登录

1、 系统登录

登录地址：http://ehall.fudan.edu.cn

点击登录，输入 UIS 用户名和密码，如您忘记密码，请点击“忘记密码”链接。

注: 必须教师工号登录，学生账号没有权限

然后选择左上角的“办事大厅”

境外专家来校登记

1. 创建来华登记

1）在“办事大厅”的“外事服务”中选择“来华人员登记（经费核算）”，如下图所示

2）点击“创建来华登记”，进入申请页面。点击“我知道”，填写来华人员登记相关信息。

填写登记信息。

点击“保存”，将申请记录保存为草稿状态。

点击“提交申请”，将申请记录提交到“待外事处审核”。

点击“返回”，返回上一级页面。

注：但凡使用外事处经手的国家外国专家局经费，请在项目类别处选择“G”所对应的项

目，如“G 诺奖校园行项目”、“G 海外名师项目”、“G 外事处立项项目”等等。但凡使用其

他经费来源的，请在项目类别处选择“F”所对应的项目，如“F院系邀请（含顺访）”、“F参

加会议（有会议许可批件）”、“F科技处高访学者项目”等等。如果项目大类选错，有可能

会对之后的经费报销产生不必要的影响。选择列表如下图所示

2. 复制来华登记

选择一条申请记录，点击“复制来华登记”。点击“我知道”，修改相关登记信息。

点击“保存”，将申请记录保存为草稿状态。

点击“提交申请”，将申请记录提交到“待外事处审核”。

点击“返回”，返回上一级页面。

3. 撤销登记

选择一条审核状态是“待外事处审核”的申请记录，点击“撤销申请”。将该申请记录的审

核状态由“待外事处审核”改为“草稿”状态。

4. 打印来华人员登记表

选择一条申请记录，点击“打印来华人员登记表”。下载 pdf 版的申请表。打开申请表，可

进行打印操作。

经费核算

选择一条来华登记记录，点击“经费核算”。进入经费核算页面。点击“返回”，返回上级页

面。经费核算申请前必须先创建一条对应的来华人员登记信息。

1. 申请经费核算

点击“申请经费核算”，进入申请页面。点击“我知道”，填写经费核算相关信息。

2. 撤销申请

选择一条审核状态是“待外事处审核”的申请记录，点击“撤销申请”。将该申请记录的审

核状态由“待外事处审核”改为“草稿”状态。

3. 打印经费核算表

选择一条申请记录，点击“打印经费核算表”或者“新版打印经费核算表”。下载 pdf 版的

申请表。打开申请表，可进行打印操作。

G 类项目外专工作经费核算报告，如下图所示

F 类项目外专工作经费核算报告，如下图所示