i. penyata cuti tahunan hrmis ii. permohonan gcr dan cuti dibawa ke hadapan (lampiran a) pentadbir...
TRANSCRIPT
PIHAK BERKUASA KEMAJUAN PEKEBUN KECIL PERUSAHAAN
GETAH (RISDA)
ARAHAN PENTADBIRAN BILANGAN 24 TAHUN 2020
PANDUAN PROSES PERMOHONAN CUTI MENGGUNAKAN
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI HRMIS
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
1.0 PANDUAN PROSES PERMOHONAN CUTI MENGGUNAKAN HRMIS 1
2.0 PROSES PENGURUSAN CUTI MENGGUNAKAN HRMIS 3
2.1 CUTI KERANA PERKHIDMATAN
2.1.1 Cuti Rehat 3
2.1.2 Cuti Separuh Gaji (Menjaga Sanak Saudara Rapat Yang Sakit) 4
2.1.3 Cuti Tanpa Gaji 5
2.2 CUTI KERANA PERUBATAN
2.2.1 Cuti Sakit (Awam) 6
2.2.2 Cuti Sakit Swasta 7
2.2.3 Cuti Sakit (Awam) – 90 Hari Kedua 8
2.2.4 Cuti Sakit Lanjutan (Separuh Gaji) 9
2.2.5 Cuti Sakit Lanjutan (Tanpa Gaji) 10
2.2.6 Cuti Barah, Tibi dan Kusta 11
2.2.7 Cuti Bersalin 12
2.2.8 Cuti Bersalin (Tanpa Gaji) 13
2.2.9 Cuti Kuarantin 14
2.2.10 Cuti Kerantina 15
2.2.11 Cuti Kecederaan 16
2.3 CUTI TIDAK BEREKOD
2.3.1 Cuti Isteri Bersalin 17
2.3.3 Cuti Umrah / Cuti Keagamaan 17
2.3.4 Cuti Mengambil Peperiksaan 17
2.3.5 Cuti Kursus Sambilan di IPT Dalam Negara 17
2.3.6 Cuti Lain-Lain Kursus 18
2.3.7 Cuti Latihan Pasukan Sukarela 18
2.3.8 Cuti Majlis Penerimaan Anugerah 18
2.3.9 Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga / Sukan 18
2.3.10 Cuti Menghadiri Latihan atau Khemah Tahunan Pertubuhan 18
2.3.11 Cuti Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama (KOPERASI) 18
2.3.13 Cuti Menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Kebangsaan dan 18
Jabatan
2.3.14 Cuti Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisas 18
2.3.15 Cuti Menghadiri Mahkamah Luar Stesen 19
2.3.16 Kemudahan Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat 19
2.3.17 Cuti Sempena Deepavali 19
2.3.18 Cuti Songkran 19
2.3.19 Cuti Vaisakhi 19
2.3.20 Hari Gawai 19
2.3.21 Pesta Kaamatan 19
2.3.22 Good Friday 19
2.4 CUTI-CUTI LAIN
2.4.1 Cuti Haji 20
2.4.2 Cuti Bagi Kursus Luar Kampus Di Malaysia (Tanpa Gaji) 21
2.4.3 Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan 22
2.4.4 Cuti Mengikut Pasangan Bertugas / Berkursus di Dalam/Luar 23
Negeri (Tanpa Gaji)
2.4.5 Cuti Kerana Berkursus/Belajar 24
2.4.6 Cuti Menjaga Anak 25
2.5 KEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS SEBAB KECEMASAN AM
2.5.1 Kebenaran Tidak Hadir Bekerja Atas Sebab Kecemasan Am 26
LAMPIRAN
Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS 27
1
1.0 PANDUAN PROSES PERMOHONAN CUTI MENGGUNAKAN HRMIS Langkah-langkah: Langkah 1: Dari Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, klik Pengurusan Cuti.
Langkah 2: Pegawai Yang Memohon akan melihat Menu Pengurusan Cuti. Dari Menu
Pengurusan Cuti, klik Permohonan Cuti dan seterusnya klik Pemohon Cuti.
2
Langkah 3: Pegawai Yang Memohon akan melihat skrin Permohonan Cuti. Pegawai perlu
memilih Kategori Cuti terlebih dahulu sebelum memilih Jenis Cuti yang hendak dipohon.
Langkah 4: Bagi permohonan cuti yang memerlukan Dokumen Sokongan, klik butang Tambah di ruangan Permohonan Cuti. Setelah melengkapkan semua butiran,
klik butang Hantar.
3
2.0 PROSES PENGURUSAN CUTI MENGGUNAKAN HRMIS 2.1 CUTI KERANA PERKHIDMATAN 2.1.1 CUTI REHAT
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1
Pentadbir Cuti mengemaskini rekod dan menjana kelayakan Cuti Rehat Tahunan pegawai di Pusat Tanggungjawab masing-masing.
Pentadbir Cuti
Tidak ditetapkan / mengikut keperluan
2
Pegawai memohon cuti rehat melalui HRMIS dan memastikan Penyokong dan Pelulus Cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa. Pegawai juga perlu menanda kotak ‘Pemakluman Emel’ (permohonan melalui aplikasi MyHRMIS Cuti sahaja) sebelum menghantar permohonan cuti rehat.
Pegawai Yang Memohon
3
Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti rehat yang dipohon sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
4
Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti rehat yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
5
Setiap hujung tahun kalendar (mengikut jadual yang ditetapkan), pegawai akan membuat permohonan GCR dan permohonan Cuti Dibawa Ke Hadapan melalui HRMIS dengan mengisi Borang Lampiran A HRMIS.
Pegawai Yang Memohon
6 Ketua PT menyemak dan meluluskan permohonan GCR dan Cuti Dibawa Ke Hadapan di PT masing-masing.
Ketua PT
7
Pentadbir Cuti perlu mencetak dokumen berikut dan dihantar satu salinan untuk direkodkan ke dalam BRP dan difailkan ke dalam Fail Peribadi: i. Penyata Cuti Tahunan HRMIS ii. permohonan GCR dan Cuti Dibawa Ke Hadapan (Lampiran A)
Pentadbir Cuti
4
2.1.2 CUTI SEPARUH GAJI (MENJAGA SANAK SAUDARA RAPAT YANG SAKIT) BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN
DOKUMEN
1. Pentadbir Cuti hendaklah memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti Cuti Separuh Gaji (menjaga sanak saudara yang sakit)
i. Surat Rujukan
Hospital ii. Laporan
Perubatan
iii. Penyata Gaji (1 bulan terkini)
iv. Surat Akujanji
Menyelesaikan Hutang
2. Pegawai memastikan maklumat profil peribadi telah dikemaskini dengan lengkap dalam HRMIS.
Pegawai Yang Memohon
3. Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail
PDF).
Pegawai Yang Memohon
4. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
5. Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.
Unit Perkhidmatan BPSM
6. Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
7. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.
Unit Perkhidmatan, BPSM
8. Pentadbir Cuti hendaklah membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada Cuti Separuh Gaji (Menjaga Sanak Saudara Rapat Yang Sakit) yang diluluskan.
Pentadbir Cuti
5
2.1.3 CUTI TANPA GAJI
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1 Pentadbir Cuti hendaklah memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti Cuti Tanpa Gaji i. Surat Akujanji
Pemohon Menyelesaikan Hutang (yang tersenarai dalam penyata gaji)
ii. Dokumen yang
berkaitan yang boleh menyokong permohonan cuti (cth: surat daripada Pihak Berkuasa, surat daripada Pegawai Perubatan dan lain-lain)
iii. Penyata Gaji
2 Pegawai menghabiskan semua Cuti Rehat yang berkelayakan sebelum membuat permohonan melalui HRMIS.
Pegawai Yang Memohon
3 Pegawai memastikan maklumat profil peribadi telah dikemaskini dengan lengkap dalam HRMIS.
Pegawai Yang Memohon
4 Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai Yang Memohon
5 Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
6 Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.
Unit Perkhidmatan BPSM
7 Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
8 Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.
Unit Perkhidmatan, BPSM
9 Pentadbir Cuti hendaklah membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada Cuti Tanpa Gaji yang diluluskan.
Pentadbir Cuti
6
2.2 CUTI KERANA PERUBATAN 2.2.1 CUTI SAKIT (AWAM) – 90 HARI PERTAMA
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN
DOKUMEN
1. Pentadbir Cuti memastikan penyokong
dan pelulus cuti ditetapkan mengikut
peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti
i. Sijil Sakit ii. Nota Discaj
2. Pegawai memohon Cuti Sakit (Awam)
90 Hari Pertama melalui HRMIS dan
memuatnaik dokumen-dokumen yang
berkaitan berserta dengan Senarai
Semak Permohonan Cuti Melalui
HRMIS dalam fail berformat PDF
(semua dokumen disatukan dalam
SATU fail PDF).
Pegawai Yang
Memohon
3. Penyokong Cuti menyemak dokumen-
dokumen dan menyokong cuti sakit
sekiranya berpuas hati serta tiada
keraguan.
Penyokong Cuti
4. Pelulus Cuti meluluskan cuti sakit
sekiranya berpuas hati dan tiada
keraguan.
Pelulus Cuti
5. Surat Kelulusan akan dikeluarkan
setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti
dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke
dalam BRP pegawai.
PTB/PTN/Ketua Unit Pentadbiran
7
2.2.2 CUTI SAKIT SWASTA (PESAKIT LUAR/DALAM)
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN
DOKUMEN
1. Pentadbir Cuti memastikan penyokong
dan pelulus cuti ditetapkan mengikut
peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti
i.Sijil Sakit ii.Nota Discaj (pesakit dalam)
2. Pegawai memohon Cuti Sakit Swasta
melalui HRMIS dan memuatnaik
dokumen-dokumen yang berkaitan
berserta dengan Senarai Semak
Permohonan Cuti Melalui HRMIS
dalam fail berformat PDF (semua
dokumen disatukan dalam SATU fail
PDF).
Pegawai Yang
Memohon
3. Penyokong Cuti menyemak dokumen-
dokumen dan menyokong cuti sakit
sekiranya berpuas hati serta tiada
keraguan.
Penyokong Cuti
4. Pelulus Cuti meluluskan cuti sakit
sekiranya berpuas hati dan tiada
keraguan.
Pelulus Cuti
8
2.2.3 CUTI SAKIT (AWAM) – 90 HARI KEDUA
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN
DOKUMEN
1 Pentadbir Cuti mengemaskini rekod dan
menjana kelayakan Cuti Sakit (Awam)
90 Hari Kedua dalam HRMIS.
Pentadbir Cuti
i. Sijil Sakit ii. Nota Discaj iii. Surat
Kelulusan Cuti Sakit 90 Hari Pertama
2 Pentadbir Cuti memastikan penyokong
dan pelulus cuti ditetapkan mengikut
peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti
3 Pegawai memohon Cuti Sakit (Awam)
90 Hari Kedua melalui HRMIS dan
memuatnaik dokumen-dokumen yang
berkaitan berserta dengan Senarai
Semak Permohonan Cuti Melalui
HRMIS dalam fail berformat PDF
(semua dokumen disatukan dalam
SATU fail PDF).
Pegawai Yang
Memohon
4 Penyokong Cuti menyemak dokumen-
dokumen dan menyokong cuti sakit
sekiranya berpuas hati serta tiada
keraguan.
Penyokong Cuti
5 Pegawai di Unit Perkhidmatan
BPSM/Ketua Unit Pentadbiran PRN
menyemak terlebih dahulu permohonan
yang dibuat. Sekiranya berpuas hati,
permohonan akan dimajukan kepada
Pelulus Cuti.
Unit
Perkhidmatan,BPSM
(Ibu Pejabat &
Negeri)/Unit
Pentadbiran PRN
(PRD)
6 Pelulus Cuti meluluskan cuti sakit
sekiranya berpuas hati dan tiada
keraguan.
Pelulus Cuti
7 Surat Kelulusan akan dikeluarkan
setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti
dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke
dalam BRP pegawai.
Unit
Perkhidmatan,BPSM
(Ibu Pejabat &
Negeri)/Unit
Pentadbiran PRN
(PRD)
9
2.2.4 CUTI SAKIT LANJUTAN SEPARUH GAJI
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1. Pentadbir Cuti mengemaskini rekod dan menjana kelayakan Cuti Sakit Lanjutan pegawai. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus Cuti Sakit Lanjutan ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti Cuti Sakit Lanjutan (Separuh Gaji)
i. Sijil Sakit ii. Nota Discaj iii. Laporan
Perubatan iv. Laporan
Lembaga Perubatan (jika ada)
v. Surat Kelulusan Cuti Sakit 90 Hari Kedua
2. Pegawai membuat permohonan Cuti Sakit Lanjutan melalui HRMIS setelah menghabiskan semua Cuti Rehat yang berkelayakan
Pegawai Yang Memohon
3. Pegawai yang memohon perlu memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai Yang Memohon
4. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti dan menyemak dokumen sebelum menyokong permohonan cuti.
Penyokong Cuti
5. Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.
Unit Perkhidmatan BPSM
6. Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
7. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.
Unit Perkhidmatan, BPSM
8. Pentadbir Cuti hendaklah membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada kelulusan Cuti Sakit Lanjutan (Separuh Gaji).
Pentadbir Cuti
10
2.2.5 CUTI SAKIT LANJUTAN TANPA GAJI
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1. Pentadbir Cuti mengemaskini rekod dan menjana kelayakan Cuti Sakit Lanjutan pegawai. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus Cuti Sakit Lanjutan ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti Cuti Sakit Lanjutan (Tanpa Gaji)
i. Sijil Sakit ii. Nota Discaj iii. Laporan
Perubatan iv. Salinan
Surat Permohonan Penubuhan Lembaga Perubatan
v. Laporan Lembaga Perubatan (jika ada)
vi. Surat Kelulusan Cuti Sakit Lanjutan (Separuh Gaji)
2. Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan perlu memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai Yang Memohon
3. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti dan menyemak dokumen sebelum menyokong permohonan cuti.
Penyokong Cuti
4. Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.
Unit Perkhidmatan BPSM
5. Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
6. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.
Unit Perkhidmatan, BPSM
7. Pentadbir Cuti hendaklah membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada kelulusan Cuti Sakit Lanjutan (Tanpa Gaji).
Pentadbir Cuti
11
2.2.6 CUTI BARAH, TIBI DAN KUSTA
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1. Pentadbir Cuti mengemaskini rekod dan menjana kelayakan Cuti Barah, Tibi dan Kusta pegawai. Pentadbir Cuti hendaklah memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti
1. Sijil Sakit 2. Surat
Pengesaha Hospital (berkenaan penyakit tersebut)
3. Laporan Perubatan
2. Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai Yang Memohon
3. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
4. Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM (Ibu Pejabat & PRN)/ Unit Pentadbiran di PRN (PRD) menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.
Unit Perkhidmatan BPSM / Unit
Pentadbiran di PRN
5. Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
6. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.
Unit Perkhidmatan, BPSM / Unit
Pentadbiran di PRN
7. Pentadbir Cuti membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada kelulusan Cuti Barah, Tibi dan Kusta yang diluluskan.
Pentadbir Cuti
12
2.2.7 CUTI BERSALIN
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti
1. Sijil Kelahiran Anak dan / atau;
2. Surat Akuan
Bersalin / Surat Pengesahan
(oleh Pusat Perubatan / Hospital / Ketua PT)
2. Pegawai memastikan maklumat profil peribadi telah dikemaskini terlebih dahulu melalui HRMIS sebelum membuat permohonan.
Pegawai Yang Memohon
3. Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai Yang Memohon
4. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
5. Pegawai di Bahagian (Ibu Pejabat) / Unit Pentadbiran PT menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.
PTB / PTN / Ketua Pentadbiran PT
6. Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
7. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.
PTB/PTN/Ketua Pentadbiran
13
2.2.8 CUTI BERSALIN TANPA GAJI
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti
1. Sijil Kelahiran Anak dan / atau;
2. Surat Akuan
Bersalin / Surat Pengesahan
(oleh Pusat Perubatan / Hospital / Ketua PT).
2. Pegawai memastikan maklumat profil peribadi telah dikemaskini terlebih dahulu melalui HRMIS sebelum membuat permohonan.
Pegawai Yang Memohon
3. Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai Yang Memohon
4. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
5. Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.
Unit Perkhidmatan BPSM
6. Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
7. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.
Unit Perkhidmatan, BPSM
8. Bagi Cuti Bersalin Tanpa Gaji, pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan perlu dilaksanakan.
Pentadbir Cuti
14
2.2.9 CUTI KUARANTIN (Menjaga Anak Yang Dijangkiti Penyakit Berjangkit)
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti Surat Pengesahan Kuarantin Pegawai Perubatan.
2. Pegawai memastikan maklumat anak telah dikemaskini terlebih dahulu melalui HRMIS di ruangan ‘Butiran Anak’ sebelum membuat permohonan.
Pegawai Yang Memohon
3. Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai yang Memohon
4. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
5. Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
6. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi perekodan ke dalam BRP pegawai.
PTB/PTN/Ketua Pentadbiran
15
2.2.10 CUTI KERANTINA
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1. Bagi Cuti Kerantina (pegawai dalam perjalanan balik ke Malaysia dan sedang berlaku wabak penyakit berjangkit), penjanaan kelayakan adalah berdasarkan arahan Pihak Berkuasa Kesihatan yang berkenaan. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti Surat Pengesahan Kerantina daripada Pegawai Perubatan.
2. Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai yang Memohon
3. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
4. Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
5. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.
PTB/PTN/Ketua Pentadbiran
16
2.2.11 CUTI KECEDERAAN
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1 Pentadbir Cuti mengemaskini rekod dan menjana kelayakan Cuti Kecederaan pegawai. Pentadbir Cuti hendaklah memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti 1. Deskripsi
Tugas 2. Laporan dari
Ketua PT/Polis berkenaan kecederaan yang dialami
3. Sijil sakit 4. Nota discaj
2 Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU
fail PDF).
Pegawai yang Memohon
3 Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
4 Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.
Unit Perkhidmatan BPSM
5 Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
6 Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi perekodan ke dalam BRP pegawai.
Unit Perkhidmatan BPSM
17
2.3 CUTI TIDAK BEREKOD
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1. Pentadbir Cuti perlu mengemaskini rekod kelayakan bagi cuti tidak berekod pegawai di Pusat Tanggungjawab masing-masing. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti Cuti Isteri Bersalin
1. Sijil Kelahiran Anak; dan / atau
2. Surat Akuan
Bersalin / Surat Pengesahan
(oleh Pusat Perubatan / Hospital / Ketua PT) Cuti Umrah / Cuti Keagamaan
1. Dokumen membuktikan perjalanan pergi dan balik (cth: Jadual Penerbangan, Surat Pengesahan Agensi Berkenaan)
Cuti Mengambil Peperiksaan
1. Surat Kelulusan PJJ
2. Slip Arahan Calon Peperiksaan
3. Salinan Kad Pelajar
Cuti Kursus Sambilan Di IPT Dalam Negara
1. Surat Kelulusan PJJ
2. Surat Pengesahan Menghadiri Kursus Sambilan/PJJ
2 Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai Yang Memohon
3. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
4. Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM / Unit Pentadbiran PT menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.
Unit Perkhidmatan BPSM/Unit
Pentadbiran Pusat Tanggungjawab
5. Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
6. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.
Unit Perkhidmatan BPSM/Unit
Pentadbiran di Pusat Tanggungjawab
18
Cuti Lain-Lain Kursus
1. Surat Arahan Menghadiri Kursus
Cuti Latihan Pasukan Sukarela/ Cuti Majlis Penerimaan Anugerah/ Cuti mengambil Bahagian Dalam Olahraga/Sukan/ Cuti Menghadiri Latihan atau Khemah Tahunan Pertubuhan/ Cuti Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama (KOPERASI)
1. Surat Pengesahan / Arahan menghadiri latihan pasukan sukarela
Cuti Menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Kebangsaan dan Jabatan/ Mesyuarat Persatuan Ikhtisas
1. Surat Panggilan / Arahan Mesyuarat
19
Cuti Menghadiri Mahkamah Luar Stesen
1. Surat Sepina /
Surat Panggilan Perlu Menghadirkan Diri Ke Mahkamah (untuk kepentingan kerajaan atau agensi sahaja)
Kemudahan Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat
1. Sijil Kematian Cuti Sempena Deepavali/ Cuti Songkran/ Cuti Vaisakhi/ Hari Gawai/ Pesta Kaamatan/ Good Friday
1. Pegawai yang memohon memastikan maklumat profil peribadi melalui HRMIS lengkap
20
2.4 CUTI-CUTI LAIN
2.4.1 CUTI HAJI
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1. Pentadbir Cuti perlu mengemaskini rekod kelayakan bagi Cuti Haji pegawai di Pusat Tanggungjawab masing-masing. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa. Kelayakan Cuti Haji adalah SATU kali
sahaja sepanjang perkhidmatan pegawai.
Pentadbir Cuti Dokumen membuktikan perjalanan pergi dan balik (cth: Jadual Penerbangan, Surat Pengesahan Agensi Berkenaan)
2. Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai Yang Memohon
3. Penyokong Cuti menyemak terlebih dahulu dokumen-dokumen yang dilampirkan serta kelayakan Cuti Haji pegawai yang memohon sebelum menyokong permohonan cuti tersebut.
Penyokong Cuti
4. Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM/Unit Pentadbiran PT menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.
Unit Perkhidmatan BPSM/ Unit
Pentadbiran Pusat Tanggungjawab
5. Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon sekiranya telah berpuas hati dengan permohonan cuti pegawai.
Pelulus Cuti
6. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.
Unit Perkhidmatan, BPSM/ Unit
Pentadbiran di Pusat Tanggungjawab
7. Pentadbir Cuti membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada Cuti Haji yang diluluskan.
Pentadbir Cuti.
21
2.4.2 CUTI BAGI KURSUS LUAR KAMPUS DI MALAYSIA (TANPA GAJI)
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1. Pentadbir Cuti perlu menjana kelayakan bagi Cuti Bagi Kursus Luar Kampus di Malaysia (Tanpa Gaji) pegawai. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti Surat pengesahan perlu mengikuti kursus luar kampus di Malaysia
2. Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai Yang Memohon
3. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti yang dipohon sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
4. Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.
Unit Perkhidmatan BPSM
5. Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
6. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi perekodan ke dalam BRP pegawai.
Unit Perkhidmatan, BPSM
7. Pentadbir Cuti membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada kelulusan Cuti Bagi Kursus Luar Kampus Di Malaysia (Tanpa Gaji) yang diberi.
Pentadbir Cuti
22
2.4.3 CUTI REHAT SELEPAS BERKURSUS LEBIH 12 BULAN
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1 Pentadbir Cuti perlu menjana kelayakan bagi Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan pegawai. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti 1. Surat
pengesahan menghadiri kursus
2. Rekod Cuti Rehat sebelum menghadiri kursus
3. Rekod kelulusan cuti berkursus
4. Dokumen tamat kursus dan tarikh arahan lapor diri kembali bertugas
2 Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai Yang Memohon
3 Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti yang dipohon sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
4 Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.
Unit Perkhidmatan BPSM
5 Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
6 Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.
Unit Perkhidmatan, BPSM
23
2.4.4 CUTI MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS / BERKURSUS DI DALAM / LUAR NEGERI (TANPA GAJI)
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1 Pentadbir Cuti perlu menjana kelayakan bagi Cuti Mengikut Pasangan Bertugas/Berkursus di Dalam/Luar Negeri (Tanpa Gaji) pegawai. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti Salinan surat pengesahan bertugas / berkursus pasangan
2 Pegawai yang memohon memastikan bahawa maklumat pasangan telah dikemaskini dalam HRMIS sebelum membuat permohonan.
Pegawai Yang Memohon
3 Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai Yang Memohon
4 Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti yang dipohon sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
5 Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.
Unit Perkhidmatan BPSM
6 Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
7 Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.
Unit Perkhidmatan, BPSM
8 Pentadbir Cuti membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada kelulusan Cuti Mengikut Pasangan Bertugas/Berkursus Di dalam/Luar Negeri (Tanpa Gaji) yang diberi.
Pentadbir Cuti
24
2.4.5 CUTI KERANA BERKURSUS/BELAJAR
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1. Pentadbir Cuti perlu menjana kelayakan Cuti Kerana Berkursus / Belajar pegawai. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti Surat tawaran berkursus/belajar
2. Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai Yang Memohon
3. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti kerana berkursus/belajar yang dipohon sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
4. Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
5. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.
Bahagian Latihan
25
2.4.6 CUTI MENJAGA ANAK
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1 Pentadbir Cuti menjana kelayakan Cuti Menjaga Anak pegawai dan memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti Anak Kandung
Sijil Lahir / MyKid; Selain Anak Kandung Sijil Lahir / MyKid; Dokumen Pengesahan Bagi Anak Selain Anak Kandung.
2 Pegawai perlu mengemaskini maklumat hubungan kekeluargaan dalam HRMIS sebelum membuat permohonan.
Pegawai Yang Memohon
3 Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai Yang Memohon
4 Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon Cuti Menjaga Anak sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
5 Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.
Unit Perkhidmatan BPSM
6 Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.
Pelulus Cuti
7 Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.
Unit Perkhidmatan, BPSM
8 Pentadbir Cuti membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada kelulusan Cuti Menjaga Anak yang diberi.
Pentadbir Cuti
26
2.5 KEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS SEBAB KECEMASAN AM
BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN
1. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.
Pentadbir Cuti Surat Perakuan Pejabat Polis / Surat Perakuan Pegawai Daerah atau Penghulu / Surat Perakuan Jabatan Penerangan / Surat Perakuan Jabatan Kebajikan dan Siaran Media Massa yang tulen.
2. Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).
Pegawai Yang Memohon
3. Penyokong menyemak dokumen dan berpuas hati dengan permohonan sebelum menyokong permohonan pegawai tersebut.
Penyokong Cuti
4. Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.
Unit Perkhidmatan BPSM
5. Pelulus meluluskan kebenaran yang dipohon.
Pelulus Cuti
6. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah permohonan diluluskan oleh Pelulus dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.
Unit Perkhidmatan, BPSM
SENARAI SEMAK PERMOHONAN CUTI MELALUI HRMIS
27
CUTI HRMIS 01
CUTI SEPARUH GAJI (MENJAGA SANAK SAUDARA YANG SAKIT)
CUTI SAKIT (90 HARI PERTAMA)
CUTI SAKIT (90 HARI KEDUA)
Surat Rujukan Hospital
Penyata Gaji (1 bulan terkini)
Sijil Sakit dan/atau Nota Discaj
Surat Kelulusan Cuti Sakit 90 Hari Pertama
Laporan Perubatan. Surat Akujanji Menyelesaikan Hutang Sijil Sakit dan/atau Nota Discaj
CUTI SAKIT LANJUTAN (TANPA GAJI) CUTI SAKIT LANJUTAN (SEPARUH GAJI) CUTI TANPA GAJI
Sijil Sakit dan/atau Nota Discaj Sijil Sakit dan/atau Nota Discaj Penyata Gaji
Laporan Perubatan Laporan Perubatan
Surat Akujanji Pemohon Menyelesaikan Hutang (yang tersenarai dalam penyata gaji)
Salinan Surat Permohonan Penubuhan Lembaga Perubatan
Surat Kelulusan Cuti Sakit 90 Hari Kedua
Laporan Lembaga Perubatan (jika ada).
Laporan Lembaga Perubatan (jika ada)
Dokumen yang berkaitan yang boleh menyokong permohonan cuti (cth: surat daripada Pihak Berkuasa, surat daripada Pegawai Perubatan dan lain-lain) Nyatakan:___________________________
Surat Kelulusan Cuti Sakit Lanjutan (Separuh Gaji)
CUTI BARAH / TIBI / KUSTA CUTI BERSALIN /
CUTI BERSALIN TANPA GAJI CUTI KUARANTIN / CUTI KERANTINA
CUTI MENGAMBIL PEPERIKSAAN
Surat Pengesahan Hospital (berkenaan penyakit tersebut)
Sijil Kelahiran Anak dan / atau;
Surat Pengesahan Kuarantin / Kerantina daripada Pegawai Perubatan
Surat Kelulusan PJJ
Sijil Sakit
Surat Akuan Bersalin / Surat Pengesahan (oleh Pusat Perubatan / Hospital / Ketua PT)
CUTI KECEDERAAN Salinan Kad Pelajar
Laporan Perubatan Surat Pengesahan Kecederaan daripada Pegawai Perubatan
Slip Arahan Calon Peperiksaan
CUTI ISTERI BERSALIN CUTI KURSUS SAMBILAN DI IPT
DALAM NEGARA CUTI UMRAH /
CUTI KEAGAMAAN
Sijil Kelahiran Anak; dan / atau Surat Kelulusan PJJ
Dokumen membuktikan perjalanan pergi dan balik (cth: Jadual Penerbangan, Surat Pengesahan Agensi Berkenaan) Nyatakan:__________________________
Surat Akuan Bersalin / Surat Pengesahan (oleh Pusat Perubatan / Hospital / Ketua PT).
Surat Pengesahan Menghadiri Kursus Sambilan/PJJ
CUTI LAIN-LAIN KURSUS CUTI MENGHADIRI MAHKAMAH LUAR STESEN KEMUDAHAN CUTI URUSAN KEMATIAN AHLI
KELUARGA TERDEKAT
Surat Arahan Menghadiri Kursus
Surat Sepina / Surat Panggilan Perlu Menghadirkan Diri Ke Mahkamah (untuk kepentingan kerajaan atau agensi sahaja).
Sijil Kematian
CUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA/ CUTI MAJLIS PENERIMAAN ANUGERAH/ CUTI MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM OLAHRAGA/SUKAN/ CUTI MENGHADIRI LATIHAN ATAU KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN/
CUTI MENGHADIRI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA (KOPERASI)
CUTI MENGHADIRI MESYUARAT MAJLIS BERSAMA KEBANGSAAN DAN JABATAN/ MESYUARAT PERSATUAN IKHTISAS
Surat Pengesahan / Arahan menghadiri latihan pasukan sukarela
Surat Panggilan / Arahan Mesyuarat
SENARAI SEMAK PERMOHONAN CUTI MELALUI HRMIS
28
CUTI HRMIS 01
CUTI SEMPENA DEEPAVALI/ CUTI SONGKRAN/ CUTI VAISAKHI/ HARI GAWAI/
PESTA KAAMATAN/ GOOD FRIDAY CUTI HAJI
CUTI BAGI KURSUS LUAR KAMPUS DI MALAYSIA (TANPA GAJI)
Kelayakan permohon berdasarkan Maklumat Data Peribadi yang telah dikemaskini dalam HRMIS
Dokumen membuktikan perjalanan pergi dan balik (cth: Jadual Penerbangan, Surat Pengesahan Agensi Berkenaan).
Surat pengesahan perlu mengikuti kursus luar kampus di Malaysia
CUTI MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS / BERKURSUS DI DALAM
/ LUAR NEGERI (TANPA GAJI)
CUTI KERANA BERKURSUS/BELAJAR
KEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS SEBAB KECEMASAN AM
Salinan surat pengesahan bertugas / berkursus pasangan
Surat tawaran berkursus/belajar
Surat Perakuan Pejabat Polis / Surat Perakuan Pegawai Daerah atau Penghulu / Surat Perakuan Jabatan Penerangan / Surat Perakuan Jabatan Kebajikan dan Siaran Media Massa yang tulen.
CUTI REHAT SELEPAS BERKURSUS LEBIH 12 BULAN CUTI MENJAGA ANAK (TANPA GAJI)
Surat pengesahan menghadiri kursus Sijil Lahir / MyKid (Bagi Anak Kandung)
Rekod Cuti Rehat sebelum menghadiri kursus Sijil Lahir / MyKid (Selain Anak Kandung)
Rekod kelulusan cuti berkursus Dokumen Pengesahan Bagi Anak Selain Anak Kandung.
Dokumen tamat kursus dan tarikh arahan lapor diri kembali bertugas
CUTI KERANA PERKHIDMATAN
CUTI KERANA PERUBATAN
CUTI TIDAK BEREKOD
CUTI - CUTI LAIN
KEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA
ATAS SEBAB KECEMASAN AM