rådgivende ingeniørerm cidt onsult

Projektledelse

2

t r o v æ r d i g r å d g i v n i n g

Indholdsfortegnelse

Midtconsult samler trådene 3

Projektmodellen 4

De fire faser 6

Fase 1 - Idégenerering og tilbud 8

Fase 2 - Planlægning og specifikation 9

Fase 3 - Udførelse og opfølgning 10

Fase 4 - Afslutning og evaluering 11

De menneskelige ressourcer 12

Kontakt hos Midtconsult 14

Vi holder kommunikationen 15

projektledelse_midtconsult.indd_20140825

3

t r o v æ r d i g r å d g i v n i n g

Midtconsult samler trådene

I en kompleks verden af avancerede byggeprojekter er det projekt-lederen, som samler trådene og får alle fagområder til at gå op i en højere enhed. Projektlederen har særlige udfordringer og skal endda ofte kunne håndtere det uforudsigelige. For bæredygtige bygninger og anlæg kræver integrerede, tværfaglige løsninger til at løse alle de komplekse og indbyrdes forbundne aspekter af byggeri.

Som rådgivende ingeniører løser Midtconsult opgaver effektivt og enkelt, så løsningerne passer præcist til kundens behov. Det kan vi gøre, fordi vores projektstyring betyder, at vi altid har styr på pro-cessen, forstår at inddrage de relevante interessenter og kan opti-mere processen i hvert eneste led.

De projekter vi arbejder med, er meget forskellige – ikke kun i konstruktion, men også i forhold til de behov og forventninger, som vores kunder har til resultatet. Det kræver meget stor forskel og bredde på de nødvendige faglige kompetencer, mens projektledelsen grundlæggende er ens.

Her i brochuren kan du i korte træk se, hvordan vi udfører projekter i Midtconsult - og hvilke ressourcer, normer og standarder, vi har opbygget for at understøtte gode, fejlfrie projekter, som opfylder kundens behov.

4

t r o v æ r d i g r å d g i v n i n g

Projektmodellen

Midtconsults tilgang til projekter, tager udgangspunkt i de ti videns-områder, defineret af PMI (Project Management Institute). Med en række undersøgelser, beskriver vi projektet på det indle-dende stadium, herunder overordnet kravspecifikation (Scope), Business case (Cost Benefit analyse), overordnet tidsplan (Tid), overordnet budget (Omkostninger), kvalitetsplan (Kvalitet), projek-torganisationen (Human Relations), interessentanalyse (kommuni-kation), Risikoanalyse (Risiko) og eksterne ydelser.

SAMMENHÆNG OG KOORDINERING

INTERESSENTER

SCOPE (OMFANG OG INDHOLD)

KVALITET

HUMAN RELATIONS

TID

OM

KOSTNINGER

KOMMUNI-KATION

RISIKO

INDKØBFigur: Sammenhæng mellem de ti vidensområder.

5

t r o v æ r d i g r å d g i v n i n g

” VI bygger vores projektledelse på et solidt fundament ”

Afdækning af faktorer som grundlag for projektet:

» Sammenhæng og koordinering

» Styring af omfang og indhold

» Planlægning og styring af tid

» Planlægning og styring af omkostninger

» Kvalitetsledelse

» Teamledelse

» Styring af kommunikation

» Risikostyring

» Styring af eksterne rådgivere/konsulenter

Baseret på PMI’s 10 vidensområder

6

t r o v æ r d i g r å d g i v n i n g

De fire faser

1. Idégenerering og tilbud

Midtconsult foretager indle-dende undersøgelser og be-regninger for at finde ud af om projektet er bæredygtigt. Er det tilfældet, afgiver vi et tilbud.

2. Planlægning og specifikation

Projektet planlægges i detal-jer, så det fremstår helt klart, hvad der skal laves, og hvad målene er. Vi udarbejder en omhyggelig plan med minimum standardkrav, så projektet kan udføres så effektivt som mu-ligt.

Hos Midtconsult inddeler vi projekterne i fire faser: Idegenerering, planlægning, udførelse og afslutning. Efter hver fase er der en beslutningsport (BP), som sikrer, at vi ikke sætter nye aktiviteter i gang, før grundlaget er i orden.

Fase 1Idégenereringog tilbud

BP1

Fase 2 Planlægning og specifikation

BP2

7

t r o v æ r d i g r å d g i v n i n g

3. Udførelse og opfølgning

Vi udfører projektleverancen og følger op på bl.a. tidsplaner og budgetter.

4. Afslutning og evaluering

Midtconsult videregiver og afleverer det færdige projekt. Desuden foretager vi en in-tern evaluering af projektet for således at være under konstant udvikling.

Modellen er som udgangspunkt enkel, fordi den skal kunne forstås og anvendes af alle involverede. For den ansvarlige projektleder er krav og retningslinjer meget mere detaljerede.

Fase 3 Udførelse og opfølgning

BP3

Fase 4 Afslutning og evaluering

BP4

8

t r o v æ r d i g r å d g i v n i n g

Fase 1

På tværs af de fire faser ligger alle de ressourcer, værktøjer, normer og standarder, som Midtconsult lægger til grund for professionelle og bæredygtige projekter.

I den første fase, hvor vi arbejder kreativt med projektet, under-søger vi grundlaget for projektet. Hvordan er tidsrammen? Hvilket budget ligger til grund og hvordan kan det optimeres? Hvilket kvali-tetsniveau skal vi stræbe efter?

For det førte skal vi finde frem til den løsning, som vores kunde har brug for. Dernæst undersøger vi, om projektideen er bæredygtig. Det vil sige, om den økonomisk, miljømæssigt og socialt hænger sammen, og om der er tiltag, vi med fordel kan gøre for at forbedre projektets bæredygtighed.

Idégenerering og tilbud

9

t r o v æ r d i g r å d g i v n i n g

Fase 2

Når kontrakten er indgået, og projektet skal gennemføres, kan den detaljerede planlægning og forberedelse af projekt, tilbud og kon-trakt begynde.

I denne fase analyserer projektlederen selve projektideen og un-dersøger forskellige muligheder for løsninger og scenarier i forhold til strategi og business case, tekniske udfordringer, projektrisici og muligheder, interessenter med mere. Projektlederen gennemgår de samme punkter, som du så under idefasen. Denne gang går han imidlertid et spadestik dybere og udarbejder en detaljeret tidsplan og et detaljeret budget.

Fasen afsluttes med dokumentet ’Projektledelsesplan’, der forelæg-ges ledelsen til beslutning.

Når det handler om projektledelse - har vi styr på processerne!

Planlægning og specifikation

10

t r o v æ r d i g r å d g i v n i n g

Fase 3

Det er projektlederens opgave at have fuldstændig klarhed over pro-jektets status og meddele dette til direktionen/ansvarlig partner.

I løbet af fasen er udfordringen for projektlederen at holde projektet på rette spor, derfor skal der fokuseres på bl.a.:

» Ledelse – fordele og uddelegere arbejde og ansvar

» Motivere samt sikre ledelsens og kundens opbakning og ejer-skab

» Håndtere interessenter, herunder sikre en korrekt myndigheds-behandling

» Styre tid, omkostninger og ressourcer

» Identificere og mindske risici samt identificere og sikre løsning af problemer

» Initiere kvalitetssikring og verificering

» Afrapportere til relevante interessenter

» Opfølgning på beslutninger om projektændringer og tillægsar-bejder.

Udførelse og opfølgning

11

t r o v æ r d i g r å d g i v n i n g

Fase 4

Midtconsult får et klart billede af projektets mål ved hjælp af følgende huskesætning: “Målet skal være S.M.A.R.T” Specifikt, Målbart, Accepteret, Realistisk og Tidsbestemt

Den sidste fase handler om at overdrage projektet og evaluere det sammen med kunden.

Her er det projektlederens opgave at fastholde projektet på rette spor.

Helt generelt – uanset arten af projekt – er det i alles interesse, at der laves en afleveringsforretning og udfærdiges et afleveringsdokument.

Her sikrer vi nemlig, at alt lever op til den aftalte standard.

Afslutning og evaluering

12

t r o v æ r d i g r å d g i v n i n g

De menneskelige ressourcer & kompetencer

Hos Midtconsult bedømmer vi vores projektledere ud fra tre dimen-sioner om viden, erfaring og adfærd.

Vores tilgang til projektledelse er baseret på evnen og kompetencer-ne til at bruge sin viden i sammenhæng med ti vidensområder, som blev nævnt i indledningen.

Derfor er alle vores projektledere veluddannede, og der følges ledel-sesmæssigt kontinuerligt op på brugen af den oparbejdede viden.

Hos Midtconsult er projektledelse et selvstændigt fagområde, der prioriteres højt i organisationen. Derfor er der også i Midtconsult de-fineret en karrierevej for projektledere.

Imidlertid er det ikke kun faglige kompetencer, der får projektledelse til at gå op i en højere enhed. De sociale og personlige kompetencer hører med i billedet, og vi lægger i særlig grad vægt på følgende ad-færdsmæssige kompetencer: næste side

13

t r o v æ r d i g r å d g i v n i n g

Adfærdsmæssige kompetencer

» Lederevner - evnen til at lede medarbejdere og sikre motivation, engagement, skabe teamånd og løse konflikter, der måtte opstå. - evnen til at samarbejde og forhandle med mange interessenter. - overodnet forretningsforståelse, overord-net forståelse for den tekniske løsning samt forståelse for kvalitetssikring.

» Selvkontrol - at kunne stole på egne mentale res-sourcer.

» Assertion - gennemslagskraft i kommunikation og personlig fremtræden.

» Afslappethed - en åben, positiv ”can do” attitude skaber motivation og fremmer samarbejdet. Et afslappet miljø fremmer kreativitet og in-novative løsninger.

» Åbenhed - tilgængelighed i dagligdagen. Åben for nye idéer, praksis og metoder.

» Kreativitet - mod til at turde udfordre vanetænkningen og tænke ud af boksen.

» Resultatorientering - evnen til at nå projektets mål hvad angår tid, omkostninger, kvalitet, omfang og indhold, fordele og risici.

» Effektivitet - det styrende og koordinerende ansvar for, at alt i projektet styres effektivt for at sikre et vellykketprojektresultat.

» Konsultation - evnen til at kunne dele relevant viden og bidrage til fagligt udviklende diskussioner på tværs i organisationen.

» Forhandling - evnen til at føre konstruktive forhandlin-ger med det bedst mulige resultat for øje.

» Konfilkt- og krisehåndtering - evnen til at skabe rum for åben og ærlig kommunikation og til at håndtere konflik-ten, hvis den opstår.

» Pålidelighed - hvis ikker der er tillid til projektlederen, er der ikke tillid til projektet.

» Anderkendelse af værdier - evnen til at respektere, at forskellige medarbejdere og samarbejdspartnere har forskellige værdier.

» Etik - evnen til at gøre, hvad der er rigtigst i den givne situation - fremfor udelukkende at tilgodese sig selv og egne interesser.

Baseret på IPMA (International Project Management Association).

14

t r o v æ r d i g r å d g i v n i n g

Projektlederne hos Midtconsult

Claus Gredal

Seniorprojektleder

Direkte: +45 21 25 99 77cg@midtconsult.dk

Mette Thornfeldt Sørensen

Seniorprojektleder

Direkte: +45 51 39 75 34mts@midtconsult.dk

Malene Riis Pedersen

Seniorprojektleder

Direkte: +45 41 77 89 65mrp@midtconsult.dk

Brian Gram

Seniorprojektleder

Direkte: +45 51 50 30 33bgr@midtconsult.dk

Jakob Bonde Langelund

Seniorprojektleder

Direkte: +45 20 46 50 62jbl@midtconsult.dk

Flemming Reinholm

Seniorprojektleder

Direkte: +45 30 36 47 65fr@midtconsult.dk

Leif Nyholm

Seniorprojektleder

Direkte: +45 61 55 17 22ln@midtconsult.dk

Erik Winkler

Seniorprojektleder

Direkte: +45 29 62 18 11ew@midtconsult.dk

Anders Vestergaard Christensen

Seniorprojektleder

Direkte: +45 20 46 50 58ac@midtconsult.dk

Jacob Bisgaard Rasmussen

Seniorprojektleder

Direkte: +45 29 63 37 86jbr@midtconsult.dk

Morten Christensen

Seniorprojektleder

Direkte: +45 29 49 53 35moc@midtconsult.dk

Karl Henrik Elkjær

Seniorprojektleder

Direkte: +45 20 85 29 90khe@midtconsult.dk

15

t r o v æ r d i g r å d g i v n i n g

Vi holder kommunikationen

Hvornår skal der kommunikeres? Hvordan? – og af hvem?Hvordan og hvornår skal kvaliteten af kommunikationen måles?

At holde kommunikationen flydende og klar er af største betydning i løbet af alle projektfaser. Derfor udarbejder Midtconsult en kommuni-kationsplan med udgangspunkt i den detaljerede interessentanalyse.

Formålet med projektets kommunikationsplan er at planlægge kom-munikationen med interessenterne og sammenfatte linjerne i en kommunikationsplan.

Kommunikationsplanen vil indeholde en lang række detaljer, hvoraf nogle er kontraktuelle eller på anden måde lovet (f.eks. månedlige statusrapporter til kunden) - og nogle er overladt til projektlederen selv at beslutte. Kommunikationsplanen skal naturligvis også inde-holde en plan for de møder, der skal afholdes i projektet.

Klare kommunikationslinjer resulterer i velinformerede samarbejds-partnere, der arbejder for projektet - og ikke imod.

Som rådgivende ingeniører løser Midtconsult opgaver effektivt og enkelt, så løsningerne passer præcist til kundens behov.

Vil du vide mere? Scan koden med din smartphone og læs mere på vores hjemmeside.

HovedkontorViborgvej 1DK-7400 Herning

Aarhus afd.Silkeborgvej 620DK-8220 Brabrand

KontaktTel. +45 97 22 11 33www.midtconsult.dkrådgivende ingeniører

m cidt onsult

t r o v æ r d i g r å d g i v n i n g

Den nye adresse pr. 8/9-2014