Краткая инструкция по проведению инвентаризации алкогольной продукции в ЕГАИС

Подготовительный этапПеред проведением ревизии необходимо дождаться подтверждения всех ТТН в ЕГАИС

Далее необходимо перевести УТМ на вторую версию документооборота: в роботе торгового оборудования вобработке обмена с ЕГАИС на вкладке «Версия обменов» нажать кнопку «Переход на версию 2».

Далее система сформирует запрос на переход на другую версию обмена. Необходимо дождаться ответа ЕГАИС. Посмотреть версию обмена можно в справочнике «Транспортные модули ЕГАИС» для модуля соответствующего подразделения.

Устанавливаем право доступа для шаблона оператора магазина: ДокументыОбщие параметры документовТоварные документыСуммирование количества в диапазоне запросаДа

Проверяем, заполнено ли поле КПП для подразделения, и если нет, то заполняем.

Занесение фактических остатков алкогольной продукцииСоздаем документ «Инвентаризация товаров». В комментарии пишем «Инвентаризация АП»

В документе необходимо вывести два новых столбца «Алкогольная продукция» и «Код АП»: Вызываем контекстное меню щелчком правой кнопкой мышиВыбираем соответствующие столбцыOK.

Затем заносим товар по следующей схеме:

1. Берем бутылку и считываем акцизную марку сканером 2Da. Если товар с данным акцизом нашелся в базе данных, в документ будет добавлена строка с

наименованием товара. i. Считываем акцизные марки этого наименования с остальных бутылок (поштучно)

сканером 2D, при этом количество товара будет увеличиваться.b. Если товар с данным акцизом не нашелся в базе данных, будет выдано соответствующее

предупреждение

i. Считываем штрихкод товара сканером 2D, при этом будет добавлена строка с наименованием товара. Затем считываем акцизную марку сканером с этой же бутылки

ii. Считываем акцизные марки этого наименования с остальных бутылок (поштучно) сканером 2D, при этом количество товара будет увеличиваться

2. Берем бутылки следующего наименования и повторяем операции пункта 1

Полученный документ необходимо записать, но не проводить.

Работа с остатками товаров в ЕГАИС.После внесения фактических остатков необходимо получить остатки товаров из ЕГАИС. Для этого в роботе торгового оборудования в модуле обмена с ЕГАИС на вкладке «Отчеты» нажимаем на кнопки «Запрос остатков» и «Запрос остатков в торговом зале» После того как запрос будет сформирован, необходимо дождаться ответа от ЕГАИС.

Когда ответ будет получен, будут автоматически сформированы документы, содержащие остатки товаров в ЕГАИС на складе и в торговом зале. Документы находятся в журнале: ДокументыЕГАИСОстатки ЕГАИС.

После формирования остатков необходимо перенести все остатки товара со склада в торговый зал. Для этогоформируем документ «Перемещение товаров в торговый зал (ЕГАИС)».

Заходим в журнал документов «Перемещение товаров» и выбираем соответствующую хозяйственную операцию.

Формируем документ: ЗаполнениеДополнить остатками ЕГАИС в появившейся форме нажимаем «Выполнить»Да.

Проводим документ и отправляем акт в ЕГАИС по соответствующей кнопке.

Далее необходимо закрыть документ и дождаться подтверждения документа в ЕГАИС. Просмотреть движение документа можно на вкладке «Дополнительно» ( при этом держать документ все время открытымнельзя).

После подтверждения документа в ЕГАИС необходимо снова запросить остатки алкогольной продукции из ЕГАИС. Запросы могут делаться не чаще, чем раз в час.

Дополнение документа «Инвентаризация» остатками из ЕГАИСПосле перенесения остатков алкогольной продукции со склада в торговый зал и синхронизации их с ЕГАИС, вносим остатки товаров из ЕГАИС в созданный нами документ «Инвентаризация» с фактическими остатками товаров. Заполняем документ:

1. ЗаполнениеЕГАИСДополнить товарами ЕГАИС ДаДа

2. Убираем пиво:a. ОтборСтавим отбор по номенклатуре c типом сравнения «В группе»,значение «Пиво и

пивные напитки»ОК b. Далее построчно удаляем все выбранные строкиc. Снимаем отбор

3. Во всех оставшихся строках в столбце «Единица» контролируем единицу измерения: меняем упаковки на штуки

4. Заполняем столбец «Алкогольная продукция» данными из ЕГАИС: ЗаполнениеЕГАИСЗаполнить алкогольную продукцию по алкокоду.

Если в столбце «Алкогольная продукция» будут пустые строки, будет выдано соответствующее предупреждение и сформирован запрос в ЕГАИС на получение информации.

Необходимодождаться ответа ЕГАИС. Для проверки заполнения всех строк повторно выполните команду, если предупреждение отсутствует , все заполнено.

5. Сворачиваем одинаковые строки: ЗаполнениеСвернуть одинаковые строки

a. Если после свертки остались строки с пустым наименованием, находим подходящее наименование вручную в справочнике «Номенклатура» по наименованию алкогольной продукции из столбца «Алкогольная продукция»

6. Проверить соответствие алкогольных реквизитов товаров: ЗаполнениеЕГАИСПроверить соответствие алкогольных реквизитов товаров.

Если после проверки обнаружились ошибки необходимо исправить их, зайдя в программу под пользователем Администратор. Ошибки отображаются в окне служебных сообщений

7. Обнуление книжного количества ЕГАИС: ЗаполнениеЕГАИСОбнулить книжное количество ЕГАИС. После этого документ необходимо записать

8. Заполнение книжного количества ЕГАИС: ЗаполнениеЕГАИСЗаполнить книжное количество ЕГАИСВыполнитьДа.

После чего опись необходимо записать. При выполнении операции может быть выдано предупреждение о наличии одинаковых строк.

При этом операция будет прервана. Номера строк будут отображены в окне служебных сообщений.

В этом случае необходимо удалить строки с пустым полем «Количество»

и провести операцию снова.

9. Записываем и закрываем документ.

Создание акта постановки на балансПервым результирующим документом ревизии является «Акт постановки на баланс в ЕГАИС». Он создается через операцию «Ввод на основании».

1. Заходим в журнал документов «Инвентаризация»2. Выделяем созданную нами опись алкогольной продукции3. Нажимаем кнопку «Ввод на основании» и выбираем документ «Акт постановки на баланс»

4. Открывается документ. Табличная часть документа будет заполнена. Заполняем поле «Причина» значением «Продукция, полученная до 01.01.2016»

5. Дополняем акт отрицательными остатками ЕГАИС: ЗаполнениеДополнить отрицательными остатками ЕГАИСВыполнитьДа

6. Записываем документ и отправляем акт в ЕГАИС . Если статус документа после его записи остался «Не готов к отправке», то необходимо закрыть документ и использовать функцию модуля ЕГАИС «Заполнить документы для отправки» Нажимаем на кнопку «Заполнить документы для отправки» на вкладке «Документы» в модуле обмена ЕГАИС в Роботе Торгового оборудования.

Также необходимо проверить версию обмена (должна быть версия 2).

7. Дождаться подтверждения из ЕГАИС8. Распечатать акт

Создание акта списанияДругим результирующим документом ревизии является «Акт списания». Он создается через операцию «Ввод на основании».

1. Заходим в журнал документов «Инвентаризация»2. Выделяем созданную нами опись алкогольной продукции3. Нажимаем кнопку «Ввод на основании» и выбираем документ «Списание товаров»

4. Открывается документ. Табличная часть документа будет заполнена. Заполняем шапку:a. В поле «Статья списания» указываем значение «Ввод остатков товаров»b. В поле «Причина списания» указываем значение «Розничная реализация продукция не

подлежащая фиксации в ЕГАИС»

5. Записываем документ и отправляем акт в ЕГАИС . Если статус документа после его записи остался «Не готов к отправке», то необходимо закрыть документ и использовать функцию модуля ЕГАИС «Заполнить документы для отправки» .Нажимаем на кнопку «Заполнить документы для отправки» на вкладке «Документы» в модуле обмена ЕГАИС в Роботе Торгового оборудования. Также необходимо проверить версию обмена (должна быть версия 2).

6. Дождаться подтверждения из ЕГАИС7. Распечатать акт

Проверка правильности проведения ревизииПосле выполнения ревизии и получения актов необходимо удостовериться в корректности проведения ревизии. Для этого необходимо снова запросить остатки алкогольной продукции, убедиться, что остатки АП на складе равны нулю, а остатки в торговом зале соответствуют фактическому количеству. После чего провести продажу алкоголя и снова запросить остатки. Остатки в торговом зале на проданной позиции должны уменьшиться.