Додаток до наказу .n2 .{~від М. /1.20 ll · Додаток 2 до наказу...

•

Додаток 2 до наказу .N2 б' .'f .{~від М. /1.20 ll р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

директора наукової бібліотеки

Національного університету« Києво-Могилянська академія»

1. Загальн і положення

Директор наукової бібліотеки Національного університе1у «КиєвоМогилянська академія» (далі- директор наукової бібліотеки):

1.1. Приймається на посаду і звільняється з посади наказом за встановленим в

НаУКМАпорядком у відповідності до чию-юго законодавства України. 1.2. Безпосередньо підпорядкований президенту НаУКМА. 1.3. В своїй діяльності керується чинним законодавством та нормативно

правовими актами України, законодавством про бібліотеки і бібліотечну

справу, з питань організації і методики проведення бібліотечної роботи -відповідними рекомендаціями профільних міністерств, Статутом На УКМА,

нормативними документами НаУКМА, Положенням про наукову бібліотеку

НаУКМА, цією посадовою інструкцією.

1.4. Керує підпорядкованими йому згідно із штатним розписом НаУКМА

підрозділами і співробітниками та несе відповідальність за їхню діяльність.

2. Завдання та обов'язки

Директор наукової бібліотеки:

2.1. Здійснює керівництво науковою бібліотекою у відповідності з стратегічним планом розвитку бібліотеки, затвердженим планом діяльності бібліотеки, забезпечує П високоефективну роботу, розробку та виконання виробничотворчих і фінансових планів, що направлені на формування та забезпечення

потреб користувачів у бібліотечне-бібліографічних послугах, соціальний • • • • • • о

розвиток колективу та несе повну ВІДПоВІдальНІсть за дІяльНІсть науково1

бібліотеки.

2.2. Діє від імені бібліотеки. Представляє їі інтереси в державних, о ..... • •

кооперативних, комерцшних ПІдприємствах 1 установах, громадських

організаціях, судових і арбітражних органах. В межах своєї компетенції дає доручення, обов'язкові для всіх підрозділів та працівників бібліотеки, укладає

угоди. Вживає заходів щодо морального заохочення і матеріального о • • •

стимулювання працшниюв, накладає дисципшнарю стягнення.

2.3. Забезпечує ефективне виконання використання і зберігання закріпленого за бібліотекою майна.

2.4. Організовує формування бібліотечного фонду. 2.5 . Вживає заходів щодо забезпечення бібліотеки кваліфікованими кадрами, найкращого використання знань та досвіду працівників, створення безпеки і

• сприятливих умов пращ .

• •

2.6. Вирішує всі питання в межах наданих йому прав, доручає розподіляє виконання окремих організаційно-господарських функцій іншим посадовим

особам: між заступниками директора, керівниками функціональних підрозділів бібліотеки.

2.7. Забезпечує додержання законності, активне використання правових засобів удосконалення управління, зміцнення дисципліни обліку .

2.8. Організовує роботу Ради бібліотеки.

2.9. Забезпечує поточне планування роботи бібліотеки та своєчасне звітування. 2.1 О. Бере участь у проведенні науково-практичних· конференцій, семінарів з

проблем бібліотечної справи.

2.11. Бере участь у засіданях Вченої Ради НаУКМА. Очолює науково-дослідну роботу в бібліотеці .

2.12. Налагоджує співробітництво з бібліотечно-бібліографічними та

інформаційними установами, організаціями як в Україні, так і поза ·й межами. Здійснює переговори та веде листування з іншими установами з питань роботи бібліотеки.

2.13 . Очолює роботу з вироблення політики щодо впровадження нових бібліотечно-бібліографічних технологій. 2.14. Відповідає за організацію редакційно-видавничої діяльності НаУКМА.

2.15. Здійснює керівництво іншими структурними підрозділами, що підпорядковані директору бібліотеки у відповідності з їх положеннями, робочими планами, забезпечує їх високоефективну роботу, виконання

виробничих завдань та функцій.

2.16. Своєчасно розробляє та подає на затвердження положення про . . . . . . . . . . . . шдпорядковаю структурНІ шдроздши, посадовt шструкцн працшниюв,

положення про Раду бібліотеки, дорадчі органи бібліотеки, положення та

правила, що регламентують іншу діяльність бібліотеки тощо.

2.17. Організовує виконання вимог нормативних і розпорядчих документів НаУКМА з питань діяльності підрозділу, ведення табельного обліку роботи . . . . працшниюв шдроздшу.

2.18. При здійсненні своєї діяльності . ...

виконує вимоги до 11 органІЗаЦІІ та

проведення.

2.19. Дбає про збереження наданих матеріальних цінностей, приміщень

НаУКМА.

2.20. Виконує доручення президента НаУКМА з питань діяльності підрозділу.

2.21. Надає в обов'язковому порядку своєчасно повну інформацію про свою діяльність на запити президента На УКМА, уповноважених посадових осіб

НаУКМА. 2.22. Раціонально та ефективно організовує працю на робочому місці, свій робочий час.

2.23 . Керує працівниками підрозділу, дає їм відповідні доручення, контролює

виконання ними їхніх посадових обов'язків, Правил внутрішнього розпорядку

На УКМА, інструкцій з техніки безпеки, охорони праці, протипожежної безпеки

та виробничої санітарії, вимагає від працівників відділу оптимального

2

• •

використання робочого часу, організованості , виконання поставлених перед ними

завдань.

2.24. Дотримується Правил внутрішнього розпорядку Н:аУКМА, інструкцій з

техніки безпеки, охорони праці й навколишнього середовища, протипожежної безпеки та виробничої санітарії.

2.25 . Постійно підвищує свій професійний рівень.

3. Права

Директор- наукової бібліотеки має право : З . 1. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб На УКМА

необхідні для виконання покладених на підрозділ завдань документи,

інформацію, довідки, розрахунки, інші матеріали.

З . 2. Залучати за згодою керівництва НаУКМА спеціалістів з метою підготовки проектів документів, а також розроблення та здійснення заходів , які

• о • •

проводяться шдроздшом вщповщно до покладених на нього завдань.

З.З. Отримувати від структурних підрозділів НаУКМА інформацію щодо вжитих заходів для усунення порушень чинного законодавства у сфері своїх

повноважень.

З.4. Знайомитись з проектами документів Н:аУКМА, що стосуються сфери . . повноважень шдроздшу.

З .5. Підписувати, погоджувати (візувати) в межах своєї компетенції документи,

що стосуються сфери повноважень підрозділу . З .6. За дорученням президента НаУКМА представляти Н:аУКМА в межах своєl'

о.. • • о ••

компетенцн в установах, оргаюзащях з питань, що належать до компетенцн . . шдроздшу.

З.7. Бути поінформованим про засідання, комісії та наради з питань, що

належать до компетенції підрозділу, за погодженням з безпосереднім

керівником брати участь у таких заходах.

3.8. Вносити пропозиції президенту НаУКМА щодо прийняття, переведення чи о • • • • •• •

звшьнення працшниюв шдроздшу, 1х матерІального заохочення, застосування • •

до них заходІВ дисципшнарного стягнення тощо.

4. Відповідальність

Директор наукової бібліотеки несе відповідальність за: 4.1 . Невиконання або несвоєчасне, неякісне, неналежне виконання доручень керівника, своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою • • ІНСТрукЦІЄЮ.

4.2. Порушення Правил внутрішнього розпорядку На УКМА, інструкцій з

охорони праці, техніки безпеки, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

4.3. Надання недостовірної інформації. 4.4. Розголошення конфіденційної інформації. 4.5 . Завдання НаУКМА матеріальної шкоди. 4.6. Правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності.

з

•

. 4.7. Порушення укладеного договору нро колективну матерІальну . . . ВІДЛОВІДЛЬНІСТЬ.

4.8. За незбереження печаток, штамлів бібл і отеки, їх неналежне використання.

5. Повинен знати

Директор наукової бібліотеки ловинен знати:

5.1. Законодавство в галузі культури, бібліотечної діяльності ~ теорію та

практику бібліотечної сnрави~ технологію бібліотечних tІроцесів~ теорію та

практику зберігання фондів~ основи бібліотечного менеджменту; методичні

матеріали з обліку бібліотечних фондів, їх сnисання~ порядок оформлення,

ведення, зберігання документації з бібліотечної справи~ порядок формування і

ведення баз даних, каталогізації фондів~ порядок складання встановленої

звітності; можливості використання сучасних інформаційних технологій у

роботі бібліотеки; порядок розроблення планів діяJ ІЬІюсті бібліотеки,

здійснення роботи з комnлектування бібJІіотечних фондів; орL'аJ·Іізацію

збереження бібліотечних фондів; основи законодавства з питань матеріальної

відповідальності за збереження бібліотечних фондів; осrюви законодавства з . . . порядку укладання, виконання договорІв з кушвт-nродажу, поставки

періодичних та інших видань~ правила здійснення обслу1·овування читачів;

порядок звітності бібліотеки~ стандарти уніфікованої системи діловодства,

організаційно-розпорядчої документації~ основи соціології, психології праuі, . . . . . . . . . .

педагогІки оргаюзацн пращ, економІКИ, управшння~ основи адмІНІстрування та . . . . . ...

управшння; основи архшно1 справи, систему оргашзацн контролю за •

виконанням документІВ.

5.2. Досвід організації роботи вітчилІяних та світових бібліотек; сучасні

технічні засоби та адміністративні методи з організації праці в бібліотеках;

основи організації механізації та автоматизації бібліотечних процесів.

5.3 . Статут та інші нормативні документи ІІаУКМА, положення

структурний підрозділ, історію та традиції Києво-МогшІянської

структуру управл іння НаУКМА.

• V

ПрО СВІИ

Академії,

5 .6. Сучасні технології та методи організації роботи/навчання, передовий

досвід, основи психології спілкування, етики професійних відносин.

5.7. Правила внутрішнього розпорядку НаУКМА, інструкції з охорони праuі,

техніки безпеки, протипожежної безпеки і виробничої санітарії. 5.8. Мати навички роботи з персональним комп'ютером, офісною технікою. 5.9. Вільно володіти українською мовою.

6. Кваліфікаційні вимоги

На посаду директора наукової бібліотеки призначається особа, яка має: 6.1. Повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст), . . . . шслядипломну освІту в галуз І управлшня.

6.2. Стаж роботи в галузі бібліотечної справи не менше 5 років.

4

--- ---------- -

•

7. Взаємовідносини (зв'язки) за nосадою

7 .l. Директор наукової бібліотеки співпрацює з усіма структурними

підрозділами На УКМА у сфері своїх повноважень.

7.2. За відсутності директора наукової бібліотеки (відрядження, відпустка,

хвороба) його обов'язки виконує заступник директора наукової бібліотеки, який призначається в установленому порядку з набутrям відповідних прав і

відповідальності за неналежне виконання покладених на нього обов'язків.

Президент С.М.Квіт

дата

5

• •

Додаток 3 до наказу N2 б':; J., uід (_i_j І. 20 І Ір .


заступника директора наун:ової бібліотеJси

Наuіонального університету «Києво-Могилянська академія»

І . Загальні положення

Заступник директора наукової бібліотеки «Національного університету

«Києво-Могилянська академія» (далі заступник директора наукової

бібліотеки):

1. 1. Приймається на посаду і звільняється з посади наказом за встановленим в

НаУКМАпорядком у відповідності до чишюго законодавства України.

1.2. Безпосередньо підпорядкований директору наукової бібл іотеки.

J .3. В своїй діяльності керується чиню-Ім законодавством та нормативно


справу, з питань організації і методики проведення бібліотечної роботи -відповідними рекомендаціями профільних міністерств, Статутом На УКМА,

нормативними документами НаУКМА, положеннями, інструкціями, • • • о • о о о

nравилами, розпорядчими документами з оргаюзацІІ дІЯJ ІьrюстІ науков01

бібліотеки На УКМА, Положенням про наукову бібліотеку На УКМА, цією . .

посадовою ІнструкцІєю.

1.4. Керує підпорядкованими йому згідно із штатним розписом НаУ.КМА

підрозділами і співробітниками та несе відповідальність за їхню діяльність у період

відсутності директора наукової бібліотеки.

2. За вдання та обов 'sвки

Заступник директора наукової бібліотеки :

2.1. Безпосередньо відповідає за організацію науково-дослідної роботи

бібліотеки. 2.2. Організовує розробку перспективних та поточних планів роботи бібліотеки

•• та контролює ІХ виконання.

2.3 . Веде облік діяльності бібліотеки, роботи щодо обслуговування читачів, що включає в себе індивідуальні та масові форми, довілково-бібліографічне

забезпечення, функціонування міжбібліотечного абонементу.

2.4. Бере участь в комплектуванні бібліотечних фондів .

2.5. Бере участь у забезпеченні раціональної організації праці та управління бібліотекою .

2.6. Бере участь у розробці технологічних та нормативних локументів, що

регламентують виробничі процеси діяльності працівників бібJІіотеки. 2.7. Відповідає за організацію науково-дослідної д іяльності вію(ілів бібліотеки.

1

• •

2.8. Бере участь у координації наукової роботи бібліотеки зі структурними

підрозділами НаУКМА, науковими інституціями та осередками в Україні. 2.9. Відповідає за довідково-бібліографічне та інформаційне обслуговування

читачів у відповідності до напрямів навчальної та науково-дослідної роботи

НаУКМА.

2.1 О. Бере участь у науковому формуванні фондів бібліотеки , відповідає за стан

вивчення використання фондів, організацію та здійснеІІІІЯ книгообм іну, •

списання штератури.

2.11. Бере участь у проведенні науково-практичних конфереш~ій , семінарів з

проблем бібліотечної справи, подає інформаційно-звітні мат~ріали про ui заходи.

2.12. Готує на основі аналізу документів та стану роботи ІІі;~розцінів нроекти планів та звітів про роботу бібліотеки.

2.1 З . Відповідає за орган ізацію дослідження проблем бібліотечних фондів .

2.14. Розробляє плани та тематику заходів щодо підвищення фахової

кваліфікації працівників.

2.15. Готує і здає до архіву НаУКМА документальні матеріали, закінчені

діловодством, складає опис справ, що надходять для зберігання Jto архіву .

2.16. При здійсненні своєї діяльності виконує вимоги до 11 орІ ·а І І і зації та проведення.

2.17. Дбає про збереження наданих матеріальних цінностей , приміщень

НаУКМА.

2.18. Виконує доручення директора наукової бібліотеки, іншої уповноваженої

посадової особи з питань своєї діяльності.

2.19. Надає в обов 'язковому порядку своєчасно повну інформацію про свою діяльність на запити директора наукової бібліотеки, уповноважених посадових

осіб НаУКМА за погодженням з безпосереднім керівником.

2.20. Додержується нормативних актів та виробничих інструкцій тощо. 2.21. Раціонально та ефективно організовує працю на робочому місці , свій

робочий час.

2.22. Дотримується Правил внутрішнього розnорядку Н:аУКМА, інструкuій з техніки безпеки, охорони праці й навколишнього середовища, нротипожежної

безпеки та виробничої санітарії.

2.23. Постійно підвищує свій професійний рівень.

3. Права

Заступник директора наукової бібліотеки має право:

3. 1. Вносити на розгляд безпосереднього керівника (іншої уповноваженої особи На УКМА) пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов' язав ої з обов'язками ,

які nередбачені цією інструкцією.

3.2. В межах своєї комnетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в роботі та вносити проnозиції щодо їх усунення. 3.3. Знайомитись з рішеннями керівництва НаУКМА щодо роботи, nов'язаної з обов'язками, які передбачені цією інструкцією.

2

• •

3.4. За дорученням безпосереднього керівника (іншої уповноваженої особи НаУКМА) представляти в межах своєї компетенції підрозділ в інших установах, організаuіях з питань, що належать до своєї компететщїі. 3.5. За попереднім погодженням безпосереднього керівника брати участь у нарадах, у сфері своїх повноважень.

3.6. Отримувати необхідну ДJ ІЯ виконання своїх завдань інформацію від . . . . .

БІДПОВІДНИХ ПІДрОЗДІЛІВ.

3.7. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції. 3.8. Знайомитися в установленому в НаУКМАпорядку з навчальними планами, програмами, тематикою науково-дослідних роб_іт.

4. Відпов ідальність

Заступник директора наукової бібліотеки несе відповідальність за: 4.1. Невиконання або несвоєчасне, неякісне, неналежне виконання доручень керівника, своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою • • шструкщєю.

4.2. Порушення Правил внутрішнього розпорядку НаУКМА, інструкцій з охорони праці, техніки безпеки, протипожежної безпеки і виробничої санітарії. 4.3. Надання недостовірної інформації. 4.4. Розголошення конфіденційної інформації. 4.5. Завдання НаУКМА матеріальних збитків .

4.6. Невжиття належних заходів для попередження несприятливих/ шкідливих наслідків у межах своїх обов'язків.

4.7. Правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєl" діяльності. 4.8. Порушення укладеного договору про колективну матеріальну . . . БІДПОВІДЛЬН!СТЬ.


Заступник директора наукової бібліотеки повинен знати:

5.1. Законодавство в галузі культури, бібліотечної діяльності; теорію та

практику бібліотечної справи; технологію бібліотечних процесів; теорію та

практику зберігання фондів; основи бібліотечного менеджменту; методичні

матеріали з обліку бібліотечних фондів, їх списання; порялок оформлення,

ведення, зберігання документації з бібліотечної справи; порядок формування і

ведення баз даних, каталогізації фонді в; порядок складання встановленої


роботі бібліотеки; порядок розроблення планів діяльності бібліотеки,

здійснення роботи з комплектування бібліотечних фондів; організацію


відповідальності за збереження бібліотечних фондів; основи законодавства з . . .

порядку укладання, виконання договорІВ з кушвш-продажу, поставки

періодичних та інших видань; правила здШснення обслуговування читачів;

порядок звітності бібліотеки; стандарти уніфікованої системи діловодства, . . . . . . . . СОЦЮЛОГІІ, ПСИХОЛОГll ПраЦІ,

. . ...., . . . .. оргаюзацшно-розпорядчо1 документацн; основи

з

• . . . . . . . . . .

педагопки1оргаюзацн пращ, економІки, управЛІння ; ОСІІОВИ адМІІІІ Стрування та • • • • • •• о

управлшня ; основи архшно1 справи, систему оргаюзац1 1 контролю за •

виконанням докуменпв .

5.2. Теорію та практику бібліотечноі· справи; досвід вітчизняної та світової науки в галузі бібліотекознавства та бібліографії; сучасні технічні засоби та

адміністративні методи з організації праці в бібліотеках; основи організації

механізації та автоматизації бібліотечних процесів.

5.3. Статут та інші нормативні документи НаУКМА, положення нро свій

структурний nідрозділ, історію та традиції -Києво-Могишшської Академії,

структуру управління На УКіуІА.

5.4. Сучасні технології та методи організації роботи/навчання, передовий


5.5. Правила внутрішнього розпорядку НаУКМА, інструкції з охорони праці,

техніки безпеки, nротипожежної безпеки і вироб11ичої санітарії. 5.6. Мати навички роботи з персональним комп'ютером, оф існою технікою.

5.7. Вільно володіти українською мовою .

6. Кваліфікаційн і вимоги

На nосаду заступника директора наукової бібліотеки призначасгься особа,

яка має:

6.1. Повну вищу освіту відповідного напряму nідготовки (маІ-іС'І р, спеніаліст).

6.2. Стаж роботи в галуз і бібліотечної справи не менше 2 років.

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

7.1.Заступник директора наукової бібліотеки співпрацює з усіма структурними

nідрозділами На УКМА у сфері своїх повноважень. 7.2. Виконує у встановленому порядку обов'язки директора наукової бібліотеки

в період його тимчасової відсутності (відпустка, в ідрядження, хвороба тощо),

відповідно до кваліфікаційних вимог, з набуттям відновідних прав і

відповідальності за неналежне виконання покладених обов'язків . . 7.3. За відсутності заступника директора наукової бібліотеки його обов'язки виконує інша особа, яка відповідає кваліфікаційним вимо1·ам та призначається в установленому nорядку з набугrям відповідних прав і відІювідальності за

неналежне виконання покладених на неї о U'язків. ' •

Директор наукової бібліотеки Т.О.Ярошенко

Ознайомлений: и/; А {;f/!?eJ~~I'.&Ifa, --c-t:L'..../ ·

--------------Т?~~---------ПІБ

. ПІДПИС т~ата

4

• •

Додаток 4 до наказу NQ 6 1-.l віл І і ._LL ?О 11 р.


заступника директора . з автоматизації наукової бібліотеки

Національного університету «Києво-МогилянсЬІ<:а академія»

1. Загальні ноложення

Заступник директора з автоматизації наукової

Національного університету «Києво-Могилянська академія»

заступник директора з автоматизації наукової бібліотеки):

бібліотеки

(далі -

І .1. Приймається на посаду і звільняється з nосади наказом за встановленим в НаУКМА порядком у відnовідності до чинного законодавства У країни.

1.2. Безпосередньо підпорядкований директору наукової бібіJrіотеки І ІаУКМА 1.3. В своїй діяльності керується чинним законодавством та rrормативноnравовими актами України, законодавством про бібліотеки і біб11іотечну

справу, з питань організації і методики проведення бібліотечної роботи -відповідними рекомендаціями профільних міністерств, Статутом

На УКМА, нормативними документами На УКМА, nоложеннями, . . . . .. 1нструкщями, правилами, розпорядчими документами з оргаюзацн

діяльності наукової бібліотеки На УКМА, Положенням про наукову

бібліотеку НаУКМА, цією посадовою інструкцією.

J .4. Керує підпорядкованими йому згідно із штатним роз11исом На УКМА

підрозділами і співробітниками та несе в ідповідальність за їхню діяJІьність у

період відсутності директора наукової бібліотеки.

2. Завдання та обов'язки

Заступник директора з автоматизації наукової бібліотеки :

2. 1. Безпосередньо відповідає за здійснення автоматизації бібліотечна

інформаційних процесів бібліотеки. 2.2. Бере участь у забезпеченні раціональної організації праці та управління

бібліотекою. 2.3. Бере участь у розробці технологічних та нормативних документів, що регламентують виробничі процеси діяльність працівникі в бібліотеки ,

пов' язані із процесами впровадження новітніх електронних технологій. 2.4. Відповідає за розробку та впровадження проектів, нав'язаних із

автоматизацією бібліотеки.

І

• •

2.5. Бере участь у виробленні політики бібліотеки ЩОJ(О внроваджсння

нових технологій , узгоджує проекти з автоматизації і з відновідними структурними підрозділами НаУКМА та науковими інституціяt\ІИ та

осередками як в Україні , так і поза їі межами.

2.6. Бере участь у розробці регламентуючої документації та методичних

видань за наслідками впровадження нових технологій у практику роботи


2.7. Відпоsідає за планування діяльності та звітність бібJ tіотеки із даного

напряму роботи.

2.8 . Аналізує роботу відділів бібліотеки щодо ВІІроваджепня нових . ..... ..

технолопи та своєчасно надає ІМ методичну допомогу.

2.9. Бере участь у створенні та управл інні електронн.ими ресурсами


2.1 О. Є членом вс іх робочих груп щодо роботи з модулями інтегрованої

бібліотечної системи. 2. 11. Бере участь у проведенні науково- ttрактичІІих конфереtщій ,

семінарів з проблем впровадження нових технологій , нодас інформаційно-. . . .

звпнt матерІали про ЦІ заходи.

2.12. Розробляє плани та тематику заходів з підвищення фахової

кваліф ікації працівників з питань оволодіння знаннями та павичками

роботи в умовах впровадження нових технологій. 2.13. Готує і здає до архіву НаУКМА документальні матеріали, закінчені

діловодством, складає опис справ, що надходять для збері1 ·аш1я до архіву.

2.14. При здійсненні своєї діяльності виконує вимоги з їі організації та

проведення.

2. 15. Дбає про збереження наданих матеріальних цінностей , приміщень

НаУКМА.

2.16. Виконує доручення безпосереднього керівника, iнrrtиx уновноважених осіб з питань своєї діяльності .

2.17. Надає в обов'язковому порядку своєчасно ІЮВІІУ інформ~щ ію про свою діяльність на запити безпосереднього керівника, інших

уповноважених посадових осіб НаУКМА за погодженням з безпосереднім .

керіВНИКОМ .

2.18. Додержується нормативних актів про охорону праці , виробничих . . -ІнструкцІи тощо.

2.19. Раціонально та ефективно організовує працю на робочому місці , свій

робочий час. 2.20. Дотримується Правил внутрішнього розпорядку На УКМА, інструкцій

з техніки безпеки, охорони праці й навколишнього середовища,

протипожежної безпеки та виробничої санітарії.


2

• •

3. Права

Заступник директора з автоматизації наукової бібліотеки має ІІраво:

З .1. Вносити на розгляд безпосереднього керівника (іншої уповноваженої

особи НаУКМА) пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з

обов'язками, які передбачені цією інструкцією.

З .2. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в роботі та вносити пропозиції Ідодо їх усунення.

З.З. Знайомитись з рішеннями керівництва НаУКМА щодо роботи,

пов'язаної з обов'язками, які передбачені цією інструкцією.

3.4. За дорученням безпосереднього керівника (іншої уповноваженої особи НаУКМА) представляти в межах своєї компетенції підрозділ в інших

• о о. • ••

установах, оргаюзац1ях з питань, що належать до своє1 компетенцн.

3.5. За попереднім погодженням безпосереднього керівника брати участь у нарадах, у сфері своїх повноважень.

3.6. Отримувати необхідну для виконання своїх завдань інформацію від . . .

ВіДПОВіДНИХ ШДрОЗДlЛШ.

З. 7. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3.8. Знайомитися в установленому в НаУКМАпорядку з навчальними планами, програмами, тематикою науково-дослідних робіт.


Заступник директора з автоматизації Бібліотеки несе відповідаJІьпість за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне, неякісне, неналежне виконання

доручень керівника, своїх посадових обов'язків, що передбачені цією . . посадовою шструкщєю.

4.2. Порушення Правил внутрішнього розпорядку НаУКМА, інструкцій з

охорони праці, техніки безпеки, протипожежної безпеки і виробничої . . ..

санпарн.

4.3. Надання недостовірної інформації. 4.4. Розголошення конфіденційної інформації. 4.5. Завдання НаУКМА матеріальних збитків. 4.6. Невжиття належних заходів для попередження несприятливих/

шкідливих наслідків у межах своїх обов ' язків.

4.7. Правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності. 4.8. Порушення укладеного договору про колективну матеріальну

. . . ВlДПОВlДЛЬНlСТЬ.

з

• •


Заступник директора з автоматизації наукової бібліотеки ІЮВІІІІеІІ знати : 5.1. Законодавство в галузі культури, бібліотечної діяJ ІьІюсті; теорію та

практику бібліотечної справи; технологію бібл іотечних процесів; теорію та

практику зберігання фондів; основи бібліотечного менеджменту;

методичні матеріали з обліку бібліотечних фондів, їх списання; порядок

оформлення, ведення, зберігання документації з бібліотечної справи;

порядок формування і ведення баз даних, каталогізації фондів; порядок • о • • •

складання встановлено! звпносп; можливостІ використання сучасних

інформаційних технологій у роботі бібліотеки ; порядок розробJІення rшанів

діяльності бібліотеки, здійснення роботи з комплектування бібліотечних

фондів; організація збереження бібл іотечних фондів; осІ-юви законодавства

з питань матеріальної відповідальності за збереження бібліотечних фондів ; . . .

основи законодавства з порядку укладання, виконання договорш з кушвш-

продажу, поставки періодичних та інших видань; правила здійснення

обслуговування читачів; порядок звітності бібліотеки; стандарти уніфікованої системи діловодства, орІ'аІІізанійно-рознорядчої

о о о • • • • • • • • • • •••

документацн; основи сошолопr, психолопІ працІ , педагопки, оргашзацн о о • о о •

працІ, економІки, управшння; основи адмІНІстрування та управш:ння; . . . . ...

основи архtвноІ справи, систему оргаюзацн контролю за виконанням .

документІВ.

5.2. Теорію та практику бібліотечної справи; досвід вітчизняної та світової науки в галузі бібліотекознавства та бібліографії; сучасні технічні засоби та

адміністративні методи з організації праці в бібліотеках; основи

організації механізації та автоматизації бібліотечних ІІроцесів.

5.3. Статут та інші нормативн і документи НаУКМА, положення про свій

структурний підрозділ, історію та традицїі Києво-Могилянської Академії, структуру управління НаУКМА.

5 .4. Сучасні технології та методи організац ії роботи/навчання, не редовий


5.5. Правила внутрішнього розпорядку НаУКМА, інструкції з охорони

праці, техніки безпеки, протипожежної безпеки і виробничої саr1 ітарії. 5.6. Мати навички роботи з персональним комп'ютером, відовідним

програмним забезпеченням, офісною технікою .

5.7. Вільно володіти українською мовою.

6. Кваліфікаційні вимопі

На посаду заступника директора з автоматизації наукової бібліотеки

призначається особа, яка має:

6.1. Повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр,

спеці аліст).

6.2. Стаж роботи в галузі бібліотечної справи- не менше 2 років.

4

• •

7. Взаємовідносини (зв'язки) за носадою

7.1. Заступник директора з автоматизаuії наукової бібJІіотеки снів11раuює з -усіма структурними nідрозділами НаУКМА у сфері своїх повноважень.

7.2. Виконує у встановленому nорядку обов'язки директора наукової

бібліотеки в nеріод його тимчасової відсутності (відnустка, відрядження,

хвороба тощо), відnовідно до кваліфікаційних вимог, з набутгям відnовідних

nрав і відnовідальності за неналежне виконання nокладених обов'язків.

7.3. За відсутності заступника директора з автоматИзації наукової бібліотеки його обов'язки виконує інша особа, яка відnовідає кваліфікаційним

вимогам, та nризначається в установленому nорядку з набу1vгям відповідних

прав і відповідальності за неналежне виконання nокла;(ених на неї обов'язків. <

{(; Директор наукової б ібліотеки ~_.... Т.О.Ярошенко

Ознайомлений:

птБ дата

5

• • Додаток 5

ДО наказу No с r і. від /[. /t. 201 1 р.

Посадова інструкція

завідувача відділу наукової бібліотеки

Національного університету «Киево-Могилянська академію> •

!.Загальні положення

Завідувач відділу наукової бібліотеки Національного університету

«Києво-Могилянська академія» (далі- завідувач відділу наукової бібліотеки) : l.l. Приймається на посаду і звільняється з посади наказом за встановленим в

НаУКМАпорядком у відповідності до чинного законодавства Украї1rи.

1.2. Безпосередньо підпорядкований директору науковоі· бібJІіотеки . 1.3. В своїй діяльності керується чинним законодавством та нормативно


справу, з питань організації і методики проведення бібліотечної роботи -відповідними рекомендаціями профільних міністерств, Статутом НаУКМА,

нормативними документами НаУКМА, положеннями , інструкціями, . . . . . . . .

правилами, розnорядчими документами з органІЗацн щяль І юстІ науково!

бібліотеки НаУ КМ А, Положенням про наукову бібліотеку l І а УКМА, цією . . ноеадовою шструкц1єю.

1.4. Керує підпорядкованими йому згідно із штатним розписом НаУКМА

співробітниками та несе відповідальність за їхню діяльність.

2. Завдання та обов'sІзки

Завідувач відділу наукової бібліотеки:

2.1. Керує роботами з виконання основних процесів діяльност і віддіJІу.

2.2. Організовує, планує, координує роботу підпорядкованих йому працівників (головних бібліотекарів і бібліографів, провідних бібліотекарів і бібліографів,

бібліотекарів та бібліографів 1, 2 категорій, завідувача сектора~), контролюс виконання ними їхніх службових обов'язків і відповідає за результати їх роботи.

2.3. Розробляє інструктивну документацію: плани та звіти, по;юження та

посадові інструкції, технологічні карти на процеси роботи відді; І у .

2.4. Вирішує питання виробничої діяльності у взаємодії і з структурними

підрозділами На УКМА.

2.5. Забезпечує обіг л ітератури між відділами обслуговування (в ільний доступ)

та в ідділом збереження бібліотечна-інформаційних ресурсів.

2.6. Розробляє та здійснює заходи зі зберігання бібліотечного фонду бібліотеки. 2.7. Бере участь у проведенні планових переобліків фондів ві.LЩілу. 2.8. Бере участь в опрацюванні відновідних сторінок Веб-сайту наукової

бібліотеки, в поповненні та оновлет-ші йо1·о змісту.

2.9. Бере участь у науково-дослідній роботі б ібліотеки: доСJІіджеІJШІХ, складанні

паспортів на приватн і колекції, презентаційних роботах.

• 2.1 О. Бере участь в організації та роботі конференцій, нарад, семінарів, в

обговоренні питань на засіданнях Ради бібліотеки .

2.1 1. Вносить на розгляд директора бібліотеки (іншої уповноваженої особи На УКМА) пропозиціі' щодо вдосконалення роботи відділу .

2. 12. Організовує виконання вимог нормативних і розпорядчих документів На УКМА з питань діяльності підрозділу, ведення табельноt·о обліку роботи

. . . . працІВникІВ шдроздшу

2.1 3. При здійсненні своє'і діяльності виконує вимоги з 11 організації та проведення.

2.14. Дбає про збере~кення наданих матеріальних цінностей, приміщень НаУКМА.

2.15. Виконує доручення директора наукової бібліотеки, іншої уповноваженої осіби з питань діяльності відділу .

2.16. Надає в обов' язково му порядку своєчасно повну інформацію про свою діяльність на запити директора наукової бібліотеки , уповноважених посадових

осіб На УКМА за погодженням з директором бібліотеки .

2.17. Раціонально та ефективно організовує працю на робочому місці, свій робочий час.

2.18 . Керує працівниками відділу, дає їм відповідні доручення , контролює

виконання ними їхніх посадових обов'язків, Правил внутрішнього розпорядку

На УКМА, інструкцій з техніки безпеки, охорони праці, протипожежної безпеки

та виробничої санітарії, ведення табельного обліку, вимагає від працівників

відділу оптимального використання робочого часу, організованості, виконання

поставлених перед ними завдань.

2.19. Дотримується Правил внутрішнього розпорядку НаУКМА, інструкцій з

техніки безпеки, охорони праці й навколишнього середовища, протипожежної

безпеки та виробничої санітарії.


З.Права

Завідувач відділу наукової бібліотеки має право:

3.1. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб НаУКМА

необхідні для виконання покладених на підрозділ завданЬ документи,

інформацію, довідки, розрахунки, інші матеріали.

З .2. Залучати за згодою директора наукової бібліотеки спеціалістів з метою

підготовки проектів документів, а також розроблення та здійснення заходів, які • • • •

проводяться шдроздшом вщповщно до покладених на нього завдань.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів НаУКМА інформацію щодо •

вжитих заходІВ для усунення порушень чинного законодавства.

3.4. Знайомитись з проектами документів НаУКМА, що стосуються сфери • •

повноважень ВІддІЛу.

3.5. Підписувати, погоджувати (візувати) в межах своєї компетенції документи, що стосуються сфери повноважень підрозділу.

2

. .. 3.6. За дорученням директора наукової бібліотеки, іншої уповноваженої особи представляти НаУКМА в межах своєї компетенції в установах, організаціях з

• • • • о

питань, що належать до компетенцн шдроздшу.

3.7. Бути поінформованим про засідання, комісії та нарал.и з питань, що • • • • о ..

належать до компетенцн пщроздшу, за погодженням з директором науково1

бібліотеки брати участь у таких заходах.

3.8. Вносити пропозиції директору наукової бібл іотеки щол.о прийня1~rя, . . . . . . . . переведення чи звІльнення працІВникІВ пщроздшу, ІХ матер Іального

. . заохочення, застосування до них заходІВ дисциnшнарного стяГІІСІІІІЯ тощо.


Завідувач в ідділу науковоі· бібліотеки несе відповідальність за:

4.1 . Невиконання або несвоєчасне, неякісне , неналежне викоІ Ісшня доручень

керівника, своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою . . 1нструкщєю.

4.2. Порушення Правил внутрішнього розпорядку НаУКМА, інструкцій з

охорони праці , техніки безпеки, протипожежної безпеки і виробничої санітарії.

4.3. Надання недостовірної інформації. 4.4. Розголошення конфіденційної інформації. 4.5. Завдання НаУКМА матеріальної шкоди. 4.6. Правопорушення , скоєні в процесі здійснення своєї діяльності .

4.7. За незбереження печаток, штампів бібліотеки, їх неналежне використання . .

4.8. Порушення укладеного договору про колективну матер1альну . . . ВlДПОВlДЛЬНlСТЬ.


Завідувач відділу наукової бібліотеки повинен знати:

5.1. Законодавство в галузі культури, бібліотечної діяльності; теорію та

практику бібліотечної справи; технологію бібліотечних процесів; теорію та

практику зберігання фондів; основи бібліотечного менеджменту; методичні

матеріали з обліку бібліотечних фондів, їх списання; порядок оформлення,

ведення, зберігання документації з бібліотечної справи; порядок формування і ведення баз даних, каталогізації фондів; порядок складання встановленої


роботі бібліотеки; порядок розроблення планів діяльності бібліотеки,

здійснення роботи з комплектування б ібліотечних фондів; організація


відповідальності за збереження бібліотечних фондів; ос1-юви законодавства з . . . порядку укладання, виконання договорІв з кушвт-продажу, поставки

періодичних та інших видань; правила здійснення обслуговування читачів; порядок звітності б і бліотеки; стандарти ун іфікованої системи діловодства,

• • ...,.; • • • • • • • о. • • • •

оргаюзацшно-розпорядчо1 документацн; основи соцюлоп1, психолопІ пращ, • • о. о • • • • •

педагопки оргаюзацн пращ, економІки, улравтння; основи адмннстрування та

3

. . . . . ... управшння; основи архшно1 справи, систему оргашзацн контролю за

. виконанням докуменпв.

5.2. Досвід організації роботи вітчизняних та світових бібліотек; сучасн і технічні засоби та адміністративні методи з організації праці в бібліотеках; основи організації механ ізації та автоматизації бібліотечних процесів. 5.3. Статут та інші нормативні документи НаУКМА, положення про свій структурний підрозділ, історію та традиції Києво-Могилянської Академії, структуру управління НаУКМА.

5.4. Сучасні технології та методи організації роботи/навчання, передовий досвід, основи психології спілкування , етики професійних відносин. 5.5. Правила внутр ішнього розпорядку НаУКМА, інструкції з охорони праці,

техніки безпеки, протипожежної безпеки і виробничої сан ітар ії.

5.6. Мати навички роботи з персональним комп'ютером, програмним забезпеченням (Word, Excel, Internet, Aleph), офісною технікою. 5.7. Вільно володіти українською мовою.

6.Кваліфікаційні вимоги

На посаду завідувача відділу наукової бібліотеки призначається особа, яка має:

6.1. Повну або базову вищу освіту відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр).

6.2. Стаж бібліотечної роботи за фахом - не менше 2 років.

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

7.1. Завідувач відділу наукової бібліотеки співпрацює з усіма структурними

підрозділами НаУКМА у сфері своїх повноважень.

7.2. За відсутності завідувача відділу наукової бібліотеки його обов'язки виконує інша особа, що відповідає кваліфікаційним вимогам, яка призначається в

установленому порядку з набуттям відповідних прав і відповідальності за

неналежне виконання покладених на неї обов' язків.

Т. О .Ярошенко

дата

дата

дата

дата

дата

4

Додаток до наказу .n2 .{~від М. /1.20 ll · Додаток 2 до наказу...

Documents