簡報製作基本流程

播放簡報:以全螢幕播放完成的簡報

儲存簡報:儲存簡報檔案，以便撥放或日後再開啟進行修改

美化簡報:套用佈景主題，快速美化簡報

插入投影片:插入新的投影片，豐富簡報內容

輸入內容:輸入簡報內容，包括標題、投影片內容、備忘搞…..等

開新檔案:開啟一個新的簡報檔案

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這是 PowerPoint 工作區的全覽圖。您可以開始暸解工作區，自在地在此工作。

然後，瞭解如何新增投影片、選擇投影片的版面配置，以及新增文字。您也可以

重複使用其他簡報的投影片。

最後，瞭解如何在建立放映時準備備忘稿，做簡報時可以參考。

建立投影片

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這是第一個在 PowerPoint 中開啟的檢視，稱為 [標準模式]。您可以在此模式下建立投影片。[標準模式] 有三個主要區域：

1. [投影片窗格] 是中間的大型區域。您可以在此空間中直接處理投影片。 2. 在投影片上，含有虛線框的方塊稱為 [版面配置區]。您可以在這裡輸入文字。版面配

置區也可以包含圖片、圖表及其他非文字項目。 3. 左邊是簡報中投影片的小型版本 (或稱為縮圖)，而您正在處理的投影片會加以標示。

這個區域是 [投影片] 索引標籤，而且當您新增投影片之後，就可以在此按一下投影片縮圖，瀏覽至其他投影片。

4. 下方區域是 [記事窗格]，您可以在其中輸入展示時會參考的備忘稿。備忘稿的可用空間會比此處顯示的更多。

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1. 如果您按一下按鈕的上半部 (亦即投影片圖示所在之處)，就會立即在 [投影

片] 索引標籤中選取的投影片底下新增投影片。 2. 如果您按一下按鈕的下半部，就會為該投影片顯示版面配置庫。您可以選

擇版面配置，然後系統就會使用該版面配置插入投影片。 • 如果您新增投影片，但沒有選擇版面配置，PowerPoint 就會自動套用版面配

置。您可以輕鬆地變更此版面配置，而且您將在練習課程中瞭解如何這樣做。

新增投影片

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1. 此處顯示的 [標題投影片] 版面配置與它在版面配置庫中的外觀相同，這種版面配置會套用至放映中的第一張投影片，也就是一開始就存在的投影片。

2. 在投影片上，[標題投影片] 版面配置包含標題和副標題的版面配置區。 3. [標題及物件] 是您可能在其他投影片中使用最頻繁的版面配置，而且此處顯

示的外觀與它在版面配置中的外觀相同。 4. 在投影片上，這種版面配置會具有投影片標題的版面配置區，以及第二個

含有文字及數個圖示的萬用版面配置區。此版面配置區支援文字或圖形元素，例如圖表、圖片及影片檔。

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1. 您可以在項目符號清單中使用不同的文字層級，以便讓次要重點位於主要

重點底下。 2. 在 [功能區] 上，您可以使用 [字型] 群組中的命令來變更字元格式設定，例

如字型色彩和大小。 3. 您可以使用 [段落] 群組中的命令來變更段落格式設定，例如清單格式設定、

文字縮排程度及行距。

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1. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [新增投影片] 旁的箭號，就如同您要先插入新的投影片並選擇版面

配置一樣。 2. 在版面配置庫底下，按一下 [重複使用投影片]。 3. 在 [重複使用投影片] 工作窗格的 [由此插入投影片] 底下，按一下 [瀏覽] 尋找含有所需投影片的簡

報或投影片庫。然後，按一下箭號，即可在工作窗格中開啟這些投影片。 4. 當您找到所需的投影片時，請注意窗格最底部的 [保留來源格式設定] 核取方塊。如果您想要保留

所插入的投影片的所有外觀，請先確定此核取方塊已選取，然後再插入投影片。 5. 按一下您想要插入的每張投影片。每張投影片都會複製到已開啟的簡報中，而且會位於目前選取

的投影片底下，但如果您將游標置於投影片縮圖下方，插入的投影片就會位於游標底下。

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1. 當您建立投影片內容時，可以在投影片下方的記事窗格中輸入備忘稿。做為一個簡報者，您通常會列印這些備忘稿，然後在進行簡報時參考。

2. 您可以透過拖曳分割軸，放大記事窗格，以便更輕易地進行工作。

3. 您的備忘稿會儲存在記事窗格中，而且其中會包含一份投影片和備忘稿的複本。這就是您可以列印出來，以便在放映期間參考的資料。

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開啟Create your first presentation

練習I

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• 就簡報的色彩配置而言，基本的單色就已經足夠了。不過，當您需要更多色

彩和活潑的設計時，請直接前往 PowerPoint 的佈景主題庫並嘗試其中的選

項。

• 本圖會對比預設的佈景主題 (在左圖中) 與其中一個可用的其他佈景主題 (在

右圖中)。

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• 佈景主題會以單一套件提供，其中包含下列元素： • 背景設計 • 色彩配置 • 字型類型和大小 • 版面配置區位置 • 色彩配置會影響背景色彩、字型色彩、圖案的填滿色彩、框線色彩、超連結以及

表格和圖表等投影片元素。

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• 若要尋找並套用佈景主題，請按一下 [功能區] 上的 [設計] 索引標籤。

1. 在此以小型縮圖形式呈現的佈景主題範例會顯示在 [佈景主題] 群組中。

2. 若要查看其他佈景主題，請按一下群組右邊的 [其他] 按鈕。

3. 當您指向任何佈景主題的縮圖時，就會在投影片上顯示預覽格式。

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1. 在版面配置區中，按一下 [美工圖案] 圖示。

2. [美工圖案] 工作窗格隨即開啟。在窗格的 [搜尋] 方塊中輸入關鍵字，表示

您所需的美工圖案類型，然後按一下 [搜尋]。

3. 符合關鍵字的美工圖案隨即顯示。請按一下其中一個圖案，即可將它插入

投影片。

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1. 當您想要在某處新增文字 (例如圖片標題) 而且需要另一個用來輸入這段文

字的版面配置區時，就可以運用文字方塊。首先，您會按一下 [插入] 索引

標籤上的 [文字方塊]。

2. 然後，您會在投影片上繪製方塊，並在其中輸入文字。

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• 一旦您插入圖片之後，可能會想要對圖片進行調整，例如調整大小、剪裁或變更亮度。您可以使用 [圖片工具] 來進行這項作業。當您選取圖片時，就可以使用這些工具。

1. 因此，請選取圖片。

2. [圖片工具] 就會顯示在 [功能區] 上方。您可以使用 [格式] 索引標籤上的選項來處理圖片。

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• 例如，在本圖中，含有標題的文字方塊一旦與圖片平均對齊時，就會具有最佳外觀，不論是靠左或置中對齊都一樣。

• 您可以使用 [排列] 命令來對齊投影片元素。

1. 若要對齊標題，讓它靠左對齊圖片，請先選取這兩個版面配置區。

2. 在 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤中，尋找 [排列] 群組。

3. 按一下 [對齊] 按鈕，然後按一下 [靠左對齊]。

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練習III

開啟Personalize your slide design

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著手製作新簡報

1. 按一下 [Office 按鈕]。

2. 按一下開啟的功能表上的 [新增]。

3. 選擇 [新增簡報] 視窗中的選項 (這裡只顯示其中的部分)。

開始建立新的簡報

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1. 將指標放在佈景主題的縮圖之上 (這裡顯示的是 [流動])...

2. ... 投影片上隨即出現預覽。

3. 按一下 [其他] 箭號，檢視完整的佈景主題庫以及線上佈景主題的連結。

選擇佈景主題

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1. 使用 [色彩]、[字型] 和 [效果] 圖庫，這些全部都在 [設計] 索引標籤上。

2. 檢視其他 [背景樣式]，這些選擇會使用佈景主題的色彩。

3. 指向縮圖，以預覽其他背景。

4. 如果要套用您自己的背景，例如照片，請按一下 [背景格式]。

自訂佈景主題

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1. 在 [常用] 索引標籤上，按一下位於投影片圖示下面的 [新增投影片]。

2. 按一下版面配置，插入使用該版面配置的投影片。

新增投影片，選擇版面配置

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1. 如果要插入您自己的圖片，請按一下 [從檔案插入圖片] 圖示。

2. 如果要插入美工圖案，請按一下 [美工圖案] 圖示。

3. 圖片將放置在版面配置區框線之內。

4. 插入圖片之後，如果您想要調整圖片的大小，或者加上特殊效果，該怎麼做呢？首先，請選取投影片上的圖片。

5. 功能區上就會出現 [圖片工具]。按一下 [格式] 索引標籤，然後使用上面的按鈕和選項處理圖片。您可以加上直線或曲線的邊緣、套用陰影或光暈、加上彩色框線、裁剪圖片，或調整大小等等。

插入圖片

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1. [繪圖工具] 中的 [格式] 索引標籤提供文字方塊及其他圖案的樣式。

2. 顯示圖案庫，然後指向其中一個樣式。

3. 您將在投影片上看到套用至文字方塊的樣式預覽。

插入文字方塊標題

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1. 組織圖會採取您套用的佈景主題色彩。

2. 圖表旁邊會出現 [文字] 窗格，您可以在其中輸入文字。

3. 您在 [文字] 窗格中輸入的文字對應至圖表圖案，並在您輸入時自動顯示在圖

表中。

插入組織圖

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1. 使圖表為選取的狀態，然後按一下 [動畫] 方塊旁邊的箭號，效果清單便會出現，其中包括 [淡出]、[擦去]，以及 [飛入]。

2. 選取一個組織圖出現在投影片上的方式。您可以讓它們全部一次同時淡入、依圖表中的各分支淡入、依各層級淡入，或者依圖案逐一淡入。

3. 當您指向其中一個選項時，PowerPoint 會在投影片上顯示動畫效果的預覽。這裡顯示的圖片是一個淡入的圖案。

套用簡單的動畫

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練習II Up to speed with PowerPoint

2007

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充分運用Power Point 2007

1. 改變最顯著的區域是 PowerPoint 視窗的頂端部分。不再使用您熟悉的功能表

和工具列，而是使用螢幕上方的帶狀區，其中包含很多視覺化的指令，以群組的方式排列。

2. 這個帶狀區域稱為功能區，也是您建立簡報的控制中心。您將了解它的設計背景，並深入認識它的結構，讓您使用起來得心應手。

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功能區的好處

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索引標籤：著眼在主要工作

{功能區}中主要的索引標籤

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1. 功能區上會顯示一些切換效果。

2. 如需更多效果，請按一下 [其他] 按鈕。

3. 就會顯示完整的切換效果庫，指向其中任何效果，即可在投影片上進行預

覽；按一下就可以套用此效果。

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1. 在群組中看不見您所要的選項 (例如這裡所顯示的 [字型] 群組) 時，請按一

下角落中的箭號。

2. 提供更多選項的對話方塊隨即開啟。

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[快速存取工具列]在[功能區]上方，包含最常用的命令。

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1. 檢視按鈕和從前一樣，只是在視窗中變換了位置而已。

2. 拖曳縮放滑桿以放大或縮小投影片的檢視。按一下減號 (-) 和加號 (+) 按鈕，也可以達到相同的效果。

3. 按一下這個按鈕，在縮放之後重新調整投影片，以配合視窗大小。

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1. 首先，按下 ALT。

2. 這些字母和數字稱為 [按鍵秘訣]，這就是出現在 [功能區] 各個不同部分的指定快速鍵，以白色小方塊顯示。它們在 [功能區] 所有索引標籤及 [Office 按鈕] 上，顯示為字母；在 [快速存取工具列] 上則顯示為數字。包含「按鍵秘訣」的白色小方塊稱為 [標記]。按下指定按鍵的其中一個，可取得更多指令和按鈕。例如，按 H 鍵，以顯示 [常用] 索引標籤上群組的所有「按鍵秘訣」。

3. 然後再按下群組中的一個「按鍵秘訣」，以完成按鍵順序。例如，按下 ALT、H、L 就等於按一下 [版面配置] 按鈕。

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練習V Up to speed with PowerPoint

2007

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• 佈景主題決定了您的投影片外觀和版面配置，而每一個簡報，包括空白的簡報，都套用了一個佈景主題。

• 如果您曾經使用過 PowerPoint 2003 或更早的版本，您可能

對於設計範本很熟悉。在 PowerPoint 2007 中，已經由更多

樣化的佈景主題取代了設計範本。

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• 佈景主題包括一組佈景主題色彩、佈景主題字型、佈景主題效果及背景，套用到一或多張投影片，或是整個簡報上。佈景主題顯示在 [設計] 索引標籤的 [佈景主題] 庫中。當您開啟 [佈景主題] 庫時，可以看到目前開啟的簡報使用的佈景主題、自訂佈景主題 (如果已經建立的話) 以及內建佈景主題。

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• 您可以使用內建的佈景主題色彩、字型和效果組合來變更佈景主題，或是建立新的佈景主題色彩或字型組合，以自訂佈景主題。您還可以儲存自訂的組合，在將來重複使用，節省您寶貴的時間。

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1. 使用內建 [流線] 佈景主題的投影片。

2. 使用自訂色彩的同一張投影片。

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1. 使用預設背景的 [流線] 佈景主題。

2. 實心色彩背景樣式。

3. 材質背景。

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1. 這些是 [背景格式] 對話方塊中的窗格和索引標籤，您可以切換窗格來使用不同的選項。

2. 按一下這個選項，使用圖片或材質做為投影片的背景，而不使用實心填滿或漸層填滿。

3. 如果要從檔案插入圖片，請按一下 [檔案]，然後找到您想要新增的圖片。如果要從剪貼簿或其他程式貼上圖片，請複製圖片，然後按一下 [剪貼簿]。如果要使用美工圖案，請按一下 [美工圖案]，然後在 [搜尋文字] 方塊中輸入描述美工圖案的文字。

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1. 使用原始圖片做為背景的投影片。

2. 套用 [刷淡] 選項後的投影片。

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