов

Составление отчетов HR и

управление HR-процессами

Интеграция с SAP HCM

Централизованное управление контентом

Личное дело сотрудника

Виды документов

Разрешения и контроль

Рабочие пространства HR

Просмотр досье

Поиск

Глобальное управление информацией

Управление жизненными циклами

Сроки хранения документов

Соответствие региональным

нормативным требованиям

Проверка полноты данных

Аудит и журналы регистрации операций

Extended ECM for

SAP SuccessFactors


Доступ к рабочему пространству сотрудника

можно получить из публичной учетной

записи SuccessFactors. Окно откроется в

новой вкладке браузера.

Интеграция пользовательских интерфейсов -

просмотр полной информации о сотруднике



Контекст в контексте — рабочие пространства

для бизнеса

Д А Н Н Ы Е

КОНТЕНТ З А Д А Ч И

П Е Р С О Н А Л

Рабочее пространство для бизнеса

совместное — актуальное — связанное — общественное — ролевое



Полный просмотр данных сотрудника

Данные сотрудника синхронизируются из SuccessFactors.

Проверка полноты заполнения документа Completeness Check помогает

HR-специалистам найти отсутствующие и устаревшие документы.



Обзор интеграции


Рабочее

пространство


Рабочее


претендента

Непредвиденное

рабочее


Рабочее


HR-проекта

Рабочее


обучающего

проекта

Рабочее


преемственного

проекта

СборСоздание Сохранение Поиск Просмотр Отчеты ...

Интеграция данных

и процессов

Интеграция

пользовательского

интерфейса

Д А Н Н Ы Е

КОНТЕНТ З А Д А Ч И

П Е Р С О Н А

Л

Рабочее

пространство для

бизнеса


Запуск и работа в облаке

OpenText Cloud


Опции внедрения


SuccessFactorsЛокально


SuccessFactors

Ваши преимуществаСтопроцентнаяуправляемость

Сокращение административных

расходов HR-отдела

Более быстрое внедрение

Снижение правовых рисков и

ответственности

Снижение времени отклика центра обслуживания

Снижение времени общения между сотрудниками

Увеличение эффективности

сотрудников HR-отдела

Более высокий уровень

удовлетворенности сотрудников

Сокращение расходов на ИТ-

администрирование и хранение данных


Упрощайте

Стандартизируйте

Делитесь

Облачные опции

и гибкость(гибрид, облако

или локальная система)

Плавный

переход

из локальных систем

в облако

Поддерживает

процесс

от начала до конца(полная поддержка

жизненного цикла)

Стратегическое

партнерство

с SAP

Сокращает риски

и обеспечивает

соответствие

нормативным

требованиям(сертификации и

стандарты)

Глобальный

корпоративный

масштаб(архитектура решения,

операции, поддержка,

консультирование,

обучение)

Интеграция(SFF, SAP, SharePoint,

десктоп, офисный ПК,

мобильное

устройство, API,

веб-сервисы,

инструменты аналитики)

Extended ECM

for SAP

SuccessFactors

Ключевые особенности Extended ECM for

SAP SuccessFactors

twitter.com/opentext

facebook.com/opentext

linkedin.com/company/opentext

www.opentext.com

https://twitter.com/opentext

https://www.facebook.com/opentext

http://www.linkedin.com/company/opentext

Управление кадровыми...

Documents