วิธีการใช้งาน google docs
DESCRIPTION
วิธีการใช้งาน Google docs เบื้องต้นTRANSCRIPT
1
Chapter 1 Google Docs คออะไร
2
Google Docs คออะไร Google Docs เปนโปรแกรมประยกตบนเวบฟร ซงเอกสารและกระดาษท าการสามารถไดรบการสราง แกไข และจดเกบแบบออนไลน ไฟลสามารถเขาถงจากคอมพวเตอรทกครงทเชอมตอกบอนเตอรเนตและ Web browser สวนการท างานเตม Google Docs เปนสวนหนงในแพคเกจครอบคลมของโปรแกรมประยกตออนไลนทเสนอโดยและสมพนธกบ Google ผใช Google Docs สามารถน าเขา สราง แกไข และปรบปรงเอกสารและกระดาษท าการในฟอนตและรปแบบไฟลตางๆ รวมขอความเขากบสตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs สอดคลองกบซอฟตแวรและ word processor สวนใหญ งานนสามารถเผยแพรเปนเวบเพจหรอเพจพรอมพมพ ผใชสามารถควบคม ผงานของพวกเขา Google Docs เปนความคดส าหรบการเผยแพรภายในองคกร บ ารงรกษาบลอก หรองานเขยนส าหรบการดโดยสาธารณะทวไป Google Docs ใหยมตวเองเพอรวมกบโครงงานซงมผเขยนหลายคนท างานรวมกนในเวลาจรง (real time) จากต าแหนงทางภมศาสตรตางกน ผเขารวมทงหมดสามารถเหนผท าเอกสารเฉพาะเปลยนและเมอมการแกไข เนองเอกสารไดรบการจดเกบออนไลน
Chapter 1 Google Docs คออะไร
3
และสามารถจดเกบบนเครองคอมพวเตอรของผใช จงไมมความเสยงตอขอมลสญหายเหมอนกบการจดเกบธรรมดา อยางไรกตามธรรมชาตพนฐานอนเตอรเนตของ Google Docs เพมความกงวลทามผเขยนทพวกเขาท างานอาจจะไมเปนสวนตวหรอปลอดภย
Chapter 1 Google Docs คออะไร
4
Chapter 2 การใชงาน Google Docs เบองตน
5
Chapter 2 การใชงานเบองตน
1 การเขาใชงาน
สเปรตชตออนไลนของ Google หรอ Google Docs นน สามารถใชงานผานเวบ http://www.google.co.th หรอ http://www.google.com โดยมขนตอนการเขาใชงานดงน 1) เมอเขาสหนาเวบ Google แลว ใหสงเกตแถบเครองมอดานบน ใหเลอก เอกสาร เพอเขาสหนา Google Docs หรอ Google เอกสาร
Chapter 2 การใชงาน Google Docs เบองตน
6
2) ลงทะเบยนเขาใชงาน โดยใช Username และ Password เดยวกบ Gmail ซงเปนบรการอเมลของ Google ไดทนท แตหากยงไมม กตองสมครใชงาน Gmail เสยกอน โดยสามารถสมครไดโดยไมเสยคาใชจาย
1.กรอก Username / Email
2.กรอก Password
3.กดปมลงชอเขาใช
Chapter 2 การใชงาน Google Docs เบองตน
7
ในกรณทยงไมม Username กบ Password ของ Gmail กสามารถสมครได โดยกดปม สมครใชงาน
จากนน จะปรากฏหนาตางในการสมครใชงานของ Gmail กรอกขอมลใหครบทกชอง แลวกดปมสรางบญชของฉน
Chapter 2 การใชงาน Google Docs เบองตน
8
1.กรอก Email ทตองการจะใช
2.กรอก Password ทตองการ
3.กรอก Password ทตองการอกครง
4.เลอกต าแหนงทตงของคณ
5.กรอกขอมลวนเกด
6.กรอกขอมลตรวจสอบค า
7.กดปม สรางบญชของฉน
Chapter 2 การใชงาน Google Docs เบองตน
9
Chapter 3 การสรางงานเอกสาร ออนไลนใน Google Docs
10
เอกสารออนไลน บน Google Docs การใชงานเอกสารนน ใหไปทแถบเมนทางซายแลวเลอก สรางใหม > เอกสาร
เมอเขาสหนาเอกสารใหม กจะสามารถใชงานเอกสารของ Google ได
Chapter 3 การสรางงานเอกสารออนไลนใน Google Docs
11
1. การน าเขาเอกสาร เอกสารออนไลนของ Google นน สามารถพมพเพอกรอกขอมลตางๆ ไดโดยตรงเชนเดยวกบโปรแกรมเอกสารอนๆ แตหากตองการน าเขาเอกสารทมอยแลวในเครองเพอแกไขหรอเผยแพรตอไปนนกสามารถท าไดดงน 1) ไปทแถบเมนดานบน แลวเลอกเมน ไฟล > เปด
Chapter 3 การสรางงานเอกสารออนไลนใน Google Docs
12
2) เลอกไฟลทมอยแลวบนระบบ หรอถาตองการน าเขาจากเครอง เลอกลกษณะการน าเขา แลวกดปม อพโหลด > ไฟล แลวไฟลทเลอกจะปรากฏ ของ Google ใหสามารถแกไขหรอแบงปนไดตอไป
Chapter 3 การสรางงานเอกสารออนไลนใน Google Docs
13
2. แนะน าเครองมอเบองตน
ลกษณะเครองมอ จะมลกษณะคลายกบโปรแกรม Microsoft Office Word 1) เครองมอปรบแตงแบบอกษร สามารถปรบขนาด ลกษณะและสของตวอกษรได
2) เครองมอปรบต าแหนงของขอความ โดยสามารถปรบต าแหนงใหอยทางซาย ตรงกลาง หรอทางขวาได โดยสามารถเลอกใชการกระจายแบบไทยไดดวย
Chapter 3 การสรางงานเอกสารออนไลนใน Google Docs
14
3. การบนทก สามารถบนทกเอกสารในรปแบบเอกสารออนไลนหรอดาวนโหลดเปนไฟลตางๆ เพอบนทกในคอมพวเตอร ดาวนโหลดเปนไฟลตางๆ ใหไปท ไฟล > ดาวนโหลดเปน แลวเลอกนามสกลไฟลทตองการบนทก
Chapter 3 การสรางงานเอกสารออนไลนใน Google Docs
15
Chapter 4 การสรางงานน าเสนอ ออนไลนบน Google Docs
16
งานน าเสนอออนไลน บน Google Docs การใชงานน าเสนอนน ใหไปทแถบเมนทางซายแลวเลอก สรางใหม > งานน าเสนอ
Chapter 4 การสรางงานน าเสนอออนไลนบน Google Docs
17
เมอเขาสหนางานน าเสนอ จะมหนาตางใหเลอกธม หรอไมเลอกกได
Chapter 4 การสรางงานน าเสนอออนไลนบน Google Docs
18
1. การน าเขางานน าเสนอ งานน าเสนอออนไลนของ Google นน สามารถพมพเพอกรอกขอมลตางๆ ไดโดยตรงเชนเดยวกบโปรแกรมงานน าเสนออนๆ แตหากตองการน าเขางานน าเสนอทมอยแลวในเครองเพอแกไขหรอเผยแพรตอไปนนกสามารถท าไดดงน 1) ไปทแถบเมนดานบน แลวเลอกเมน ไฟล > เปด
2) เลอกไฟลทมอยแลวบนระบบ หรอถาตองการน าเขาจากเครอง เลอกลกษณะการน าเขา แลวกดปม อพโหลด > ไฟล แลวไฟลทเลอกจะปรากฏ ของ Google ใหสามารถแกไขหรอแบงปนไดตอไป
Chapter 4 การสรางงานน าเสนอออนไลนบน Google Docs
19
2. แนะน าเครองมอเบองตน
ลกษณะเครองมอ จะมลกษณะคลายกบโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint
Chapter 4 การสรางงานน าเสนอออนไลนบน Google Docs
20
3. การน าเสนองานออนไลน สามารถท าไดโดยไปทปม เรมน าเสนอ
Chapter 4 การสรางงานน าเสนอออนไลนบน Google Docs
21
4. การบนทก สามารถบนทกเอกสารในรปแบบเอกสารออนไลนหรอดาวนโหลดเปนไฟลตางๆ เพอบนทกในคอมพวเตอร ดาวนโหลดเปนไฟลตางๆ ใหไปท ไฟล > ดาวนโหลดเปน แลวเลอกนามสกลไฟลทตองการบนทก
Chapter 4 การสรางงานน าเสนอออนไลนบน Google Docs
22
Chapter 5 การสรางสเปรตชต ออนไลนบน Google Docs
23
สเปรตชตออนไลนบน Google Docs 1. เมอลงทะเบยนแลวกจะเขาสหนาส าหรบจดการไฟลหรอเอกสารตางๆ ซงการใชงานสเปรตชทนน ใหไปทแถบเมนทางซายแลวเลอก สรางใหม > สเปรตชท
เมอเขาสหนาสเปรตชตกจะสามารถใชงานสเปรตชตของ Google ได 2. การน าเขาสเปรตชต สเปรตชตออนไลนของ Google นน สามารถพมพเพอกรอกขอมลตางๆ ไดโดยตรงเชนเดยวกบโปรแกรมสเปรตชตอนๆ แตหากตองการน าเขาสเปรตชตทมอยแลวในเครองเพอแกไขหรอเผยแพรตอไปนนกสามารถท าไดดงน 1) ไปทแถบเมนดานบน แลวเลอกเมน ไฟล > น าเขา
Chapter 5 การสรางสเปรตชตออนไลนบน Google Docs
24
2) เลอกไฟลทตองการน าเขาจากเครอง เลอกลกษณะการน าเขา แลวกดปม น าเขา แลวไฟลทเลอกจะปรากฏสเปรตชตของ Google ใหสามารถแกไขหรอแบงปนไดตอไป
Chapter 5 การสรางสเปรตชตออนไลนบน Google Docs
25
3 แนะน าเครองมอเบองตน 1) เครองมอจดการแผนงาน อยทางมมลางซายของหนา สามารถลบ ท าส าเนา คดลอก เลยนชอ และปรบต าแหนง รวมทงตงคาการปองกนแผนงานได
2) เครองมอปรบแตงแบบอกษร สามารถปรบขนาด ลกษณะและสของตวอกษรได
3) เครองมอปรบเซลล หรอชองตาราง โดยสามารถปรบแตงส เสนขอบ และการจดเรยงตวอกษรได รวมถงการผสานเซลลดวย
4) เครองมอปรบแตงรปแบบตวเลข สามารถก าหนดลกษณะของตวเลขในรปแบบตางๆได เชน สกลเงน รอยละ ทศนยม วนท เวลา เปนตน
5) เครองมอจดเรยงแผนงาน เมอไปทปม ขอมล จะสามารถเรยงแผนงานใหเรยงล าดบตามตวอกษรได เหมาะส าหรบการจดการขอมลทมลกษณะเปนรายชอ
Chapter 5 การสรางสเปรตชตออนไลนบน Google Docs
26
3.การค านวณขอมล การค านวณถอเปนคณสมบตส าคญของสเปรตชต โดยเครองมอส าหรบค านวณขอมลของสเปรตชทใน Google Docs นน ไดแกเครองมอรปสญลกษณ ซกมา หรอ ผลรวม ดงภาพ
สตรค านวณหลกๆ ของสเปรตชตใน Google Docs นนมดงน
Chapter 5 การสรางสเปรตชตออนไลนบน Google Docs
27
1) SUM ส าหรบหาผลรวมของขอมล 2) AVERAGE ส าหรบหาคาเฉลยของขอมล 3) COUNT ส าหรบหาจ านวนของขอมล 4) MAX ส าหรบหาคามากสดจากขอมลทงหมด 5) MIN ส าหรบหาคานอยสดจากขอมลทงหมด นอกจากนนยงสามารถเลอก สตรเพมเตม... เพอเลอกใชสตรค านวณในหมวดหมอนๆไดอกมากมาย 4. การสรางแผนภม เมอกรอกขอมลในสเปรตชตแลว หากตองการน าเสนอขอมลในรปแบบแผนภม กสามารถท าไดดวยเครองมออปกรณกราฟแทงทอยทางขวาสดของแถบเครองมอ ดงภาพ
ขนตอนการสรางแผนภมมดงน 1) เลอกแถวหรอคอลมน ทตองการใชเปนขอมลในการสรางแผนภม
Chapter 5 การสรางสเปรตชตออนไลนบน Google Docs
28
2) เลอกเครองมอสรางแผนภมจากแถบเครองมอ จะปรากฏหนาตาง เครองมอแกไขแผนภม ดงภาพ
3) เลอกประเภทของแผนภม โดยในหนาแรกจะมประเภทของแผนภมทเหมาะสมใหเลอก แตหากตองการน าเสนอในรปแบบอนๆ กสามารถเลอกแทบ “แผนภม” เพอเลอกประเภทและรปแบบของแผนภม
Chapter 5 การสรางสเปรตชตออนไลนบน Google Docs
29
4) กดปม แทรก เพอแทรกแผนภมลงในสเปรตชต
Chapter 5 การสรางสเปรตชตออนไลนบน Google Docs
30
Chapter 6 การสรางแบบฟอรม ออนไลนบน Google Docs
31
การสรางแบบฟอรมออนไลน การสรางแบบฟอรมออนไลนนนเปนคณสมบตพเศษอกประการหนงของ Google Docs ทสามารถสรางแบบส ารวจหรอแบบสบถามออนไลนไดอยางงายดาย สามารถน าไปใชเกบขอมลไดอยางสะดวกรวดเรว ประหยดคาใชตายมากกวาการแจกแบบส ารวจหรอแบบสอบถามดวยกระดาษ ทงยงเกบขอมลทไดในรปแบบสเปรตชต ท าใหสามารถค านวณหรอสรปขอมลทไดในทนทอกดวย 1. การเขาใชงานแบบฟอรมออนไลน สามารถท าได 2 ทาง คอ 1) เลอกเมน แทรก > ฟอรม
Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs
32
2) ในหนาแรกของ Google Docs หรอ Google เอกสาร หลงจากลงชอเขาใชแลว จะมแถบเมนทางซาย ใหเลอก สรางใหม > แบบฟอรม
เมอเขาใชงานแลว จะปรากฏหนาตางแบบฟอรมทสรางใหม มชองส าหรบกรอกชอแบบฟอรม และรายละเอยดของแบบฟอรม รวมถงขอค าถาม 2 ขอ ทสามารถคลกเพอพมพแกไขไดทนท
Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs
33
2. การสรางขอค าถาม ขอค าถามในแบบฟอรมนน สามารถเพมไดโดยไปทเมน เพมรายการ แลวเลอกรปแบบของขอค าถามตามตองการ
รปแบบของขอค าถามในแบบฟอรมของ Google Docs นน มทงหมด 7 รปแบบ ดงน 1) แบบขอความ
Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs
34
2) แบบขอความยอหนา
3) แบบหลายตวเลอก
Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs
35
4) แบบชองท าเครองหมาย
Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs
36
5) แบบเลอกจากรายการ
6) แบบสเกล
Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs
37
7) แบบเสนตาราง
Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs
38
ขอค าถามใดทตองการบงคบใหผตอบตอบค าถามนนๆ ใหกาหนาชอง ก าหนดใหเปนค าถามทตองตอบ ขอค าถามนนกจะมเครองหมายดอกจนสแดง (*) ก ากบไว เปนเครองหมายวาจ าเปนตองตอบ
เมอสรางขอค าถามเสรจแลว หากตองการแกไข ท าส าเนา หรอลบขอค าถามนนๆ กสามารถท าไดโดยใชเครองมอทอยตรงมมขวาบนของแตละขอค าถาม ดงภาพ 3. การตกแตงแบบฟอรมออนไลน Google Docs มชดรปแบบมากมายใหเลอกส าหรบการตกแตงแบบฟอรมออนไลนใหสวยงามมากยงขน โดยใหไปทเมน ชดรปแบบ ทแถบเมนบนซาย
จะมชดรปแบบตางๆใหเลอก
Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs
39
หากพอใจชดรปแบบทเลอกแลวใหกดปม ใช ทแถบเครองมอดานบน
4. การสงออกแบบฟอรมออนไลน ม 3 วธ คอ 1) การสงอเมลฟอรม ไปทเมน สงอเมลฟอรมน พมพชออเมลผรบแลวกด สง
Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs
40
2) การสงลงคใหโดยตรง โดยคดลอกลงคในแถบสด าดานลาง สงใหผรบ
3) การฝงแบบสอบถามลงในเวบไซตหรอบลอก โดยไปท ด าเนนการเพม > ฝง จะปรากฏ URL ส าหรบน าไปฝงใยเวบไซตหรอบลอกตอไป
5. การเกบขอมลจากแบบฟอรมออนไลน ม 2 ลกษณะคอ 1) ขอมลแบบสรป ไปท ดการตอบกลบ > ขอมลสรป จะมการสรปขอมลจากทกขอค าถามในรปแบบตางๆ ทงจ านวนการตอบกลบ ลสตรายการค าตอบ และแบบแผนภม
Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs
41
2) ขอมลแบบสเปรตชต ไปท ดการตอบกลบ > สเปรตชต ขอมลทงหมดทผตอบแบบฟอรมหรอแบบสอบถามกรอกไว จะไดรบการจดเรยงในสเปรตชตอยางเรยบรอย
Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs
42
Chapter 6 การสรางแบบฟอรมออนไลนบน Google Docs
43
Chapter 7 การบนทกและแบงปน เอกสาร Google Docs
44
การบนทกและแบงปนเอกสาร 1. การบนทก สามารถบนทกสเปรตชตในรปแบบสเปรตชตออนไลนหรอดาวนโหลดเปนไฟลตางๆ เพอบนทกในคอมพวเตอร ดาวนโหลดเปนไฟลตางๆ ใหไปท ไฟล > ดาวนโหลดเปน แลวเลอกนามสกลไฟลทตองการบนทก
2. การแบงปน สามารถแบงปนเปนสเปรตชตไดหลากหลายรปแบบ ดงน 1) ตงคาการแบงปน ใหผทๆ ม Account Gmail และ Google Docs สามารถเขามาดและแกไขสเปรตชตได โดยไปทเมน แบงปน > การตงคาการแบงปน จากนนเพมบคคลทเปนเจาของสเปรตชตนและตงคาใหดหรอแกไขสเปรตชตได
Chapter 7 การบนทกและแบงปนเอกสาร Google Docs
45
2) ตงกฎการแจงเตอน กรณทแบงปนสเปรตชตไปแลว ตองการตดตามวาผทไดรบการแบงปนสเปรตชต ไดเขามาแกไขสเปรตชทแลวหรอไม สามารถบอกรบขาวสารหรอการแจงเตอนไดทางอเมล โดยไปทเมน แบงปน > ตงกฎการแจงเตอน
Chapter 7 การบนทกและแบงปนเอกสาร Google Docs
46
Chapter 7 การบนทกและแบงปนเอกสาร Google Docs
47
บรรณานกรม กานดา รณนะพงศา สายแกว. คมอการใช Google Docs. [On-Line] Available: http://www.slideshare.net/krunapon/google-docs-4623220. คนเมอ วนท 25 กรกฎาคม 2555 คณะกรรมการการอดมศกษา, ส านกงาน. ท าความรจกกบ Google Docs. [On-Line] Available: http://www.thaiteachers.tv/vdo_view.php?id=15&v=2. คนเมอวนท 25 กรกฎาคม 2555 ศนยนวตกรรมการเรยนร จฬาลงกรณมหาวทยาลย. Google Docs Spreadsheet. [On-Line]Available: http://www.lic.chula.ac.th/index.php?....56&Itemid=107. คนเมอ วนท 25 กรกฎาคม 2555
48
ชอ-สกล นายกตตวฒน ยอดอนทร วนเดอนปเกด 29 เมษายน 2534 สถานทเกด จงหวดมหาสารคาม ทอยปจจบน 1 2 3 / 2 0 0 9 ห ม ท 1 6 ค ณ ะ ศ ก ษ า ศ า ส ต ร
มหาวทยาลยขอนแกน ต าบลในเมอง อ าเภอเมอง จงหวดขอนแกน 40002
ประวตการศกษา
พ.ศ. 2548 มธยมศกษาปท 3 โรงเรยนสรวทยาคาร อ าเภอเมอง จงหวดสรนทร พ.ศ. 2551 มธยมศกษาปท 6 โรงเรยนสรวทยาคาร อ าเภอเมอง จงหวดสรนทร พ.ศ. 2555 ก าลงศกษาอยชนปท 4 สาขาคอมพวเตอรศกษา คณะ
ศกษาศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน จงหวดขอนแกน
ประวตผเขยน