ΠΡΟΤΥΠΟ Ανοικτού Διαγωνισμού Έργου s… · web viewτου...

Αρίθμ. 41311/26-5-2011Διακήρυξη

Ανοικτού Διεθνούς Διαγωνισμούγια το Έργο

“ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ”

Κωδ. ΟΠΣ 299865

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

(ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ) 921.270,00 €

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ 5-7-2011

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ

ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΣΗΜΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΤΗΣ Ε.Ε. 26-5-2011

ΣΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ 1-6-2011

ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΤΥΠΟ 1-6-2011

ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΑΠΟ:ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΕΤΠΑ) ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ

Διακήρυξη Ανοικτού Διαγωνισμού για το Έργο «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ»

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΑΠΟΦΑΣΗ

Έχοντας υπόψη :

1. Τις διατάξεις :

α) των άρθρων 79-85 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α΄) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις»

β) του ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19 Α΄) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων»,

γ) 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α΄) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005»

δ) του π.δ. 118/2007 “Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΦΕΚ Α, 150)

ε) του ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173 Α΄) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων – Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)»

ζ) του ν. 3469/2006 (ΦΕΚ 131 Α΄) «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφημερίς της Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις»

η) του ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α΄) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις»

2



θ) ν. 2472/97 (ΦΕΚ Α' 50) «Προστασία του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα» και του ν. 3471/06 (ΦΕΚ 133 Α/28-6-2006) «Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών και τροποποίηση του ν. 2472/1997»

ι) του άρθρου 5 του ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30 Α΄ « Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 5 του ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279 Α΄). )

ια) του π.δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138 Α΄) «προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29.6.2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές»

ιβ) του ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267 Α΄) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» και ιδίως των άρθρων 21 και 22 αυτού, όπως τροποποιήθηκαν με το ν. 3840/2010 (ΦΕΚ 53 Α΄) «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 2007-2013 και άλλες διατάξεις»

ιγ) του π.δ. 36/2000 (ΦΕΚ 29 Α΄) «Οργανισμός Υπουργείου Δικαιοσύνης» όπως τροποποιήθηκε με τα π.δ. 189/2004 (ΦΕΚ 167 Α΄), 121/2005 (ΦΕΚ 177 Α΄), 79/2006 (ΦΕΚ 81 Α΄) και π.δ. 94/2010 (ΦΕΚ 169 Α΄)

ιδ) της 2876/7.10.2009 απόφασης του Πρωθυπουργού (ΦΕΚ 2234 Β΄) «Αλλαγή τίτλου Υπουργείων», με την οποία το Υπουργείο Δικαιοσύνης μετονομάστηκε σε Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων

ιε) της Π1/2941/10.9.2009 απόφασης των Υφυπουργών Ανάπτυξης (ΦΕΚ 1988 Β΄) «Εξαίρεση από την ένταξη στο ΕΠΠ προμήθειας ειδών πληροφορικής που εντάσσονται στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση»

ιστ) Την 153.733/ΨΣ2129-Β/9-5-2011 Σύμφωνη Γνώμη της Ειδικής Υπηρεσίας Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» για τη δημοπράτηση του έργου.

3



ιζ) Την 14053/ΕΥΣ1749/27.3.2008 Υπουργική Απόφαση Συστηματος Διαχείρισης (ΦΕΚ Β 540), όπως τροποποιήθηκε με τις 43804/ΕΥΘΥ2041/2009 (ΦΕΚ Β, 1957) και 28020/ ΕΥΘΥ 1212/2010 (ΦΕΚ Β, 1088) όμοιες.

ιη) Την από 19/4/2011 Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομικών, με την οποία έχει εγκριθεί η ένταξη στο ΠΔΕ 2011.στη ΣΑΕ -020/8 του έργου «Αναβάθμιση Ψηφιακών Υπηρεσιών Ελεγκτικού Συνεδρίου» με κωδικό αριθμό έργου 2011ΣΕ02080004.

ιθ) Τη με αριθμό 151.647/ΨΣ1463-Α2 Απόφαση της Ειδικης Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακη Σύγκλιση»

ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ

1. Ανοικτό δημόσιο διεθνή διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά, για την υλοποίηση του έργου ««Αναβάθμιση Ψηφιακών Υπηρεσιών Ελεγκτικού Συνεδρίου».

2. Ο διαγωνισμός θα γίνει σε προθεσμία σαράντα (40) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της περίληψης της διακήρυξης για δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

3. Τόπος – χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού : Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στο Κεντρικό Κατάστημα του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (Μεσογείων 96, Αθήνα, Τ.Κ. 13451, Αίθουσα 18), στις 5-7-2011, ημέρα Τρίτη και ώρα 13:00 (τέλος χρόνου κατάθεσης προσφορών) ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής, που θα συσταθεί ειδικά για το σκοπό αυτό με απόφασή μας. Η έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών θα γίνει την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και μετά την εκπνοή του χρόνου που αναφέρεται ανωτέρω, δηλαδή μετά την ώρα 13:00.

Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την επιτροπή, μπορούν παρίστανται οι υποψήφιοι ή οι νομίμως εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους.

4 α) Οι προσφορές υποβάλλονται στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού από τους υποψηφίους, αυτοπροσώπως ή από ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, κατά την ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι τη λήξη του χρόνου κατάθεσης προσφορών.

4



β) Προσφορές μπορούν επίσης να αποστέλλονται στο κεντρικό κατάστημα του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (Γραφείο Πρωτοκόλλου) με οποιοδήποτε τρόπο επί αποδείξει, με την προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην ανωτέρω υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, με ευθύνη των υποψηφίων.

Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε ταχυδρομήθηκαν ή απεστάλησαν έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν έγκαιρα στην υπηρεσία, δεν λαμβάνονται υπόψη και θα επιστρέφονται στις υποψηφίους.

5. Περίληψη της διακήρυξης αυτής θα δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως, καθώς και στις οικονομικές εφημερίδες.

Επίσης περίληψη της διακήρυξης αυτής θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο και ειδικότερα στο διαδικτυακό τόπο του προγράμματος «Διαύγεια» (http://diavgeia.gov.gr).

6. Αντίτυπα της διακήρυξης αυτής, καθώς και πληροφορίες για τους όρους διενέργειας του διαγωνισμού και τις τεχνικές προδιαγραφές του υπό ανάθεση έργου μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να ζητούν με έγγραφη αίτησή τους τις εργάσιμες ημέρες και από ώρα 7:30 π.μ. έως 15:00 μ.μ. από την κεντρική υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (Γραφείο 136 τηλ. 210-7767578 fax 210-7767358 email : [email protected]). Το πλήρες κείμενο της διακήρυξης διατίθεται μέσω του διαδικτύου στη διεύθυνση www.ministryofjustice.gr και σε ηλεκτρονική μορφή κατάλληλα πιστοποιημένη με ψηφιακό πιστοποιητικό γνησιότητας.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως από την αναθέτουσα αρχή συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά με το περιεχόμενο της διακήρυξης και τους όρους του διαγωνισμού μέχρι τις 27-6-2011. Η αναθέτουσα αρχή είναι υποχρεωμένη να απαντήσει εγγράφως το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών και να κοινοποιήσει τις απαντήσεις σε όλους όσους παρέλαβαν τη διακήρυξη.

7. Επισυνάπτονται οι Γενικές Πληροφορίες και τα μέρη : Α ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ, Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ και C ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ της διακήρυξης του προκηρυσσόμενου διαγωνισμού.

5

http://diavgeia.gov.gr/



Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΣΤΑΝΙΔΗΣ

Ακριβές αντίγραφο Ο Προιστάμενος του Τμήματος

Αλ. Ιακωβίδης

6




ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 6

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 13 Συνοπτικά στοιχεία Έργου 13Συντομογραφίες - γενικά 14Παραδοτέα που θα χρησιμοποιηθούν στο Έργο 14

A ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ 18

A.1 Σκοπός - στόχοι - κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου 18

A.2 Περιβάλλον Έργου 19 A.2.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του Έργου 19

A.2.1.1 Φορέας Λειτουργίας 19A.2.1.2 Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) 20A.2.1.3 Θεματικές Ομάδες Εργασίας 20

A.2.2 Υφιστάμενη Κατάσταση 21A.2.2.1 Συνοπτική Περιγραφή των υπηρεσιών του Φορέα 21A.2.2.2 Οργανωτική δομή & στελέχωση του Φορέα 24A.2.2.3 Υποδομή Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) του Φορέα 25

A.3 Αντικείμενο Έργου 42 A.3.1 Αρχιτεκτονική 44

A.3.1.1 Γενικές αρχές σχεδιασμού του Συστήματος 44A.3.1.2 Συμβατότητα και Ομαλή Ολοκλήρωση 45A.3.1.3 Χρηστικότητα 46

A.3.2 Υποσυστήματα Πληροφοριακού Συστήματος 48A.3.2.1 Υποσύστημα Διαδικτυακής Πύλης του ΕΛΣΥΝ 48A.3.2.2 Υποσύστημα Υποστήριξης Εσωτερικών Λειτουργιών του ΕΛΣΥΝ 50

A.3.2.2.1 Αναβάθμιση Εφαρμογών Δικαστικών & Διοικητικών Υποθέσεων & Διαχείρισης Εγγράφων (Ηλ. Πρωτόκολλο) 50

A.3.2.2.2 Αναβάθμιση Εφαρμογών Προληπτικού και Κατασταλτικού Ελέγχου 52A.3.2.2.3 Αναβάθμιση Εφαρμογής Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου. 55A.3.2.2.4 Εφαρμογή Αυτοματοποίησης του αρχείου της 12ης Υπηρεσίας Επιτρόπου 55A.3.2.2.5 Εφαρμογή Ελέγχου Πολυθεσίας και ύψους Αποδοχών Δημοσίων υπαλλήλων 56A.3.2.2.6 Εφαρμογή Εξουσιοδότησης Χρηστών με Single Sign On (SSO). 57A.3.2.2.7 Εφαρμογή Παρακολούθησης Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών (Service Level

Agreement -SLA) 57

7



A.3.3 Υπηρεσίες 58A.3.4 Ευχρηστία - Προσβασιμότητα 58A.3.5 Διαλειτουργικότητα 59A.3.6 Συσχέτιση με το ΣΥΖΕΥΞΙΣ 59A.3.7 Ασφάλεια 60A.3.8 Φάσεις Υλοποίησης Έργου 61

A.3.8.1 ΦΑΣΗ Α: Ανάλυση απαιτήσεων χρηστών και συστήματος – Μελέτη Εφαρμογής61

A.3.8.2 ΦΑΣΗ Β: Υλοποίηση , αναβάθμιση και εγκατάσταση εφαρμογών 63Υλοποίηση ,αναβάθμιση και Εγκατάσταση Εφαρμογών- Παραδοτέα (ελάχιστα): 63A.3.8.3 Φάση Γ: Ανωνυμοποίηση Εγγράφων 64A.3.8.4 Φάση Δ: Υπηρεσίες εγκατάστασης και παραμετροποίησης εξοπλισμού. 65A.3.8.5 Φάση Ε: Πιλοτική Λειτουργία 66A.3.8.6 Φάση ΣΤ΄: Δοκιμαστική Λειτουργία 67A.3.8.7 Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Έργου 68A.3.8.8 Περίοδος Εγγύησης και Συντήρησης (ΠΕΣ) 71A.3.8.9 Υπηρεσίες Περιόδου Εγγύησης 71A.3.8.10 Υπηρεσίες Περιόδου Δωρεάν Συντήρησης 71A.3.8.11 Τήρηση Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών - Ρήτρες 74

A.3.9 Ομάδα Έργου / Σχήμα Διοίκησης Έργου 75A.3.9.1 Υπεύθυνος Έργου & Αναπληρωτής 75A.3.9.2 Μέλη Ομάδας Έργου 75

A.3.10 Μεθοδολογία διοίκησης και διασφάλισης ποιότητας Έργου 75A.3.11 Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου 76A.3.12 Διαδικασία παραλαβής Έργου 76

B ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 78

B.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 78 B.1.1 Αντικείμενο Διαγωνισμού 78B.1.2 Προϋπολογισμός Έργου 78B.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής 78B.1.4 Νομικό και θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού 78B.1.5 Ημερομηνία αποστολής της Προκήρυξης 79B.1.6 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών 79B.1.7 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού 79

8



B.1.8 Παροχή διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης 80

B.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 81 B.2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής / Αποκλεισμός Συμμετοχής 81B.2.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής 82B.2.3 Οι Ενώσεις / Κοινοπραξίες 86B.2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης 87

B.2.4.1 Οι Έλληνες Πολίτες 87B.2.4.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες 89B.2.4.3 Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα 93B.2.4.4 Οι συνεταιρισμοί (ημεδαποί ή αλλοδαποί) 95B.2.4.5 Τα αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα 99

B.2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις 101B.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής 102B.2.7 Εγγύηση Συμμετοχής 106

B.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ – ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 107 B.3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών 107B.3.2 Περιεχόμενο Προσφορών 107

B.3.2.1 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» 109B.3.2.2 Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» 110B.3.2.3 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» 112B.3.2.4 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» 112

B.3.3 Ισχύς Προσφορών 112B.3.4 Εναλλακτικές Προσφορές – Προσφορές προαιρετικών προϊόντων 112B.3.5 Τιμές Προσφορών – Νόμισμα 113

B.4 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 114 B.4.1 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης

του Διαγωνισμού 114B.4.1.1 Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - αποσφράγιση προσφορών 114B.4.1.2 Διαδικασία αξιολόγησης προσφορών 116B.4.1.3 Βαθμολόγηση τεχνικών προσφορών 116B.4.1.4 Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης 117B.4.1.5 Διαμόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς 117B.4.1.6 Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισμού 118

B.4.2 Απόρριψη προσφορών 119

9



B.4.3 Προσφυγές 120B.4.4 Αποτελέσματα – Κατακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισμού 120

B.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 121 B.5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύμβασης – Εγγυήσεις 121B.5.2 Τρόπος Πληρωμής – Κρατήσεις 123B.5.3 Εκτελωνισμός - Φόροι - Δασμοί 124B.5.4 Περίοδοι Εγγύησης και Συντήρησης 124B.5.5 Ποινικές Ρήτρες – Εκπτώσεις 124B.5.6 Υποχρεώσεις Αναδόχου 125B.5.7 Υπεργολαβίες 127B.5.8 Εμπιστευτικότητα 128B.5.9 Πνευματικά δικαιώματα 129B.5.10 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Διαιτησία 130

C ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 131

C.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ 131 C.1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής 131C.1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης 132C.1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής 133C.1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας 134ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ 136

C.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ 138 C.2.1 Εξοπλισμός 138

C.2.1.1 Servers 138C.2.1.2 Συσκευή Ασφαλείας 142

C.2.2 Λογισμικό Υποδομής 144C.2.2.1 Λογισμικό Database Server 144C.2.2.2 Λογισμικό Εξυπηρετητή Εφαρμογών Διαδικτύου 147C.2.2.3 Σύστημα Διαχείρισης Δικτύου (NMS) 150

C.2.3 Λογισμικό Εφαρμογών 154C.2.3.1 Υποσύστημα Διαδικτυακής Πύλης 154C.2.3.2 Υποσύστημα Υποστήριξης Εσωτερικών Λειτουργιών 155

C.2.4 Υπηρεσίες Λοιπές Απαιτήσεις 156

10



C.2.4.1 Μελέτη Εφαρμογής και Ανάλυσης Απαιτήσεων 156C.2.4.2 Εγκατάσταση Εξοπλισμού, Λογισμικού Πλατφόρμας και Συστήματος 156C.2.4.3 Ανάπτυξη και Εγκατάσταση Πληροφοριακού Συστήματος 156C.2.4.4 Ανωνυμοποίηση Εγγράφων 156C.2.4.5 Πιλοτική Λειτουργία Πληροφοριακού Συστήματος 157C.2.4.6 Περίοδος Δοκιμαστικής Λειτουργίας 157C.2.4.7 Εγγύηση - Συντήρηση 157

C.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 159 C.3.1 Πληροφοριακό Σύστημα 159

C.3.1.1 Εξοπλισμός 159C.3.1.2 Έτοιμο Λογισμικό 159C.3.1.3 Εφαρμογές 159C.3.1.4 Υπηρεσίες 160C.3.1.5 Άλλες δαπάνες 160C.3.1.6 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου 160

C.4 Υφιστάμενη Κατάσταση Κέντρου Δεδομένων ΕΛΣΥΝ 161

C.5 Σχέδιο Σύμβασης 167

11

Διακήρυξη Ανοικτού Διαγωνισμού για το Έργο ««ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ»

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ


Συνοπτικά στοιχεία Έργου

ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ

ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΑΙ ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ

ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ

ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ

ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ – ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ

ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥΤαξινόμηση κατά CPV : Ταξινόμηση κατά CPV : 72000000-5

ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Ανοικτός Διεθνής Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των εννιακοσίων είκοσι ενός χιλιάδων και διακοσιων εβδομήντα Ευρώ € 921.270,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%(προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: € 749.000,00 - ΦΠΑ : € 172.270,00) και κατανέμεται ως εξής:

ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ

Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους.- Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα

Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), και συγκεκριμένα το κωδικό:

2011ΣΕ02080005-

ΜΕΓΙΣΤΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ

Δεκαπέντε (15) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 26-5-2011ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ

27-6-2011

ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ

5-7-2011 και ώρα 13:00

12



Συνοπτικά στοιχεία Έργου

ΠΡΟΣΦΟΡΩΝΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ


ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5-7-2011 και ώρα 13:00

Συντομογραφίες - γενικά

ΕΕ Ευρωπαϊκή ΈνωσηΕΕΕΕ Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης / επίσημο έντυπο όπου

δημοσιεύεται η Νομοθεσία, καθώς και διοικητικές πράξεις, ανακοινώσεις, προκηρύξεις κλπ, που έχουν νομικές ή άλλες δεσμεύσεις για τα κράτη μέλη ή αυτούς που αφορούν.

ΕΟΧ Ευρωπαϊκός Οικονομικός ΧώροςΕΠ ΨΣ Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Ψηφιακή ΣύγκλισηΕΣΠΑ Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο ΑναφοράςΕΥΔ ΨΣ Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος

«Ψηφιακή Σύγκλιση»ΕΛΣΥΝ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟΝΠΔΔ Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιοΝΠΙΔ Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιοΣΑΕ Συλλογική Απόφαση ΈργουΤΠΕ Τεχνολογίες Πληροφορικής και ΕπικοινωνιώνΟΠΣ Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα

Παραδοτέα που θα χρησιμοποιηθούν στο Έργο

Τα κάτωθι Παραδοτέα θα παραδοθούν από το ΕΛΣΥΝ στον Ανάδοχο του Έργου κατά την υπογραφή της Σύμβασης:

1. Ανάλυση Απαιτήσεων

Στο παραδοτέο της ανάλυσης απαιτήσεων περιγράφονται όλα τα υποσυστήματα του υφιστάμενου ΟΠΣ. Αφού γίνεται αποτύπωση της τότε υφιστάμενης κατάστασης, παρουσιάζονται αναλυτικά τα προς υλοποίηση υποσυστήματα, οι ανάγκες που αυτά θα καλύπτουν και η ροή διαδικασίας που προκύπτει από τη χρήση τους. Επιπλέον

13



περιγράφονται οι αναμενόμενοι κίνδυνοι και τα προβλήματα που ενδεχόμενα να προέκυπταν εφόσον οι διαδικασίες αλλαγής αφορούσαν επί της ουσίας το σύνολο της λειτουργίας του ΕΛΣΥΝ.

2. Πηγαίος Κώδικας υφιστάμενων εφαρμογών

Ο πηγαίος κώδικας αποτελεί παραδοτέο του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος και θα παραδοθεί στον Ανάδοχο, όπως και η τεκμηρίωση του.

3. Οδηγός Διαδικασιών

Στον Ανάδοχο θα παραδοθεί ο Οδηγός Διαδικασιών. Σε αυτόν περιλαμβάνονται 3 θεματικές ενότητες οι οποίες αναλύονται ως εξής:

Τρόπος λειτουργίας του ΕΛΣΥΝ με την χρήση του ΟΠΣ

Αναλύονται τα ευρήματα κατά την περίοδο της ανάλυσης αναγκών και περιγράφεται συνοπτικά ο τρόπος λειτουργίας του ΕΛΣΥΝ. Εν συνεχεία ανά υποσύστημα γίνεται περιγραφή του τρόπου λειτουργίας και των αλλαγών που προέκυψαν από την χρήση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος σε επιχειρησιακό επίπεδο.

Ρόλοι- Εξουσιοδοτήσεις Χρηστών

Σε αυτήν την ενότητα γίνεται αναλυτική περιγραφή των ρόλων που έχουν διανεμηθεί στο ΟΠΣ, των δικαιωμάτων που έχουν καθώς και η αντιστοίχηση των ρόλων σε στελέχη του ΕΛΣΥΝ. Επιπλέον παρατίθεται και αναλυτική περιγραφή αναφορικά με τους ρόλους και τις εξουσιοδοτήσεις των χρηστών εφαρμογών με ονομαστικοποιημένους πίνακες.

Διαδικασίες Καλής λειτουργίας

Στην συγκεκριμένη ενότητα αναφέρονται οι διαδικασίες καθημερινής και περιοδικής συντήρησης του συστήματος. Ειδικότερα γίνεται αναφορά στις εφαρμογές που θα πρέπει οι administrators να εξετάζουν καθημερινά, ενώ παράλληλα αναφέρονται αναλυτικά τόσο ο στόχος, όσο και οι απαιτούμενες από αυτούς ενέργειες. ώστε να διασφαλίζεται η απρόσκοπτη λειτουργία του συστήματος.

Στις διαδικασίες περιοδικής συντήρησης γίνεται λεπτομερής αναφορά σχετικά με το ποιες κρίνεται ότι θα πρέπει να είναι , ποιος είναι ο υπεύθυνος εκτέλεσης τους καθώς και το υποχρεωτικό διάστημα μέσα στο οποίο θα πρέπει να εκτελούνται.

4. Εγχειρίδιο Διαχείρισης Υποδομής

14



Στο παραδοτέο αυτό περιγράφεται το σύνολο των απαιτούμενων ενεργειών για την παρακολούθηση και την βελτιστοποίηση του συστήματος που παραδόθηκε στο Ελεγκτικό Συνέδριο. Περιλαμβάνονται αναλυτικές περιγραφές (με την χρήση οθόνων) που αφορούν τεχνικές παρακολούθησης του εξοπλισμού μέσω του NMS, τεχνικές ρύθμισης και παραμετροποίησης του εξοπλισμού ώστε να επιτευχθεί η βέλτιστή απόδοση του, διαδικασίες για τη διαχείριση και τον έλεγχο πρόσβασης των χρηστών ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης που τους έχουν εκχωρηθεί και τέλος διαδικασίες διαχείρισης του συστήματος πρόσβασης των χρηστών (τοπικών και απομακρυσμένων) μέσω της υποδομής PKI των συστημάτων ασφαλείας.

5. Σχήμα Διαλειτουργικών Προδιαγραφών.

Στο συγκεκριμένο παραδοτέο περιλαμβάνονται τα εξής:

Α) Τεχνικές προδιαγραφές διασυνδεσιμότητας

Παράδειγμα:

1 Διευθύνσεις Η σύνδεση των Διευθύνσεων γίνεται με IPv4 υπάρχει σχέδιο για μετάβαση στο IPv6.

2 Interfaces για συστήματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (e-Mail)

Τα interfaces για συστήματα Hλεκτρονικού Ταχυδρομείου (e-Mail) ακολουθούν το πρότυπο SMTP/MIME για μεταφορά μηνυμάτων (message transport) και το POP3 ή IMAP για την ανεύρεση/ανάκληση θυρίδων (mailbox retrieval). Το S/MIME V3 χρησιμοποιείται για την ασφάλεια των μηνυμάτων εκτός και εάν υπάρχουν άλλες ειδικές κυβερνητικές απαιτήσεις ασφαλείας.

3 Directory Services H ανάπτυξη directory services και σχετικών interfaces βασίζεται σε LDAPv3, εκτός από Web-based transactions με SOAP όπου θα πρέπει να χρησιμοποιείται το UDDI.

Β) Προδιαγραφές ολοκλήρωσης Δεδομένων


1 Ολοκλήρωση Δεδομένων

XML και XML schemas για ολοκλήρωση δεδομένων

2 Μοντελοποίηση Δεδομένων

UML, RDF και XML για μοντελοποίηση δεδομένων (Data Modeling) και για υιοθέτηση γλώσσας περιγραφής (Description Language)

15



3 Μετασχηματισμό Δεδομένων

XSL για μετασχηματισμό δεδομένων (Data Transformation)

4 Υλοποιήσεις XML Όλες οι υλοποιήσεις XML αναπτύσσονται έτσι ώστε να ικανοποιούν τις οδηγίες και τα πρότυπα του World Wide Web Consortium (W3C - http://www.w3c.org).

Γ) Προδιαγραφές Διαχείρισης Περιεχομένου και Metadata


Α/Α Τμήμα Πολιτική

1 Πρότυπο για Metadata

Η ανάπτυξη και η υιοθέτηση πρότυπου για Metadata το οποίο βασίζεται στο μοντέλο Dublin Core, έτσι ώστε να ικανοποιεί τις απαιτήσεις του ΕΛΣΥΝ για την διαχείριση και ανάκτηση / αναζήτηση πληροφοριών. H χρήση του Dublin Core θα γίνει έτσι ώστε αφ' ενός να καλύπτονται οι ανάγκες περιγραφής και χρήσης της πληροφορίας που διακινείται μεταξύ των δημόσιων και ιδιωτικών φορέων και αφ' ετέρου να εξασφαλίζεται η συμβατότητα με τις πρωτοβουλίες επέκτασης του προτύπου από άλλες χώρες.

2 Λίστα Κυβερνητικών Κατηγοριών

Η ανάπτυξη και η συντήρηση της Λίστας Κυβερνητικών Κατηγοριών (GCL, Government Category List). Η Κοινοπραξία βασίζεται σε υπάρχουσα κατηγορία από το GCL.

Δ) Προδιαγραφές Πρόσβασης Πληροφοριών


1 Πρόσβαση μέσω τεχνολογίας browser.

Το πληροφορικό σύστημα του ΕΛΣΥΝ σχεδιάστηκε έτσι ώστε να είναι προσβάσιμο μέσω τεχνολογίας browser.

2 Κανάλια Παράδοσης Το πληροφορικό σύστημα του ΕΛΣΥΝ έχει ως στόχο την παροχή αυτών των υπηρεσιών στον χρήστη (πολίτη,

16



επιχειρήσεις) μέσω ενός εύρους καναλιών παράδοσης όπως: προσωπικούς υπολογιστές και υπολογιστές workstations, συσκευές με browsers μειωμένης λειτουργικότητας, σταθμοί πληροφόρησης (info kiosks), ψηφιακή τηλεόραση, κινητά τηλέφωνα, PDAs, κλπ.

3 Ορισμός Πληροφοριακού Περιεχομένου

Το πληροφορικό σύστημα του ΕΛΣΥΝ σχεδιάστηκε έτσι ώστε το πληροφοριακό περιεχόμενο να ορίζεται ανεξάρτητα από το συγκεκριμένο κανάλι παράδοσης.

17

Διακήρυξη Ανοικτού Διαγωνισμού για το Έργο «Αναβάθμιση Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών Ελεγκτικού Συνεδρίου»

Α ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ

A ΜΕΡΟΣ : ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ

A.1 Σκοπός - στόχοι - κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας του Έργου

Στόχος του έργου είναι η δημιουργία νέων ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς τους πολίτες και τους ελεγχόμενους από το ΕΛΣΥΝ φορείς μέσω της αναβάθμισης του ήδη υπάρχοντος Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος το οποίο βρίσκεται σε παραγωγική λειτουργία. Από την υλοποίηση και τη λειτουργία του Έργου ωφελούνται οι Δικαστικοί Λειτουργοί, οι υπάλληλοι του ΕΛΣΥΝ και οι χρήστες των υπηρεσιών του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΕΛΣΥΝ (τράπεζα νομικού περιεχομένου, πολυθεσία, προληπτικός και κατασταλτικός έλεγχος) εντός και εκτός δημοσίου τομέα.Κατά τη διάρκεια της λειτουργίας του υφιστάμενου συστήματος δημιουργήθηκαν ανάγκες επέκτασης του εύρους χρήσης και της λειτουργίας του, οι οποίες προκύπτουν κυρίως από:

Την εξοικείωση και την ενσωμάτωση της χρήσης νέων τεχνολογιών για τη διευκόλυνση, αυτοματοποίηση και διασφάλιση των λειτουργιών του ΕΛΣΥΝ.

Την πρόοδο των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών και την εμφάνιση νέων δυνατοτήτων.

Την ανάγκη των συνεργαζόμενων με το ΕΛΣΥΝ φορέων και οργανισμών για λύσεις ηλεκτρονικής συνεργασίας και διαλειτουργικότητας, οι οποίες άπτονται των δυνατοτήτων που δημιουργούνται από τη μηχανοργάνωση του δικαστηρίου.

Την ανάγκη για εκτεταμένη συντήρηση και υποστήριξη των εγκατεστημένων υποδομών σε υλικό και σε λογισμικό.

Το αυξημένο ενδιαφέρον για τη χρήση της Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου του ΕΛΣΥΝ από φορείς και νομικά πρόσωπα εκτός ΕΛΣΥΝ, καθώς η εμπεριεχόμενη νομολογία αποτελεί ανεκτίμητο νομικό πλούτο.

Με την υλοποίηση ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς Πολίτες και φορείς ενισχύεται σημαντικά η δυνατότητα του ΕΛΣΥΝ να διεκπεραιώνει ταχύτερα και πιο αποτελεσματικά τις διαδικασίες που προβλέπονται από το Νομικό πλαίσιο και να βελτιώσει το επίπεδο υπηρεσιών προς τους πολίτες, στα πλαίσια των απαιτήσεων της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Ωστόσο, σήμερα δημιουργούνται μια σειρά από ανάγκες επέκτασης του εύρους χρήσης και της λειτουργίας του υφιστάμενου ΟΠΣ, οι οποίες προκύπτουν κυρίως από:

Την ανάγκη των συνεργαζόμενων με το ΕΛΣΥΝ φορέων και οργανισμών για λύσεις ηλεκτρονικής συνεργασίας και διαλειτουργικότητας, οι οποίες άπτονται των δυνατοτήτων που δημιουργούνται από τη μηχανοργάνωση του δικαστηρίου.

Την ανάγκη για εκτεταμένη συντήρηση και υποστήριξη των εγκατεστημένων υποδομών σε υλικό και σε λογισμικό.

18



Το αυξημένο ενδιαφέρον για τη χρήση της Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου του ΕΛΣΥΝ από φορείς και νομικά πρόσωπα εκτός ΕΛΣΥΝ, καθώς η εμπεριεχόμενη νομολογία αποτελεί ανεκτίμητο νομικό πλούτο.

Επομένως η αναβάθμιση των υποδομών του ΕΛΣΥΝ κρίνεται αναγκαία καθώς: Η υφιστάμενη υποδομή παρουσιάζει ιδιαίτερα αυξημένες καθυστερήσεις στην

απλή καθημερινή χρήση. Είναι επιτακτική η ανάγκη υλοποίησης ψηφιακών υπηρεσιών με εξωστρεφή

προσανατολισμό ώστε να είναι δυνατή η εξυπηρέτηση των πολιτών χωρίς τη συνεχή παρέμβαση και χρήση ανθρώπινων πόρων.

Είναι απαραίτητη η ηλεκτρονική διασύνδεση του ΕΛΣΥΝ με τους ελεγχόμενου φορείς ώστε αφενός μεν να αποφευχθεί η χειρονακτική εισαγωγή του μεγαλύτερου όγκου των χρηματικών ενταλμάτων αφετέρου δε να αυξηθεί ο βαθμός και η ποιότητα του ελέγχου μέσω της προσθήκης των απαιτούμενων δεδομένων για τον έλεγχο (προϋπολογισμοί, κα).

A.2 Περιβάλλον Έργου

A.2.1 Εμπλεκόμενοι στην υλοποίηση του Έργου

Για την υλοποίηση του Έργου της παρούσας Διακήρυξης εμπλέκονται οι ακόλουθοι:

ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΠ ΨΣ ΕΥΔ ΨΣ www.infosoc.gr

ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ


ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

-

ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

ΕΛΕΓΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ Βλ. παρ. Α.2.1.2

ΕΠΠΕ - Βλ. παρ. A.2.1.2

Θεματικές Ομάδες εργασίας - Βλ. παρ. A.2.1.3

A.2.1.1 Φορέας Λειτουργίας

19

http://www.infosoc.gr/



Το ΕΛΣΥΝ είναι ένα από τα τρία ανώτατα Δικαστήρια και, συγχρόνως, η ανώτατη εθνική Αρχή Ελέγχου της διαχείρισης του δημοσίου χρήματος. Έχει περιφερειακή συγκρότηση και αποτελείται από την Κεντρική Υπηρεσία (ΚΥ), 34 περιφερειακές υπηρεσίες (ΠΥ) εντός του Ν. Αττικής και 57 ΠΥ εκτός του Ν. Αττικής, στις έδρες των Νομών. Στην αρμοδιότητα του ΕΛΣΥΝ, όπως καθορίζεται από το άρθρο 98 του Συντάγματος του 1975/1986/2001, ανήκουν:

α) Ο έλεγχος των δαπανών του Κράτους, καθώς και των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης ή άλλων νομικών προσώπων, που υπάγονται με ειδική διάταξη νόμου στο καθεστώς αυτό.β) Ο έλεγχος των συμβάσεων μεγάλης οικονομικής αξίας, στις οποίες αντισυμβαλλόμενος είναι το Δημόσιο ή άλλο νομικό πρόσωπο που εξομοιώνεται με το Δημόσιο από την άποψη αυτή, όπως ο νόμος ορίζει.γ) Ο έλεγχος των λογαριασμών των δημοσίων υπολόγων και των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης ή άλλων νομικών προσώπων, που υπάγονται στον έλεγχο της παραπάνω περίπτωσης (α).δ) Η γνωμοδότηση για τα νομοσχέδια που αφορούν συντάξεις ή αναγνώριση υπηρεσίας για την παροχή δικαιώματος σύνταξης σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 73 του Συντάγματος, καθώς και για κάθε άλλο θέμα που ορίζει ο νόμος.ε) Η σύνταξη και η υποβολή έκθεσης προς τη Βουλή για τον απολογισμό και ισολογισμό του Κράτους κατά το άρθρο 79 παράγραφος 7 του Συντάγματος.στ) Η εκδίκαση διαφορών σχετικά με την απονομή συντάξεων, καθώς και με τον έλεγχο των λογαριασμών της περίπτωσης (γ).ζ) Η εκδίκαση υποθέσεων που αναφέρονται στην ευθύνη των πολιτικών ή στρατιωτικών δημόσιων υπαλλήλων, καθώς και των υπαλλήλων των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης και των άλλων νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου για κάθε ζημία που από δόλο ή αμέλεια προκλήθηκε στο Κράτος, τους οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης ή σε άλλα νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου.

A.2.1.2 Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ)

Για τις ανάγκες υλοποίησης του Έργου της παρούσας Διακήρυξης, και σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών, θα οριστεί «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ)».Αρμοδιότητα της ΕΠΠΕ αποτελεί η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και η τμηματική και οριστική παραλαβή του παρόντος Έργου (βλ. παρ.«Διαδικασία Παραλαβής Έργου»).

20



A.2.1.3 Θεματικές Ομάδες Εργασίας

Η προετοιμασία και παρακολούθηση της υλοποίησης του Έργου υποστηρίζεται με τη λειτουργία Θεματικών Ομάδων Εργασίας. οι οποίες θα στελεχώνονται από τον Φορέα Λειτουργίας, Ο συντονισμός των Θεματικών Ομάδων Εργασίας γίνεται από Υπεύθυνο έργου που έχει οριστεί από τον Φορέα Λειτουργίας του Έργου.

21



A.2.2 Υφιστάμενη Κατάσταση

A.2.2.1 Συνοπτική Περιγραφή των υπηρεσιών του Φορέα

Οι υπηρεσίες του ΕΛΣΥΝ, τις οποίες συγκροτούν δικαστικοί υπάλληλοι, εδρεύουν στο Κεντρικό Κατάστημα του Δικαστηρίου στην Αθήνα, στα Υπουργεία και στα Κεντρικά Καταστήματα ορισμένων Ν.Π.Δ.Δ. (π.χ. Ι.Κ.Α., Ο.Α.Ε.Δ.), καθώς και σ’ όλους τους Νομούς της χώρας. Οι υπηρεσίες αυτές διαρθρώνονται σε υπηρεσίες «Επιτρόπων» - επιπέδου διεύθυνσης – τμήματα και γραφεία.Ειδικότερα, λειτουργούν οι ακόλουθες υπηρεσίες Επιτρόπων:

Ελεγκτικές ΥπηρεσίεςΥπάρχουν 20 Ελεγκτικές Υπηρεσίες Επιτρόπων στα Υπουργεία (2 εκτός Αθηνών – Υπουργείο Αιγαίου (Λέσβος) και Υπουργείο Μακεδονίας - Θράκης (Θεσσαλονίκη)

Ελεγκτικές Υπηρεσίες Επιτρόπων σε μεγάλους Οργανισμούς Ελεγκτικές Υπηρεσίες Επιτρόπων στους Νομούς Ελεγκτικές Υπηρεσίες Κατασταλτικού Ελέγχου

Επιπλέον περιλαμβάνονται και μη ελεγκτικές υπηρεσίες στα κεντρικά γραφεία του Ελεγκτικού Συνεδρίου όπως:

Υπηρεσίες Γενικών Συντονιστών Επιτρόπων (3) Υπηρεσία Επιτρόπου στη Γραμματεία του Γενικού Επιτρόπου Υπηρεσία Επιτρόπου στη Γραμματεία του Δικαστηρίου (στην Υπηρεσία αυτή

υπάγονται οι Γραμματείες της Ολομελείας, των Τμημάτων και των Κλιμακίων, το Τμήμα Αναιρέσεων, καθώς και τα Γραφεία της Βιβλιοθήκης και του Πρωτοκόλλου)

Υπηρεσία Επιτρόπου Διοικητικής Υποστήριξης (Προσωπικού και Λογιστικού) Υπηρεσία Επιτρόπου Πληροφορικής Υπηρεσία Επιτρόπου Νομολογίας και Μελετών Υπηρεσία Επιτρόπου Αρχείου Υπηρεσία Επιτρόπου Οργάνωσης και Μεθόδων, Επιθεώρησης και Ετήσιας

ΈκθεσηςΤο Ελληνικό Ελεγκτικό Συνέδριο (ΕΛΣΥΝ) συμμετέχει με την ιδιότητα του μέλους στις δραστηριότητες των ακόλουθων οργανισμών διεθνούς και ευρωπαϊκού επιπέδου:Του Διεθνούς Οργανισμού Ανωτάτων Ελεγκτικών Ιδρυμάτων (International

Organization of Supreme Audit Institutions - INTOSAI), που τελεί υπό την αιγίδα του Ο.Η.Ε και στον οποίο συμμετέχουν πάνω από 170 Ανώτατα Ελεγκτικά Ιδρύματα (Α.Ελ.Ι) χωρών – μελών του Ο.Η.Ε.

Του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Ανωτάτων Ελεγκτικών Ιδρυμάτων (European Organization of Supreme Audit Institutions - EUROSAI), ο οποίος αποτελεί περιφερειακή οργάνωση, στο πλαίσιο του INTOSAI, των Α.Ελ.Ι. των κρατών της Ευρώπης.

22



Επίσης, το ΕΛΣΥΝ συνεργάζεται στενά με το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο (Ε.Ε.Σ). Λόγω του γεγονότος ότι ένα μέρος των ιδίων πόρων της Ευρωπαϊκής Ένωσης εισπράττεται στα κράτη μέλη, και, συγχρόνως, το 80-85% του συνόλου των δαπανών του κοινοτικού προϋπολογισμού πραγματοποιείται επίσης στα κράτη μέλη, το Ε.Ε.Σ. διενεργεί επιτόπιους, ως επί το πλείστον, ελέγχους στις υπεύθυνες για την διαχείριση των κοινοτικών δαπανών και εσόδων Εθνικές Διοικήσεις. Σύμφωνα με το άρθρο 248 παρ. 3 εδ. β΄ της Συνθήκης για την Ευρωπαϊκή Ένωση, όπως ισχύει μετά τη Συνθήκη του Άμστερνταμ, ο έλεγχος του Ε.Ε.Σ. «στα κράτη μέλη ασκείται σε συνεργασία με τα εθνικά όργανα ελέγχου». Από την ίδρυση του Ε.Ε.Σ (1977) μέχρι σήμερα, η σχέση αυτή συνεργασίας αναπτύχθηκε ακολουθώντας δύο άξονες:Διοργάνωση ετήσιας συνάντησης των Προέδρων και συναντήσεων (τουλάχιστον 2-3

φορές κάθε χρόνο) των εκπροσώπων - συνδέσμων (Liaison officers) των εθνικών Ελεγκτικών Ιδρυμάτων με το Ε.Ε.Σ.

Ανάληψη εκ μέρους των εθνικών Ελεγκτικών Ιδρυμάτων του ρόλου του συντονιστή - διαμεσολαβητή μεταξύ του Ε.Ε.Σ και των εθνικών διοικητικών αρχών, όσον αφορά τη διενέργεια επιτόπιων ελέγχων στα κράτη μέλη.

Από τα ανωτέρω καθίσταται σαφές ότι τόσο η συνεργασία με τα άλλα εθνικά Ελεγκτικά Ιδρύματα και το Ευρωπαϊκό Ελεγκτικό Συνέδριο, όσο και η διακίνηση με ασφάλεια μεγάλου όγκου εγγράφων και στοιχείων, απαιτεί την ύπαρξη ενός ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος, σύστημα που σήμερα δεν υπάρχει. Σημειώνεται ότι η πρώτη μορφή συνεργασίας, λόγω της επιτυχημένης πορείας της, θεσμοθετήθηκε ήδη ρητά με τη Δήλωση 18 της Συνθήκης της Νίκαιας (Ε.Ε. C.80/10.3.2001, σελ. 80), η δε δεύτερη συνεχώς ενισχύεται, η ανάπτυξή της, όμως, εξακολουθεί να εξαρτάται αφενός μεν από τη βούληση των κρατών μελών για την ενίσχυση του ρόλου κάθε εθνικού Ελεγκτικού Ιδρύματος στο πεδίο του δημοσιονομικού ελέγχου, αφετέρου δε από την καταλληλότητα της υλικοτεχνικής του υποδομής, προκειμένου να ανταποκριθεί στις νέες τεχνικές ελέγχου μέσω ηλεκτρονικής επεξεργασίας δεδομένων (Electronic Data Processing - E.D.P AUDIT). Η υποχρέωση κάθε εθνικού Ελεγκτικού Ιδρύματος να συνδράμει το Ε.Ε.Σ. στους ελέγχους που διενεργεί στα κράτη – μέλη εκτείνεται χρονικά σε όλες τις φάσεις που διέρχεται υποχρεωτικά (σύμφωνα με το ελεγκτικό εγχειρίδιο του Ε.Ε.Σ.) κάθε έλεγχος του τελευταίου. Κατά τον προγραμματισμό, την προετοιμασία, τη διενέργεια του ελέγχου, την αποστολή των ελεγκτικών παρατηρήσεων, τη διατύπωση των απόψεων της ελεγχόμενης υπηρεσίας και την αποστολή της έκθεσης ελέγχου, κάθε εθνικό Ελεγκτικό Ίδρυμα πρέπει να διακινήσει με ασφάλεια μεγάλο όγκο εγγράφων και στοιχείων, εντός συντόμου χρονικού διαστήματος, δεδομένου ότι το Ε.Ε.Σ. είναι υποχρεωμένο να παρουσιάζει τα αποτελέσματα των ελέγχων του σε καθορισμένες ημερομηνίες. Στην χώρα μας, το Ε.Ε.Σ. εκτελεί κάθε έτος περισσότερους από 25 ελέγχους που αφορούν κοινοτικά έσοδα και δαπάνες, εκπρόσωπος δε του ελληνικού Ελεγκτικού Συνεδρίου παρακολουθεί την πορεία του ελέγχου.

Αρμοδιότητες Ελεγκτικού Συνεδρίου Το ΕΛΣΥΝ έχει δικαιοδοτικές, ελεγκτικές και γνωμοδοτικές αρμοδιότητες. Δικαιοδοτικές αρμοδιότητες του Ελεγκτικού ΣυνεδρίουΤο Δικαστήριο δικάζει διαφορές (α) από την απονομή συντάξεων σε τακτικούς υπαλλήλους του Δημοσίου, των Ο.Τ.Α. και ορισμένων Ν.Π.Δ.Δ., για τους οποίους ισχύει ειδικό συνταξιοδοτικό καθεστώς παρόμοιο με αυτό των υπαλλήλων του Δημοσίου, (β)

23



από τον έλεγχο των λογαριασμών των υπολόγων του Δημοσίου, των Ο.Τ.Α. και των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου, καθώς και (γ) τις υποθέσεις αστικής ευθύνης υπαλλήλων του Δημοσίου, των Ο.Τ.Α. και των άλλων Ν.Π.Δ.Δ.. Η συζήτηση των υποθέσεων αυτών γίνεται σε δημόσια συνεδρίαση του Δικαστηρίου και οι εκδιδόμενες αποφάσεις απαγγέλλονται επίσης σε δημόσια συνεδρίαση, σύμφωνα με το άρθρο 93 του Συντάγματος.

Ελεγκτικές αρμοδιότητες του ΕΛΣΥΝ Το ΕΛΣΥΝ ασκεί προληπτικό έλεγχο των δαπανών του Κράτους, των Ο.Τ.Α. και των

άλλων Ν.Π.Δ.Δ., που υπάγονται κάθε φορά στον έλεγχό του με ειδικούς νόμους (Άρθρο 98 παρ. 1 εδάφ. α΄ του Συντάγματος). Αρμόδια όργανα για τον έλεγχο αυτό είναι οι Υπηρεσίες Επιτρόπων. Τέσσερα από τα επτά αμιγώς δικαστικά Τμήματα του ΕΛΣΥΝ, συνεδριάζοντα «εν συμβουλίω», επιλύουν τις κατά τον προληπτικό έλεγχο των δαπανών αμφισβητήσεις μεταξύ των Υπηρεσιών Επιτρόπων και των ελεγχομένων υπηρεσιών. Οι υποθέσεις αυτές εισάγονται από τους Επιτρόπους ως «διαφωνίες» μεταξύ αυτών και του διατάκτη της δαπάνης σχετικά με τη νομιμότητα ή την κανονικότητα αυτής. Το αποτέλεσμα του ελέγχου αυτού είναι είτε η «θεώρηση» του χρηματικού εντάλματος, με το οποίο εντέλλεται η πληρωμή της επίμαχης δαπάνης, εφ’ όσον αυτή κριθεί νόμιμη, είτε η «μη θεώρησή» του (σε περίπτωση παρανομίας της δαπάνης).

Ελέγχει, πριν από την υπογραφή τους, τη νομιμότητα των συμβάσεων προμηθειών, δημοσίων έργων και υπηρεσιών που συνάπτονται από φορείς του δημόσιου τομέα και των οποίων (συμβάσεων) το χρηματικό αντικείμενο υπερβαίνει το τιθέμενο από το νόμο όριο. Ο έλεγχος αυτός μπορεί να ματαιώσει την υπογραφή της συμβάσεως, σε περίπτωση που το αρμόδιο Κλιμάκιο του ΕΛΣΥΝ εντοπίσει νομικές πλημμέλειες στην όλη διαδικασία σύναψής της.

Κατασταλτικό έλεγχο ασκεί το ΕΛΣΥΝ στους λογαριασμούς όλων των δημοσίων υπολόγων, καθώς και στους απολογισμούς των οργανισμών τοπικής αυτοδιοικήσεως και των άλλων νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου. Τον έλεγχο αυτόν ασκούν τρία από τα Δικαστικά Κλιμάκια του Ελεγκτικό Συνέδριου, επικουρούμενα από αντίστοιχες Υπηρεσίες Επιτρόπων με ελεγκτικές αρμοδιότητες. Με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου, είτε κρίνονται «ορθώς έχοντες» οι λογαριασμοί, είτε καταλογίζεται σε βάρος του υπολόγου το διαπιστούμενο έλλειμμα .

Τα πορίσματα από τον έλεγχο του Απολογισμού και του Γενικού Ισολογισμού του Κράτους περιλαμβάνονται σε ετήσια έκθεση της Ολομέλειας του ΕΛΣΥΝ, η οποία ονομάζεται «Διαδήλωση». Στη Διαδήλωση (Άρθρα 98 παρ. 1 εδάφ. ε΄ του Συντάγματος, 41 π.δ. 774/1980 και 146 π.δ. 1225/1981), η Ολομέλεια του Σώματος, αφού εξετάσει τον Απολογισμό και το Γενικό Ισολογισμό του Κράτους, διατυπώνει τις παρατηρήσεις της για τον τρόπο και τα αποτελέσματα εκτέλεσης του Προϋπολογισμού του προηγούμενου έτους. Η έκθεση αυτή αποστέλλεται στον Υπουργό Οικονομικών και, μέσω αυτού, εισάγεται στη Βουλή μαζί με τον Απολογισμό και τον Ισολογισμό του Κράτους.

Παραλλήλως συντάσσεται κάθε έτος η προβλεπόμενη από τα άρθρα 42 π.δ. 774/1980 και 148 π.δ. 1225/1981 Ετήσια Έκθεση, στην οποία η Ολομέλεια παραθέτει τα αποτελέσματα των εργασιών του Δικαστηρίου κατά το αμέσως προηγούμενο έτος, σημειώνει τις παραβάσεις που διαπιστώθηκαν κατά την εκτέλεση του Προϋπολογισμού, υποδεικνύει μέσα για την αποφυγή των παραβάσεων αυτών στο

24



μέλλον και προτείνει μεταρρυθμίσεις και βελτιώσεις της νομοθεσίας. Την Έκθεση αυτή ο Πρόεδρος του ΕΛΣΥΝ εγχειρίζει στον Πρόεδρο της Βουλής προς ενημέρωση του Σώματος. Η ίδια Έκθεση δημοσιεύεται από το Εθνικό Τυπογραφείο προς ενημέρωση των πολιτών.

Γνωμοδοτικές αρμοδιότητες του ΕΛΣΥΝΗ Ολομέλεια του ΕΛΣΥΝ γνωμοδοτεί για όλα τα νομοσχέδια που αναφέρονται στην απονομή σύνταξης (σύμφωνα με το άρθρο 73 παρ. 2 του Συντάγματος), για όλα τα θέματα που υποβάλλονται σ’ αυτό από τους Υπουργούς, καθώς και για κάθε ζήτημα γενικότερου ενδιαφέροντος, το οποίο εισάγει στην Ολομέλεια ο Πρόεδρος ή ο Γενικός Επίτροπος της Επικρατείας.

A.2.2.2 Οργανωτική δομή & στελέχωση του Φορέα

Το ΕΛΣΥΝ, σε σχέση με τους Δικαστικούς Λειτουργούς που υπηρετούν σε αυτό, διαρθρώνεται ως εξής:Στην κορυφή της πυραμίδας βρίσκεται ο Πρόεδρος, ακολουθούν δε οι Αντιπρόεδροι (8 οργανικές θέσεις), οι Σύμβουλοι (30 οργανικές θέσεις) και οι Πάρεδροι (44 οργανικές θέσεις). Οι Εισηγητές (45 οργανικές θέσεις) βοηθούν τους Συμβούλους και τους Παρέδρους στην προπαρασκευή και επεξεργασία των υποθέσεων. Στην υπηρεσία του Γενικού Επιτρόπου της Επικρατείας στο ΕΛΣΥΝ, εκτός αυτού υφίσταται και μια θέση Επιτρόπου της Επικρατείας, με βαθμό Αντιπροέδρου, και τρεις θέσεις Αντεπιτρόπων.Το διοικητικό προσωπικό (μόνιμοι δικαστικοί υπάλληλοι) αποτελείται από τους 3 Γενικούς Συντονιστές Επιτρόπων και 111 οργανικές θέσεις Επιτρόπων σε αντίστοιχες υπηρεσίες, τους Προϊσταμένους Τμημάτων και τους άλλους δικαστικούς υπαλλήλους. Ο κλάδος Επιτρόπων εποπτεύεται από τον Πρόεδρο του ΕΛΣΥΝ.Οι υπηρεσίες Επιτρόπων στα Υπουργεία, Οργανισμούς και Ν.Π.Δ.Δ. ασκούν προληπτικό έλεγχο στις δαπάνες του Κράτους, καθώς και των Οργανισμών και Ν.Π.Δ.Δ. που υπάγονται σε αυτόν, εκτελούν τις υπηρεσιακές ενέργειες που είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση του ελέγχου και τηρούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία και αρχεία.. Περαιτέρω, οι Υπηρεσίες Επιτρόπων είναι αρμόδιες για τον κατασταλτικό έλεγχο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, των λογαριασμών της δημόσιας διαχείρισης και των αποκεντρωμένων υπηρεσιών, των απολογισμών των ΟΤΑ και των άλλων Ν.Π.Δ.Δ., καθώς και των απολογισμών Ν.Π.Ι.Δ. και Ειδικών Λογαριασμών.Η άσκηση του ελέγχου αυτού περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες υπηρεσιακές ενέργειες και διαδικασίες, που αρχίζουν με την επεξεργασία των λογαριασμών και τελειώνουν με την κοινοποίηση των πράξεων του Κλιμακίου.Για τη διεξαγωγή του έργου του ΕΛΣΥΝ επικουρείται από τη Γραμματεία. Η Γραμματεία διαρθρώνεται ως εξής:α) Γραμματεία της Ολομέλειας – Τμήμα Αναιρέσεων και Διοικητικών υποθέσεων ενώπιον της Ολομέλειας: Στο τμήμα αυτό ανήκει η προετοιμασία για την εκδίκαση των υποθέσεων της Ολομέλειας, καθώς και για την έκδοση των γνωμοδοτήσεων που ζητούνται από αυτή, η επιμέλεια αντιγραφής των αποφάσεων και των πρακτικών, η κοινοποίηση των αποφάσεων και των πρακτικών και η τήρηση των σχετικών βιβλίων.

25



β) Γραμματείες των Ι - VII Tμημάτων: Κύρια καθήκοντα είναι η προετοιμασία για την εκδίκαση των υποθέσεων των Τμημάτων, η εκτέλεση των προδικαστικών αποφάσεων, η κοινοποίηση αποφάσεων, πράξεων και λοιπών εγγράφων, καθώς και η τήρηση των αρχείων και βιβλίων.γ) Γραμματείες των Κλιμακίων: Βασικό μέλημα των τμημάτων αυτών είναι η προετοιμασία για την εκδίκαση των υποθέσεων, καθώς και για την έκδοση πράξεων και πρακτικών, η επιμέλεια για την αντιγραφή, υπογραφή και κοινοποίηση αυτών και η τήρηση των βιβλίων και αρχείων.δ) Γραφεία: Πρόκειται για τα Γραφεία Πρωτοκόλλου – Διεκπεραίωσης και Βιβλιοθήκης.

A.2.2.3 Υποδομή Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) του Φορέα

Σε εκτέλεση της από 10-6-2005 σύμβασης υλοποιήθηκε έργο που αφορούσε στην εγκατάσταση ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος (ΟΠΣ) για το ΕΛΣΥΝ. Αντικείμενο του ενλόγω έργου ήταν :

Η υλοποίηση κεντρικής πληροφοριακής υποδομής η οποία μέχρι και σήμερα αποτελείται από:

o 15 εξυπηρετητέςo Storage Area Network αποθηκευτικής δυνατότητας 2 ΤΒ

Δικτυακός εξοπλισμός για τη διασύνδεση με τις περιφερειακές δομές

Αναλυτική παρουσίαση της υφιστάμενης κατάστασης σχετικά με το Πληροφοριακό Σύστημα του ΕΛΣΥΝ γίνεται στον πίνακα Υφιστάμενη Κατάσταση Κέντρου Δεδομένων ΕΛΣΥΝ (βλ. πίνακα C.5 του Παραρτήματος).

Η υλοποίηση client – server εφαρμογών για μια σειρά αναγκών του ΕΛΣΥΝ και ειδικότερα:

o Εφαρμογή Διαχείρισης και Παρακολούθησης Δικαστικών & Διοικητικών Υποθέσεων

Μέσω του συγκεκριμένης εφαρμογής γίνεται η παρακολούθηση των δικαστικών και διοικητικών υποθέσεων της Ολομέλειας, των Τμημάτων και των Κλιμακίων. Πρόκειται για τα διάφορα ερωτήματα, γνωμοδοτήσεις, νομοσχέδια ή δικαστικές υποθέσεις που απασχολούν τους δικαστικούς ή τους διοικητικούς σχηματισμούς του ΕΛΣΥΝ.

26



Τα θέματα αυτά υποβάλλονται από πολίτες ή από φορείς του δημοσίου ή ακόμη από τους ίδιους τους υπαλλήλους του ΕΛΣΥΝ με σκοπό την γνωμοδότηση ανώτερων σχηματισμών του Ελ. Συν. επί αυτών. Η παρακολούθηση της πορείας των παραπάνω θεμάτων, η ηλεκτρονική διαχείριση των σχετικών εγγράφων, ο προγραμματισμός των συνεδριάσεων και των θεμάτων που θα συζητηθούν σε αυτές καθώς και οι κοινοποιήσεις των αποτελεσμάτων στους διάφορους εμπλεκόμενους είναι τα ζητούμενα κρίσιμα σημεία στα οποία θα πρέπει το ‘Υποσύστημα Παρακολούθησης Δικαστικών και Άλλων Υποθέσεων’ να δώσει λύση.Ειδικότερα όσον αφορά την υφιστάμενη εφαρμογή των Δικαστικών Υποθέσεων οι λειτουργικότητες περιγράφονται παρακάτω:

Υπηρεσίες : Όλη διαχείριση δικαστικών υποθέσεων αλλά και ο έλεγχος της πρόσβασης σε δεδομένα γίνεται ανά υπηρεσία του ΕΛΣΥΝ. Το μητρώο στο οποίο καταγράφονται όλες οι υπηρεσίες του Ελ. Συν. χρησιμοποιείται εκτεταμένα στο υποσύστημα.

Δικαστικοί Σχηματισμοί : Στην οντότητα αυτή καταγράφονται όλοι οι σχηματισμοί ανά υπηρεσία.

Συνεδριάσεις Σχηματισμών : Στην οντότητα αυτή καταγράφονται οι συνεδριάσεις των σχηματισμών του Ελ. Συνεδρίου, η ημερομηνία συνεδρίασης, το δικαστικό έτος αλλά και ο τύπος της συνεδρίασης (πχ. Δημόσια, Μυστική, Γενική κοκ.).

Σύνθεση των Σχηματισμών : Με αυτή την λειτουργία καταγράφονται όλες οι πληροφορίες της στελέχωσης των σχηματισμών σε κάποιο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι υπάλληλοι που καταγράφονται στους σχηματισμούς θα πρέπει να υπάρχουν στο μητρώο του προσωπικού.

Δικαιολογητικά : Το μητρώο αυτά συγκεντρώνει τα απαραίτητα δικαιολογητικά που απαιτούνται για μία δικαστική υπόθεση ανά υπηρεσία και ένδικο μέσο άσκησης.

Διάδικοι : Το μητρώο αυτό καταγράφει τα στοιχεία των διαδίκων. Ανάμεσα στα στοιχεία που καταγράφονται είναι και τα στοιχεία διεύθυνσης τους όπως αυτά αποτυπώθηκαν στην πρώτη καταγραφή του διαδίκου από το υποσύστημα. Είναι πιθανόν τα στοιχεία αυτά να μεταβληθούν σε άλλη δικαστική υπόθεση και αυτό θα καλύπτεται με καταγραφή των σταθερών στοιχείων και μεταβολή όσων πρέπει ανά δικαστική υπόθεση.

Στάδια Υποθέσεων : Πρόκειται για μία παραμετρική οντότητα όπου καταγράφονται τα επιτρεπτά στάδια των υποθέσεων. Σε αυτήν την οντότητα θα καταγράφονται επίσης και κάποια ακόμη στοιχεία με στόχο την αποφυγή λαθών που οφείλονται στην καταχώρηση.

Λοιπές Παράμετροι : Στο υποσύστημα των Δικαστικών Υποθέσεων χρησιμοποιούνται μία σειρά από παραμετρικές τιμές (πχ. ο τύπος των συνεδριάσεων, τα ένδικα μέσα κ.λ.π.). Οι τιμές αυτές καταγράφονται σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα παραμέτρων με σκοπό την βοήθεια στην καταχώριση αλλά και της διαφανούς λειτουργίας και διαχείρισης του υποσυστήματος. Επίσης είναι δυνατή η προσθήκη νέων τιμών στους παραμετρικούς πίνακες όπως για παράδειγμα η προθήκη νέων ένδικων μέσων ώστε το υποσύστημα να αντιμετωπίζει τα νέα δεδομένα.

27



Δικαστικές Υποθέσεις : Πρόκειται για το κεντρικό μητρώο λειτουργίας του υποσυστήματος στο οποίο καταγράφονται τα γενικά στοιχεία των δικαστικών υποθέσεων. Τέτοια στοιχεία κρίνονται από το αρμόδιο τμήμα και ο σχηματισμός που θα ασχοληθεί με την υπόθεση, ο αριθμός και το έτος του δικογράφου, το ένδικο μέσο που ασκείται, κατηγοριοποίηση του θέματος της υπόθεσης για άντληση περαιτέρω στατιστικών στοιχείων, ένδειξη αν πρόκειται για ομαδική υπόθεση, η προσβαλλόμενη απόφαση και η προσβαλλόμενη υπηρεσία. Επίσης επισυνάπτονται κείμενα (σε ηλεκτρονική μορφή) που αφορούν την συγκεκριμένη υπόθεση και που έχουν συνταχθεί με εξωτερικές εφαρμογές από τους εμπλεκόμενους στην υπόθεση. Αποτέλεσμα είναι ή σύνταξη ενός ηλεκτρονικού φακέλου που αφορά την υπόθεση στον οποίο έχουν πρόσβαση όσοι είναι εξουσιοδοτημένοι. Παρά την δημιουργία του ηλεκτρονικού φακέλου, ο φυσικός φάκελος εξακολουθεί να υπάρχει και θα περιέχει τα πρωτότυπα κείμενα της υπόθεσης.

Διάδικοι ανά Δικαστική Υπόθεση : Τα στοιχεία των διαδίκων αποθηκεύονται και ανά δικαστική υπόθεση ώστε να είναι δυνατή η διαφοροποίηση όσων έχουν μεταβληθεί από το Μητρώο των Διαδίκων Επίσης στην οντότητα αυτή είναι δυνατή η καταχώρηση των αποτελεσμάτων της δικαστικής υπόθεσης εφόσον πρόκειται για ομαδική υπόθεση όπου υπάρχουν διαφορετικά αποτελέσματα ανά διάδικο.

Στάδια ανά Δικαστική Υπόθεση : Σε αυτή την οντότητα καταγράφονται τα στάδια καθώς και η ημερομηνία αλλαγής του κάθε σταδίου ανά δικαστική υπόθεση. Είναι επίσης δυνατή η επισύναψη κειμένων που σχετίζονται με το συγκεκριμένο στάδιο της δικαστικής υπόθεσης.

Κοινοποιήσεις ανά δικαστική υπόθεση : Με την λειτουργία αυτή καταγράφονται όλες οι κοινοποιήσεις των αποτελεσμάτων στα αρμόδια πρόσωπα οι φορείς καθώς και τα κοινοποιούμενα κείμενα.

Χρέωση σε Εισηγητές - Αποτελέσματα Δικαστικών Υποθέσεων : Η τελευταία αυτή ενότητα – λειτουργία είναι ιδιαίτερα κρίσιμη για όλο το υποσύστημα. Έχει διπλό χαρακτήρα γιατί χρησιμεύει σαν ημερήσια διάταξη για την συνεδρίαση ενός δικαστικού σχηματισμού αλλά ταυτόχρονα καταγράφονται σε αυτή τα αποτελέσματα των υποθέσεων, δίνεται ο αριθμός του πινακίου ανά υπόθεση και τέλος ο αρίθμηση των αποφάσεων όπως προκύπτει από το βιβλίο Δικογράφων. Στην συγκεκριμένη λειτουργία καταγράφεται η χρέωση κάθε υπόθεσης σε εισηγητή και βοηθό εισηγητή αν αυτό απαιτείται.

Σε όλα τα στοιχεία που εισάγονται στη βάση δεδομένων του υποσυστήματος Δικαστικών και Διοικητικών Υποθέσεων πριν γίνει η καταχώρηση γίνονται οι ακόλουθοι έλεγχοι:Μοναδικότητας εγγραφής: Σε κάθε αρχείο υπάρχουν ένα ή περισσότερα πεδία που προσδιορίζουν μοναδιαία τις εγγραφές. Κατά την εισαγωγή μιας νέας εγγραφής το σύστημα ελέγχεται η μοναδικότητα των τιμών αυτών των πεδίων. Αλληλοσυσχετιζόμενοι έλεγχοι μεταξύ των δεδομένων : Σε κάθε αρχείο που γίνεται εγγραφή και αυτή η εγγραφή παίρνει διακριτές τιμές από κάποιους άλλους πίνακες της εφαρμογής γίνεται εσωτερικός έλεγχος στην βάση δεδομένων εάν αυτή η εγγραφή ικανοποιεί και τις συνθήκες που έχουν οριστεί στο αρχείο στο οποίο μεταφέρεται.

28



Τα κείμενα τα οποία επισυνάπτονται σε διάφορα σημεία του υποσυστήματος είναι οποιασδήοπτε μορφής αντικείμενα (πχ. παρουσιάσεις, αρχεία PDF κλπ.) και εκτελούνται από τις πρωτογενείς εφαρμογές από τις οποίες δημιουργήθηκαν.Επισυναπτόμενα Έγγραφα : Όλες οι πληροφορίες (έγγραφα και μεταδεδομένα) που εισάγονται στο υποσύστημα αποθηκεύονται στην σχεσιακή βάση δεδομένων που είναι ο Oracle Database Server. Η αναζήτηση πληροφορίας γίνεται αφενός με την εκμετάλλευση των λέξεων κλειδιά τα οποία συνοδεύουν τα καταχωρημένα αρχεία, αλλά και με τη χρήση του Oracle Ultra Search και Oracle Text (επίσης χαρακτηριστικών της Oracle Database). Η εφαρμογή Διοικητικών Υποθέσεων χρησιμοποιεί τις ίδιες οντότητες με αυτές που περιγράφηκαν αλλα οι χρήστες συμπληρώνουν κάποιες επιπλέον πληροφορίες όπως για παράδειγμα τον αριθμό πρωτοκόλλου του εγγράφου του εξωτερικού φορέα ενώ ταυτόχρονα αγνοούν πληροφορίες που είναι σχετικές με την Δικαστικές αλλά άσχετες με τις Διοικητικές ΥποθέσειςΕργαλεία Ανάπτυξης: Oracle Forms/Reports/Discoverer έκδοσης Oracle Application Server 10.1.2Γλώσσες Προγραμματισμού: Oracle Forms PL/SQLΑρχιτεκτονική: 3-tier (Java Applet-Oracle Application Server 10g – Oracle Database 10g)Το σχεσιακό διάγραμμα της Βάσης Δεδομένων (Entity Relationship Diagram -ERD) του Υφιστάμενου Υποσυστήματος Διαχείρισης και Παρακολούθησης Δικαστικών & Διοικητικών Υποθέσεων παρατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή σε συνημμένο (ERD Δικαστικές-Διοικητικές Υποθέσεις.zip) στην παρούσα αρχείο :

o Εφαρμογή Διαχείρισης και Παρακολούθησης Εγγράφων

Με το υποσύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων, όλες οι Υπηρεσίες Επιτρόπου (Κεντρική, Περιφερειακές Αττικής και Περιφερειακές εκτός Αττικής) έχουν Ηλεκτρονικό αριθμό Πρωτοκόλλου και Διαχείριση των Εγγράφων τους, ανάλογα με τα Δικαιώματα και ανάγκες κάθε Υπηρεσίας, τμήματος, κλπ. ξεχωριστά. Περιληπτικά αναφέρουμε τις λειτουργίες της εφαρμογής Πρωτοκόλλησης και αφορά κάθε γραμματεία του Ελεγκτικού Συνεδρίου, που μπορεί να χρησιμοποιήσει για τα έγραφα που την ενδιαφέρουν.

Υπάρχουν οι κατηγορίες Εισερχόμενα, Εξερχόμενα, Απαντητικά και Εσωτερικά. Υπάρχει η δυνατότητα πολλαπλών Βιβλίων Πρωτοκόλλου σε Ηλεκτρονική

μορφή (Εμπιστευτικό Γενικού Επιτρόπου Επικρατείας, Εμπιστευτικό Προέδρου, κλπ.).

Υπάρχει ένδειξη για το εάν υπάρχουν «Νέα Έγγραφα» (μη Αναγνωσμένα) για κάθε Υπηρεσία / Γραμματεία / Χρήστη.

29



Υπάρχει η δυνατότητα «Ορθής Επανάληψης» για έγγραφα ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΑ, ΑΠΑΝΤΗΤΙΚΑ, και ΕΣΩΤΕΡΙΚΑ (Εσωτερική Διακίνηση). Δηλαδή, μπορεί να αλλαχθεί η ημερομηνία Πρωτοκόλλησης όπου χρειάζεται, λόγω καθυστέρησης αποστολής με ίδιο Αριθμό Πρωτοκόλλου (και άλλη ημερομηνία).

Υπάρχουν τα πεδία για την πληροφόρηση αρχειοθέτησης (Φάκελος Εγγράφου ανά Υπηρεσία), για την «Διαβάθμιση» του εγγράφου, για το «Μέσο» (αποστολής) του εγγράφου, καθώς και πεδίο πληροφόρησης για την «Προτεραιότητα» του εγγράφου.

Υπάρχει η «Δρομολόγηση» αλληλογραφίας, δηλαδή η δυνατότητα για e-mail στους χρήστες που διαθέτουν την πληροφορία στο Αρχείο Μητρώου. (Όταν στο Μητρώο αναγράφεται το e-mail του Υπαλλήλου, στέλνεται μήνυμα στο mail που διαθέτει από ΕΛΣΥΝ, όπου ενημερώνει τον Υπάλληλο πως έχει νέο έγγραφο στο Πρωτόκολλο που τον αφορά, και το θέμα του Εγγράφου).Τονίζεται ότι η δυνατότητα αυτή δεν έχει χρησιμοποιηθεί από πλευρας ΕΛΣΥΝ, αλλα παραμένει μέσα στις δυνατότητες του συστήματος.

Υπάρχουν επισυναπτόμενα κείμενα, με την διευκόλυνση να επισυνάπτουμε διάφορα κείμενα στην βάση μας για κάθε πρωτοκολλημένο έγγραφο. Για παράδειγμα σε ένα έγγραφο μπορεί να γίνει επισύναψη σε εικονοποιημένη την πρώτη σελίδα του εγγράφου (με υπογραφές) και στη συνέχεια το αρχείο που έχει δημιουργηθεί από το MS Word. (Βρίσκεται στο Tab “Επισυναπτόμενα Αρχεία”).

Επίσης, υπάρχουν πολλαπλά συσχετιζόμενα έγγραφα με επιλογή από Λίστα Τιμών (= «Καταρράχτης») των υπαρχόντων εγγράφων πρωτοκόλλου. (Βρίσκεται στο Tab “Συσχετιζόμενα Έγγραφα Πρωτοκόλλου”).

Κάθε χρήστης Πρωτοκόλλου βλέπει στην οθόνη του μόνο τα έγγραφα που αφορούν το Τμήμα ή την Υπηρεσία του και του έχουν δοθεί τα ανάλογα δικαιώματα επεξεργασίας ή ανάγνωσης, κλπ.

Εργαλεία Ανάπτυξης: Oracle Forms/Reports/Discoverer έκδοσης Oracle Application Server 10.1.2Γλώσσες Προγραμματισμού: Oracle Forms PL/SQLΑρχιτεκτονική: 3-tier (Java Applet-Oracle Application Server 10g – Oracle Database 10g)Το σχεσιακό διάγραμμα βάσης δεδομένων (Entity Relationship Diagram -ERD) της εφαρμογής Παρακολούθησης Διαχείρισης και Παρακολούθησης Εγγράφων παρατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή σε συνημμένο (ERD Δικαστικές-Διοικητικές Υποθέσεις.zip) στην παρούσα αρχείο :

o Εφαρμογή Παρακολούθησης και Διαχείρισης Διοικητικών Πληροφοριών

Στο υποσύστημα Διοικητικής Πληροφόρησης δίνεται η δυνατότητα στους Διοικητικούς Υπαλλήλους να διαχειρίζονται Ηλεκτρονικά όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται, όχι μόνο καταγράφοντας σε πίνακες τις πληροφορίες, αλλά και επισυνάπτοντας αρχεία για καλύτερη ενημέρωση των διευθύνσεων τους.

30



Εκτός από τη διοικητική πληροφόρηση που αφορά τα στοιχεία προσωπικού και τα δελτία εργασίας, καλύπτονται μέσω του υποσυστήματος και στατιστικά στοιχεία που αφορούν τα δεδομένα των δικαστικών και διοικητικών υποθέσεων καθώς και τα υποσυστήματα προληπτικού ελέγχου. Συγκεκριμένα συγκεντρώνονται στοιχεία σε στατιστικούς πίνακες που σχετίζονται με τις αποφάσεις και γενικά τις ενέργειες όπως έχουν καταγραφεί ανά διοικητικό ή δικαστικό φάκελο δημιουργώντας αναφορές σχετικά με τις αποφάσεις γνωμοδοτήσεις ή πράξεις που έχουν εκδοθεί από τις διάφορες υπηρεσίες του Ελ. Συν., τις κατηγορίες των υποθέσεων, τους σχηματισμούς , τις υπηρεσίες που απασχόλησε η υπόθεση κοκ.Παρόμοιο μοντέλο πληροφόρησης ισχύει και για το υποσύστημα του προληπτικού ελέγχου. Ενδεικτικά μπορούμε να αναφέρουμε κάποιες από τις διαστάσεις των μεταδεδομένων όπως την ελεγχόμενη υπηρεσία, την ημερομηνία λογιστικής εγγραφής και το ποσό αυτής, τον ΚΑΕ που χρεώθηκε ή πιστώθηκε, την κατηγορία της δαπάνης, την ημερομηνία εισαγωγής στον σύστημα κοκ. Επίσης, με έτοιμες αναφορές από συλλογή στοιχείων των πινάκων με την βοήθεια του discoverer της Oracle, μπορεί η κάθε διεύθυνση που ενδιαφέρεται να ενημερωθεί και να λάβει τα ανάλογα στοιχεία που την αφορούν.Τέλος, με συλλογή πληροφοριών από διαφορετικά σχήματα βάσης και από διαφορετικούς πίνακες, μπορούν με τον discoverer οι διευθύνσεις που ενδιαφέρονται να λάβουν είτε έτοιμες αναφορές είτε να δημιουργήσουν νέες με στατιστικά στοιχεία που χρειάζονται ανά περίπτωση.Εργαλεία Ανάπτυξης: Oracle Forms/Reports/Discoverer έκδοσης Oracle Application Server 10.1.2Γλώσσες Προγραμματισμού: Oracle Forms PL/SQLΑρχιτεκτονική: 3-tier (Java Applet-Oracle Application Server 10g – Oracle Database 10g)Το σχεσιακό διάγραμμα βάσης δεδομένων (Entity Relationship Diagram -ERD) της εφαρμογής Παρακολούθησης και Διαχείρισης Διοικητικών Πληροφοριών παρατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή σε συνημμένο (ERD Δικαστικές-Διοικητικές Υποθέσεις.zip) στην παρούσα αρχείο :

o Εφαρμογή Προληπτικού ΕλέγχουΑντικείμενο του συγκεκριμένου υποσυστήματος είναι ο έλεγχος εκ μέρους του ΕΛΣΥΝ των δαπανών των διαφόρων Δημοσίων υπηρεσιών, του μεγαλύτερου μέρους των ΝΠΔΔ και ενός μέρους των ΟΤΑ (σύμφωνα με πληθυσμιακά κριτήρια). Κατά τον έλεγχο αυτό εξετάζεται από πλευράς αξιολόγησης η νομιμότητα των δαπανών και η κανονικότητα των πιστώσεων (σωστός ΚΑΕ), ενώ από αριθμητικής πλευράς η ύπαρξη επαρκούς πίστωσης (διαθέσιμο υπόλοιπο του ΚΑΕ) σε σχέση με το ποσό της συγκεκριμένης δαπάνης.

Τα εξεταζόμενα παραστατικά είναι Χρηματικά Εντάλματα διαφόρων τύπων:- Τακτικά (που θα αναφέρονται στη συνέχεια σαν ΧΕ)- Επιτροπικά (ΕΕ)- Ανακλητικά (ΑΕ)- Προπληρωμής (ΧΕΠ)

31



- Συμψηφιστικά (ΣΕ)Κάθε ένα από τα εντάλματα αυτά συνοδεύεται από διάφορα άλλα δικαιολογητικά έγγραφα, που είναι απαραίτητα για τον έλεγχο νομιμότητας της δαπάνης κλπ.Ακολουθεί παράθεση των τεχνικών χαρακτηριστικών της εφαρμογής:

Αρχείο ελεγχομένων υπηρεσιώνΣτο αρχείο αυτό τηρούνται στοιχεία όπως: - Ονομασία υπηρεσίας- Πού υπάγεται αυτή- Ελέγχουσα υπηρεσία Επιτρόπου- Φορείς στους οποίους υπάγεται (π.χ. Υπουργείο, Νομαρχία κλπ)- Τρόπος ελέγχου από ΕΛΣΥΝ (Προληπτικά, Κατασταλτικά, ή και τα δύο)- Κύριος ή δευτερεύων διατάκτης- Λοιπά στοιχεία (πόλη, διεύθυνση, τηλέφωνο κλπ)

Αρχείο πιστώσεων κατά ΚΑΕΤα κύρια χαρακτηριστικά του αρχείου των ΚΑΕ είναι:- Ελεγχόμενη υπηρεσία και φορέας αυτής- Οικονομικό έτος- ΚΑΕ- Κατονομασία (που θα προκύπτει από την αντίστοιχη ομάδα κατονομασιών)- Αριθμός και ημερομηνία έγκρισης πίστωσης- Ποσό πίστωσης. Ειδικά γι’ αυτό υπάρχει πρόβλεψη για τις περιπτώσεις εκείνες, όπου υπάρχουν ενδιάμεσες αναμορφώσεις, αλλά και για τις περιπτώσεις όπου το ισχύον ποσό προϋπολογισμού δεν είναι το εγκεκριμένο ποσό πίστωσης, αλλά ποσοστό αυτού και μάλιστα με ιστορικότητα

Αρχείο χρηματικών ενταλμάτωνΑφορά την κατ’ εξοχήν κεντρική περίπτωση του αρχείου και των διαδικασιών των ελεγχομένων χρηματικών ενταλμάτων Αρχικά γίνεται καταχώρηση των στοιχείων του εντάλματος στο σύστημα. Κυριότερα χαρακτηριστικά της είναι:- Έτος οικονομικής χρήσης- Ελεγχόμενη υπηρεσία- Φορέας ελεγχόμενης υπηρεσίας- Είδος εντάλματος (ΧΕ, ΧΕΠ, ΕΕ κλπ)- Σειρά, αριθμός και ημερομηνία έκδοσης- Αιτιολογία- Κατηγορία (εσωτερική του ΕΛΣΥΝ παραμετρική ομαδοποίηση-κωδικοποίηση, που χαρακτηρίζει το αντικείμενο του εντάλματος. Ιδιαίτερα χρήσιμη για περιπτώσεις κατάτμησης δαπάνης, διότι μέσω αυτής θα υπάρχει δυνατότητα ανεύρεσης ενταλμάτων αντιστοίχου αντικειμένου και άθροισης των ποσών τους)

32



- Όλοι οι ΚΑΕ με τα αντίστοιχα ποσά τους- Στάδια επεξεργασίας του (ποιο στάδιο, από ποιόν, πότε, θεωρητέο κλπ με πλήρη ιστορικότητα)- Επεξεργαστής- Στοιχεία ειδικών περιπτώσεων (ημερομηνία απόδοσης λογ/σμού ΧΕΠ, πιθανώς παραπάνω από ένας υπόλογοι)- Αύξων αριθμός και ημερομηνία εγγράφου που μπορεί να παρατείνειτην προθεσμία απόδοσης λογ/σμούΗ καταχώρηση αυτή, πέραν των προαναφερθέντων ελέγχων, αποτελεί το πρώτο βήμα για την τήρηση, ενημέρωση και παρακολούθηση ενός ιστορικού αρχείου ενταλμάτων. Έτσι, ανά πάσα στιγμή, οποιοσδήποτε εξουσιοδοτημένος χρήστης θα μπορεί να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες τις σχετικές με το (με μοναδικό και σαφώς διακριτό τρόπο καθορισμένο) ένταλμα, όπως και - κατ’ επέκταση - να λαβαίνει κάθε είδους και ποικιλίας πληροφορίες τύπου ημερολογίων, ισοζυγίων, καθολικών ΚΑΕ, στατιστικών κλπ.

Αρχείο Προμηθειών – ΥπηρεσιώνΥπάρχει τήρηση αρχείου σχετικού με Προμήθειες ελεγχόμενων υπηρεσιών. Τα δεδομένα που τηρούνται είναι:

Ελεγχόμενη υπηρεσία Οικονομικό έτος Αριθμός σύμβασης (αν υπάρχει) Κατηγοριοποίηση (ομαδοποιημένος χαρακτηρισμός είδους προμήθειας, με

εσωτερική παραμετρική κωδικοποίηση του ΕΛΣΥΝ Ημερομηνίες έναρξης και λήξης σύμβασης Ανάδοχοι Προϋπολογισμός Αύξων αριθμός καταχώρησης Παρατηρήσεις (κείμενα)

Αρχείο Έργων – ΜελετώνΤα στοιχεία που τηρούνται είναι:

- Ελεγχόμενη υπηρεσία- Οικονομικό έτος- Αριθμός σύμβασης- Κατηγορία έργου (εσωτερική παραμετρική κωδικοποίηση ΕΛΣΥΝ)- Τίτλος έργου- Προϋπολογισμός τον οποίο βαρύνει το έργο (με χαρακτηρισμό αν είναι

τακτικός ή δημοσίων επενδύσεων κλπ)

33



- Ποσό προϋπολογισμού του έργου- Ποσό σύμβασης- Ανάδοχος (ολογράφως)- Έκπτωση προσφοράς- Πιστοποιήσεις – λογαριασμοί (πολλαπλά, μέχρι 3ψηφιο αριθμό)- Σχετικά εντάλματα (ιστορικό όπως στις Προμήθειες)

- Προβλεπόμενος χρόνος περαίωσης του έργου- Μεγάλος χώρος παρατηρήσεων, όπου θα καταγράφονται λοιπές πληροφορίες

(π.χ. συμπληρωματικές συμβάσεις, παράταση κλπ). Εργαλεία Ανάπτυξης: Oracle Forms, Report Generator, PL/SQL Developer (10gv2)Γλώσσες Προγραμματισμού: Oracle Forms PL/SQLΑρχιτεκτονική: 3-tier (Java Applet-Oracle Application Server 10g – Oracle Database 10g)Το σχεσιακό διάγραμμα βάσης δεδομένων (Entity Relationship Diagram -ERD) της εφαρμογής Προληπτικού Ελέγχου παρατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή σε συνημμένο (ERD Προληπτικός-Κατασταλτικός.pdf) στην παρούσα αρχείο :

Στη συνέχεια παρατίθενται τα διαγράμματα ροής, όπου με έναν αστερίσκο (*) επισημαίνονται τα σημεία εκείνα, στα οποία υπάρχει «εμπλοκή» του μηχανογραφικού συστήματος:

34



35



36



37



38



39



40



o Εφαρμογή Κατασταλτικού ΕλέγχουΑντικείμενο του συγκεκριμένου υποσυστήματος Κατασταλτικού Ελέγχου είναι ο έλεγχος εκ μέρους του ΕΛΣΥΝ των εσόδων και δαπανών διαφόρων – σαφώς καθορισμένων στο σύστημα, κατά περίπτωση - Δημοσίων υπηρεσιών, ΝΠΔΔ και λοιπών Οργανισμών. Κατά τον έλεγχο αυτό εξετάζεται η νομιμότητα των δαπανών και η κανονικότητα των πιστώσεων (σωστός ΚΑΕ), η επαλήθευση του ισοζυγίου των χρηματικών διαχειρίσεων, η συμφωνία υπολοίπων με τα extraits των Τραπεζών κλπ. Γενικότερα, ελέγχεται η χρηστή ή όχι οικονομική διαχείριση των Υπολόγων και, σε περιπτώσεις ανωμαλιών, κινούνται οι διαδικασίες αποκατάστασης. Εργαλεία Ανάπτυξης: Oracle Forms, Report Generator, PL/SQL Developer (10gv2)Γλώσσες Προγραμματισμού: Oracle Forms PL/SQLΑρχιτεκτονική: 3-tier (Java Applet-Oracle Application Server 10g – Oracle Database 10g)Το σχεσιακό διάγραμμα βάσης δεδομένων (Entity Relationship Diagram -ERD) της εφαρμογής Κατασταλτικού Ελέγχου παρατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή σε συνημμένο (ERD Προληπτικός-Κατασταλτικός.pdf) στην παρούσα αρχείο :

41



42



o Εφαρμογή Διαχείρισης Τράπεζας Νομικού ΠεριεχομένουΣε κάθε υπηρεσία επιτρόπου σε όλη την Ελλάδα έγιναν εκπαιδεύσεις στους Υπαλλήλους για χρήση του Η/Υ και του υποσυστήματος της Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου για την διευκόλυνση των εργασιών τους.Ο πολυδιάστατος χαρακτήρας του ελέγχου, σε συνδυασμό με τη πολυνομία, απαιτούν τη χρησιμοποίηση μεγάλου όγκου πληροφοριών (Νομολογία), προκειμένου να διεκπεραιωθεί αποτελεσματικά ο έλεγχος. Το υποσύστημα της τράπεζας νομικού περιεχομένου αποτελεί ένα ουσιαστικό εργαλείο υποστήριξης της ελεγκτικής διαδικασίας μέσω της διαχείρισης του αρχείου Νομολογίας, Νομοθεσίας και των Αποφάσεων.Το υποσύστημα υποστηρίζει τους ακόλουθους τύπους εγγράφων:Νομολογία του Ελεγκτικού Συνεδρίου Νομοθεσία που ενδιαφέρει το Ελεγκτικό ΣυνέδριοΔιάφορα έγγραφαΕργαλεία Ανάπτυξης: NetBeans PHPΓλώσσες Προγραμματισμού: PHP, JavaScript, AJAXΑρχιτεκτονική: 3-tier, web application (web browser-Apache web server-mySQL database)

43



Το σχεσιακό διάγραμμα βάσης δεδομένων (Entity Relationship Diagram -ERD) της εφαρμογής Διαχείρισης Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

44



Σχεσιακό διάγραμμα βάσης δεδομένων (Entity Relationship Diagram -ERD) εφαρμογής Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου

45



ΝομολογίαΗ Νομολογία περιλαμβάνει τα ακόλουθα έγγραφα των δικαστικών σχηματισμών του ΕΛΣΥΝ (Ολομέλεια, Τμήματα, Κλιμάκια):Τις αποφάσειςτις πράξεις και τα πρακτικά των συνεδριάσεων Σε κάθε έγγραφο περιλαμβάνονται τουλάχιστον τα εξής στοιχεία:Κατηγορία του εγγράφου (π.χ. απόφαση, πράξη)Ο αύξων αριθμός του εγγράφου και το έτος έκδοσης Ο δικαστικός σχηματισμός που εκδίκασε την υπόθεσηΟ προεδρεύων του δικαστικού σχηματισμούΟ εισηγητής της υποθέσεωςΤο διατακτικόΟι διάδικοιΘεματική περίληψηΠλήρες κείμενοΘεματικό ευρετήριο νομολογίαςΤα σχετικά έγγραφα νομολογίαςΟι σχετικές διατάξειςΝομοθεσίαΗ Νομοθεσία περιλαμβάνονται τα εξής στοιχεία:Κατηγορία (π.χ. Νόμος, Νομ. Διάταγμα)Αριθμός και έτος έκδοσηςΆρθρο και παράγραφοςΣτοιχεία ΦΕΚ (αριθμός, ημ/νία)ΚείμενοΘεματικό ευρετήριο νομολογίαςΣχετικά έγγραφα νομολογίαςΔιάφορα ΈγγραφαΤα διάφορα έγγραφα μπορεί να ανήκουν στις ακόλουθες γενικές κατηγορίες:Γνωμοδοτήσεις-Εισηγήσεις ΓΕΕ, Προέδρου και Συμβούλων ΕΛΣΥΝΟι γνωμοδοτήσεις περιλαμβάνουν τα εξής στοιχεία:Στοιχεία αναφοράς υπόθεσηςΘέμα εισήγησης-γνωμοδότησηςΝομική θεμελίωση (αναφορά σε Νομοθεσία, Νομολογία)

46



Κείμενο εισήγησηςΘεματικός χαρακτηρισμόςΈγγραφαΤα έγγραφα θα περιλαμβάνουν τα εξής στοιχεία, ως ενδεικτικά:Αριθμός πρωτοκόλλου-ημερομηνία εγγράφουΠροέλευσηΘέμαΠερίληψη ή κείμενοΘεματικός χαρακτηρισμός

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗ ΡΟΗ ΝΟΜΟΛΟΓΙΑΣ

ΠΡ

ΟΕ

ΔΡ

ΟΣ

ΓΡΑ

ΜΜ

ΑΤ

ΕΙΑ

ΑΡ

ΜΟ

ΔΙΕ

ΣΔ

ΙΕΥ

ΘΥ

ΝΣ

ΕΙΣ

ΣΤ

ΕΛ

ΕΧ

ΗΕ

ΛΣ

ΥΝ

ΕΙΣ

ΗΓΗ

ΤΕ

Σ

ΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ (ΑΠΟΦΑΣΗ / ΠΡΑΞΗ /

ΠΡΑΚΤΙΚΟ) ΣΥΓΓΡΑΦΕΤΑΙ

Ο ΕΙΣ. ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓ

ΕΙ?

ΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΨΗΦΙΟΠΟΙΕΙΤΑΙ

ΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΕΚΤΥΠΩΝΕΤΑΙ ΣΑΝ ΣΧΕΔΙΟ

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΚΑΝΕΙ

ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΕΣ ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ

ΟΙ ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ ΕΝΣΩΜΑΤΩΝΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ

ΚΕΙΜΕΝΟ

ΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ ΚΑΙ

ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ

ΕΚΤΥΠΩΝΕΤΑΙ Η ΤΕΛΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΤΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

ΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΟΓΡΑΦΕΤΑΙ(ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ /

ΠΡΑΞΕΙΣ)

ΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΟΓΡΑΦΕΤΑΙ

ΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΟΓΡΑΦΕΤΑΙ(ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ /

ΠΡΑΚΤΙΚΑ)

ΤΥΠΟΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

ΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΕΙΤΑΙ

ΝΑΙΟΧΙ

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΔΗΜΙΟΥΡΓΟΥΝΤΑΙ /

ΔΙΟΡΘΩΝΟΝΤΑΙ ΠΕΡΙΛΗΨΕΙΣ

ΔΗΜΙΟΥΡΓΟΥΝΤΑΙ ΤΟΜΟΙ

ΝΟΜΟΛΟΓΙΑΣ10Η

ΓΙΝΕΤΑΙ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ Ή ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΕΙΜΕΝΩΝ

ΝΟΜΟΛΟΓΙΑΣ ΒΑΣΕΙ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ

H προμήθεια εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος παρακολούθησης και διαχείρισης (NMS) του κεντρικού εξοπλισμού (servers, switches, Firewalls κλπ) καθώς και του WAN δικτύου του ΕΛΣΥΝ όπως αυτό παρουσιαζεται στη συνέχεια. Το λογισμικό διαχείρισης – παρακολούθησης αναφέρεται στο C.4 της παρούσας.

47

Κεντρικός Κόμβος

Κόμβος Διανομής

Κόμβος Πρόσβασης



Η διασύνδεση του συνόλου των δομών του ΕΛΣΥΝ μέσω Hellas Com γραμμών σύμφωνα και με το παρακάτω διάγραμμα

A.3 Αντικείμενο Έργου

Αντικείμενο του έργου είναι Η αναβάθμιση των

υφιστάμενων ηλεκτρονικών υπηρεσιών του Ελεγκτικού

Συνεδρίου που περιλαμβάνει τα

εξής: ηλεκτρονική

υπηρεσία κατάθεσης ένδικων βοηθημάτων

(one stop-shop και

διαλειτουργικότητα με το έργο ««Αλληλεπιδραστικές Υπηρεσίες Προδικασίας- On Line Εξυπηρέτηση Δικηγόρων, Δικαστών και Πολιτών»

ηλεκτρονική υπηρεσία κατάθεσης και παρακολούθησης αιτημάτων ηλεκτρονική υπηρεσία διαχείρισης υποθέσεων παρακολούθηση πορείας των αιτημάτων και των υποθέσεων (μέσω portal,

mail, τηλεφώνου) και για τους δικηγόρους με βάση τον κωδικό τους. Η προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για την αναβάθμιση του

πληροφοριακού συστήματος του ΕΛΣΥΝ προκειμένου να υποστηρίξει την ραγδαίως αυξανόμενη επισκεψιμότητα και το workload του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος και των προβλεπόμενων υπηρεσιών της παρούσας πράξης.

Η ανωνυμοποίηση των εγγράφων που δύνανται να διατεθούν ηλεκτρονικά μέσω του λογισμικού της Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου

Η δημιουργία ψηφιακής υπηρεσίας Ελέγχου Πολυθεσίας και Ύψους Αποδοχών Δημοσίων Υπαλλήλων

Η δημιουργία on-line οδηγού βοηθείας για τους χρήστες των παρεχόμενων υπηρεσιών για την step-by-step καταχώρηση στοιχείων και παρακολούθηση διαδικασιών

48



Η δημιουργία συστήματος εξυπηρέτησης των πολιτών που περιλαμβάνει όλα τα διαθέσιμα κανάλια επικοινωνίας

Η διαλειτουργικότητα του ΕΛΣΥΝ με τους ελεγχόμενους φορείς για τις ανάγκες του προληπτικού και του κατασταλτικού ελέγχου.

Το ΟΠΣ του ΕΛΣΥΝ κατόπιν πλέον του ενός έτους παραγωγικής λειτουργίας βρίσκεται πλέον στα πρώτα στάδια της ωρίμανσής του. Ενδεικτικά μπορούμε να αναφέρουμε ορισμένα στατιστικά στοιχεία όπως:

Περισσότεροι από 700 ενεργοί χρήστες κατανεμημένοι σε όλη την επικράτεια 2.000.000 κατά μέσο όρο καταχωρημένα εντάλματα σε ετήσια βάση.

Συνοψίζοντας, αντικείμενο του Έργου αποτελεί η αναβάθμιση του υφιστάμενου ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος του ΕΛΣΥΝ και η δημιουργία νέων ηλεκτρονικών υπηρεσιών προς τους πολίτες (συμπεριλαμβανομένων των ΑΜΕΑ) και τους συνεργαζόμενους και ελεγχόμενους φορείς με στοχευμένο και ολοκληρωμένο τρόπο. Το σύνολο των υπο ανάπτυξη ψηφιακών υπηρεσιών για ΕΛΣΥΝ συγκεντρώνεται στον παρακάτω πίνακα:Α/Α Ψηφιακή Υπηρεσία

1. Ηλεκτρονική κατάθεση ένδικων βοηθημάτων

2. Αναβαθμισμένη υπηρεσία κατάθεσης ηλεκτρονικών αιτημάτων

3. Ηλεκτρονική διαχείριση υποθέσεων.

4. Υπηρεσία παρακολούθησης πορείας των αιτημάτων

5. Υπηρεσία παρακολούθησης πορείας των υποθέσεων

6. Αναβαθμισμένη αναζήτηση και διάθεση εγγράφων στους πολίτες μέσω της Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου

7. Διαλειτουργικότητα με φορείς που διαθέτουν πληροφοριακά συστήματα λογιστικής διαχείρισης όπου διατηρούνται οι απαραίτητες πληροφορίες για τη διενέργεια του προληπτικού και κατασταλτικού ελέγχου

8. Υπηρεσία εξυπηρέτησης πολιτών μέσω portal

9. Υπηρεσία εξυπηρέτησης πολιτών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

10. Υπηρεσία εξυπηρέτησης πολιτών μέσω fax

11. Υπηρεσία εξυπηρέτησης πολιτών μέσω τηλεφώνου

49



12. Υπηρεσία εξυπηρέτησης πολιτών μέσω ταχυδρομείου

Το Ελεγκτικό Συνέδριο έχει προμηθευτεί σύστημα διαχείρισης δικτύου (NMS, βλ. Παράρτημα C5) ώστε να υπάρχει κοινό περιβάλλον παρακολούθησης και διαχείρισης του συνόλου του κεντρικού εξοπλισμού και υπηρεσιών του ΕΛΣΥΝ. Το NMS χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της φυσικής κατάστασης του τοπικού δικτύου, των servers και των εφαρμογών της Κεντρικής Υπηρεσίας, του WAN και των δικτυακών συστημάτων ασφάλειας, καθώς και τη διαχείριση της λογικής κατάστασης του συνολικού δικτύου. Αποτελεί το σημείο ενημέρωσης των διαχειριστών του δικτύου και το εργαλείο παραγωγής εκθέσεων, συμβάντων και ενεργειών που σχετίζονται με τις δικτυακές συσκευές που εξυπηρετούν την ασφάλεια του δικτύου. Συνεργάζεται με τα συστήματα ασφάλειας, για να συλλέγει και να επεξεργάζεται τα αντίστοιχα δεδομένα που παράγουν. Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος εκτιμά ότι το υφιστάμενο NMS δεν μπορεί να λειτουργήσει ομαλά μετά τις αλλαγές που θα προκύψουν από την αναβάθμιση του Ο.Π.Σ. (π.χ. προβλήματα συμβατότητας με το υλικό και λογισμικό που προτίθεται να εγκαταστήσει ο υποψήφιος Ανάδοχος), τότε ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί εναλλακτικά να προτείνει άλλο NMS της επιλογής του το οποίο θα πρέπει να καλύπτει το σύνολο του εξοπλισμού (υφιστάμενου και νέου), υπηρεσιών και λειτουργικότητας του υφιστάμενου συστήματος διαχείρισης. Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος επιλέξει να αντικαταστήσει το υπάρχον NMS τότε το NMS που θα προτείνει πρέπει να αναφέρει και να καλύπτει κατ' ελάχιστον τις απαιτήσεις που αναφέρονται στον πίνακα του Παραρτήματος C3.Τέλος ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να προβεί σε όποια παραμετροποίηση απαιτηθεί κατά την υλοποίηση του Έργου στην υφιστάμενη υποδομή αλλά και να προσφέρει και επιπλέον – συμπληρωματικό εξοπλισμό (switched θύρες, καλώδια κλπ) εφόσον απαιτηθεί για την ενσωμάτωση του νέου κεντρικού εξοπλισμού στην υφιστάμενη υποδομή.

A.3.1 Αρχιτεκτονική

A.3.1.1 Γενικές αρχές σχεδιασμού του Συστήματος

Οι ελάχιστες απαιτούμενες αρχές που θα πρέπει να διέπουν το σύνολο του πληροφοριακού συστήματος του ΕΛΣΥΝ αλλά και τα επιμέρους υποσυστήματά του σε λειτουργικό και τεχνολογικό επίπεδο είναι:1. «Ανοικτή» αρχιτεκτονική (open architecture), δηλαδή υποχρεωτικά χρήση

ανοικτών προτύπων που θα διασφαλίζουν: Ομαλή συνεργασία και λειτουργία μεταξύ των επιμέρους λειτουργικών

εφαρμογών και υποσυστημάτων του πληροφοριακού συστήματος Τη δικτυακή συνεργασία μεταξύ εφαρμογών ή/και συστημάτων τα οποία

βρίσκονται σε διαφορετικά υπολογιστικά συστήματα Την επεκτασιμότητα των μηχανογραφικών συστημάτων και εφαρμογών

χωρίς αλλαγές στη δομή και αρχιτεκτονική τους

50



2. Αρθρωτή (modular) αρχιτεκτονική του συστήματος, ώστε να επιτρέπονται μελλοντικές επεκτάσεις και αντικαταστάσεις, ενσωματώσεις, αναβαθμίσεις ή αλλαγές διακριτών τμημάτων λογισμικού ή εξοπλισμού

3. Αρχιτεκτονική Ν-tier για την ευελιξία της κατανομής του κόστους και φορτίου μεταξύ κεντρικών συστημάτων και σταθμών εργασίας, για την αποδοτική εκμετάλλευση του δικτύου και την ευκολία στην επεκτασιμότητα

4. Χρήση συστημάτων διαχείρισης σχεσιακών βάσεων δεδομένων (RDBMS) για την ευκολία διαχείρισης μεγάλου όγκου δεδομένων, για την αυξημένη διαθεσιμό-τητα του συστήματος και για τη δυνατότητα ελέγχου των προσβάσεων στα δεδομένα.

5. Θα πρέπει να διασφαλίζονται: Ανοικτό περιβάλλον ανάπτυξης εφαρμογών Ανοικτά τεκμηριωμένα και δημοσιευμένα συστήματα διεπαφής με

προγράμματα τρίτων Ανοικτά πρωτόκολλα επικοινωνίας Ανοικτό περιβάλλον ως προς τη μεταφορά και ανταλλαγή δεδομένων με

άλλα συστήματα Ανοικτό περιβάλλον ως προς την τεχνολογία της βάσης δεδομένων

6. Χρήση γραφικού περιβάλλοντος λειτουργίας για την αποδοτική χρήση των εφαρμογών και την ευκολία εκμάθησής τους.

7. Άμεση υποστήριξη - βοήθεια (online help) και οδηγίες προς τους χρήστες ανά διαδικασία ή και οθόνη. Μηνύματα λαθών (error messages) στην Ελληνική γλώσσα και ειδοποίηση των χρηστών με όρους οικείους προς αυτούς.

8. Δυνατότητα συνδυασμού και επεξεργασίας στοιχείων τόσο από εσωτερικές όσο και από εξωτερικές πηγές πληροφόρησης. Η ανάλυση και παρουσίαση των πληροφοριών θα πρέπει να γίνεται με την κατά περίπτωση πιο πρόσφορη μορφή (πίνακες, γραφικά, στατιστικά κλπ.).

9. Πληρότητα, εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα και ασφάλεια των δεδομένων των εφαρμογών.

A.3.1.2 Συμβατότητα και Ομαλή ΟλοκλήρωσηΗ λύση που θα προταθεί από τον Ανάδοχο θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη και να είναι κατάλληλα προσαρμοσμένη στην υφιστάμενη υποδομή του ΕΛΣΥΝ όπως και τους γενικότερους επιχειρησιακούς του στόχους που αφορούν στην ενοποίηση τεχνολογιών, υποδομών, εφαρμογών και δεδομένων (enterprise integration).Συγκεκριμένα, ο Ανάδοχος, στην πρότασή του, θα πρέπει να περιγράφει και να τεκμηριώνει:

1. Τα χαρακτηριστικά του προτεινόμενου εξοπλισμού και της μεθόδου υλοποίησης της συνολικής υποδομής που εγγυώνται την ομαλή συνεργασία και διασύνδεση με την υφιστάμενη υποδομή και τις προγραμματισμένες αναβαθμίσεις/ εγκαταστάσεις.

51



2. Τα χαρακτηριστικά της συνολικής προτεινόμενης λύσης ώστε να εξασφαλίζεται η διαλειτουργικότητα με την υφιστάμενη υποδομή του ΟΠΣ.

3. Τα χαρακτηριστικά της προτεινόμενης λύσης και τη μεθοδολογική προσέγγισή του για την ολοκλήρωσή της που εξασφαλίζουν την ομαλή ένταξη του τελικού συστήματος στο τεχνολογικό περιβάλλον του ΕΛΣΥΝ χωρίς ανεπιθύμητες παρενέργειες στα υφιστάμενα συστήματα.

Ο Ανάδοχος οφείλει να αξιοποιήσει τα συγκεκριμένα πακέτα για την κάλυψη των αναγκών του Έργου ή να τα αναβαθμίσει ή να τα αντικαταστήσει πλήρως προσφέροντας άλλα (με όλες τις απαραίτητες άδειες χρήσης) που να παρέχουν τη ζητούμενη λειτουργικότητα.Επίσης, στην υφιστάμενη κατάσταση, ως mail server χρησιμοποιείται freeware λογισμικό.Στο σημείο αυτό τονίζεται ότι: Ο Ανάδοχος οφείλει να υλοποιήσει το σύνολο της Λειτουργικότητας (υφιστάμενο ΟΠΣ συν νέα Λειτουργικότητα - νέες εφαρμογές) όπως αυτές περιγράφονται στην παρούσα Διακήρυξη. Για το σκοπό αυτό δύναται να αναβαθμίσει το σύνολο των υφιστάμενων εφαρμογών (όπου αυτό είναι εφικτό) κάνοντας τις απαιτούμενες παραμετροποιήσεις-παρεμβάσεις. Εναλλακτικά δύναται να προσφέρει το σύνολο της ζητούμενης λειτουργικότητας αναπτύσσοντας νέες εφαρμογές και υποσυστήματα τα οποία θα καλύπτουν πλήρως τις ανάγκες του ΕΛΣΥΝ. Πιο συγκεκριμένα, για το έτοιμο λογισμικό συστήματος και εφαρμογών ο Ανάδοχος, σε περίπτωση που επιλέξει να χρησιμοποιήσει πακέτα διαφορετικά από αυτά της υφιστάμενης κατάστασης, οφείλει να προσφέρει το σύνολο των απαιτούμενων αδειών χρήσης τόσο για τους εξυπηρετητές που απαιτούνται στο πλαίσιο της παρούσας Διακήρυξης όσο και για αυτούς που αναφέρονται στην § C.4, (Υφιστάμενη Κατάσταση),

Ο Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει και να τεκμηριώσει οποιαδήποτε σημεία της προτεινόμενης λύσης παρεκκλίνουν από τις παραπάνω κατευθύνσεις όπως επίσης και τον τρόπο με τον οποίο δεσμεύεται να εξομαλύνει και να επιλύσει τα όποια σχετικά προβλήματα και παρενέργειες.Για την πλήρη συμβατότητα και ομαλή ολοκλήρωση του ΟΠΣ, θα πρέπει ο υποψήφιος ανάδοχος να λάβει υπόψη του την υφιστάμενη πολιτική ασφάλειας.

A.3.1.3 ΧρηστικότηταΤο πληροφοριακό σύστημα της παρούσας διακήρυξης χαρακτηρίζεται από τις ιδιαίτερες απαιτήσεις που έχει για υψηλό επίπεδο χρηστικότητας στην οργάνωση και παρουσίαση των υπηρεσιών του. Ο Ανάδοχος, θα πρέπει να λάβει υπόψη κατά τον σχεδιασμό, τις διαφορετικές ομάδες χρηστών κι επομένως τους διαφορετικούς τρόπους εκπλήρωσης της παρεχόμενης λειτουργικότητας χωρίς να μειώνεται η χρηστικότητα των εφαρμογών.Κρίνεται ότι ο σχεδιασμός των εφαρμογών με βασική αρχή την επίτευξη υψηλής χρηστικότητας και εργονομίας είναι κρίσιμος παράγοντας επιτυχίας για το παρόν έργο. Η λογική / λειτουργική πληρότητα των εφαρμογών δεν αποτελεί από μόνη της ικανή συνθήκη για επιτυχή λειτουργία του συστήματος, αλλά οφείλει να συνυπάρχει

52



με μία διεπαφή που επιτρέπει σε χρήστες ελάχιστα εξοικειωμένους με δικτυακές εφαρμογές να διεκπεραιώσουν τις συναλλαγές τους με ευκολία.Ο Ανάδοχος πρέπει να τεκμηριώσει στην πρότασή του τη σχεδιαστική προσέγγιση καθώς και το πλάνο δοκιμασιών χρηστικότητας και σχεδιαστικών αναπροσαρμογών που θα ακολουθήσει για να διασφαλίσει το επιθυμητό επίπεδο χρηστικότητας. Τονίζεται πως η χρηστικότητα των εφαρμογών θα πρέπει να βασίζεται εκτός από εργονομικούς κανόνες σε διεθνή πρότυπα όπως τα: WAI (Web Accessibility Initiative - W3C). Οι κυριότερες αρχές προς την κατεύθυνση της χρηστικότητας περιλαμβάνουν:

Πελατοκεντρική ΑντίληψηΟι παρεχόμενες πληροφορίες και λειτουργίες πρέπει να είναι προσανατολισμένες στις ανάγκες και το μοντέλο αντίληψης του χρήστη και όχι στην εσωτερική οργάνωση του ΕΛΣΥΝ (εξωστρεφής αρχιτεκτονική πληροφοριών).ΔιαφάνειαΟ χρήστης θα πρέπει να συναλλάσσεται με το ΕΛΣΥΝ χωρίς να αντιλαμβάνεται τεχνικές λεπτομέρειες ή εσωτερικές διεργασίες διεκπεραίωσης των συναλλαγών.ΣυνέπειαΟι εφαρμογές θα πρέπει να έχουν ομοιόμορφη εμφάνιση και να τηρείται συνέπεια στη χρήση των λεκτικών και των συμβόλων. Το λεξιλόγιο που χρησιμοποιείται για την περιγραφή εννοιών, σημείων και λειτουργιών σε όλο το εύρος του κόμβου πρέπει να είναι συνεπές. Αντίστοιχη συνέπεια πρέπει να επιδεικνύουν οι οποιεσδήποτε γραφικές απεικονίσεις, διαμόρφωση σελίδων και η τοποθέτηση αντικειμένων στο χώρο της σελίδας. Στο επίπεδο των εφαρμογών και διαδραστικών λειτουργιών, παρόμοιες λεκτικές και λειτουργικές απεικονίσεις πρέπει να αντιστοιχούν σε ανάλογα αποτελέσματα.ΑξιοπιστίαΟ χρήστης πρέπει να έχει σαφείς διαβεβαιώσεις αλλά και επίκτητη αντίληψη δια μέσου της εμφάνισης και συμπεριφοράς ενός διαδικτυακού κόμβου ότι:(α) οι συναλλαγές του διεκπεραιώνονται με ασφάλεια,(β) οι πληροφορίες που λαμβάνει είναι ακριβείς (ελαχιστοποίηση λαθών χρήστη

μέσω ολοκληρωμένου πρωτοβάθμιου ελέγχου),(γ) η συμπεριφορά του συστήματος είναι προβλέψιμη,(δ) τα όρια των συναλλαγών του με το σύστημα πρέπει να είναι σαφώς διακριτά π.χ.

ο χρήστης δεν πρέπει να έχει καμία αμφιβολία για το εάν η συναλλαγή του έχει ολοκληρωθεί ή χρειάζεται να προβεί σε περαιτέρω ενέργειες. Αυτό επιτυγχάνεται με υψηλά επίπεδα πληροφόρησης (on-line και off-line).

ΑπόκρισηΟι λειτουργίες του κόμβου πρέπει να έχουν χρόνο απόκρισης εντός 6 δευτερολέπτων εκτός εξαιρετικών περιπτώσεων για τις οποίες ο χρήστης θα ενημερώνεται (στο χρόνο απόκρισης δεν συμπεριλαμβάνεται ο χρόνος καθυστέρησης που οφείλεται στο δίκτυο). Τα βήματα και οι ενέργειες από την πλευρά του χρήστη για κάθε επιθυμητή λειτουργία πρέπει να είναι ελαχιστοποιημένα στα πλαίσια της λογικής προσδοκίας η οποία σχηματίζεται από την περιγραφή του συστήματος, την επίδοση παρόμοιων

53



συστημάτων και την επίδοση ισοδύναμων εναλλακτικών υπηρεσιών. Τα βήματα και οι ενέργειες από την πλευρά του χρήστη για κάθε επιθυμητή λειτουργία πρέπει να είναι ελαχιστοποιημένα και ανάλογα του profile του χρήστη.ΠροσανατολισμόςΣε κάθε σημείο της περιήγησής του στον κόμβο ο χρήστης πρέπει να έχει στη διάθεσή του εμφανή σημάδια που υποδεικνύουν που βρίσκεται (κόμβος, κατηγορία, λειτουργία, κλπ) που μπορεί να πάει και τι μπορεί / τι πρέπει να κάνει.

Ο Ανάδοχος θα πρέπει στην πρότασή του να περιγράψει αναλυτικά τη μεθοδολογία που θα ακολουθήσει για τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη του λογισμικού εφαρμογών, τεκμηριώνοντας έτσι τη συστηματική του προσέγγιση για διασφάλιση των παραπάνω γενικών σχεδιαστικών αρχών ως προς το τελικό προϊόν.

A.3.2 Υποσυστήματα Πληροφοριακού Συστήματος

Οι στόχοι του Έργου που αναφέρθηκαν στην παράγραφο A.1 επιτυγχάνονται με την ανάπτυξη, το σχεδιασμό και τη λειτουργική και τεχνολογική αναβάθμιση ενός συνόλου εφαρμογών και την ενσωμάτωσή τους στην ήδη υπάρχουσα Διαδικτυακή Πύλη του ΕΛΣΥΝ. Στα πλαίσια του Έργου θα αναβαθμισθούν δύο υποσυστήματα: 1. το Υποσύστημα της Δικτυακής Πύλης (Front Office) και 2. το Υποσύστημα Υποστήριξης των Επιχειρησιακών Εσωτερικών λειτουργιών του

ΕΛΣΥΝ (Back Office).

I. Υποσύστημα Διαδικτυακής Πύλης του ΕΛΣΥΝΤο υποσύστημα αυτό θα διαχειρίζεται τη διαδικτυακή πύλη και τις διατιθέμενες πληροφορίες ενημέρωσης πολιτών και Δημόσιων Φορέων καθώς και τις παρεχόμενες ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΕΛΣΥΝ. Το υποσύστημα αυτό θα πρέπει να διασυνδεθεί με τις εσωτερικές εφαρμογές του ΕΛΣΥΝ για την κάλυψη των απαιτήσεων του παρόντος έργου.

ΙΙ. Υποσύστημα Υποστήριξης των Επιχειρησιακών Εσωτερικών λειτουργιών του ΕΛΣΥΝΤο υποσύστημα αυτό θα παρέχει το σύνολο των εφαρμογών που θα χρησιμοποιεί το προσωπικό του ΕΛΣΥΝ για τη διαχείριση και υποστήριξη των εσωτερικών-επιχειρησιακών λειτουργιών όπου με τις κατάλληλες διασυνδέσεις με το Υποσύστημα Διαδικτυακής Πύλης θα παρέχονται ταυτόχρονα και το σύνολο των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών στο ευρύ κοινό. Οι ήδη υπάρχουσες εφαρμογές θα αναβαθμισθούν κατά τέτοιο τρόπο ώστε να καλύπτονται οι απαιτήσεις του Φορέα, ενώ παράλληλα θα υποστηρίζουν και το σύνολο των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών που θα παρέχονται μέσω της Διαδικτυακής Πύλης. Παράλληλα, ο Ανάδοχος θα αναπτύξει και νέες εφαρμογές για τη κάλυψη των απαιτήσεων του παρόντος έργου. Συγκεντρωτικά, οι εφαρμογές αυτές (αναβαθμισμένες-νέες) αναφέρονται παρακάτω:

1. Εφαρμογές Δικαστικών & Διοικητικών Υποθέσεων & Διαχείρισης Εγγράφων (Ηλ. Πρωτόκολλο)

54



2. Εφαρμογές Προληπτικού και Κατασταλτικού Ελέγχου3. Εφαρμογή Διαχείρισης Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου4. Εφαρμογή αυτοματοποίησης του Αρχείου της 12ης Υπηρεσίας Επιτρόπου5. Εφαρμογή ελέγχου πολυθεσίας και ύψους αποδοχών δημοσίων υπαλλήλων6. Εφαρμογή Εξουσιοδότησης Χρηστών με δυνατότητες Single Sign On (SSO).7. Εφαρμογή παρακολούθησης εγγυημένου επιπέδου παρεχόμενων υπηρεσιών

(Service Level Agreement - SLA)

A.3.2.1 Υποσύστημα Διαδικτυακής Πύλης του ΕΛΣΥΝ

Η υπάρχουσα Διαδικτυακή Πύλη του ΕΛΣΥΝ προσφέρει μόνο τις βασικές πληροφορίες που αφορούν τη δραστηριότητα του ΕΛΣΥΝ, το ιστορικό και την οργάνωση του καθώς και πληροφορίες επικοινωνίας. Στο πλαίσιο της αναβάθμισης της λειτουργίας του θα πρέπει να γίνουν όλες οι απαραίτητες αλλαγές και προσθήκης, ώστε να προκύψει μία σύγχρονη και λειτουργική Πύλη, η οποία θα καλύπτει τις ανάγκες που θα προκύψουν από την παροχή ηλεκτρονικών υπηρεσιών σε πολίτες και φορείς. Στην υφιστάμενη κατάσταση η διαχείριση περιεχομένου για το Portal/Site του ΕΛΣΥΝ βασίζεται στο λογισμικό "Q&R CMS" και έχει αναπτυχθεί σε τεχνολογία J2EE/JDK/JRE έκδοση 1.5 και είναι εγκατεστημένο σε Oracle Application Server 10g (ver 10.1.2). Ακολουθεί τυπική 3-Tier αρχιτεκτονική (web browser, application, database) και ενδεικτικά περιλαμβάνει τις ακόλουθες λειτουργίες:

1. Δημοσίευση – Ανάρτηση περιεχομένου (ανά θεματική ενότητα – περιοχή site)2. Περιοχή εξουσιοδοτημένης πρόσβασης Intranet, με πρόσβαση σε εσωτερικές

εφαρμογές του Ελεγκτικού Συνεδρίου3. Απόδοση κωδικών – πρόσβασης, για προβολή κατάστασης υπόθεσης, σε

ενδιαφερόμενους για τις Δικαστικές – Διοικητικές Υποθέσεις4. On line, από τα back Office συστήματα, ενημέρωσης και προβολής εκθεμάτων

Δεν απαιτείται αδειοδότηση για την χρήση του από το ΕΛ.ΣΥΝ. καθώς ο πηγαίος κώδικας του εν' λόγω λογισμικού ανήκει στο ΕΛ.ΣΥΝ. και θα είναι διαθέσιμος στον Ανάδοχο εφόσον επιλέξει η αναβάθμιση του Δικτυακού τόπου του ΕΛ.ΣΥΝ. να βασιστεί σε αυτό το λογισμικό.Οι πληροφορίες που θα περιέχονται στην πύλη του ΕΛΣΥΝ περιλαμβάνουν:

Την οργάνωση, τη δομή και το έργο του ΕΛΣΥΝ. Τα δελτία τύπου για τις ημερομηνίες υποβολής των αιτήσεων των υποψηφίων

ανά προκήρυξη. Τις ανακοινώσεις του ΕΛΣΥΝ για τα θέματα που εμπεριέχονται στις

αρμοδιότητες του. Τις οδηγίες συμπλήρωσης αιτήσεων ή άλλων απαραίτητων εγγράφων. Το Νομοθετικό Πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία του.

Οι λειτουργίες που θα παρέχονται από την πύλη του ΕΛΣΥΝ είναι:

55



Πλοήγηση στην Πύλη του ΕΛΣΥΝ καθώς και δυνατότητα σύνθετης αναζήτησης βάσει κριτηρίων και λέξεων κλειδιών (Keywords) (Πχ στο αρχείο νομολογίας και Ανωνυμοποιημένων εγγράφων).

Αυτόματη ενημέρωση των πολιτών με e-mail για θέματα που ενδεχομένως τους ενδιαφέρουν. Για την ενημέρωσή τους οι πολίτες θα έχουν τη δυνατότητα να ορίσουν στο profile τους τις προτιμήσεις τους (ειδικότητες, γεωγραφική περιοχή, κλάδος).

On line σύστημα ανταλλαγής πληροφοριών με τους πολίτες (forum). Το σύστημα περιλαμβάνει δυνατότητα ασύγχρονης επικοινωνίας μέσω της υποβολής ερωτημάτων από τον πολίτη και δυνατότητα πλοήγησης στα ερωτήματα με τη μεγαλύτερη συχνότητα εμφάνισης.

Πιστοποίηση και αυθεντικοποίηση χρήστη (πολίτη ή φορέα). Σε περίπτωση νέου χρήστη, ο χρήστης συμπληρώνει αίτηση εγγραφής (registration) που θα οδηγεί σε δημιουργία profile του χρήστη και απόκτηση κωδικού πρόσβασης. Το profile του χρήστη θα περιλαμβάνει προσωπικά στοιχεία.

Συμπλήρωση και ηλεκτρονική υποβολή αίτησης . Συμπλήρωση και εκτύπωση αίτησης για την ταχυδρομική αποστολή της. Ηλεκτρονική κατάθεση ένδικων βοηθημάτων από τους εξωτερικούς χρήστες

(πολίτες/φορείς) και διασύνδεση αυτών με συγκεκριμένη υπόθεση. Λήψη των ένδικων βοηθημάτων από τους εξωτερικούς χρήστες

(πολίτες/φορείς) για ιδία χρήση.Όλες οι παραπάνω λειτουργίες θα συνοδεύονται με κατάλληλη βοήθεια και παραδείγματα συμπλήρωσης αιτήσεων.

Ηλεκτρονική παρακολούθηση πορείας αιτημάτων Ηλεκτρονική παρακολούθηση πορείας υποθέσεων Η διαχείριση (ανανέωση περιεχομένου κλπ) όλων των παραπάνω πληροφοριών

θα γίνεται από το προσωπικό του ΕΛΣΥΝ.

Το Π.Δ. 150/2001 αλλά και το Π.Δ. 342/2002 αναφέρουν τόσο τις ελάχιστες τεχνολογικές και νομικές απαιτήσεις που πρέπει να έχει μια Υποδομή Δημοσίου κλειδιού, προκειμένου να εκδίδει ψηφιακά πιστοποιητικά τα οποία ονομάζονται αναγνωρισμένα ψηφιακά πιστοποιητικά και φέρουν θέση ιδιόχειρης υπογραφής όσο και το είδος των εγγράφων τα οποία εφόσον διακινούνται ηλεκτρονικά θα πρέπει να φέρουν υποχρεωτικά ηλεκτρονική υπογραφή. Για το λόγο αυτό, η απαιτούμενη Υποδομή Δημοσίου Κλειδιού θα πρέπει να είναι πλήρως συμβατή με το προεδρικό διάταγμα 150/2001 για αναγνωρισμένα ψηφιακά πιστοποιητικά.

Με βάση την Μελέτη Ασφάλειας που θα εκπονήσει ο Ανάδοχος κατά την πρώτη φάση υλοποίησης του Έργου θα γίνουν και οι απαραίτητες επικαιροποίησεις στην υφιστάμενη κατάσταση. Τέλος, θα υιοθετηθεί η χρήση της τεχνολογίας SSL για την ασφαλή πρόσβαση των χρηστών στις υπηρεσίες (πχ. https). Ο Ανάδοχος οφείλει να προσφέρει τα απαραίτητα ψηφιακά πιστοποιητικά κλειδιού ασφαλείας για τους servers υποσυστήματος που θα λειτουργήσει το portal (π.χ. web servers), έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η αξιοπιστία από τους χρήστες της εφαρμογής.

56



A.3.2.2 Υποσύστημα Υποστήριξης Εσωτερικών Λειτουργιών του ΕΛΣΥΝ

A.3.2.2.1 Αναβάθμιση Εφαρμογών Δικαστικών & Διοικητικών Υποθέσεων & Διαχείρισης Εγγράφων (Ηλ. Πρωτόκολλο)

Εμπλεκόμενες οντότητες: Δικαστικοί Σχηματισμοί : Οι δικαστικοί σχηματισμοί ανά υπηρεσία που

αναλαμβάνουν την εκδίκαση των ένδικων βοηθημάτων. Συνεδριάσεις Σχηματισμών : Οι συνεδριάσεις των σχηματισμών του ΕΛΣΥΝ,

η ημερομηνία συνεδρίασης, το δικαστικό έτος αλλά και ο τύπος της συνεδρίασης (πχ. Δημόσια, Μυστική, Γενική κοκ.).

Σύνθεση των Σχηματισμών : Η στελέχωση των σχηματισμών σε κάποιο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Δικαιολογητικά : Τα απαραίτητα δικαιολογητικά που απαιτούνται για μία δικαστική υπόθεση ανά υπηρεσία και ένδικο μέσο άσκησης.

Διάδικοι : Τα στοιχεία των διαδίκων. Ανάμεσα στα στοιχεία που καταγράφονται είναι και τα στοιχεία διεύθυνσης τους όπως αυτά αποτυπώθηκαν στην πρώτη καταγραφή του διαδίκου από το υποσύστημα. Είναι πιθανόν τα στοιχεία αυτά να μεταβληθούν σε άλλη δικαστική υπόθεση και αυτό καλύπτεται με καταγραφή των σταθερών στοιχείων και μεταβολή όσων πρέπει ανά δικαστική υπόθεση.

Στάδια Υποθέσεων : Ηλεκτρονική καταγραφή των επιτρεπτών σταδίων των υποθέσεων.

Δικαστικές Υποθέσεις : Πρόκειται για το κεντρικό μητρώο λειτουργίας του συστήματος στο οποίο καταγράφονται τα γενικά στοιχεία των δικαστικών υποθέσεων. Τέτοια στοιχεία κρίνονται το αρμόδιο τμήμα και ο σχηματισμός που θα ασχοληθεί με την υπόθεση, ο αριθμός και το έτος του δικογράφου, το ένδικο μέσο που ασκείται, κατηγοριοποίηση του θέματος της υπόθεσης για άντληση περαιτέρω στατιστικών στοιχείων, ένδειξη αν πρόκειται για ομαδική υπόθεση, η προσβαλλόμενη απόφαση και η προσβαλλόμενη υπηρεσία. Επίσης επισυνάπτονται κείμενα (σε ηλεκτρονική μορφή) που αφορούν την συγκεκριμένη υπόθεση και που έχουν συνταχθεί με εξωτερικές εφαρμογές από τους εμπλεκόμενους στην υπόθεση. Σκοπός είναι ή σύνταξη ενός ηλεκτρονικού φακέλου που αφορά την υπόθεση στον οποίο έχουν πρόσβαση οι εμπλεκόμενοι. Παρά την δημιουργία του ηλεκτρονικού φακέλου, ο φυσικός φάκελος εξακολουθεί να υπάρχει και περιέχει τα πρωτότυπα κείμενα της υπόθεσης.

Διάδικοι ανά Δικαστική Υπόθεση : Τα στοιχεία των διαδίκων αποθηκεύονται και ανά δικαστική υπόθεση ώστε να είναι δυνατή η διαφοροποίηση όσων έχουν μεταβληθεί από το Μητρώο των Διαδίκων όπως περιγράψαμε προηγουμένως. Επίσης στην οντότητα αυτή είναι δυνατή η καταχώρηση των αποτελεσμάτων της δικαστικής υπόθεσης εφόσον πρόκειται για ομαδική υπόθεση όπου υπάρχουν διαφορετικά αποτελέσματα ανά διάδικο.

Στάδια ανά Δικαστική Υπόθεση : Καταγράφονται τα στάδια καθώς και η ημερομηνία αλλαγής του κάθε σταδίου ανά δικαστική υπόθεση. Είναι επίσης δυνατή η επισύναψη κειμένων που σχετίζονται με το συγκεκριμένο στάδιο της δικαστικής υπόθεσης.

57



Κοινοποιήσεις ανά δικαστική υπόθεση : Καταγράφονται όλες οι κοινοποιήσεις των αποτελεσμάτων στα αρμόδια πρόσωπα οι φορείς καθώς και τα κοινοποιούμενα κείμενα.

Χρέωση σε Εισηγητές - Αποτελέσματα Δικαστικών Υποθέσεων : Η τελευταία αυτή ενότητα – λειτουργία είναι ιδιαίτερα κρίσιμη για όλο το σύστημα. Έχει διπλό χαρακτήρα γιατί χρησιμεύει σαν ημερήσια διάταξη για την συνεδρίαση ενός δικαστικού σχηματισμού αλλά ταυτόχρονα καταγράφονται σε αυτή τα αποτελέσματα των υποθέσεων, δίνεται ο αριθμός του πινακίου ανά υπόθεση και τέλος ο αρίθμηση των αποφάσεων όπως προκύπτει από το βιβλίο Δικογράφων. Στην συγκεκριμένη λειτουργία καταγράφεται η χρέωση κάθε υπόθεσης σε εισηγητή και βοηθό εισηγητή αν αυτό απαιτείται.

Η αναβάθμιση των κάτωθι εφαρμογών Εφαρμογή Διαχείρισης και Παρακολούθησης Δικαστικών & Διοικητικών

Υποθέσεων Εφαρμογή Διαχείρισης Εγγράφων & Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου

περιλαμβάνει τις εξής πρόσθετες λειτουργίες: Διασύνδεση μέσω της Διαδικτυακής Πύλης του ΕΛΣΥΝ με

διαβαθμισμένη πρόσβαση ώστε να υπάρχει διάκριση στο πλαίσιο των υπηρεσιών που θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους εξωτερικούς χρήστες.

Θα παρέχει τη δυνατότητα άμεσης παράδοσης αριθμού δικογραφίας και εκτύπωση της κατάθεσης πράξης.

Μέσω της εφαρμογής θα δίνεται η δυνατότητα στον εξουσιοδοτημένο εξωτερικό χρήστη να καταθέτει ηλεκτρονικά ένδικα βοηθήματα σε συγκεκριμένη υπόθεση που τον αφορά σε μορφή που θα οριστεί από το σύστημα (Π.χ .doc, .pdf κτλ) Με την ηλεκτρονική υποβολή θα ξεκινάει η ροή διαδικασίας. Το αίτημα ένδικου βοηθήματος θα το παραλαμβάνει, ηλεκτρονικά, αρμόδιο στέλεχος του Ελεγκτικού Συνεδρίου και θα συμπληρώνει με όλα τα απαραίτητα στοιχεία το αίτημα, σε ειδική διαδικασία παραλαβής ηλεκτρονικών αιτημάτων σε ειδική φόρμα που θα είναι ενσωματωμένη στην εφαρμογή. Επιπλέον, η κατάθεση δικογράφου από τους Δικηγόρους –Νομικούς Παραστάτες, θα υποστηρίζεται από διαλειτουργικότητα με το έργο «Αλληλεπιδραστικές Υπηρεσίες Προδικασίας- On Line Εξυπηρέτηση Δικηγόρων, Δικαστών και Πολιτών» (http://www.digitalplan.gov.gr/portal/resource) η οποία διασφαλίζει προς το δικαστήριο τη ταυτότητα του δικηγόρου, την ηλεκτρονική χαρτοσήμανση του ένδικου βοηθήματος, ενώ η εφαρμογή του Ελεγκτικού Συνεδρίου θα ενημερώνει μέσω web service για ολοκλήρωση της κατάθεσης, ώστε να ολοκληρώνεται η οικονομική συναλλαγή.

Οι πιστοποιημένοι χρήστες της υπηρεσίας θα μπορούν να καταθέτουν ηλεκτρονικά αιτήματα προς το ΕΛΣΥΝ. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα μέσω του portal θα καταθέτουν τα αιτήματα τους και θα παραλαμβάνουν έναν αριθμό πρωτοκόλλου. Εν συνεχεία, μέσω

58



ειδικών διαδικτυακών διεπαφών παρέχεται η δυνατότητα παρακολούθησης του σταδίου στο οποίο βρίσκεται το αίτημα που υποβλήθηκε είτε με φυσικό είτε με ηλεκτρονικό τρόπο, από το ενδιαφερόμενο φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Σε κάθε στάδιο της ροής διαδικασίας το αίτημα θα φτάνει στην αρμόδια υπηρεσία ηλεκτρονικά και η εφαρμογή αυτόματα θα ενημερώνει το υποσύστημα διαδικτυακής πύλης ούτως ώστε να δίδεται η δυνατότητα στον εξωτερικό χρήστη να παρακολουθεί την πορεία του αιτήματος του. Με τον τρόπο αυτό θα παρέχεται η δυνατότητα της step by step παρακολούθησης από την πλευρά του χρήστη. Επιπλέον το σύστημα σε περίπτωση μεγάλων χρονικών καθυστερήσεων θα ενημερώνει το αρμόδιο τμήμα με ειδικό alert για την επίσπευση των διαδικασιών.

Η εφαρμογή θα παραμετροποιηθεί αντίστοιχα και για την παρακολούθηση των Διοικητικών υποθέσεων που ακολουθούν αντίστοιχη ροή με τα προαναφερθέντα αιτήματα, αλλά σε αυτή την περίπτωση υπάρχουν και επιπλέον στοιχεία που χρησιμοποιούνται. Το interface που θα δημιουργηθεί θα προσαρμοστεί αντίστοιχα. Τα επιπλέον πεδία θα οριστικοποιηθούν κατά την Φάση της Μελέτης Εφαρμογής. Μέσω των Διαδικτυακών διεπαφών που θα δημιουργηθούν θα δίνεται η δυνατότητα παρακολούθησης οποιασδήποτε υπόθεσης (Διοικητικής ή δικαστικής) από τον ενδιαφερόμενο. Η παρεχομένη πληροφορία θα περιλαμβάνει:

1) Οργανική Μονάδα που έχει παραλάβει την υπόθεση2) Το Δικαστικό Σχηματισμό.3) Το Ένδικο μέσο που ασκήθηκε.4) Την κατάσταση της υπόθεσης.5) Την ημερομηνία της Συνεδρίασης.6) Την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης.

Τα στοιχεία αυτά μέσω της εφαρμογής και κατ επέκταση από το portal θα είναι διαθέσιμα προς τον ενδιαφερόμενο.

A.3.2.2.2 Αναβάθμιση Εφαρμογών Προληπτικού και Κατασταλτικού Ελέγχου

Πρόκειται για επέκταση – αναβάθμιση των υφιστάμενων εφαρμογών Προληπτικού και Κατασταλτικού Ελέγχου.

Το ΕΛΣΥΝ στα πλαίσια του προληπτικού και κατασταλτικού ελέγχου που διενεργεί με τους συναλλασσόμενους φορείς θα πρέπει να έχει την δυνατότητα να αντλεί δεδομένα από ένα σύνολο πληροφοριακών συστημάτων που χρησιμοποιούν διαφορετικές τεχνολογίες. Ως εκ τούτου η εφαρμογή θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να λαμβάνει δεδομένα με πολλαπλούς τρόπους.Ειδικότερα θα μπορεί να λαμβάνει δεδομένα μέσω ηλεκτρονικής διασύνδεσης των Φορέων του στενού και ευρύτερου Δημόσιου Τομέα, οι οποίοι υπόκεινται σε προληπτικό και κατασταλτικό έλεγχο δαπανών από ΕΛΣΥΝ, για την ενημέρωση των

59



αντίστοιχων υποσυστημάτων (Προληπτικός – Κατασταλτικός Έλεγχος) του ΟΠΣ του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Αποτέλεσμα θα είναι:

η δυνατότητα τροφοδότησής του με στοιχεία από τρίτους, (π.χ. μέσω web services, όπως περιγράφεται στη συνέχεια),

η πλήρης (αυτόματα ηλεκτρονικά ανανεούμενη) εικόνα για την πορεία των δαπανών σε σχέση με τον υποβληθέντα προϋπολογισμό με ακρίβεια σε επίπεδο ΚΑΕ.

Επιπλεόν, θα υπάρξει εμπλουτισμός της υπάρχουσας Βάσης Δεδομένων με τους απαραίτητους πίνακες και πεδία που προβλέπονται για τον Έλεγχο των Πιστώσεων (Λογιστικά Φύλλα, Πεδία που αφορούν την Ελεγκτική Διαδικασία κλπ).Μέσω της εφαρμογής θα γίνεται καταχώρηση, αποθήκευση και διαχείριση του αναλυτικού Λογιστικού Σχεδίου ΚΑΕ με τον τρέχοντα Προϋπολογισμό του κάθε Φορέα, εφόσον τα στοιχεία αυτά απαιτούνται από το ΕΛΣΥΝ για τη διενέργεια των ελέγχων. Επιπλέον θα δίνεται η δυνατότητα επεξεργασίας των στοιχείων που αποστέλλονται από τους ελεγχόμενους φορείς ηλεκτρονικά,.Τα στοιχεία αυτά θα περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστον:

Αναλυτικό λογιστικό σχέδιο ΚΑΕ. Προϋπολογισμός οικονομικής χρήσης. Αναλυτικά στοιχεία χρηματικών ενταλμάτων δηλαδή:

o αριθμός (ΧΕ), o ημερομηνία Κατάθεσης ΧΕ, o έτος οικονομικής χρήσης, o ελεγχόμενη Υπηρεσία, o φορέας (ελεγχόμενης υπηρεσίας), o αιτιολογία (ΧΕ), o ΚΑΕ. o Ποσό. o Ημερομηνία λήξης (για ΧΕΠ).

Η αποστολή των στοιχείων θα μπορεί να γίνεται και μέσω συμπλήρωσης on-line φορμών (στο Portal) ή μέσω ηλεκτρονικής υποβολής αρχείου. Θα αναπτυχθεί από τον Ανάδοχο client λογισμικό, το οποίο θα εγκατασταθεί στους Ελεγχόμενους Φορείς. Ειδικότερα τα clients θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να δέχονται ως input γραμμογραφημένα λογιστικά φύλλα, τα οποία θα έχουν συμπληρωθεί χειροκίνητα ή αρχεία τα οποία θα έχουν εξαχθεί από τα υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα. Εν συνεχεία, θα εξάγουν ειδικά κρυπτογραφημένο αρχείο το οποίο μέσω web services και ενδιάμεσων ασφαλών εφαρμογών θα μεταφέρεται στο Πληροφοριακό σύστημα του ΕΛΣΥΝ, ώστε να ενσωματωθεί στη Βάση Δεδομένων. Σημείωση: Το θεσμικό πλαίσιο σήμερα, και έως αλλαγής του επιτάσσει την αποστολή και όλων των σχετικών παραστατικών. Έτσι, εναλλακτικά, και εφόσον η μελέτη εφαρμογής φτάσει σε ανάλογο συμπέρασμα, θα δίνεται η δυνατότητα αποθήκευσης

60



του κρυπτογραφημένου αρχείου σε αποθηκευτικό μέσο (CD) και αποστολή του ως συνοδευτικό των παραστατικών. Αντίστοιχα θα διατίθεται από την πλευρά των υποσυστημάτων του ΟΠΣ, ειδικό Interface μέσω του οποίου θα μπορεί να γίνει η μεταφόρτωση των αρχείων αυτών. Όταν τα δεδομένα αποστέλλονται, η κεντρική γραμματεία ή το γραφείο του Επιτρόπου θα ενημερώνεται, ώστε να ξεκινάει μέσω της υφιστάμενης υποδομής η απαραίτητη ροή εργασιών.

Επίσης, θα δίνεται στους ελεγχόμενους φορείς η δυνατότητα επισκόπησης όλου του ιστορικού του δημοσιονομικού ελέγχου, καθώς επίσης και στοιχεία για την πορεία εκκρεμών απεσταλμένων Χρηματικών Ενταλμάτων. Ενδεικτικά αναφέρονται :

o Αριθμός (ΧΕ), o Ημερομηνία Κατάθεσης ΧΕ, o Έτος οικονομικής χρήσης, o Ελεγχόμενη Υπηρεσία, o Φορέας (ελεγχόμενης υπηρεσίας), o Αιτιολογία (ΧΕ), o ΚΑΕ, o Ποσό, o Ημερομηνία λήξης (για ΧΕΠ), o Χρέωση σε Επεξεργαστή (για ΧΕΠ) o Στάδιο Ελέγχου (σε επεξεργαστή, ελέγχεται, επανυποβολή,

θεωρητέο ή μη)

Η εφαρμογή μέσω ηλεκτρονικής επεξεργασίας, θα δίνει την δυνατότητα εξαγωγής μεταδεδομένων που αφορούν στατιστικά και πληροφοριακά στοιχεία για την δημιουργία αναφορών που αφορούν συγκεκριμένους, κατά περίπτωση φορείς.

Μέσω συνδυαστικών ελέγχων που θα πρέπει να πραγματοποιεί η εφαρμογή με κριτήρια που θα οριστούν από το ΕΛΣΥΝ κατά τη Μελέτη Εφαρμογής, θα ενεργοποιούνται alerts σε περίπτωση υπερκάλυψης των προϋπολογισμών που έχουν ήδη εισαχθεί στην Βάση Δεδομένων.

Εμπλουτισμός Αρχείου Ελεγχόμενων Φορέων. Πρόκειται για τον εμπλουτισμό των αντίστοιχων οντοτήτων της υφιστάμενης Βάσης Δεδομένων που αφορούν τους ελεγχόμενους φορείς και των διαδικασιών διαχείρισης (εισαγωγή, μεταβολή, διαγραφή).

Για τις ανάγκες υλοποίησης των εφαρμογών των υποσυστημάτων προληπτικού – κατασταλτικού ελέγχου επιλέγονται υποχρεωτικά από το ΕΛΣΥΝ τουλάχιστον 20 (είκοσι) κατηγορίες φορέων. . Στους φορείς αυτούς υποχρεωτικά περιλαμβάνονται: Οι διευθύνσεις του Γ.Λ.Κ. 23η Δημοσίου Χρέους, 24η Λογαριασμών του Δημοσίου, 25η Κίνησης Κεφαλαίων Εγγυήσεων Δανείων και Αξιών, Γενική Διεύθυνση ΚΕΠΥΟ, 53η

61



Διεύθυνση Πληροφοριακών Συστημάτων, Γενική Διεύθυνση Τελωνείων και Ειδικών Φόρων Κατανάλωσης, Ειδικά Λογιστήρια Κλάδων Ενόπλων Δυνάμεων, Δήμοι και Περιφέρειες. Ειδικότερα όταν απαιτείται τροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο των Υποσυστημάτων Προληπτικού-Κατασταλτικού Ελέγχου με μεγάλο όγκο δεδομένων από τα ΟΠΣ των ελεγχόμενων φορέων, ο Ανάδοχος οφείλει να αναπτύξει κατάλληλο λογισμικό διασύνδεσης (bridge interface) που θα υποστηρίζει πλήρως τη μονόδρομη (one-way) και σε πραγματικό χρόνο τροφοδότηση των υποσυστημάτων Προληπτικού-Κατασταλτικού Ελέγχου με συνεχή ροή μεγάλου όγκου δυναμικών δεδομένων προερχόμενων από τις Βάσεις Δεδομένων των ελεγχόμενων φορέων. Πιο συγκεκριμένα, α) Ανά πάσα χρονική στιγμή το τρέχον στιγμιότυπο (shapshot / view) των πληροφοριών-δεδομένων που διοχετεύεται στους χρήστες του ΟΠΣ του ΕΛΣΥΝ πρέπει να αποτελεί ακριβές αντίγραφο (exact replica) των αντίστοιχων πληροφοριών-δεδομένων που τηρούνται στις Βάσεις Δεδομένων των ελεγχόμενων φορέων.β) Κατά το σχεδιασμό, ανάπτυξη και λειτουργία του ανωτέρου λογισμικού διασύνδεσης, ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφωθεί πλήρως τόσο με τις γενικές απαιτήσεις ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Παραγράφου Α.3.7, όσο και με τις ειδικές απαιτήσεις ασφάλειας των πληροφοριακών συστημάτων των ελεγχόμενων φορέων όσον αφορά τη μετάδοση, αποθήκευση, ακεραιότητα, προσβασιμότητα και χρήση των δεδομένων-πληροφοριών.γ) Ο χρήστης του ΟΠΣ του ΕΛΣΥΝ πρέπει να έχει σαφείς διαβεβαιώσεις αλλά και επίκτητη αντίληψης διαμέσου της εμφάνισης και συμπεριφοράς των αναβαθμισμένων υποσυστημάτων Προληπτικού-Κατασταλτικού Ελέγχου ότι οι πληροφορίες που λαμβάνει ταυτίζονται με τις αντίστοιχες στις Βάσεις Δεδομένων των ελεγχόμενων φορέων.Όλες οι παραπάνω λειτουργίες θα συνοδεύονται με κατάλληλη βοήθεια και παραδείγματα.

A.3.2.2.3 Αναβάθμιση Εφαρμογής Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου.

Πρόκειται για επέκταση – αναβάθμιση της υφιστάμενης εφαρμογής της Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου.Μέσω της αναβάθμισης θα παρέχεται στους εξωτερικούς χρήστες (μέσω του Portal του ΕΛΣΥΝ) η δυνατότητα εύκολης πρόσβασης και αναζήτησης στις πληροφορίες της Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου, μέσω της χρήσης λέξεων κλειδιών, νομικών διατάξεων και λοιπών τρόπων ευφυούς αναζήτησης.Η ήδη υπάρχουσα Βάση Δεδομένων είναι διαθέσιμη στο προσωπικό του ΕΛΣΥΝ με τα πλήρη στοιχεία των υποθέσεων. Πρόσβαση στη βάση δεδομένων θα έχουν και τρίτοι (Δικαστές λοιπών Δικαστηρίων, Δικηγόροι κλπ). Η διαθεσιμότητα θα επεκταθεί και στο δικαστικό σώμα Για το λόγο αυτό θα δημιουργηθούν νέοι πίνακες στην βάση δεδομένων με «ανωνυμοποιημένα έγγραφα», τα οποία θα διατίθενται στους εξωτερικούς χρήστες. Κατά Φάση της Ανάλυσης απαιτήσεων θα αποτυπωθεί και η δυνατότητα εισαγωγής ανωνυμοποιημένων αποφάσεων και των μεταδεδομένων τους.

62



A.3.2.2.4 Εφαρμογή Αυτοματοποίησης του αρχείου της 12ης Υπηρεσίας Επιτρόπου

Μία εκ των αρμοδιοτήτων της 12ης Υπηρεσίας Επιτρόπου είναι η μαζική συλλογή και αποθήκευση δεμάτων με έγγραφα τα οποία στη συνέχεια θα διανεμηθούν στις αρμόδιες υπηρεσίες Κατασταλτικού ελέγχου. Υπάρχει ανάγκη για την κωδικοποίηση και αυτοματοποίηση του συγκεντρούμενου υλικού, ώστε να μπορεί να είναι άμεσα ανακτήσιμο από το υποσύστημα του Κατασταλτικού Ελέγχου.Θα προτυποποιηθεί από τον Ανάδοχο σε συνεργασία με το ΕΛΣΥΝ, η σήμανση των συγκεντρωμένων εντύπων/παραστατικών χρησιμοποιώντας διαδικασίες σήμανσης γραμμωτού κώδικα (bar-code) και η εφαρμογή που θα αναπτυχθεί, θα μπορεί να χειρίζεται την ταξινόμηση και αποθήκευσή τους. Πρόκειται για λειτουργική επέκταση της υφιστάμενης εφαρμογής Κατασταλτικού Ελέγχου, σύμφωνα με τις ακόλουθες λειτουργικές απαιτήσεις:

Στα πλαίσια του έργου θα αναπτυχθεί ειδική εφαρμογή στην οποία θα καταχωρούνται αναλυτικά στοιχεία για κάθε «πακέτο» εγγράφων που παραλαμβάνει το ΕΛΣΥΝ από τους ελεγχόμενους φορείς. Σε κάθε τέτοιο «πακέτο» θα δίδεται αυτόματα από την εφαρμογή ειδικός μοναδικός κωδικός βάσει ειδικής κωδικοποίησης, η οποία θα περιλαμβάνει εντός του κωδικού στοιχεία του χαρακτηριζόμενου «πακέτου» (ημ/νία, αποστολέα κλπ). Τα στοιχεία (μαζί με τον κωδικό αριθμό) θα αποθηκεύονται στη Βάση Δεδομένων, ώστε να είναι διαθέσιμα για αξιοποίηση από τις υπόλοιπες εφαρμογές που λειτουργούν στο ΟΠΣ. Η εφαρμογή θα δίνει, επίσης, τη δυνατότητα εκτύπωσης ειδικών ετικετών οι οποίες θα φέρουν τον μοναδικό κωδικό σε μορφή γραμμωτού κώδικα (bar-code).

Η εφαρμογή που θα αναπτυχθεί θα τηρεί, εκτός των παραπάνω, κωδικοποίηση των αποθηκευτικών χώρων του ΕΛΣΥΝ Κατά την αποθήκευση των «πακέτων», στα στοιχεία που θα καταχωρίζονται, θα είναι και ο τελικός χώρος αποθήκευσης, ώστε να είναι δυνατή η χωροταξική ιχνηλάτηση των στοιχείων δημοσιονομικού ελέγχου και η εύκολη εύρεση και φυσική ανάκτησή τους.

Η ήδη υπάρχουσα εφαρμογή Κατασταλτικού Ελέγχου θα αναβαθμιστεί ώστε να αξιοποιεί τα νέα στοιχεία της Βάση Δεδομένων που αναφέρονται παραπάνω και να περιλαμβάνει και τις εξής λειτουργίες:

Ιχνηλάτηση και εύρεση των εγγράφων (παραστατικών και συνοδευτικών αποδεικτικών) κατά τη διεξαγωγή του κατασταλτικού ελέγχου.

Δυνατότητα ανάγνωσης των ετικετών γραμμωτού κώδικα ενός συγκεκριμένου πακέτου και ανάκτηση των αποτελεσμάτων ήδη διενεργηθέντος κατασταλτικού ελέγχου.

A.3.2.2.5 Εφαρμογή Ελέγχου Πολυθεσίας και ύψους Αποδοχών Δημοσίων υπαλλήλων

Ο Ανάδοχος θα αναπτύξει, εγκαταστήσει και θέσει σε λειτουργία εφαρμογή η οποία θα έχει ως βασικά δεδομένα τις μισθολογικές καταστάσεις των Δημοσίων υπαλλήλων από το σύνολο των Δημοσίων Υπηρεσιών.

63



Η εφαρμογή θα περιλαμβάνει τις παρακάτω λειτουργίες: Θα υποδέχεται τα στοιχεία των Δημοσίων Υπηρεσιών (Ενιαία Αρχή

Πληρωμών, Νοσοκομεία, ΔΕΚΟ, Δήμων κλπ) (που θα αφορούν τα προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης, την υπηρεσία και το ύψος των αποδοχών των Δημοσίων Υπαλλήλων, των υπαλλήλων των Δήμων, Νοσοκομείων, ΔΕΚΟ κλπ) μέσω ηλεκτρονικής υποβολής αρχείου (σε ειδική γραμμογράφηση, η μορφή της οποίας θα οριστικοποιηθεί στην Μελέτη Εφαρμογής) ή συμπλήρωσης on-line φόρμας και θα τα αποθηκεύει/ενσωματώνει σε Βάση Δεδομένων. H ηλεκτρονική υποβολή αρχείου θα βασίζεται σε τεχνολογία web services και XSD (σε ειδική γραμμογράφηση, η μορφή της οποίας θα οριστικοποιηθεί στην Μελέτη Εφαρμογής) ενώ στην περίπτωση της on-line συμπλήρωσης και υποβολής φόρμας θα γίνεται μέσω του portal.

Θα εξάγει δεδομένα που θα χρησιμοποιούνται για την δημιουργία στατιστικών αναλύσεων και αναφορών.

θα μπορεί, με παραμέτρους που θα τεθούν από το ΕΛΣΥΝ (π.χ. κείμενη νομοθεσία) να κάνει ελέγχους αναφορικά με τις αμοιβές που προκύπτουν από τα στοιχεία. Οι έλεγχοι θα γίνονται και ανά υπηρεσία, αλλά και ανά υπάλληλο.

Με βάση τις παραμέτρους που θα τεθούν, θα ενεργοποιεί συναγερμούς (alerts) ώστε να ενημερώνεται η αρμόδια υπηρεσία σε περιπτώσεις παραβάσεων.

Όλες οι παραπάνω λειτουργίες θα συνοδεύονται με κατάλληλη βοήθεια και παραδείγματα.

A.3.2.2.6 Εφαρμογή Εξουσιοδότησης Χρηστών με Single Sign On (SSO).

Προμήθεια/Υλοποίηση συστήματος Διαχείρισης Χρηστών για την κεντρικοποιημένη διαχείριση των χρηστών παρέχοντας υπηρεσίες αυθεντικοποίησης (authentication) και εξουσιοδότησης (authorization) σε χρήστες ή ομάδες χρηστών με υποστήριξη λειτουργικότητας SSO για το σύνολο των εφαρμογών του έργου. Το σύστημα αυτό (με βάση τα όσα θα ορίσει ΕΛΣΥΝ) θα προσδιορίζει τη διαβαθμισμένη πρόσβαση στα αρχεία της Βάσης που θα έχουν τόσο οι εσωτερικοί όσο και οι εξωτερικοί χρήστες (Πολίτες-φορείς). Στην υφιστάμενη κατάσταση τονίζεται ότι σύστημα χρηστών λειτουργεί αποκλειστικά για τους υπαλλήλους του ΕΛΣΥΝ και είναι διαφορετικό ανά υφιστάμενη εφαρμογή.

A.3.2.2.7 Εφαρμογή Παρακολούθησης Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών (Service Level Agreement -SLA)

Η εφαρμογή αφορά στην υλοποίηση υπηρεσίας παρακολούθησης του επιπέδου των παρεχόμενων υπηρεσιών τόσο σε επίπεδο διαθεσιμότητας όσο και σε επίπεδο απόκρισης. Οι μετρικές που θα δημιουργηθούν θα αφορούν στο σύνολο των

64



υπηρεσιών της προτεινόμενης πράξης και θα συνδεθούν με ρήτρες καθ’ όλη τη διάρκεια της παραγωγικής λειτουργίας του έργου.

Ειδικότερα οι λειτουργίες της εφαρμογής θα περιλαμβάνουν: Web interface μέσω του οποίου θα δίνεται απομακρυσμένη πρόσβαση για τον

έλεγχο των στοιχείων που θα παρακολουθεί η εφαρμογή. παρακολούθηση των μετρικών εκείνων του συστήματος που θα οριστούν, ώστε

να υπολογίζεται η διαθεσιμότητα του συστήματος σε ημερήσια, εβδομαδιαία και μηνιαία βάση.

δυνατότητα εξαγωγής αναφορών τόσο με ημερολογιακά στοιχεία όσο και με ποσοστιαία, όποτε αυτό ζητηθεί.

ενεργοποίηση και δυνατότητα υπολογισμού των ρητρών που ενδεχόμενα να προκύπτουν με βάση την παρ. Τήρηση Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών - Ρήτρες (A.3.8.11)

Θα διατηρεί αρχείο το οποίο θα ενημερώνεται από το προσωπικό του ΕΛΣΥΝ αναφορικά με την απόκριση του Αναδόχου ύστερα από την αναφορά της βλάβης. Θα έχουν ενσωματωθεί τα στοιχεία της παρ. Τήρηση Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών - Ρήτρες (A.3.8.11) σχετικά με τα περιθώρια ανταπόκρισης (εργάσιμες ημέρες και ώρες, Σαββατοκύριακα κλπ) και σε περιπτώσεις υπέρβασης του χρόνου απόκρισης, μέσω της εφαρμογής, θα ειδοποιείται ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος.

A.3.3 Υπηρεσίες

Στο πλαίσιο του έργου θα πρέπει να γίνει «ανωνυμοποίηση» κατ’ ελάχιστον 50.000 εγγράφων (που ήδη υπάρχουν σε ψηφιακή μορφή στο ΕΛΣΥΝ) και η εισαγωγή αυτών στην Τράπεζα Νομικού Περιεχομένου. Η «ανωνυμοποίηση» αφορά την αφαίρεση από ηλεκτρονικά έγγραφα στοιχείων που εμπίπτουν στην νομοθεσία περί προσωπικών δεδομένων (π.χ. ονόματα διαδίκων κλπ). Η διαδικασία θα εποπτεύεται από προσωπικό που θα οριστεί από το ΕΛΣΥΝ. To μεγαλύτερο μέρος των εγγράφων είναι σε μορφή .doc. Σε κάθε περίπτωση ο Ανάδοχος θα ανωνυμοποιήσει τα απαραίτητα έγγραφα ανεξαρτήτως μορφής (.rtf, .tiff, .pdf κλπ).Οι διαχειριστές του ΕΛΣΥΝ έχουν αποκτήσει μια ιδιαίτερη τεχνογνωσία και εξοικείωση στη χρήση του συστημικού λογισμικού το οποίο περιγράφεται στην Υφιστάμενη Κατάσταση Κέντρου Δεδομένων ΕΛΣΥΝ (C.5 του Παραρτήματος). Για το λόγο αυτό και προκειμένου να μην δημιουργηθούν κενά ή/και δυσλειτουργίες στην Επιχειρησιακή Λειτουργία του Φορέα, ο Υποψήφιος Ανάδοχος, στην περίπτωση που επιλέξει να προσφέρει διαφορετικό συστημικό λογισμικό (σε σχέση με το ανωτέρω αναφερόμενο) θα πρέπει να προσφέρει εκπαίδευση συνολικής διάρκειας 60 τουλάχιστον διδακτικών ωρών, σε 10 στελέχη – διαχειριστές του, στο συγκριμένο θεματικό αντικείμενο πέραν των υπολοίπων εκπαιδευτικών ωρών που ζητούνται στην παρούσα.

65



A.3.4 Ευχρηστία - Προσβασιμότητα

Ο Ανάδοχος, θα πρέπει να λάβει υπόψη κατά τον σχεδιασμό, τις διαφορετικές ομάδες χρηστών κι επομένως τους διαφορετικούς τρόπους εκπλήρωσης της παρεχόμενης λειτουργικότητας χωρίς να μειώνεται η χρηστικότητα των εφαρμογών. Κρίνεται ότι ο σχεδιασμός των εφαρμογών με βασική αρχή την επίτευξη υψηλής χρηστικότητας και εργονομίας είναι κρίσιμος παράγοντας επιτυχίας για το παρόν έργο. Η λογική/λειτουργική πληρότητα των εφαρμογών δεν αποτελεί από μόνη της ικανή συνθήκη για επιτυχή λειτουργία του συστήματος, αλλά οφείλει να συνυπάρχει με μία διεπαφή (ή διεπαφές) που επιτρέπει σε χρήστες ελάχιστα εξοικειωμένους με διαδικτυακές εφαρμογές να διεκπεραιώσουν τις συναλλαγές τους με ευκολία.

Επιπλέον προκειμένου να διασφαλίζεται η πρόσβαση των ατόμων με αναπηρία στο σύνολο των προσφερόμενων ψηφιακών υπηρεσιών και το ηλεκτρονικό περιεχόμενο της διαδικτυακής πύλης και των εφαρμογών του έργου η κατασκευή της πύλης και των διαδικτυακών υπηρεσιών θα πρέπει να συμμορφώνεται πλήρως με τις ελέγξιμες Οδηγίες για την Προσβασιμότητα του Περιεχομένου του Ιστού έκδοση 2.0 σε επίπεδο προσβασιμότητας τουλάχιστον «ΑΑ» (WCAG 2.0 level AA). Στις υπόλοιπες περιπτώσεις εφαρμογών που δεν εμπίπτουν στην κατηγορία διαδικτυακών υπηρεσιών, είναι απαραίτητη αναλυτική τεκμηρίωση από τον Ανάδοχο της εξασφάλισης της προσβασιμότητας βάσει διεθνών προτύπων και οδηγιών προσβασιμότητας και ευχρηστίας εφαρμογών πληροφορικής.Επιπρόσθετα θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα αναφερόμενα στην παρ. 3.3.4 Διασφάλιση της ιδιωτικότητας και προστασία προσωπικών δεδομένων» του Ελληνικού πλαισίου Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Προτύπων Διαλειτουργικότητας (www.e-gif.gov.gr).Πρέπει να ληφθεί μέριμνα για την προσβασιμότητα των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών στα ΑΜΕΑ.

A.3.5 Διαλειτουργικότητα

Ο ανάδοχος καλείται να υλοποιήσει το έργο σύμφωνα με το Ελληνικό Πλαίσιο Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Πρότυπα Διαλειτουργικότητας, e-GIF. Το Ελληνικό Πλαίσιο Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Πρότυπα Διαλειτουργικότητας (ή Πλαίσιο Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης – ΠΗΔ) εντάσσεται στο συνολικό σχεδιασμό της Ελληνικής Δημόσιας Διοίκησης για την παροχή υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης σε φορείς, επιχειρήσεις και πολίτες. Αποτελεί τον ακρογωνιαίο λίθο της Ψηφιακής Στρατηγικής 2006-2013 για τη μετάβαση και προσαρμογή των υπηρεσιών της στις απαιτήσεις της σύγχρονης εποχής και είναι άμεσα συνυφασμένο με τους στόχους και τις κατευθύνσεις της ευρωπαϊκής πολιτικής 2010 – Ευρωπαϊκή Κοινωνία της Πληροφορίας 2010. Το Πλαίσιο Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στοχεύει στην αποτελεσματική υποστήριξη της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης σε Κεντρικό, Περιφερειακό και Τοπικό επίπεδο και στη συμβολή στην επίτευξη της διαλειτουργικότητας σε επίπεδο πληροφοριακών συστημάτων, διαδικασιών και δεδομένων.

66

http://www.e-gif.gov.gr/



Το ελάχιστο σύνολο των προδιαγραφών διαλειτουργικότητας του προτύπου, με το οποίο το προκηρυσσόμενο αντικείμενο οφείλει να συμμορφώνεται, καθορίζεται από την επιθυμητή λειτουργικότητα των νέων εφαρμογών του Συστήματος όπως αυτή περιγράφεται στην ενότητα Α.3.2 – Υποσυστήματα Πληροφοριακού Συστήματος.

A.3.6 Συσχέτιση με το ΣΥΖΕΥΞΙΣ

Το υπάρχον πληροφοριακό σύστημα του ΕΛΣΥΝ λειτουργεί εκτός του Εθνικού Δικτύου Δημόσιας Διοίκησης «ΣΥΖΕΥΞΙΣ», με εξαίρεση το κεντρικό κατάστημα του Ελεγκτικού Συνεδρίου που συνδέεται με το δίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ με ζεύξη ταχύτητας 6 Μbps. Στα πλαίσια της υλοποίησης του έργου «ΣΥΖΕΥΞΙΣ 2», όταν αυτό ολοκληρωθεί, έχει σχεδιαστεί και προγραμματιστεί και η ένταξη του ΟΠΣ ΕΛΣΥΝ, όπως αυτό θα έχει υλοποιηθεί. Ωστόσο, είναι πιθανή η ένταξη του συνόλου του πληροφοριακού συστήματος του Ελεγκτικού Συνεδρίου στο δίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ νωρίτερα του ΣΥΖΕΥΞΙΣ 2.Η Τεχνική Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου θα πρέπει υποχρεωτικά να διασφαλίζει τη συμβατότητα και διαλειτουργικότητα με το δίκτυο «ΣΥΖΕΥΞΙΣ», ενώ αποτελεί υποχρέωση του αναδόχου η αξιοποίηση και χρήση των υποδομών του «ΣΥΖΕΥΞΙΣ» / «ΣΥΖΕΥΞΙΣ 2» (εφόσον αυτό έχει υλοποιηθεί) σε όσα σημεία του ΕΛΣΥΝ έχουν ενταχθεί σε αυτά πριν την οριστική παραλαβή του έργου.

Πιο συγκεκριμένα, το σύνολο των νέων υποσυστημάτων του Συστήματος, όπως αυτά περιγράφονται στην ενότητα Α.3.2 – Υποσυστήματα Πληροφοριακού Συστήματος – και το NMS (το υφιστάμενο ή αυτό που θα προσφερθεί στα πλαίσια του παρόντος έργου) θα πρέπει να λειτουργούν στο σύνολό τους όπως περιγράφεται στην παρούσα Διακήρυξη και όταν οι Υπηρεσίες (Κεντρική και Περιφερειακές) του Ελεγκτικού Συνεδρίου συνδεθούν με το δίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ, ή το δίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ II όποτε αυτό υλοποιηθεί. Οι τεχνικές και άλλες προδιαγραφές στις οποίες απαιτείται συμμόρφωση εκπορεύονται από την επίτευξη του ανωτέρω στόχου.

A.3.7 Ασφάλεια

Κατά το σχεδιασμό του Έργου ο Ανάδοχος θα πρέπει να λάβει ειδική μέριμνα και να δρομολογήσει τις κατάλληλες δράσεις για :- την Ασφάλεια των Πληροφοριακών Συστημάτων, Εφαρμογών, Μέσων και Υποδομών- την προστασία της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας των πληροφοριών- την προστασία των προς επεξεργασία και αποθηκευμένων προσωπικών δεδομένων αναζητώντας και εντοπίζοντας με μεθοδικό τρόπο τα τεχνικά μέτρα και τις οργανωτικο-διοικητικές διαδικασίες.Για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση των τεχνικών μέτρων ασφαλείας του Έργου, ο Ανάδοχος πρέπει να λάβει υπόψη του :

67



- το θεσμικό και νομικό πλαίσιο που ισχύει (π.χ. προστασία των προσωπικών δεδομένων Ν. 2472/97, προστασία των προσωπικών δεδομένων στον τηλεπικοινωνιακό τομέα Ν. 2774/99)

- τις σύγχρονες εξελίξεις στις Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών - τις βέλτιστες πρακτικές στο χώρο της Ασφάλειας στις Τεχνολογίες

Πληροφορικής και Επικοινωνιών (best practices)- τα επαρκέστερα διατιθέμενα προϊόντα λογισμικού και υλικού- τυχόν διεθνή de facto ή de jure σχετικά πρότυπατα οποία θα περιλαμβάνονται στο Πλάνο Ενεργειών για την Ασφάλεια του Συστήματος που θα παραδοθεί από τον Ανάδοχο στην Αναθέτουσα Αρχή Τα τεχνικά μέτρα ασφάλειας θα υλοποιούνται από τον Ανάδοχο στα πλαίσια των προϊόντων και υπηρεσιών που έχει ήδη προσφέρει.

68

Διακήρυξη Ανοικτού Διαγωνισμού για το Έργο ««Αναβάθμιση Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών Ελεγκτικού Συνεδρίου»


A.3.8 Φάσεις Υλοποίησης Έργου

A.3.8.1 ΦΑΣΗ Α: Ανάλυση απαιτήσεων χρηστών και συστήματος – Μελέτη Εφαρμογής

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ / ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΣΗΣ:

Ο Ανάδοχος σε διάστημα 3 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης και αφού μελετήσει επιτόπου την οργανωτική και πληροφοριακή δομή και τις ιδιαιτερότητες του ΕΛΣΥΝ, υποχρεούται να παραδώσει τα εξής:

την οριστικοποιημένη μεθοδολογία υλοποίησης του Έργου που θα ακολουθήσει ο Ανάδοχος, σε τεχνικό και διοικητικό επίπεδο

την ανάλυση απαιτήσεων χρηστών την ανάλυση λειτουργικών απαιτήσεων του συστήματος (διαδικασίες, αναγκαία

έντυπα, κωδικοποιήσεις, στατιστικές αναφορές, πρωτόκολλα ποιοτικού ελέγχου, κλπ.)

την ανάλυση απαιτήσεων διεπαφής και διαλειτουργικότητας με τους φορείς που καθορίζονται στην παράγραφο Α 3.2.2.2.

τον πλήρη εννοιολογικό σχεδιασμό του συστήματος (διαγράμματα οντοτήτων – ροών entity relationship diagrams, αρχιτεκτονική συστήματος, ρόλοι χρηστών, ασφάλεια συστήματος, διασυνδεσιμότητα εφαρμογών, κλπ.)

τη μεθοδολογία και τα αρχικά σενάρια ελέγχου αποδοχής και ο καθορισμός και η μέθοδος καταγραφής δεικτών απόδοσης της εφαρμογής (θα πρέπει να συμπεριληφθούν και οι απαιτούμενοι έλεγχοι που θα πραγματοποιηθούν προκειμένου να πιστοποιηθεί η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου C-3 του Παραρτήματος).

τη μεθοδολογία και το σχέδιο διασύνδεσης του υφιστάμενου σύστηματος στο προτεινόμενο.

το σχέδιο μετάπτωσης την ανάλυση ενσωμάτωσης του υφιστάμενου υλικού και λογισμικού στο νέο

σύστημα την καταγραφή και ανάλυση των πιθανών κινδύνων του έργου καθώς και

υποβολή σχεδίου αντιμετώπισης αυτών την πολιτική ασφαλείας Πληροφοριακού Συστήματος, Εφαρμογών, Μέσων και

Υποδομών τη μεθοδολογία, πρόγραμμα και υλικό εκπαίδευσης των χρηστών και

διαχειριστών του συστήματος. Τίτλος: Σενάρια Ελέγχου του Έργου Περιγραφή: Πλήρης περιγραφή των σεναρίων ελέγχου αποδοχής. Θα

69



περιγράφεται και η μέθοδος καταγραφής δεικτών απόδοσης των εφαρμογών και θα εξασφαλίζεται η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παραγράφου C-3 του Παραρτήματος

Την διαλειτουργικότητα με το έργο ««Αλληλεπιδραστικές Υπηρεσίες Προδικασίας- On Line Εξυπηρέτηση Δικηγόρων, Δικαστών και Πολιτών»

(http://www.digitalplan.gov.gr/portal/resource)

Στη φάση αυτή, ο Ανάδοχος θα προβλέψει :- όλες τις πιθανές διασυνδέσεις με ελεγχόμενους με το ΕΛΣΥΝ Φορείς,- την μετάπτωση του συστήματος στο «ΣΥΖΕΥΞΙΣ 2» εφόσον αυτό είναι εφικτό –

απαιτηθεί από το ΦορέαΣτην Φάση της Μελέτης Εφαρμογής ο Ανάδοχος σε συνεργασία με ΕΛΣΥΝ θα αποτυπώσει ξεκάθαρα τις οποιεσδήποτε αλλαγές προκύπτουν τόσο από την εφαρμογή του νομοθετικού πλαισίου του Νόμου 3852/2010 (Πρόγραμμα Καλλικράτης, ΦΕΚ: Α 87) και ειδικότερα των Διατάξεων των άρθρων : 275 (Προληπτικός έλεγχος δαπανών Δήμων, Περιφερειών και νομικών τους προσώπων),276 (Κατασταλτικός έλεγχος δαπανών Δήμων, Περιφερειών και νομικών τους προσώπων) 277(Έλεγχος εσόδων δαπανών Δήμων, Περιφερειών και νομικών τους προσώπων) 278 (Προσυμβατικός Έλεγχος συμβάσεων Δήμων, Περιφερειών και νομικών τους προσώπων), όσο και από την εφαρμογή κατ’εξουσιοδότηση του ν.3871/2010 (Περί δημόσιου Λογιστικού) του «Π.Δ. 113/10 (ΦΕΚ 194 Α/22-11-2010) : Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες.» και κατά την υλοποίηση του έργου θα τις λάβει υπόψη του, καθώς και του άρθρου 14 ν. 3932/2011 ΦΕΚ Α/49).

‘ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ’ / ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΦΑΣΗΣ: Ανάλυση Απαιτήσεων - Παραδοτέα (ελάχιστα):Τίτλος Παραδοτέου Περιγραφή Παραδοτέου

1. Μελέτη Εφαρμογής - Ανάλυση Απαιτήσεων και Σχεδιασμού

Περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστο τα παραπάνωΤεκμηριωμένη ιεράρχηση Ανάλυσης Απαιτήσεων Χρηστών, βάσει επιχειρησιακών- χρονικών επιταγών και βαθμού εφικτότητας υλοποίησης / επιχειρησιακής αξιοποίησης τους, Σχεδιασμός Αρχιτεκτονικής λύσης (για το σύνολο του συστήματος που υποστηρίζει τις ψηφιακές υπηρεσίες) - Ιδιαίτερη αναφορά θα πρέπει να γίνει στις ενέργειες του Αναδόχου προκειμένου να καλύπτονται οι απαιτήσεις της παραγράφου (C.3 Παραρτήματος)

2. Μελέτη Ασφάλειας του Συστήματος

Αναλυτική παρουσίαση και καταγραφή ενδεχόμενων κινδύνων και σχεδιασμός αντιμετώπισης τους. Πολιτική ασφαλείας του ΟΠΣ

3. Μελέτη Συντήρησης ΟΠΣ ΕΛΣΥΝ

Ο Ανάδοχος θα προβεί σε μελέτη που αφορά τις δυνατότητες και τις απαιτήσεις που θα προκύψουν από την ενοποίηση και θέση σε παραγωγική λειτουργία τόσο του υφιστάμενου όσο και του νέου έργου και θα καταθέσει ολοκληρωμένη οικονομοτεχνική πρόταση συντήρησης, που θα παραδοθεί στο ΕΛΣΥΝ.

70

http://www.digitalplan.gov.gr/portal/resource



4. Μελέτη ενσωμάτωσης υφιστάμενου Υλικού και Λογισμικού

Πλήρης οδηγός που αναλύει τον τρόπο ενσωμάτωσης του νέου λογισμικού, των εφαρμογών και του εξοπλισμού στο υπάρχον ΟΠΣ.

5. Σχέδιο Διαλειτουργικότητας

Πλήρης οδηγός που αναλύει τις απαιτήσεις διαλειτουργικότητας με άλλους φορείς σε επιχειρησιακό επίπεδο και την τεχνολογική διάσταση υλοποίησής της.

6. Σχέδιο Μετάπτωσης Πλήρης οδηγός για τη διαδικασία μετάπτωσης δεδομένων από υπάρχοντα συστήματα καθώς και τον προγραμματισμό της συνολικής λειτουργικής μετάβασης στο νέο περιβάλλον.

7. Πρόγραμμα Εκπαίδευσης Παρουσίαση του εκπαιδευτικού προγράμματος του Αναδόχου για την καταρτισή των στελεχών και διαχειριστών του ΕΛΣΥΝ στο νέο Σύστημα.

A.3.8.2 ΦΑΣΗ Β: Υλοποίηση , αναβάθμιση και εγκατάσταση εφαρμογών

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ / ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΣΗΣ:Κατά τη Φάση Β, ο Ανάδοχος με βάση τα αποτελέσματα της Μελέτης Εφαρμογής (Παραδοτέο 1, Φάσης Α) και τις λειτουργικές προδιαγραφές του Πληροφοριακού Συστήματος, όπως αυτές αναφέρονται στο κεφάλαιο Α3.2 "Υποσυστήματα Πληροφοριακού Συστήματος" υποχρεούται να αναπτύξει και να αναβαθμίσει τα Υποσυστήματα και τις Εφαρμογές που προβλέπονται έτσι ώστε να καλύπτονται πλήρως όλες οι απαιτήσεις του ΕΛΣΥΝ. Η φάση Β διαρκεί 8 μήνες από τη παραλαβή της Α΄ φάσης του Έργου. Με το τέλος της φάσης Β θα πρέπει να έχουν πραγματοποιηθεί:

Ανάπτυξη και παραμετροποίηση όλων των υποσυστημάτων και εφαρμογών του πληροφοριακού συστήματος

Ανάπτυξη προγραμμάτων μονίμων διασυνδέσεων (interfaces) μεταξύ του πληροφοριακού συστήματος και των προβλεπόμενων συστημάτων των εξωτερικών φορέων.

Ανάπτυξη όλων των απαραίτητων διεπαφών στο portal toy ΕΛΣΥΝ. Ανάπτυξη προγραμμάτων σύνθεσης και εκτυπώσεων στατιστικών

αποτελεσμάτων, γραφημάτων, κλπ. Δημιουργία των προφίλ όλων των χρηστών, με εξειδικευμένα menus,

δικαιώματα πρόσβασης, κλπ., σύμφωνα με τον σχεδιασμό που θα δοθεί από το ΕΛΣΥΝ.

Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει αναλυτικά τεχνικά εγχειρίδια του συστήματος και των εργαλείων διαχείρισης (system manuals), καθώς και λεπτομερή εγχειρίδια λειτουργίας του συστήματος (operation manuals) και υποστήριξης χρηστών (user manuals). Σημειώνεται ότι η τεκμηρίωση του συστήματος θα περιλαμβάνει αναλυτική περιγραφή των βάσεων Δεδομένων καθώς και των εφαρμογών.)

‘ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ’ / ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΦΑΣΗΣ:

71



Υλοποίηση ,αναβάθμιση και Εγκατάσταση Εφαρμογών- Παραδοτέα (ελάχιστα):

Τίτλος Παραδοτέου Περιγραφή Παραδοτέου

8. Εγχειρίδιο υποστ ριξη χρηστών

9. Εγχειρίδιο διαχείρισης και λειτουργίαςΡοή Οθονών Αναφορές και

Επεξεργασίες Οδηγό του

Χρήστη Μηνύματα Λεξικό

Δεδομένων

Απαιτήσεις αναφορικά με το περιβάλλον λειτουργίας και τις απαιτήσεις αποθήκευσης

Παραδοτέα προϊόντα / πηγαίος κώδικας των εφαρμογών που θα αναπτυχθούν επαρκώς τεκμηριωμένος

Βήματα εγκατάστασης / μετάπτωσης Προσαρμογή και συνέχεια εργασιών

10. Υλοποιημένη/ες, ενοποιημένη/ες και ελεγμένη/ες ΕΦΑΡΜΟΓΗ/ΕΣ

Εγκατεστημένη/ες ΕΦΑΡΜΟΓΗ/ΕΣ, πλήρως υλοποιημένη/ες (λειτουργικότητα), ελε

μένη/ες βάσει καθορισμένων (επαναλήψιμων) δοκιμών ελέγχου, έτοιμη/ες για υποδοχή πραγματικών δεδομένων (από μετάπτωση ή καταχώρηση) και έναρξη της ΦΑΣΗΣ Πιλοτικής Λειτουργίας

A.3.8.3 Φάση Γ: Ανωνυμοποίηση Εγγράφων

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ / ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΣΗΣ:Το ΕΛΣΥΝ διαθέτει μία ήδη Ψηφιοποιημένη βάση δεδομένων (σε μορφή Word) η οποία περιλαμβάνει ένα σύνολο από δικαστικές αποφάσεις Πράξεις και Πρακτικά για ένα πολύ μεγάλο εύρος ζητημάτων, όπως αυτά έχουν προκύψει κατά τη διάρκεια λειτουργίας του οργανισμού. Με το ήδη υπάρχον ΟΠΣ σε καθημερινή βάση τα αρχεία αυτά ψηφιοποιούνται και εντάσσονται στη βάση έχοντας συμπληρωμένα όλα τα προσωπικά στοιχεία που αφορούν τους εμπλεκομένους.Προκειμένου οι τρίτοι και οι ανωτέρω φορείς να αποκτήσουν πρόσβαση στο αρχείο αυτό (ώστε να υπάρχει μια ξεκάθαρη εικόνα της νομολογίας και του σκεπτικού που χρησιμοποιείται στις αποφάσεις, Πράξεις και Πρακτικά), είναι απαραίτητη η αφαίρεση όλων των στοιχείων προσωπικού χαρακτήρα που βρίσκονται στα έγγραφα (με βάση το υπάρχον θεσμικό πλαίσιο, αναφορικά με θέματα προσωπικών δεδομένων). Κατά τη Φάση αυτή θα υπάρξει ανωνυμοποίηση των εγγράφων και ειδικότερα αφαίρεση ονομάτων και διευθύνσεων που περιλαμβάνονται σε αυτά. Για την συγκεκριμένη επεξεργασία είναι απαραίτητη η παρουσία από την πλευρά του αναδόχου προσωπικού που θα διαχειριστεί την υπάρχουσα πληροφορία, θα

72



προχωρήσει στην ανωνυμοποίηση των εγγράφων και θα την αποθηκεύσει σε κατάλληλη μορφή, ώστε να διατεθεί ηλεκτρονικά από την νέα υπηρεσία. Τα δεύτερο στάδιο αφορά στις κυρίως εργασίες της επεξεργασίας των αποφάσεων. Ο υπολογισμός κόστους έλαβε υπόψη εγκατεστημένη βάση 50.000 εγγράφων.

Η συγκεκριμένη Φάση διαρκεί 8 μήνες από την παραλαβή της φάσης Α του έργου και με το τέλος της θα πρέπει να έχουν πραγματοποιηθεί :

Αφαίρεση των στοιχείων που θα οριστούν από το ΕΛΣΥΝ, σε κάθε ένα από τα 50.000 έγγραφα.

Εισαγωγή των ανωνυμοποιημένων εγγράφων, σε μορφή .doc ή .PDF στη Βάση της Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου.

Ορισμός λέξεων-κλειδιών ανά έγγραφο, ώστε να εξασφαλίζεται η ευκολότερη προσβασιμότητα τους από τους χρήστες.

Ταξινόμηση τους ανά χρονολογία ή είδος υπόθεσης.

‘ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ’ / ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΦΑΣΗΣ: Ανωνυμοποίηση Εγγράφων - Παραδοτέα (ελάχιστα):Τίτλος Παραδοτέου Περιγραφή Παραδοτέου

11. Το σύνολο των εγγράφων ανωνυμοποιημένα

Παράδοση 50.000 Έγγραφων ανωνυμοποιημένων και εισηγμένα στην ΒΔ με την απαιτούμενη τεκμηρίωση.

A.3.8.4 Φάση Δ: Υπηρεσίες εγκατάστασης και παραμετροποίησης εξοπλισμού.

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ / ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΣΗΣ:Ο Ανάδοχος κατά την Φάση Δ υποχρεούται, να παραδώσει και να εγκαταστήσει τον αναγκαίο εξοπλισμό χρησιμοποιώντας το υφιστάμενο τοπικό δίκτυο σε χώρους που θα του υποδειχθούν από το ΕΛΣΥΝ, σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τις απαιτήσεις που περιγράφονται στους Πίνακες Συμμόρφωσης. Στο χρονοδιάγραμμα που θα συνοδεύει κάθε προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς ο χρόνος κατά τον οποίο πρέπει να γίνει η εγκατάσταση του εξοπλισμού, σε σχέση με την έναρξη του έργου (ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης).Την ευθύνη για κάθε βλάβη φθορά ή απώλεια του εξοπλισμού και κάθε τμήματός του, φέρει μέχρι την εγκατάσταση του ο Ανάδοχος. Παράλληλα με την εγκατάσταση του εξοπλισμού και βασιζόμενος στα στοιχεία που θα έχουν προκύψει από τη Μελέτη Εφαρμογής, τις προδιαγραφές της διακήρυξης και το ισχύον θεσμικό πλαίσιο, ο Ανάδοχος θα αναπτύξει τις Εφαρμογές. Οι ενέργειες της φάσης αυτής θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί σε χρονικό διάστημα 4 μηνών από την παραλαβή της Φάσης Α. Με το τέλος της Φάσης Δ θα πρέπει να έχουν πραγματοποιηθεί:

73



1. Η εγκατάσταση και η θέση σε λειτουργία του απαιτούμενου από την παρούσα εξοπλισμού και λογισμικού υποδομής όπως αυτά παρουσιάζονται αναλυτικά στους Πίνακες Συμμόρφωσης (C.3) του Παραρτήματος.

2. Η παραμετροποίηση του συστήματος.3. Η ενσωμάτωση του νέου εξοπλισμού και λογισμικού υποδομής στο υφιστάμενο

περιβάλλον4. Ο έλεγχος καλής λειτουργίας.

Ο Ανάδοχος έχει επίσης την υποχρέωση να προβεί σε λεπτομερείς δοκιμές, προκειμένου να διαπιστωθεί η άριστη λειτουργία του υλικού. Οι δοκιμές αυτές θα προδιαγραφούν σε ειδικό τεύχος και θα εκτελεσθούν από τον Ανάδοχο παρουσία της ΕΠΠΕ.

‘ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ’ / ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΦΑΣΗΣ: Υλοποίηση εφαρμογών – ψηφιακών υπηρεσιών - Παραδοτέα (ελάχιστα):Τίτλος Παραδοτέου Περιγραφή Παραδοτέου 12. Εγκατεστημένος

ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ, σε λειτουργική ετοιμότητα (τμηματική παραλαβή ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ)

Παραληφθείς ποσοτικά & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ, ελεγμένος σε λειτουργία βάσει των όρων της Διακήρυξης και της προσφοράς του Αναδόχου. Εγχειρίδια του προσφερόμενου υλικού.

13. Εγκατεστημένο ΕΤΟΙΜΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ, σε λειτουργική ετοιμότητα (τμηματική παραλαβή ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ)

Παραληφθέν ποσοτικά & ποιοτικά ΕΤΟΙΜΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ), ελεγμένο σε λειτουργία βάσει των όρων της Διακήρυξης και της προσφοράς του Αναδόχου. Εγχειρίδια του προσφερόμενου λογισμικού συστήματος

A.3.8.5 Φάση Ε: Πιλοτική Λειτουργία

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ / ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΣΗΣ:Στη φάση αυτή θα διεξαχθούν οι τελικές δοκιμές ολόκληρου του Συστήματος σε πλήρη λειτουργία και θα πραγματοποιηθεί η εκπαίδευση των χρηστών. Περιλαμβάνει τα εξής:

Έλεγχο των υποσυστημάτων (παραμετροποιήσεις και προσαρμογές λογισμικού, ρυθμίσεις του λογισμικού συστήματος, ρυθμίσεις της βάσης δεδομένων, ολοκλήρωση του λογισμικού με τις απαιτούμενες διαδικασίες, διασυνδέσεις και ανταλλαγές δεδομένων).

Έλεγχο των υποσυστημάτων – εφαρμογών βάσει των Σεναρίων Ελέγχου (acceptance tests).

Έλεγχο της εύρυθμης λειτουργίας της Εφαρμογής Διασύνδεσης με όλους τους

74



Φορείς (Γ.Λ.Κ. 23η Δημοσίου Χρέους, 24η Λογαριασμών του Δημοσίου, 25η Κίνησης Κεφαλαίων Εγγυήσεων Δανείων και Αξιών, Γενική Διεύθυνση ΚΕΠΥΟ, 53η Διεύθυνση Πληροφοριακών Συστημάτων, Γενική Διεύθυνση Τελωνείων και Ειδικών Φόρων Κατανάλωσης, Ειδικά Λογιστήρια Κλάδων Ενόπλων Δυνάμεων, Δήμοι και Περιφέρειες) που αναφέρονται στην παράγραφο Α.3.2.2.2.

Επαληθεύσιμη μετάπτωση δεδομένων του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος στο αναβαθμισμένο.

Εγχειρίδια των χρηστών. Τεκμηρίωση του Έργου. Υποστήριξη και κατάρτιση των χρηστών και Διαχειριστών Τελικό έλεγχο του συστήματος και τελικές ρυθμίσεις για τη βελτίωση της

επίδοσης (fine tuning).Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποστηρίξει πιλοτικά τη λειτουργία του Συστήματος και τους χρήστες του ΕΛΣΥΝ κάτω από πραγματικές συνθήκες λειτουργίας εξασφαλίζοντας την απαιτούμενη διαθεσιμότητα. Η περίοδος αυτή καλής λειτουργίας ορίζεται για χρονικό διάστημα 3 μηνών από την παραλαβή των φάσεων Β, Γ και Δ του έργου. Κατά την περίοδο αυτή ο Ανάδοχος θα βρίσκεται σε συνεχή συνεργασία με τους υπεύθυνους του ΕΛΣΥΝ και θα παρέχει υποστήριξη στους χώρους του ΕΛΣΥΝ με συνεχή παρουσία τουλάχιστον ενός (1) εξειδικευμένου τεχνικού του.

‘ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ’ / ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΦΑΣΗΣ: Πιλοτική Λειτουργία - Παραδοτέα (ελάιστα):Τίτλος Παραδοτέου Περιγραφή Παραδοτέου

14. Πλήρως ελεγμένη/ες ΕΦΑΡΜΟΓΗ/ΕΣ σε συνθήκες λειτουργίας που προσομοιώνουν τις πραγματικές (εκμετάλλευση πλήρους λειτουργικότητας από κρίσιμη κοινότητα χρηστών, χρησιμοποιώντας πραγματικά δεδομένα), έτοιμη/ες να μπει σε Παραγωγική Λειτουργία υπό συνθήκες Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών

Τελική/ές ΕΦΑΡΜΟΓΗ/ΕΣ (περιβάλλον, λειτουργικότητα, δεδομένα) σε εντατική χρήση και εξαντλητικό έλεγχο από επιλεγμένη κοινότητα πλήρως εκπαιδευμένων χρηστών.

Τεύχος αποτελεσμάτων Πιλοτικής Λειτουργίας, με τεκμηριωμένη (συνοπτική) εισήγηση για την επιχειρησιακή ετοιμότητα του συστήματος, προς έγκριση από ΕΠΠΕ. Περιλαμβάνει τεκμηρίωση αναφορικά με:- Καταγραφή των συμβάντων ενεργειών

υποστήριξη- Τεκμηρίωση πρόσθετων προσαρμογών σε

λογισμικό και εξοπλισμό- Τεκμηρίωση σφαλμάτων- Επικαιροποιημένη σειρά εγχειριδίων

τεκμηρίωσης (Λειτουργικής & Υποστηρικτικής)- Επικαιροποιημένα εγχειρίδια χρηστών- Αναφορά προσαρμογών και ρυθμίσεων

15. Επικαιροποιημένα

75



Σενάρια ελέγχου ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ/ΩΝ

A.3.8.6 Φάση ΣΤ΄: Δοκιμαστική Λειτουργία

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ / ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΣΗΣ:Η ΦΑΣΗ Δοκιμαστικής Λειτουργίας προϋποθέτει την επιτυχή ολοκλήρωση της ΦΑΣΗΣ Πιλοτικής Λειτουργίας και ξεκινά αμέσως μετά την παραλαβή της Πλήρης επιχειρησιακή λειτουργία συστήματος, με την υποστήριξη από πλευράς Αναδόχου σε συνθήκες Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών (Α 3.8.11) πραγματικά δεδομένα, παραγωγική λειτουργία από το σύνολο των προβλεπομένων χρηστών. Στη φάση αυτή ο Ανάδοχος καλείται να παράσχει τις ακόλουθες υπηρεσίες:

- υποστήριξη χρηστών on-the-job - υποστήριξη χρηστών κατά τη μετάβαση στο νέο σύστημα αλλά και κατά την

εισαγωγή δεδομένων σε αυτό- συντήρηση εξοπλισμού, έτοιμου λογισμικού και εφαρμογής/ών (όπως περιγράφεται

αναλυτικά στην παρ. Α 3.8.10 Υπηρεσίες Περιόδου Συντήρησης Αξιολόγηση αποτελεσμάτων φάσης, Οριστική Παραλαβή Έργου

Tο κόστος της δοκιμαστικής λειτουργίας του ΟΠΣ που οφείλεται στην παραγωγική λειτουργία του Συστήματος, δεν καλύπτεται από τον προϋπολογισμό του έργου αλλά θα βαρύνει το Ελεγκτικό Συνέδριο.

‘ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ’ / ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΦΑΣΗΣ:

ΦΑΣΗ Δοκιμαστικής Λειτουργίας (έως την Οριστική Παραλαβή Έργου) - Παραδοτέα (ελάχιστα):Τίτλος Παραδοτέου Περιγραφή Παραδοτέου 16. Σύστημα δοκιμασμένο

σε συνθήκες πλήρους επιχειρησιακής λειτουργίας, έτοιμο προς Οριστική Παραλαβή από Αναθέτουσα Αρχή

Τελικό σύστημα (περιβάλλον, λειτουργικότητα, δεδομένα) σε κανονική επιχειρησιακή λειτουργία από σύνολο προβλεπομένων χρηστών Φορέα, και υπό συνθήκες Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών (Α 3.8.11)

Τεύχος αποτελεσμάτων πλήρους λειτουργίας συστήματος σε συνθήκες Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών (Α 3.8.11) που θα περιλαμβάνει:- Αναφορές κατάστασης λειτουργίας συστήματος- Καταγραφή των συμβάντων ενεργειών

76



υποστήριξης- Τεκμηρίωση πρόσθετων προσαρμογών και

παραμετροποιήσεων σε λογισμικό και εξοπλισμό- Επικαιροποιημένη σειρά εγχειριδίων της

τεχνικής και λειτουργικής τεκμηρίωσης- Έκθεση αξιολόγησης της ΦΑΣΗΣ Δοκιμαστικής

Λειτουργίας

Τεκμηριωμένη εισήγηση για:- Οριστική Παραλαβή Έργου από Αναθέτουσα

Αρχή- Μέτρα διασφάλισης / ενίσχυσης της

αποτελεσματικής αξιοποίησης του συστήματος για την πραγμάτωση των εκπεφρασμένων στόχων του Φορέα

A.3.8.7 Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Έργου

Ο μέγιστος χρόνος υλοποίησης του Έργου ορίζεται σε δεκαπέντε (15) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης.

Ειδικότερα η περιγραφή του Έργου ανά Φάση έχει ως εξής:

Φάση

Διάρκεια υλοποίησης Φάσης

Τίτλος Φάσης Προϋπόθεση έναρξης – διάρκεια Φάσης

Α 3 μήνεςΑνάλυση απαιτήσεων χρηστών και συστήματος – Μελέτη Εφαρμογής

Έναρξη με την υπογραφή της Σύμβασης

Β 8 μήνες Υλοποίηση και Εγκατάσταση Εφαρμογών

Έναρξη με την παραλαβή της 1ης Φάσης

Γ 8 μήνες Ανωνυμοποίηση Εγγράφων Έναρξη με την παραλαβή της 1ης Φάσης

Δ 4 μήνεςΥπηρεσίες εγκατάστασης και παραμετροποίησης εξοπλισμού (& τεχνικής τεκμηρίωσης)

Έναρξη με την παραλαβή της 1ης Φάσης

Ε 3 μήνες Πιλοτική Λειτουργία Έναρξη με την παραλαβή της 2ης , 3ης και 4ης Φάσης

ΣΤ 1 μήνας Δοκιμαστική Λειτουργία Έναρξη με την παραλαβή της 5ης Φάσης

77



ΜΗΝΕΣ

ΦΑΣΕΙΣ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

ΑΒΓΔEΣΤ

78



A.3.8.8 Περίοδος Εγγύησης και Συντήρησης (ΠΕΣ)

Ως ΠΕΣ ορίζεται η συνολική Περίοδος Εγγύησης και δωρεάν Συντήρησης, με έναρξη την οριστική παραλαβή του Έργου και με χρονική διάρκεια τουλάχιστον πέντε (5) έτη.

Η ελάχιστη ζητούμενη Περίοδος Εγγύησης είναι δύο (2) έτη από την Οριστική Παραλαβή του Έργου. Ο Ανάδοχος, μετά την Οριστική Παραλαβή του Έργου, είναι υποχρεωμένος να εκτελεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την σύμβαση και την διακήρυξη και αφορούν στην Περίοδο Εγγύησης.

Η Περίοδος της δωρεάν Συντήρησης ξεκινά με τη λήξη της προσφερόμενης Περιόδου Εγγύησης και λήγει με τη λήξη της ΠΕΣ.Σημείωση 2: Είναι στην ευχέρεια των υποψηφίων Αναδόχων να προσφέρουν Περίοδο

Εγγύησης μεγαλύτερη της ελάχιστης ζητουμένης, όμως αυτή θα πρέπει να καλύπτει το σύνολο των προϊόντων και υπηρεσιών για ακέραιο αριθμό ετών.

A.3.8.9 Υπηρεσίες Περιόδου Εγγύησης

Οι υπηρεσίες της Περιόδου Εγγύησης αφορούν στο σύνολο του Έργου, παρέχονται σε περιβάλλον Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών και είναι αυτές που περιγράφονται στην παρ. Α.3.8.10, Υπηρεσίες Περιόδου Συντήρησης αλλά παρέχονται δωρεάν.Περίοδος Εγγύησης – Παραδοτέα (ελάχιστα):


Υπηρεσίες υποστήριξης και αποκατάστασης βλαβών

Τεύχος αποτύπωσης υπηρεσιών που θα περιλαμβάνει:- Καταγραφή των συμβάντων ενεργειών

υποστήριξης- Λίστα ανταλλακτικών και προσδιορισμός

αναλωσίμων υλικών - Τεκμηρίωση πρόσθετων προσαρμογών και

παραμετροποιήσεων σε εξοπλισμό, έτοιμο λογισμικό και εφαρμογές

- Τεκμηρίωση σφαλμάτων- Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή

επανεκδόσεων ή τροποποιήσεων των εγχειριδίων του εξοπλισμού, έτοιμου λογισμικού και εφαρμογής/ών

- Τεκμηρίωση εγκαταστάσεων νέων εκδόσεων έτοιμου λογισμικού και εφαρμογής/ών

- Έκθεση αξιολόγησης Περιόδου

79



A.3.8.10 Υπηρεσίες Περιόδου Δωρεάν Συντήρησης

Κατά την Περίοδο Εγγύησης και δωρεάν Συντήρησης θα πρέπει να παρέχονται οι εξής υπηρεσίες:

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ / ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΕΡΙΟΔΟΥ:ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Προληπτική συντήρηση εξοπλισμού. Καθορισμός συχνότητας με την οποία πρέπει να

διενεργούνται από εξουσιοδοτημένους τεχνικούς οι απαραίτητες ρυθμίσεις και εσωτερικοί καθαρισμοί του εξοπλισμού, καθώς και οι κατάλληλοι έλεγχοι των ευαίσθητων εξαρτημάτων τους, ώστε να εξασφαλίζεται η λειτουργία τους χωρίς προβλήματα και με το μικρότερο δυνατό αριθμό βλαβών.

Αποκατάσταση βλαβών εξοπλισμού. Οι ενέργειες (εργασίες και ανταλλακτικά) που απαιτείται να εκτελεστούν στον εξοπλισμό (hardware) προκειμένου να αποκατασταθούν οι προϋποθέσεις για την ομαλή λειτουργία τους μετά την εμφάνιση σχετικού προβλήματος. Αν η πλήρης και οριστική επίλυση του προβλήματος δεν είναι εφικτή εντός του συγκεκριμένου χρονικού ορίου όπως προβλέπεται στην παρ. Τήρηση Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών ( A.3.8.10)- Ρήτρες, επιβάλλονται οι προβλεπόμενες ρήτρες.

Εξασφάλιση ανταλλακτικών. Υποχρέωση του Αναδόχου να έχει όλα τα απαραίτητα καινούργια ανταλλακτικά για την επισκευή και συντήρηση των συστημάτων.

ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΤΟΙΜΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Διασφάλιση καλής λειτουργίας έτοιμου λογισμικού.

1. Εντοπισμός αιτιών βλαβών/ δυσλειτουργιών και αποκατάσταση. Κατόπιν τεκμηριωμένης ειδοποίησης από τον Φορέα Λειτουργίας, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να επιλύει τα προβλήματα εντός χρονικού διαστήματος από την αναγγελία εφόσον αυτά δεν έχουν προκύψει από κακόβουλες ή άστοχες παρεμβάσεις τρίτων. Αν η πλήρης και οριστική επίλυση του προβλήματος δεν είναι εφικτή εντός του συγκεκριμένου χρονικού ορίου όπως προβλέπεται στην παρ. (A.3.8.11)- Τήρηση Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών - Ρήτρες, επιβάλλονται οι προβλεπόμενες ρήτρες.

2. Παράδοση – εγκατάσταση τυχόν νέων εκδόσεων λογισμικού, μετά από έγκριση της ΕΠΠΕ. (πχ web browser συστημικό Λογιστικό - operative system πρόγραμμα αντιϊικής προστασίας - antivirus software, προγράμματα κειμενογράφων προγράμματα διαχείρισης λογιστικών φύλλων, NMS, DBMS σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων). -

3. Εξασφάλιση ορθής λειτουργίας όλων των customizations, διεπαφών με άλλα συστήματα, κ.λπ., με τις νεώτερες εκδόσεις.

Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή των επανεκδόσεων ή τροποποιήσεων των εγχειριδίων

ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ/ΩΝ Διασφάλιση καλής λειτουργίας εφαρμογής/ών.

1. Αποκατάσταση ανωμαλιών λειτουργίας (bugs) της/ων εφαρμογής/ών. Κατόπιν έγγραφης ειδοποίησης από τον Φορέα Λειτουργίας, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να επιλύει τα προβλήματα εντός χρονικού διαστήματος από την αναγγελία) εφόσον αυτά δεν έχουν προκύψει από κακόβουλες ή άστοχες παρεμβάσεις τρίτων. Αν η πλήρης και οριστική επίλυση του προβλήματος δεν είναι εφικτή εντός του συγκεκριμένου χρονικού ορίου όπως προβλέπεται στην παρ Α 3.8.11 Τήρηση Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών -

80



Ρήτρες, επιβάλλονται οι προβλεπόμενες ρήτρες.2. Εντοπισμός αιτιών βλαβών/ δυσλειτουργιών και αποκατάσταση.3. Παράδοση – εγκατάσταση τυχόν νέων εκδόσεων των εφαρμογών, μετά από έγκριση

της ΕΠΠΕ.4. Σε περίπτωση που η εγκατάσταση νέας έκδοσης των έτοιμων πακέτων λογισμικού,

μετά από έγκριση της ΕΠΠΕ, συνεπάγεται την ανάγκη επεμβάσεων στις εφαρμογές, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να πραγματοποιήσει τις επεμβάσεις αυτές χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση του Φορέα Λειτουργίας.

5. Εξασφάλιση ορθής λειτουργίας όλων των customizations, διεπαφών με άλλα συστήματα, κ.λπ., με τις νεώτερες εκδόσεις.

6. Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή των επανεκδόσεων ή τροποποιήσεων των εγχειριδίων εφαρμογής/ών.

ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης μέσω Λειτουργίας Helpdesk. On site υποστήριξη. Όταν τα αναφερόμενα προβλήματα δεν μπορούν να επιλυθούν

απευθείας και οριστικά από το πρώτο επίπεδο παρέμβασης (Helpdesk), πρέπει να προωθούνται σε ειδικούς οι οποίοι θα δίνουν την απαιτούμενη λύση επιτόπου. Αντιμετώπιση λαθών και σφαλμάτων στη λειτουργία του συστήματος. Βελτιστοποιήσεις στη δομή της βάσης, έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η βέλτιστη

απόδοση του συστήματος. Προσαρμογή της βάσης και των εφαρμογών που θα αναπτυχθούν στα πλαίσια του

παρόντος Έργου σε νέες απαιτήσεις που προκύπτουν από πιθανές τροποποιήσεις στην οργάνωση και τις λειτουργίες του Φορέα Λειτουργίας και σχετίζονται με το φυσικό αντικείμενο του παρόντος Έργου.

Αναβάθμιση του συστήματος σε νέες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος ή του συστήματος διαχείρισης βάσεων δεδομένων στα οποία βασίζεται το σύστημα.

Ενημέρωση των χειριστών του για τυχόν αλλαγές στη λειτουργικότητα του συστήματος.

‘ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ’ / ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΠΕΡΙΟΔΟΥ:

Περίοδος εγγύησης και Συντήρησης – Παραδοτέα (ελάχιστα):


1. Υπηρεσίες υποστήριξης και αποκατάστασης βλαβών

Τεύχος αποτύπωσης υπηρεσιών που θα περιλαμβάνει:- Αναλυτικό Πρόγραμμα ενεργειών προληπτικής

συντήρησης, που υποβάλλεται με την έναρξη της σχετικής περιόδου

- Αναλυτική Καταγραφή Πεπραγμένων Συντήρησης (Τακτικών – Έκτακτων Ενεργειών)

- Λίστα ανταλλακτικών και προσδιορισμός αναλωσίμων υλικών

- Τεκμηρίωση πρόσθετων προσαρμογών και παραμετροποιήσεων σε εξοπλισμό και έτοιμο λογισμικό

- Παράδοση αντιτύπων όλων των μεταβολών ή επανεκδόσεων ή τροποποιήσεων των εγχειριδίων του

81



εξοπλισμού, έτοιμου λογισμικού και εφαρμογής/ών- Τεκμηρίωση εγκαταστάσεων νέων εκδόσεων

έτοιμου λογισμικού και εφαρμογής/ών- Έκθεση αξιολόγησης Περιόδου

A.3.8.11 Τήρηση Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών - Ρήτρες

Όσον αφορά στη διαθεσιμότητα των συστημάτων και την λειτουργικότητα που θα παρέχεται ανά στάδιο της παραγωγικής λειτουργίας, ισχύουν τα εξής :

Διευκρινίζεται ότι μια υπηρεσία θεωρείται ολικά μη διαθέσιμη, εάν είναι μη διαθέσιμο έστω και ένα μικρό μέρος της λειτουργικότητας που παρέχει.Ορισμοί: ΚΩΚ (κανονικές ώρες κάλυψης): Το χρονικό διάστημα 09:00 – 17:00 για τις

εργάσιμες ημέρες. Χρόνος αποκατάστασης βλάβης /δυσλειτουργίας είναι το μέγιστο

επιτρεπόμενο χρονικό διάστημα από την αναγγελία της βλάβης μέχρι και την αποκατάστασή της. Ο χρόνος αυτός είναι : έξι (6) ώρες από τη στιγμή της ανακοίνωσης της εμφάνισης της

βλάβης/δυσλειτουργίας, εφόσον το πρόβλημα ανακοινώθηκε εντός ΚΩΚ για τις λοιπές ώρες ανακοίνωσης προβλήματος βλάβης/δυσλειτουργίας, οι έξι

(6) ώρες του χρόνου αποκατάστασης βλάβης /δυσλειτουργίας προσμετρούνται από τις 09.00 το επόμενο εργάσιμο πρωί.

Μη διαθεσιμότητα – Ρήτρες: Σε περίπτωση υπέρβασης του χρόνου αποκατάστασης βλάβης /δυσλειτουργίας, θα επιβάλλεται στον Ανάδοχο ρήτρα ίση με το μεγαλύτερο εκ των δύο ακόλουθων τιμών:

0,05% επί του συμβατικού τιμήματος για κάθε επιπλέον ώρα βλάβης (μη διαθεσιμότητας), εφόσον αυτή είναι εντός ΚΩΚ, ή το ήμισυ του ως άνω υπολογιζόμενου ποσού, εφόσον η ώρα είναι εκτός ΚΩΚ.

Το εγγυημένο επίπεδο παροχής υπηρεσιών ισχύει για τις περιόδους Δοκιμαστικής λειτουργίας, Εγγύησης και Συντήρησης.

82



Σημείωση: Διευκρινίζεται ότι η ευθύνη του αναδόχου σε σχέση με τη λειτουργικότητα των εφαρμογών αφορά μόνον την ομαλή και εύρυθμη λειτουργία του εξοπλισμού και λογισμικού που θα προσφέρει/υλοποιήσει ή αναβαθμίσει στο πλαίσιο του παρόντος Έργου.

A.3.9 Ομάδα Έργου / Σχήμα Διοίκησης Έργου

Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στην Προσφορά του ολοκληρωμένη πρόταση για το σχήμα διοίκησης, το προσωπικό που θα διαθέσει για τη διοίκηση και υλοποίηση του Έργου, το γνωστικό αντικείμενο που θα καλύψουν ο Υπεύθυνος και η Ομάδα Έργου, καθώς και το χρόνο απασχόλησής τους ανά Φάση του Έργου. Τυχόν αλλαγή του προσωπικού θα τελεί υπό την έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής μετά από σχετική εισήγηση της ΕΠΠΕ.Η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει την κύρια ευθύνη επίβλεψης και ελέγχου της πορείας ανάπτυξης και υλοποίησης του Έργου, ενώ την κύρια ευθύνη υλοποίησης του Έργου θα την έχει ο Ανάδοχος.

A.3.9.1 Υπεύθυνος Έργου & Αναπληρωτής

Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να καθορίσει στην Προσφορά του τα στελέχη που θα αναλάβουν τους ρόλους:- του Υπεύθυνου Έργου- του αναπληρωτή Υπεύθυνου Έργου.Συγκεκριμένα για τα δύο ανωτέρω στελέχη: - να περιγραφεί ο ρόλος τους στο προτεινόμενο Σχήμα Διοίκησης- να δηλωθεί το γνωστικό αντικείμενο που θα καλύψουν- να δηλωθεί το ποσοστό συμμετοχής τους στο Έργο και οι ανθρωπομήνες που θα

αφιερώσουν ανά Φάση του Έργου

A.3.9.2 Μέλη Ομάδας Έργου

Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να καθορίσει στην Προσφορά του τα στελέχη της Ομάδας Έργου.Συγκεκριμένα για τα Μέλη της Ομάδας Έργου:- να περιγραφεί ο ρόλος τους στο προτεινόμενο Σχήμα Διοίκησης

83



- να δηλωθεί το γνωστικό αντικείμενο που θα καλύψουν- να δηλωθεί το ποσοστό συμμετοχής τους στο Έργο και οι ανθρωπομήνες που θα

αφιερώσουν ανά Φάση του Έργου

A.3.10 Μεθοδολογία διοίκησης και διασφάλισης ποιότητας Έργου

Ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να συμπεριλάβει στην προσφορά του λεπτομερές χρονοδιάγραμμα υλοποίησης με τις κύριες φάσεις υλοποίησης, περιγραφές εργασιών και παραδοτέων, αναλυτικές χρονικές περιόδους υλοποίησης, ανθρώπινους πόρους (ρόλοι / ομάδες έργου) και αρμοδιότητες, καθώς και τα κύρια ορόσημα του Έργου. Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Πληροφοριακού Συστήματος, ο Ανάδοχος θα υποβάλλει Μηνιαίες Αναφορές Προόδου (progress reports) σχετικά με τις δράσεις του και τις διαδικασίες εκτέλεσης του Έργου, έτσι ώστε να διασφαλίζεται:

η τήρηση του χρονοδιαγράμματος του Έργου η ορθή, και συμβατή με τις προδιαγραφές, εκτέλεση των υποχρεώσεων του

Αναδόχου.Οι τακτικές συναντήσεις του Αναδόχου με την ΕΠΠΕ για την πρόοδο του Έργου θα διεξάγονται σε μηνιαία βάση. Ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Έργου του Αναδόχου θα παρουσιάζει σε κάθε συνάντηση την Αναφορά Προόδου του Έργου, στην οποία θα συμπεριλαμβάνεται τυχόν ενημερωμένη έκδοση του χρονοδιαγράμματος του Έργου.Εκτός από τις τακτικές συναντήσεις, ο Πρόεδρος της ΕΠΠΕ μπορεί να συγκαλέσει έκτακτες συναντήσεις εάν κριθεί απαραίτητο.Ο Ανάδοχος θα τηρεί τα πρακτικά των συναντήσεων που διεξάγονται για την πρόοδο του Έργου και θα τα αποστέλλει στο ΕΛΣΥΝ Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος εφαρμόζει σύστημα διαχείρισης ποιότητας, θα πρέπει να συμπεριλάβει στην προσφορά του την εν λόγω διαδικασία με τα έντυπά της, ή σε περίπτωση χρήσης λογισμικού, να γίνει σχετική αναφορά.

A.3.11 Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου

Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει και να παραδώσει σε πλήρη λειτουργία το σύνολο του ζητούμενου εξοπλισμού και λογισμικού στις εγκαταστάσεις του ΕΛΣΥΝ στην Αθήνα.Ο Ανάδοχος στα σημεία εγκατάστασης του εξοπλισμού και του λογισμικού υποχρεούται:- στα σημεία εγκατάστασης του εξοπλισμού και του λογισμικού να εκτελέσει

οποιαδήποτε εργασία απαιτείται για την εγκατάσταση και καλή λειτουργία των παραπάνω σύμφωνα με τις προδιαγραφές στο υπάρχον δίκτυο του ΕΛΣΥΝ, χωρίς να διαταραχθεί η κανονική λειτουργία του ΕΛΣΥΝ

- να συνεργασθεί με τους υπευθύνους του Φορέα για την ένταξη του νέου συστήματος στην υφιστάμενη υποδομή. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να καθορίσει τις

84



λεπτομέρειες σχετικά με τη μεταφορά, τοποθέτηση και εγκατάσταση του εξοπλισμού και να ενημερώνει το ΕΛΣΥΝ και την Αναθέτουσα Αρχή δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν, για την ακριβή ημερομηνία και ώρα που προτίθεται να πραγματοποιήσουν τα παραπάνω ώστε να ενημερωθούν έγκαιρα οι υπεύθυνοι και να εξασφαλισθεί η παρουσία και συνεργασία τους.

-

A.3.12 Διαδικασία παραλαβής Έργου

Οι διαδικασίες παράδοσης και παραλαβής του Έργου γίνονται σύμφωνα με τα άρθρα 26-34 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου από την ΕΠΠΕ.Στην περίπτωση διαπίστωσης παρεκκλίσεων κάθε παραδοτέου από τους όρους της Σύμβασης, η ΕΠΠΕ διαβιβάζει εγγράφως στον Ανάδοχο - το αργότερο εντός δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών από την επόμενη της ημερομηνίας παράδοσής του - τις παρατηρήσεις της επί του παραδοτέου, προκειμένου ο Ανάδοχος να συμμορφωθεί με αυτές και να το επανυποβάλει κατάλληλα διορθωμένο και συμπληρωμένο εντός δέκα (10) ημερών από τη λήψη των παρατηρήσεων.Η διαδικασία επανυποβολής μπορεί να πραγματοποιηθεί μέχρι δύο (2) φορές και κατά συνέπεια επηρεάζεται, αναλόγως της ταχύτητας παραλαβής της κάθε Φάσης, ο συνολικός χρόνος υλοποίησης του Έργου (βλ. Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Έργου – Α.3.8.7).Η παράδοση του Έργου από τον Ανάδοχο και η παραλαβή του Έργου από την ΕΠΠΕ, γίνονται υποχρεωτικά μέσα στις προθεσμίες που θα οριστούν στη Σύμβαση.

Σε κάθε περίπτωση και σε οποιαδήποτε σημείο της εξέλιξης του έργου, εάν η ΕΠΠΕ διαπιστώνει μη συμμορφώσεις με τους όρους της Σύμβασης και τις τιθέμενες προδιαγραφές, ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στο ΕΛΣΥΝ πέντε (5) ημέρες από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. Εφ’ όσον διαπιστωθεί διατήρηση των μη συμμορφώσεων και μετά τις διορθωτικές ενέργειες του Αναδόχου, παράλειψη διορθωτικών ενεργειών ή πρόθεση παραπλάνησης του ΕΛΣΥΝ τότε η ΕΠΠΕ μπορεί να εισηγηθεί την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του Αναδόχου ως έκπτωτου, οπότε και εφαρμόζονται τα αναφερόμενα στο άρθρο 34 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου.

85


Β ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

B ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

B.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

B.1.1 Αντικείμενο Διαγωνισμού

Αντικείμενο του Διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για το Έργο, όπως αυτό περιγράφεται στο Α ΜΕΡΟΣ της παρούσας.Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ζητουμένων. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για μέρος του Έργου.

B.1.2 Προϋπολογισμός Έργου

Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους.Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα τους κωδικούς έργων:- 2011ΣΕ02080005

Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των εννιακοσίων εικοσι ενός χιλιάδων και διακοσίων εβδομήντα Ευρώ, € 921.270,00 (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: € 749.000,00- ΦΠΑ (23%): € 172.270,00).

B.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής

Αναθέτουσα αρχή είναι το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ - Διεύθυνση έδρας : Μεσογείων 96 Αμπελόκηποι, ΤΚ 115 27 Αθήνα - Τηλέφωνο : 210-7767578- Fax : 210-7767358- E-mail : [email protected] Πληροφορίες : Δημ. Ιατρού, Δημ. Κατράς

B.1.4 Νομικό και θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού

Ο Διαγωνισμός πραγματοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» (ΤΠΕ και Βελτίωση Ποιότητας ζωής) που έχει ενταχθεί στο ΕΣΠΑ με την Απόφαση CCI 2007 GR 16 1 PO 002/26-10-2007 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, και υλοποιείται από το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ. Ο Διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο προοίμιο της απόφασης διενέργειάς του.

86



B.1.5 Ημερομηνία αποστολής της Προκήρυξης

Η περίληψη της προκήρυξης του Διαγωνισμού θα σταλεί για δημοσίευση :1. Στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις 26/5/20112. Στο «Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων» της Εφημερίδας της Κυβέρνησης

στις 1-6-20113. Στον ελληνικό τύπο στις 1-6-2011 όπου και θα δημοσιευθεί στις 3-6-2011Θα αναρτηθεί επίσης και στο διαδίκτυο στη διεύθυνση (www.ministryufjustice.gr στις 26-6-2011)4. Θα αναρτηθεί στο διαδικτυακό τόπο του Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ του ν. 3261/2010 (ΦΕΚ Α΄, 112).

B.1.6 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών

Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη το αργότερο μέχρι τις 5-7-2011και ώρα 13.00 της Αναθέτουσας Αρχής Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες.

B.1.7 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού

Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται από την έδρα της Αναθέτουσας Αρχής και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με ταχυμεταφορική (courier).Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω ταχυμεταφορικής (courier), η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της.Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ’ αυτής.Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο της Διακήρυξης που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις ή Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται μέσω του διαδικτύου στη διεύθυνση http://www.ministryofjustice.gr και σε ηλεκτρονική μορφή κατάλληλα πιστοποιημένη με ψηφιακό πιστοποιητικό γνησιότητας. Ο ενδιαφερόμενος υποψήφιος θα μπορεί να επικαλεστεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση την ψηφιακά πιστοποιημένη ηλεκτρονική έκδοση της διακήρυξης.

87



Οι παραλήπτες της διακήρυξης μέσω του διαδικτυακού τόπου θα πρέπει επίσης κατά την παραλαβή της να συμπληρώνουν σχετικό ηλεκτρονικό έντυπο (την αντίστοιχη φόρμα δεδομένων) με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, ΤΚ, επάγγελμα, ΑΦΜ, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεσή της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία ή διευκρινίσεις επ’ αυτής. Για τυχόν ελλείψεις στη συμπλήρωση των στοιχείων του πιο πάνω εντύπου την ευθύνη φέρει ο υποψήφιος.

B.1.8 Παροχή διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης

Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης μέχρι και την 27-6-2011. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη, το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην Αναθέτουσα Αρχή Κανένας υποψήφιος Ανάδοχος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) προς τη διεύθυνση: [email protected] χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψηφίους Αναδόχους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

88



B.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ

B.2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής / Αποκλεισμός Συμμετοχής

Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων/κοινοπραξίες, καθώς και συνεταιρισμοί, που:

είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό

Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη – μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί

Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α΄139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. – ή

είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή

έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους – μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους – μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών

τα οποία :

- πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις παραγράφους B.2.2 ΔικαιολογητικάΣυμμετοχής και B.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής

- δεν εμπίπτουν στις απαγορεύσεις του άρθρου 4 του Ν. 3310/05 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 3414/05, όπως κατά νόμο διαπιστώνεται.

Δεν έχουν Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό: Όσοι δεν πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις Συμμετοχής.

Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγρ. B.2.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής

Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της παραγρ. B.2.6 Ελάχιστες ΠροϋποθέσειςΣυμμετοχής

Όσοι έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα

Όσοι έχουν κηρυχθεί με τελεσίδικη απόφαση έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα

Όσοι έχουν τιμωρηθεί με τελεσίδικη απόφαση με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα.

Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο Άρθρο 43.1 του ΠΔ 60/2007, ήτοι υπάρχει εις βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική

89



απόφαση, γνωστή στην Αναθέτουσα Αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους:

α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου.

β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου.

γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων.

δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες.

ε) για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας και δόλιας χρεωκοπίας.

Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις.

Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της.

B.2.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής

Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συμμετοχής. Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλάβουν στο «Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής», συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις / οδηγίες:

Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά.

Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο.

Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι.

Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής» στο οποίο περιλαμβάνεται το απαιτούμενο δικαιολογητικό.

90



Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα

- στο άρθρο 25 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου και- στην παράγραφο Β.2.7 Εγγύηση Συμμετοχής

ΝΑΙ

2. Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι: μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του: Α:

1. Δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του άρθρου 43 παρ. 1 του ΠΔ 60/2007

2. Δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του Aγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας ή για τα αδικήματα της απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεωκοπίας

3. i) Δεν τελεί σε πτώχευση και δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε πτώχευση (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία), ii) Δεν τελεί υπό εκκαθάριση και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών/Νομικών Προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία)

4. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις

5. Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο

ΝΑΙ

91




αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους)

6. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση σ’ αυτόν της σχετικής ειδοποίησης της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης

7. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα

Β:

Ο/οι νόμιμος/ οι εκπρόσωπος/ οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ. εφόσον πρόκειται για ΟΕ και ΕΕ οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για ΕΠΕ οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για ΑΕ, ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της Προσφοράς τους ή της κατάθεσής της στο ταχυδρομείο:

1. δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα

2. δεν έχει κηρυχθεί με τελεσίδικη απόφαση έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα

3. δεν έχει εκδοθεί τελεσίδικη απόφαση εις βάρος του από την οποία να προκύπτει αποκλεισμός

92




του από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα

Γ: Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής στην οποία ο υποψήφιος θα δηλώνει ότι :

η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της.

Δ. Δήλωση του υποψηφίου, στην οποία να δηλώνεται η χώρα καταγωγής του προσφερόμενου εξοπλισμού.

NAI

Ε. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνουν που υποβάλλει την προσφορά NAI1

3. Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν επιπλέον και τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα :

Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε :

1. ΦΕΚ σύστασης,2. Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το

ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι τροποποιήσεις αυτού μέχρι την ημέρα υποβολής προσφοράς ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει)

3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ εκπροσώπησης του νομικού προσώπου,

4. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα

1 Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλλει την προσφορά μέσω Αντιπροσώπου

93




λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο, κάτοικος αθηνών και γνώστης της ελληνικής γλώσσας, ως αντίκλητος,

5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών

Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε :1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλες τις

τροποποιήσεις τους μέχρι και την ημέρα υποβολής προσφοράς

2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό

3. Απόφαση i) περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στην οποία μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο νόμιμος εκπρόσωπος την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ii) ορισμού συγκεκριμένου ατόμου κατοίκου Αθηνών και γνώστη της ελληνικής γλώσσας, ως αντικλήτου.

94



B.2.3 Οι Ενώσεις / Κοινοπραξίες


1.

Για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα Δικαιολογητικά (Συμμετοχής ή/και Κατακύρωσης), ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός).

ΝΑΙ

2.

Στα Δικαιολογητικά Συμμετοχής να περιέχεται πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους:

στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και στο Διαγωνισμό.

ΝΑΙ

3.

Στα Δικαιολογητικά Συμμετοχής να περιέχεται συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου :

να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια

το μέρος του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς,

να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader)

να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής.

ΝΑΙ

B.2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης

Ο υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός οφείλει να καταθέσει εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Θα πρέπει να συμπεριλάβει στο «Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης», συμπληρωμένους τους

95



παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις / οδηγίες:

1. Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά.

Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο.

Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι.

Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης» στο οποίο περιλαμβάνεται το απαιτούμενο δικαιολογητικό.

B.2.4.1 Οι Έλληνες Πολίτες


1.

Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α’/ 16.03.2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, καθώς και για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεωκοπίας. . Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

2.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

96




3.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

4.

Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο να πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του υποψήφιου Αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του αφ’ετέρου ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

5.

Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό.

ΝΑΙ

6.

Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

7. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

97




8.

Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης

ΝΑΙ 2

Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα βεβαιώνεται το ανωτέρω γεγονός και ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης».

B.2.4.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες


1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α’/ 16.03.2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, καθώς και για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεωκοπίας. . Το απόσπασμα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της σχετικής πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του

ΝΑΙ

2 Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης μέσω Αντιπροσώπου.

98




Διαγωνισμού.

2.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

3.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

4.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών

ΝΑΙ

99




Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

6.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

7.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

8.

Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του υποψήφιου Αναδόχου στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις και ότι εξακολουθεί να είναι εγγεγραμμένος μέχρι την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

9.

Ένορκη δήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό.

ΝΑΙ

100




10.

Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Ένορκη ή Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

11.

Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

12.

Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης

ΝΑΙ 3

Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης».

3 Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης μέσω Αντιπροσώπου.

101



B.2.4.3 Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ

ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

1.

Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι α) οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) οι διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε. δ) οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α’/ 16.03.2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ , καθώς και για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεωκοπίας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

2.

Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νομικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση κατασταστικού).

ΝΑΙ

3.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει

ΝΑΙ

102




ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

5.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

6.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

7.


ΝΑΙ

8.


ΝΑΙ

9.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση, καθώς και υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης.. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

10.

Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό.

ΝΑΙ

11. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από

ΝΑΙ

103




ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

12.Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

13.Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης.

ΝΑΙ

14.

Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο να πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του υποψήφιου Αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του διαγωνισμού .

ΝΑΙ

Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται το ανωτέρω γεγονός και ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης».

B.2.4.4 Οι συνεταιρισμοί (ημεδαποί ή αλλοδαποί)


1.

Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας , για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α’/ 16.03.2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, καθώς και για τα

ΝΑΙ

104




αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεωκοπίας.. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

2.

Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των συνεταιρισμών έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση κατασταστικού).

ΝΑΙ

3.Βεβαίωση της αρμόδιας εποπτεύουσας αρχής, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος λειτουργεί νόμιμα.

ΝΑΙ

4.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή άλλη ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του (μόνο για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς). Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

5.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή άλλη ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του (μόνο για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς).. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

105




6.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση καθώς και ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

7.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

8.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

9.


ΝΑΙ

106




10.


ΝΑΙ

11.

Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, (για ημεδαπούς συνεταιρισμούς ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου ή αν δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης (για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς) στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό.

ΝΑΙ

12. i) Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ii) Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι

ΝΑΙ

ΝΑΙ

107




ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

13.Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης.

ΝΑΙ 4

Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης».Εάν δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος ανάδοχος.

B.2.4.5 Τα αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα


1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να

ΝΑΙ

4 Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης μέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόμιμος εκπρόσωπός του.

108




προκύπτει ότι οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές του νομικού αυτού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α’/ 16.03.2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, καθώς και για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεωκοπίας. . Το απόσπασμα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

2.

Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νομικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση κατασταστικού).

ΝΑΙ

3.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από

ΝΑΙ

109




την κοινοποίηση της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

5.

Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του, καθώς και υπό διαδικασία θέσης σε εκκαθάριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

6.

Ένορκη δήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης , στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό.

ΝΑΙ

7.

Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Ένορκη ή Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

8. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την

ΝΑΙ

110




ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

9.Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά. ΝΑΙ

10.

Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, ή ισοδύναμο πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του υποψήφιου Αναδόχου σε αυτό και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού.

ΝΑΙ

Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με ένορκη βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης».

B.2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις

Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής/Κατακύρωσης

1. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

2. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις που αναφέρονται στην παρούσα, θα προσκομίζονται

111



με νόμιμα θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής.

Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά με Ένωση/ Κοινοπραξία

1. Ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν υποχρεούται από την Αναθέτουσα Αρχή να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή, ούτε κατά τη φάση υποβολής Προσφοράς, ούτε στην περίπτωση που του ανατεθεί το Έργο.

2. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης.

3. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα Μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ με προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.

B.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής

Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής, στο Διαγωνισμό:

112



1. Να διαθέτει την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα και τεχνογνωσία στο πλαίσιο Έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο. Πιο συγκεκριμένα θα πρέπει να έχει ολοκληρώσει επιτυχώς μια εγκατάσταση στους ακόλουθους τομείς:

-Υλοποίηση Portal και web Εφαρμογών -Σχεδιασμός και Υλοποίηση Εφαρμογής Διαχείρισης Εγγράφων και ροών Εργασίας σε φορέα του Δημόσιου Τομέα.Εναλλακτικά μία κοινή ολοκληρωμένη εγκατάσταση η οποία να περιλαμβάνει και τους δύο αυτούς Τομείς,

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

113



1.1

Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη και είναι συναφή με το υπό ανάθεση Έργο.Εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής που συντάσσεται από την αρμόδια Δημόσια Αρχή. Εάν ο Πελάτης είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση είτε του ιδιώτη, είτε του υποψηφίου Αναδόχου, και όχι η σχετική Σύμβαση Έργου.

Ο Πίνακας έργων πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το ακόλουθο Υπόδειγμα:

Α/Α

ΠΕΛΑΤΗΣ

ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ

ΠΡΟΫΠΟ-ΛΟΓΙΣΜΟΣ

ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ

ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ

ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣΣΤΟ ΕΡΓΟ(προϋπολογισμός)

ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ(τύπος & ημ/νία)

όπου - «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ»: ολοκληρωμένο επιτυχώς / σε εξέλιξη- «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής, πρωτόκολλο

παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη, δήλωση υποψηφίου Αναδόχου

Από τα παραπάνω έργα, ,θα πρέπει να παρουσιαστούν αναλυτικά αυτά που αθροιστικά τεκμηριώνουν την κάλυψη της ελάχιστης προϋπόθεσης συμμετοχής.

2. Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου. Συγκεκριμένα απαιτείται:1. κατ’ ελάχιστον το 30% του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το σύνολο

του Έργου να καλύπτεται από υπαλλήλους (όπως εμφανίζονται στη μισθολογική κατάσταση του υποψηφίου Αναδόχου, η οποία ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ να προσκομιστεί) του υποψήφιου Αναδόχου. (δηλ. ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.1 ≥ 30%).

2. να διατεθεί ένας Υπεύθυνος Έργου με 5ετή τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία σε Διαχείριση Έργων

3. να διατεθούν στην Ομάδα Έργου κατ’ ελάχιστον οι κάτωθι ειδικότητες: ένας Υπεύθυνος Ανάπτυξης web Εφαρμογών ένας Υπεύθυνος web interface designer ένας Υπεύθυνος Βάσης Δεδομένων ένας Υπεύθυνος Τεχνικής Υποστήριξης

ο καθένας από τους οποίους να διαθέτει 3ετή τουλάχιστον επαγγελματική

114



εμπειρία στο αντίστοιχο αντικείμενο.

Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:

2.1

Πίνακας των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Α/Α

Εταιρεία (σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας)

Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου

Θέση στην Ομάδα Έργου

Ανθρωπομήνες

Ποσοστό συμμετοχής* (%)

ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (3.1)

2.2

Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Α/Α

Επωνυμία Εταιρείας Υπεργολάβου

Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου

Θέση στην Ομάδα Έργου

Ανθρωπομήνες



2.3

Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα:

Α/Α Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου Θέση στην Ομάδα

ΈργουΑνθρωπομήνες



*ως Ποσοστό Συμμετοχής του Μέλους ορίζεται το πηλίκο των ανθρωπομηνών του δια των συνολικών προσφερόμενων ανθρωπομηνών (άθροισμα των μερικών συνόλων 3.1, 3.2, 3.3)Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών.

2.4

Βιογραφικά Σημειώματα της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ)

115



3. Να έχει συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων που κυμαίνεται μεταξύ 150 και 200% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου με ΦΠΑ. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ 150 και 200% του προϋπολογισμού του Έργου με ΦΠΑ.

3.1

Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.

ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ1. Η αρμόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινίσεις επί

των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης, ο οποίος υποχρεούται να τα υποβάλει επί ποινή αποκλεισμού εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την λήψη του σχετικού αιτήματος.

2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκμηρίωσης της επάρκειάς του.

3. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία:

- τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκμηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα με τη φύση τους χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας ή συγκεντρωτικά για την Ένωση / Κοινοπραξία

- επιτρέπεται η μερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα Μέλη της, αρκεί όμως συνολικά να καλύπτονται όλες.

4. Αν ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία τεκμηρίωσης της χρηματοοικονομικής του ικανότητας για το χρονικό διάστημα της λειτουργίας του.

5. Επιτρέπεται η κάλυψη των προϋποθέσεων συμμετοχής 1 και 2 ανωτέρω, από τρίτους, σύμφωνα με το άρθρο 46 (παράγραφος 3) του ΠΔ 60/2007. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόμιση – εντός του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής – της σχετικής έγγραφης δέσμευσης του τρίτου, ότι για την εκτέλεση της σύμβασης, θα θέσει στη διάθεση του υποψηφίου τους αναγκαίους πόρους.

6. Στοιχεία τεκμηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

116



B.2.7 Εγγύηση Συμμετοχής

Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (€) ποσοστό 5% του προϋπολογισμού του Έργου, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Συγκεκριμένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής είναι σαράντα έξη χιλιάδες και εξήντα τρία Ευρώ και πενήντα λεπτά (46.063,50€)1. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή

πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών-μελών αυτό το δικαίωμα. Οι εγγυήσεις μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέλος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων.

2. Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα.

3. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα C.1.1.

4. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί το Έργο, αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη Σύμβαση ή να καταθέσει προ της υπογραφής της Σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο B.5.1, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο Διαγωνισμό, κηρύσσεται σύμφωνα με το άρθρο 34 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου έκπτωτος, οπότε η Εγγύηση Συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ του Δημοσίου μετά την έκδοση σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής.

5. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς και επιστρέφεται στον Ανάδοχο του Διαγωνισμού με την κατάθεση από αυτόν της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης, στους δε λοιπούς υποψηφίους Αναδόχους μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία της απόφασης περί αποκλεισμού, με την προϋπόθεση ότι δεν έχουν ασκηθεί ένδικα/ ενδικοφανή μέσα από τον υποψήφιο Ανάδοχο που αποκλείστηκε ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης των ένδικων/ενδικοφανών αυτών μέσων ή υπάρχει ρητή δήλωση παραίτησης από αυτά.

6. Στην περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας η Εγγύηση Συμμετοχής περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας.

117



B.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ – ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

B.3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών

Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της Προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής Μεσογείων 96 , ΤΚ 115 27 Αμπελόκηποι - Αθήνα.Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην αρμόδια υπηρεσία της Αναθέτουσας Αρχής μέχρι την προηγουμένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν.

B.3.2 Περιεχόμενο Προσφορών

Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή : Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στις παραγράφους:

B.2.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής B.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής B.2.7 Εγγύηση Συμμετοχής.

Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινομημένα μέσα στον Φάκελο, με τη σειρά που ζητούνται στις αντίστοιχες παραγράφους.Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη.Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη.

118



ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης δεν υποβάλλονται κατά τη φάση υποβολής των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων.

Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής :Δικαιολογητικά συμμετοχής:- ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) ακριβές αντίγραφο που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Δικαιολογητικά Συμμετοχής. Τεχνική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) ακριβές αντίγραφο - ένα (1) πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο σε μη επανεγγράψιμο μέσο (CD), εκτός των

τεχνικών φυλλαδίων, που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Τεχνικής Προσφοράς.

Σημείωση 1: Σε περίπτωση που το σύνολο ή μέρος των τεχνικών φυλλαδίων είναι δυνατό να συμπεριληφθούν σε CD, τότε δεν είναι αναγκαίο να υποβληθούν έντυπα στο αντίγραφο της Τεχνικής Προσφοράς.Σημείωση 2: Είναι ιδιαίτερα επιθυμητό ο σφραγισμένος φάκελος Τεχνικής Προσφοράς να έχει μέγιστες διαστάσεις πλάτους 60 εκατοστών και μήκους 80 εκατοστών.Οικονομική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) ακριβές αντίγραφο - ένα (1) πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο σε μη επανεγγράψιμο μέσο (CD) που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Οικονομικής Προσφοράς.

Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη:

«ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ»ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

«ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ»

AΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : 5-7-2011

Όλοι οι επιμέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του Διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου.Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της.

119



Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην Αγγλική γλώσσα.Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη “ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ” και να μονογράφεται από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο.Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής “ελήφθη υπόψη”, συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, κλπ.Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της ημερομηνίας αποσφράγισης. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της Προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο Ανάδοχο να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους.Με την υποβολή της Προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του Έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο Διαγωνισμού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της Προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη.Μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της Διακήρυξης ή της Προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την αρμόδια Επιτροπή και λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων Αναδόχων πρέπει να δίνονται γραπτά, εφόσον ζητηθούν, σε χρόνο που θα ορίζει η αρμόδια Επιτροπή.

B.3.2.1 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής»

Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που θα υποβάλει κάθε υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά του υποψήφιου Αναδόχου ως προς τις τυπικές, χρηματοοικονομικές

120



και τεχνικές απαιτήσεις συμμετοχής στον Διαγωνισμό και τα οποία προσδιορίζονται στις παραγράφους:

B.2.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής B.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής, B.2.7 Εγγύηση Συμμετοχής.

B.3.2.2 Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά»

Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει, με ποινή αποκλεισμού, τουλάχιστον τα παρακάτω:

1. Προδιαγραφές εξοπλισμού - λογισμικού

Σύμφωνα με παραγράφους

:

1.1. Προτεινόμενη Φυσική και Λογική Αρχιτεκτονική Συστήματος (και απαιτούμενου εξοπλισμού) Α.3.1

1.2. Εγκατάσταση εξοπλισμού Α.3.8.4 ,C.3.11.3. Λογισμικό Υποδομής C.3.21.4. Λογισμικό Εφαρμογών C.3.32. Εφαρμογές

2.1 Αναβάθμιση Εφαρμογών Δικαστικών & Διοικητικών Υποθέσεων & Διαχείρισης Εγγράφων (Ηλ. Πρωτόκολλο)

Α.3.2.2.1

2.2 Αναβάθμιση Εφαρμογών Προληπτικού και Κατασταλτικού Ελέγχου.

Α.3.2.2.2

2.3 Αναβάθμιση Εφαρμογής Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου. Α.3.2.2.3

2.4 Εφαρμογή Αυτοματοποίησης του αρχείου της 12ής Υπηρεσίας Επιτρόπου

Α.3.2.2.4

2.5 Εφαρμογή Ελέγχου Πολυθεσίας και ύψους Αποδοχών Δημοσίων υπαλλήλων

Α.3.2.2.5

2.6 Εφαρμογή Εξουσιοδότησης Χρηστών με Single Sign On. Α.3.2.2.62.7 Εφαρμογή Παρακολούθησης Εγγυημένου Επιπέδου Α.3.2.2.7

121



Υπηρεσιών

2.8Υποσύστημα Δικτυακής Πύλης του ΕΛΣΥΝ Α.3.2.2.1

3. Υπηρεσίες 3.1 Μελέτης Εφαρμογής ΦΑΣΗ Α

3.2 Ανωνυμοποίηση Εγγράφων ΦΑΣΗ Γ

3.3 Πιλοτική Λειτουργία Φάση Ε

3.4 Δοκιμαστική Λειτουργία Φάση Ζ

3.5 Εγγύηση-Δωρεάν Συντήρηση C.4.3.7

4. Πίνακες Συμμόρφωσης

Σύμφωνα με: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ :

ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣ

ΗΣ

5.

Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς, χωρίς τιμές Η εμφάνιση τιμής/ τιμών στον εν λόγω πίνακα αποτελεί

λόγο απόρριψης της προσφοράς. Σύμφωνα με

C.3

6.

Εφόσον ο υποψήφιος ανάδοχος δεν κατασκευάζει ο ίδιος τον προσφερόμενο εξοπλισμό. i) Δήλωσή του με την οποία θα δηλώνεται η

επιχειρηματική μονάδα, στην οποία θα κατασκευαστεί ο εξοπλισμός, καθώς και ο τόπος εγκατάστασής της και

ii) Υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου αναδόχου ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος του προσφερόμενου εξοπλισμού θα γίνει από την επιχείρηση, στην οποία ανήκει ή η οποία εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά τη μονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος και ότι σε περίπτωση κατακύρωσης ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντι του υποψήφιου αναδόχου την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας.

Επίσης ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιέχει:- τεκμηριωτικό υλικό για το υλικό και λογισμικό [εγχειρίδια, τεχνικά φυλλάδια, κλπ.]- οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του

υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα Διακήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης.

122



ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ – ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ

Στη Στήλη «ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις.Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» έχει συμπληρωθεί η λέξη «ΝΑΙ», που σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον Ανάδοχο ή ένας αριθμός που σημαίνει υποχρεωτικό αριθμητικό μέγεθος της προδιαγραφής (μέγιστο ή ελάχιστο) και απαιτεί συμμόρφωση, θεωρούμενα ως απαράβατοι όροι σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους απορρίπτονται ως μη αποδεκτές. Αν η στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» δεν έχει συμπληρωθεί με τη λέξη «ΝΑΙ» ή με κάποιον αριθμό, τότε η προδιαγραφή είναι επιθυμητή και όχι υποχρεωτική. Προσφορές που δεν καλύπτουν μη υποχρεωτικούς όρους ή αποκλίνουν από αυτούς δεν απορρίπτονται. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του Αναδόχου που έχει τη μορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την Προσφορά ή ένα αριθμητικό μέγεθος που δηλώνει την ποσότητα του αντίστοιχου χαρακτηριστικού στην Προσφορά. Απλή κατάφαση ή επεξήγηση δεν αποτελεί απόδειξη εκπλήρωσης της προδιαγραφής και η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών έχει την υποχρέωση ελέγχου και επιβεβαίωσης της απαίτησης.Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραπομπή σε Παράρτημα της Τεχνικής Προσφοράς το οποίο θα περιλαμβάνει αριθμημένα Τεχνικά Φυλλάδια κατασκευαστών, ή αναλυτικές τεχνικές περιγραφές των υπηρεσιών, του εξοπλισμού ή του τρόπου διασύνδεσης και λειτουργίας ή αναφορές μεθοδολογίας εγκατάστασης και υποστήριξης κλπ., που κατά την κρίση του Αναδόχου τεκμηριώνουν τα στοιχεία των Πινάκων Συμμόρφωσης. Στην αρχή του παραρτήματος καταγράφεται αναλυτικός πίνακας των περιεχόμενων του. Είναι ιδιαίτερα επιθυμητή η πληρέστερη συμπλήρωση των παραπομπών, οι οποίες πρέπει να είναι κατά το δυνατόν συγκεκριμένες (π.χ. Τεχνικό Φυλλάδιο 3, Σελ. 4 Παράγραφος 4, κ.λ.π.). Αντίστοιχα στο τεχνικό φυλλάδιο ή στην αναφορά θα υπογραμμιστεί το σημείο που τεκμηριώνει τη συμφωνία και θα σημειωθεί η αντίστοιχη παράγραφος του Πίνακα Συμμόρφωσης στην οποία καταγράφεται η ζητούμενη προδιαγραφή (π.χ. Προδ. 4.18).Η τεχνική αρτιότητα των φυλλαδίων θα αποτελέσει στοιχείο αξιολόγησης ως ένδειξη της τεχνικής υποστήριξης που μπορεί να προσφέρει ο Ανάδοχος.

Τονίζεται ότι είναι υποχρεωτική η απάντηση σε όλα τα σημεία των Πινάκων συμμόρφωσης και η παροχή όλων των πληροφοριών που ζητούνται. Η Επιτροπή Διαγωνισμού θα αξιολογήσει τα παρεχόμενα από τους υποψήφιους Αναδόχους στοιχεία κατά την αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών. Σε περίπτωση που δεν έχει απαντηθεί οποιοσδήποτε όρος των πινάκων, τότε η απάντηση θεωρείται αρνητική.

B.3.2.3 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά»

Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τον οποίο θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει, συμπληρωμένους τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς (βλ. C.4).

B.3.2.4 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης»

Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ», που θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός, πρέπει να περιέχει τα απαραίτητα δικαιολογητικά του υποψήφιου Αναδόχου τα οποία προσδιορίζονται στην παράγραφο B.2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.

123



B.3.3 Ισχύς Προσφορών

Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για έξι (6) μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.Η ισχύς της Προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστημα ακόμη έξι (6) μηνών. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς εφαρμόζονται τα οριζόμενα στο άρθρο 13 παρ. 3 του κανονισμού προμηθειών Δημοσίου.Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον Ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα:

- απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση - κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική

ενέργεια.

B.3.4 Εναλλακτικές Προσφορές – Προσφορές προαιρετικών προϊόντων

Εναλλακτικές Προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.Η προσφορά προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της Διακήρυξης δεν αποκλείεται, θα διαχωρίζεται όμως σαφώς, τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονομική Προσφορά και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί προσφοράς προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών.

B.3.5 Τιμές Προσφορών – Νόμισμα

Οι τιμές των Προσφορών που αφορούν σε οποιοδήποτε προσφερόμενο είδος θα εκφράζονται σε ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ, για παράδοση, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία του εξοπλισμού, ελεύθερου στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιμών, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό με το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιμές αυτές με τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρμόδια Επιτροπή.Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος κάνει έκπτωση, οι τιμές που θα αναφέρονται στους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς για κάθε προσφερόμενο είδος θα είναι οι τελικές τιμές μετά την έκπτωση. Επίσης δεν επιτρέπονται στην Οικονομική Προσφορά συνολικές εκπτώσεις σε επί επιμέρους αθροίσματα ή επί του συνολικού τιμήματος της Προσφοράς.Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας για κάθε προσφερόμενο είδος, για να μπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση αυξομείωσης φυσικού αντικειμένου. Προσφερόμενο είδος το οποίο

124



αναφέρεται στην Οικονομική Προσφορά χωρίς τιμή, θεωρείται ότι προσφέρεται με μηδενική αξία.Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών.Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή μονάδας. Προσφορά που δε δίδει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την ανάλυση των τιμών της Προσφοράς τους οι υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωμένοι να συμπληρώσουν τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (βλ. C.3).Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν.

125



B.4 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ – ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

B.4.1 Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού, Αξιολόγησης Προσφορών και Κατακύρωσης του Διαγωνισμού

B.4.1.1 Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - αποσφράγιση προσφορών

Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των προσφορών στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων (Μεσογείων 96 ΤΚ 115 27 Αμπελόκηποι – Αθήνα) παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.Οι προσφορές κατά την παραλαβή τους από την αρμόδια Επιτροπή πρωτοκολλούνται και σε κάθε φάκελο σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης.Η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη.Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: Ανοίγονται οι ενιαίοι φάκελοι και αποσφραγίζονται οι Φάκελοι Δικαιολογητικών Συμμετοχής, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των Φακέλων Δικαιολογητικών Συμμετοχής κατά φύλλο. Οι Φάκελοι Τεχνικών και Οικονομικών Προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται, και αφού σφραγισθούν από την αρμόδια Επιτροπή φυλάσσονται. Ειδικότερα οι Φάκελοι Οικονομικών Προσφορών τοποθετούνται σε νέο ενιαίο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται, υπογράφεται από την αρμόδια Επιτροπή και φυλάσσεται. Η αρμόδια Επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά Συμμετοχής και τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής το οποίο αποφαίνεται σχετικά, και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους η απόφασή του. Με την ίδια απόφαση δύναται να καθορισθούν και ο τόπος, η ώρα και η ημερομηνία της αποσφράγισης των Τεχνικών Προσφορών για τους υποψήφιους Αναδόχους των οποίων η Προσφορά ως προς τα δικαιολογητικά Συμμετοχής έχει γίνει αποδεκτή.Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι Φάκελοι Τεχνικών Προσφορών επαναφέρονται - για όσες Προσφορές έγιναν αποδεκτές ως προς τα δικαιολογητικά Συμμετοχής - στην αρμόδια Επιτροπή για την αποσφράγισή τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ανωτέρω απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής Οι Φάκελοι Τεχνικών Προσφορών για όσες Προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών Συμμετοχής αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται.Κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Τεχνικών Προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Η αρμόδια Επιτροπή αξιολογεί τις Τεχνικές Προσφορές και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής το οποίο αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους η απόφασή του. Με την ίδια απόφαση δύναται να καθορισθούν και ο τόπος, ώρα και ημερομηνία της αποσφράγισης των

126



Οικονομικών Προσφορών για τους υποψήφιους Αναδόχους των οποίων η Τεχνική Προσφορά έχει γίνει αποδεκτή.Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι των Οικονομικών Προσφορών επαναφέρονται - για όσες Προσφορές έγιναν αποδεκτές - στην αρμόδια Επιτροπή για την αποσφράγισή τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ανωτέρω απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Ομοίως επιστρέφονται και οι Φάκελοι Τεχνικών Προσφορών που δεν είχαν αποσφραγισθεί.Κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Οικονομικών Προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο ή γίνεται διάτρηση αυτών με ειδική διατρητική μηχανή της Αναθέτουσας Αρχής Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης, από τον οποίο και προκύπτει ο προτεινόμενος από την αρμόδια Επιτροπή Ανάδοχος του Έργου.Η αρμόδια Επιτροπή διαβιβάζει το Πρακτικό της στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής το οποίο αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού.

Ο ουσιαστικός έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών, (Δικαιολογητικά Συμμετοχής, Τεχνική και Οικονομική Προσφορά) γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή εντός των χρονικών ορίων που έχουν καθορισθεί με την απόφαση ορισμού της.Κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών (σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης) ύστερα από σχετική ειδοποίησή τους από την αρμόδια Επιτροπή. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 20 του Κανονισμού Προμηθειών, χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο της Αναθέτουσας Αρχής και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή.Σε περίπτωση που με την Προσφορά υποβάλλονται στοιχεία και πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους Συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να σημειώνει επ’ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα» και να ενημερώνει την αρμόδια Επιτροπή κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι Συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου.Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής σε δύο (2) όμοια αντίτυπα.

Σημείωση:

127



Η αρμόδια Επιτροπή ελέγχει τα μέσα (cds) που περιέχουν τα ηλεκτρονικά αρχεία των Τεχνικών και των Οικονομικών Προσφορών αναφορικά με: το κατά πόσον είναι αναγνώσιμα και μη επανεγγράψιμα οποιαδήποτε άλλη παράλειψη που έχει υποπέσει στην αντίληψή της.Σε περίπτωση που παρουσιαστεί πρόβλημα σε κάποιο μέσο (cd) αυτό επιστρέφεται στον υποψήφιο Ανάδοχο, ο οποίος αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει νέο, σύμφωνα με τις προαναφερθείσες απαιτήσεις της Διακήρυξης, εντός δύο (2) ημερών.

B.4.1.2 Διαδικασία αξιολόγησης προσφορών

Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά. Για την επιλογή της συμφερότερης Προσφοράς η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω:- Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν

έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής

- Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης

Κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της συμφερότερης Προσφοράς με βάση τον ακόλουθο τύπο : .

Λi = 0,70 * (Βi / Βmax) + 0,30 * (Kmin/Ki)

όπου:Βmax η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά Βi η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς iKmin το συνολικό συγκριτικό κόστος της Προσφοράς με τη μικρότερη τιμή Κi το συνολικό συγκριτικό κόστος της Προσφοράς i Λi το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία.

Επικρατέστερη είναι η Προσφορά με το μεγαλύτερο Λ.Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκμηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών και τη βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών, τα οποία παραδίδει στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής σε δύο (2) αντίτυπα.

B.4.1.3 Βαθμολόγηση τεχνικών προσφορών

Η Βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα “Κριτήρια Αξιολόγησης”, όπως αυτά προσδιορίζονται στον πίνακα της παρ. Β.4.1.4.Όλα τα επί μέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα 100 έως 120 βαθμούς.

128



Η βαθμολογία των επί μέρους κριτηρίων:- είναι 100 όταν καλύπτονται ακριβώς όλες οι υποχρεωτικές [απαράβατοι όροι]

απαιτήσεις,- αυξάνεται έως 120 όταν καλύπτονται εκτός από τις υποχρεωτικές [απαράβατοι

όροι] και λοιπές απαιτήσεις της διακήρυξης, και υπερκαλύπτονται κάποιες από τις υποχρεωτικές ή/και λοιπές απαιτήσεις της διακήρυξης

Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθμολογία του, το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία, και η συνολική βαθμολογία της κάθε Προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων.

B.4.1.4 Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης

Η αξιολόγηση των προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων, για την επιλογή του καταλληλότερου, θα γίνει με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:

Α/α Κριτήρια Αξιολόγησης Συντελεστής

Βαρύτητας

Α. Χαρακτηριστικά Προσφερόμενης Λύσης 65%

1. Αρχιτεκτονική Προσφερόμενης Λύσης 5%2. Τεχνικά και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού

Συστήματος 35%

3. Τεχνικά και Λειτουργικά Χαρακτηριστικά Έτοιμου Λογισμικού 17%4. Τεχνικά Χαρακτηριστικά Εξοπλισμού (Εξυπηρετητές, συσκευές ασφαλείας

κλπ) 8%

Β. Υπηρεσίες 30%

1. Μελέτη Εφαρμογής 10%2. Ανωνυμοποίηση Εγγράφων 7%3. Πιλοτική και Δοκιμαστική Λειτουργία 3%4. Εγγύηση και Δωρεάν Συντήρηση 3%5. Εγκατάσταση και παραμετροποίηση Εξοπλισμού - Λειτουργική Ενοποίηση με

τις υφιστάμενες υποδομές 5%

6.π

Λοιπές Υπηρεσίες (Μετάπτωσης κλπ) 2%

Γ. Μεθοδολογία υλοποίησης – Διοίκησης Έργου – Οργάνωση Παραδοτέων 5%

7. Κατανόηση του έργου – Μεθοδολογία Υλοποίησης 5%

ΣΥΝΟΛΟ 100%

129



B.4.1.5 Διαμόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς

Το συγκριτικό κόστος Κ κάθε Προσφοράς περιλαμβάνει: - το συνολικό κόστος για το Έργο, χωρίς ΦΠΑ βλ. Συγκεντρωτικός Πίνακας

Οικονομικής Προσφοράς Έργου όπως προκύπτει από τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς του υποψηφίου Αναδόχου.

B.4.1.6 Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισμού

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας Διενέργειας του Διαγωνισμού και της Αξιολόγησης των Προσφορών, με Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής ., ο Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός, καλείται να υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή , εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης (βλ. B.3.2.4 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης»), προκειμένου αυτά να ελεγχθούν από αρμόδια Επιτροπή. Σε ημερομηνία που θα καθορίζεται με την ανωτέρω απόφαση αποσφραγίζεται ο Φάκελος Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του Φακέλου κατά φύλλο, ή γίνεται διάτρηση αυτών με την ειδική διατρητική μηχανή της Αναθέτουσας Αρχής Στη διαδικασία αυτή καλούνται να παραστούν όσοι έχουν υποβάλλει παραδεκτή τεχνική και οικονομική προσφορά.Η αρμόδια Επιτροπή ελέγχει τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης και εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής το οποίο αποφαίνεται με σχετική του απόφαση και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους η απόφασή του.Σε περίπτωση αποδοχής των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, η Αναθέτουσα Αρχή καλεί εγγράφως τον Ανάδοχο στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός, να υποβάλλει τα απαραίτητα Δικαιολογητικά και Νομιμοποιητικά έγγραφα για την υπογραφή της Σύμβασης, τα οποία θα είναι σύμφωνα με την επιστολή της πρόσκλησης.Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των Δικαιολογητικών κατακύρωσης συνιστά λόγο αποκλεισμού του προσφέροντος και έκπτωση της Εγγυητικής Συμμετοχής του. Σε αυτή την περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή καλεί τον επόμενο στον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων υποψήφιο Ανάδοχο, να υποβάλλει τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης και συνεχίζεται η διαδικασία ως ανωτέρω.

130



B.4.2 Απόρριψη προσφορών

Η απόρριψη Προσφοράς γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής.Η προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις:1. Έλλειψη δικαιώματος συμμετοχής σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρ. Β.2.1

Δικαίωμα Συμμετοχής / Αποκλεισμός Συμμετοχής 2. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού ή/ και παράβαση οποιασδήποτε

υποχρέωσης της παρ. B.2.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής.3. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού ή/ και παράβαση οποιασδήποτε

υποχρέωσης της παρ. B.2.4 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης.4. Έλλειψη πλήρους και αιτιολογημένης τεκμηρίωσης των ελάχιστων προϋποθέσεων

συμμετοχής της παρ. B.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής.

5. Χρόνος ισχύος Προσφοράς μικρότερος από το ζητούμενο.6. Χρόνος παράδοσης Έργου μεγαλύτερος από τον προβλεπόμενο.7. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, υπό αίρεση ή/ και δεν

προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή.8. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της Διακήρυξης.9. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές

προδιαγραφές της Διακήρυξης.10.Προσφορά που η προσφερόμενη εγγύηση ή το χρονικό διάστημα της ΠΕΣ είναι

μικρότερης χρονικής διάρκειας από την ελάχιστη ζητούμενη, δεν διαρκεί ακέραιο αριθμό ετών και δεν καλύπτει το σύνολο της προσφερόμενης λύσης.

11.Υπερβολικά χαμηλή Οικονομική Προσφορά της οποίας το συγκριτικό κόστος (βλ. Β.4.1.5) είναι μικρότερο του μέσου όρου του συγκριτικού κόστους των αποδεκτών Οικονομικών Προσφορών. Πριν την απόρριψη της προσφοράς θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς (π.χ. σχετικά με την οικονομία της μεθόδου παροχής υπηρεσίας/ τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις/ τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία/ την πρωτοτυπία της προτεινόμενης λύσης). Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται.

12.Προσφορά η οποία εμφανίζει οποιοδήποτε στοιχείο του προσφερομένου κόστους σε είδος, προϊόν ή υπηρεσία (εκτός εάν ρητά απαιτείται από τη διακήρυξη), ή σε μερικό ή γενικό σύνολο σε άλλο μέρος πλην των αντιτύπων της Οικονομικής Προσφοράς.

13.Προσφορά που παρουσιάζει διαφορές μεταξύ των Πινάκων Συμμόρφωσης και των Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς χωρίς τιμές.

131



14.Προσφορά που παρουσιάζει διαφορές μεταξύ των Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς χωρίς τιμές και των αντιστοίχων Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς με τιμές.

15.Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του Έργου.

B.4.3 Προσφυγές

Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ’ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση υποβάλλονται ενστάσεις σύμφωνα με το άρθρο 15 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου και προσφυγές σύμφωνα με τον Ν. 3886/2010 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων – Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» (ΦΕΚ Α΄ 173/30-9-2010). Οι ανωτέρω ενστάσεις και προσφυγές κρίνονται από την Επιτροπή Αξιολόγησης ενστάσεων και προσφυγών, που συγκροτείται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής σύμφωνα με το άρθρο 38 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου.

B.4.4 Αποτελέσματα – Κατακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισμού

Κριτήριο ανάθεσης είναι αυτό της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη Προσφοράς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν κεφάλαιο. Η κατακύρωση γίνεται κατόπιν ελέγχου των υποβληθέντων δικαιολογητικών κατακύρωσης με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των προσφορών.Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στον Ανάδοχο θα γίνει εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 23 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου.Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει ή επαναλάβει τον Διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως:(i) για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα

της διαδικασίας, (ii) εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, (iii) εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι

έγινε συνεννόηση των Διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού,

(iv) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με το υπό ανάθεση Έργο. Σε περίπτωση ματαίωσης του Διαγωνισμού, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο.

132



B.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

B.5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύμβασης – Εγγυήσεις

1. Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής . και του Αναδόχου θα υπογραφεί Σύμβαση σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου.

2. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα C.6 της Διακήρυξης και στην Προσφορά του Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της Σύμβασης θα κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά του αναφόψου διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών.των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από τη Σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά ο Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου, η Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα Διακήρυξη, εφαρμοζομένων επίσης συμπληρωματικώς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα.

3. Ο Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Σύμβασης προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

4. Αν περάσει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος σύμφωνα με το άρθρο 34 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου, και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια.Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής

5. Η ανωτέρω Εγγυητική Επιστολή εκδίδεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου και με το υπόδειγμα (βλ. C.1.2) που επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη.

6. Η Εγγύηση Συμμετοχής που αφορά στον Ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε η Σύμβαση, επιστρέφεται με την κατάθεση της προβλεπόμενης Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης. Οι Εγγυήσεις Συμμετοχής των υπόλοιπων υποψηφίων Αναδόχων τους επιστρέφονται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης.

7. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης και η Εγγύηση Προκαταβολής (εφόσον προβλέπεται καταβολή προκαταβολής) επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των

133



τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους και μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Λειτουργίας.

8. Εάν μετά την κατακύρωση του Διαγωνισμού και πριν από την παράδοση εξοπλισμού/έτοιμου λογισμικού, στα πλαίσια της πρότασης επικαιροποίησης, έχουν ανακοινωθεί νεώτερα μοντέλα/ εκδόσεις, αποδεδειγμένα ισχυρότερα και καλύτερα από εκείνα που προσφέρθηκαν και αξιολογήθηκαν, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται, και η αναθέτουσα αρχή δύναται να αποδεχθεί, να τα προμηθεύσει αντί των προσφερθέντων, με την προϋπόθεση ότι δεν επέρχεται οποιαδήποτε πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση.

9. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού και πρόταση του Φορέα Λειτουργίας του Εργου, στο πλαίσιο της Διακήρυξης, του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου και των Κοινοτικών Οδηγιών.

134



B.5.2 Τρόπος Πληρωμής – Κρατήσεις

Στην Προσφορά θα πρέπει να επιλέγεται με σαφήνεια ένας από τους κάτωθι τρόπους πληρωμής:

1. Το 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή του Έργου.2. α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής τριάντα τοις εκατό (30%) του

συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της Σύμβασης, έναντι ισόποσης Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα (βλ. C.1.3). Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη σύμφωνα με το Νόμο 2362/95 "Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες Διατάξεις". Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του Έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου.

β) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς (2α) τόκος.

3. Α) Ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) του συμβατικού τιμήματος, μετά την παραλαβή της μελέτης εφαρμογής.

Β) Ποσοστό τριάντα πέντε τοις εκατό (35%) του συμβατικού τιμήματος, μετά την παραλαβή της Πιλοτικής Λειτουργίας του έργου.

Γ) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, δηλαδή το εξήντα τοις εκατό (60%), μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του έργου παραλαβή του Έργου.

Σε περίπτωση που στην Προσφορά δεν δηλώνεται ο ένας από τους παραπάνω τρόπους πληρωμής, θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται τον τρόπο πληρωμής που θα επιλέξει από τους ανωτέρω η Αναθέτουσα Αρχή. Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.Οι ανωτέρω τρόποι πληρωμής δύναται να τροποποιηθούν για τις ανάγκες του Έργου κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Σύμβασης, με βάση τα ορόσημα του Έργου, υπό την

135



προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωμή δεν θα υπερβαίνει το αντικείμενο του Έργου που θα έχει παραληφθεί.

Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

B.5.3 Εκτελωνισμός - Φόροι - Δασμοί

Ο Ανάδοχος θα αναλάβει τον εκτελωνισμό του εξοπλισμού, τον οποίο θα παραδώσει, εγκαταστήσει και θέσει σε λειτουργία ελεύθερο στους χώρους εγκατάστασής του. Οι δασμοί, φόροι και λοιπές δημοσιονομικές επιβαρύνσεις βαρύνουν τον Ανάδοχο.

B.5.4 Περίοδοι Εγγύησης και Συντήρησης

Για την καλή λειτουργία του Έργου, μετά την οριστική παραλαβή του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας (βλ. υπόδειγμα Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας), η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε 5% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Κατά την Περίοδο Εγγύησης και Δωρεάν Συντήρησης, ο Ανάδοχος ευθύνεται για την καλή λειτουργία του συνόλου του Έργου. Επίσης κατά την ίδια περίοδο οφείλει να αποκαταστήσει οποιαδήποτε βλάβη με τρόπο και σε χρόνο ανάλογα με τα όσα περιγράφονται στην παράγραφο Υπηρεσίες Περιόδου Εγγύησης (Α.3.8.9).Η Εγγύηση Καλής Λειτουργίας επιστρέφεται μετά τη λήξη της ΠΕΣ, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.

B.5.5 Ποινικές Ρήτρες – Εκπτώσεις

Η παράδοση και η παραλαβή του Έργου θα γίνει σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησής του. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης ενδιάμεσης Φάσης του Έργου ή του συνόλου αυτού από υπέρβαση τμηματικής ή συνολικής προθεσμίας με υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με τα παρακάτω:1. Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και τα παραδοτέα δεν

παραδοθούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης:

ποσοστό 0,2% επί της συμβατικής τιμής των παραδοτέων που καθυστερούν, εφόσον αυτά είναι διακριτά κοστολογημένα στην οικονομική προσφορά του Αναδόχου

ποσοστό 0,02% του συμβατικού τιμήματος του έργου, σε κάθε άλλη περίπτωση.

Η ίδια ρήτρα θα επιβάλλεται και στην περίπτωση κατά την οποία έχει παραδοθεί μέρος του εξοπλισμού/ λογισμικού αλλά είναι αδύνατον να χρησιμοποιηθεί από τον Φορέα Λειτουργίας λόγω καθυστερημένης μεταγενέστερης παράδοσης απαραίτητου για τη λειτουργία εξοπλισμού/ λογισμικού.

136



2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται σε καταβολή ποινικών ρητρών σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στην παράγραφο Τήρηση Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών - Ρήτρες (Α.3.8.11)

3. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της αναθέτουσας αρχής ή του φορέα Λειτουργίας.

4. Η αναθέτουσα αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση, σύμφωνα με το άρθρο 34 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου.

5. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη Σύμβαση (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις.

6. Οι ως άνω ρήτρες καθυστέρησης και με τους ίδιους όρους επιβάλλονται στην περίπτωση υπέρβασης τυχόν τμηματικών προθεσμιών ή μη ολοκλήρωσης φάσεων ή μη παράδοσης παραδοτέων όπως περιγράφονται στο χρονοδιάγραμμα του Έργου, από υπαιτιότητα του Αναδόχου.

7. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα περιέχονται στη Σύμβαση, θα επιβάλλονται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής και θα παρακρατούνται από την επομένη πληρωμή του Αναδόχου ή θα καταβάλλονται από τον ίδιο ή θα καταπίπτουν από την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης.

8. Με ίδια ως άνω απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τυχόν τμηματικές προθεσμίες μόνο αν το σύνολο των φάσεων του Έργου περατωθεί μέσα στη συνολική προθεσμία που προβλέπεται στο οριστικό χρονοδιάγραμμα. Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τμηματικών προθεσμιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο επιπλέον των ρητρών λόγω υπέρβασης συνολικής προθεσμίας που έχουν επιβληθεί. Σε περίπτωση Ένωσης οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται στα μέλη της Ένωσης, τα οποία συμφωνείται να ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Οι ως άνω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται σε όλα τα μέλη της Ένωσης.

9. Σε περίπτωση έκπτωσης του Αναδόχου, η αναθέτουσα αρχή δικαιούται, κατά την κρίση της, να κρατήσει μέρος ή το σύνολο των παραδοτέων, καταβάλλοντας το αναλογούν συμβατικό τίμημα.

10.Για την απόρριψη παραδοτέων και την αντικατάσταση αυτών ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 33 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου.

B.5.6 Υποχρεώσεις Αναδόχου

1. Μετά την υπογραφή της Σύμβασης, ο Ανάδοχος θα υποβάλει αναλυτικό πρόγραμμα ενεργειών στο Φορέα Λειτουργίας του Έργου. Εάν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου προκύπτουν αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα ενεργειών, τότε οι αλλαγές αυτές θα εγκρίνονται ή θα απορρίπτονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και μετά από σύμφωνη γνώμη του φορέα Λειτουργίας.

2. Καθ΄ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με το Φορέα Λειτουργίας του Έργου υποχρεούται δε να

137



λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του Έργου. Κατά τη διάρκεια της πιλοτικής λειτουργίας ο Ανάδοχος υποχρεούται να έχει τακτική φυσική παρουσία τόσο στο ΕΛΣΥΝ, όσο και στους φορείς που συμμετέχουν στην πιλοτική εφαρμογή.

3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στο Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.

4. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από μέλη της Ομάδας Έργου, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της.

5. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά του, επιστημονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύμβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τα αρμόδια όργανα του Φορέα Λειτουργίας ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτόν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, ο Φορέας Λειτουργίας δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, ανάλογης εμπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, κατόπιν αιτήματός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, δύναται να γίνει μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής και μόνο με άλλο πρόσωπο αντιστοίχων προσόντων ή εμπειρίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει η Αναθέτουσα Αρχή εγγράφως δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από την αντικατάσταση.

6. Σε περίπτωση που μέλη της Ομάδας Έργου του Αναδόχου αποχωρήσουν από αυτήν ή λύσουν τη συνεργασία τους μαζί του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει ότι κατά το χρονικό διάστημα, μέχρι την αποχώρησή τους, θα παρέχουν κανονικά τις υπηρεσίες τους και αφετέρου να αντικαταστήσει άμεσα τους αποχωρήσαντες συνεργάτες, με άλλους ανάλογης εμπειρίας και προσόντων μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής

7. Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής ή του Φορέα Λειτουργίας του Έργου.

8. Ο Ανάδοχος δε δικαιούται να εκχωρεί τη σύμβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους μέρος ή το σύνολο του αντικειμένου της Σύμβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής η οποία δίδεται, κατά την απόλυτη κρίση της, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις. Σε περίπτωση εκχώρησης, υπεργολαβίας κλπ., ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει ση Αναθέτουσα Αρχή τα σχετικά συμφωνητικά σε πρώτη αίτηση αυτής. Σε καμία δε ανάλογη περίπτωση ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης εργασιών σε τρίτους ή εκχώρησης ή υπεργολαβίας, ούτε η Αναθέτουσα

138



Αρχή συνδέεται συμβατικά με τα τρίτα αυτά πρόσωπα. Εάν το συμβατικό τίμημα εκχωρηθεί εν όλω ή εν μέρει σε Τράπεζα, κατά τα ως άνω, σε περίπτωση που, για λόγους που άπτονται στις συμβατικές σχέσεις μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, δεν προκύψει εν όλω ή εν μέρει υπέρ της Τράπεζας το εκχωρούμενο τίμημα (ενδεικτικά αναφέρονται έκπτωση Αναδόχου, απομείωση συμβατικού τιμήματος, αναστολή εκτέλεσης της σύμβασης, διακοπή σύμβασης, καταλογισμός ρητρών, συμβιβασμός κλπ.) η Αναθέτουσα Αρχή . δεν έχει καμία ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας.

9. Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Σύμβασης ή της Διακήρυξης ή της Προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει τον Κύριο του Έργου, για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται, αλλά μέχρι το ύψος του ποσού της Σύμβασης.

10.Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ’ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.

11.Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσαρμόζει το λογισμικό σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

12.Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων.

13. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία, τα Μέλη που αποτελούν την Ένωση/ Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και του Φορέα Λειτουργίας για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη Διακήρυξη υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες περί κατανομής των ευθυνών τους έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ως λόγος απαλλαγής του ενός Μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων Μελών για την ολοκλήρωση του Έργου.

14. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι Ένωση/ Κοινοπραξία και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύμβασης, οποιαδήποτε από τα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του, τα υπόλοιπα Μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολοκλήρωσης της Σύμβασης με τους ίδιους όρους.

15.Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης, ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης ή ειδικής εκκαθάρισης ενός εκ των μελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται και οι απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναπομείναντα μέλη του Αναδόχου, μόνο εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης ή μη των όρων της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καταγγείλει τη Σύμβαση. Επίσης σε περίπτωση συγχώνευσης,

139



εξαγοράς, μεταβίβασης της επιχείρησης κλπ. κάποιου εκ των μελών που απαρτίζουν τον Ανάδοχο, η συνέχιση ή όχι της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής Σε περίπτωση λύσης ή πτώχευσης του Αναδόχου, όταν αυτός αποτελείται από μία εταιρεία, ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η σύμβαση λύεται αυτοδίκαια από την ημέρα επέλευσης των ανωτέρω γεγονότων. Σε τέτοια περίπτωση καταπίπτουν υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής . και οι Εγγυητικές Επιστολές Προκαταβολής και Καλής Εκτέλεσης που προβλέπονται στη Σύμβαση.

16.Ο Ανάδοχος θα πρέπει να γνωρίζει και να τηρεί τις υποχρεώσεις του οι οποίες προκύπτουν από τους Κανονισμούς ΕΚ 1083/2006 (άρθρο 69) και ΕΚ 1828/2006 (άρθρα 2 - 10) (ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά: σήμανση χώρων υλοποίησης έργων/ παραδοτέων/ εκπαιδευτικού υλικού/ χώρων εκπαίδευσης/ εξοπλισμού/ λογισμικού/ ιστοσελίδων, ενημέρωση Φορέα και εκπαιδευομένων σχετικά με τον τρόπο χρηματοδότησης της εκπαίδευσης).

17.Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει τις τυχόν απαιτούμενες αδειοδοτήσεις στα πλαίσια υλοποίησης του έργου.

B.5.7 Υπεργολαβίες

Σε περίπτωση αποδεδειγμένης διακοπής της συνεργασίας του Αναδόχου με υπεργολάβο/ υπεργολάβους που έχει συμπεριλάβει στην Προσφορά, ο Ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση γνωστοποίηση της διακοπής αυτής στην Αναθέτουσα Αρχή και η εκτέλεση του Έργου θα συνεχίζεται από τον Ανάδοχο ή από νέο συνεργάτη / υπεργολάβο συνεπικουρούμενο από πιθανά νέους συνεργάτες / υπεργολάβους με σκοπό την πλήρη υλοποίηση του Έργου, μετά από έγκριση της αναθέτουσας αρχής . Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έργου, φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος.

B.5.8 Εμπιστευτικότητα

Ο ανάδοχος κι όσοι για λογαριασμό αυτού θα εργαστούν προς διεκπεραίωση του παρόντος διαγωνισμού, της σύμβασης που θα επακολουθήσει και της υλοποίησης του έργου, έχουν την υποχρέωση να τηρούν απόλυτη εχεμύθεια, καθόσον αφορά τις πληροφορίες που περιέχονται σε γνώση τους καθ’ οποιονδήποτε τρόπο και καλύπτονται από το υπηρεσιακό και το ιδιωτικό απόρρητο. Ιδίως υπέχουν όλοι οι ανωτέρω κατά περίπτωση τις ευθύνες που προκύπτουν από τον ΑΚ, τον ΠΚ, το Ν 2472/97 καθώς και από όλους τους νόμους που, είτε απευθείας, είτε διά κύρωσης διεθνών συμβάσεων, προστατεύουν δικαστικές, διοικητικές ή προσωπικές πληροφορίες.

Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση ο ανάδοχος να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής και του Φορέα Λειτουργίας.Ειδικότερα: 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίσει ασφαλές πληροφορικό περιβάλλον ώστε

ουδείς τρίτος προς τον Κύριο του Έργου και το Φορέα Λειτουργίας –

140



υπερκείμενος ή υποκείμενος αυτού - να μπορεί να έχει πρόσβαση στο δίκτυο πληροφοριών του χωρίς την προηγούμενη δική του έγκριση.

2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες και τα στοιχεία που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του Κυρίου του Έργου και του Φορέα Λειτουργίας. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά στους τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από τον Κύριο του Έργου ή το Φορέα Λειτουργίας ως εμπιστευτικά. Η τήρηση εμπιστευτικών πληροφοριών από τον Ανάδοχο διέπεται από τις κείμενες διατάξεις και το νομοθετικό πλαίσιο και πρέπει να είναι εφάμιλλη της εμπιστευτικότητας που τηρεί ο Ανάδοχος για τον δικό του Οργανισμό και για τις δικές τους πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα.

3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει οποιαδήποτε εμπλοκή των συμφερόντων του με τα συμφέροντα του Κυρίου του Έργου και του Φορέα Λειτουργίας, να παραδώσει με τη λήξη της Σύμβασης όλα τα στοιχεία, έγγραφα κλπ. που έχει στην κατοχή του και αφορούν στο Φορέα Λειτουργίας ή και την αναθέτουσα αρχή να τηρεί μια πλήρη σειρά των αρχείων και εγγράφων και του λοιπού υλικού που αφορά στην υλοποίηση και διοίκηση του Έργου καθώς και στις υπηρεσίες που θα παρέχονται στο πλαίσιο του Έργου από αυτόν. Τα αρχεία αυτά πρέπει να είναι εύκολα διαχωρίσιμα από άλλα αρχεία του Αναδόχου που δεν αφορούν το Έργο.

4. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προστατεύει το απόρρητο και τα αρχεία που αφορούν σε προσωπικά δεδομένα ατόμων και που τυχόν έχει στην κατοχή του για την υλοποίηση και παραγωγική λειτουργία του Έργου, ακόμη και μετά τη λήξη του Έργου, να επιτρέπει στον Φορέα Λειτουργίας και στα άτομα που ορίζονται από αυτόν να διενεργούν, κατόπιν έγγραφης αιτήσεως, ελέγχους των τηρούμενων αρχείων προκειμένου να αξιολογηθεί η δυνατότητα υλοποίησης και ολοκλήρωσης του Έργου με βάση τα αναφερόμενα στη Σύμβαση.

5. Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να διασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι/ συνεργάτες / υπεργολάβοι του γνωρίζουν και συμμορφώνονται με τις παραπάνω υποχρεώσεις. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι σε περίπτωση υπαιτιότητας του Αναδόχου στην μη τήρηση των παραπάνω υποχρεώσεων εχεμύθειας, ο Ανάδοχος θα καταβάλλει στον Κύριο του Έργου ποινική ρήτρα ίση με το ποσό της αμοιβής του από τη Σύμβαση. Επίσης, ο Κύριος του Έργου διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει από τον Ανάδοχο την αποκατάσταση κάθε τυχόν περαιτέρω ζημίας.

6. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Φορέας Λειτουργίας δεσμεύονται να τηρούν εμπιστευτικά για δύο (2) έτη τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεσή τους από τον Ανάδοχο εάν αφορούν σε τεχνικά στοιχεία ή πληροφορίες και τεχνογνωσία ή δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας εφόσον αυτά φέρουν την ένδειξη «εμπιστευτικό έγγραφο». Σε καμία περίπτωση η εμπιστευτικότητα δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή και τον Φορέα Λειτουργίας προς τις αρχές του Ελληνικού Κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

7. Η εμπιστευτικότητα αίρεται αυτοδικαίως σε περίπτωση εκκρεμούς δίκης, ένστασης, διαιτησίας, στο απολύτως αναγκαίο μέτρο και αποκλειστικά για χρήση της από τα μέρη, τους δικαστικούς παραστάτες καθώς και τους δικαστές της διαιτησίας.

141



B.5.9 Πνευματικά δικαιώματα

Όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το Έργο, o πηγαίος κώδικας (source code) και οι βάσεις δεδομένων, όπου επιτρέπεται και δεν αποτελεί απλώς παραχώρηση άδειας χρήσης, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο με δαπάνες του Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία του Φορέα Λειτουργίας που μπορούν να τα διαχειρίζονται και να τα εκμεταλλεύονται (όχι εμπορικά), εκτός και αν ήδη προϋπάρχουν σχετικά πνευματικά δικαιώματα. Τα αποτελέσματα θα είναι πάντοτε στη διάθεση του Κυρίου του Έργου και του Φορέα Λειτουργίας κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, και εάν βρίσκονται στην κατοχή του Αναδόχου, θα παραδοθούν στον Κύριο του Έργου και τον Φορέα Λειτουργίας κατά την καθ’ οποιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης. Σε περίπτωση αρχείων με στοιχεία σε ηλεκτρονική μορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους με έγγραφη τεκμηρίωση και με οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους.Με την οριστική παραλαβή του έργου τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας μεταβιβάζονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια στο Φορέα Λειτουργίας ο οποίος θα είναι πλέον ο αποκλειστικός δικαιούχος επί του Έργου και θα φέρει όλες τις εξουσίες που απορρέουν από αυτό, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφερομένων της εξουσίας οριστικής ή προσωρινής αναπαραγωγής του λογισμικού με κάθε μέσο και μορφή, εν όλω ή εν μέρει, την εξουσία φόρτωσης, εμφάνισης στην οθόνη, εκτέλεσης μεταβίβασης, αντιγραφής, αποθήκευσης αλλά και τροποποίησης χωρίς άδεια του Αναδόχου, η οποία σε κάθε περίπτωση παρέχεται ανέκκλητα δια της υπογραφής της σύμβασης.

142



B.5.10 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Διαιτησία

Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της Σύμβασης που θα υπογραφεί. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια Αθηνών, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. Δεν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη Σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ

ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΣΤΑΝΙΔΗΣ

Ακριβές αντίγραφο Ο Προιστάμενος του Τμήματος

Αλ. Ιακωβίδης

143


ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ

C ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ

C.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ

C.1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής

ΕΚΔΟΤΗΣ.......................................................................Ημερομηνία έκδοσης...........................

Προς: Το ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Μεσογείων 96 τκ 115 27 ΑΘΗΝΑΕγγυητική επιστολή μας υπ’ αριθμ................ για ευρώ.......................Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας ……….. οδός …………. αριθμός … ΤΚ ………..,ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α)…….….... οδός............................. αριθμός.................ΤΚ………………β)……….…. οδός............................. αριθμός.................ΤΚ………………γ)………….. οδός............................. αριθμός.................ΤΚ………………μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,και μέχρι του ποσού των ευρώ........................., για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού)….…………. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) ……………….. συνολικής αξίας (συμπληρώνετε τον προϋπολογισμό με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ) ..................................., σύμφωνα με τη με αριθμό................... Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ’ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσειςΣε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας.Η παρούσα ισχύει μέχρι και την ………………(Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς).Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της.

Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου.

(Εξουσιοδοτημένη υπογραφή)

144



C.1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης


προς ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ :

Εγγυητική επιστολή μας υπ’ αριθμ................ για ευρώ.......................Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας …………… Οδός …………. Αριθμός ……. Τ.Κ. ……… ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. …………..β) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. γ) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. ……μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, και μέχρι του ποσού των ευρώ........................., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό................... που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού) …………. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) …….………..…… συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ) ………........, σύμφωνα με τη με αριθμό................... Διακήρυξή σας.Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας.Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση.



145



C.1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής


Προς:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Εγγυητική επιστολή μας υπ’ αριθμ................ για ευρώ.......................Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας …………………. Οδός …………………. Αριθμός ……. Τ.Κ. ……… ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. …………..β) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. γ) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. ……μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.για την λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του …% της συμβατικής αξίας μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ευρώ ………… σύμφωνα με τη σύμβαση με αριθμό...................και τη Διακήρυξή σας με αριθμό………., στο πλαίσιο του διαγωνισμού της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού) …………. για εκτέλεση του έργου (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) ……… ……… συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ) ..................................., και μέχρι του ποσού των ευρώ (συμπληρώνετε το ποσό το οποίο καλύπτει η συγκεκριμένη εγγυητική επιστολή) ......................... πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε βάρος της Εταιρίας …………… ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ……………… ή Κοινοπραξίας ……………, υπέρ της οποίας εγγυόμαστε σε εφαρμογή των σχετικών άρθρων του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου στο οποίο και μόνο περιορίζεται η εγγύησή μας.Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας.Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση.



146



C.1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας


Προς: ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Εγγυητική επιστολή μας υπ’ αρ. ............... για ευρώ.......................

Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας …………… Οδός …………. Αριθμός ……. Τ.Κ. ……… ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. …………..β) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. γ) ……………… οδός ……………… αριθμός ………………. Τ.Κ. ………….. ……μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, και μέχρι του ποσού των ευρώ........................., για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό ……… που αφορά ………………. συνολικής αξίας ……………………. σύμφωνα με τη με αριθμό ……………. Διακήρυξη του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ, ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας.Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση.Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου.


147



148



ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ

ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ

Επώνυμο: Όνομα:

Πατρώνυμο: Μητρώνυμο:

Ημερομηνία Γέννησης: __ /__ / ____ Τόπος Γέννησης:

Τηλέφωνο: E-mail:Fax:

Διεύθυνση Κατοικίας:

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ

Όνομα Ιδρύματος Τίτλος Πτυχίου ΕιδικότηταΗμερομηνία Απόκτησης

Πτυχίου

ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήμα

διοίκησης Έργου)

149

Διακήρυξη Ανοικτού Διαγωνισμού για το Έργο «ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ»


ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ

Έργο Εργοδότης Θέση5 και Καθήκοντα στο Έργο Απασχόληση στο

ΈργοΠερίοδος(από - έως) Α/Μ

__ /__ / ___-

__ /__ / _____ /__ / ___

-__ /__ / _____ /__ / ___

-__ /__ / ___

5 Ως ΘΕΣΕΙΣ ενδεικτικά αναφέρονται : manager, senior consultant, consultant, business expert κλπ.

150

Διακήρυξη Ανοικτού Διαγωνισμού για το Έργο «Διακήρυξη Ανοικτού Διαγωνισμού για το Έργο «Αναβάθμιση Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών Ελεγκτικού Συνεδρίου»


C.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣΟ υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συμμόρφωσης με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων.

C.2.1 Εξοπλισμός

C.2.1.1 Servers

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ

ΑΠΑΝΤΗΣΗ

ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

1. ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

1.1.

Υλοποίηση του συστήματος εξυπηρετητών σε τρία επίπεδα: Database – Application – Web. Είναι αποδεκτές λύσεις που υλοποιούνται είτε μέσω διακριτών εξυπηρετητών για κάθε επίπεδο είτε μέσω partitions σε έναν εξυπηρετητή.

ΝΑΙ

1.2.Να αναφερθεί ο κατασκευαστής, το μοντέλο για το προσφερόμενο σύστημα εξυπηρετητών και ο αριθμός προσφερόμενων συστημάτων.

ΝΑΙ

2. ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ - ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ

2.1. Να περιγραφεί η αρχιτεκτονική υλοποίησης του συστήματος εξυπηρετητών.

NAI

2.2. Σε περίπτωση που τα τρία επίπεδα υλοποιούνται μέσω partitions, να δοθούν:

2.2.1. το είδος των partitions (π.χ. hard, soft) NAI

2.2.2. ο τύπος των partitions (static ή dynamic) NAI

2.2.3. ο μέγιστος αριθμός partitions που υποστηρίζει το σύστημα

NAI

2.3. Υποστήριξη ταυτόχρονων χρηστών σε κάθε επίπεδο του συστήματος

≥ 100

2.4.Το προσφερόμενο σύστημα εξυπηρετητών θα πρέπει να υλοποιεί σε κάθε επίπεδο χαρακτηριστικά υψηλής διαθεσιμότητας.

ΝΑΙ

2.5.

Να περιγραφεί ποια από τα παρακάτω χαρακτηριστικά υψηλής διαθεσιμότητας υποστηρίζει το σύστημα καθώς και ο τρόπος υλοποίησης. πλεονάζοντα στοιχεία hot-plug ή hot-swap στοιχεία καταμερισμό φόρτου εργασίας επαναδιαμόρφωση της διάταξης του συστήματος

σε περίπτωση αστοχίας επιμέρους στοιχείων του (π.χ. μνήμης, επεξεργαστή)

ΝΑΙ

151




ΑΠΑΝΤΗΣΗ

ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

αυτόματη ενημέρωση του διαχειριστή σε περίπτωση βλάβης

δυνατότητες σφαλματανοχής (fault tolerance) σε επίπεδο λογισμικού συστήματος και υλικού (hardware)

διάταξη clustering άλλο

2.6. Σε περίπτωση που υλοποιείται διάταξη clustering να δοθούν:

2.6.1. ο τύπος διασύνδεσης (π.χ. Ethernet, FC, κλπ.) NAI

2.6.2. ο μέγιστος αριθμός κόμβων που υποστηρίζονται

NAI

2.6.3. οι δυνατότητες διαχείρισης του clustering NAI

3. ΑΠΟΔΟΣΗ - ΕΠΕΚΤΑΣΙΜΟΤΗΤΑ3.1. Επεξεργαστική Δυνατότητα Συστήματος

3.1.1. Για κάθε επίπεδο ζητούνται:

3.1.2.Ο χρονισμός των προσφερόμενων CPU θα είναι ο μεγαλύτερος που προσφέρεται από τον κατασκευαστή (για το συγκεκριμένο μοντέλο)

ΝΑΙ

3.1.3. Υποστήριξη πολλαπλών επεξεργαστών και πολλαπλών πυρήνων ανά επεξεργαστή.

ΝΑΙ

3.1.4. Σχετικά με τους επεξεργαστές, να αναφερθούν:

3.1.5. ο τύπος / κατασκευαστής NAI

3.1.6. ο αριθμός τους στην προσφερόμενη σύνθεση NAI

3.1.7. το μέγεθος της δευτερεύουσας (L2) cache (KB) και τριτεύουσας (L3) cache (KB)

3.1.8. Σε επίπεδο Database ζητούνται:3.1.9. Αριθμός πυρήνων ≥ 16

3.1.10. Μέγιστος αριθμός πυρήνων ≥ 32

3.1.11. Addressability επεξεργαστών 64 bit

3.1.12. Σε επίπεδο Application ζητούνται:3.1.13. Αριθμός πυρήνων ≥ 16


3.1.15. Addressability επεξεργαστών ≥ 64 bit

3.1.16. Σε επίπεδο Web ζητούνται:3.1.17. Αριθμός πυρήνων ≥ 8

152




ΑΠΑΝΤΗΣΗ

ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ


3.1.19. Addressability επεξεργαστών ≥ 64 bit

3.1.20.Ο συνολικός αριθμός των προσφερόμενων των πυρήνων του συστήματος θα πρέπει να προκύπτει ως άθροισμα των αριθμών των πυρήνων που προσφέρονται σε κάθε επίπεδο.

ΝΑΙ

3.1.21.

Ο μέγιστος υποστηριζόμενος αριθμός των πυρήνων του συστήματος θα πρέπει να προκύπτει ως άθροισμα των μέγιστων αριθμών των πυρήνων που ζητούνται σε κάθε επίπεδο.

ΝΑΙ

3.1.22.Ο μέγιστος υποστηριζόμενος αριθμός των πυρήνων θα πρέπει να προκύπτει χωρίς αλλαγή της προσφερόμενης σύνθεσης.

ΝΑΙ

3.2. Μνήμη συστήματος.

3.2.1. Για κάθε επίπεδο ζητούνται:3.2.2. Να αναφερθεί ο τύπος της μνήμης NAI

3.2.3. Υποστήριξη χαρακτηριστικών διασφάλισης ακεραιότητας δεδομένων

ΝΑΙ

3.2.4. Σε επίπεδο Database ζητούνται:3.2.5. Μέγεθος προσφερόμενης μνήμης (GB) ≥ 64

3.2.6. Μέγιστο υποστηριζόμενο μέγεθος (GB) ≥ 96

3.2.7. Σε επίπεδο Application ζητούνται:3.2.8. Μέγεθος προσφερόμενης μνήμης (GB) ≥ 32


3.2.10. Σε επίπεδο Web ζητούνται:3.2.11. Μέγεθος προσφερόμενης μνήμης (GB) ≥ 16


3.2.13.Το μέγιστο υποστηριζόμενο μέγεθος μνήμης θα πρέπει να προκύπτει χωρίς αλλαγή της προσφερόμενης σύνθεσης

ΝΑΙ

3.3. Απόδοση συστήματος

3.3.1.Να δοθούν οι επιδόσεις του συστήματος ανά επίπεδο με βάση τα benchmarks SPECint_rate και SPECfp_rate 2006.

NAI

3.4. Δυνατότητες τοπικής αποθήκευσης ανά Επίπεδο

3.4.1. Οι δίσκοι να βρίσκονται σε διάταξη RAID 1. ΝΑΙ

3.4.2. Συνολική χωρητικότητα σκληρών δίσκων (GB) μετά την εφαρμογή του RAID.

≥ 140

3.4.3. Ταχύτητα περιστροφής (rpm) σκληρών δίσκων ≥ 10.000

153




ΑΠΑΝΤΗΣΗ

ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

3.4.4.

Να αναφερθούν ποιοι από τους παρακάτω τύπους διασύνδεσης υποστηρίζονται σε διασύνδεση με εξωτερικά συστήματα αποθήκευσης για κάθε επίπεδο : SCSI controller Fiber Channel controller SAS

ΝΑΙ

3.5. Θύρες διασύνδεσης

3.5.1.

Να προσφερθεί ο απαιτούμενος αριθμός Θυρών τύπου Gigabit Ethernet, ώστε να καλύπτονται οι απαιτήσεις της προσφερόμενης αρχιτεκτονικής και τα χαρακτηριστικά υψηλής διαθεσιμότητας που ζητούνται.

ΝΑΙ

3.6. Λειτουργικό Σύστημα (OS)

3.6.1. Να περιγραφεί ο τύπος του Λειτουργικού Συστήματος ανά επίπεδο

ΝΑΙ

3.6.2.Η έκδοση που θα προσφέρεται για κάθε επίπεδο να είναι τελευταία ενημερωμένη έκδοση του έτους της διακήρυξης, που να συνοδεύεται από την επίσημη άδεια χρήσης και το γνήσιο CD εγκατάστασης.

ΝΑΙ

4. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ - ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ

4.1.Να δοθεί συνοδευτικό λογισμικό για την απομακρυσμένη παρακολούθηση και διαχείριση συνολικά του συστήματος εξυπηρετητών.

ΝΑΙ

4.2. Για το παραπάνω λογισμικό να αναφερθούν:

4.3. τα στοιχεία του συστήματος που είναι δυνατόν να παρακολουθούνται

ΝΑΙ

4.4. οι δυνατότητες παρακολούθησης και διαχείρισης που καλύπτει

ΝΑΙ

4.5.

Να δοθεί ο απαραίτητος αριθμός μονάδων των παρακάτω περιφερειακών στοιχείων για τη σωστή διαχείριση του συστήματος: Πληκτρολόγιο Ποντίκι Οθόνη τεχνολογίας LCD/TFT, διαγώνιας

διάστασης ≥ 15 inches DVD Drive Άλλες μονάδες

ΝΑΙ

5. ΑΛΛΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

5.1. Το σύστημα να παραδοθεί ενσωματωμένο σε Rack, το οποίο και προσφερθεί στο πλαίσιο του Έργου

ΝΑΙ

154




ΑΠΑΝΤΗΣΗ

ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ

5.2. Ενσωμάτωση του περιφερειακού εξοπλισμού διαχείρισης του συστήματος στο Rack

ΝΑΙ

5.3. Να αναφερθεί ο συνολικός καταλαμβανόμενος όγκος του προσφερόμενου συστήματος σε Rack Units.

ΝΑΙ

5.4.Μετά την εγκατάσταση του εξοπλισμού στο προσφερόμενο Rack θα πρέπει να παραμένει στο Rack ελεύθερος χώρος τουλάχιστον 20% της συνολικής του χωρητικότητας

5.5. Να αναφερθεί η συνολική κατανάλωση ισχύος του προσφερόμενου συστήματος σε Watt.

ΝΑΙ

5.6. Πιστοποίηση CE ΝΑΙ

5.7. Να αναφερθούν ISO και λοιπά κατασκευαστικά standards

6. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ

6.1.

Ο προμηθευτής σε κάθε περίπτωση εγγυάται την ομαλή εκκίνηση του συστήματος με όλα τα προσφερόμενα Περιφερειακά συνδεδεμένα σε αυτόν και σε πλήρη λειτουργία

ΝΑΙ

6.2.

Ο προσφερόμενος Εξοπλισμός πρέπει να είναι σύγχρονος (χρόνος ανακοίνωσης ή τελευταίας ενημέρωσης, μικρότερος από 12 μήνες από την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς του Αναδόχου και να μην υπάρχει ανακοίνωση περί αντικατάστασης /απόσυρσης του).

ΝΑΙ

6.3. Να δοθούν τα τεχνικά εγχειρίδια για το σύστημα σε ηλεκτρονική μορφή. ΝΑΙ

C.2.1.2 Συσκευή Ασφαλείας

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

1 ΓΕΝΙΚΑ1.1 Να δηλωθούν Κατασκευαστής – Σειρά – Μοντέλο ΝΑΙ1.2 Αριθμός προσφερόμενων μονάδων 2

1.3 Η λύση να προσφέρεται μέσω ενιαίας συσκευής (appliance)

NAI

1.4 Υπάρχουσες διεπαφές LAN ports 1000 Mbps ≥ 3

155




1.5Να αναφερθεί ή Ρυθμαπόδοση (Cleartext throughput). Η τιμή θα αναφέρεται σε μέτρηση με ΟΛΕΣ τις λειτουργίες της συσκευής σε χρήση.

ΝΑΙ

1.6Να αναφερθούν οι μέγιστοι υποστηριζόμενοι χρήστες. Η προσφερόμενη συσκευή θα καλύπτει τουλάχιστον το 150% των χρηστών του συστήματος.

ΝΑΙ

1.7 Να αναφερθεί η μέγιστη ταχύτητα άκρου που υποστηρίζεται από τη συσκευή

ΝΑΙ

1.8 Δυνατότητα Λειτουργίας failover ΝΑΙ

1.9 Να αναφερθεί ο μέγιστος αριθμός ταυτόχρονων συνδέσεων

ΝΑΙ

1.10 Υπάρχουσες διεπαφές Fast Ethernet WAN ports (10/100 Mbps)

≥2

2 Υποστηριζόμενες λειτουργίες 2.1 Ανίχνευση και Προστασία NAI

2.2Αυτόνομη υποστήριξη ή συνεργασία με προγράμματα για ανίχνευση και προστασία από virus και worms

NAI

2.3 Packet flooding NAI2.4 Υπερχείλιση μνήμης NAI2.5 Επιθέσεις σε ICMP πακέτα ΝΑΙ2.6 Επιθέσεις σε DNS σύστημα ΝΑΙ2.7 Επιθέσεις σε πρωτόκολλα FTP, SSH, Telnet, rlogin NAI

2.8 Επιθέσεις σε πρωτόκολλα SMTP, sendmail, IMAP, POP

NAI

2.9 Επιθέσεις σε πρωτόκολλα NTP, RPC NAI

2.10 Εξαπάτηση στο TCP στο πρωτόκολλο (TCP Masquerading)

ΝΑΙ

2.11 URL Filtering ΝΑΙ2.12 Stateful Inspection NAI2.13 Ανίχνευση Παρείσδυσης (Intrusion Detection) ΝΑΙ2.14 Προστασία Παρείσδυσης (Intrusion Protection) NAΙ2.15 Πλήρης αναφορά κατάστασης (event logging) NAI2.16 Να έχει δυνατότητες antispam2.17 Υποστήριξη DLP (R71) NAΙ2.18 Υποστήριξη QoS NAI

2.19 Να αναφερθούν όλα τα υποστηριζόμενα πρωτόκολλα

ΝΑΙ

3 Υποστηριζόμενες λειτουργίες VPN

156




3.1 Λειτουργία Site-to-site VPN NAI

3.2 Να αναφερθεί ο αριθμός Ταυτόχρονων VPN Tunnels με 3DES κωδικοποίηση

ΝΑΙ

3.3 Λειτουργία Site-to-site VPN NAI3.4 Λειτουργία SSL VPN NAI

4 Υποστήριξη Routing Protocols

4.1 Να υποστηρίζει πρωτόκολλα δρομολόγησης (να αναφερθούν όλα, δυναμικά και στατικά)

4.2Θα λειτουργεί σαν συσκευή πρόσβασης έχοντας όλες τις δυνατότητες δρομολόγησης και πρόσβασης που παρέχει μια κατεξοχήν συσκευή πρόσβασης (router)

5 Δυνατότητες Διαχείρισης

5.1 Να διαθέτει λειτουργία Network Policy Management

ΝΑΙ

5.2 Να διαθέτει λειτουργία Endpoint Policy management

ΝΑΙ

5.3 Να διαθέτει λειτουργία Logging & Status ΝΑΙ5.4 Να διαθέτει λειτουργία Monitoring ΝΑΙ5.5 Να διαθέτει λειτουργία IPS Event Analysis ΝΑΙ5.6 Να διαθέτει παραθυρικό περιβάλλον διαχείρισης ΝΑΙ

6 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ

6.1 Εγκατάσταση σε rack συμπεριλαμβανομένου του κατάλληλου εξοπλισμού ανάρτησης.

6.2 Ο ανάδοχος σε κάθε περίπτωση εγγυάται την ομαλή εκκίνηση του συστήματος

ΝΑΙ

C.2.2 Λογισμικό Υποδομής

C.2.2.1 Λογισμικό Database Server

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ

Σ


1.1Να αναφερθούν το όνομα – Έκδοση – Χρονολογία διάθεσης του προσφερόμενου λογισμικού, τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα., καθώς και οι υποστηριζόμενες αρχιτεκτονικές επεξεργαστών

ΝΑΙ

1.2 Οι προσφερόμενες άδειες χρήσης θα πρέπει να καλύπτουν την ανάπτυξη και απεριόριστη χρήση του ΝΑΙ

157




Σ

συστήματος λαμβάνοντας υπόψη τον εξοπλισμό που θα προσφερθεί στα πλαίσια του έργου.

1.3

Οι προσφερόμενες άδειες χρήσης πρέπει να επιτρέπουν στον φορέα την μελλοντική επέκταση / παραμετροποίηση / τροποποίηση των προδιαγεγραμμένων στο παρόν έργο εφαρμογών καθώς και την ανάπτυξη νέων.

ΝΑΙ

1.4Να περιγραφεί η καταλληλότητα του προσφερόμενου λογισμικού σε σχέση με το προσφερόμενο λειτουργικό σύστημα του εξυπηρετητή βάσης δεδομένων

ΝΑΙ

1.5Να περιγραφεί η καταλληλότητα του προσφερόμενου λογισμικού σε σχέση με την φυσική και λογική αρχιτεκτονική της ευρύτερης λύσης που προσφέρεται

ΝΑΙ

1.6Θα πρέπει να συνοδεύεται από πλήρη εγχειρίδια διαχειριστών (administration ή reference manuals) σε ψηφιακή μορφή και προαιρετικά σε έντυπη μορφή

ΝΑΙ

1.7 Πλήρης υποστήριξη του Unicode v3.2 ή νεώτερου (συμπεριλαμβανομένων των ελληνικών). ΝΑΙ

1.8 Πλήρης υποστήριξη της UTF-8 ή/και UCS-2 κωδικοποίησης.

1.9

Γραφικό περιβάλλον κεντρικού ελέγχου και διαχείρισης, με τις παρακάτω δυνατότητες:- διαχείριση βάσεων (π.χ. start, stop, recovery κλπ.)- διαχείριση αντικειμένων της βάσης (π.χ. χρηστών,

πινάκων, views, stored procedures κλπ)- συλλογή και ανάλυση στατιστικών στοιχείων

χρήσης και επίδοσης- tuning- έλεγχος γεγονότων και χρονοπρογραμματισμός

διαχειριστικών εργασιών- Να αναφερθούν άλλες δυνατότητες διαχείρισης

ΝΑΙ

1.10

Να περιγραφεί ο τρόπος υλοποίησης των δυνατοτήτων περιορισμού χρήσης των πόρων:- απασχόληση CPU- μέγιστος αριθμός sessions- μέγιστο query execution time- Να αναφερθούν άλλες δυνατότητες διαχείρισης

πόρων.

ΝΑΙ

2. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

2.1Να αναφερθούν οι δυνατότητες ελέγχου (auditing) για επιτυχείς και ανεπιτυχείς ενέργειες σε επίπεδο πρόσβασης στη Βάση και στα Δεδομένα.

ΝΑΙ

2.2Το προσφερόμενο σύστημα ΒΔ θα πρέπει να υποστηρίζει τον ορισμό ρόλων και δικαιωμάτων χρηστών και να περιορίζει την πρόσβαση στα δεδομένα σύμφωνα με αυτά

ΝΑΙ

2.3 Να περιγραφεί ο τρόπος ολοκλήρωσης του συστήματος ΒΔ με τις υπόλοιπες εφαρμογές του έργου όσον αφορά

ΝΑΙ

158




Σ

στην πιστοποίηση και διαβαθμισμένη πρόσβαση χρηστών

2.4 Το προσφερόμενο ΣΔΒΔ να διαθέτει ενσωματωμένους μηχανισμούς για τα κάτωθι:

2.4.1 κρυπτογράφησης/αποκρυπτογράφησης των

δεδομένων που αποθηκεύονται στη Β.Δ. με ισχυρούς αλγόριθμους

ΝΑΙ

2.4.2

Προστασία ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων από προνομιούχους εσωτερικούς χρήστες μέσω αδιαφανούς κρυπτογράφησης δεδομένων χωρίς να παρεμποδισθούν ή/και να τροποποιηθούν οι εφαρμογές που χρησιμοποιούν το Σ.Δ.Β.Δ

ΝΑΙ

2.5Να αναφερθεί η αξιολόγηση του λογισμικού σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ασφάλειας Common Criteria EAL (Evaluation Assurance Level) ή άλλο διεθνές πρότυπο

ΝΑΙ

3. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΦΥΣΙΚΗΣ ΚΑΙ ΛΟΓΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ

3.1

Δυνατότητα χρησιμοποίησης του συνόλου της RAM του συστήματος (πλην αυτής που χρειάζεται το λειτουργικό του εξυπηρετητή). Επίσης, δυνατότητα χρησιμοποίησης της μέγιστης υποστηριζόμενης RAM που ζητείται στους πίνακες συμμόρφωσης του database server

ΝΑΙ

3.2 Γηγενής Συμμόρφωση ACID (Atomicity Consistency Isolation Durability) ΝΑΙ

3.3 Να αναφερθούν ΝΑΙ3.3.1 το μέγιστο υποστηριζόμενο μέγεθος της ΒΔ ΝΑΙ3.3.2 το μέγιστο υποστηριζόμενο μέγεθος ενός πίνακα ΝΑΙ3.3.3 το μέγιστο υποστηριζόμενο μέγεθος μιας γραμμής ΝΑΙ3.3.4 το μέγιστο υποστηριζόμενο μέγεθος μιας στήλης ΝΑΙ

3.3.5 ο μέγιστος αριθμός γραμμών (εγγραφών) ενός πίνακα ΝΑΙ

3.3.6 ο μέγιστος αριθμός στηλών (πεδίων) ενός πίνακα ΝΑΙ3.3.7 Το μέγιστο υποστηριζόμενο πλήθος δεικτών/πίνακα

3.4 Να αναφερθούν οι διατιθέμενες μέθοδοι οργάνωσης των δεδομένων. ΝΑΙ

3.5 Δυνατότητα συμπίεσης των δεδομένων της Βάσης για εξοικονόμηση αποθηκευτικού χώρου δίσκων

3.6Δυνατότητα συμπίεσης των δεδομένων κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (backup) για εξοικονόμηση αποθηκευτικού χώρου των backup media

3.7Να υποστηρίζεται η αποθήκευση εικόνων και αρχείων κειμένου (text). Αναφέρατε δυνατότητες διαχείρισης αυτών (π.χ. free text indexing και retrieval, image crop scaling και format conversion κλπ)

4. ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ

159




Σ

ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ4.1 Υποστήριξη ANSI SQL 1992 ΝΑΙ4.2 Υποστήριξη declarative referential integrity controls ΝΑΙ4.3 Υποστήριξη internal routines (functions και procedures) ΝΑΙ4.4 Υποστήριξη external routines (π.χ. stored procedures) ΝΑΙ4.5 Υποστήριξη nested transactions ΝΑΙ4.6 Υποστήριξη database triggers. Αναφέρατε ποιους ΝΑΙ4.7 Υποστήριξη Binary Large Objects ΝΑΙ4.8 Υποστήριξη Character Large Objects ΝΑΙ4.9 Να περιγραφεί ο τρόπος διαχείρισης των deadlocks. NAI

4.10

Να αναφερθούν οι δυνατότητες και ο τρόπος επικοινωνίας με άλλες, ετερογενείς Βάσεις Δεδομένων. Υποστήριξη γραφικών εργαλείων για την εισαγωγή δεδομένων από ετερογενή συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων.

ΝΑΙ

4.11 Υποστήριξη XML. Να αναφέρετε εάν το Σ.Δ.Β.Δ. ΝΑΙ4.11.1 υποστηρίζει XML Schemas και XPath ΝΑΙ4.11.2 διαθέτει XML Developers Kit

4.11.3 άλλο (π.χ. εάν υποστηρίζει update σε επίπεδο τμήματος –subpart- ενός XML αρχείου)

5. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΥΨΗΛΗΣ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗΣ

5.1Μηχανισμός τήρησης αντιγράφων ασφαλείας της Β.Δ. (backup) – να περιγραφούν οι δυνατότητες του προσφερόμενου λογισμικού

ΝΑΙ

5.2

Μηχανισμός αυτόματης ανάκαμψης (automatic recovery) της ΒΔ από αποτυχίες διασφαλίζοντας την διαθεσιμότητα και ακεραιότητα των δεδομένων της βάσης – να περιγραφούν οι δυνατότητες του προσφερόμενου λογισμικού

ΝΑΙ

5.3Το προσφερόμενο σύστημα διαχείρισης ΒΔ να έχει τη δυνατότητα λειτουργίας σε περιβάλλον υψηλής διαθεσιμότητας με χρήση τεχνολογιών υλοποίησης συστοιχίας εξυπηρετητών ΒΔ (cluster)

ΝΑΙ

5.4Δυνατότητα λειτουργίας βάσεων δεδομένων του συστήματος διαχείρισης ΒΔ σε διαφορετικούς κόμβους (nodes) ενός hardware cluster των εξυπηρετητών ΒΔ.

ΝΑΙ

5.5

Να παρέχεται δυνατότητα διαφανούς εξυπηρέτησης των εφαρμογών που βασίζονται στον cluster του συστήματος ΒΔ ώστε σε περίπτωση παύσης λειτουργίας ενός κόμβου του cluster να γίνεται αυτόματα (και όχι με ανθρώπινη παρέμβαση) failover σε άλλον κόμβο

ΝΑΙ

5.6 Να μην απαιτούνται αλλαγές στις εφαρμογές (κώδικα / επιχειρησιακή λογική) στην περίπτωση προσθήκης νέων

ΝΑΙ

160




Σ

κόμβων (nodes) στον cluster

5.7 Να μην απαιτούνται αλλαγές στη δομή (schema) της ΒΔ στην περίπτωση προσθήκης νέων nodes στον cluster ΝΑΙ

6. ΛΟΙΠΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

6.1Υποστήριξη/Μηχανισμός τήρησης ιιστορικότητας ενεργειών επί των δεδομένων των πινάκων της Β.Δ. & αλλαγών τιμών που προκύπτουν από κάθε ενέργεια.

6.2Να υποστηρίζεται application failover χωρίς να χάνονται τα δεδομένα των committed transactions των χρηστών κατά την εμφάνιση του προβλήματος

6.3

Υποστήριξη τεχνολογίας συνεχούς αντιγραφής & δημιουργίας πλήρους αντιγράφου (mirror) μεταξύ απομακρυσμένων εφεδρικών φυσικών τοποθεσιών, για την διασφάλιση της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας των δεδομένων, ακόμα και μετά από φυσικές καταστροφές του primary site. Υποστήριξη τεχνικών αυτόματης μετάπτωσης στην εφεδρική τοποθεσία.

6.4Να αναφερθούν άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά του προσφερόμενου λογισμικού που έχουν άμεση σχέση με το παρόν έργο αλλά και με τυχόν μελλοντικές επεκτάσεις που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη

ΝΑΙ

C.2.2.2 Λογισμικό Εξυπηρετητή Εφαρμογών Διαδικτύου

Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ

ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ

Σ


1.1Να αναφερθούν το όνομα – Έκδοση – Χρονολογία διάθεσης του προσφερόμενου λογισμικού, τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα, καθώς και οι υποστηριζόμενες αρχιτεκτονικές επεξεργαστών

ΝΑΙ

1.2Οι προσφερόμενες άδειες χρήσης θα πρέπει να καλύπτουν την ανάπτυξη και απεριόριστη χρήση του συστήματος λαμβάνοντας υπόψη τον εξοπλισμό που θα προσφερθεί στα πλαίσια του έργου.

ΝΑΙ

1.3

Οι προσφερόμενες άδειες χρήσης πρέπει να επιτρέπουν στον φορέα την μελλοντική επέκταση / παραμετροποίηση / τροποποίηση των προδιαγεγραμμένων στο παρόν έργο εφαρμογών καθώς και την ανάπτυξη νέων.

ΝΑΙ

1.4Να περιγραφεί η καταλληλότητα του προσφερόμενου λογισμικού σε σχέση με το προσφερόμενο λειτουργικό σύστημα του αντίστοιχου εξυπηρετητή

ΝΑΙ

1.5 Να περιγραφεί η καταλληλότητα του προσφερόμενου ΝΑΙ

161





Σλογισμικού σε σχέση με την φυσική και λογική αρχιτεκτονική της ευρύτερης λύσης που προσφέρεται (συμπεριλαμβανομένου και του λογισμικού υποδομής DBMS)

1.6Θα πρέπει να συνοδεύεται από πλήρη εγχειρίδια διαχειριστών (administration ή reference manuals) σε ψηφιακή μορφή και προαιρετικά σε έντυπη μορφή

ΝΑΙ

1.7Υποστήριξη μηχανισμού ορισμού:

Χρηστών Ομάδων Χρηστών Ρόλων Χρηστών

ΝΑΙ

1.8 Υποστήριξη πρωτοκόλλων HTTP 1.0 και HTTP 1.1 ΝΑΙ

1.9 Υποστήριξη Web Services και των ακόλουθων πρωτοκόλλων:

1.9.1 SOAP (Simple Object Access Protocol) v1.2 ή νεώτερη ΝΑΙ

1.9.2 WSDL (Web Service Description Language) v1.1 ή νεότερη ΝΑΙ

1.10 Εξυπηρέτηση τόσο στατικού, όσο και δυναμικού περιεχομένου ΝΑΙ

1.11Να παρέχεται ενσωματωμένη υποδομή υποστήριξης της τεχνολογίας XML. Αναφέρατε τον τρόπο, καθώς και τα παρεχόμενα ενσωματωμένα εργαλεία ή το παρεχόμενο επιπρόσθετο λογισμικό.

ΝΑΙ

1.12 Υποστήριξη virtual hosts ΝΑΙ

2. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

2.1Υποστήριξη μηχανισμών τόσο πιστοποίησης (authentication) όσο και εξουσιοδότησης (authorization) χρηστών καθώς επίσης και cryptography extensions APIs στην πλατφόρμα ανάπτυξης που θα προσφερθεί.

ΝΑΙ

2.2

Υποστήριξη και εφαρμογή λειτουργικότητας single sign-on όσον αφορά την αυθεντικοποίηση (authentication) και εξουσιοδότηση (authorization) των τελικών χρηστών, για το σύνολο των εφαρμογών του έργου

ΝΑΙ

2.3 Υποστήριξη πρωτοκόλλων HTTPS & SSL/TLS ΝΑΙ

2.4Υποστήριξη του LDAPv3 για την κεντρικοποιημένη διαχείριση των πιστοποιημένων χρηστών κλπ. Να αναφερθούν οι δυνατότητες ολοκλήρωσης με άλλα directory services

ΝΑΙ

2.5

Υποστήριξη και εφαρμογή email alerting των κεντρικών διαχειριστών σε περίπτωση σφαλμάτων υλικού και λογισμικού (αφορά σφάλματα που επηρεάζουν την διαθεσιμότητα της όλης λύσης), είτε εγγενώς είτε με τη χρήση επιπρόσθετου λογισμικού

2.6Καταγραφή των γεγονότων που έχουν σχέση με το χρήστη για λόγους auditing. Αναφέρατε τις δυνατότητες reporting.

162





Σ

3. ΕΙΔΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

3.1

Κεντρική διαχείριση του Web/Application Server (επίπεδο: Web & Application) μέσω γραφικού περιβάλλοντος (GUI) ή/και μέσω Web εφαρμογής. Να παρέχεται η δυνατότητα (μέσω επέκτασης ή προϊόντος) για τα κάτωθι:

ΝΑΙ

3.1.1

Παρακολούθησης ή/και διαχείρισης των Active sessions ή (στην περίπτωση που έχουμε κεντρικό σύστημα authorization/ authentication που βασίζεται σε εννιαίο σχήμα directory services) των On-line (signed-in) χρηστών

ΝΑΙ

3.1.2

ρύθμισης παραμέτρων λειτουργίας ή/και διαχείρισης των υποσυστημάτων του Web/Application Server, των βασικών συνιστωσών που επηρεάζουν την διαθεσιμότητα της λύσης (π.χ. Clustering, Load balancing κλπ) και των φιλοξενούμενων εφαρμογών.

ΝΑΙ

3.1.3

παρακολούθησης της κατάστασης λειτουργίας των υποσυστημάτων του Web/Application Server, των βασικών συνιστωσών που επηρεάζουν την διαθεσιμότητα της λύσης (π.χ. Clustering, Load balancing κλπ) και των φιλοξενούμενων εφαρμογών.

ΝΑΙ

3.1.4 έκδοσης αναφορών σχετικά με την απόδοση

λειτουργίας του Web/Application Server, των φιλοξενούμενων εφαρμογών και τη διαθεσιμότητα του συστήματος..

3.1.5 Να αναφερθούν άλλες δυνατότητες παρακολούθησης-διαχείρισης ΝΑΙ

3.2Δυνατότητα αυτόματης ανακάλυψης καταστροφικών σφαλμάτων και ανάκαμψης χωρίς τη μεσολάβηση του διαχειριστή.

ΝΑΙ

3.3Δυνατότητα να τεθούν σε λειτουργία ή να τροποποιηθούν οι εφαρμογές ή να ανανεωθεί το στατικό περιεχόμενο χωρίς να χρειάζεται επανεκκίνηση του web application sever (hot deployment)

ΝΑΙ

3.4

Δυνατότητες για load balancing σε clustered περιβάλλοντα και για fail-over του επιπέδου εκτέλεσης εφαρμογών και του επιπέδου διαδικτύου λαμβάνοντας υπόψη τον προσφερόμενο εξοπλισμό. Να δοθεί συνοπτική περιγραφή των εναλλακτικών πολιτικών για load balancing του επιπέδου εκτέλεσης εφαρμογών και του επιπέδου διαδικτύου.

3.5 Να δοθεί συνοπτική περιγραφή των εναλλακτικών πολιτικών για load balancing του επιπέδου διαδικτύου

3.6Ενσωματωμένο ή επιπρόσθετο λογισμικό διαχείρισης ή/και ανάλυσης HTTP logs, δημιουργίας αναφορών και εξαγωγής στοιχείων σε πίνακες βάσης δεδομένων, ASCII και HTML αρχεία.

3.7 Να δοθεί περιγραφή των δυνατοτήτων caching του προσφερόμενου web/application server ΝΑΙ

163





Σ

4. ΧΑΡΑΚΤΗΡ/ΚΑ ΥΨΗΛΗΣ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΣΗΣ

4.1Σε περίπτωση σφαλμάτων θα πρέπει να εξασφαλίζεται η ακεραιότητα των δεδομένων της συνόδου του χρήστη (HTTP session) χωρίς αυτό να γίνεται αντιληπτό από το χρήστη. Να περιγραφεί ο τρόπος υλοποίησης.

ΝΑΙ

4.2 Να υποστηρίζονται τεχνικές επαναχρησιμοποίησης πόρων (resource pooling) παραμετροποιήσιμες για:

4.2.1 Database connections ΝΑΙ4.2.2 Άλλα, να αναφερθούν

4.3Να αναφερθούν οι δυνατότητες βελτιστοποίησης της απόδοσης των εφαρμογών/υπηρεσιών που εκτελούνται στο περιβάλλον του εξυπηρετητή εφαρμογών χωρίς την παρέμβαση του διαχειριστή (self-tuning).

5. ΛΟΙΠΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

5.1Να αναφερθούν άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά του προσφερόμενου λογισμικού που έχουν άμεση σχέση με το παρόν έργο αλλά και με τυχόν μελλοντικές επεκτάσεις που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη

ΝΑΙ

5.2Αναφέρατε τις υποστηριζόμενες τεχνολογίες και εργαλεία προγραμματισμού για την προσφερόμενη πλατφόρμα web/application server.

C.2.2.3 Σύστημα Διαχείρισης Δικτύου (NMS)

A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗΑριθμός μονάδων 1

1. Γενικά

1.1 Τύπος και μοντέλο ΝΑΙ

1.2Δομημένη αρχιτεκτονική λογισμικού με δυνατότητα ενσωμάτωσης προηγμένων εφαρμογών στην βασική πλατφόρμα.

ΝΑΙ

1.3 Δυνατότητα απομακρυσμένης διαχείρισης μέσω Web περιβάλλοντος

ΝΑΙ

1.4 Αριθμός υποστηριζόμενων SNMP συμβατών δικτυακών συσκευών

300

1.5 Υποστήριξη διαχείρισης απεριόριστου αριθμού συσκευών μετά από αναβάθμιση

ΝΑΙ

1.6Διαχείριση και έλεγχος όλων των προσφερόμενων δικτυακών συσκευών και συσκευών ασφαλείας.

ΝΑΙ

164



1.7

Διαχείριση των σταθμών και των εφαρμογών του δικτύου σε επίπεδο server και σε επίπεδο client καθώς και ειδικών εφαρμογών που τρέχουν στο δίκτυο (πχ. e-mail services)

ΝΑΙ

2 Παρακολούθηση

2.1 Ανίχνευση. Το σύστημα πρέπει να επικοινωνεί κατά τακτά χρονικά διαστήματα για να διαπιστώσει την καλή και μέσα στα καθορισμένα όρια λειτουργία συστημάτων - συσκευών συλλέγοντας στοιχεία που έχουν να κάνουν με την απόδοση και τη διαθεσιμότητά τους.

ΝΑΙ

2.2 Ανάλυση. Να υποστηρίζεται η λογική συσχέτιση των συμβάντων που αφορούν τη λειτουργία των υπό παρακολούθηση συστημάτων.

ΝΑΙ

2.3 Επίλυση. Να είναι δυνατή η χρήση των αποτελεσμάτων των προηγούμενων δύο λειτουργιών (ανίχνευση – ανάλυση) στην προσπάθεια αυτόματης επίλυσης προβλημάτων. Στην περίπτωση που αυτό δεν είναι δυνατό να ενημερώνεται ο διαχειριστής του συστήματος για να παρέμβει.

ΝΑΙ

2.4 Το προσφερόμενο σύστημα πρέπει να επιτρέπει την αυτόματη ανίχνευση των δικτυακών συσκευών, των εφαρμογών και των συστημάτων ασφαλείας της πληροφοριακής υποδομής.

ΝΑΙ

2.5 Η διαδικασία ανίχνευσης θα παρέχει στο σύστημα διαχείρισης πληροφορίες που σχετίζονται τόσο με τη φυσική όσο και τη λογική τοπολογία των δικτυακών συσκευών καθώς επίσης και τις συνδέσεις αυτών και των εφαρμογών. Πρέπει να υποστηρίζονται τα παρακάτω:

ΝΑΙ

Δυνατότητα αυτόματης ανίχνευσης των δικτυακών συσκευών και απεικόνισης της δικτυακής τοπολογίας.

Δυνατότητα καθημερινής ανίχνευσης η οποία θα επιτρέπει τον έγκαιρο εντοπισμό των νέων συσκευών που συνδέονται στο δίκτυο με αποτέλεσμα να ενισχύεται η ασφάλεια του δικτύου.

Πρωτόκολλα ανίχνευσης συσκευών πολλών κατασκευαστών. Nα αναφερθούν.

Δυνατότητα αυτόματου εντοπισμού προβλημάτων και προσδιορισμού του αιτίου βλάβης

165



Επισκόπηση πολλών επιπέδων με δυνατότητα υπέρθεσης δικτυακών πρωτοκόλλων σε φυσικές τοπολογίες.

3 Διαχείριση Ασφάλειας

3.1 Το υποσύστημα διαχείρισης ασφάλειας μπορεί να αποτελεί εφαρμογή που ενσωματώνεται στην βασική πλατφόρμα διαχείρισης δικτύου ή και ξεχωριστή εφαρμογή που συνεργάζεται πλήρως με την βασική πλατφόρμα για την εξασφάλιση κεντρικού και ολοκληρωμένου logging και reporting.

3.2 Το προσφερόμενο υποσύστημα διαχείρισης ασφάλειας θα πρέπει να αποτελεί ένα κεντρικό σημείο διαχείρισης / παρακολούθησης του συνόλου των συστημάτων ασφαλείας του ΕλΣυν του προσφερόμενου εξοπλισμού (Intrusion Detection System, Firewall, PKI, Antivirus κ.ο.κ)

NAI

3.3 Θα πρέπει να συλλέγει πληροφορίες ασφαλείας από όλες τις δικτυακές συσκευές.

NAI

3.4 Θα πρέπει να διαθέτει κωδικούς από logs και events έτσι ώστε με τη συλλογή των στοιχείων το σύστημα διαχείρισης να μπορεί να ιεραρχεί τα γεγονότα και να τα ταξινομεί.

NAI

3.5 Ο διαχειριστής θα πρέπει να μπορεί να δημιουργεί προτεραιότητες αντίδρασης στο σύστημα διαχείρισης ανάλογα με τα συμβάντα που προκύπτουν.

NAI

3.6 Θα πρέπει να επιτρέπει τη δημιουργία ταξινόμησης των στοιχείων του δικτύου (δικτυακές συσκευές, σταθμοί εργασίας κ.ο.κ) στις ανάγκες του ΕλΣυν (τμήμα, κ.ο.κ) έτσι ώστε να είναι εύκολη η αναγνώριση σε περίπτωση αναφοράς από events.

NAI

3.7 Θα πρέπει να δημιουργεί συναγερμούς σε πραγματικό χρόνο και να μπορεί να καθορίζεται για ποια γεγονότα είναι αναγκαία η άμεση ειδοποίηση.

NAI

3.8 Τα δεδομένα που συλλέγονται για τις δικτυακές συσκευές πρέπει να έχουν μια κοινή μορφή ανεξαρτήτου κατασκευαστή έτσι ώστε να είναι ευκολότερη η ανάλυση των δεδομένων.

NAI

4 Παραγωγή Αναφορών

4.1 Για τη σωστή διαχείριση και έλεγχο του δικτύου στο προσφερόμενο σύστημα NMS πρέπει να είναι δυνατή η παραγωγή μηνιαίων αναφορών στις οποίες θα περιέχονται κατ’ ελάχιστον:

ΝΑΙ

166



Ποσοστό χρησιμοποίησης (utilization) της γραμμής πρόσβασης κάθε Περιφερειακής Υπηρεσίας με την Κεντρική Υπηρεσία

Ποσοστό παραληφθέντων πακέτων στη γραμμή πρόσβασης κάθε Υπηρεσίας

Επίδοση Δικτύου (Network Latency – Mean Round Trip Delay)

Διαθεσιμότητα κάθε κόμβου (Κεντρικού, Διανομής, Πρόσβασης)

Συνολική διαθεσιμότητα στρατηγικών υπηρεσιών (Κόμβος Πρόσβασης, Κόμβοι Διανομής)

4.2 Οι αναφορές θα πρέπει να προκύπτουν αυτόματα από εξειδικευμένη εφαρμογή διαχείρισης που πρέπει να προσφέρει ο Ανάδοχος. Η εφαρμογή θα πρέπει να είναι σε θέση να συλλέγει αυτόματα τα παραπάνω στατιστικά στοιχεία επίδοσης από τους κόμβους του δικτύου με τη βοήθεια του NMS, να τα αναλύει λεπτομερώς και να παράγει τις αναφορές.

ΝΑΙ

4.3 Ο Ανάδοχος θα πρέπει επίσης να προσφέρει εφαρμογή που να διαχειρίζεται με αυτόματο τρόπο τον υπολογισμό των επιδόσεων και της διαθεσιμότητας σε μηνιαία βάση.

ΝΑΙ

4.4 Δυνατότητα διοχέτευσης αναφορών στην οθόνη, σε αρχείο, εκτυπωτή, e-mail διεύθυνση, Web server ή / και εφαρμογή προκαθορισμένη από το χρήστη

ΝΑΙ

5. Άλλες απαιτήσεις

5.1 To προσφερόμενο σύστημα να είναι σχεδιασμένο και για client/server εφαρμογές

ΝΑΙ

5.2 Οι εφαρμογές του προσφερόμενου συστήματος να είναι προσβάσιμες από Internet/Web περιβάλλον

5.3 Γραφικό περιβάλλον επικοινωνίας με το χρήστη / διαχειριστή του συστήματος για σύνταξη και διαμόρφωση κανόνων ελέγχου πρόσβασης, διαχείριση των παραμέτρων του συστήματος, διαμόρφωση / ομαδοποίηση αναφορών κλπ.

ΝΑΙ

5.4 Να προσφερθούν τα απαραίτητα υποσυστήματα για κάλυψη των προδιαγραφών

ΝΑΙ

5.5 Να προσφερθούν οι απαραίτητες άδειες για το λειτουργικό σύστημα

ΝΑΙ

167



5.6 Να προσφερθούν οι απαραίτητες άδειες χρήσης για τη νόμιμη χρήση των ζητούμενων λειτουργιών

ΝΑΙ

C.2.3 Λογισμικό Εφαρμογών

C.2.3.1 Υποσύστημα Διαδικτυακής Πύλης


ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ


1.1 Το προσφερόμενο λογισμικό να συμβαδίζει πλήρως με τις απαιτήσεις των παραγράφων A.3.2.1. ΝΑΙ

1.2Να προσφέρει όμοιο περιβάλλον σε όλα τα υποσυστήματά του, όπως: Λίστες λειτουργιών (Menu), Εργαλειοθήκες (Toolbar), συντομεύσεις λειτουργιών (keyboard shortcuts).

ΝΑΙ

1.3Όλο το περιβάλλον χρήστη (User Interface, on-line help, μηνύματα, κλπ.) και τα αναλυτικά εγχειρίδια χρήσης, να είναι γραμμένα στην ελληνική γλώσσα

ΝΑΙ

1.4Υψηλό επίπεδο χρηστικότητας στην οργάνωση και παρουσίαση των υπηρεσιών (Πελατοκεντρική αντίληψη, συνέπεια, διαφάνεια, αξιοπιστία, απόκριση αποτελεσματικότητα)

ΝΑΙ

1.5Μέσο φορτίο που θα μπορεί να εξυπηρετεί το σύστημα (sustained load) - όπου hit ορίζεται κάθε είδους request στον Web Server (συμπεριλαμβανομένων εικόνων κλπ)

≥ 1000 hits / ημέρα

1.6Μέγιστο φορτίο (αριθμός επισκέψεων) που θα μπορεί να εξυπηρετεί το σύστημα (peak load) - όπου request ορίζεται η ζήτηση για μία στατική ή δυναμική σελίδα (που μπορεί να σημαίνει περισσότερα hits)

≥ 100 requests /

λεπτό

1.7 Δυνατότητα ταυτοποίησης των χρηστών ΝΑΙ1.8 Διαχείριση profiles απλών χρηστών και φορέων ΝΑΙ

2. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ2.1 Ιεραρχική πλοήγηση στο στατικό περιεχόμενο της

πύλης ΝΑΙ

2.2 Απ’ ευθείας προσπέλαση στο στατικό περιεχόμενο της πύλης (ελεύθερη και δομημένη αναζήτηση) ΝΑΙ

168




ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ

2.3 Οn-line ασύγχρονη επικοινωνία με το ΕΛΣΥΝ (discussion forum). Δυνατότητα υποβολής ερώτησης, προσπέλαση στις συχνότερα εμφανιζόμενες ερωτήσεις

ΝΑΙ

3. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ3.1 Αυτόματη ενημέρωση με e-mail επί νέων

προκηρύξεων εφόσον το επιθυμεί ο πολίτης και έχει δηλώσει στο profile του τις ειδικότητες που τον ενδιαφέρουν.

ΝΑΙ

3.2 Ενημέρωση με τα στατιστικά στοιχεία του φορέα ΝΑΙ

4. ΑΙΤΗΜΑΤΑ4.1 Δημιουργία νέου αιτήματος ΝΑΙ

4.2 On line βοήθεια και επιλογή αιτήματος από λίστα με οδηγίες συμπλήρωσης ΝΑΙ

4.3 Πλοήγηση στα αιτήματα, τρέχουσες και παλιές προκηρύξεις του φορέα. ΝΑΙ

4.4 Ενημέρωση αιτήματος. ΝΑΙ

4.5 Προσπέλαση σε όλα τα στοιχεία επιλεγείσας υπόθεσης. Έναρξη διαγωνισμού. ΝΑΙ

4.6 Ανάρτηση ανωνυμοπιοιημένων δικαστικών αποφάσεων ΝΑΙ

5. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ

5.1 Δυνατότητα σχεδιασμού πρότυπων σελίδων του ιστοχώρου (templates) ΝΑΙ

5.2 Χρήση πρότυπων σελίδων για αυτόματη μορφοποίηση του περιεχομένου ΝΑΙ

5.3Να περιγραφεί η διαδικασία σύνταξης νέας σελίδας, δεικτοδότησης αυτής και επικαιροποίησης ή κατάργησής της.

ΝΑΙ

5.4Δυνατότητα παρακολούθησης της χρήσης του ιστοχώρου. Να περιγραφεί ο μηχανισμός (π.χ. αναφορές που παράγονται)

ΝΑΙ

5.5Διαχείριση περιεχομένου Διεπαφή εισαγωγής /ενημέρωσης/ διαγραφής περιεχομένου (μεταδεδομένα)

ΝΑΙ

C.2.3.2 Υποσύστημα Υποστήριξης Εσωτερικών Λειτουργιών



Σ


169





Σ1.1 Το προσφερόμενο λογισμικό να συμβαδίζει πλήρως

με τις απαιτήσεις των παραγράφων A.3.2.2 Υποσύστημα Υποστήριξης Εσωτερικών Λειτουργιών του ΕΛΣΥΝ

ΝΑΙ

1.2 Δυνατότητα ενσωμάτωσης εγγράφων από το Υποσύστημα Διαχείρισης Εγγράφων ή τις βάσεις δεδομένων του Πληροφοριακού Συστήματος

ΝΑΙ

1.3 Υποστήριξη λειτουργικότητας single sign-on όσον αφορά στην πιστοποίηση (authentication) και την εξουσιοδότηση (authorization) των τελικών χρηστών του συστήματος, για το σύνολο των εφαρμογών του έργου

ΝΑΙ

1.4 Αυθεντικοποίηση νέου χρήστη-υποψηφίου. Καθορισμός κωδικού πρόσβασης – profile χρηστών ΝΑΙ

1.5 Δημιουργία /ενημέρωση /διαγραφή Δικαστικών και Διοικητικών αποφάσεων ΝΑΙ

1.6 Διαχείριση στατιστικών στοιχείων ΝΑΙ

1.7 Συνεργασία με όλα τα απαιτούμενα και υφιστάμενα υποσυστήματα για εξαγωγή αναφορών ΝΑΙ

1.8 Περιβάλλον σύνταξης επερωτήσεων για την εξαγωγή κατά περίπτωση στατιστικών και ενημερωτικών στοιχείων. Να περιγραφεί το περιβάλλον

ΝΑΙ

1.9 Παρουσίαση των αποτελεσμάτων με πολλαπλούς τρόπους (καταστάσεις, γραφικές παραστάσεις, κ.λ.π.).

ΝΑΙ

1.10 Μετάπτωση δεδομένων από τις βάσεις του υφιστάμενου ΠΣ, όπου αυτό κριθεί απαραίτητο. ΝΑΙ

1.11 Προσθήκη πεδίων στις υφιστάμενες ΒΔ με βάση τα περιγραφόμενα στην παρ. A.3.2.2 Υποσύστημα Υποστήριξης Εσωτερικών Λειτουργιών του ΕΛΣΥΝ

ΝΑΙ

1.12 Καθορισμός του τρόπου λήψης και αποστολής στοιχείων σύμφωνα με τα πρότυπα διαλειτουργικότητας e-goverment

ΝΑΙ

C.2.4 Υπηρεσίες Λοιπές Απαιτήσεις

C.2.4.1 Μελέτη Εφαρμογής και Ανάλυσης Απαιτήσεων



Σ1 ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

1.1 Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παρ. ΦΑΣΗ Α: Ανάλυση απαιτήσεων χρηστών και συστήματος – Μελέτη Εφαρμογής

ΝΑΙ

170



C.2.4.2 Εγκατάσταση Εξοπλισμού, Λογισμικού Πλατφόρμας και Συστήματος




1.1 Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παρ. ΦΑΣΗ Β: Υλοποίηση ,αναβάθμιση και Εγκατάσταση Εφαρμογών

ΝΑΙ

C.2.4.3 Ανάπτυξη και Εγκατάσταση Πληροφοριακού Συστήματος




1.1 Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παρ. Φάση Δ: Υπηρεσίες εγκατάστασης και παραμετροποίησης εξοπλισμού.

ΝΑΙ

C.2.4.4 Ανωνυμοποίηση ΕγγράφωνΑ/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣ

ΗΠΑΡΑΠΟΜΠ

Η

1. ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ1.1 Ο Ανάδοχος καλείται να προσφέρει κατά την

περίοδο ανωνυμοποίησης, υπηρεσίες στις εγκαταστάσεις του ΕΛΣΥΝ, με τη φυσική παρουσία κατ’ ελάχιστον δύο (2) στελεχών του.

ΝΑΙ

1.2 Αριθμός εγγράφων προς ανωνυμοποίηση ≥50.0001.3 Εισαγωγή των ανωνυμοποιημένων αρχείων στην ΒΔ ΝΑΙ1.4 Πλήρης συμμόρφωση στις απαιτήσεις της Φάσης Γ. ΝΑΙ

C.2.4.5 Πιλοτική Λειτουργία Πληροφοριακού Συστήματος




1.1 Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παρ. Φάση Ε: Πιλοτική Λειτουργία ΝΑΙ

171



C.2.4.6 Περίοδος Δοκιμαστικής Λειτουργίας




1.1 Πλήρης συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της παρ.Φάση ΣΤ: Δοκιμαστική Λειτουργία ΝΑΙ

C.2.4.7 Εγγύηση - ΣυντήρησηΑ/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣ

ΗΑΠΑΝΤΗΣ

ΗΠΑΡΑΠΟΜ

ΠΗ1. ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ1.1 Παροχή Υπηρεσιών Εγγύησης και Δωρεάν Συντήρησης

σύμφωνα με τα αναφερόμενα στις Παραγράφους A.3.8.9 και A.3.8.10 και με τα επίπεδα Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών της Παραγράφου A.3.8.11

NAI

1.2 Η Χρονική διάρκεια της Περιόδου Εγγύησης – Συντήρησης (ΠΕΣ) θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τα αναφερόμενα στην § A.3.8.8

NAI

1.3 Η προσφερόμενη περίοδος Εγγύησης θα είναι κατ ελάχιστον δυο (2) έτη

ΝΑΙ

172



C.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

C.3.1 Πληροφοριακό Σύστημα

C.3.1.1 Εξοπλισμός

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠ

ΟΣΠΟΣΟΤΗΤΑ

ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [€] ΦΠΑ

[€]

ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ

ΦΠΑ [€]

ΤΙΜΗΜΟΝΑΔΑΣ

ΣΥΝΟΛΟ

ΣΥΝΟΛΟ

C.3.1.2 Έτοιμο Λογισμικό




[€]


ΦΠΑ [€]


ΣΥΝΟΛΟ

ΣΥΝΟΛΟ

C.3.1.3 Εφαρμογές




[€]


ΦΠΑ [€]


ΣΥΝΟΛΟ

ΣΥΝΟΛΟ

173



C.3.1.4 Υπηρεσίες

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωπομήν

εςΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [€]

ΦΠΑ [€]ΣΥΝΟΛΙΚΗ

ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [€]

ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ

ΣΥΝΟΛΟ

ΣΥΝΟΛΟ

C.3.1.5 Άλλες δαπάνες

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤ

ΑΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [€]

ΦΠΑ [€]ΣΥΝΟΛΙΚΗ

ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ [€]

ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ

ΣΥΝΟΛΟ

ΣΥΝΟΛΟ

C.3.1.6 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου

Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ

ΕΡΓΟΥ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ [€]

ΦΠΑ [€]ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ

ΕΡΓΟΥΜΕ ΦΠΑ [€]

1 Εξοπλισμός (Πίνακας C.4.1.1)2 Έτοιμο Λογισμικό (Πίνακας C.4.1.2)3 Εφαρμογή/ές (Πίνακας C.4.1.3)4 Υπηρεσίες (Πίνακας C.4.1.4)5 Άλλες δαπάνες (Πίνακας C.4.1.5)

ΣΥΝΟΛΟ C.4.1ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ

174



C.4 Υφιστάμενη Κατάσταση Κέντρου Δεδομένων ΕΛΣΥΝ

1. DataBase Server Ποσότητα1.1 xSer445 8x2.7G 2MB 4GB/0HDD S 11.2 2GB PC2100 ECC DDR SDRAMDIMM 21.3 ServeRAID-6M Controller 11.4 73.4GB 10K-rpm U320 S HS HDD 21.5 NetXtreme DualPt Ethnet Adap 21.6 FAStT FC2-133 Host Bus Adap 21.7 Single Channel U320 S Contr 11.8 NetV USB-Parallel Pr Cable 11.9 Upgr MS Win2K3 DC 1-8, 32/OS 11.10 L170P 17.0inLCD 17.0v BLK MPR 11.11 Space Saver Keyb UK English 11.12 Sleek Mouse - Black 1

2. Backup Device 2.1 Ultrium 2 Tape Autoloader 12.2 5U Rack Mount Option 12.3 1-Ultrium Cleaning Cartridge 12.4 1-Ultrium 2 Data Cartridge 1

3. Database Disk Subsystem 3.1 IBM TotalStorage FAStT600 Storage Server 13.2 (24P8215) FastT600 Turbo Feature 13.3 (19K1271) Short Wave SFP GBIC (LC) 43.4 (32P0768) 2Gb FC, 73.4GB/15K Drive Module 10

4 Rack and Options 4.1 NetBAY42 Rack Cabinet 14.2 NetBAY42 Exp Rack Cabinet 14.3 DPI Univ PDU CEE7-VII EU 64.4 Power Type Cable C12 384.5 Console Cable Set - 12 ft 144.6 Blank Filler Panel Kit 34.7 Space Saver Keyb UK English 14.8 L170P 17.0inLCD 17.0v BLK MPR 14.9 Monitor Compartment 14.10 Keyboard Try(Space Saver) 14.11 NetBAY2x8 Console Switch 14.12 Console Cable Set - 12 ft 14

175



5. Εξυπηρετητές Εφαρμογών Τύπου Α 5.1 xSer445 2x2.7G 2MB 2GB/0HDD S 35.2 xSer 2.7G Xeon Processor 65.3 1 GB DDR PC2100 ECC DIMM 75.4 73.4GB 10K-rpm U320 S HS HDD 75.5 ServeRAID-6M Controller 35.6 NetV USB-Parallel Pr Cable 35.7 L170P 17.0inLCD 17.0v BLK MPR 35.8 Space Saver Keyb UK English 35.9 Sleek Mouse - Black 3

6. Εξυπηρετητές Εφαρμογών Τύπου Β 6.1 xSer235 3.06G 512 512/0HDD S 36.2 Tower to Rack Conversion Kit 36.3 xSer 3.06GHz 512KB Xeon Proc 36.4 1 GB DDR PC2100 ECC DIMM 76.5 73.4GB 10K-rpm U320 S HS HDD 76.6 ServeRAID 6i+ Controller 36.7 NetXtreme 1000 T Ethnet Adap 36.8 L170P 17.0inLCD 17.0v BLK MPR 3

7. Λογισμικό ΕηυπηρετητώνΜicrosoft Software

7.1 Windows Svr Ent 2003 English OLP C GOVT 77.2 Windows Svr Ent 2003 English Disk Kit MVL CD 27.3 Windows Svr Ent 2003 English DocKit Getting

Started 27.4 Windows Svr Std 2003 English OLP C GOVT 77.5 Windows Svr Std 2003 English Disk Kit MVL CD 27.6 Windows Svr Std 2003 English DocKit Getting

Started 27.7 Windows Server CAL 2003 English OLP C GOVT

Device CAL 1126

8. Legato BackUp Software - NetWorker Server Workgroup Edition

8.1 Legato NetWorker Server Workgroup Edition for Windows (Περιλαμβάνει 8 Client Connections) 1

8.2 NetWorker Autochanger Software Module 1-32 Slots 1

8.3 NetWorker Module for Oracle, Windows Client, Tier 4 1

8.4 NetWorker Windows 2003 Open File Option (VSS) 1

176



9. RDBMS DataBase Server

9.1 Oracle DB Server Ent Ed. (10g ή τελευταία διαθέσιμη έκδοση)

8

απεριόριστοι χρήστες

(CPU Licence)9.2 Advanced Security Option

8


(CPU Licence)Web Server

9.3 Oracle iAS Std Ed. (10g ή τελευταία διαθέσιμη έκδοση)

4


(CPU Licence)Application Servers

9.4 Oracle iAS Ent. Ed. (10g ή τελευταία διαθέσιμη έκδοση)

4


(CPU Licence)9.5 Oracle iAS Std Ed. (10g ή τελευταία διαθέσιμη

έκδοση)14


(CPU Licence)Test & Development Server

9.6 Oracle DB Server Std. Ed. (10g ή τελευταία διαθέσιμη έκδοση) 13

Named Users(άδειες χρήσης)

9.7 Oracle iAS Ent. Ed. (10g ή τελευταία διαθέσιμη έκδοση) 13

Named Users(άδειες χρήσης)

Mail Server 9.8 Oracle Mail

975Named Users

(άδειες χρήσης)

10. Διαχειριστικό Portal

10.1 «Q&R CMS» απεριόριστες άδειες χρήσης για application server με 2

CPU

Διαχειριστικό Εγγράφων

10.2«Q&R CMS»

απεριόριστες άδειες χρήσης για application server με 2

CPU

177



11. Web Server 11.1 xSer225 2.8BG 512 512/0HDD S 211.2 4U ExtDepth Tower-Rack Conv 211.3 xSer 2.8G 512KB Xeon Upgrade 211.4 1 GB DDR PC2100 ECC DIMM 511.5 ServeRAID 6M ConnectoinCable 211.6 73.4GB 10K-rpm U320 S HS HDD 511.7 ServeRAID-6M Controller 211.8 Ethnet 10/100 Server Adap SP 211.9 DDS-5 40/80 GB Tape Drive 211.10 PC122 3 Yr IOR NBD xSer 211.11 L170P 17.0inLCD 17.0v BLK MPR 2

12. Cluster Disk Sub System 12.1 EXP400 Stor. Exp. Unit UK 112.2 SCSI BUS Service Module 112.3 36.4GB 10K-rpm U320 S HS

HDD 212.4 73.4GB 10K-rpm U320 S HS

HDD 212.5 NF 2M Ultra2 SCSI Cable 1

13. Mail Server 13.1 xSer225 2.8BG 512 512/0HDD S 113.2 4U ExtDepth Tower-Rack Conv 113.3 xSer 2.8G 512KB Xeon Upgrade 113.4 512MB PC2100 CL2.5 ECC DDR 113.5 Single Channel U320 S Contr 113.6 146.8GB 10Krpm U320 S HS

HDD 213.7 Ethnet 10/100 Server Adap SP 113.8 DDS-5 40/80 GB Tape Drive 113.9 PC122 3 Yr IOR NBD xSer 113.10 L170P 17.0inLCD 17.0v BLK

MPR 1

14. Server DNS/DHCP/Proxy/Proxy HTTP

14.1 xSer225 2.8BG 512 512/0HDD S 214.2 4U ExtDepth Tower-Rack Conv 214.3 xSer 2.8G 512KB Xeon Upgrade 214.4 512MB PC2100 CL2.5 ECC DDR 214.5 Single Channel U320 S Contr 214.6 73.4GB 10K-rpm U320 S HS HDD 514.7 Ethnet 10/100 Server Adap SP 214.8 DDS-5 40/80 GB Tape Drive 214.9 PC122 3 Yr IOR NBD xSer 214.10 L170P 17.0inLCD 17.0v BLK MPR 2

178



15. Test & Development Server 15.1 xSer225 2.8BG 512 512/0HDD S 115.2 4U ExtDepth Tower-Rack Conv 115.3 xSer 2.8G 512KB Xeon Upgrade 115.4 512MB PC2100 CL2.5 ECC DDR 115.5 Single Channel U320 S Contr 115.6 146.8GB 10Krpm U320 S HS HDD 215.7 Ethnet 10/100 Server Adap SP 115.8 PC122 3 Yr IOR NBD xSer 115.9 L170P 17.0inLCD 17.0v BLK MPR 1

16. Έτοιμα Προιόντα Λογισμικού 16.1 ISA Server Ent Edtn 2000

English OLP C GOVT 1 Processor License

4

16.2 ISA Server Ent Edtn 2000 a English Disk Kit MVL CD 1

16.3 ISA Server Ent Edtn 2000 English DocKit 1

17. NMS 17.1 CA Unicenter Network and

Systems Management17.2 Unicenter NSM System

Agents 14

ΠΟΣΟΤΗΤΑ18. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

FIREWALL 18.1 XSR Security Router with 3 10/100/1000

ethernet LAN interfaces, 6 NIM slots, 256 MB DRAM and dedicated VPN accelerator

2

18.2 Firewall feature set for XSR-3150 and XSR-3250 2

18.3 One port 10/100 Copper ethernet network interface module for the XSR platform 2

IDS 18.4 Dragon Enterprise Management Software 118.5 Dragon Host Sensor Software for Windows 1518.6 Dragon GE500 Network Sensor Appliance

for the data center (Copper gigabit network interface card)

2

18.7 Dragon Event Flow Processor 1

179



19. ANTIVIRUS SERVER 19.1 xSer225 2.8BG 512 512/0HDD S 119.2 4U ExtDepth Tower-Rack Conv 119.3 512MB PC2100 CL2.5 ECC DDR 119.4 Single Channel U320 S Contr 119.5 73.4GB 10K-rpm U320 S HS HDD 219.6 Ethnet 10/100 Server Adap SP 119.7 DDS-5 40/80 GB Tape Drive 119.8 PC122 3 Yr IOR NBD xSer 119.9 L170P 17.0inLCD 17.0v BLK MPR 1

20. Κεντρικοί Μεταγωγείς

20.1 Matrix N7 Chassis 220.2 Matrix N3 863 Watt AC power supply 420.3 Enterasys Operating System Advanced

Feature Package for Matrix N-Series Switches 2

20.4Enterasys Operating System (EOS) 1+1 High Availability upgrade for Matrix N-Series switches (with Gold DFE only)

2

20.5Distributed Forwarding Engine (Gold) with 40 10/100/1000Base-TX ports via RJ45 and 1 Network Expansion Module (NEM) slot

4

20.6 256 megabyte DRAM upgrade kit for Platinum and Gold DFEs 4

20. 7 Network Expansion Module (NEM) with 6 1000Base-X ports via mini-GBIC 4

20.8 1000Base-SX Mini GBIC w/MTRJ connector 30 Μεταγωγείς Ορόφων 20.9 Matrix V2 Stacking Module with required

stacking cables 27

20.10Matrix V2 Uplink Module with 1 10/100/1000Base-TX "Combo" port via RJ-45 or mini-GBIC

27

20.11 Matrix V2 with 24 10/100Base-TX ports via RJ45 and 2 expansion slots 27

20.12 1000Base-SX Mini GBIC w/MTRJ connector 20

180



C.5 Σχέδιο Σύμβασης

ΣΥΜΒΑΣΗ

« ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΛΕΓΚΤΙΚΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ»

Συνολικό τίμημα …………….. συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%)

Μεταξύ των

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ -

και

Της ……………. …………… με την επωνυμία:

……………………………………………………

……………………………………………………

……………………………………………………

181



ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

ΑΡΘΡΟ 1 ΟΡΙΣΜΟΙ 170

ΑΡΘΡΟ 2 ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 171

ΑΡΘΡΟ 3 ΕΓΓΡΑΦΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 171

ΑΡΘΡΟ 4 ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ – ΑΝΤΙΚΛΗΤΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 172

ΑΡΘΡΟ 5 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 173

ΑΡΘΡΟ 6 ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 175

ΑΡΘΡΟ 7 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ –

ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

176

ΑΡΘΡΟ 8 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 181

ΑΡΘΡΟ 9 ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 185

ΑΡΘΡΟ 10 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 187

ΑΡΘΡΟ 11 ΚΥΡΩΣΕΙΣ – ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ 187

ΑΡΘΡΟ 12 ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 189

ΑΡΘΡΟ 13 ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ /

ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ

190

ΑΡΘΡΟ 14 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 191

ΑΡΘΡΟ 15 ΕΥΘΥΝΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΡΟΣ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ 192

ΑΡΘΡΟ 16 ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΕΡΙ ΠΛΗΡΩΜΩΝ 192

ΑΡΘΡΟ 17 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 193

ΑΡΘΡΟ 18 ΔΩΣΙΔΙΚΙΑ – ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ – ΔΙΑΙΤΗΣΙΑ 194

ΣΥΜΒΑΣΗ

182



«Αναβάθμιση Ψηφιακών Υπηρεσιών Ελεγκτικού Συνεδρίου»

Στην Αθήνα σήμερα, την …………………………… του έτους 2011, ημέρα ……………………, μεταξύ:

αφενός

του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων που εδρεύει στην Αθήνα (οδός Μεσογείων, αρ. 96, Τ.Κ. 115 27) και για την υπογραφή της παρούσας, εκπροσωπείται νόμιμα από τον …………………………………………..

…..…………………………………………………………………………………..… θ’ αναφέρεται δε στο εξής στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή»

και αφετέρου

της …………… με την επωνυμία……………………………………………………. ………………………………………………………………………………………...... που εδρεύει …………………………………………………………………………., εκπροσωπείται νόμιμα από …………………………………………………………… (ημερομηνία , αριθμός συμβολαιογραφικής πράξης ) και στο εξής θα αναφέρεται στο εξής στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος»,

λαμβάνοντας υπόψη:

1. Ότι στις ………………………………..… διενεργήθηκε ανοικτός διαγωνισμός, με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά, σύμφωνα με την αριθ. πρωτ. ……………… Διακήρυξη της Αναθέτουσας Αρχής, για την επιλογή Αναδόχου του έργου: «Αναβάθμιση Ψηφιακών Υπηρεσιών Ελεγκτικού Συνεδρίου», προϋπολογιζόμενης δαπάνης εννιακοσίων είκοσι ενός χιλιάδων και διακοσίων εβδομήντα ευρώ (921.270,00 €) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(23%),

2. Ότι η εταιρεία (ένωση των εταιρειών) …………………………… υπέβαλε στο διαγωνισμό αυτό την από ……………………. προσφορά της,

183



3. Ότι η Αναθέτουσα Αρχή, αφού προέβη σε αξιολόγηση των προσφορών που υποβλήθηκαν, επέλεξε και αποφάσισε, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. ……………………….. απόφαση του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων να κατακυρώσει στην παραπάνω εταιρεία(ένωση εταιρειών) …… την υλοποίηση του Έργου.

συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα:

ΑΡΘΡΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ

Στη Σύμβαση, οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται αντίστοιχα στο παρόν άρθρο:

Διακήρυξη: η με αριθ. πρωτ. ………………………. Διακήρυξη του Υπουργείου Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων

Διοικητική Εντολή: οποιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την Αναθέτουσα Αρχή, την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (Ε.Π.Π.Ε.) ή τον Υπεύθυνο ΄Εργου, στον Ανάδοχο σχετικά με την υλοποίηση του Έργου.

Έγγραφο: κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφημένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή, οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της Σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων και των τηλεομοιοτυπιών.

Ε.Π.Π.Ε.: Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου, η οποία έχει ως καθήκοντα, τον έλεγχο και την παρακολούθηση όλων των φάσεων και αποφάσεων της εκτέλεσης του έργου, την τμηματική και οριστική παραλαβή του έργου και την εισήγηση στο αρμόδιο όργανο για την επιβολή κυρώσεων στην περίπτωση που δεν τηρούνται απαρέγκλιτα οι όροι και οι απαιτήσεις της παρούσας Σύμβασης.

Υπεύθυνος ΄Εργου: Υπάλληλος του Φορέα Λειτουργίας, ο οποίος θα συντονίζει τις Θεματικές Ομάδες Έργου, που θα συγκροτηθούν αρμοδίως.

Έργο: Η αναβάθμιση και ο εκσυγχρονισμός των υπηρεσιών και εφαρμογών του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του Ελεγκτικού Συνεδρίου.

184



Ημερομηνία έναρξης ισχύος της Σύμβασης: Η ημερομηνία υπογραφής του παρόντος συμβατικού κειμένου.

Ημέρα: Η ημερολογιακή ημέρα.

Παραδοτέα: Όλα τα ενδιάμεσα ή τελικά προϊόντα και υπηρεσίες που ο Ανάδοχος θα παραδώσει ή οφείλει να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τα έγγραφα της Σύμβασης.

Προθεσμίες: Προθεσμία που έχει προσδιορισθεί σε ημέρες λήγει με την παρέλευση ολόκληρης της τελευταίας ημέρας και, αν αυτή είναι κατά νόμο εορτάσιμη, με την παρέλευση ολόκληρης της επόμενης εργάσιμης. Προθεσμία που έχει προσδιορισθεί σε μήνες λήγει με την παρέλευση ολόκληρης της ημέρας του τελευταίου μήνα που αντιστοιχεί σε αριθμό με την ημέρα που άρχισε και, αν δεν υπάρχει αντίστοιχη, με την παρέλευση ολόκληρης της τελευταίας ημέρας, του μήνα αυτού.

Προσφορά: Η από ………… προσφορά του Αναδόχου προς την Αναθέτουσα Αρχή.

Συμβατικό τίμημα: Το συνολικό συμβατικό αντάλλαγμα για την υλοποίηση του Έργου.

ΑΡΘΡΟ 2. ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣΚάθε επικοινωνία μεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τεχνικούς όρους οι οποίοι μπορεί να αποδίδονται στην Αγγλική γλώσσα.

Στην Ελληνική γλώσσα συντάσσονται επίσης και υποβάλλονται τα έγγραφα, τα Παραδοτέα και όλο το υλικό τεκμηρίωσης (π.χ. οδηγίες, εκθέσεις, συστάσεις) που τα συνοδεύει.

ΑΡΘΡΟ 3. ΕΓΓΡΑΦΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Η παρούσα Σύμβαση αποτελείται από τα παρακάτω έγγραφα τα οποία και εφαρμόζονται με την ακόλουθη φθίνουσα σειρά ισχύος:

α. το παρόν συμβατικό κείμενο,

β. την …………………. απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα του διαγωνισμού στον Ανάδοχο,

185



γ. τη Διακήρυξη του Έργου,

δ. …………………………………… έγγραφα διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης (αν υπάρχουν).

ε. την Προσφορά του Αναδόχου.

Τα ανωτέρω στο σύνολό τους, καθώς και τα παραρτήματα που τα συνοδεύουν, αποτελούν την πλήρη Σύμβαση και αντιπροσωπεύουν την ενιαία συμφωνία ανάμεσα στα συμβαλλόμενα μέρη, κατισχύουν δε κάθε άλλου εγγράφου.

ΑΡΘΡΟ 4. ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ – ΑΝΤΙΚΛΗΤΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Η έγγραφη επικοινωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου (Έγγραφα, Διοικητικές Εντολές, Πράξεις) πραγματοποιείται ταχυδρομικά ή τηλεομοιοτυπικά ή και ιδιοχείρως, ως ακολούθως:

Για την Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων

Ταχ. Διεύθυνση: …

Τ.Κ.: … – ΠΟΛΗ: Αθήνα

Τηλ.: … Fax: …

Για τον Ανάδοχο: ……………………………………………

Ταχ. Διεύθυνση: ……………………………………………

Τ.Κ.: ………. – ΠΟΛΗ: ………………………

Τηλ.: …………………… Fax: ……………………

Αντίκλητος του Αναδόχου, στον οποίο μπορούν να γίνονται όλες οι κοινοποιήσεις από την Αναθέτουσα Αρχή προς αυτόν, ορίζεται με την παρούσα ……………………………………………………………, κάτοικος ………………, οδός ………………………………………, αριθμός τηλεφώνου …………………, αριθμός fax ………………….

Η κοινοποίηση εγγράφων από την Αναθέτουσα Αρχή προς τον Ανάδοχο θα γίνεται ταχυδρομικά στην διεύθυνση αυτή ή με fax στον ανωτέρω αριθμό ή στον Αντίκλητο.

Σε κάθε περίπτωση, ο αποστολέας λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για να εξασφαλίσει την παραλαβή του Εγγράφου και την απόδειξή της.

186



Όπου στη Σύμβαση γίνεται λόγος για ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, βεβαίωση, πιστοποίηση ή απόφαση, και εφόσον δεν προβλέπεται άλλως, η εν λόγω ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, πιστοποίηση, βεβαίωση ή απόφαση θα είναι γραπτή.

ΑΡΘΡΟ 5. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Αντικείμενο του έργου είναι

Η αναβάθμιση των υφιστάμενων ηλεκτρονικών υπηρεσιών του Ελεγκτικού Συνεδρίου που περιλαμβάνει τα εξής:

ηλεκτρονική υπηρεσία κατάθεσης ένδικων βοηθημάτων (one stop-shop και διαλειτουργικότητα με το έργο ««Αλληλεπιδραστικές Υπηρεσίες Προδικασίας- On Line Εξυπηρέτηση Δικηγόρων, Δικαστών και Πολιτών»

ηλεκτρονική υπηρεσία κατάθεσης και παρακολούθησης αιτημάτων

ηλεκτρονική υπηρεσία διαχείρισης υποθέσεων

παρακολούθηση πορείας των αιτημάτων και των υποθέσεων (μέσω portal, mail, τηλεφώνου) και για τους δικηγόρους με βάση τον κωδικό τους.

Η προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για την αναβάθμιση του πληροφοριακού συστήματος του Ελεγκτικού Συνεδρίου προκειμένου να υποστηρίξει την ραγδαίως αυξανόμενη επισκεψιμότητα και το workload του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος και των προβλεπόμενων υπηρεσιών της παρούσας πράξης.

Η ανωνυμοποίηση των εγγράφων που δύνανται να διατεθούν ηλεκτρονικά μέσω του λογισμικού της Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου

Η δημιουργία ψηφιακής υπηρεσίας Ελέγχου Πολυθεσίας και Ύψους Αποδοχών Δημοσίων Υπαλλήλων

Η δημιουργία on-line οδηγού βοηθείας για τους χρήστες των παρεχόμενων υπηρεσιών για την step-by-step καταχώρηση στοιχείων και παρακολούθηση διαδικασιών

Η δημιουργία συστήματος εξυπηρέτησης των πολιτών που περιλαμβάνει όλα τα διαθέσιμα κανάλια επικοινωνίας

187



Η διαλειτουργικότητα του Ελεγκτικού Συνεδρίου με τους ελεγχόμενους φορείς για τις ανάγκες του προληπτικού και του κατασταλτικού ελέγχου.

Το σύνολο των υπό ανάπτυξη ψηφιακών υπηρεσιών για το Ελεγκτικό Συνέδριο συγκεντρώνεται στον παρακάτω πίνακα:

Α/Α Ψηφιακή Υπηρεσία

1. Ηλεκτρονική κατάθεση ένδικων βοηθημάτων

2. Αναβαθμισμένη υπηρεσία κατάθεσης ηλεκτρονικών αιτημάτων

3. Ηλεκτρονική διαχείριση υποθέσεων.

4. Υπηρεσία παρακολούθησης πορείας των αιτημάτων

5. Υπηρεσία παρακολούθησης πορείας των υποθέσεων

6. Αναβαθμισμένη αναζήτηση και διάθεση εγγράφων στους πολίτες μέσω της Τράπεζας Νομικού Περιεχομένου

7. Διαλειτουργικότητα με φορείς που διαθέτουν πληροφοριακά συστήματα λογιστικής διαχείρισης όπου διατηρούνται οι απαραίτητες πληροφορίες για τη διενέργεια του προληπτικού και κατασταλτικού ελέγχου

8. Υπηρεσία εξυπηρέτησης πολιτών μέσω portal

9. Υπηρεσία εξυπηρέτησης πολιτών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

10. Υπηρεσία εξυπηρέτησης πολιτών μέσω fax

11. Υπηρεσία εξυπηρέτησης πολιτών μέσω τηλεφώνου

12. Υπηρεσία εξυπηρέτησης πολιτών μέσω ταχυδρομείου

Τονίζεται ότι το Ελεγκτικό Συνέδριο έχει προμηθευτεί σύστημα διαχείρισης δικτύου (NMS, βλ. Παράρτημα C5 της διακήρυξης) ώστε να υπάρχει κοινό περιβάλλον παρακολούθησης και διαχείρισης του συνόλου του κεντρικού εξοπλισμού και υπηρεσιών του ΕΛΣΥΝ. Το NMS χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της φυσικής κατάστασης του τοπικού δικτύου, των servers και των εφαρμογών της Κεντρικής Υπηρεσίας, του WAN και των δικτυακών συστημάτων ασφάλειας, καθώς και τη διαχείριση της λογικής κατάστασης του συνολικού δικτύου. Αποτελεί το σημείο

188



ενημέρωσης των διαχειριστών του δικτύου και το εργαλείο παραγωγής εκθέσεων, συμβάντων και ενεργειών που σχετίζονται με τις δικτυακές συσκευές που εξυπηρετούν την ασφάλεια του δικτύου. Συνεργάζεται με τα συστήματα ασφάλειας, για να συλλέγει και να επεξεργάζεται τα αντίστοιχα δεδομένα που παράγουν. Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος εκτιμά ότι το υφιστάμενο NMS δεν μπορεί να λειτουργήσει ομαλά μετά τις αλλαγές που θα προκύψουν από την αναβάθμιση του Ο.Π.Σ. (π.χ. προβλήματα συμβατότητας με το υλικό και λογισμικό που προτίθεται να εγκαταστήσει ο υποψήφιος Ανάδοχος), τότε ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί εναλλακτικά να προτείνει άλλο NMS της επιλογής του το οποίο θα πρέπει να καλύπτει το σύνολο του εξοπλισμού (υφιστάμενου και νέου), υπηρεσιών και λειτουργικότητας του υφιστάμενου συστήματος διαχείρισης. Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος επιλέξει να αντικαταστήσει το υπάρχον NMS τότε το NMS που θα προτείνει πρέπει να αναφέρει και να καλύπτει κατ' ελάχιστον τις απαιτήσεις που αναφέρονται στον πίνακα του Παραρτήματος C3.

Τέλος ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να προβεί σε όποια παραμετροποίηση απαιτηθεί κατά την υλοποίηση του Έργου στην υφιστάμενη υποδομή αλλά και να προσφέρει και επιπλέον – συμπληρωματικό εξοπλισμό (switched θύρες, καλώδια κλπ) εφόσον απαιτηθεί για την ενσωμάτωση του νέου κεντρικού εξοπλισμού στην υφιστάμενη υποδομή.

Ο εξοπλισμός, το πάσης φύσεως λογισμικό και οι σχετικές υπηρεσίες, περιγράφονται αναλυτικά στην τεχνική περιγραφή του Έργου (παρ. A.3.1 έως και Α.3.7.), στους αντίστοιχους πίνακες συμμόρφωσης (παρ. C.3) της Διακήρυξης, καθώς και στην προσφορά του Αναδόχου.

Ιδιαιτέρως επισημαίνεται ότι ο Ανάδοχος είναι σε κάθε περίπτωση υποχρεωμένος να παράσχει το ζητούμενο εξοπλισμό, το πάσης φύσεως λογισμικό και τις υπηρεσίες που περιγράφονται είτε στην τεχνική περιγραφή του έργου (παρ. Α.3.1 έως και Α.3.7) είτε στους πίνακες συμμόρφωσης (παρ. C.3) της Διακήρυξης, χωρίς να απαιτείται κατ’ ανάγκην η σωρευτική αναφορά της οικείας απαίτησης (παροχής εξοπλισμού, λογισμικού ή υπηρεσιών) και στα δύο ως άνω μέρη ή παραπομπή από την τεχνική περιγραφή του ΄Εργου στους πίνακες συμμόρφωσης της Διακήρυξης ή και αντίστροφα.

189



ΑΡΘΡΟ 6. ΠΟΣΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Το συνολικό τίμημα για την εκτέλεση του Έργου από τον Ανάδοχο ορίζεται σε ………………………………………………………….. €) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%).

ΑΡΘΡΟ 7. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ – ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

7.1 Η Αναθέτουσα Αρχή με την έναρξη υλοποίησης του Έργου θα ενημερώσει τον Ανάδοχο για τα μέλη της Ε.Π.Π.Ε. και τον Υπεύθυνο ΄Εργου.

7.2 Ο Φορέας Λειτουργίας παραδίδει στον Ανάδοχο κάθε έγγραφο, σχέδιο, μελέτη, προδιαγραφή και γενικότερα κάθε στοιχείο που έχει στην κατοχή του και είναι απαραίτητο για την υλοποίηση του Έργου.

7.3 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επιστρέψει στο Φορέα Λειτουργίας όλα τα στοιχεία με την οριστική παραλαβή του Έργου ή με την οριστική παραλαβή των επιμέρους φάσεων του Έργου με την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση της Σύμβασης.

7.4 Ο Φορέας Λειτουργίας παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση σε όλους τους αναγκαίους για την υλοποίηση της σύμβασης χώρους κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, εάν το κρίνει δε αναγκαίο, και εκτός εργασίμων ημερών και ωρών.

7.5 Ο Φορέας Λειτουργίας παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση στις ήδη υπάρχουσες εφαρμογές και εξοπλισμό του, που έχουν συνάφεια με το Έργο.

190



7.6 Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει τη συνδρομή του Φορέα Λειτουργίας προκειμένου να διευκολυνθεί στην επικοινωνία και πληροφόρησή του με τυχόν άλλες εμπλεκόμενες αρμόδιες αρχές ή άλλα πρόσωπα, εφόσον κρίνεται ότι η επικοινωνία και πληροφόρηση αυτή απαιτείται για την υποβοήθησή του στην εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών του.

7.7 Στην περίπτωση διαπίστωσης παρεκκλίσεων κάθε παραδοτέου από τους όρους της Σύμβασης, η ΕΠΠΕ διαβιβάζει εγγράφως στον Ανάδοχο - το αργότερο εντός δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών από την επόμενη της ημερομηνίας παράδοσής του - τις παρατηρήσεις της επί του παραδοτέου, προκειμένου ο Ανάδοχος να συμμορφωθεί με αυτές και να το επανυποβάλει κατάλληλα διορθωμένο και συμπληρωμένο εντός δέκα (10) ημερών από τη λήψη των παρατηρήσεων.

7.8 Σε κάθε περίπτωση και σε οποιαδήποτε σημείο της εξέλιξης του έργου, εάν η ΕΠΠΕ διαπιστώνει μη συμμόρφωση με τους όρους της Σύμβασης και τις τιθέμενες προδιαγραφές, ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στο Φορέα Λειτουργίας πέντε (5) ημέρες από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. Εφόσον διαπιστωθεί μη συμμόρφωση και μετά τις διορθωτικές ενέργειες του Αναδόχου, παράλειψη διορθωτικών ενεργειών ή πρόθεση παραπλάνησης του Φορέα Λειτουργίας, τότε η ΕΠΠΕ μπορεί να εισηγηθεί την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του Αναδόχου ως έκπτωτου, οπότε και εφαρμόζονται τα αναφερόμενα στο άρθρο 34 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου.

7.9 Παραδοτέα που θα χρησιμοποιηθούν στο ΈργοΤα κάτωθι Παραδοτέα θα παραδοθούν από το ΕΛΣΥΝ στον Ανάδοχο του Έργου κατά την υπογραφή της Σύμβασης:

1. Ανάλυση Απαιτήσεων

Στο παραδοτέο της ανάλυσης απαιτήσεων περιγράφονται όλα τα υποσυστήματα του υφιστάμενου ΟΠΣ. Αφού γίνεται αποτύπωση της τότε υφιστάμενης κατάστασης, παρουσιάζονται αναλυτικά τα προς υλοποίηση υποσυστήματα, οι ανάγκες που αυτά θα καλύπτουν και η ροή διαδικασίας που προκύπτει από τη χρήση τους. Επιπλέον περιγράφονται οι αναμενόμενοι κίνδυνοι και τα προβλήματα που ενδεχόμενα να

191



προέκυπταν εφόσον οι διαδικασίες αλλαγής αφορούσαν επί της ουσίας το σύνολο της λειτουργίας του ΕΛΣΥΝ.

2. Πηγαίος Κώδικας υφιστάμενων εφαρμογών

Ο πηγαίος κώδικας αποτελεί παραδοτέο του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος και θα παραδοθεί στον Ανάδοχο, όπως και η τεκμηρίωση του.

3. Οδηγός Διαδικασιών

Στον Ανάδοχο θα παραδοθεί ο Οδηγός Διαδικασιών. Σε αυτόν περιλαμβάνονται 3 θεματικές ενότητες οι οποίες αναλύονται ως εξής:

Τρόπος λειτουργίας του ΕΛΣΥΝ με την χρήση του ΟΠΣ

Αναλύονται τα ευρήματα κατά την περίοδο της ανάλυσης αναγκών και περιγράφεται συνοπτικά ο τρόπος λειτουργίας του ΕΛΣΥΝ. Εν συνεχεία ανά υποσύστημα γίνεται περιγραφή του τρόπου λειτουργίας και των αλλαγών που προέκυψαν από την χρήση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος σε επιχειρησιακό επίπεδο.

Ρόλοι- Εξουσιοδοτήσεις Χρηστών

Σε αυτήν την ενότητα γίνεται αναλυτική περιγραφή των ρόλων που έχουν διανεμηθεί στο ΟΠΣ, των δικαιωμάτων που έχουν καθώς και η αντιστοίχηση των ρόλων σε στελέχη του ΕΛΣΥΝ. Επιπλέον παρατίθεται και αναλυτική περιγραφή αναφορικά με τους ρόλους και τις εξουσιοδοτήσεις των χρηστών εφαρμογών με ονομαστικοποιημένους πίνακες.

Διαδικασίες Καλής λειτουργίας

Στην συγκεκριμένη ενότητα αναφέρονται οι διαδικασίες καθημερινής και περιοδικής συντήρησης του συστήματος. Ειδικότερα γίνεται αναφορά στις εφαρμογές που θα πρέπει οι administrators να εξετάζουν καθημερινά, ενώ παράλληλα αναφέρονται αναλυτικά τόσο ο στόχος, όσο και οι απαιτούμενες από αυτούς ενέργειες. ώστε να διασφαλίζεται η απρόσκοπτη λειτουργία του συστήματος.

Στις διαδικασίες περιοδικής συντήρησης γίνεται λεπτομερής αναφορά σχετικά με το ποιες κρίνεται ότι θα πρέπει να είναι , ποιος είναι ο υπεύθυνος εκτέλεσης τους καθώς και το υποχρεωτικό διάστημα μέσα στο οποίο θα πρέπει να εκτελούνται.

4. Εγχειρίδιο Διαχείρισης Υποδομής

192



Στο παραδοτέο αυτό περιγράφεται το σύνολο των απαιτούμενων ενεργειών για την παρακολούθηση και την βελτιστοποίηση του συστήματος που παραδόθηκε στο Ελεγκτικό Συνέδριο. Περιλαμβάνονται αναλυτικές περιγραφές (με την χρήση οθόνων) που αφορούν τεχνικές παρακολούθησης του εξοπλισμού μέσω του NMS, τεχνικές ρύθμισης και παραμετροποίησης του εξοπλισμού ώστε να επιτευχθεί η βέλτιστή απόδοση του, διαδικασίες για τη διαχείριση και τον έλεγχο πρόσβασης των χρηστών ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης που τους έχουν εκχωρηθεί και τέλος διαδικασίες διαχείρισης του συστήματος πρόσβασης των χρηστών (τοπικών και απομακρυσμένων) μέσω της υποδομής PKI των συστημάτων ασφαλείας.

5. Σχήμα Διαλειτουργικών Προδιαγραφών.

Στο συγκεκριμένο παραδοτέο περιλαμβάνονται τα εξής:

Α) Τεχνικές προδιαγραφές διασυνδεσιμότητας


1 Διευθύνσεις Η σύνδεση των Διευθύνσεων γίνεται με IPv4 υπάρχει σχέδιο για μετάβαση στο IPv6.

2 Interfaces για συστήματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (e-Mail)

Τα interfaces για συστήματα Hλεκτρονικού Ταχυδρομείου (e-Mail) ακολουθούν το πρότυπο SMTP/MIME για μεταφορά μηνυμάτων (message transport) και το POP3 ή IMAP για την ανεύρεση/ανάκληση θυρίδων (mailbox retrieval). Το S/MIME V3 χρησιμοποιείται για την ασφάλεια των μηνυμάτων εκτός και εάν υπάρχουν άλλες ειδικές κυβερνητικές απαιτήσεις ασφαλείας.

3 Directory Services H ανάπτυξη directory services και σχετικών

193



interfaces βασίζεται σε LDAPv3, εκτός από Web-based transactions με SOAP όπου θα πρέπει να χρησιμοποιείται το UDDI.

Β) Προδιαγραφές ολοκλήρωσης Δεδομένων


1 Ολοκλήρωση Δεδομένων

XML και XML schemas για ολοκλήρωση δεδομένων

2 Μοντελοποίηση Δεδομένων

UML, RDF και XML για μοντελοποίηση δεδομένων (Data Modeling) και για υιοθέτηση γλώσσας περιγραφής (Description Language)

3 Μετασχηματισμό Δεδομένων

XSL για μετασχηματισμό δεδομένων (Data Transformation)

4 Υλοποιήσεις XML Όλες οι υλοποιήσεις XML αναπτύσσονται έτσι ώστε να ικανοποιούν τις οδηγίες και τα πρότυπα του World Wide Web Consortium (W3C - http://www.w3c.org).

Γ) Προδιαγραφές Διαχείρισης Περιεχομένου και Metadata


Α/Α Τμήμα Πολιτική

1 Πρότυπο για Metadata

Η ανάπτυξη και η υιοθέτηση πρότυπου για Metadata το οποίο βασίζεται στο μοντέλο Dublin Core, έτσι ώστε να ικανοποιεί τις απαιτήσεις του ΕΛΣΥΝ για την διαχείριση και ανάκτηση / αναζήτηση πληροφοριών. H χρήση του Dublin Core θα γίνει έτσι ώστε αφ' ενός να καλύπτονται οι ανάγκες περιγραφής και χρήσης

194



της πληροφορίας που διακινείται μεταξύ των δημόσιων και ιδιωτικών φορέων και αφ' ετέρου να εξασφαλίζεται η συμβατότητα με τις πρωτοβουλίες επέκτασης του προτύπου από άλλες χώρες.

2 Λίστα Κυβερνητικών Κατηγοριών

Η ανάπτυξη και η συντήρηση της Λίστας Κυβερνητικών Κατηγοριών (GCL, Government Category List). Η Κοινοπραξία βασίζεται σε υπάρχουσα κατηγορία από το GCL.

Δ) Προδιαγραφές Πρόσβασης Πληροφοριών


1 Πρόσβαση μέσω τεχνολογίας browser.

Το πληροφορικό σύστημα του ΕΛΣΥΝ σχεδιάστηκε έτσι ώστε να είναι προσβάσιμο μέσω τεχνολογίας browser.

2 Κανάλια Παράδοσης Το πληροφορικό σύστημα του ΕΛΣΥΝ έχει ως στόχο την παροχή αυτών των υπηρεσιών στον χρήστη (πολίτη, επιχειρήσεις) μέσω ενός εύρους καναλιών παράδοσης όπως: προσωπικούς υπολογιστές και υπολογιστές workstations, συσκευές με browsers μειωμένης λειτουργικότητας, σταθμοί πληροφόρησης (info kiosks), ψηφιακή τηλεόραση, κινητά τηλέφωνα, PDAs, κλπ.

3 Ορισμός Πληροφοριακού Περιεχομένου

Το πληροφορικό σύστημα του ΕΛΣΥΝ σχεδιάστηκε έτσι ώστε το πληροφοριακό περιεχόμενο να ορίζεται ανεξάρτητα από το συγκεκριμένο κανάλι παράδοσης.

ΑΡΘΡΟ 8. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

8.1. Γενικές υποχρεώσεις αναδόχου

8.1.1. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει τη συνολική ευθύνη να υλοποιήσει και να παραδώσει το Έργο σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Σύμβαση, εκτελώντας προσηκόντως όλες τις επιμέρους εργασίες και διαθέτοντας το προσωπικό της Ομάδας Έργου του, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην προσφορά του. Μετά την υπογραφή της Σύμβασης, ο Ανάδοχος θα υποβάλει αναλυτικό πρόγραμμα

195



ενεργειών στο Φορέα Λειτουργίας του ΄Εργου. Εάν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου προκύπτουν αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα ενεργειών, τότε οι αλλαγές αυτές θα εγκρίνονται ή θα απορρίπτονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και μετά από σύμφωνη γνώμη του Φορέα Λειτουργίας η οποία και θα τις εγκρίνει κατά περίπτωση ή θα τις απορρίπτει.

8.1.2. Καθ΄ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με το Φορέα Λειτουργίας του ΄Εργου, υποχρεούται δε, να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις του σχετικά με την εκτέλεση του Έργου. Κατά τη διάρκεια της πιλοτικής λειτουργίας ο Ανάδοχος υποχρεούται να έχει τακτική φυσική παρουσία τόσο στο ΕΛΣΥΝ, όσο και στους φορείς που συμμετέχουν στην πιλοτική εφαρμογή.

8.1.3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στο Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.

8.1.4. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από μέλη της Ομάδας Έργου, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της.

8.1.5. Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά του, επιστημονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύμβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τα αρμόδια όργανα του Φορέα Λειτουργίας ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτόν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, ο Φορέας Λειτουργίας δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, ανάλογης εμπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, κατόπιν αιτήματός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, δύναται να γίνει μετά από έγκριση της Αναθέτουσας

196



Αρχής και μόνο με άλλο πρόσωπο αντιστοίχων προσόντων ή εμπειρίας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή εγγράφως δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από την αντικατάσταση.

8.1.6. Σε περίπτωση που μέλη της Ομάδας Έργου του Αναδόχου αποχωρήσουν από αυτήν ή λύσουν τη συνεργασία τους μαζί του, ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει ότι κατά το χρονικό διάστημα, μέχρι την αποχώρησή τους, θα παρέχουν κανονικά τις υπηρεσίες τους και αφετέρου να αντικαταστήσει άμεσα τους αποχωρήσαντες συνεργάτες, με άλλους ανάλογης εμπειρίας και προσόντων μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής.

8.1.7. Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής ή του Φορέα Λειτουργίας του Έργου.

8.1.8. Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Σύμβασης ή της Διακήρυξης ή της Προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει τον Κύριο του Έργου, για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται, αλλά μέχρι το ύψος του ποσού της Σύμβασης.

8.1.9. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.

8.1.10. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσαρμόζει το λογισμικό σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

8.1.11. Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων.

8.1.12. Όλα τα έξοδα ταξιδίων, διαμονής, διατροφής, εκπαίδευσης, κ.τ.λ. σχετικά με την υλοποίηση της παρούσας Σύμβασης, ακόμη και αυτών που θα

197



προκύψουν από πιθανές τροποποιήσεις ή οποιεσδήποτε αλλαγές επί της Σύμβασης, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο.

8.1.13. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει τον εκτελωνισμό του εξοπλισμού και των άλλων προϊόντων που αφορούν στο Έργο, τα οποία θα παραδώσει, εγκαταστήσει και θέσει σε λειτουργία ελεύθερα στους χώρους εγκατάστασής τους. Οι δασμοί, φόροι και λοιπές δημοσιονομικές επιβαρύνσεις βαρύνουν τον Ανάδοχο.

8.1.14. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να γνωρίζει και να τηρεί τις υποχρεώσεις του οι οποίες προκύπτουν από τους Κανονισμούς ΕΚ 1083/2006 (άρθρο 69) και ΕΚ 1828/2006 (άρθρα 2 - 10) (ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά: σήμανση χώρων υλοποίησης έργων/ παραδοτέων/ εκπαιδευτικού υλικού/ χώρων εκπαίδευσης/ εξοπλισμού/ λογισμικού/ ιστοσελίδων, ενημέρωση Φορέα και εκπαιδευομένων σχετικά με τον τρόπο χρηματοδότησης της εκπαίδευσης).

8.1.15. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει τις τυχόν απαιτούμενες αδειοδοτήσεις στα πλαίσια υλοποίησης του έργου.

8.2. Ευθύνη Αναδόχου

8.2.1. Ο Ανάδοχος ευθύνεται για την υλοποίηση του Έργου και γενικά και την προσήκουσα εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, όπως αυτές απορρέουν από την παρούσα Σύμβαση, τη διακήρυξη και το νόμο.

8.2.2. Η νομική ευθύνη και οι συνέπειες σε περίπτωση ανικανότητας του αναδόχου να υλοποιήσει τη σύμβαση για οποιονδήποτε λόγο, νομικό ή πραγματικό, καθορίζονται από τη διακήρυξη, τον ισχύοντα Κανονισμό Προμηθειών του Δημοσίου και το νομικό καθεστώς που διέπει τον Ανάδοχο.

8.3. Υποκατάσταση Αναδόχου

8.3.1. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρεί τη σύμβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους μέρος ή το σύνολο του αντικειμένου της Σύμβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής η οποία δίδεται, κατά την απόλυτη κρίση της, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις. Σε περίπτωση εκχώρησης, υπεργολαβίας κλπ., ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει στην Αναθέτουσα Αρχή τα σχετικά συμφωνητικά σε πρώτη

198



αίτηση αυτής. Εάν το συμβατικό τίμημα εκχωρηθεί εν όλω ή εν μέρει σε Τράπεζα, κατά τα ανωτέρω, σε περίπτωση που, για λόγους που άπτονται στις συμβατικές σχέσεις μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, δεν προκύψει εν όλω ή εν μέρει υπέρ της Τράπεζας το εκχωρούμενο τίμημα (ενδεικτικά αναφέρονται έκπτωση Αναδόχου, απομείωση συμβατικού τιμήματος, αναστολή εκτέλεσης της σύμβασης, διακοπή σύμβασης, καταλογισμός ρητρών, συμβιβασμός κλπ.) η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας.

8.3.2. Σε περίπτωση υποκατάστασης, σύμφωνα με την ανωτέρω παράγραφο, ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης εργασιών σε τρίτους ή εκχώρησης ή υπεργολαβίας, ούτε η Αναθέτουσα Αρχή συνδέεται συμβατικά με τα τρίτα αυτά πρόσωπα.

8.3.3. Εάν ο Ανάδοχος προβεί σε μεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύμβασης.

8.4. Υπεργολαβίες

Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να χρησιμοποιήσει ή αναθέσει την εκτέλεση οποιουδήποτε τμήματος του Έργου σε τρίτο, πλην των υπεργολάβων που αναγράφονται στην τεχνική προσφορά του και μόνο για το τμήμα του Έργου που εκεί αναφέρεται. Ο Ανάδοχος δικαιούται να αντικαταστήσει υπεργολάβο ή να χρησιμοποιήσει και άλλον υπεργολάβο (ή να υποκαταστήσει εαυτόν στη θέση υπεργολάβου), μόνο εφ' όσον ο νέος υπεργολάβος πληροί, κατ' έγγραφη ρητή διαβεβαίωση και τεκμηρίωση του Αναδόχου, τουλάχιστον αντίστοιχες ή ανάλογες προϋποθέσεις τεχνογνωσίας και υποδομής. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αρνηθεί τέτοια αντικατάσταση εφόσον, κατά την κρίση της, ο προτεινόμενος υπεργολάβος δεν πληροί τις ανωτέρω προϋποθέσεις. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από τον Ανάδοχο την αντικατάσταση υπεργολάβου ή φυσικού προσώπου εμπλεκομένου στην εκτέλεση του έργου, ο δε Ανάδοχος υποχρεούται προς τούτο, υπό την προϋπόθεση ότι η Αναθέτουσα Αρχή επικαλείται βάσιμους για το αίτημά της λόγους. Οι υπεργολάβοι δεν αποκτούν οποιαδήποτε συμβατική σχέση με την Αναθέτουσα Αρχή. Ο

199



Ανάδοχος ευθύνεται για τις πράξεις, παραλείψεις και αμέλειες των υπεργολάβων και των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων τους, όπως ακριβώς και για τις πράξεις, παραλείψεις ή αμέλειες του ιδίου, των εκπροσώπων ή υπαλλήλων του. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έργου φέρει αποκλειστικά ο Ανάδοχος. Εάν ο Ανάδοχος συνάψει σύμβαση υπεργολαβίας χωρίς έγκριση, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύμβασης.

ΑΡΘΡΟ 9. ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

9.1. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΕΡΓΟΥ

Η καταληκτική ημερομηνία για την ολοκλήρωση των εργασιών υλοποίησης του Έργου και την πλήρη (επιχειρησιακή) λειτουργία του Έργου ορίζεται σε δεκαπέντε (15) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης και την καταβολή της προκαταβολής στον Ανάδοχο. Η οριστική παραλαβή του Έργου θα γίνει με την επιτυχή λήξη της δοκιμαστικής λειτουργίας του Έργου (παραλαβή Φάσης ΣΤ του χρονοδιαγράμματος).

9.2. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΟΥ

Φάση

Διάρκεια υλοποίησης Φάσης

Τίτλος Φάσης Προϋπόθεση έναρξης – διάρκεια Φάσης

Α 3 μήνεςΑνάλυση απαιτήσεων χρηστών και συστήματος – Μελέτη Εφαρμογής

Έναρξη με την υπογραφή της Σύμβασης

Β 8 μήνες Υλοποίηση και Εγκατάσταση Εφαρμογών

Έναρξη με την παραλαβή της 1ης

Φάσης

Γ 8 μήνες Ανωνυμοποίηση Εγγράφων Έναρξη με την παραλαβή της 1ης

Φάσης

Δ 4 μήνεςΥπηρεσίες εγκατάστασης και παραμετροποίησης εξοπλισμού (& τεχνικής τεκμηρίωσης)

Έναρξη με την παραλαβή της 1ης

Φάσης

Ε 3 μήνες Πιλοτική ΛειτουργίαΈναρξη με την παραλαβή της 2ης , 3ης και 4ης Φάσης

ΣΤ 1 μήνας Δοκιμαστική ΛειτουργίαΈναρξη με την παραλαβή της 5ης Φάσης

200



ΜΗΝΕΣ

ΦΑΣΕΙΣ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

ΑΒΓΔEΣΤ

9.3. Μετάθεση Χρονοδιαγράμματος

9.3.1. Η Αναθέτουσα Αρχή, με σύμφωνη γνώμη του Φορέα Λειτουργίας και γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου μπορεί να μεταθέτει το χρονοδιάγραμμα του Έργου ή επί μέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος, εάν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι και για συνολικό χρονικό διάστημα εξήντα (60) ημερών. Στις περιπτώσεις αυτές η Αναθέτουσα Αρχή θα ενημερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για την αναθεώρηση του προγράμματος εκτέλεσης της Σύμβασης, ως προς τη συγκεκριμένη δραστηριότητα.

9.3.2. Εάν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει μετάθεση της προθεσμίας εκτέλεσης του Έργου, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Σύμβασης ή επί μέρους δραστηριοτήτων αυτής. Ο Ανάδοχος, εντός δέκα (10) εργασίμων ημερών αφότου έλαβε γνώση γεγονότος που ενδέχεται να προκαλέσει τέτοιου είδους καθυστέρηση, υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή αίτημα μετάθεσης της προθεσμίας εκτέλεσης, την οποία κρίνει ότι δικαιούται, παρέχοντας πλήρη και λεπτομερή στοιχεία του αιτήματός του, ώστε να καταστεί αμέσως δυνατή η εξέτασή του. Η Αναθέτουσα Αρχή εξετάζει το αίτημα του Αναδόχου και αποφασίζει, με την διαδικασία της προηγούμενης παραγράφου .

201



9.3.3. Ειδικότερα, στις περιπτώσεις καθυστερήσεων που οφείλονται σε άλλους λόγους ο Ανάδοχος δεσμεύεται, με την αίτησή του, ότι η μετάθεση της εκτέλεσης των επί μέρους δραστηριοτήτων δεν θα επηρεάσει το συνολικό χρονοδιάγραμμα του Έργου και η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει ότι, με την ικανοποίηση του αιτήματος μετάθεσης, δεν καθίσταται δυσμενέστερο το πλαίσιο των σχετικών με τις διαδικασίες, τους χρόνους και την παροχή ανθρώπινων πόρων δυνατοτήτων της Αναθέτουσας Αρχής.

9.3.4. Οι μεταθέσεις της προθεσμίας ή των προθεσμιών εκτέλεσης, εφόσον έχουν γίνει κατά την ανωτέρω προδιαγραφόμενη διαδικασία, δεν συνεπάγονται κυρώσεις. Σε κάθε περίπτωση παράτασης του χρονοδιαγράμματος ολοκλήρωσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα παρατείνει αντίστοιχα την ισχύ των εγγυητικών επιστολών που προβλέπονται στην παρούσα.

ΑΡΘΡΟ 10. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων μερών ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού και πρόταση του Φορέα Λειτουργίας του έργου.

ΑΡΘΡΟ 11. ΚΥΡΩΣΕΙΣ – ΠΟIΝIΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ

11.1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί απαρέγκλιτα τους όρους της παρούσας Σύμβασης και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτή. Στην αντίθετη περίπτωση επιβάλλονται σε βάρος του οι προβλεπόμενες από το Π.Δ. 118/2007 κυρώσεις.

Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης ενδιάμεσης Φάσης του Έργου ή του συνόλου αυτού από υπέρβαση τμηματικής ή συνολικής προθεσμίας με υπαιτιότητα του Αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με τα παρακάτω:

α. Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και τα παραδοτέα δεν παραδοθούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης:

202



i. Ποσοστό 0,2% επί της συμβατικής τιμής των παραδοτέων που καθυστερούν, εφόσον αυτά είναι διακριτά κοστολογημένα στην οικονομική προσφορά του Αναδόχου

ii. Ποσοστό 0,02% του συμβατικού τιμήματος του έργου, σε κάθε άλλη περίπτωση.

β. Η ίδια ρήτρα θα επιβάλλεται και στην περίπτωση κατά την οποία έχει παραδοθεί μέρος του εξοπλισμού/λογισμικού αλλά είναι αδύνατον να χρησιμοποιηθεί από τον Φορέα Λειτουργίας λόγω καθυστερημένης μεταγενέστερης παράδοσης απαραίτητου για τη λειτουργία εξοπλισμού/ λογισμικού.

11.2. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εγγυημένο επίπεδο παροχής υπηρεσιών και να διατηρεί την υπηρεσία διαθέσιμη για τις περιόδους Δοκιμαστικής Λειτουργίας και Εγγύησης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 3.8.11 της διακήρυξης. Σε περίπτωση υπέρβασης του χρόνου αποκατάστασης βλάβης/δυσλειτουργίας, θα επιβάλλεται στον Ανάδοχο ποινική ρήτρα ίση με το ποσοστό 0,05% επί του συμβατικού τιμήματος για κάθε επιπλέον ώρα βλάβης (μη διαθεσιμότητας), εφόσον αυτή είναι εντός ΚΩΚ, ή το ήμισυ του ως άνω υπολογιζόμενου ποσού, εφόσον η ώρα είναι εκτός ΚΩΚ.

11.3. Αν υπάρχουν σημαντικές παρεκκλίσεις από το χρονοδιάγραμμα παράδοσης ενδιάμεσης Φάσης του Έργου, που θέτουν σε κίνδυνο την έγκαιρη ολοκλήρωση του Έργου εντός των προθεσμιών που έχουν τεθεί καθώς επίσης και σε περίπτωση που η υπέρβαση του χρόνου αποκατάστασης βλάβης/δυσλειτουργίας έχει υπερβεί το ένα (1) τρίμηνο από τη στιγμή της διαπίστωσής τους, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο και να απαιτήσει την επιστροφή ολόκληρου του ποσού που θα του έχει καταβάλει (με τους προβλεπόμενους τόκους), καθώς επίσης να διεκδικήσει αποζημίωση για τυχόν ζημιές που θα υποστεί από τη ματαίωση του Έργου.

11.4 Σε περίπτωση έκπτωσης του Αναδόχου, η αναθέτουσα αρχή δικαιούται, κατά την κρίση της, να κρατήσει μέρος ή το σύνολο των παραδοτέων, καταβάλλοντας το αναλογούν συμβατικό τίμημα.

11.5 Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της αναθέτουσας αρχής ή του φορέα Λειτουργίας.

203



11.6. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη Σύμβαση (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις.

11.7.Οι ως άνω ρήτρες καθυστέρησης και με τους ίδιους όρους επιβάλλονται στην περίπτωση υπέρβασης τυχόν τμηματικών προθεσμιών ή μη ολοκλήρωσης φάσεων ή μη παράδοσης παραδοτέων όπως περιγράφονται στο χρονοδιάγραμμα του Έργου, από υπαιτιότητα του Αναδόχου.

11.8. Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα επιβάλλονται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής και θα παρακρατούνται από την επομένη πληρωμή του Αναδόχου ή θα καταβάλλονται από τον ίδιο ή θα καταπίπτουν από την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης.

11.9 Με ίδια ως άνω απόφαση ανακαλούνται οι ρήτρες καθυστέρησης για τυχόν τμηματικές προθεσμίες μόνο αν το σύνολο των φάσεων του Έργου περατωθεί μέσα στη συνολική προθεσμία που προβλέπεται στο οριστικό χρονοδιάγραμμα. Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τμηματικών προθεσμιών, αν δεν ανακληθούν βαρύνουν τον Ανάδοχο επιπλέον των ρητρών λόγω υπέρβασης συνολικής προθεσμίας που έχουν επιβληθεί. Σε περίπτωση Ένωσης οι ως ανωτέρω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται στα μέλη της Ένωσης, τα οποία συμφωνείται να ευθύνονται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον. Οι ως άνω ποινικές ρήτρες επιβάλλονται σε όλα τα μέλη της Ένωσης.

ΑΡΘΡΟ 12. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΕΡΓΟΥ

12.1 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που ζητούνται, στην ποσότητα και ποιότητα και με βάση το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Έργου (μετά από την αναγκαία επικαιροποίησή του με βάση τις προτάσεις του Φορέα Λειτουργίας) που προβλέπονται στη Διακήρυξη και στην ……………….. απόφαση κατακύρωσης. Ο Φορέας Λειτουργίας παραλαμβάνει τα παραδοτέα, μόνον αφού διαπιστώσει, κατόπιν ελέγχου που γίνεται είτε από τον ίδιο, είτε από τον τυχόν υπάρχοντα τεχνικό του σύμβουλο, είτε από κοινού, ότι αυτά συμφωνούν με τις προδιαγραφές της Διακήρυξης.

Ειδικότερα:

204



Η λειτουργικότητα των εφαρμογών και υποσυστημάτων, το Εύρος της Λύσης και άλλα στοιχεία τεχνικής φύσης θα επικαιροποιηθούν και θα οριστικοποιηθούν στις σχετικές μελέτες που προβλέπονται από τη Διακήρυξη

Τα παραδοτέα θα δίδονται σε έντυπη (όπου είναι δυνατόν) και ηλεκτρονική μορφή, που να είναι ηλεκτρονικά διαχειρίσιμη αυτόνομα από την Αναθέτουσα Αρχή.

Η κατάσταση των παραδοτέων (φθορά, απώλεια τεμαχίων, ασφάλιση εξοπλισμού, κλπ) είναι ευθύνη του Αναδόχου μέχρι την οριστική τους εγκατάσταση στους χώρους τελικής χρήσης και ο Ανάδοχος φέρει τον κίνδυνο για την καταστροφή ή χειροτέρευση του εξοπλισμού ή και των προϊόντων μέχρι και την οριστική παραλαβή τους.

Τα έξοδα μεταφοράς στους τελικούς χώρους εγκατάστασης ή / και προσωρινής αποθήκευσης των παραδοτέων είναι ευθύνη του Αναδόχου.

Ο Ανάδοχος καλείται να εγκαταστήσει εξοπλισμό τουλάχιστον της ίδιας αξίας (βάσει των τιμών μονάδων) με αυτό που θα προσφέρει σε περίπτωση που ο εξοπλισμός της παρούσας έχει αποσυρθεί από την αγορά κατά την παράδοση.

12.2 Εάν μετά την κατακύρωση του Διαγωνισμού και πριν από την παράδοση εξοπλισμού/έτοιμου λογισμικού, στα πλαίσια της πρότασης επικαιροποίησης, έχουν ανακοινωθεί νεώτερα μοντέλα/ εκδόσεις, αποδεδειγμένα ισχυρότερα και καλύτερα από εκείνα που προσφέρθηκαν και αξιολογήθηκαν, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται, και η αναθέτουσα αρχή δύναται να αποδεχθεί, να τα προμηθεύσει αντί των προσφερθέντων, με την προϋπόθεση ότι δεν επέρχεται οποιαδήποτε πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση.

12.3 Η παραλαβή λογισμικού, μελετών και υπηρεσιών θα γίνεται μόνον εάν και εφ’ όσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της Διακήρυξης για κάθε διαφορετικό παραδοτέο χωριστά και για σύνολα αυτών, όποτε αυτά προκύπτουν (π.χ. πολλές εφαρμογές δημιουργούν ένα Υποσύστημα κλπ., ή συνδυασμός παραδοτέων μελετών κλπ., ή συνδυασμός παραδοτέων υπηρεσιών κλπ.).

205



ΑΡΘΡΟ 13. ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ/ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ

Όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το Έργο, o πηγαίος κώδικας (source code) και οι βάσεις δεδομένων, όπου επιτρέπεται και δεν αποτελεί απλώς παραχώρηση άδειας χρήσης, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο με δαπάνες του Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία του Φορέα Λειτουργίας που μπορούν να τα διαχειρίζονται και να τα εκμεταλλεύονται (όχι εμπορικά), εκτός και αν ήδη προϋπάρχουν σχετικά πνευματικά δικαιώματα.

Τα αποτελέσματα θα είναι πάντοτε στη διάθεση του Κυρίου του Έργου και του Φορέα Λειτουργίας κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, και εάν βρίσκονται στην κατοχή του Αναδόχου, θα παραδοθούν στον Κύριο του Έργου και τον Φορέα Λειτουργίας κατά την καθ’ οποιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης. Σε περίπτωση αρχείων με στοιχεία σε ηλεκτρονική μορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους με έγγραφη τεκμηρίωση και με οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους.

Με την οριστική παραλαβή του έργου τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας μεταβιβάζονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια στον Φορέα Λειτουργίας ο οποίος θα είναι πλέον ο αποκλειστικός δικαιούχος επί του Έργου και θα φέρει όλες τις εξουσίες που απορρέουν από αυτό, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφερομένων της εξουσίας οριστικής ή προσωρινής αναπαραγωγής του λογισμικού με κάθε μέσο και μορφή, εν όλω ή εν μέρει, την εξουσία φόρτωσης, εμφάνισης στην οθόνη, εκτέλεσης μεταβίβασης, αντιγραφής, αποθήκευσης αλλά και τροποποίησης χωρίς άδεια του Αναδόχου, η οποία σε κάθε περίπτωση παρέχεται ανέκκλητα δια της υπογραφής της σύμβασης.

ΑΡΘΡΟ 14. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ

14.1 Εγγύηση προκαταβολήςΓια την είσπραξη της προκαταβολής που προβλέπεται στο άρθρο 16 του παρόντος συμβατικού κειμένου, ο Ανάδοχος υποχρεούται να χορηγήσει ισόποση εγγυητική επιστολή προκαταβολής που αντιστοιχεί σε ποσοστό τριάντα τοις εκατό (30%)

206



επί του συμβατικού τιμήματος, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η Εγγύηση Προκαταβολής επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους και μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Λειτουργίας.

14.2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης

Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης ο Ανάδοχος κατέθεσε εγγυητική επιστολή ποσού ( ), το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η ανωτέρω Εγγυητική Επιστολή εκδίδεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου και θα επιστραφεί μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους και μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Λειτουργίας.

14.3. Εγγύηση καλής λειτουργίας

Ο Ανάδοχος υποχρεούται, μετά την οριστική παραλαβή του Έργου, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας, η αξία της οποίας θα ανέρχεται σε ποσοστό 5% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Η Εγγύηση Καλής Λειτουργίας επιστρέφεται μετά τη λήξη της περιόδου Εγγύησης και δωρεάν συντήρησης, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.

14.4. Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις οι εγγυητικές επιστολές καλύπτουν τις υποχρεώσεις όλων των μελών της Κοινοπραξίας.

ΑΡΘΡΟ 15. ΕΥΘΥΝΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΡΟΣ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΟ Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από μέλη της Ομάδας Έργου, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της.

207



Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της Σύμβασης ή της Διακήρυξης ή της Προσφοράς του, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει τον Κύριο του Έργου, για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται, αλλά μέχρι το ύψος του ποσού της Σύμβασης.

Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων.

ΑΡΘΡΟ 16. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΠΕΡΙ ΠΛΗΡΩΜΩΝΗ πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.


ΑΡΘΡΟ 17. ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Στην Προσφορά θα πρέπει να επιλέγεται με σαφήνεια ένας από τους κάτωθι τρόπους πληρωμής:

1. Το 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή του Έργου.

2. α) Χορήγηση έντοκης προκαταβολής τριάντα τοις εκατό (30%) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ μετά την υπογραφή της Σύμβασης, έναντι ισόποσης Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής συντεταγμένης σύμφωνα με το υπόδειγμα (βλ. C.1.3). Η παραπάνω προκαταβολή θα είναι έντοκη σύμφωνα με το Νόμο 2362/95 "Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του

208



Κράτους και άλλες Διατάξεις". Κατά την εξόφληση θα παρακρατείται τόκος επί της εισπραχθείσης προκαταβολής και για το χρονικό διάστημα υπολογιζόμενου από την ημερομηνία λήψεως μέχρι την ημερομηνία οριστικής παραλαβής του Έργου. Για τον υπολογισμό του τόκου θα λαμβάνεται υπόψη το ύψος του επιτοκίου των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου 12μηνης διάρκειας που θα ισχύει κατά την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής θα αποδεσμευτεί άπαξ και θα επιστραφεί με την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου.

β) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του Έργου, αφού παρακρατηθεί ο με τον παραπάνω τρόπο υπολογισθείς (2α) τόκος.

3. Α) Ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) του συμβατικού τιμήματος, μετά την παραλαβή της μελέτης εφαρμογής.

Β) Ποσοστό τριάντα πέντε τοις εκατό (35%) του συμβατικού τιμήματος, μετά την παραλαβή της Πιλοτικής Λειτουργίας του έργου.

Γ) Το υπόλοιπο του συμβατικού τιμήματος, δηλαδή το εξήντα τοις εκατό (60%), μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του έργου παραλαβή του Έργου.

Σε περίπτωση που στην Προσφορά δεν δηλώνεται ο ένας από τους παραπάνω τρόπους πληρωμής, θεωρείται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος αποδέχεται τον τρόπο πληρωμής που θα επιλέξει από τους ανωτέρω η Αναθέτουσα Αρχή.

Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

Οι ανωτέρω τρόποι πληρωμής δύναται να τροποποιηθούν για τις ανάγκες του Έργου κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Σύμβασης, με βάση τα ορόσημα του Έργου, υπό την προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωμή δεν θα υπερβαίνει το αντικείμενο του Έργου που θα έχει παραληφθεί.

209




ΑΡΘΡΟ 18. ΔΩΣΙΔΙΚΙΑ – ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ – ΔΙΑΙΤΗΣΙΑ

Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της Σύμβασης που θα υπογραφεί.

Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια Αθηνών, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό.

Δεν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να γίνει στη Σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο.

ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ

210

ΠΡΟΤΥΠΟ Ανοικτού Διαγωνισμού Έργου s… · web viewτου...

Documents