iBrowseהטמעת מערכת ה במכללת אורנים

עלייה לאוויר

הכרת השימוש iBrowseבמערכת ה -

iBrowseמערכת ה-

מטרה

כיום הקיימת למערכת באינטרנט גישה

: ולמנהלים לעובדים מאפשרת

והיעדרות נוכחות דיווחי ועדכון לצפייה גישה

דוחות הפקת

iBrowseמערכת ה-

iBrowseמערכת ה-

/ אחר ת העובד של בקרה יכולת

וההיעדרות הנוכחות שעות

/ במחלקה העובדים נוכחות אחר ת המנהל של בקרה יכולת

שכר במדור העובדים של התלות הפחתת

הנוכחות בדיווחי בטיפול עבודה בזמן חיסכון

ירוקה סביבה

iBrowseמערכת ה-

תועלת ביישום המערכת

תהליך העבודה

iBrowseמערכת ה-

בהזדהות צורך ללא תתבצע למערכת כניסה

האישי המחשב דרך

/ סטודנטים לרשת מחוברים אישי מחשב ללא עובדים

וסיסמא משתמש שם להזין יידרשו

התקופה של הנוכחות בדיווחי צפייה מאפשרת המערכת

הקודמות התקופות ושתי הנוכחית

החודש של נוכחות נתוני עדכון מאפשרת המערכת

בלבד הנוכחי

iBrowseמערכת ה-

קווים מנחים לשימוש במערכת

כרטיס הוחתם ולא במידה רק עבודה שעות עדכון

התראה מייל ישלח חודש ומדי שבוע מדי

/ " למערכת ויצורפו ת העובד י ע ייסרקו מחלה אישורי

, במייל שכר למדור לפנות יש בנוכחות שגיאה ועודכנה במידה

לחכות במערכת 24יש הנתונים לעדכון שעות

אישור לאחר רק ויחושבו בדוח יוצגו במערכת תיקונים

המנהל

iBrowseמערכת ה-

עד מכוונים נוכחות מ 12:00שעוני והחל 12:01לכניסה

ליציאה

קווים מנחים לשימוש במערכת

מדווח ע"י העובד/תדיווח קודי היעדרות -

קוד הסבר במערכת דיווח

חופש החופשה ימי ממכסת יורד שעות ללא היעדרות קוד הזנת

מחלה ילדיו של או העובד של מחלה בגין.בלבד

שעות ללא היעדרות קוד הזנתרפואי אישור בהוספת צורך יש

היעדרות בתפקיד

במהלך הממונה באישור היעדרות . שעון החתמת מחייב העבודה שעות

. והחזרה היציאה עם

שעות ללא היעדרות קוד הזנת

iBrowseמערכת ה-

קוד הסבר במערכת דיווח

גיבוש יום / אורנים מחלקתי גיבוש יום בלבד היעדרות קוד הזנתשעות הקלדת ללא

עיון יום או מופת של עיון ימי " אורנים ח ע מקצועיים עיון ימי. עבודה ליום ערך שווה

אנוש ומשאבי ממונה אישור לקבל ישלהיעדרות

בלבד היעדרות קוד הזנתשעות הקלדת ללא

השתלמות עם

אסמכתא

ימי מיתרת היורד השתלמות יום . העובד שלזכות ההשתלמות

. עבודה ליום ערך שווה

ממונה אישור לקבל ישלהיעדרות אנוש משאבי ואישור

בלבד היעדרות קוד הזנתשעות הקלדת ללא

אישור הוספת

iBrowseמערכת ה-

מדווח ע"י העובד/תדיווח קודי היעדרות -

קוד הסבר במערכת דיווח

" ח* ע שעותהשתלמות ימי

באורנים " לימודים י ע המאושרים . אנוש משאבי

/ שיעור ביטול של במקרהלמדור במייל להודיע יש היעדרות

שכר.

" בלבד שכר מדור י ע מעודכן

ימי* השתלמות

המאושרים שלם יום של לימודיםמערכת" לפי אנוש משאבי י ע

מראש קבועה

" בלבד שכר מדור י ע מעודכן

* , : ומעלה ראשון תואר ובעלי הנדסאי טכנאי השתלמות ימי למכסת . זכאות

iBrowseמערכת ה-

מדווח ע"י מדור שכרקודי היעדרות -

קוד הסבר במערכת דיווח

ללא מחלהאישור

קלנדרית בשנה ימים שלושהמלא יום לחודש אחד

.) המחלה) ימי ממכסת יורד

, " שכר מדור י ע דיווחשכר למדור בקשה להעביר יש

" היעדרות טופס י ע או במייל

בן מחלתמשפחה

משפחה לקרוב בשנה ימים שישה : הורים או זוג בן ראשונה מדרגה

.) המחלה) ימי ממכסת יורד

, " שכר מדור י ע דיווחרפואי אישור להעביר יש

הריון שעות עד הרה שעות 40לאישה , " שכר מדור י ע דיווחרפואי אישור להעביר יש

iBrowseמערכת ה-

מדווח ע"י מדור שכרקודי היעדרות -

- " לעובד חודשי ח עד דו חודשי נוכחות אחורה 3דוח תקופות

- " תקופתי מסכם ח תקופה דו לפי העובדים לכל שעות סיכום דוח הצגת

- " ממונה ח " דו העובד" י ע שבוצעו בלבד שינויים המציג ח דו

iBrowseמערכת ה-

דוחות במערכת

דוח חודשי

iBrowseמערכת ה-

עבודה שעות X ימיעבודה

משרה% לפי

חודשיים" עבודה ימי כ סה

העבודה שעות התפלגותנוספות ושעות רגילות לשעות

" י' ע שעודכנו הימים מס " המנהל י ע ואושרו העובד

היעדרות ימי התפלגות / / השתלמות חופש מחלה ימי

'וכד

עבודה ימי מספר לפי מחושבבפעל

בעיה מענה

אישורים סריקת / " או מנהלית ת רכז י ע תועבר הדרכהת/ מנהל

" " התחלפו ש ויציאות כניסות עדכון במייל שכר למדור פנייה

היעדרות קודי עדכוןבמערכת מופיעים שלא

במייל שכר למדור פנייה

סיסמא שכחתי במייל שכר למדור פנייה

סיסמא החלפת .הדרכה . .guide oranim ac il

הראשונית בהתחברות בעיה במייל מידע ממערכות אללוף לחן פניה_ . . .hen a@staff oranim ac il

iBrowseמערכת ה-

למי פונים?

תודה

המחלקה למערכות מידע ומשאבי אנושמכללת אורנים