دليل فرز الوحدات نسخة عرضية final...7 ﻞﻜﺷ ﺮﻈﻧا ﺪﻳﺪﺟ...

دليل المستخدملنظام فرز الوحدات العقارية

الفهرس

تسجيل المنشأة ( المكتب الهندسي )

تسجيل االفراد (المساح - المهندس )

ربط المنشأة باألفراد ( المساح - المهندس )

قبول األفراد (المساح - المهندس ) بعملية الربط

إنهاء إرتباط المساح بالمكتب الهندسي

إنهاء إرتباط المكتب الهندسي بالمساح

2تسجيل االفراد ( المالك - المطور )

4

6

8

9

10

12

مراحل تسجيل المكاتب الهندسية واألفراد

مراحل تقديم طلب فرز

بيانات ملكية العقار

الرخص والشهادات

تقرير معاينة العقار

ملخص الطلب

15

18

22

28

تسجيل االفراد المالك - المطور

انظر شكل 6

إختيار أيقونة األفراد

الخطوة الثانية

1

(5)شكل رقم

2

(6)شكل رقم

الدخول على رابط فرز الوحدات العقارية

https://subdivision.housing.sa

الخطوة األولى

انظر شكل 5

1

انظر شكل 7

إختيار مستخدم جديد

الخطوة الثالثة

انظر شكل 8تعبئة البيانات إلنهاء إجراءات التسجيل

الخطوة الرابعة

4

(8)شكل رقم

3

(7)شكل رقم

2

مراحل تسجيل المكاتب الهندسية

يتم تسجيل المنشأة وربط المنشأة بالمساح أو المهندس على أربع مراحل، هي:

المرحلة األولى: تسجيل المنشأة (المكتب الهندسي).

المرحلة الثانية: تسجيل األفراد (المساح - المهندس - المالك - المطور).

المرحلة الثالثة: ربط المنشأة باألفراد (المساح - المهندس).

المرحلة الرابعة: قبول األفراد (المساح - المهندس) بعملية الربط.

المرحلة الخامسة: إنهاء ارتباط المساح بالمكتب الهندسي.

المرحلة السادسة: إنهاء ارتباط المكتب الهندسي بالمساح.

قبل عملية التسجيل على المكتب الهندسي توفير المستندات الرسمية التالية :

سجل تجاري

ترخيص مزاولة مهنة صادرة من األمانة

رخصة هيئة السعودية للمهندسين

3

تسجيل المنشأة (المكتب الهندسي)المرحلة األولى

انظر شكل 1




إختيار أيقونة المنشآتانظر شكل 2


1

(1)شكل رقم

2

(2)شكل رقم

4

إختيار مستخدم جديدانظر شكل 3


إستكمال البيانات إلنهاء إجراءات التسجيل

انظر شكل 4


مالحظة: حتى تصبح مؤهًال لالنضمام إلى قائمة المكاتب الهندسية المعتمدة سيتم التحقق من

المعلومات المدخلة عن طريق الرابط مع وزارة الداخلية ووزارة التجارة والهيئة السعودية للمهندسين.

مالحظة :

4

(4)شكل رقم

3

(3)شكل رقم

5

المرحلة الثانيةالمساح - المهندس تسجيل االفراد

انظر شكل 6

إختيار أيقونة األفراد


1

(5)شكل رقم

2

(6)شكل رقم




انظر شكل 5

6

انظر شكل 7

إختيار مستخدم جديد


انظر شكل 8تعبئة البيانات إلنهاء إجراءات التسجيل


4

(8)شكل رقم

3

(7)شكل رقم

7

المرحلة الثالثة

الهندسي مع المكتب ربط تأتي مرحلة المهندس) - (المساح الهندسي واألفراد المكتب لكل من التسجيل االنتهاء من مرحلة بعد

المساح أو المهندس حيث يتولى هذه المرحلة المكتب الهندسي وفق الخطوات التالية:



مرحلة ربط المكتب الهندسي باألفراد ( المساح / المهندس )

الضغط على أيقونة إدارة حسابات المساحين

(9)شكل رقم

1

2

(10)شكل رقم

والضغط على إضافة مساح انظر شكل 10

انظر شكل 9

8


الخطوة الخامسة


بعد إدخال رقم هوية المساح سوف تظهر

بياناته للمنشأة.

إرسال الطلب للمساح.

استكمال تعبئة البيانات

3

(11)شكل رقم

4

(12)شكل رقم

انظر شكل 12

انظر شكل 13

انظر شكل 11

5

(13)شكل رقم

��

9

تأتي هذه المرحلة بعد إتمام عملية طلب المكتب الهندسي إضافة مساح، ويتولى هذه المرحلة المساح أو المهندس وفق الخطوات التالية:


مرحلة قبول ربط األفراد (المساح - المهندس) مع المكتب الهندسي

الضغط على ايقونة (طلبات المنشأت)

9

انظر شكل 14

المرحلة الرابعة

1

(14)شكل رقم الخطوة الثانية

الضغط على اسم المكتب الهندسي.انظر شكل 15

2(15)شكل رقم


الضغط على أيقونة قبول

وبهذه الخطوة يتم ربط المساح بالمكتب الهندسي.

انظر شكل 16

3

(16)شكل رقم

10

المساح ارتباط إنهاء يمكن المساح حساب خالل من

بالمكتب الهندسي عن طريق أيقونة (مكاتبي).

اختيار (إنهاء االرتباط).



إنهاء إرتباط المساح بالمكتب الهندسي

المرحلة الخامسة9

(17)شكل رقم

(18)شكل رقم

انظر شكل 17

انظر شكل 18

1

2

11

من خالل حساب المكتب يمكن إنهاء ارتباط المكتب الهندسي

بالمساح عن طريق أيقونة (إدارة حسابات المساحين).



إنهاء إرتباط المكتب الهندسي بالمساح

المرحلة السادسة9

اختيار (إنهاء االرتباط).

انظر شكل 19

انظر شكل 20

(19)شكل رقم

1

(20)شكل رقم

2

12

مراحل تقديم طلب فرز

يتم إدخال بيانات الطلب على أربع مراحل والبد من إتمام كل مرحلة ليتم االنتقال للمرحلة التالية:

المرحلة األولى: بيانات ملكية العقار.

المرحلة الثانية: الرخص والشهادات.

المرحلة الثالثة: تقرير معاينة العقار.

المرحلة الرابعة: ملخص الطلب.

13

ويمكنك التعرف على صفحة حساب المساح أو المهندس وفق النموذج الموضح أدناه

طلب فرز جديد

االستفسارات واالسئلة عن كل ما يتعلق بفرز الوحدات العقارية

المكاتب التي تم ربط المساح بها

الطلبات المرسله و التي في مرحلة تجهيز معلومات الطلب

هنا طلبات المنشئات للمساح ليتم ربط المساح بالمنشئات

(21)شكل رقم

14

المرحلة األولى



الدخول على صفحة المساح

اختيار أيقونة طلب فرز.

بيانات ملكية العقار

1

(22)شكل رقم

2

(23)شكل رقم

انظر شكل 22

انظر شكل 23

15

الخطوة الثالثةتعبئة بيانات ملكية العقار.

انظر شكل 24



الخطوة السادسة

الخطوة السابعة

أيقونة على والضغط الصك، بيانات تعبئة

تحقق.

التفويض

التالي أيقونة على الضغط

الرخص صفحة إلى لالنتقال

والشهادات.

تحديد موقع العقار على الخريطة

انظر شكل 24

انظر شكل 24

انظر شكل 24

3

5

6

7

4

(24)شكل رقم

16

انظر شكل 25

المرحلة األولى مالحظات على تسجيل بيانات ملكية العقار

رقم جوال مالك العقار أو من ينوب عنه.

البد أن يكون التفويض بورق المكتب الرسمي، مع التأكيد على ختم المكتب وتوقيع المالك.

تحميل ملف اإلكسل من هنا وتعبئة الجدول بإحداثيات الصك كما تم شرحها ليتم إسقاطها على الموقع بشكل صحيح.

(20)شكل رقم

17(25)شكل رقم

المرحلة الثانية




الضغط على اضافة عقار جديد

تعبئة بيانات وتفاصيل العقار

الضغط على أيقونة حفظ

مالحظة: في حالة الرغبة بإضافة عقار جديد تعاد العملية مرة أخرى إلضافة المزيد.

الرخص والشهادات1

(26)شكل رقم

2

3 (27)شكل رقم

انظر شكل 26

انظر شكل 27

انظر شكل 27

18


الخطوة السادسة

تعبئة بيانات رخصة البناء وشهادة إتمام البناء.

انظر شكل 28


لالنتقال التالي أيقونة على الضغط

إلى صفحة تقرير معاينة العقار.

إرفاق الملفات المطلوبة

انظر شكل 28

5

4

6

(28)شكل رقم

19

المرحلة الثانية مالحظات على تسجيل الرخص والشهادات١ - اختيار نوع العقار

٢ - اختيار عدد الوحدات، وفي حال كان عدد الوحدات أكثر من ٢٠ اختيار (أخرى).

٣ - اختيار مكونات البناء، عدد الوحدات، المساحة، االستخدام.

أكثر من عقار منفصل عليه الموقع كان حال اإلكسل في بملف العقار بإحداثيات إضافة جدول - ٤إنشائًيا، وإذا كان العقار عبارة عن قسم داخل برج أو عمائر متصلة يتم تحميل ملف إحداثيات الصك.

1

2

3

4

(29)شكل رقم

مالحظات على شهادة إتمام البناء ورخصة البناء١ -إرفاق خطاب بأرقام عدادات الكهرباء مختوًما من المكتب الهندسي مع شهادة إتمام البناء.

1

(30)شكل رقم

20

مالحظات على المرفقات في الرخص والشهادات

٤ - رفع مخطط األمانة المعتمد

٧ - في حال اختالف البناء عن المخطط المعتمد من األمانة البد من رفع وتصحيح الوضع.

٨ - إذا كان المبنى المراد فرزه يتجاوز عمره العشر سنوات يجب إرفاق شهادة سالمة المبنى إنشائًيا من مكتب هندسي.

- ملف لجميع المناطق المشتركة، وملف المعالجة الهندسية يتم رفعه في ١ملف أوتوكاد لكل عقار مدخل على النظام لشرح عمل الملف في الصفحة.

٢ - ملف (أوتوكاد) لنظام Gis يرفع كل عقار بملف مستقل باإلحداثيات.

شرح لعمل الملف في الصفحات.

رفع ملف لجميع العناصر المشتركة والعناصر المشتركة الحصرية.

٣ - ملف أوتوكاد لجميع المناطق المشتركة في العقار.

٦ - صور فوتوغرافية لكامل المبنى لجميع الجهات األربع موضًحا فيها االرتدادات والمالحق العلوية.

٥ - رفع مخطط البناء حسب الطبيعة المعتمد من المكتب.

1

2

3

(31)شكل رقم 4

6

5

7 8

(32)شكل رقم

21




1 - الضغط على أيقونة إضافة مناطق مشتركة.

2 - تعبئة البيانات والتفاصيل

تقرير معاينة العقار (إضافة مناطق مشتركة )

1

(33)شكل رقم

2

(34)شكل رقم

انظر شكل 33

انظر شكل 34

3 - الضغط على أيقونة حفظ.الخطوة الثالثة

انظر شكل 35

3

(35)شكل رقم

22

انظر شكل 33


٣ - في حال إضافة عنصر مشترك حصري يتم اختيار العقارات المشتركة بالعنصر.

مالحظات على إضافة مناطق مشتركة

١ - كتابة مساحة الجزء أو العنصر الواحد فقط. يتم احتساب مجموعه في جميع األدوار مثل (بيت الدرج، منور، ممرات).

٢ - كتابة وصف المنطقة المشتركة كل جزء أو عنصر على حدة، مثل: (السطح الشمالي)، (المدخل الشمالي)، (المصعد)، (المواقف الغربية)، (منور ٢).

1 2

(36)شكل رقم

(36)انظر شكل

(37)انظر شكل 3

(37)شكل رقم

23



الضغط على أيقونة إضافة وحدة جديدة.

اختيار رقم العقار ونوع الوحدة وتعبئة

بياناتها وتفاصيلها.

1

(38)شكل رقم

2

(39)شكل رقم

انظر شكل 38

انظر شكل 39

المرحلة الثالثةتقرير معاينة العقار (إضافة وحدة جديدة)

24



ملء بيانات األجزاء الخاصة بالوحدة (إن وجد).

رفع صورة الوحدة.

3

( 40 )شكل رقم

4

(41)شكل رقم

انظر شكل 40

انظر شكل 41

25

المرحلة الثالثةمالحظات على إضافة وحدة جديدة

1 - اختيار األجزاء المشتركة الحصرية التي تستفيد منها الوحدة.

3 - ال يشترط رقم عداد كهرباء في الفيال الدوبلكس العمود والفيال.

2 - يكتب بطريقة (رقم العقار / رقم الوحدة).

4 - نسبة الوحدة لألجزاء المشتركة هي للعقارات المتداخلة فقط.

5 -إضافة مكونات الوحدة وعددها.

6 - إضافة جزء خاص بالوحدة.

7 - أبعاد الجهة تكتب بهذه الطريقة (٥٫١٥ مسافة + ١٫٨٨ مسافة).

1

2

(42)شكل رقم

3

4

5

6

7

انظر شكل 42

26

8 - بعد رفع الصورة في النظام، يتم التأكد من وضوح الحدود وأبعادها في محضر الفرز.

مقاس الصورة بنسبة ١:٢ (٩٠٠*٤٥٠ pixel) وضع مسقط الوحدة المعماري وموقع الوحدة الوحدة كما هو موضح في الصورة، وتوضيح أماكن األجزاء المشتركة الدور وحدود من

والمشتركة الحصرية والخاصة.

وفي حالة كانت نوع الوحدة فيال أو فيال دوبلكس عمودي تكون مكونات الصورة موقع الوحدة من العقار وحدود وأبعاد الفيال الخارجية.

8(43)شكل رقم

انظر شكل 43

انظر شكل (41)

(44)شكل رقم

27

المرحلة الرابعةملخص الطلب

الخطوة األخيرة وهي ملخص الطلب يتم فيها مراجعة الطلب كما يظهر لقسم الفرز قبل إرساله.


التأكد من جميع البيانات.انظر شكل 45

1

(45)شكل رقم

28

2

(46)شكل رقم

3 (47)شكل رقم


وضع عالمة اختيار على أقر وأوافق.

انظر شكل 46

الخطوة الثالثةاختيار أيقونة إرسال الطلب.

انظر شكل 47

29

المرحلة الرابعةمالحظات على ملخص الطلب

وضوح من والتأكد الفرز محضر في البيانات جميع مراجعة - 1صورة الوحدة قبل إرسال الطلب.

1

(48)شكل رقم

انظر شكل 48

2 - مراجعة الطلب والتأكد من جميع البيانات المدخلة كما تظهر لقسم الفرز قبل إرسال الطلب.

يجب أن يكون مجموع نسب الوحدات = 100 %

يجب أن يكون مجموع مساحة الوحدات (مشاعًا / األرض المقام عليها الوحدة)

يساوي مساحة الصك

2

(49)شكل رقم

30

[email protected] :للتواصل واالستفسارات

SUBDIVISION.HOUSING.SA :التسجيل عبر الموقع اإللكتروني

920020035

دليل فرز الوحدات نسخة عرضية final...7 ﻞﻜﺷ ﺮﻈﻧا ﺪﻳﺪﺟ...

Documents