1

Лекция 6

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WORD. ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ

Основные элементы текстового документа Текст документа Word содержит следующие элементы: символ, слово, предложение,

строку, абзац. Абзац — любая последовательность символов, замкнутая символом Возврат каретки

(Enter). Абзац — очень важный элемент документа Word, так как существует группа опера-ций, которая действует на весь абзац в целом. Абзац всегда начинается с новой строки, одна-ко в отличие от многих других текстовых редакторов Word не требует обязательного отступа вправо первой (красной) строки абзаца. Варианты отступов первой строки абзаца приведены в табл. 6.1.

Таблица 6.1. Варианты строк начала абзаца Красная строка (отступ вправо) Без отступа (нет красной строки) Отступ влево (выступ)

Абзац — любая последователь-ность символов, замкнутая сим-волом (Enter)

Абзац — любая последователь-ность символов, замкнутая сим-волом (Enter)

Абзац — любая последова-тельность символов, замк-нутая символом (Enter)

Абзац заканчивается маркером конца абзаца (пи). Этот непечатаемый символ появляет-ся при нажатии клавиши Enter. При вводе символов в документ Word переход на новую строку осуществляется автоматически. Клавишу Enter следует нажимать только для завер-шения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование кла-виши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста.

Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку (не начиная новый абзац), сле-дует нажать комбинацию клавиш Shift+Enter.

Маркер абзаца — это не просто значок, помечающий конец абзаца. В маркере абзаца содержится информация о форматировании, которое применено к этому абзацу. При удале-нии маркера абзаца удаляются и все параметры форматирования абзаца. Чтобы избежать случайного удаления маркеров абзацев, а с ними и всего их форматирования, во время рабо-ты над документом на экран выводят отображение маркеров абзацев щелчком по кнопке (Непечатаемые знаки), которая находится на панели инструментов Стандартная.

Щелчок мыши по кнопке (Непечатаемые знаки) позволяет вывести на экран и дру-гие непечатаемые символы (табл. 6.2).

Таблица 6.2. Непечатаемые символы Word Символ Название Клавиши для ввода

Конец абзаца Enter

Табуляция Tab

Принудительный конец строки Shift+Enter

Возможный (мягкий) перенос С1г1+(-)дефис

Неразрывный пробел Shift+Ctrl+Пробел

Пробел в Word 97/2000 Пробел

Метка заголовка

Конец текста в ячейке таблицы Маркер перемещения таблицы Word 2000

Маркер изменения размера таблицы Word 2000

Скрытый текст (подчеркивание пунктиром)

2

Назначение некоторых специальных символов: • неразрывный (нерастяжимый) пробел — не позволяет разрывать слова при выравни-

вании и переносе на новую строку; • возможный (мягкий) перенос (гибкий перенос, или необязательный дефис) — указы-

вает место желаемого разбиения слова при автопереносе. Мягкий перенос не выводится при печати, если он не попадает на конец строки;

• неразрывный дефис — не позволяет разрывать слово для переноса в том месте, где он установлен, даже при установленном переключателе Автоматическая расстановка перено-сов.

Использование специальных символов позволяет облегчить последующее форматиро-вание текста.

Вставку специальных символов можно также осуществлять с помощью команды меню ВСТАВКАСимвол. Для этого необходимо установить курсор в место вставки специаль-ного символа, открыть вкладку Специальные символы в диалоговом окне Символ (рис. 6.1), выбрать из списка нужный знак и сделать по нему двойной щелчок мышью или щелк-нуть по кнопке .

Основные операции с текстом. Ввод и редактирование текста Ввод текста выполняется главным образом с помощью клавиатуры. Текст вводится в

позицию текстового курсора, который в документе имеет вид мигающей вертикальной черты. Не следует путать текстовый курсор с указателем мыши. Указатель мыши — это ак-

тивный элемент управления программой, а текстовый курсор — только маркер, не выходя-щий за пределы документа. Указатель мыши может свободно7 перемещаться не только по окну документа, но и за пределами этого окна.

В Word 2000 и более поздних версиях программы текстовый курсор можно установить двойным щелчком мыши в любом месте пустой страницы, если в диалоговом окне Парамет-ры на вкладке Правка установлен флажок Разрешить свободный ввод. Свободный ввод мо-жет выполняться только в режимах Разметка страницы и Web-документ. В режиме Обычный свободный ввод недоступен.

Использование комбинации клавиш Shift+F3 позволяет изменить регистр выделенного текста — перевести прописные (заглавные) буквы в строчные и наоборот. Для этой цели можно также использовать команды меню ФОРМАТРегистр.

При выравнивании текста документа по ширине иногда образуются большие интерва-лы между словами. Для улучшения внешнего вида документа используют «мягкие» перено-сы (см. табл. 6.2). Перенос слов можно производить вручную или автоматически.

3

Автоматическую расстановку переносов устанавливают с помощью команды меню СЕРВИСЯзыкРасстановка переносов (см. рис. 5.16). Не следует расставлять переносы в словах с использованием клавиши «-» (минус), так как это осложняет последующее форма-тирование.

При вводе текста документ автоматически разделяется на страницы. При необходимо-сти можно вставить «вручную» жесткий конец страницы с помощью команды ВСТАВКА РазрывНачать новую страницу или комбинацией клавиш Ctrl+Enter. Граница раздела стра-ницы в виде пунктирной линии видна на экране при работе в Обычном режиме и может быть удалена (после ее выделения) нажатием клавиши Delete.

При наборе и форматировании текста необходимо придерживаться следующих правил. 1. При вводе текста всегда следует ставить между словами только один пробел. Иначе

будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании выравнивания по ширине.

2. Перед знаком препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания — нужно ставить обязательно.

3. Слова, заключенные в скобки или кавычки, не должны отделяться от них пробелами, например «(текст)», а не «( текст )».

4. Перед тире и после него нужно ставить пробелы, например: «форматирование — это процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа».

5. Дефисы следует использовать без пробелов, например «Ростов-на-Дону». 6. Не следует использовать пустой абзац ( ) в качестве средства для отступа следую-

щего абзаца, так как это приводит к «негибкому» форматированию. Для таких целей следует использовать команду меню ФОРМАТАбзац и в диалоговом окне Абзац устанавливать необходимые интервалы.

7. Не следует использовать знак табуляции и тем более несколько пробелов для обозна-чения красной строки. Это также осложняет последующее форматирование. Установка пер-вых (красных) строк производится с помощью команды меню ФОРМАТАбзац или мас-штабной линейки.

8. Одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа все-гда следует выделять одинаковым образом. Не следует злоупотреблять большим количест-вом выделений в тексте.

9. При использовании заголовков необходимо: • располагать заголовок на одной странице с началом текста, к которому он относится; • выделять заголовки другим размером и начертанием шрифта или прописными бук-

вами; • отделять заголовки от остального текста интервалами; • не ставить точку в конце заголовков (остальные знаки препинания — восклица-

тельный знак (!), знак вопроса (?), многоточие (...) ставить при необходимости); • ставить точку в конце первого предложения, а в конце заголовка — нет, если заго-

ловок состоит из двух и более самостоятельных предложений; • исключить в заголовках переносы слов.

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста Копирование и перемещение фрагментов из одного места документа в другое могут

осуществляться как с помощью мыши (методом «Drag-and-Drop» — «перенести и оста-вить»), так и путем помещения фрагмента в буфер обмена и его последующей вставкой в но-вое место документа.

Способ перетаскивания выделенного фрагмента текста работает, если в диалоговом окне Параметры на вкладке Правка установлен флажок Использовать перетаскивание текста.

Для перемещения текста с помощью мыши нужно последовательно выполнить сле-дующие операции:

4

• выделить фрагмент текста; • поместить указатель мыши на выделенный фрагмент; при этом указатель превратится

в контурную стрелку, наклоненную влево ; • нажать левую кнопку мыши; после этого на хвосте стрелки должен появиться прямо-

угольник, а возле острия стрелки — вертикальный пунктирный курсор ; • переместить пунктирный курсор мыши, установив его перед тем символом, куда

должен быть помещен фрагмент, и отпустить кнопку мыши. При перемещении курсора мыши и одновременном нажатии клавиши Ctrl у стрелки

появляется знак «плюс» и происходит копирование фрагмента.

При перетаскивании выделенного фрагмента текста и одновременном нажатии клавиш Ctrl и Shift образуется связанная копия. Изменение текста в исходном фрагменте приводит к аналогичному изменению его связанной копии.

Копирование и перемещение фрагментов текста с помощью мыши можно выполнять и методом специального перетаскивания — при нажатой правой кнопке мыши. В этом случае после отпускания кнопки мыши появляется всплывающее меню, в котором можно выбрать одну из следующих операций: Переместить, Копировать, Связать, Создать гиперссылку, Отменить.

Аналогичным образом можно перемещать и копировать фрагменты текста из одного документа в другой, если при этом одновременно открыты оба документа.

Все рассмотренные выше приемы копирования и перемещения с помощью мыши могут применяться не только к фрагментам текста, но и к другим элементам документа Word — выделенным таблицам, рисункам и т. п.

Более универсальными являются способы перемещения, копирования и удаления (вы-резания) с использованием буфера обмена.

Удалить выделенный фрагмент можно с помощью: • команды меню ПРАВКАОчистить; • клавиши Delete; • клавиши Space (Пробел) или вводом любого символа.

Форматирование документа Word При создании и обработке печатных документов в текстовом процессоре Word могут

использоваться следующие виды форматирования: 1) форматирование символов; 2) форматирование абзацев; 3) форматирование страниц и документа в целом, которое включает: • установку размера бумаги и параметров страницы; • разбивку на страницы и разделы; • вставку номеров страниц, колонтитулов, сносок, названий иллюстраций и таблиц; • формирование оглавления, указателей, закладок, перекрестных ссылок, списков таб-

лиц, рисунков и т. д. • Перетаскивать фрагменты с помощью мыши можно не только между документами

одного приложения, но и между документами разных приложений MS Office, например Word и Excel. К сожалению, некоторые приложения Windows, например стандартные про-граммы, этот способ не поддерживают.

Форматирование символов Форматирование символов позволяет определить следующие параметры: тип шрифта (гарнитуру шрифта); размер шрифта (кегль); начертание букв (нормальное, полужирное, курсив, полужирный курсив); цвет символов шрифта;

5

подчеркивание (одинарное, двойное); интервал (расстояние между символами) — обычный, разреженный, уплотненный; смещение текста выше (ниже) строки; кернинг шрифта — для автоматического подбора интервала между символами; видоизменения (эффекты) — зачеркивание, двойное зачеркивание, с тенью, контур, приподнятое, утопленное и т. д.; индексы — верхний или нижний; все прописные или малые прописные — отображение выделенного фрагмента обыч-ными прописными или малыми прописными буквами (капителью); скрытый текст — оформление выделенного фрагмента как скрытый текст; эффекты анимации, которые используются только при подготовке электронных до-кументов и не воспроизводятся при распечатке документов. По способу формирования рисунка символов шрифты делятся на растровые и вектор-

ные. Изображение растрового (или bitmap) шрифта кодируется по точкам и без изменений

отображается как на экране, так и при распечатке на бумаге. Основной недостаток растрово-го шрифта — заметное ухудшение качества при увеличении (масштабировании) символа, при котором изображение приобретает ступенчатые очертания, так как шрифт состоит из от-дельных точек (рис. 6.2).

В векторных шрифтах рисунок символа не кодируется по точкам, а описывается сово-

купностью геометрических фигур (рассчитывается по определенным формулам). Поэтому векторные шрифты легко масштабировать без потери качества изображения.

В Windows растровые шрифты применяются в основном для вывода на экран тексто-вых сообщений, а для работы с документами, как правило, используются векторные шрифты специального формата True Type. True Type можно перевести как «правильная печать», т. е. при использовании этих шрифтов страница документа со всеми ее атрибутами — рисунками, разметкой, стилями и т. п. выглядит на экране так же, как и на бумаге после распечатки.

Файлы шрифтов True Type имеют расширение *.ttf и пометку Тт. Шрифты True Type делятся на моноширинные (например, Courier) и пропорциональные.

Большинство шрифтов являются пропорциональными. Отличительной особенностью каждо-го шрифта являются тип рисунка символов, колорит, узор с засечками на концах букв — се-рифами (например, Times New Roman — серифный шрифт) или без засечек (рубленый, на-пример Arial).

Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита и разнообразные математические знаки, например: и т. п.

Пиктографические декоративные шрифты Wingdings состоят из большого количества пиктограмм-картинок, например:

Размер шрифта задается в пунктах с помощью базовой единицы, называемой кеглем. 1

пункт = 1/72 дюйма; 1 дюйм = 2,5 см = 72 пункта; 1 пункт = 0,35 мм. Большинство шрифтов имеют четыре начертания:

• обычный (Regular, Normal); • полужирный (Bold); • курсив (Italic); • полужирный курсив (Bold Italic). Набор шрифтов определенного рисунка, но разных начертаний называют гарнитурой.

Например, гарнитура шрифта Times New Roman включает шрифты четырех начертаний:

6

• прямой — Times New Roman; • прямой полужирный — Times New Roman; • курсив — Times New Roman; • полужирный курсив — Times New Roman. Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем ис-

пользовать один из способов, приведенных на рис. 6.3.

Рис. 6.3. Способы форматирования символов

Команда меню окна ФОРМАТШрифт открывает диалоговое окно Шрифт (см. рис. 6.3), на трех вкладках которого можно установить все основные параметры форматирования символов.

Удобным инструментом для форматирования как символов, так и абзацев является кнопка (Формат по образцу, Форматная кисть, Копирование формата). Это одна из не-многих кнопок, которая не дублируется командами меню.

Для копирования формата по образцу следует выделить фрагмент текста, содержащий требуемые элементы форматирования: шрифт, начертание, размер, интервалы и т. п., а затем после двойного (или одинарного) щелчка мыши по этой кнопке «закрасить» другой фраг-мент, сообщив ему этот формат. Для этого нужно выполнить следующую последователь-ность действий:

• выделить фрагмент текста, формат которого нужно перенести на другой текст; • щелкнуть 1 или 2 раза по кнопке(Формат по образцу) — появится указатель мыши в

виде кисти ; • выделить форматируемый текст или «закрасить» символы щелчком мыши по слову

или перемещением указателя мыши по форматируемому тексту (при нажатой левой кнопке). После этого формат первого выделенного фрагмента (шрифт, начертание, размер, от-

ступы и т. п.) будет скопирован на второй фрагмент. Для отмены режима копирования фор-мата нужно сделать повторный щелчок по кнопке (Формат по образцу).

Форматирование абзацев (операции над абзацами) Текст документа разбивается на абзацы по смыслу и в соответствии с требованиями

форматирования абзацев. Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять, достаточно устано-

вить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить. Следует иметь в виду, что:

• при завершении абзаца новый абзац наследует форматирование и стиль предыдущего; • объединение двух абзацев происходит в результате удаления символа конца абзаца

между ними; при этом весь объединенный абзац получает форматные установки нижнего присоединенного абзаца;

• разбиение одного абзаца на два достигается вставкой символа конца абзаца в место разбиения текста; допускаются пустые абзацы.

Форматирование абзацев так же, как и форматирование символов, может быть выпол-нено несколькими способами (рис. 6.4).

Команда меню окна ФОРМАТАбзац открывает диалоговое окно Абзац (рис. 6.5), на вкладках которого можно установить основные параметры форматирования абзацев.

7

Итервалы (отбивку) абзаца, как и отступы первой строки, применяют для того, чтобы

визуально выделить абзац. Применять эти средства вместе не рекомендуется. Отступы пер-вой строки абзаца, как правило, используют в художественных произведениях, а отбивки между абзацами — в технических текстах и в документах на английском языке.

В Web-документах не применяют отступы первой строки, а используют интервалы ме-жду абзацами и отступы абзацев (целиком) от полей страницы слева и справа.

Существует четыре вида выравнивания абзаца: по центру, влево, вправо и по ширине. Выравнивание по ширине происходит за счет увеличения пробелов. Если хотят избежать увеличения интервала между определенными словами, то между ними ставят неразрывный (нерастяжимый) пробел или неразрывный дефис (см. рис. 6.1).

Для быстрого выравнивания абзаца удобно использовать масштабную линейку или со-ответствующие кнопки на панели Форматирование.

В диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице установка флажка Запрет висячих строк не позволяет располагать одну первую или последнюю строку абзаца на дру-гой странице (можно не менее двух строк) (рис. 6.6).

8

Обрамление и запивка абзаца выполняются с помощью команды ФОРМАТГраницы и заливка. Диалоговое окно Границы и заливка (рис. 6.7) имеет три вкладки: Граница, Страница и Заливка, с помощью которых можно установить:

• тип границы и схему ее размещения в абзаце; • величину отступа границы обрамления от текста; • цвет и стиль используемой линии; • тип и цвет узора; • цвет фона заливки и т. д. К параметрам форматирования абзацев также относятся: • установка буквицы — первой буквы в абзаце; • положение и тип маркеров табуляции; • оформление в виде списка; • определение стиля абзаца. Отобразить характер форматирования текста на экране можно с помощью пункта меню

СПРАВКА. Для этого в ниспадающем меню нужно выбрать пункт Что это такое? (или на-жать клавиши Shift+Fl), а затем щелкнуть в нужном месте текста. После этого на экране поя-вится специальное окно с параметрами фор матирования абзаца, в котором находится тек-стовый курсор (рис. 6.8).

Использование табуляции При нажатии клавиши Tab в документ вставляется символ табуляции и табулятор, а

курсор и весь текст, находящийся справа от курсора, передвигаются на следующую позицию табуляции. Табуляторы управляют отступами и вертикальным выравниванием текста доку-мента.

9

Символ табуляции внутри абзаца отображается в виде маркера — правосторонней стрелки , которая не выводится при печати, а отображается на экране лишь при включен-ном режиме показа непечатаемых символов. Отступ первой строки абзаца не имеет маркера.

По умолчанию Word устанавливает стандартные позиции табуляции через 1,27 см (1/2 дюйма). Пользователь может изменить и установить собственные позиции табуляции. Для выравнивания текста используются пять типов табуляторов (рис. 6.9).

Табуляторы одинакового или разного типа могут устанавливаться в одном абзаце в не-скольких позициях.

Установить или удалить табуляторы различного типа, а также назначить тип запол-нителя (точки, дефисы или символы подчеркивания) можно в диалоговом окне Табуляция (рис. 6.10), которое открывается с помощью команды меню ФОРМАТТабуляция.

Для быстрой установки, перемещения или удаления табуляторов можно также исполь-зовать горизонтальную масштабную линейку, в левой части которой находится специальная кнопка с символами табуляции (см. рис. 6.9).

Для выбора типа табуляции в выделенных абзацах нужно щелкать мышью по этой

кнопке до тех пор, пока на ней не появится маркер нужного табулятора. После этого необхо-димо щелкнуть в том месте горизонтальной линейки, где должен находиться выбранный та-булятор.

Перемещать табуляторы, установленные на линейке, можно перетаскиванием их при нажатой левой кнопке мыши.

Для удаления табулятора его нужно переместить за пределы горизонтальной линейки («снять» его с линейки) с помощью мыши.

Установка позиций табуляции с помощью масштабной линейки происходит быстрее и нагляднее, чем с помощью команды меню ФОРМАТ^Табуляция, однако при использова-нии линейки невозможно установить заполнители между позициями табуляции и удалить табуляторы, которые установлены за видимыми границами страницы.

10

Работа со списками В текстовых документах перечисления оформляются в виде списков. При создании

списков каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается соответ-ствующий-номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка — это пара-метр форматирования абзацев.

В документе Word могут присутствовать три вида списков: нумерованный, маркиро-ванный и многоуровневый (табл 6.3).

Таблица 6.3. Виды списков Нумерованный Маркированный Многоуровневый

Операции с текстом: 1. Ввод текста.

Элементы текста: ♦ Символ.

1. Оборудование: 1.1. Системный блок.

2. Выделение текста. ♦ Слово. 1.2. Монитор. 3. Копирование. 4. Перемещение. 5. Удаление

♦ Предложение. ♦ Строка. ♦ Абзац

1.3. Клавиатура. 1.4. Принтер. 2. Программное обеспечение

Многоуровневый список рекомендуется применять при создании заголовков. К пара-метрам форматирования списка относятся:

• вид списка; • формат и тип символа для маркированного списка; • формат и шрифт цифры для нумерованного списка; • вариант многоуровневого списка и формат номеров уровней; • отступы маркера или цифры от текста. Нумерация абзацев списка производится автоматически, а при редактировании в случае

изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация. Параметры форматирования списка можно задать (или изменить) с помощью кно-

пок (Нумерация) и (Маркеры) или диалогового окна Список, которое вызывается ко-мандой меню ФОРМАТ Список (рис. 6.11).

Создавать списки можно на основе существующего текста или по мере набора текста. В последнем случае необходимо ввести первый элемент списка и установить формат списка. После нажатия клавиши Enter следующий абзац автоматически форматируется как список. В конце последнего абзаца списка нужно дважды нажать клавишу Enter для отмены списка. Кроме того, отменить формат списка можно:

• с помощью команды меню окна ФОРМАТСписок или команды контекстного меню Список (выбрать подокно Нет);

• повторным щелчком по кнопке (Нумерация) или (Маркеры) на панели инстру-ментов Форматирование.

Word 2000 позволяет создавать в документе графические (рисованные, в том числе анимированные) маркеры, например:

Для добавления к элементам списка рисованных маркеров нужно: • выделить элементы списка; • ввести команду ФОРМАТ1*Список и щелкнуть по вкладке Маркированный (см.

рис. 6.11); • щелкнуть по кнопке и выбрать вкладку Рисунки;

• выбрать рисованный маркер и щелкнуть по кнопке (Вставить клип).

Работа с многоколоночным текстом Расположение текста документа в несколько колонок часто используется при подготов-

ке публикаций в газетах и журналах. Работа с многоколоночным текстом выполняется в ре-жиме Разметка страницы. В Обычном режиме разметка колонок сохраняется, однако весь текст располагается в одной (первой) колонке. В режиме Web-страницы колонки не отобра-жаются вообще.

11

Для создания многоколоночного текста или для форматирования готового текста в не-

сколько колонок можно использовать: • кнопку Стандартной панели инструментов (Столбцы); • команду меню окна Word ФОРМАТКолонки. Для оформления в виде колонок только части документа этот фрагмент необходимо

предварительно выделить. Щелчок по кнопке (Столбцы) открывает небольшую панель, на которой нужно вы-

брать («закрасить» мышью) требуемое количество колонок, но не более четырех. Команда ФОРМАТКолонки позволяет не только указать в диалоговом окне любое

число колонок, но и определить основные параметры форматирования многоколоночного текста (рис. 6.12).

Для форматирования текста внутри колонок можно использовать все приемы формати-

рования символов и абзацев, используемые для обычного текста документа Word. Для создания общего заголовка над несколькими колонками нужно выполнить следую-

щие действия: • установить режим Разметка страницы; • разбить текст на колонки; • ввести текст заголовка в начало самой левой колонки и нажать клавишу Enter или

выделить уже существующий в этом месте заголовок; • для выделенного заголовка установить форматирование текста в одну колонку. Для выравнивания колонок — равномерного распределения текста по колонкам — нужно: • установить режим Разметка страницы; • поместить курсор в конец фрагмента, который следует равномерно распределить ме-

жду колонками; • ввести команду ВСТАВКА Разрыв На текущей странице. Для удаления колонок необходимо: • установить режим Разметка страницы;

12

• выделить многоколоночный фрагмент документа; • установить форматирование текста в одну колонку с помощью кнопки (Столбцы)

или команды меню ФОРМАТ Колонки.

Работа со стилями Стиль — это поименованный и сохраненный набор значений параметров форматиро-

вания элементов текста (абзацев и символов), который можно использовать многократно. Стили являются важными компонентами шаблона. Все шаблоны имеют встроенные

стили. Стили можно применять (присваивать) к отдельному элементу документа, например к абзацу, определяя этот абзац как обычный текст или как список, или как заголовок и т. п.

Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каж-дый элемент форматирования; при этом гарантируется единообразие внешнего вида опреде-ленных элементов документа. Кроме того, стили являются полезным, а часто и необходимым инструментом при верстке документа, например при создании оглавлений, структуры доку-мента, списков иллюстраций и т. п.

Каждый стиль имеет имя. Имена некоторых стилей определяют их назначение. Напри-мер, абзацы, отформатированные стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д., автоматически включаются в оглавление, стиль Обычный определяет формат набора обычного текста.

Для работы со стилями в программе Word используются: • команда меню ФОРМАТ Стиль, открывающая диалоговое окно Стиль (рис. 6.13); • кнопка Стиль на панели инструментов Форматирование. Щелчок по стрелке на

кнопке Стиль позволяет раскрыть список образцов стилей, имеющихся в активном докумен-те (рис. 6.14).

13

Существует два типа стилей: 1. Стили оформления абзаца, которые включают все элементы форматирования, от-

носящиеся к абзацу. Стиль есть у каждого абзаца. Стиль, используемый по умолчанию, на-зывается Обычный.

2. Стили оформления символов включают все элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитуру, размер шрифта, его начертание и т. д., т. е. любые па-раметры форматирования, которые можно задать в диалоговом окне Шрифт. Стиля символа, используемого по умолчанию, не существует.

В раскрывающемся списке Стиль (см. рис. 6.14) рядом с названием каждого стиля аб-заца стоит специальный символ абзаца (пи), а стили символа помечены подчеркнутой бук-вой а. Название каждого стиля написано шрифтом, соответствующим стилю. Рядом с назва-нием стиля указаны размер шрифта и вид выравнивания.

Для оформления фрагмента текста выбранным стилем необходимо выполнить следую-щие действия:

1) выделить этот фрагмент; 2) ввести команду ФОРМАТ Стиль или открыть список стилей на панели Формати-

рование; 3) щелкнуть по названию нужного стиля в раскрывающемся списке стилей на панели

инструментов или выбрать стиль в диалоговом окне Стиль и щелкнуть по кнопке Стили можно изменять, копировать, удалять и создавать новые (свои собственные —

стили пользователя). Для выполнения этих операций в диалоговом окне Стиль имеются со-ответствующие кнопки L и (см. рис. 6.13).

При этом необходимо иметь в виду следующее: 1. Если к элементам документа (например, к некоторым абзацам) применен определен-

ный стиль, а позже в этот стиль внесены изменения, то все абзацы, к которым был применен этот стиль, изменятся в соответствии с новыми параметрами стиля.

2. Новые стили создаются на основе уже существующего базового стиля или как неза-висимые. Изменение базового стиля ведет к изменению стилей, созданных на его основе, ес-ли изменяются общие для них параметры.

Все изменения, внесенные в существующие стили, а также вновь созданные стили мо-гут быть сохранены не только в активном документе, но и в шаблоне, на основе которого создавался этот документ. Для сохранения стиля в шаблоне необходимо в диалоговых окнах Создание стиля или Изменение стиля установить флажок Добавить в шаблон. Тогда эти стили могут использоваться и в других документах, создаваемых на основе этого шаблона.

В диалоговом окне Стиль (см. рис. 6.13) имеется кнопка , которая использу-ется для копирования стилей и других элементов (автотекста, панелей инструментов и мак-росов) из документа в шаблон или из шаблона в активный документ. Щелчок по этой кнопке выводит на экран диалоговое окно Организатор (рис. 6.15).

Для копирования любого стиля в диалоговом окне Организатор нужно щелкнуть по вкладке Стили, выбрать нужный элемент в подокне документа или шаблона, а затем щелк-нуть по кнопке .

Просмотреть содержание стиля и характер форматирования, примененного к выделен-ному абзацу, можно с помощью команды меню СПРАВКА Что это такое? (см. рис. 6.8).

В версии Word 2000 добавлена новая возможность работы со стилями Web-документов с помощью диалоговых окон Тема (рис. 6.16) и Библиотека стилей.

В диалоговом окне Тема, которое выводится на экран с помощью команды меню ФОРМАТ Тема, можно выбрать варианты оформления страниц документа в соответствии с определенной темой.

14

Вопросы для самоконтроля 1. Назовите и охарактеризуйте основные элементы текстового документа. 2. Что такое абзац, каково назначение маркера абзаца? 3. Какие непечатаемые знаки могут отображаться в документах Word? 4. Для чего в документах Word используется неразрывный (нерастяжимый) пробел? 5. Каковы основные правила набора и форматирования текста в документах Word? 6. Каких правил следует придерживаться при создании и форматировании заголовков? 7. Каким образом в документе Word можно копировать и перемещать фрагменты текста? 8. Перечислите виды форматирования документа Word. 9. Каким образом выполняется форматирование символов? 10. Какие возможности для форматирования символов предоставляет диалоговое

окно Шрифт? 11. Перечислите основные параметры шрифтов. Чем векторные шрифты отличаются от

растровых? 12. Каким образом выполняется форматирование абзацев? Каковы основные параметры

форматирования абзацев? 13. Какие возможности для форматирования предоставляет диалоговое окно Абзац? 14. Что такое табуляция? Какие типы табуляторов могут быть установлены в документе

Word? 15. Что такое списки в документе Word? Назовите основные виды списков. 16. Каковы основные приемы работы с многоколоночным текстом? 17. Что такое стили? Какова их роль при форматировании документов Word?

15

18. Какие операции со стилями можно выполнять при работе над документом Word?